Запасы

Документация по учету движения материальных запасов

Материальные запасы — часть имущества, используемая: а) для управленческих нужд организации; б) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи.

Основными задачами учета материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей; соответствием складских запасов нормативам; за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм потребления; своевременное выявление не используемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения. Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета. Классификация материалов в бюджетных организациях положена в основу их учета по синтетическим счетам. Для учета материальных запасов предназначены счета:

	Запасы
	Сырье и материалы
	Готовая продукция
	Товары
	Незавершенное производство
	Прочие запасы
	Резерв по списанию запасов

Оценка материальных запасов. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических расходов учреждения на их приобретение. Фактические расходы на приобретение материальных запасов могут включать: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы; расходы по заготовке и доставке материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные расходы, в частности, включают: расходы по заготовке и доставке материальных запасов, расходы за услуги транспорта по доставке материальных запасов до места их использования и т.п. В состав данных расходов учреждения могут также относить и расходы по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования материальных запасов на складах учреждения; иные расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов. Расходы на наем транспорта по доставке продуктов питания, медикаментов, перевязочных средств, минеральных вод, сывороток и т.п. для лечебно-профилактических, детских и других социально-культурных учреждений относятся по смете доходов и расходов учреждения на прочие транспортные расходы. Суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые поставщиком за приобретенные материальные ценности, работы и услуги по сметам доходов и расходов, финансируемым из бюджета за счет целевых средств, безвозмездных поступлений и средств, формируемых из прибыли, возмещению из бюджета не подлежат и относятся на увеличение стоимости приобретаемых ценностей, работ, услуг. Она учитывается по дебету субсчета 1330 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам» и подлежит вычету из общей суммы исчисленного. Фактическая себестоимость материальных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а материальных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), — исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организации. Материальные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре. Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в тенге путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РК, действующему на дату совершения операций. До оценка малоценных предметов.

В соответствии с распоряжением Правительства РК от 15 ноября 2002 г. N 1611-р(10) бюджетные организации осуществили переоценку малоценных предметов, по своей принадлежности входящие в группы И 1-И 3 классификации основных фондов, на 1 января 2003 г. Переоценка указанных малоценных предметов проведена индексным способом посредством применения коэффициентов, утвержденных Госкомстатом в порядке, установленном для переоценки аналогичных основных фондов. Наряду с определением твердой учетной цены важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер. Документооборот на любом предприятии строится в соответствии с требованиями статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Согласно этого документа «бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику». Бухгалтерские записи должны производиться на основании первичных документов. Первичные документы — документы, которые фиксируют факт совершения операции или события. Первичный документ на электронном носителе имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Формы или требования к первичным документов применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события непосредственно после их окончания». Согласно статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» «Первичные документы, как на бумажных, так и электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, уполномочены органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан, разрабатываются предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); дату составления; наименование организации или фамилию и инициалы предпринимателя, от имени которых составлен документ; содержание операции или события; единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);наименование должностей, фамилии, инициалы подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее оформления. В зависимости от характера операции или события требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты». В соответствии с принятым законодательством в Республике Казахстан для организаций, независимо от форм собственности, принят единый расчетный документ «счет-фактура» установленного Департаментом налогов образца, независимо от цели приобретения. При приобретении товарно-материальных запасов на рынке у продавца, работающему по разовому талону или у индивидуального предпринимателя составляется «закупочный акт». В акте должны указываться сведения о форме предпринимательской деятельности (патент, свидетельство), РНН, так как в случае отсутствия данных сведений юридическое лицо, выплачивающее доход, обязано удержать индивидуальный подоходный налог у источника выплаты, согласно ст. 158 Налогового Кодекса Республики Казахстан поставке 10%. Для того чтобы закупочный акт был правильно оформлен и имел статус финансового документа, подтверждающий факт покупки товарно-материальных запасов, в нем необходимо указывать: наименование рынка (печать или штамп администрации рынка), номер квитанции об уплате физическим лицом — продавцом сбора за право реализации товаров на рынке или номер патента, свидетельства, сертификат соответствия, либо удостоверение о качестве, удостоверяющее их соответствие стандартам или другой установленной нормативной документации, справку о прохождении товаров ветеринарно-санитарной экспертизы в лабораториях рынка. При отсутствии документов, подтверждающих приобретение товаров, составляется акт на оприходования, и сумма поступивших ценностей облагается налогом на добавленную стоимость в общеустановленном порядке.

Оформление первичных документов не зависит от целей приобретения запасов. Поступление запасов в организацию осуществляется на основании выписанного поставщиком счета-фактуры. Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, утвержденная приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21.06.2007 г. № 216. В некоторых случаях организации могут самостоятельно разрабатывать первичные документы, как на бумажных, так и электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, уполномочены органом или Национальным Банком Республики Казахстан. Используемая документация должна отвечать требованиям основных положений по учету материалов и быть приспособлена для автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров, выписываемых документов и их документооборот устанавливается в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: при использовании ЭВМ — один экземпляр; а при ручной обработке не более двух. Поступление материалов на ответственное хранение предприятия должны контролировать, в первую очередь, отдел маркетинга, которые должны следить за выполнением поставщиками договорных обязательств и предъявлять им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивать грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие. Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков доставляет экспедитор, принимая грузы от транспортных организаций (железной дороги), экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае повреждений требует проверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза, составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику. В момент сдачи экспедитором материалов на склад, материально-ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик), проверяет соответствие количества и качества и ассортимента поступивших материалов с документами поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие качества (сертификаты, удостоверения и т.п.). При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика материально-ответственное лицо выписывает «Приходный ордер» (форма 3-3). Кроме этого применяется приходный ордер для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. В день поступления запасов на склад материально ответственное лицо составляет приходный ордер в одном экземпляре. Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении операций по запасам, содержащим драгоценные металлы и камни. Для сокращения количества первичных документов разрешается и без документное оформление поступивших материалов. Если расхождений ни в количестве, ни в качестве прибывшего груза с документами поставщиков нет, то на документах поставщика (в платежных требованиях-поручениях) проставляется и заполняется специальный штамп с основными реквизитами приходного ордера. В случае централизованной доставки автотранспортом со склада, поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в 4-х экземплярах:1. покупателю-для оприходования материалов вместо приходного ордера; 2. Поставщику — для списания ценностей; 3. для начисления заработной платы водителям автотранспорта; 4. для предъявления в банк на оплату. При приемке товарно-материальных запасов доставленных транспортом поставщика, могут быть выявлены отклонения в их количестве и качестве с данными сопроводительных документов поставщика; могут быть приняты запасы, поступивших без документов. В этом случае составляется «Акт приемки запасов» (форма 3-4). Акт составляется в 2-х экземплярах приемной комиссией с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. После приемки запасов акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя) для учета движения запасов, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении операций по поступлению запасов, содержащих драгоценные металлы и камни. Акт составляет приемная комиссия, назначаемая приказом руководителя организации, с обязательным участием представителя поставщика или представителем незаинтересованной организации, заведующим складом и представителем отдела снабжения предприятия. Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию предприятия, как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй — должен поступить в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или сообщения ему предоставления платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера. Приходные документы составляются в день поступления материалов. Обособленно хранятся на складах принятые материалы, а также материалы, принятые на ответственное хранение, подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируются поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение (приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа).

Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью любых видов товарно-материальных запасов. Для учета движения запасов внутри организации, их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории применяется «Накладная на внутреннее перемещение материалов» (форма 3-6). Кроме этого накладная составляется со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов, или ценных отходов производства, отходов от брака продукции. Материально-ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху — для списания материалов, другой — складу, для оприходования. Для оформления оприходования запасов, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ, применяется «Акт об оприходования запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств» (форма 3-10), полученных при разборке и демонтаже недвижимости, зданий и оборудования. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий — у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику. Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды, содержание зданий, ремонтные работы, реализацию на сторону излишних, неиспользуемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение материалов. Лимитно-заборная карта должна выписываться отделом маркетинга на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному ходу производственных затрат. Расчет потребностей необходимого объема и вида материальных запасов для производства должен осуществлять планово- производственный отдел. Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида, оставшихся в производствах на начало месяца. Выписываются карты в двух экземплярах: один — цеху, другой — складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте цеха, а представитель получателя в лимитно-заборной карте склада. В общей лимитно-заборной карте после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия, на их основании оформляется учет отпуска материалов и осуществляется контроль за соблюдением установленных лимитов, и их отпуск на производственные нужды. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

В целях сокращения лимитно-заборных карт возможно применение поквартальных карт с отрывными месячными талонами. Если лимитно-заборные карты используются при постоянном систематическом отпуске материалов, то для оформления однократного их отпуска на хозяйственные и прочие нужды применяется «Акт требование на замену (дополнительный отпуск) материалов». Выписывается акт-требование в двух экземплярах отделениям, потребителям материалов: один — остается у получателя с распиской материально-ответственного лица склада, второй у заведующего складом (кладовщиком) с распиской получателя. Своевременное и четкое оформление операций движения материальных ценностей первичными документами имеет важное значение для обеспечения их сохранности и выявления их внутренних резервов и снижения материальных затрат. Состав оборотных средств, в значительный удельный вес занимают материальные ценности, поступившие со стороны: горючее, запасные части, остаток которых на складах строго нормируется. При отгрузке и отпуске сырья и материалов поставщик выписывает хозяйству счет-фактуру. Поступившие на предприятие сырье и материалы принимаются материально-ответственными лицами после тщательной проверки, соответствия фактических данных по количеству и качеству данным, указанным в счетах-фактурах поставщиков.

В соответствии с ПБУ 5/2001 «Учет материально — производственных запасов» в качестве МПЗ принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

• а) формирование фактической себестоимости запасов;
• б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
• в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
• г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
• д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

• — сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• — учет количества и оценка запасов;
• — оперативность (своевременность) учета запасов;
• — достоверность;
• — соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• — соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Классификация материалов. В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и прочее.

Для правильной организации учета разрабатывается номенклатура — ценник — систематический перечень наименований материалов. С их характеристиками, номенклатурными номерами и учетными ценами. Впоследствии отпуск и движение материалов оформляется документами, в которых указывается номенклатурный номер.

Материальные запасы — это важнейший актив предприятия. Какими именно ресурсами они могут быть представлены и какими могут быть основные направления деятельности на предприятии, связанные с управлением данными запасами?

Что относится к товарно-материальным запасам и на какие разновидности они классифицируются в бухгалтерском учете

В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01, материальный запас — это активы, которые:

• используются как сырье или материалы в целях выпуска продукции на продажу, выполнения работ, услуг;
• подлежат продаже без дальнейшей переработки;
• используются для решения управленческих задач внутри организации.

Выпущенная предприятием готовая продукция из исходных материальных запасов — это актив, который также относится к материально-производственным запасам (МПЗ).

Чем отличаются основные средства от МПЗ — по существу и строкам в балансе

Рассматриваемые активы следует отличать от основных средств. Вторые представлены следующими активами (п. 4 ПБУ 6/01):

• предназначенными для использования в производстве товаров, работ, услуг, для управленческих нужд фирмы или для сдачи фирмой в аренду;
• предназначенными для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев;
• не предназначенными изначально для последующей перепродажи;
• способными приносить фирме экономические выгоды в будущем.

В целом основные средства — это ценности, которые используются как средства труда, которые применяются в целях переработки материальных запасов или их задействования в качестве готового прибавочного продукта.

МПЗ и основные средства отражаются в разных строках бухгалтерского баланса. Актив первого типа — в строке 1210, второго — в строке 1150.

Как материальные запасы учитываются на счете 10

Все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет материальных запасов — это обязательное требование к их хозяйственной деятельности (п. 1 ст. 2 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом хозяйственные операции, отражающие оборот материальных запасов, регистрируются на счете 10 Плана счетов бухучета. К нему открываются различные субсчета (для сырья и материалов, топлива, тары и т. д.). Соответствующие хозоперации регистрируются с использованием оправдательных документов (накладных, ордеров, актов и т. д.).

Прочие МПЗ — что к ним относится

Термин «прочие МПЗ» главным образом характеризует бухучет бюджетных учреждений. В бюджетном учете — осуществляемом государственными и муниципальными организациями — к прочим материально-производственным запасам относятся (п. 118 приказа Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н):

• специальное оборудование для исследований,
• посадочные материалы,
• реактивы,
• посуда,
• канцелярские принадлежности,
• средства гигиены,
• электрические лампочки,
• тара,
• корма,
• книги,
• иные подобные активы.

Классифицируемые как прочий материальный запас ресурсы — это активы бюджетных учреждений, которые, как и в случае с запасами коммерческих организаций, учитываются на отдельных счетах бухучета. По Единому плану счетов (общему для всех бюджетных организаций) используется счет 105 06.

При этом он во многих случаях дополняется 3-значным аналитическим кодом КОСГУ. Например, отражающим увеличение стоимости материальных запасов.

В коммерческом учете к «прочим» в порядке, определенном локальными нормативами, как правило, относятся запасы с наименьшей степенью существенности с точки зрения применения в производственном процессе (исходя из критериев, установленных ответственными специалистами фирмы).

Увеличение стоимости материальных запасов (что входит в них по счету 340 бюджетного учета)

Термин «увеличение стоимости материальных запасов» может рассматриваться в нескольких аспектах. Так, в бюджетном учете под ним понимается факт отнесения на статью кода КОСГУ 340 расходов по оплате договоров на приобретение материальных запасов (приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н).

Соответствующий код по КОСГУ применяется казенными, бюджетными учреждениями, а также организациями, что имеют полномочия по получению бюджетных средств. На нем регистрируются расходы государственной или муниципальной организации на покупку или изготовление МПЗ. Они могут быть представлены такими объектами, как:

• медикаменты и медицинская техника,
• продукты питания,
• топливо,
• стройматериалы,
• мебель,
• запчасти,
• спецоборудование для исследований,
• корма.

В коммерческом учете под увеличением стоимости МПЗ понимается факт списания тех или иных расходов, связанных с закупкой запасов, на увеличение их стоимости. Каждое подобное списание регистрируется отдельной проводкой.

Для чего применяется методика анализа состояния складских материальных ресурсов

Анализ состояния материальных запасов — это одно из важнейших направлений деятельности сотрудников предприятия, ответственных за работу с данными ресурсами. Он может осуществляться, к примеру, в целях определения потребности фирмы в этих запасах.

Узнать больше об анализе материальных запасов вы можете в статье «Методика анализа материально-производственных запасов».

Оптимизация размера заказа предполагает определение потребности в материальных запасах

Данное направление анализа занимается расчетом нормативного показателя потребности фирмы в тех или иных материальных запасах — так, чтобы оптимизировать их закупки в нужном объеме при заказе у поставщиков. При этом задача ответственных специалистов сводится к нахождению такого количества запасов, которого, с одной стороны, достаточно для поддержания производственного процесса, с другой — не слишком много с точки зрения величины расходов на их приобретение и содержание.

Таким образом, на большинстве предприятий определение нормы по материальным запасам — это необходимая часть анализа состояния МПЗ вкупе с определением факторов, влияющих на их объем.

Нормирование расхода запасов материальных ресурсов и факторы, влияющие на величину МПЗ

Запасы с точки зрения оценки потребности в них могут быть классифицированы по различным основаниям. Так, распространен подход, по которому запасы делятся:

• на те, что необходимы для обеспечения ассортимента товаров или стабильной отгрузки готовой продукции по контрактам (их, как правило, меньше всего по объему);
• на те, что необходимы для поддержания полного цикла производства (обычно они вторые по объему);
• на те, что нужны для поддержания производства между поставками запасов от поставщиков (предполагается, что их будет больше всего);
• на страховые — которые применяются в случае перебоя с поставками или не предусмотренного расчетами увеличения потребности в запасах (как правило, их порядка 10% от тех, что относятся к предыдущей категории).

Для каждого из указанных запасов считается оптимальный и, как следствие, нормативный показатель длительности или объема исходя из таких факторов, как:

• динамика расходования МПЗ (в соотнесении, к примеру, с динамикой спроса на производимые товары);
• периодичность завозов МПЗ от поставщика, комплектность завозов;
• ассортимент выпускаемой продукции.

Итоги

Материальный запас — это ресурсы организации, на основе которых создается прибавочный продукт, или же используемые в качестве прибавочного продукта. Все организации, включая бюджетные, должны вести учет запасов. Работа с МПЗ, как правило, предполагает определение потребности хозяйствующего субъекта в них, а также осуществление анализа эффективности управления материальными запасами.

Узнать больше об управлении материальными запасами на предприятии вы можете в статьях:

• «Прочие материальные запасы — что к ним относится?»;
• «Инвентаризация материально-производственных запасов».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 2 ноября 2016 г.

Материально-производственные запасы (МПЗ) в бухгалтерском учете – это активы, которые (п. 2 ПБУ 5/01):

• используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

О синтетическом и аналитическом учете МПЗ расскажем в нашей консультации.

Синтетический учет МПЗ

Основные синтетические счета, которые используются для бухучета МПЗ (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

• 10 «Материалы;
• 41 «Товары»;
• 43 «Готовая продукция».

На счете 10 обобщается информация о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Счет 41 используется для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, ведущими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания, для синтетического учета товаров.

Организации, ведущие промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность, используют счет 43 для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Порядок определения фактической себестоимости МПЗ зависит от источника их поступления. Так, фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС (абз. 1 п. 6 ПБУ 5/01), а МПЗ, полученных безвозмездно, — их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Проводки по бухгалтерскому учету МПЗ

Можно выделить следующие основные проводки, отражающие принятие МПЗ к учету и их списание:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Приобретены МПЗ	10 41 43	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Списаны МПЗ на производственные (общехозяйственные) нужды и расходы на продажу	20 «Основное производство» 26 «Общехозяйственные расходы» 44 «Расходы на продажу»	10 41 43
Списаны МПЗ при продаже (кроме материалов)	90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»	41 43
Списаны МПЗ при продаже (материалы)	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»	10

Аналитический учет МПЗ

Аналитический учет МПЗ ведется, как правило, по местам их хранения и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).