Согласована цена

Под калькуляцией понимают процесс расчета стоимости услуги (или товара), основанный на утвержденной методике, а также сам документ, который содержит данные об издержках. Расчет производится для того, чтобы относительно точно определить себестоимость той или иной услуги. Образец калькуляции и правила составления этого документа подробно описаны в статье.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг можно в конце статьи.

Подходы к определению цены услуги

Стоимость услуги определяется с помощью сразу нескольких подходов: компания не может реализовывать ее дешевле себестоимости и наценки, однако к тому же приходится ориентироваться на ценовую политику конкурентов и на платежеспособный спрос покупателей.

При этом в отличие от цены за единицу продукции (материального товара) определить точную себестоимость оказываемого сервиса более трудно, поскольку в случае с услугой возможно определить только смету прогнозируемых затрат, которые могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. К тому же понятия «типовая, однородная услуга» как такового не существует. Любой сервис может включать в себя комбинацию разных элементов, поэтому и себестоимость, и потребительская цена могут значительно меняться в зависимости от ситуации.

Однако в любом случае виды издержек будут постоянными – это:

• траты на материалы и другие материальные издержки;
• амортизация;
• оплата труда;
• социальные отчисления, налоги;
• обслуживание кредитов;
• арендные платежи и др.

В готовом документе по калькуляции все эти издержки можно группировать как по статьям, так и по видам затрат.

Калькуляция стоимости: образец

Сам документ обычно составляют в виде таблицы, в которой отражены прямые расходы (зарплата, налоги, социальные взносы) и косвенные (все остальные).

Статьи калькуляции можно указывать в любой формулировке – вот пример расчетов себестоимости выполнения работ по созданию обычного маникюра.

Также расчеты можно составлять в динамике, анализируя одинаковые показатели по разным периодам.

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.

По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

1. Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
2. Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
3. С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.

Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

• водителей;
• рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
• руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.

Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:

• ремонт текущий, капитальный;
• горюче-смазочные материалы;
• амортизация основных средств;
• сезонные расходы (масло, шины и др.).

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

1. Прибыль в соответствии с планом.
2. НДС.
3. Тариф с НДС и без него.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).

Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.

При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.

Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка). В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.

Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

1. Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
2. Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
3. Определяют тариф с НДС и без него.
4. Указывают плановую прибыль.

Видео инструкция по составлению

Документ обычно подписывает главный бухгалтер, на нем ставится печать компании. Руководство не обязано разглашать подобную информацию для своих клиентов. В законодательстве также нет никаких указаний относительно того, нужно ли прикладывать калькуляцию к договорам с контрагентами, поэтому решение можно принять по своему усмотрению.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг:

Образец калькуляции стоимости услуг (Excel)

Образец калькуляции стоимости МТР (Excel)

Поделиться ссылкой:

Составление протокола согласования договорной цены происходит в тех случаях, когда определить окончательную стоимость договора на этапе его заключения не представляется возможным. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в некоторых случаях именно он позволяет наиболее оптимальным и быстрым способом утвердить финансовые отношения между сторонами.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола согласования договорной цены .docСкачать образец протокола согласования договорной цены .doc

В каких случаях составляется протокол согласования стоимости

В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену непосредственно в договоре. Однако встречаются ситуации, когда сделать это в определенный момент времени просто невозможно.

Такое, как правило, бывает при заключении договоров, выполнение которых носит многоступенчатый характер, например, связанных со строительными работами.

Часто они бывают растянуты на достаточно длительный период и исполнитель не может сразу предусмотреть регулярно меняющуюся стоимость некоторых услуг, материалов и т.д. Именно поэтому в основном договоре отражается их приблизительная цена на текущее время, а окончательная устанавливается протоколом согласования договорной цены, когда все параметры обретают ясность и точность.

Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.

При этом критерии и условия формирования окончательной стоимости должны быть указаны в самом договоре.

Следует отметить, что по сложившейся в России практике, наличие протокола согласования договорной цены достаточно часто позволяет решить возникающие между предприятиями вопросы и разногласия оптимальным образом, особенно в тех случаях, когда дело доходит до судебной инстанции. При этом важно, чтобы цена, указанная в протоколе имела под собой достаточно четкие и веские документальные обоснования и соответствовала среднерыночным показателям.

Сколько раз можно писать протокол согласования цены к одному договору

По сути дела закон никак не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что часто так называемые «рамочные» договоры предусматривают целый комплекс услуг, стоимость которых нельзя определить заранее. В этом случае в договоре указывается достаточно примерная общая цена и затем, к каждой из прописанных в нем позиций, составляется отдельный протокол согласования договорной цены.

Подписание таких протоколов дает возможность значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, поскольку данные протоколы не изменяют условий договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.

Можно ли оспорить протокол

Если одна сторона договорных отношений высылает другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают вторую сторону, протокол можно и не подписывать, добиваясь изменения указанных в нем значений. Но если документ между предприятиями заверен надлежащим образом, оспорить его можно будет только в судебном порядке. Именно поэтому, прежде чем подписывать данный документ, следует убедиться в том, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.

Кто составляет протокол

Обычно непосредственным составителем протокола согласования цены является представитель со стороны исполнителя:

• юрисконсульт,
• менеджер структурного подразделения,
• секретарь организации.

После того, как в документе указывается окончательная уточненная стоимость, данный сотрудник передает протокол на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.

Образец протокола согласования договорной цены

Унифицированной формы протокола нет, пишется он в произвольном виде, или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть моменты, которые в протоколе согласования цены указывать нужно обязательно:

• наименование документа,
• номер,
• дату и место его создания,
• полные название предприятий, между которыми заключен договор.
• следует указать суть достигнутого соглашения, а именно вписать точную стоимость товаров, услуг или работ, предусмотренных договором.

После достижения согласия в данном вопросе, именно это значение должно быть указано в счете, который выставляет исполнитель заказчику.

Протокол может иметь сколько угодно пунктов. Например, в качестве дополнительной информации можно указать условия проплаты денежных средств (будут они выплачиваться в полном объеме единовременно или несколькими частями поэтапно и т.п.).

При необходимости к протоколу можно приложить и бумаги, подтверждающие условия формирования окончательной стоимости товаров или услуг.

Правила оформления протокола

Как и составление протокола, его оформление полностью отдается на откуп организациям: документ можно писать на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями.

Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к. начиная с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона удостоверять свои документы при помощи печатей и штампов.

Порядок содержания и хранения протокола

После окончательного оформления и визирования протокол, как приложение к договору, должен храниться в отдельной папке, доступ к которой надо ограничить. Когда актуальность его будет утрачена, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться на протяжении периода, установленного для такого рода бумаг , после чего его можно утилизировать.

№ п.п. Наименование товара Модель,
производитель Единица
измерения Коли-
чество Цена вкл. НДС Сумма вкл. НДС
1 DVD-плеер
Toshiba SD-4010 KR
шт 1 1 800,00 1 800,00
2 DVD-рекордер Sony AT200
шт 1 14 700,00 14 700,00
3 Адаптер RK-1 шт 3 4 055,00 12 165,00
4 Блок питания 12 В RS 100 шт 4 1 410,00 5 640,00
5 Вх. трансформатор шт 2 7 657,00 15 314,00
6 Гальваническая трансформаторная развязка TR-3 Kramer шт 3 7 980,00 23 940,00
7 Громкоговоритель Xi-1152A/94F шт 2 127 450,00 254 900,00
8 Громкоговоритель подзвучки EVID 6.2T шт 2 22 240,00 44 480,00
9 Громкоговоритель потолочный EVID C12.2 шт 15 16000,00 240 000,00
10 Длиннофокусный моторизованный объектив ET-D75LE30 шт 1 203 470,00 203 470,00
11 Документ-камера WоlfVision VisualizerVZ-9 plus*3 шт 1 288 620,00 288 620,00
12 Защитный чехол шт 1 51 458,50 51 458,50
13 Интерактивный дисплей SMART Podium 518, ПО шт 1 181 430,00 181 430,00
14 Коммутатор VGA+Audio MVX 88 VGA A шт 1 112 459,00 112 459,00
15 Коммутатор S-Video MAV Plus 88 SV шт 1 102 080,00 102 080,00
16 Комплект мебели для оператора к-т 1 96 701,00 96 701,00
17 Комплект радиопереговорных устройств Midland G7 шт 2 3 500,00 7 000,00
18 Комплект специальной мебели для конференц-зала к-т 1 322 361,93 322 361,93
19 Крепление под громкоговорители шт 2 3 677,00 7 354,00
20 Кронштейн для крепления на высоком потолке шт 1 23 400,00 23 400,00
21 Крышка шт 2 1 365,00 2 730,00
22 Лампа ET-LAD 310W шт 4 50 800,00 203 200,00
23 Место рабочее администратора системы операционного телевидения к-т 1 436 200,00 436 200,00
24 Место рабочее демонстратора системы операционного телевидения, для конференц-зала к-т 1 435 602,00 435 602,00
25 Метербридж шт 1 51 200,00 51 200,00
26 Механизм затемнения окон конференц-зала с беспроводным управлением к-т 1 119 134,59 119 134,59
27 Микрофон динамический суперкард. N/D967 шт 1 6 800,00 6 800,00
28 Микрофон на гусиной шее Polarchoice Desktop 18 шт 2 17 600,00 35 200,00
29 Микшерный пульт Soundcraft GB-8 шт 1 227 560,00 227 560,00
30 Мобильный стол Medium VT1 professionall шт 1 7 800,00 7 800,00
31 Монитор №2 LCD HP LE2002xi
шт 4 5 990,00 23 960,00
32 Монитор №1 LTV-MCL-2212 шт 1 14 200,00 14 200,00
33 Мониторная система Fostex 6301Bx шт 2 13 765,00 27 530,00
Всего, включая НДС 18% : 3 600 390,02

Применение протокола согласования договорной цены

Стоимость контракта — одно из существенных условий. Однако возникают ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники могут заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их также следует прописать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости. При этом в договоре фиксируется то, каким образом эта сумма будет определена. Например, ее можно установить соглашением между сторонами договора, указать в протоколе с учётом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.

В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является дополнительным документом к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия по оплате.

Содержание протокола согласования договорной цены

Образец протокола согласования договорной цены скачать можно ниже. Установленной формы не существует, но можно дать ряд общих рекомендаций о том, какие сведения нужно включить в содержание:

1. вид документа (наименование);
2. реквизиты (номер и дата) и место его создания;
3. названия сторон, заключивших договор;
4. наименование предмета сделки;
5. единицы измерения и количество;
6. стоимость единицы товара и общая сумма (с учётом/без учёта НДС);
7. указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (реквизиты, место создания).
8. количество экземпляров.

В текст можно включить любое количество пунктов по желанию участников. Можно подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают определённую стоимость, следует указать их в содержании.

Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке документ заверяют подписями либо руководители компаний-участников, либо уполномоченные по доверенности лица.

Образец протокола согласования договорной цены 2020 года

Скачать

Протокол согласования начальной (максимальной) цены по 44-ФЗ

Для организаторов закупок по 44-ФЗ предусмотрена возможность проводить совместные закупки (ст. 25 ФЗ № 44). Полномочия сторон при этом подтверждаются соглашением о проведении совместного конкурса или аукциона. На основании пп. «б» п.6 «Правил проведения совместных конкурсов и аукционов» (утверждены ПП от 28.11.2013 № 1088), НМЦК при проведении совместной закупки включает в себя сумму НМЦК каждого заказчика.

Однако протокол утверждения НМЦК общей закупки не предусмотрен. Но без такого документа сторонам соглашения не всегда удаётся определить итоговую начальную стоимость совместной закупки. В этом случае поможет оформление акта согласования НМЦК, который будет прилагаться к соглашению о совместной закупке.

Такой документ заключается в произвольной форме, может быть печатным или рукописным. В содержании целесообразно указать:

• полные наименования заказчиков;
• наименование предмета отношений;
• размер НМЦК и её обоснование для каждого заказчика;
• ее сумму всех заказчиков.

В дальнейшем эта сумма НМЦК указывается при размещении сведений о совместной закупке.

Образец протокола согласования цены 2020 года для исполнения 44-ФЗ

Скачать