Приказ о переработке инструкций по охране труда

Ниже на странице представлен образец бланка приказа «Утверждение инструкций по охране труда», действует в 2020 году.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда

На основании гл. 5 Постановления Минтруда и социального развития РФ №80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», Постановления №1160 от 27.12.10 работодатель обязан разработать и утвердить инструкции по охране труда.

Приказ или распоряжение об утверждении инстукций по охране труда – последний этап ввода в действие инструкций

Если на предприятии имеется профсоюз, то перед утверждением инструкции по охране труда необходимо согласовать с профсоюзным комитетом.

Пересмотр инструкций

В соответствии с п. 5.6 Методических рекомендаций пересмотр инструкций необходимо проводить не реже, чем один раз в пять лет.

В соответствии с п. 5.7 Методических рекомендаций досрочный пересмотр инструкций по охране труда производится в следующих случаях:

• Изменяются условия труда.
• Пересматриваются отраслевые инструкции, на базе которых созданы инструкции предприятия.
• В производство предприятия вводятся новые технологии.
• Несчастные случаи на производстве, профессиональные заболевания и т.п.
• Требование органов охраны труда

В соответствии с 5.8 Методических рекомендаций инструкцию по охране труда можно продлить на новый срок, если за предшествующий срок условия труда работника не изменились (только в этом случае).

Инструкции по охране труда представляют собой локальный акт, устанавливающий нормы безопасности при проведении работ. Как правило, они разрабатываются для каждой должности, которая присутствует в штатном расписании.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о создании инструкций по охране труда .docСкачать образец приказа о создании инструкций по охране труда .doc

Особенности разработки инструкций

Работодатель обязан разрабатывать инструкции по охране работ. Соответствующая обязанность содержится в статье 212 ТК. При разработке нужно опираться на законы и нормативные акты. Если руководитель в них мало разбирается, рекомендуется поручить работу должностным лицам с соответствующими знаниями и опытом. Иногда создание инструкции поручается сторонним компаниям.

Кроме законов, при разработке инструкции нужно опираться на различные внутренние акты фирмы: штатное расписание, справочник должностей, единый справочник работ.

Нужно учесть, что при несоблюдении норм закона при формировании инструкции компания может быть привлечена к ответственности на основании статьи 5.27 КоАП. Должностное лицо может быть также привлечено к дисциплинарной или уголовной ответственности. Основание – статья 419 ТК.

Ответственность за разработку инструкции возлагается на какого-либо сотрудника по распоряжению руководителя. При этом не требуется издавать приказ. Однако часто он издается в целях удобства. Распоряжение позволяет упорядочить работу, определить сроки разработки инструкции.

Форма приказа Минтрудом не утверждена. При составлении документа нужно опираться на правила составления аналогичных распорядительных актов. На распоряжении ставит свою подпись руководитель организации. С приказом нужно ознакомить сотрудников, которые в нем упомянуты.

К СВЕДЕНИЮ! Приказ издается не только для создания инструкции, но и для утверждения готового документа.

Образец приказа

ООО «Куб»

г. Москва

11.10.2018 г.

Приказ №777

О создании инструкций по охране труда для сотрудников ООО

В связи с формированием электромонтажного цеха и на базе статьи 212 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отделу по охране труда (Ивасюку Р.О):

• Разработать в срок до 30 октября 2018 года инструкции для всех должностей, имеющихся в штатном расписании электромонтажного цеха.
• Отправить проекты инструкций в профсоюз ООО «Куб» для учета позиции представителей профсоюза.

2. Предоставить начальнику цеха (Сидорову Р.П) все нужные материалы и согласовать проекты.
3. Предоставить руководителю Зимову И.П инструкции для их утверждения в срок до 15 ноября.
4. Контроль над выполнением приказа оставляю за собой.

Гендиректор (подпись) Зайцев И.П.

Ознакомлены:

Ивасюк Р.О. (подпись)
Сидоров Р.П. (подпись)
Зимов И.П. (подпись)

Инструкции на предприятии разрабатываются по нормам, которые утверждены Министерством Труда РФ.

Если необходим пересмотр имеющихся на предприятии форм, то руководителю следует издать соответствующий приказ, на основании которого процедура и будет осуществляться.

В каких случаях необходим?

Пересмотр инструкций по охране труда по закону должен осуществляться не реже, чем один раз в 5 лет. В случае отсутствие нововведений оформляется приказ о продлении.

Если этого не происходит, то руководителя организации имеют право оштрафовать и привлечь к административной ответственности.

Инструкция, по правилам, должна содержать информацию о том, как действовать в аварийных ситуациях, как правильно начать работу, каким нормам должно соответствовать рабочее место, требования по охране труда в начале и по окончанию работы.

Досрочный пересмотр необходим в том случае, если:

• Изменились отраслевые и межотраслевые стандарты и типовые документы, в том числе и инструкции.
• Поменялись условия труда сотрудников.
• На производстве внедряется новое оборудование и обновляются технологии.
• На производстве произошел несчастный случай, и комиссия по расследованию рекомендовала обновить документацию.
• Требование контролирующих органов Министерства Труда.

Также назначаются ответственные лица за пересмотр и введение новых документов по охране.

Также предлагаем дополнительную информацию об оформлении приказа о:

• разработке инструкций по ОТ;
• их утверждении.

Как оформляется на предприятии?

Приказ оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• Название организации.
• Дата и номер.
• Непосредственно слово «Приказ».
• Указание для руководителей структурных подразделений, чтобы они пересмотрели инструкции по охране труда для работников, которые выполняют определенные функции.
• В таблице указать, какие конкретно формы следует пересмотреть, а также ответственное лицо за данный процесс, при необходимости дата пересмотра.
• Указание инженеру следить за выполнением приказа, обеспечивать контроль и снабжение методическим материалом.
• Кто назначается ответственным лицом за соблюдение и контроль над пересмотром документации по охране труда.
• Основание, которым необходимо руководствоваться руководителям подразделений при осуществлении процедуры.
• Далее идет подпись всех лиц, упомянутых в приказе.

Только после того, как всех ознакомят с данным документом под роспись, начинается непосредственно процедура пересмотра всех необходимых форм по охране труда.

Скачать образец

Пример оформления приказа о необходимости пересмотра инструкций по охране – word.

Порядок введения пересмотренных документов

Приказ о вводе инструкций, которые пересмотрены, особо не отличается от остальных. Также сверху пишется название организации, документа, дата и основание, по которому следует пересмотреть действующие формы.

Затем в основной части текста в обязательном порядке следует перечислить все бланки, которые были пересмотрены и требуются введения их в действие.

Также в обязательном порядке указывается лицо, которое контролирует данный процесс.

Как происходит разработка инструкции по охране труда по новым правилам, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Введение уже пересмотренных инструкций должно осуществляться согласно трудовому законодательству.

Только в таком случае у контролирующих органов не возникнет вопросов к руководителю и отделу кадров организации.

Приказ оформляется соответственно с правилами документооборота и внутренними документами организации. В нем должны быть упомянуты все ответственные лица, а также должны стоять их подпись и виза руководителя.

Только после этого введение пересмотренных форм считается правильным и осуществленным.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда для работников. Подготовленные с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или представительного органа работников проекты инструкций по охране труда передаются на утверждение руководителю организации.

Руководитель организации может утвердить каждую инструкцию в отдельности путем проставления грифа «УТВЕРЖДАЮ» в каждой или несколько инструкций путем издания приказа об утверждении инструкций.

Зачем издавать приказ об утверждении инструкции?

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ ( реквизит без ковывек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и даты утверждения.

Главный реквизит при утверждении это дата, которая должна полностью проставляться от руки руководителем, это — число, месяц и год. Часто руководитель ставит подпись, а дата в грифе утверждения проставляется от руки секретарем, другим ответственным работником. В этом случае лучше такую инструкцию утвердить приказом руководителя.

Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных приказов, распоряжений, принятых в организации.

Правила оформления приказов, распоряжений

Приказ оформляется на бланке и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части отражаются причины издания приказа, даётся ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа. Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.

Примерный образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)

ПРИКАЗ

Красноярск

Об утверждении инструкций по охране труда для работников

В связи с созданием ремонтно-эксплуатационного цеха и в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ; п.5.1 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17.02.2002 № 80; п 4 Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом России от 13.05.2004 и Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.12.2010 № 1160

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить разработанные начальником ремонтно-эксплуатационного цеха, инструкции по охране труда для работников с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета ООО «Весна» согласно перечню. Приложение на 1л. в 1экз.

2.Ввести в действие инструкции по охране труда с 11.11.2017.

3.Ознакомить (кому) с инструкциями по охране труда всех работников до «___» __________ 20___г.

4.Начальнику отдела охраны труда ( Ф.И.О.):

4.1. обеспечить сохранность оригиналов инструкций по охране труда;

Директор подпись В.И. Смирнов

Визы согласования:

Приложение 1

Утверждаю

Директор

____________________

________/___________/

«___»_________201__г.

Перечень

инструкций по охране труда

№ п/п	Наименование инструкции	Код инструкции
	Инструкция по охране труда для подсобных рабочих
2	Инструкция по охране труда слесарей-сантехников
3	Инструкция по охране труда водителей грузовых автомобилей
4	Инструкция по охране труда для электромонтеров по ремонту и обслуживанию электрооборудования
5	Инструкция по охране труда для электросварщиков
6	Инструкция по охране труда для каменщиков
7	Инструкция по охране труда для плотников
8	Инструкция по охране труда для штукатуров-маляров
9	Инструкция по охране труда для арматурщика
10	Инструкция по охране труда для уборщиков производственных и служебных помещений

Образец приказа можно скачать в разделе Практические материалы.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Специальная оценка условий труда в отношении рабочих мест военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов не проводится: разъяснения Минтруда

На сайте Роструда появились перечни работодателей, которым чаще остальных стоит ждать проверок

О проведении вводного инструктажа по охране труда: разъяснения Минтруда России

Оформление распорядительных документов