Справка о балансовой стоимости

Добавить в «Нужное»

Обновление: 20 ноября 2017 г.

Необходимость отдельной документации предприятия об имуществе и финансах законодательством не предусмотрена. К таким документам относится справка о стоимости чистых активов, образец которой каждая организация при необходимости разрабатывает самостоятельно. Как составить справку и для чего она нужна, рассмотрим в данной статье.

Справка о чистых активах

Для правильного составления перечня реквизитов справки необходимо понимание того, какую именно информацию она отражает и каково ее предназначение.

Так как справка составляется о чистых активах, соответственно, в нее включается информация о чистых активах предприятия за определенный период.

Под чистыми активами понимаются активы, финансируемые за счет собственных и заимствованных на длительный период времени средств организации. Грамотная оценка состояния дел в чистых активах позволяет сделать общий вывод об эффективности бизнеса. Именно на оценку текущего состояния и направлен рассматриваемый документ.

Скачать образец справки о чистых активах

В идеале анализ данных, указанных в справке, должен позволять принимать без обращения к другим документам с аналогичными сведениями решения:

• об улучшении состава активов;
• о достижении превышения оборотных активов над внеоборотными;
• об эффективном управлении активами;
• о привлечении новых инвестиций в имеющиеся или новые активы и т.п.

Поэтому сведений о чистых активах, указываемых, к примеру, в разд. 3 отчета об изменениях капитала, может быть недостаточно.

Согласно Закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ ООО необходимо включать в ежегодный отчет сведения о чистых активах. Они должны отражать информацию:

• как изменялись значения соответствующего показателя в течение трех лет, предшествующих отчету (или меньше, если компания создана менее трех лет назад);
• причины критического снижения чистых активов до величин ниже уставного капитала;
• что предпринято либо планируется предпринять в целях исправления критической ситуации с рассматриваемым показателем.

Рассматриваемая в настоящей статье справка может являться приложением к данному ежегодному отчету.

Справка может понадобиться:

• собственникам бизнеса;
• кредитным организациям;
• потенциальным инвесторам;
• страховщикам.

Как оформить справку

Как уже отмечалось выше, официальная форма подобной документации в нормативной базе отсутствует. По этой причине соответствующий формуляр руководству компании следует утвердить самостоятельно. Реквизиты, указанные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в такой справке можно не учитывать, т.к. первичным документом бухгалтерского учета такая справка не является.

Вот реквизиты, которые, по нашему мнению, следует отразить в такой справке:

• дата, на которую документ сформирован;
• ссылка на строки бухгалтерской отчетности, содержащие соответствующую информацию;
• сведения по группам активов или по каждому активу (при необходимости);
• итоговые сведения (при необходимости);
• подписи ответственных лиц (например бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора, генерального директора).

Для чего нужна справка

Предприятиям необходимо выполнять требование закона о том, что чистые активы должны превышать размер уставного капитала. Если это не так, чистые активы требуется повысить. Если этого не сделать, то по истечении определенных законом периодов возможна принудительная ликвидация.

Полученные на основании справки данные позволят:

• осуществить своевременное вмешательство в финансовое состояние предприятия;
• достичь правильного соотношения величин чистых активов и уставного капитала.

Справка о балансовой стоимости актива — это документ, подтверждающий стоимость имеющихся у предприятия активов, например, для оформления кредита в банке, для собственников предприятия, для реализации имущества. В статье рассмотрим, какой документ позволяет это сделать.

Унифицированной формы такого документа нет, разрабатывает его каждая организация самостоятельно на бумажном носителе или в электронной форме. Законодательно установленных требований о наличии справки в тех или иных случаях нет. Составляют ее в зависимости от места предъявления по двум показателям:

• по балансовой стоимости актива;
• по рыночной оценке.

Что отражается в справке

Справка должна включать стоимостные показатели по имеющимся у предприятия на конкретную дату активам: внеоборотным и оборотным. Для внеоборотных целесообразно указать дату их постановки на учет, начисленную амортизацию и, соответственно, остаточную (балансовую) стоимость, проведенные в отношении объекта модернизацию, реконструкцию, переоценку.

Кроме того, как и в любом первичном документе, справка включает следующие реквизиты:

• наименование;
• дату составления;
• наименование организации-составителя;
• наименование каждого вида имущества (в текстовом, табличном и других вариантах);
• единицу измерения;
• должности и подписи ответственных лиц (с расшифровкой).

Правильное заполнение официальной бумаги и возможные формулировки рассмотрим на примере составления справки, в отношении которого организация имеет намерения по его реализации 17.01.2019. На эту дату составляется документ.

Скачать образец справки о балансовой стоимости активов

Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

О том, как провести ревизию вложений во внеоборотные активы, читайте в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье «Внеоборотные активы в балансе».

Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы определили балансовую стоимость основных средств. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по отчетности.

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.

Скачать справку о балансовой стоимости

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о балансовой стоимости активов .docСкачать образец справки о балансовой стоимости активов .doc

Несмотря на то, что справка является достаточно информативным документом и может подробно обрисовывать финансовую картину деятельности фирмы, она не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности.

Чаще всего она требуется для проведения аналитической работы по деятельности предприятия и ведения внутреннего отчета и учетности, а также, в некоторых случаях, для заинтересованных структур «со стороны».

Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.

Что входит в справку

Справка о балансовой стоимости активов предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.

К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.

Активы любой фирмы делятся на два вида:

1. Оборотные. К ним относятся:
   • товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
   • наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
   • дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.

Подробно про оборотные активы.

2. Внеоборотные. Это основные фонды и неимущественные активы, которые значительно сложнее обернуть в денежную форму (здания, оборудование, производства, информационные системы и т.п.).

Подробно про внеоборотные активы.

Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.

Когда составляется документ

Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).

Кто составляет документ

Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.

После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Правила составления справки

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.

Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:

• наименование документа;
• название предприятия;
• место и дата составления бланка;
• если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
• информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.

Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).

Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.

Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.

Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.

Сведения о справке заносятся в специальный журнал учета, а если она предназначается для стороннего учреждения – еще и в журнал учета исходящей документации.