Приложения к договору
Договор – это документ, фиксирующий итоги соглашения между сторонами, права и обязанности. Заключается при оформлении сотрудника на работу, купле-продаже, поставках продукции. В документе фиксируются все ключевые условия, касающиеся сделки. Однако важные положения могут измениться уже после заключения договора. В этом случае и составляется дополнительное соглашение. Оно будет иметь ту же юридическую силу, что и сам договор.
Содержание
- Основные особенности
- Какие соглашения нужно регистрировать?
- Когда соглашение утрачивает свою действительность?
- Разновидности
- Что такое договор?
- Понятие дополнительного соглашения
- Законодательное регулирование
- Подписание документа
- Недействительность дополнительного соглашения
- Что такое приложение
- К каким договорам относится
- Как правильно оформить
- Как заполняется перечень оказываемых услуг
- Как подписывать
- К договору транспортных услуг
Основные особенности
Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:
- Дополнение текста договора.
- Исключение некоторых пунктов.
- Изменение формулировок договора.
Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:
- Дата оформления.
- Номер основного договора.
- Часть со всеми корректировками.
- Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
- Реквизиты участников сделки.
- Подписи.
Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.
Какие соглашения нужно регистрировать?
Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:
- Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
- Изменение платы за аренду.
- Изменение банковских реквизитов.
Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.
Когда соглашение утрачивает свою действительность?
Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:
- Базовый договор утратил свою правовую силу.
- Представители участников не имеют право поставить подпись.
Если договор необходимо заверять у нотариуса, то заверению подлежит и соглашение. Если оно отсутствует, то документ будет недействительным.
Разновидности
Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.
К трудовому договору
Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:
- Изменение квалификации.
- Повышение зарплаты.
- Изменение графика работы.
Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.
К договору купли-продажи
Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:
- Устранение дефекта.
- Передача покупателю целого товара без дефекта.
- Уменьшение цены.
- Отказ покупателя от приобретения.
В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.
К договору аренды
Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:
- Повышение стоимости арендной платы.
- Сроки аренды.
- Изменение размера залога.
- Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).
Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2017 год: Статья 168 «Сумма налога, предъявляемая продавцом покупателю» главы 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)При рассмотрении спора о взыскании стоимости услуг по передаче электрической энергии между исполнителем и заказчиком были заключены мировые соглашения, по условиям которых стоимость оказанных услуг была изменена в сторону увеличения. Заказчик во исполнение обязательств по мировым соглашениям перечислил исполнителю денежные средства в оплату стоимости услуг, в том числе НДС, исполнитель внес исправления в ранее выставленные счета-фактуры на величину изменения стоимости оказанных услуг и представил их заказчику. Налоговый орган отказал заказчику в принятии к вычету НДС на основании исправленных счетов-фактур. Признавая отказ в принятии к вычету НДС обоснованным, суд указал, что заказчик не вправе принять к вычету НДС по приобретенным услугам на основании исправленных счетов-фактур, поскольку изменение стоимости оказанных услуг произошло в результате заключения мировых соглашений, а не технических ошибок, исполнителю следовало выставить корректировочные счета-фактуры, а не вносить исправления в ранее выставленные счета-фактуры. Поскольку исполнитель отказал заказчику в выставлении корректировочных счетов-фактур, последний обратился в суд с иском об обязании исполнителя выставить корректировочные счета-фактуры. Удовлетворяя требования заказчика, суд указал, что договором было предусмотрено ежемесячное выставление счетов-фактур исполнителем, договорное обязательство по выставлению счетов-фактур может считаться исполненным только при выставлении счетов-фактур, соответствующих требованиям ст. 169 НК РФ, то есть на основании которых у заказчика возникает право для принятия сумм НДС к налоговому вычету, в том числе корректировочных счетов-фактур при изменении стоимости оказанных услуг, ненадлежащее исполнение договорных обязательств по выставлению счетов-фактур привело к нарушению прав и интересов заказчика на получение налогового вычета по НДС.
В договоре должны быть перечислены приложения. Приложение к договору несет в себе нормы, объясняют основной текст договора, правила процедуры разрешения споров и прочее. Они могут касаться как договора в целом, так и отдельных его статей. Юридическая сила приложения к договору, как правило, одинакова с действием положений основной части договора, о чем стороны в заключительной части текста договора делают соответствующую оговорку.
Приложение к договору зависит от вида договора. Все приложения к договору являются его неотъемлемыми частями, о чем делают соответствующую оговорку в тексте договора.
Приложение к договору в техническом плане не отличается от изготовления основного текста договора.
Приложение к договору стороны подтверждают подписями и заверяют печатями. Их могут сшивать и не сшивать с общим текстом договора.
Изготовление приложения к договору могут быть:
— дополнения к контракту;
— техническая документация.
Дополнение к договору – документация, фиксирующая изменения или поправки ранее оговоренных условий договора.
Все изменения и дополнения к ранее составленному договору могут быть сделаны только по соглашению обоих сторон. Когда одна из сторон считает нужным изменить или разорвать договор, то она должна отправить второй стороне приложения к договору. Другая сторона обязана изучить предложения и дать ответ в оговоренный предложением первой стороной период.
Изменение и поправка условий подписанного договора оформляют в письменном виде отдельным соглашением сторон (дополнительных соглашений к договору) или протокола. Их также могут оформлять и методом обмена письмами, электронной почтой, факсами и тому подобное.
Дополнительное соглашение к договору, фиксирующее поправки и дополнения к его тексту, имеет такие реквизиты:
1. Название документа, порядковый номер, заголовок к тексту (указание, к какому договору является приложением – его номер и дата).
2. Текст, в котором фиксируют такую информацию:
— какой договор требуется изменить (номер договора, о чем договор, от какого числа);
— причины поправки договора;
— какие условия будут изменены или какие условия договора требуется дополнить;
— другая редакция условий которые были изменены, например: «…п. 1 ст. 4. договора подать в такой редакции: …»;
— пункт о том, что предыдущие договорный условия со времени подписания соглашения о внесении поправок не обладают юридической силой;
— порядок пересмотра вопросов, которые возникли, если какие-то требования договорного соглашения, были изменены соответствующим соглашением, и уже вступили в юридическую плоскость.
Например, если согласно договора была преобразована стоимость и заказчикипредварительную сумму уже заплатил, то следует оговорить процедуру доплаты (срок, сумма, способ и тому подобное);
— предостережение о том, что если одна сторона выступает против изменения внесенных другой стороной условий, то договор требуется выполнить на тех условиях, которые были оговорены раньше.
3. Юридические адреса сторон.
4. Подпись и печать каждой стороны.
Может получится так что по некоторым причинам стороны придут к решению о расторжении ранее подписанного соглашения. Такое расторжение договора утверждается протоколом или прочим двусторонним документом.
Соглашение, которое фиксирует расторжения договора, имеет следующие реквизиты:
1. Название документа, порядковый номер, заголовок к тексту (указание, к какому договору является приложением – его номер и дата).
2. Текст, в котором фиксируют такую информацию:
— с какого времени договор считают расторгнутым;
— причину, являющейся способствующую расторжению договор;
— способы регулировки между сторонами появившихся аспектов, или конец соглашений, которые уже образовались между сторонами (например, время и процесс возвращения сумм авансовых платежей по договорному соглашению, если таковые были осуществлены);
— пункт о том, что с момента обретения силы договорного соглашения стороны утрачивают права требования по составленному до этого соглашению.
3. Юридический адрес обоих сторон.
4. Подпись и печать обоих сторон.
Техническая документация нужна для обеспечения установки, правильной и своевременной наладки, запуска в эксплуатацию и требуемой работы оборудования. Она считается основанием для удовлетворения претензий по качеству поставленной продукции.
К технической документации относятся:
— технические условия, разработанные или фирмой-заказчиком, или фирмой-поставщиком и одобренные заказчиком;
— сертификаты качества (производителя или нейтральной организации, которая предоставляет его на заказ продавца);
— спецификации всех частей и узлов, подробно перечисляют все виды поставленного оборудования;
— технические описания конструкции машин и паспорта на машины и электрооборудования;
— общие и узловые чертежи машин с указанием основных размеров;
— инструкции по установке, испытании и эксплуатации оборудования;
— схема смазки;
— фундаментные и установочные чертежи (чертежи фундаментов для поставленного оборудования);
— рабочие чертежи быстроизнашивающегося оборудования, станков, машин и тому подобное.
В договоре может быть оговорен комплект техдокументации, которую поставщик обязуется вручить заказчику в связи с исполнением договора, а также количество комплектов, порядок и период вручения поставщиком технической документации заказчику.
Техдокументацию, обычно, составляют на языке заказчика или другим языком по его согласию.
Техническая документация может быть изготовлена как отдельное приложение к договору или сопровождать продукцию, которую поставляют (например, вложенная в ящик каждой машины). Техдокументацию, которую подают вместе с продукцией, упаковывают в водонепроницаемую бумагу.
Если договор аннулируют, техдокументацию возвращают поставщику по его требованию в течение 3-х месяцев со дня окончания договора. Если поставки станков и оборудования осуществляют по техдокументации заказчики, переданной им поставщику, то в случае окончания договора поставщик должен вернуть ее покупателю и не применять ее, передав другим лицам.
Когда продукция (работа, услуга) требует более подробной характеристики или номенклатура продукции (работ, услуг) достаточно большая, договора добавляют спецификацию.
Спецификация – документ, содержащий перечень поставленных товаров с указанием их количества, качества, сорта и тому подобное.
Спецификация, как правило, имеет такие реквизиты:
1. Название документа, порядковый номер спецификации.
2. Заголовок к тексту – указание, к какому договору является приложением (его номер и дата).
3. Текст, который часто подают в виде таблицы, содержащей такие графы:
— порядковый номер;
— наименование товара с указанием марки, модели, вида или сорта;
— количество и номера мест;
— род упаковки;
— вес одного места брутто и нетто;
— общий вес брутто и нетто.
4. Подписи и печати сторон.
В случае железнодорожных отгрузок до железнодорожной накладной добавляют повагонную спецификацию, содержащую перечень товаров, отгруженных в конкретном вагоне.
Спецификация входит в комплект документов, которые подают с платежным документам (инкассовым поручением).
В дипломатии приложения к договору используют с разной целью. Прежде всего они дают возможность не обременять основной текст международного договора деталями, что облегчает понимание всего содержания договора. Поэтому, как правило, в текст
договора включают основные положения, а дополнительные постановления включают в приложения. Бывает, что приложения к договору применяют для сокрытия главного содержания договора: общий текст договора наполняют самыми общими положениями, которые получают реальный смысл благодаря конкретным решениям, имеющимся в приложениях. Бывает, что договор может содержать преимущественно протокольные постановления, а основной его смысл преподают в приложении (например Международная конвенция о поиске и спасении на море 1979 года).
Приложение к договору в техническом плане не отличается от изготовления основного текста договора.
Приложение к договору делят два типа:
— такие, которые являются неотъемлемой частью;
— такие, которые не составляют неотъемлемую часть .
Приложение к договору, является неотъемлемой частью, и содержит важные постановления, которые уточняют или изменяют условия договора, например, объясняют правила процедуры решения споров. Это:
— дополнительное соглашение;
— разного рода протоколы;
В тексте договора обязательно делают оговорку: «Приложение к договору является неделимой частью настоящего Договора». Приложения к договору обе стороны подписывают и заверяют печатями. Их обязательно сшивают с основным договором. Если такие приложения являются частью договора, который подлежит ратификации, то их ратифицируют вместе с договором и вносят в текст ратификационной грамоты.
Приложение к договору, которое не составляет неотъемлемую часть договора, содержит наглядный материал к договору. Договор содержит лишь ссылки на следующие прилагаемые документы. Обычно их не подписывают и не заверяют печатями, не сшивают с текстом договора и не ратифицируют, даже если договор подлежит ратификации. Однако если они являются самостоятельными документами, то их обязательно подписывают, а если их текст составляет более 3/4 страницы, то их заверяют печатями и прошивают.
Приложение к договору: пример (правила поведения детей в лагере)
Правила поведения во время получения Услуги (далее Правила) обязательны к выполнению всеми отдыхающими на территории предоставления Услуги, а также посетителями, которые приезжают к отдыхающим.
Заказчики — родители или лица, которые подписывают Договор (далее Договор), обязаны довести данные Правила до несовершеннолетних лиц, в отношении которых предоставляются услуги согласно Договора, и объяснить последствия их нарушение или невыполнение.
Начало пользования Услугами (приезд к месту предоставления Услуг) считается согласием Заказчика и несовершеннолетнего, в отношении которого заключен Договор, на выполнение этих Правил.
Правила поведения на территории предоставления Услуги:
С уважением относиться ко всем, кто находится на территории предоставления Услуги – от отдыхающих и персонала к посетителям.
Отдыхающий, по которому предоставляется Услуга, должен самостоятельно придерживаться таких правил личной гигиены: умываться и чистить зубы утром и вечером, мыть руки перед едой, быть чистым и опрятным, причесываться, пользоваться только своими средствами гигиены и косметики.
Не употреблять нецензурные выражения (как с отдыхающими, так и с другими людьми).
Вещи в комнате должны храниться в специально отведенном месте. Грязные вещи складываются в отдельный пакет.
Не курить и не употреблять слабоалкогольные напитки, наркотические и галюценогенные препараты.
Осторожно относиться к любому имуществу, которое находится на территории предоставления Услуги: не ломать, не портить и не расписывать инвентарь, который есть на территории предоставления Услуги, в том числе здания, а также не расписывать, не разрисовывать и не портить любым другим образом постельные принадлежности.
Все свои пожелания и претензии можно высказать в «Книге жалоб», которую можно попросить у персонала Исполнителя.
Для решения спорного вопроса обращаться к персоналу Исполнителя – вожатых и воспитателей.
Поддерживать чистоту комнат на протяжении всего дня.
Не загрязнять окружающую среду. Не бросать на территории предоставления Услуги фантики, бумагу, кожуру от фруктов и др. предметы, которые портят окружающую атмосферу.
Не выходить за территорию предоставления Услуги и на запрещенные места (например, запрещено пребывание в бассейне или в веревочном городке без инструкторов и времени, не предусмотренном в расписании). Выход за территорию предоставления Услуги разрешается исключительно в сопровождении работников Исполнителя и с разрешения Исполнителя и по письменному согласию Заказчика.
Не пользоваться огнеопасными средствами (спички, зажигалки, все разновидности петард).
О выявленных неполадках немедленно сообщать работникам Исполнителя.
Использование предметов, которые отдыхая привезли на территорию предоставления Услуги
Родители отдыхающим ребенка или лица, заменяющие родителей, несут ответственность за причиненный ущерб имуществу Исполнителя отдыхающей лицом, в отношении которого предоставляется Услуга.
Все электроприборы, привезенные отдыхающей с ребенком дома должны сдаваться Исполнителю на хранение.
Мобильные телефоны и гаджеты хранятся в сейфе у воспитателей отряда в течение смены и выдаются на свободное время в распорядке дня с 19-00 до 19-45.
Отдыхающему ребенку не разрешается пользоваться электрическими приборами без разрешения работников Исполнителя. Где какие моменты поведения во время заболевания отдыхающим ребенка, в отношении которого предоставляется Услуга:
При заболевании ребенка Исполнитель уведомляет Заказчика о состоянии здоровья. В случае, если отдыхающая ребенок не нуждается в госпитализации в специализированное медицинское учреждение, то Исполнитель оставляет за собой право изолировать ребенка в отдельную комнату со всеми удобствами, обеспечив уход врача и лечения, но отстранив ребенка от программы отдыха на период лечения.
Исполнитель оставляет за собой право в случае нарушения отдыхающими настоящих Правил:
а) применить к отдыхающим ограничения посещения и участия в спортивных и развлекательных мероприятиях,
б) в случае значительных нарушений, которые ставят под угрозу жизнь, здоровье и отдых других отдыхающих, персонала и/или посетителей, а также при систематических нарушениях Правил – прекратить предоставление
Услуги в отношении нарушителя и досрочно прекратить действие Договора без возврата оплаты за время, которое оставшийся до конца действия Договора. Исполнитель оставляет за собой право на отказ в заключении договора об оказании услуг по организации отдыха и ухода лицам, с которыми были досрочно прекращены
аналогичные договоры ранее.
РОДИТЕЛИ:Я, __________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество родителей)
РЕБЕНОК: __________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество участника лагеря)
Дополнительное соглашение к договору – это документ, составленный между участниками уже существующей основной официальной бумаги, направленный на ее дополнение, уточнение или изменение имеющихся условий. Как его составлять, какие нюансы необходимо знать при этом, а также многие другие моменты освещены ниже.
Что такое договор?
Прежде чем переключиться непосредственно к теме статьи, необходимо сформировать у читателя понимание того, что за документ подразумевается под словом «договор». Согласно гражданскому законодательству, этим термином называются многосторонние сделки, которые могут быть совершены как минимум двумя лицами. То есть односторонние соглашения (завещание, доверенность и т. п.) договором являться не будут.
Подобное взаимодействие сторон может осуществляться в различных формах. В одних ситуациях оно проходит устно, в других – только письменно. Для третьих случаев законодательством может быть установлено обязательное нотариальное заявление. Таким образом, дополнительное соглашение к договору подразумевает, что оно обязательно будет изложено в письменной форме, то есть в такой же, как и само основное соглашение.
Понятие дополнительного соглашения
Сперва рассмотрим само понятие. Дополнительное соглашение к договору – это акт, в котором контрагенты выразили свою волю и желание по внесению каких-либо изменений в ранее заключенную между ними сделку. Этот документ после его подписания и утверждения будет считаться неотъемлемой частью ключевого протокола.
То есть сам договор без этого соглашения не будет иметь силы. Впоследствии его можно будет признать недействительным. Следует отметить, что и само дополнительное соглашение к договору не будет правомочно без последнего. Это не самостоятельный документ. Дополнительное соглашение имеет силу только в связке с документом, к которому оно составлено.
Законодательное регулирование
Сразу же необходимо отметить, что дополнительное соглашение прямо не предусмотрено гражданским законодательством. Вместе с тем оно разрешает сторонам его заключать. Это следует из норм ГК, где указано, что оппоненты вправе по собственному желанию и обоюдному согласию изменить заключенный между ними акт, дополнить его какими-либо существенными для них моментами или, наоборот, исключить какие-либо пункты.
Таким образом, заключая дополнительное соглашение к договору, контрагенты действуют законно и обоснованно. Кроме этого, нужно заметить, что иные специальные нормативные акты прямо указывают на возможность или необходимость заключения рассматриваемого соглашения. К числу таких можно отнести всевозможные приказы, инструкции, правила в различных отраслях деятельности общества и государства.
Приступая к заключению названного соглашения, следует четко знать его суть, наполнение и структуру. В принципе, это соглашение должно содержать все те же реквизиты, что и договор. Необходимо указать стороны с их официальным наименованием, кем они являются, согласно основному документу. Далее прописываются непосредственно сами изменения.
К примеру, возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. В изначально заключенном соглашении между подчиненным и нанимателем указан размер оплаты в 30 000 рублей. Если спустя определенное время (прохождение испытательного срока, увеличение стажа и др.) работодатель пожелает повысить ему оклад, то, соответственно, в документ нужно внести поправки.
В тексте дополнительного соглашения обычно пишут: «Пункт 1.1. договора изменить и читать: «Размер оплаты работника составляет 42 000 рублей в месяц». Это лишь примерная формулировка. Главное, чтобы соответствовало основному документу дополнительное соглашение к договору. Образец о продлении аренды в качестве примера приведен ниже.
Подписание документа
Кто может подписывать этот документ? Это тоже весьма важный вопрос. Как правило, свои автографы под ним оставляют те же лица, что подписывали основной договор. Однако если такой возможности нет, то заключение соглашения может быть возложено и на иных лиц. Вообще, согласно закону, подписанием документов может заниматься или сам гражданин, или его поверенный на основании соответствующей доверенности.
В случае с организациями все немного сложнее. От имени компании подписывать документы может ее руководитель. Эти полномочия обычно закреплены в уставе организации. Руководителем может быть и директор, и генеральный директор, и президент. Названия могут меняться. Если руководитель отсутствует, он может оформить доверенность на любое другое лицо, которое будет вправе подписать документ.
Недействительность дополнительного соглашения
Бывает и такое. Дополнительное соглашение признается недействительным в нескольких случаях. Во-первых, оно будет считаться таким по факту, если недействительным признан основной договор. Во-вторых, оно не будет иметь силы, если подписано лицами, у которых не было на это прав. В-третьих, дополнительное соглашение будет считаться недействительным, если оно не заверено нотариусом.
Всех причин и оснований признания рассматриваемого документа недействительным перечесть невозможно. Можно лишь указать, что все они будут точно такими же, что применяются к основному договору. Помните об этих правилах, и тогда вы точно не совершите ошибку при составлении подобного документа.
Иван Иванов
При оформлении договора на продажу товаров или услуг из-за большого количества страниц, подробности сделки не всегда входят в его содержание. Для этого оформляется дополнительный документ.
Что такое приложение
Оно уточняет, дополняет или изменяет условия соглашения при его написании, во время исполнения. В нем подробно раскрываются технические задания, перечисляются виды и стоимость работ. Оно становится обязательной частью основного соглашения.
Вначале указывается порядковый номер и название «Приложение». Делается ссылка на основной документ, его порядковый номер и дату оформления. Далее идет основная часть с заданием. В заключение прописываются сведения сторон, указания на то, что эта часть главного документа. Ставятся подписи должностных лиц, их инициалы. Составление приложения помогает решить спорные ситуации, если они возникнут в дальнейшем. Оно может существовать как отдельный документ (смета, план) вместе с договором – это только часть одного соглашения.
К каким договорам относится
Оно является частью основного документа с большим объемом или сроком действия. Приложить можно необходимую документацию и другую дополнительную информацию. Часто приложение превышает объем основного документа. По мере выполнения соглашения уточняется его содержание. Если заключен, например, договор на долгосрочные поставки товаров, указываются конкретные даты, их ассортимент, цена, количество. Цифры могут меняться, и это будет отражено. В данной ситуации возможен поздний срок подписания.
На поставку нужных товаров
Если поставки осуществляются юридическим лицом, предметом является их перечень, поэтому на них оформляется специальное описание. В нем прописано: марка, сертификат, артикул, название товара, серия и дата выпуска. А также количество, вес, объем.
Цена – величина переменчивая, она зависит от колебания курса валют, сезонных распродаж, скидок. Это вносится в описание, составленное отдельно. Можно выделить отдельно и график поставок.
Техническая документация
В нее включаются:
- сертификаты качества;
- подробное описание всех видов поставляемого оборудования, его частей;
- описание и технические паспорта товаров;
- чертежи оборудования (станков, машин), размеры;
- инструкции по эксплуатации, установке.
Техническая документация может оформляться как приложение, а может быть вложена в комплект с оборудованием. При аннулировании договора ее возвращают поставщику товара.
Договор подряда
По этому соглашению стороны берут обязательства по выполнению проектных, строительных или других работ по переработке, созданию каких-либо предметов. Описание содержит перечень услуг, заявленных к выполнению, характеристика материалов для изготовления необходимого, технические требования. План осуществления работ, смета, подрядные обязательства подрядчика тоже оговариваются. Смета включает стоимость материала и самого подряда. После выполнения задания составляется акт о проделанной работе. Он тоже является частью договора, так как подтверждает, что данные обязательства выполнены.
Купля-продажа и аренда недвижимости
При оформлении этой сделки указывается список и характеристика товаров. При продаже недвижимого имущества это: описание земельного участка, здания с указанием квадратных метров площади, количества жилых помещений, этажности и другие характеристики. Описанию подлежат и документы, определяющие право собственности. Нужен акт передачи, дополнительная документация с описанием технических характеристик. Перечисляется имущество, его подробный обзор, акт приема-передачи. В случае, когда со временем меняется размер оплаты, или она прекращается, подписывается дополнительное соглашение.
Трудовое соглашение
Оно заключается с работодателем при устройстве на работу. В нем оговариваются размер заработной платы, права и обязанности кандидата на должность. Существует должностная инструкция. В целях ознакомления с ней сотрудника оформляется разъяснение.
Как правильно оформить
При оформлении могут понадобиться: паспорт, печать организации (для физических лиц). Составляется в письменной форме. Обязательно указать дату и номер заключения основного соглашения. Если прописывается несколько условий разной направленности, пишется их несколько. В самом соглашении следует указать, что имеется приложение («В пункте №10 настоящего договора»). В конце будет не лишним обратить внимание на то, что документ согласован сторонами. Его следует пронумеровать (если их прилагается несколько) и подписать обеими сторонами.
Следует указать и количество листов каждого дополнительного документа. В конце ставятся подписи физических лиц, юридические лица ставят печать.
Что надо указать в приложении:
- Порядковый номер, название документа, реквизиты договора, к которому относится.
- Сам текст. Он должен содержать причины, условия.
Существуют ГОСТ 2.105-95, который регулирует оформление приложения. Если это обязательное условие, делается пометка «обязательное». Оно может быть справочным или информативным, это отмечается в скобках. Сегодня можно разместить приложение на электронных носителях, об этом надо указать в ссылке.
Образец приложения представлен ниже.
Как заполняется перечень оказываемых услуг
По этому соглашению сторона обязуется предоставить услуги за плату. Они бывают туристическими, медицинскими, консультационными, информационными. В документе нужно указать список с подробным описанием. Для предоставления медицинских услуг надо приложить результаты врачебной комиссии. Основанием выступает ксерокопия карточки больного из медучреждения и рекомендованный список услуг.
Если он большой, его оформляют отдельным приложением с указанием вида, периода и стоимости каждой процедуры.
Если нет конкретики необходимых деталей при описании услуг, сделка может не состояться. Недочетом считается отсутствие ссылки. Надо очень внимательно составлять дополнения к этому документу, чтобы не возвращать потом деньги за оказанные услуги.
Как подписывать
Все правовые бумаги должны быть подписаны руководителем организации, написавшим его. Если на листе перед подписями остается место, ставится горизонтальная черта, для того, чтобы нельзя было добавить какую-либо запись.
Подписание должно проходить в то же время, что и заключение соглашения. Если это происходит позже, составляется другая форма документа об уточнении – дополнительное соглашение, и оно вносит поправки в подписанный ранее и начавший действовать документ.
Как правильно подписывать:
- Все приложения следует поименовать.
- Обязательно указать номер, дату, точное название, номер договора, к которому прилагается.
- Подписывать оба документа должны одни и те же стороны.
- Приложение должно включать в себе печати и подписи сторон.
- Страницы следует пронумеровать, прошить и указать их число.
- В данном документе следует обязательно указать существенные данные.
Совет: заменить приложение может перечень товаров, имущества, акт приема-передачи.
К договору транспортных услуг
Существует два способа операции по пользованию автомобилем: с управлением и без него. Приложение устанавливается и подписывается обеими сторонами, если их удовлетворяют условия по оказанию транспортных услуг для перевозки товаров. Оно должно включать:
- маршрут;
- состав груза, вид тары (способность обеспечить безопасную перевозку);
- параметры транспортного средства;
- другие услуги (разгрузка, страхование, действия на таможне).
Документ должен предусмотреть все особенности перевозки товаров заключенной сделки.
Приложение к договору на оказание транспортных услуг можно посмотреть ниже.
В качестве дополнения иногда прикрепляется протокол разногласий. Он составляется, если предлагается изменить условия. Оформляется он как приложение. В случае, если при оформлении сделки, договор подписан, а разногласия нет, контракт считается заключенным без их учета. В отличие от приложения, которое является частью основного документа, протокол существует отдельно.
Подробнее об оформлении договоров смотрите ниже на видео.
Добавить комментарий