ОС 4а

Когда применяют форму ОС-4а

Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств, относящихся к автотранспорту, дальнейшее использование которых невозможно.

Необходимость оформления акта особой формы для автотранспорта вызвана наличием большого количества особых характеристик, относящихся к нему. Среди них:

• информации о снятии с учета в ГИБДД;
• сведения о пробеге;
• данных о номерах документов и деталей объекта.

О том, на кого может регистрироваться автотранспорт в ГИБДД, читайте в статье «Транспортный налог на автомобили в России в 2020 году».

Акт по унифицированной форме ОС-4а составляют в 2 экземплярах:

• для бухгалтерии, где он служит основанием для бухгалтерских проводок;
• для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.

Описание процедуры списания автомобиля, а также образцы других сопутствующих ей документов вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Как заполнить форму ОС-4а

Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.

В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:

• В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
• 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
• Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
• В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
• 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
• В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.

Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале «Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».

Где найти форму ОС-4а

Бланк формы ОС-4а можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк формы ОС-4а

Здесь же есть возможность ознакомиться с заполненным бланком формы ОС-4а и при необходимости скачать его.

Скачать заполненный бланк формы ОС-4а

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Индивидуальные предприниматели, не заключающие трудовые и гражданско-правовые договора с работниками, не обязаны становить на учет в органах ФСС. Но они могут это сделать добровольно.

Приказом Минздравсоцразвития РФ № 847н от 26.10.2009 г. «Об утверждении формы отчета (расчета), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, порядка и сроков его представления» с 01.01.2010 г. вводится форма 4а-ФСС РФ.

Скачать 4а ФСС бланк

Кто представляет

Отчет 4а-ФСС сдают в органы ФСС по месту регистрации физические лица, которые добровольно заключили договор об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и с связи с материнством. Это могут быть индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, члены крестьянских или фермерских хозяйств и прочие физлица.

Какие преимущества дает заключенный договор страхования? Застрахованное лицо через органы ФСС может полученять пособия в случае болезни, отпуска по беременности и родам, при постановке на учет в медучреждения в ранние сроки беременности, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и единовременное пособие на рождение ребенка.

Расчет пособий по больничному листку производится исходя из минимально утвержденного размера оплаты труда (МРОТ). Добровольное страхование ИП имеет смысл для женщин-предпринимателей в целях получения пособия по беременности.

Порядок представления формы 4а-ФСС

Отчет по форме 4а-ФСС представляется один раз в год до 15 числа следующего года в рублях и копейках без округления.

Форма подписывается и сдается предпринимателем самостоятельно в двух экземплярах. Один из них остается в органе ФСС, а другой с отметкой Фонда возвращается предпринимателю. Возможна отправка отчета по почте.

Заполнение формы

Порядок заполнения расчета очень прост и подробно описан в Приказе № 847н, который можно скачать и изучить. Здесь можно скачать образец заполнения формы 4а-ФСС.

В таблице 1 указываются перечисленные страховые взносы и реквизиты платежек.

Таблица 2 заполняется в случае получения денежных средств из фонда для оплаты «больничных», «декретных» или других пособие. Если ИП таких пособий не получал, то в таблице 2 ставятся прочерки во всех строках и графах.

Я думаю, что теперь заполнить форму 4а-ФСС по приведенным материалам для Вас не составит труда.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.

Основные моменты

Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.

Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.

1. При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
2. В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
3. 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.
4. В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
5. Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
6. В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.

Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6)

Скачать инструкцию по заполнения акта ликвидации автотранспорта

Акт для списания автомашины составляется при:

• Поломке транспорта, которую нельзя устранить.
• При любом варианте чрезмерного износа.
• При дефекте узлов автомашины, не поддающихся восстановлению.

При этом, для оценки уровня изношенности и непригодности автомашины к дальнейшей эксплуатации, осуществляется обследование транспорта специальной комиссией с участием высококвалифицированных специалистов.

Руководитель автопредприятия издает приказ о снятии автомашины с баланса учреждения, исходя из акта о ликвидации ОС-4а, подписанным участниками комиссии. Документ заполняется в 2 экземплярах, с передачей одного экземпляра в бухгалтерию, а другого – председателю комиссии. Результаты ликвидации автомашины отмечаются в инвентарной учетной карте ОС согласно формы ОС-6.

(Видео: «Заполнению акта о списании транспорта”)

Пример заполнения инвентарной карточки

Пример заполнения инвентарной

Как правильно заполнить

Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.

Титульный лист формы заполняется следующим образом:

• Название автопредприятия.
• Номер документа и дата его создания.
• Название и заводской номер автомашины.
• Основание для разборки.
• Номерные знаки автомашины.
• Должность и ФИО начальника.

Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»

В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:

• Год выпуска.
• Время начала работы.
• Время постановки на учет.
• Время капитального восстановления.
• Время снятия с регистрации в ГИБДД
• Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.

Раздел 2. «Сведения о стоимости…»

Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:

• Начальная цена.
• Стоимость восстановления после переоценки
• Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
• Остаточная цена на период разборки.

Пример занесения данных на 1-й странице.

Раздел 3. «Краткая характеристика…»

Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:

• Номер по порядку.
• ПТС.
• Номера двигателя и шасси.
• Грузоподъемность.
• Масса автомашины.
• Наличие драгоценных металлов.

К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.

Раздел 4. «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»

В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:

• Номерные знаки деталей и узлов
• Численность.
• Цена.

Раздел 5. «Сведения о затратах…»

Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:

• Действия по разборке.
• Вид документации и дата выполнения разборки.
• Корреспондирующие счета.
• Затраты при разборке.
• Документы по оприходованию деталей.
• Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
• Бухгалтерские проводки.

В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.

Пример заполнения 3-й страницы

Пример заполнения 3-й страницы.

Пример заполнения титульной страницы формы ОС-4а.

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать образец

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать бланк и образец формы ОС-4А

Скачать бланк акта о списании автомашины ОС-4А (*.xls)

На балансе организаций нередко находятся автотранспортные средства. При их износе или поломке, несовместимой с дальнейшим ремонтом, машины списывают, а результаты заносят в форму ОС-4а. Какую информацию должен содержать акт о списании автотранспортных средств, мы рассказали в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а .xlsСкачать образец акта о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а .xls

Общая информация

Для списания непригодных к использованию автомобилей разработан свой бланк, поскольку у такого вида основных средств много особых характеристик, в отличие от других, для которых подходит бланк ОС-4. Форма ОС-4а была введена в использование постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Для информации! Данная форма — унифицированная, обязательный характер носила до конца 2012 года. С 2013-го стала рекомендованной, поэтому на сегодняшний день компании могут использовать бланки, созданные самостоятельно, с необходимой для них информацией. Однако основные реквизиты документа должны быть указаны.

Для заполнения формы и проведения процедуры приказом руководства создается специальная комиссия, в ее состав должны входить от 2 до 4 человек. Руководитель может назначить таких сотрудников, как начальники отделов, главные инженеры, механики.

Задачи акта о списании автотранспортных средств следующие:

• подтверждение факта непригодности автомобиля и его списания;
• фиксация сумм, которые идут на демонтаж, списание и которые поступили от списания;
• на основании этого документа бухгалтерия делает соответствующие записи в бухучете компании.

Документ необходим в двух экземплярах: первый — для материально ответственного лица, второй — для бухгалтерии.

Подписывают документ председатель, члены комиссии, главный бухгалтер и руководитель компании (он в последнюю очередь утверждает акт).

Заполняем ОС-4а

Акт состоит из 3 страниц, каждую из которых необходимо заполнить. Сделать это можно в электронном виде или от руки.

Страница 1

В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта. Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер.

Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:

• наименование, марку, модель;
• заводской, инвентарный и регистрационный номера;
• причину списания.

Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер.

Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.

В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:

• первоначальную на момент принятия к бухучету;
• сумму амортизации;
• остаточную стоимость.

Страница 2

На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:

1. Порядковый номер записи.
2. Номер техпаспорта.
3. Номер двигателя.
4. Номер шасси.
5. Грузоподъемность и вместимость.
6. Масса автомобиля по паспорту.
7. Наименование драгметалла, содержащегося в деталях авто.
8. Его номенклатурный номер.
9. Единица измерения.
10. Количество.
11. Масса.

Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей. Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных.

Страница 3

На этой странице сначала нужно заполнить таблицу с информацией о принятии к бухучету демонтированных деталей. Данные вносит бухгалтер. Что нужно указать:

1. Номера по порядку, номенклатурный, по каталогу.
2. Наименование детали.
3. Единицу измерения.
4. Количество.
5. Стоимость.
6. Примечание, если нужно.

Вторая таблица на этой странице должна содержать данные о расходах, связанных со списанием объекта, и о поступлении матценностей:

1. Вид демонтажных работ.
2. Реквизиты документа о проведении работ.
3. Дебет.
4. Кредит.
5. Общую сумму.
6. Реквизиты документа, подтверждающего списание.
7. Наименование матценности.
8. Ее номенклатурный номер.
9. Единицу измерения.
10. Количество.
11. Стоимость единицы.
12. Общую стоимость.
13. Дебет.
14. Кредит.

В конце таблицы подводят итог по сумме затрат и поступившей сумме. Затем бухгалтер указывает результат списания, выручку от реализации и ставит свою подпись.

После того как документ будет заполнен, его утверждает руководитель компании.