Подтверждение страхового стажа
Трудовой стаж, согласно положениям КЗоТ, это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина с момента достижениям работоспособного возраста. Он является одним из основных показателей, влияющим на размер начисляемой пенсии.
Содержание
- В каких случаях необходимо подтвердить трудовой стаж?
- Способы подтверждения трудового стажа
- Как подтвердить стаж?
- Как происходит подтверждение трудового стажа через суд?
- Исковое заявление о подтверждении стажа
- Дальнейшие действия
- Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации
- Подтверждение советского трудового стажа
- Что относится к страховому стажу
- Порядок исчисления стажа
- О видах стажа
- О трудовой книжке и контроле
- Определение страхового периода для оплаты больничного
- Последние изменения
В каких случаях необходимо подтвердить трудовой стаж?
Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.
Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос До начала пенсионной реформы, старт которой дан в 2002г., сроки трудового стажа являлись основным показателем для пенсионных расчетов. А после нововведений, главным фактором стал страховой стаж и размер ежемесячных отчислений в ПФР.
Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем. Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.
В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста. Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:
- Военнослужащие МОРФ.
- Рабочие горячих цехов.
- Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
- Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.
В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:
- Срочная служба в армии.
- Уход за новорождённым ребёнком.
- Уход за недееспособным инвалидом.
- Время нахождения на учёте в ЦЗН.
- Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
- Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.
Таким образом, подтверждение трудового стажа будет актуально для всех лиц, чья трудовая жизнь началась до 2002г. — до введения балльной системы начисления пенсионных выплат.
Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности. Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.
Способы подтверждения трудового стажа
Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка. В последние годы идут многочисленные разговоры о необходимости перевода этих бумажных документов в электронный формат с занесением в общую систему данных.
Но, на 2020 г. подобного перевода так и не произведено, и записи в трудовой книжке до сей поры остаются для работника главным способом подтвердить свой стаж. Однако, бумажная книжка не отличается долговечностью и может прийти в негодность, либо случайно затеряться. Какие имеются возможности подтверждения трудового стажа в этом случае?
Как подтвердить стаж?
Порядок восстановления сведений о стаже регламентирован положениями Правительственного постановления за №1015, принятого в 2014г. В нём прописаны необходимые действия при утрате официальных документов, о наличии определённого рабочего стажа. Согласно данному постановлению, предусматривается два основных способа подтверждения:
- Документальный — когда сведения подтверждаются выписками и копиями официальных документов, свидетельствующих, что данный гражданин числился в штате организации, состоял на службе в в/ч и т.д.
- Показания свидетелей. Принимаются к рассмотрению только в случае отсутствия официальных документов, либо в качестве дополнительных доказательств при исчислении длительности трудовой деятельности.
Что потребуется?
Порядок действий гражданина, которому требуется получить определённые доказательства стажа трудовой деятельности, определён действующими нормативными актами, и состоит из следующих шагов:
- Составление заявления о необходимости получения документов и справок, подтверждающих трудовой стаж. Подаётся в адрес бывшего работодателя.
- Получение соответствующих подтверждений из архивов. Если в архивах не сохранилось никаких документов, потребуется взять справку об этом. Если данные о работнике утеряны по вине работодателя, он должен предоставить объяснительную. Если документация уничтожена в результате неких форс-мажорных обстоятельств, организация представляет справку о произошедшем происшествии — пожаре, наводнении и т.д.
- При невозможности достать подтверждающую документацию, единственным выходом является предоставление свидетельских показаний.
Необходимая документация и справки
В ситуации, когда отделом кадров предприятия или самим работником утеряна трудовая книжка, в качестве подтверждения трудового стажа разрешается использовать следующую документацию:
- Заключённый с работником трудовой договор.
- Любые справки, выданные отделом кадров за подписью руководителя организации.
- Выписки из внутренних приказов по предприятию.
- Документация о начислении и выдаче заработной платы, отпускных, декретных и прочих платежей, проходящих через бухгалтерию организации.
- Копии платёжных документов о перечислении работодателем в налоговую службу, пенсионный, медицинский и социальный фонды платежей за данного работника.
- Справки из военного комиссариата, или в/ч, где проходил службу гражданин.
- Справка из фонда соцстрахования о выплате больничного пособия.
- Характеристики, выданные руководством предприятия своему работнику.
- Удостоверение члена профсоюзной организации с отметками о выплате профсоюзных взносов за определённые сроки.
Пошаговые действия
Вся процедура подтверждения трудового стажа состоит из нескольких этапов. Для этого, в первую очередь, потребуется обратиться к бывшему работодателю. Вся информация, касающаяся каждого конкретного работника должна храниться в архиве предприятия чётко установленное время, после чего передаётся на хранение в городские архивы.
Когда с момента увольнения работника ещё не прошло пять лет, следует обращаться за подтверждающей документацией в отдел кадров предприятия. По истечении данного срока — в городской архив.
Доказательства
Если гражданин трудился на предприятии на общих основаниях, то при утрате трудовой книжки, в качестве подтверждающих документов он может затребовать перечисленные выше бумаги: копию трудового договора, выписки из приказов и т.д. Но в ряде случаев имеются виды деятельности, в которых отсутствует трудовая книжка как основной документ подтверждения стажа и квалификации. Все эти случаи предусмотрены действующим законодательством:
- Исполнение трудовых обязанностей на основании гражданско-правовой договорённости. В этой ситуации засчитывается время с момента подписания договора, и до момента его истечения.
- Для индивидуальных предпринимателей и фермеров доказательным документом будет справка из ФНС или ПФР о произведении налоговых и пенсионных выплат в определённые сроки.
- Служащие ВС, МВД и прочих военизированных служб, не предусматривающих наличия трудовых книжек, могут подтвердить стаж справками из военных комиссариатов, отделов кадров подразделений.
Свидетельские показания
При невозможности обнаружить какие-либо документальные доказательства работы в определённой организации, гражданин, для подтверждения своей правоты, вправе привлечь двух свидетелей. Это право прописано в ФЗ №173 от 2001г. В их качестве могут выступать лица, ранее трудившиеся с гражданином на одном предприятии в одно и то же время.
Использовать свидетельские показания можно для подтверждения стажа в самых различных организациях, ведущих персональный учёт граждан — отделении ПФР, на предприятии, где требуются данные о предыдущем месте работы.
Для этого подаётся заявление, подкрепляемое следующими документами:
- Подтверждение факта утраты или порчи трудовой книжки по вине работника — пожар, стихийное бедствие или небрежное хранение.
- При утрате документа по вине работодателя предоставляется объяснительная из отдела кадров.
- Когда документов не нашлось в городском/районном архиве, следует предъявить справку об этом, выданную служащими архива.
Свидетели, перед дачей показаний, должны предъявить документы, подтверждающие их личность, а также факт работы (службы) в определённом учреждении. По времени сроки их работы должны совпадать со временем работы в этой же организации гражданина, в пользу которого они свидетельствуют.
Запросы в архивы
Для подтверждения трудового стажа через архивы, потребуется заполнить определённую форму заявления. Она представляет собой бланк, куда нужно внести следующую информацию:
- Название архива, куда подаётся заявление.
- Индивидуальные данные заявителя — Ф.И.О., дату рождения.
- Адрес местожительства и регистрации.
- Временной промежуток, сведения за который необходимы заявителю.
- Наименование учреждения, где работал заявители, и его должность.
- Основание для выдачи справки — в данном случае утрата трудовой книжки.
- Внизу заявления проставляется дата составления и подпись.
Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос Подать заявление можно при личном посещении учреждения, или при помощи территориального МФЦ. В течение двух недель сотрудники архива обрабатывают данные и выдают заявителю необходимые справки или выписки из документов.
Как происходит подтверждение трудового стажа через суд?
С 1996г. в России введена система персонального учёта всех работников, за ведение которой ответственен ПФР. Но до 1996г. единого пенсионного учёта работников не велось, поэтому подтвердить стаж гражданин, при утрате трудовой книжки, человек может только через судебные органы. Перед обращением в суд потребуется подготовить необходимую документацию и доказательную базу:
- Исковое заявление.
- Личные документы.
- Свидетельские показания.
- Документация, прямо или косвенно подтверждающая факт работы на предприятии в такое-то время.
Исковое заявление о подтверждении стажа
Восстановление утерянного трудового стажа подсудно районным или городским судебным инстанциям — именно туда и следует подавать заявление. Заявление пишется либо от руки, либо составляется на компьютере и затем распечатывается на принтере. Структура заявления выглядит следующим образом:
- В верхнем правом углу заполняется «шапка», где указывается наименование судебной инстанции, и паспортные данные истца.
- Основной текст содержит сведения о предприятии, на котором трудился податель заявления. Время работы и должность, которую он занимал.
- Требования к суду. В данном случае — просьба установить факт течения трудового стажа с даты принятия на работу по дату увольнения.
- Далее указывается список прилагаемых к заявлению документов и справок.
- Заявление заверяется личной подписью подателя, проставляется дата его составления.
Дальнейшие действия
Все судебные разбирательства, согласно процессуальному законодательству РФ носят состязательный характер. То есть, для принятия решения в пользу заявителя, следует представить вниманию судьи вескую доказательную базу. В данной ситуации это могут быть косвенные документальные подтверждения, либо свидетельские показания. По итогам рассмотрения судьёй принимается решение удовлетворить иск о восстановлении стажа, либо отклонить его.
При вынесении положительного решения, его копию истец подаёт в территориальное отделение ПФР, на основании чего сотрудники вносят коррективы в личные данные гражданина.
Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации
Ещё одна трудность возникает перед гражданами, когда требуется подтвердить стаж работы в уже не существующей организации. Для этого следует обратиться в налоговые органы. Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник. Также возможно, произошла процедура слияния компании с другой организацией. В такой ситуации вся архивная документация должна находится в данных организациях.
При отсутствии компании-правопреемника данные о бывших работниках должны находиться в архиве. В зависимости от уровня подчинения предприятия, вся его документация при ликвидации передаётся в муниципальный или в региональный архив. Сведения о том, куда были переданы все архивные бумаги закрывшегося предприятия можно получить в той же налоговой службе.
Подтверждение советского трудового стажа
Другой актуальный случай — как подтвердить наличие трудового стажа советских времён, когда не существовало ни современной пенсионной системы, ни персонального учёта граждан. Единственным способом подтверждения здесь является запись в трудовой книжке, либо иные документы с места прежней работы. При утере документов потребуется признание стажа через судебные инстанции.
Для этого потребуется собрать имеющуюся доказательную базу, включая косвенные документы и показания свидетелей, трудившихся ранее с заявителем на одном предприятии. К примеру, до 1991г. единственными обязательными платежами, взимаемыми с каждого работающего гражданина, являлись взносы на государственное соцстрахование. Конечно, найти в архивах документальные свидетельства о совершённых платежах тридцатилетней давности сложно, но попытаться это сделать стоит. В таком случае вы получите 100% подтверждение наличия трудового стажа в советское время.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В 2020 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 02 марта 2020 года.
Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.
Общие правила и порядок заполнения и представления документов:
Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.
Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.
Отчетность включает в себя:
- СНИЛС и ФИО каждого работника;
- период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.
Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.
Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:
Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».
Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.
Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».
* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п»Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»
На кого предоставляется: | Срок подачи | Штрафы |
Действующие работники |
Не позднее 1 марта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 |
На страхователя: 500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27); 1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27). На должностное лицо: 300-500руб. (ст.15.33.2 КоАП РФ) |
Уволенные работники |
||
Подрядчики | ||
Работники выходящие на пенсию | В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1 | |
Все работники при ликвидации и реорганизации |
Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 |
Для назначения пенсии учитывается трудовой стаж. Это совокупность всех периодов осуществления оплачиваемой деятельности на производстве или в иной сфере, за которые сделаны перечислении в Пенсионный фонд России (ПФР).
Что относится к страховому стажу
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа на правовом уровне заложены в двух документах:
- в законе № 400-ФЗ от 28 декабря 2015 года;
- в Постановлении Правительства РФ № 1015 от 02.10.2014.
Под термином «стаж» понимают сумму периодов работы гражданина:
- оформленной официально;
- за которые произведены перечисления в солидарный бюджет ПФР.
При этом под словом «работа» понимается любой вид оплачиваемой, общественно полезной деятельности. К примеру, творческие личности или индивидуальные предприниматели также трудятся, как рабочие шахт и заводов. Главным критерием для страхового стажа является уплата взносов:
- в ПФР;
- в Фонд социального страхования по временной нетрудоспособности и материнству (ФСС).
Внимание: понятие страхового стажа введено в 1 статье закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.
Правила исчисления периодов работы сводятся к следующему:
- Подтверждением таковых считаются записи в трудовой книжке (ТК);
- При отсутствии ТК (либо отдельных записей) доказать период труда можно архивной справкой;
- Если в архив документов не сохранилось, то специалисты ПФР имеют право:
- воспользоваться иными документальными доказательствами;
- направить заявителя в суд для установления факта работы.
Скачать для просмотра и печати:
Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ, ред. от 19.12.2016 «О страховых пенсиях”
Порядок исчисления стажа
Методика осуществления подсчетов страховых периодов утверждена приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007. Документ содержит основополагающие правила, которыми пользуются все кадровики и иные специалисты.
Коротко их можно изложить следующим образом:
- Непрерывными сроками являются периоды труда у одного работодателя.
- Они исчисляются вычитанием даты увольнения из приема на работу.
- Страховой стаж — это совокупность указанных выше данных, полученных за все время трудовой деятельности.
- При подсчетах используются следующие аксиомы:
- год состоит из 12 месяцев;
- один месяц состоит из 30 дней (неважно, как указано в календаре).
- Если при исчислении дней их получается более 30, то следует конвертировать их в месяц.
- То же самое предстоит сделать, когда получается более 12 месяцев — их конвертируют в год.
- Вычисление отрезков времени труда производится в календарном порядке.
Для сведения: ныне существуют программы для автоматических расчетов. Алгоритм их учитывает вышеприведенные правила. Скачать для просмотра и печати:
Формула расчета
День увольнения входит в исчисления.
При расчетах применяется такая формула:
- СтС = ОКДн / 30 дней, где:
- СтС — страховой стаж;
- ОКДн — общее количество дней, когда человек официально трудился, с учетом льготных.
Для справки: страховая пенсия по старости в 2019 году назначалась людям, имевшим минимум 10 лет стажа, в 2020— 11 лет.
Периоды, засчитываемые в страховой стаж
В статье 16 закона № 27-ФЗ перечислены все отрезки времени, которые учитываются в страховые. К ним, в частности, относятся такие промежутки:
- Работы по трудовому соглашению.
- Осуществления деятельности по гражданско-правовому договору:
- госслужба;
- служба в гражданских и муниципальных органах;
- служба в армии и приравненных к ней госучреждениях;
- Временной нетрудоспособности по болезни.
- Период ухода:
- за новорожденным до полутора лет (в совокупности не более 6);
- за ребёнком-инвалидом;
- за инвалидом 1 группы;
- за престарелым гражданином, перешагнувшим 80-летний порог.
- Состояние на учете в органах занятости.
- Участие в оплачиваемых общественных работах.
- Для реабилитированных лиц — время пребывание под арестом и отбывания приговора.
- Период добровольного перечисления взносов в ПФ лицом, которое не включено в систему обязательного страхования.
- Период, в течение которого за заявителя добровольно платило взносы физлицо, втсупившее в систему обязательного страхования.
- Проживание вместе с супругом-военнослужащим в местности, где трудоустройство по специальности невозможно, в том числе за рубежами стран.
Внимание: указанные льготные отрезки времени будут учитываться в СтС, если человек работал официально до их начала или после завершения (статья 11 закона № 400-ФЗ). Все остальные периоды в стаж включаться не будут.
Для самозанятого населения (ИП, нотариусы и т.п.) в страховой стаж будет включен временной период, в течение которого перечислялись взносы в ПФ.
Скачать для просмотра и печати:
Пример
Сергей Петрович трудился в трех частных фирмах, что указано в его ТК:
- ООО «Алые паруса»: с 16.10.1996 по 18.02.2001;
- ЗАО «Вольт»: с 19.02.2001 по 22.09.2008;
- ООО «Парус»: с 23.09.2008 по 01.06.2017.
Для определения общего стажа необходимо подсчитать отрезки непрерывного на каждом предприятии:
Суммируем периоды: 02 дн. 02 мес. 4 г. + 03 дн. 07 мес. 7 л. + 08 дн. 07 мес. 8 л. = 13 дн. 04 мес. 20 лет.
Внимание: для подсчета применялись правила конвертирования отрезков времени (смотреть выше).
Что делать, если архив отсутствует
Если необходимые документы отсутствуют, время трудовой деятельности могут подтвердить свидетели. В этом случае необходимо предоставить справку о том, что архив не сохранен. Это возможно по следующим причинам:
Для подтверждения стажа необходимы показания двух и более свидетелей, работавших вместе с заявителем в тот период времени.
При определении периода работы учитывается возраст заявителя:
- учитывается время трудовой деятельности с момента, когда заявителю исполнилось 16 лет;
- если использовался наемный труд во время каникул, тогда учитывается период работы с 15 лет (в редких случаях — с 14 лет).
Если в показаниях свидетелей есть расхождения по временному периоду, за основу берут отрезок времени, который подтвердили оба свидетеля.
О видах стажа
В нормативных документах записано, что в стаж входят периоды участия в производственной и любой иной общественно полезной деятельности. При этом выделяются такие виды:
- Общий, в который входят отрезки времени, затраченные на:
- производственный труд в обычных условиях;
- учебный процесс;
- уход за детьми и нетрудоспособными (определенными законодательством);
- воинскую службу по призыву;
- Специальный — это работа в опасных, вредных средах, в условиях неблагоприятного климата и другие.
Внимание: за отрезки труда, причисленные к специальным, работодатель перечисляет повышенные суммы в солидарный бюджет ПФР. Именно они становятся основой для предоставления труженику пенсионных преференций.
О трудовой книжке и контроле
Работодатель в кадровой работе руководствуется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 (с изменениями и дополнениями).
В частности, в них строго указывается:
- Каждая запись в ТК делается на основании приказа руководителя, которому присвоен номер и имеется дата издания (данные заносятся в соответствующие графы).
- Запись об увольнении подтверждается подписью ответственного лица и заверяется печатью.
- Записи не могут иметь исправлений.
- Оттиск печати должен быть читаемым.
Важно: если в ТК порядок внесения данных нарушен, то следует срочно принять меры к исправлению ситуации (обратиться к кадровику предприятия).
Застрахованное лицо имеет возможность проконтролировать все персональные данные, занесенные на его лицевой счет в системе ОПС. Для этого нужно сделать следующее:
- Зарегистрироваться на портале госуслуг.
- Войти в личный кабинет
- Запросить выписку из персонального лицевого счета.
- Сверить данные с записями в ТК.
Внимание: если выявлены несоответствия, то необходимо донести в отделение ПФР документы, подтверждающие отрезки работы до 2002 года.
Если отсутствуют данные за период деятельности после 2002 года, значит, работодатель:
- не платит в ПФР;
- трудоустроил работника неофициально.
Скачать для просмотра и печати:
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках”
Что делать, если нет записи в ТК
Если отрезки рабочей деятельности не вписаны в ТК, то необходимо подтвердить их любым иным законным способом. Для этого не нужно дожидаться предпенсионного времени.
Подтверждающими документами считаются такие:
- Копия или оригинал трудового соглашения.
- Выписки из приказов о приеме и увольнении (срок хранения таких документов 75 лет).
- Справка, выданная работодателем.
- Табели учета времени труда.
- Лицевые зарплатные счета.
- Ведомости на выдачу заработка.
- Иные бумаги.
- Свидетельские показания.
- Решение суда.
Для сведения: подтверждение отрезков работы можно запросить в архивном учреждении того региона, где осуществляло деятельность предприятие (если оно закрыто). Для этого посылается запрос:
- написанный в свободной форме;
- содержащий все исходные сведения.
Определение страхового периода для оплаты больничного
В инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ № 91, содержится методика исчисления стажа для оплаты периодов временной нетрудоспособности. Они необходимы, так как размер пособия напрямую зависит именно от времени, ранее потраченной на трудовую или общественно полезную работу.
Зависимость эта содержится в статье 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В частности, документом определено:
- 100% среднемесячного заработка за периоды болезни начисляется труженикам, проработавшим в совокупности более 8 лет;
- 80% от указанной величины получают те, чей стаж варьируется в промежутке от 5 до 8 лет;
- 60% — от полугода до пяти лет.
Внимание: если труженик не отработал полугода, то ему больничные начисляются на основе величины минимального размера оплаты труда, установленной на соответствующий период.
Алгоритм действий специалиста, отвечающего за начисление выплат по больничному таков:
- Из ТК выписываются все периоды трудоустройства.
- Производится подсчет непрерывных сроков (на одном предприятии).
- Определяется их совокупность.
- Сравнивается с граничными показателями (указано выше).
- В протокол заносятся проценты, на основании которых бухгалтер производит начисление заработка за время нетрудоспособности.
Внимание: труженик и сам может проконтролировать начисления, используя приведенную выше методику расчетов. Скачать для просмотра и печати:
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео о том, что изменилось в подсчете стажа
Время чтения: 5 минут(ы)
Наличие стажа играет не последнюю роль в финансовом обеспечении человека, как во время его активной трудовой деятельности, так и после выхода на пенсию. Страховой стаж подразумевает не только официальное трудоустройство гражданина, но и осуществление выплат за него работодателем в Пенсионный Фонд. В этой статье мы выясним, что это такое – страховой стаж, зачем он нужен и на что влияет.
Что значит страховой стаж для пенсии?
В вопросах пенсионного обеспечения страховой стаж (далее СС) – это рассчитываемая при определении права на трудовую пенсию длительность периодов работы или прочей деятельности, в течение которой были выплачены страховые взносы в ПФР. Он нужен для начисления страховой пенсии по старости.
СС как юридическое понятие был введен в 2002 году, заменив собой трудовой страж. При этом с 2015 года на объем выплат влияет и сумма страховых взносов. Каждый год трудовой деятельности станет оцениваться в индивидуальных пенсионных коэффициентах или в баллах. Сумма таких коэффициентов складывается в пенсионный капитал.
С какого года считается?
По закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» для расчета пенсии в 60 лет женщинам и в 65 лет мужчинам необходимо иметь минимальный СС. Если по достижении пенсионного возраста человек не отрабатывает минимальное количество лет, страховая пенсия по старости не будет выплачиваться. В таком случае начисляется социальная пенсия.
На 2020 год в России минимальный СС равен 11 годам, но в соответствии с законом он для начисления пенсии каждый год растет — с 6 лет в 2015 году до 15 лет к 2025 году.
Чем отличается от трудового?
Действующим законодательством разграничиваются понятия общего ТС и СС, поскольку они имеют различия, что существенно сказывается на их значении для граждан. Так, общий ТС является суммарной продолжительностью трудовой или иной полезной для общества деятельности до 1 января 2002 года. Он рассчитывается при процедуре оценки пенсионных прав граждан, имеющих периоды работы до 2002 года. От продолжительности ТС зависит размер пенсии до 2002 года, после этой даты ее объем варьируется только от уплаченных страховых взносов.
Страховой стаж – это непрерывный или общий стаж?
На данный момент большинство юристов в праве социального обеспечения (ПСО) расценивает СС как общий, что означает общую продолжительность деятельности и других периодов, которые связываются определенными последствиями правового характера. Однако поскольку СС фактически заменил собой понятие трудового стажа (ТС), он включает в себя общий, непрерывный и специальный компоненты. Правовые последствия каждого из перечисленных разновидностей имеют определенную разницу.
Каких видов бывает?
Четко виды СС нигде не обозначены. Понятие ТС было разделено на специальный и общий в недействующем уже ФЗ № 341. Однако после подписания закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 №173-ФЗ, где содержатся основные сведения о страховом стаже, понятие «трудовой» было заменено на «страховой». На данный момент выделяют два вида СС:
- общий, в который включаются все периоды, когда вносились страховые взносы и выполнялись трудовые обязанности работника;
- специальный – сюда входит работа в тяжелых условиях при условии выплаты страховых взносов.
Что в него входит: какие периоды засчитываются?
В СС включаются периоды работы гражданами РФ на территории России или за ее пределами (засчитываются в случаях, предусмотренных действующим законодательством). В СС включаются периоды:
- прохождения военной службы;
- получения выплат во время временной нетрудоспособности;
- получения пособия по безработице;
- содержания под стражей граждан, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности;
- ухода за инвалидом 1 группы;
- пребывания за границей супругов сотрудников дипломатических представительств и консульств;
- проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.
Следует учитывать, что к СС нельзя относить период нахождения на иждивении у умершего застрахованного сотрудника его близких, Кроме того к этим срокам не относят и время назначения пенсии согласно нормам законодательства другого государства (данное время будет входить в нестраховой период стажа).
Учеба
Поскольку во время учебы нет уплаты страховых взносов, это время не входит в СС. Однако данный период может быть взят в расчет страхового стажа, если гражданин учится без отрыва от работы, а его работодатель уплачивает за него страховые взносы.
Служба в армии
Служба в армии входит в СС полностью, причем как срочная, так и военная служба по контракту. Продолжительность прохождения военной службы устанавливается военными билетами, справками военных комиссариатов, подразделений, другими документами, в которых присутствует информация о прохождении службы. В таком случае в Пенсионный Фонд требуется предоставить справку военного комиссариата или из военкомата, в который гражданин был призван.
Декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам также входит в СС, в случае если работодатель проводит отчисления в пенсионный фонд. Кроме того, в него же засчитывается период ухода родителя за каждым несовершеннолетним продолжительностью до полутора лет.
Больничный лист
Временная нетрудоспособность по больничному листу входит в СС только при том условии, что гражданин получает в этот период пособие по обязательному социальному страхованию. Данный факт подкрепляется документом от работодателя или территориального фонда социального страхования. Иные периоды в стаж не включаются.
Как рассчитать?
До 2002 года сумма пенсии начислялась через предоставление гражданином трудовой книжки и справки о заработной плате. По новому пенсионному законодательству сумма пенсии напрямую зависит от того, насколько добросовестно работодатель сотрудника выполнял свои обязанности по перечислению страховых взносов. На сегодняшний день для человека, достигшего пенсионного возраста, размер ежемесячных выплат может быть высчитан различными вариантами. Однако наиболее популярным является следующий вариант – отработанное время после 2002 года считается по страховым взносам, информация о которых присутствует в ПФР. Порядок исчисления определяет закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» № 173-ФЗ.
Расчет страхового стажа для совместителя будет несколько иным. Для определения СС совместителя с целью расчета требуется подтвердить его общий стаж у основного работодателя
Страховой стаж до 2002 года: как считать?
Работнику посчитать его СС до 2002 года возможно из расчета календарного срока работы. При этом месяц принимается из расчета в 30 дней, а год из расчета в 12 месяцев.
Как узнать свой страховой стаж?
Любой гражданин вправе знать свои пенсионные права, основная часть которых формируется на основании сведений о СС и страховых взносов, выплаченных работодателем. Посмотреть данные можно разными способами.
Через интернет
Наиболее простым способом является просмотр информации о СС в личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного Фонда. Здесь присутствует база данных на каждое застрахованное лицо. Полнота сведений о страховом стаже застрахованного лица зависит от того, насколько правильно они были предоставлены работодателем сотрудника. Для просмотра информации необходимо пройти регистрацию на портале государственных услуг, чтобы получить доступ в личный кабинет.
По СНИЛС
Через СНИЛС также можно узнать страховой стаж для выхода на пенсию. В таком случае все, что требуется сделать гражданину – это обратиться в Пенсионный Фонд, имея при себе паспорт и СНИЛС. Такой метод проверки является одним из самых удобных, поскольку специалисты Пенсионного Фонда объяснят все нюансы и помогут разобраться в случае возникновения проблем.
Как узнать страховой стаж работника?
Правила подсчета и подтверждения определены в Постановлении «Об определенных правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий», утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 03. 06. 2007 года № 91. Исчисления периодов работы производятся в календарном порядке из расчета полных месяцев и полного года. При этом каждые 30 дней указанного периода переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев считаются как полный календарный год. При наложении по времени периодов работы, входящих в СС, принимается лишь один из таких периодов по выбору сотрудника (пункт 22 правил подсчета страхового стажа).
Как подтвердить?
Подтвердить свой СС работнику будет несложно, обычно для этого требуется лишь один документ – трудовая книжка. Если информация о трудовом стаже в ПФР неправильная и неточная или вовсе нет сведений о конкретных периодах работы, тогда в качестве доказательства принимаются:
- письменные трудовые договора;
- справки, выдаваемые работодателем;
- выписки о начисленной оплате.
Образец справки о страховом стаже выглядит так: https://yadi.sk/i/_3n24rp6Z2eG1g
Полный перечень документов, за счет которых можно подтвердить СС, приведен в разделе 2 в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа.
Также интересную информацию можно получить тут:
Итак, страховой стаж является суммарной продолжительностью периодов трудовой деятельности застрахованного лица на протяжении всей его жизни, за которые выплачивались страховые взносы. Так можно определить данный термин и его юридическое значение согласно Федеральному Закону № 27 от 1 апреля 1996 года.
Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку: 2 0
Добавить комментарий