Отпуск с последующим увольнением приказ
При получении от сотрудника заявления о желании пойти в отпуск с дальнейшим уходом из организации работодателю следует принять решение – отпустить сотрудника или заставить отрабатывать положенные 2 недели перед последующим увольнением.
В первом случае составляется приказ о предоставлении отпуска, считаются отпускные, оформляется приказ об увольнении и проводится полный расчет с человеком.
Содержание
- Правила предоставления
- Выводы
- Важные моменты
- В какие сроки составлять?
- Основание
- Исключения
- Компенсация
- Состав приказа
- Юридические тонкости при болезни
- Сколько хранится
- Право на отпуск
- Продолжительность отпуска
- Отпуск для «срочника»
- Оформление увольнения
- Работник во время отпуска заболел
- Оформляем нового работника
Правила предоставления
Ст.127 ТК РФ предусматривает, что работник может использовать все отпускные дни перед расторжением трудовых отношений с работодателем.
Руководство организации может при этом как согласиться, так и отказаться.
В случае отказа работник может уволиться по собственному желанию в общем порядке с двухнедельной отработкой.
За все накопленные дни отдыха выплачивается компенсация.
В случае согласия нужно выполнить следующие действия:
- за 3 дня до начала отпуска оформить приказ, рассчитать и выплатить отпускные;
- в предотпускной день оформить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выплатить расчет, выдать личные документы сотруднику.
С момента начала отдыха работодатель и работник утрачивают обязательства по отношению друг к другу. Единственное – при заболевании сотрудника в отпускной период или в течение 30 дней после него он имеет право на оплату больничного листа.
При этом сам отпуск при совпадении с временной нетрудоспособностью не продляется и не переносится.
Как оформить правильно?
Для оформления данной процедуры работодатель может пойти двумя путями:
- Оформить две типовые формы приказа: Т-6 об отпуске и Т-8 – об увольнении по собственному желанию.
- Составить один документ – приказ об отпуске с последующим увольнением.
Оба варианта будут правильными, ниже представлены образцы распоряжения для обоих случаев.
Оформление типовой формы приказа Т-6 о предоставлении оплачиваемого отдыха выполняется не позднее, чем за 3 дня до его начала, так как этот документ служит основанием для выплаты отпускных.
Заполнение формы Т-6:
- указываются основные реквизиты бланка– номер, дата;
- сведения о сотруднике – ФИО, должность, табельный номер, подразделение;
- заполняется раздела А – вносится количество отпускных дней (все накопленные и неистраченные), ставится дата начала и окончания отпускного времени;
- раздел Б не заполняется;
- заполняется раздел В – данные повторяются из раздела А;
- документ основание – заявление сотрудника.
Приказ об отпуске заверяется руководителем и предоставляется для ознакомления сотруднику.
Далее в последний день перед уходом составляется распоряжение об увольнении по форме Т-8, он служит основанием для внесения записи в личную карточку, трудовую книжку и выплаты расчета.
Заполнение формы Т-8:
- заполняются реквизиты приказа и данные о работнике по аналогии с оформлением формы Т-6;
- вносится основание для расторжения трудового договора – инициатива работника п.3 ст.77 ТК РФ;
- документ-основание – заявление работника об отпуске с последующим уходом.
Руководитель заверяет документ, а работник с ним знакомится, ставя свою подпись.
Два указанных распоряжения можно заменить одним – об отпуске с последующим увольнением.
В совмещенном приказе нужно указать:
- стандартный набор реквизитов для распоряжения – наименование и заголовок, дата, место составления, номер;
- причина составления – заявления работника;
- распоряжение предоставить отпуск с дальнейшим увольнением сотруднику определенной продолжительности;
- распоряжение расторгнуть трудовой договор на основании п.3 ст.77 ТК РФ – указывается дата расторжения (последний отпускной день);
- распоряжение провести полный расчет – выплатить зарплату и прочие положенные увольнительные выплаты, компенсация отпуска не начисляется, так как работник полностью использует отпускные дни перед уходом и получает за них отпускные;
- распоряжение заполнить необходимые документы в связи с прекращение договора – трудовую книжку, личную карточку;
- подпись руководителя и ознакомительные подписи увольняемого и ответственных лиц.
Образцы оформления можно посмотреть и скачать ниже.
Скачать образец
Скачать приказ о предоставлении ежегодного отпуска форма Т-6 – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ о расторжении договора по собственному желанию форма Т-8 – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ об отпуске с последующим увольнением в свободной форме – образец.
Так выглядит образец:
Как оформить приказ на отпуск и образец заполнения формы т-6, можно узнать из данного видео:
Выводы
Если работодатель согласен перед уходом работника предоставить ему все неиспользованные отпускные дни, то оформляется об этом распоряжение.
Работнику выплачиваются отпускные за все дни за 3 дня до начала отдыха, а перед уходом в него выплачивается увольнительный расчет.
Дата расторжения трудового договора – последний день отдыха, но трудовые обязательства сторон прекращаются с его первого дня.
В соответствии с ТК РФ, каждый сотрудник должен работать в течение двух недель до наступления дня увольнения. Заявление подается за 14 дней до увольнения.
Предусмотрены случаи, когда работник может не отрабатывать двухнедельный срок до прощания с руководством. Одним из таких случаев является отпуск с последующим увольнением по ст.127 ТК РФ, для оформления которого составляется приказ.
Важные моменты
Согласно Российскому законодательству, каждому работнику предоставляется гарантированное право на время отдыха. Отпускное время оформляется в соответствии с приказом Т-6.
Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного. Он может быть предоставлен сотруднику уже после шести месяцев с даты приема в организацию. Кроме того, по договорённости с работодателем, такой отдых может быть использован и ранее указанного срока.
Если работник решил уволиться, то у него есть две возможности:
- Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
- Написать заявление о расторжении трудового договора, отработать 2 недели и получить расчет. При неиспользовании сотрудником отпуска в этом случае ему полагается компенсация, которая выплачивается при увольнении без каких-либо дополнительных приказов и заявлений.
Рекомендуем работником ознакомиться со статьей: как уйти в отпуск с увольнением без отработки?
Обратите внимание: Оформлять документы для замены можно только в процессе работы при выплаты за дополнительные дни: заявление и приказ.
В первом случае при согласии работодатель составляет приказ на отпуск сотрудника и производит выплату отпускных за 3 дня. Также он оформляет распоряжение о прекращении трудовых отношений в день перед началом отдыха, проводит расчет с сотрудником, оформляет кадровую документацию и выдает трудовую книжку на руки. Можно все это провести одним распоряжением.
При оформлении отдыха с последующим увольнением трудовые отношения фактически прекращаются в день перед отпуском, однако по документам дата расторжения договора — последний отпускной день.
В какие сроки составлять?
Если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением, то при согласии работодатель должен оформить это с помощью приказа.
Существует два варианта оформления:
- Составить один документ, где будут отданы распоряжения, связанные как с отпуском, так и с расторжением договора.
- Оформить два отдельных приказа по типовым формам Т-6 и Т-8.
Если составляет один общий приказ, то его нужно подготовить не позднее, чем за 3 дня. Такой срок нужен для проведения выплаты отпускных. При этом в распоряжении даются четки указания по даты проведения увольнения — предотпускным днем.
Если составляется два отдельных распоряжения, то сроки подготовки следующие:
- о предоставлении ежегодного отпуска — за 3 дня до даты отдыха, чтобы успеть оплатить отпускные;
- об увольнении — в последний трудовой день перед отпуском.
Важно! В последний рабочий день проводится расчет и внесение увольнительной записи в трудовую книжку. При этом дата расторжения отношений — последний день отдыха.
Какую форму использовать?
Выбор нужной формы приказа зависит от способа оформления отпуска с последующим увольнением.
Если составляется единое распоряжение, то унифицированного бланка нет, нужно готовить свой образец.
Если оформляется два отдельных документа, то можно использовать типовые формы — Т-6 для отпуска и Т-8 для расторжения договора.
При оформлении одним распоряжением бланк приказа нужно разрабатывать самостоятельно. Содержание документа заполняется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:
- наименование организации;
- дата составления — не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха;
- номер по журналу регистрации;
- название приказа — «о предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
- основание для составления — заявление работника и ст.127 ТК РФ;
- распоряжения — предоставить оплачиваемый отдых (указать длительность и крайние даты), уволить по собственному желанию, считая при этом датой прекращения отношений последний день отдыха, провести полный расчет с работником, внести запись в трудовую книжку в предотпускной день, назначить ответственных лиц;
- дата и подпись руководителя.
На основании приказа выполняется работа бухгалтерии и кадровой службы.
Дата увольнения впоследствии не меняется, даже если в отпуске с последующим увольнением оформлен больничный.
При оформлении двух отдельных распоряжений удобно брать типовые формы Т-6 и Т-8.
Особенности заполнения:
- в бланке Т-6 заполняются данные о предоставляемом отдыхе — в раздел А вписывается календарное число дней, первые и последний отпускной день;
- в бланке Т-8 указывается дата увольнения — крайний день отдыха, основание — собственное желание по п.3 ст.77 ТК РФ.
На основании этих двух форм бухгалтерия проведет расчет отпускных и прочих увольнительных выплат, а кадровая служба оформить трудовую книжку, внесет запись в личную карточку и прочие необходимые кадровые документы.
Образец
Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением в свободной форме — скачать:
Пример оформления формы Т-6 — скачать:
Образец заполнения формы Т-8 — скачать.
Как предоставить и оформить отдых с последующим увольнением — рекомендуем посмотреть видео, где есть ответы на многие вопросы, связанные с данной темой:
На основании полученного от работника заявления работодатель вправе оформить ежегодный отдых в числе неиспользованных дней и последующее увольнение. Для оформления требуется составить приказ, в котором будут содержаться просьбы относительных обеих операций, либо оформить два отдельных распоряжения, каждое из которых будет регулировать свою процедуру.
В последнем случае удобно использовать типовые бланки Т-6 и Т-8, первый можно предоставить отпуск, вторым расторгнуть с сотрудником трудовой договор по его собственному желанию.
Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на отпуск с последующим увольнением .docСкачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением .doc
Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.
Основание
Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.
Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.
Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.
Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.
Исключения
127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.
Компенсация
Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.
Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).
Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.
Состав приказа
Приказ имеет три части:
- введение;
- тело бумаги;
- заключение.
Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.
Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.
Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.
Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:
- Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
- Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
- ФИО увольняемого.
- По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
- Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
- Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
- Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
- На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.
Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.
Юридические тонкости при болезни
Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.
Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.
Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.
Сколько хранится
Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.
Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.
И. Г. Силко
Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 8/2016
Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением? Отпуск какой продолжительности может быть при этом предоставлен? Каковы особенности его предоставления? В каком порядке такой отпуск предоставляется работнику, с которым заключен срочный трудовой договор? Какой день считается днем увольнения? Продлевается ли отпуск на время больничного? Когда работодатель может принять нового работника?
Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.
Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.
А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.
Право на отпуск
Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.
И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.
Обратите внимание
Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.
Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
- прогул;
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
- совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
- нарушение требований охраны труда;
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
- непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
- принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
- однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).
Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.
Продолжительность отпуска
Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.
Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.
Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.
Право на ежегодный отпуск возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.
По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 (далее – Письмо № 5277-6-1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.
При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.
Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.
Отпуск для «срочника»
Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.
Обратите внимание
Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.
Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?
Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Оформление увольнения
Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.
А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.
Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.
Приведем образцы заявлений.
Директору МОУ СОШ № 25
И. И. Иванову
от учителя математики
П. П. Петрова
Заявление
Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12-ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.
Петров 30.07.2016
Или:
Директору МОУ СОШ № 25
И. И. Иванову
от учителя математики
П. П. Петрова
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 августа 2016 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Петров 30.07.2016
А вот что касается приказов, их работодатель должен издать два:
- о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
- об увольнении по унифицированной форме Т-8.
Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.
В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.
Обратите внимание
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.
При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.
Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.
Трудовой договор прекращен |
Приказ от 01.08.2016 |
||||
по соглашению сторон, пункт 1 |
№ 24-у |
||||
части первой статьи 77 Трудового |
|||||
кодекса Российской Федерации. |
Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.
Работник во время отпуска заболел
Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?
По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277-6-1.
А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто-то считает с него, а кто-то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.
В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255-ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.
Мнение работодателя о том, что исчисление 30-дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения.
Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам – исходя из страхового стажа работника.
Обратите внимание
Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.
Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Оформляем нового работника
Некоторые разногласия возникают и по поводу того, с какого момента можно приглашать нового работника на место уволенного – с даты последнего рабочего дня или со дня увольнения?
Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.
Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.
В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.
Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.
Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.
* * *
Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.
№ |
Этап |
Особенности |
---|---|---|
Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением |
1. Обязанности удовлетворять просьбу работника нет. 2. Право на подачу заявления имеют не все работники. 3. Заявление подается в произвольной форме. При этом обязательно указание на то, что выбран отпуск с последующим увольнением |
|
Согласование продолжительности отпуска |
1. По соглашению сторон может быть предоставлена часть отпуска, а остальная часть компенсирована. 2. Если был заключен срочный трудовой договор, срок которого закончился во время отпуска, днем увольнения будет день окончания отпуска |
|
Оформление отпуска |
1. Работодатель издает два приказа – о предоставлении отпуска и об увольнении. 2. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. 3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы. 4. Днем увольнения считается последний день отпуска |
|
Отзыв заявления на увольнения |
1. Работодатель обязан принять заявление до начала отпуска, если на место не приглашен в порядке перевода другой работник. 2. Заявление подается только при увольнении по инициативе работника |
|
Прием нового работника |
Прием на работу может оформляться после даты начала отпуска |
|
Работник принес листок нетрудоспособности |
1. Отпуск на время больничного не продлевается. 2. Работодатель производит начисление пособия, если больничный поступил в течение 6 месяцев со дня его закрытия, а болезнь случилась в течение 30 дней с момента прекращения работы. 3. 30 дней отсчитываются со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска |
«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».
Добавить комментарий