Расчетно платежная ведомость, образец
В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.
Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.
Содержание
- Назначение этого документа
- В каких случаях оформляется форма Т-49?
- Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49?
- Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)
- Как правильно заполнить форму Т-49расчетно-платежной ведомости?
- Как исправляются ошибки в форме Т-49расчетно-платежной ведомости?
- Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49
- Комментарии
- Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения
Назначение этого документа
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.
Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).
Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:
- Расчетную ведомость формы Т-51.
- Платежную ведомость формы Т-53.
Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой (Т-49, Т-51 или Т-53).
В каких случаях оформляется форма Т-49?
Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.
При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51.
Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51.
Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.
Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.
Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49?
Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.
Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.
Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию.
Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)
В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.
Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.
Как правильно заполнить форму Т-49расчетно-платежной ведомости?
1. Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49
На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:
- название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
- ОКПО;
- дата заполнения ведомости;
- номер документа;
- сумма денежных средств прописью и цифрами;
- срок выдачи заработной платы;
- месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
- подпись руководителя организации;
- подпись бухгалтера.
По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.
2. Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49
Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:
- порядковый номер;
- табельный номер;
- должность (профессия);
- тарифная ставка.
Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).
Данные берут из табеля учета рабочего времени.
В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.
В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.
Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).
В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.
После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.
Как исправляются ошибки в форме Т-49расчетно-платежной ведомости?
Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.
Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.
При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха.
Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.
При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.
Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49
По ссылкам ниже вы можете скачать бланк расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 и образец ее заполнения.
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Комментарии
Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.
Добавить комментарий