Давальческий акт

Акт передачи давальческих материалов – важная бумага в схеме документального оформления взаимодействия контрагентов в качестве давальческой организации и переработчика. От того, насколько правильно он будет оформлен, будет зависеть степень заинтересованности налоговых служб в проведении проверок в той или иной организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта передачи давальческих материалов .docСкачать образец акта передачи давальческих материалов .doc

При каких условиях возможна передача давальческих материалов

Между организацией, которая использует материалы, и их давальцем заключается договор подряда. В этом договоре обязательно должны учитываться интересы обеих сторон. Обычно проговариваются следующие принципиально важные моменты:

• Наименование материалов.
• Их количество.
• Сроки передачи.
• Определенный вариант транспортировки. Если в процессе передачи участвуют третьи стороны в виде транспортных компаний, то эти условия также могут упоминаться.
• Если оборудование или сооружение сложное, то вместе с ним обязательно передается техническая или конструкторская документация. Этот принципиально важный момент оговаривается особо. Владелец материалов может как изготовить верные копии, так и передать оригиналы этих документов. Все будет зависеть от позиций контрагентов по этому вопросу.
• В какой срок или при каких условиях давальческие материалы возвращаются.
• Что происходит с остатками давальческого материала, прописываются действия в случае обнаружения недостач, невыполнений одной из сторон условий соглашения и пр. При заключении подобного рода договоров рекомендуется пользоваться услугами профессионального юриста, особенно если речь идет о материалах с существенной рыночной стоимостью.

Приложения

Акт является приложением к договору. Помимо него, к соглашению может прилагаться бланк акта несоответствия количества давальческого материала. При возникновении разногласий и противоречий обе стороны должны будут заполнить подобный документ. Если же разногласий не окажется, то эти приложения будут страховкой от «несчастного случая».

Отражение в бухгалтерском учете

При этом описанное имущество будет числиться в бухгалтерском учете давальческой организации в строке «Материалы» как основные средства. А та компания, которая их принимает, должна оформить на оборудование (или иное имущество) забалансовый счет с соответствующим перечислением позиций.

Что же касается бухгалтерского учета этого вопроса, то также необходимо разделять на разные счета давальческое сырье по территориальному признаку, а также разносить в отдельные счета сырье от разных контрагентов.

Законодательная база

При заключении договоров относительно передачи давальческого сырья (а акт передачи давальческих материалов будет приложением к такому договору) следует руководствоваться Правилами учета давальческого сырья, которые четко прописаны в Методических указаниях №119н (пункте 156), которые были утверждены отдельным приказом Минфина от 28 декабря 2001 года. В частности, там описываются механизм передачи, условия, которыми должны руководствоваться контрагенты, и другие принципиально важные моменты.

Элементы документа

Акт является приложением к составленному договору и подписывается сторонами непосредственно после передачи. Если нет отметки «приложение», то в самом теле бумаги обязательно приводится ссылка на договор, в рамках которого производится передача.

Важный момент: информация в подписанном между сторонами договоре должна соответствовать данным в акте. При изменении хотя бы одной позиции в списке давальческих материалов либо пересмотре сроков после подписания необходимо заново заключать соглашение (конечно, если такие изменения в нем не предусмотрены).

В самом верху акта приема-передачи давальческих материалов располагаются официальные данные: наименование документа, город подписания, число. Потом идет основная часть. В теле основной части указываются стороны, заключившие договор, приводится ссылка на накладную с ее номером и датой. Помимо этого, в акте должно присутствовать перечисление давальческих материалов. Оно может оформляться в виде списка, но в приложенном образце находится таблица с необходимыми данными.

В каждой строке таблицы акта должно содержаться единственное наименование материала. Недопустимо перечислять в одной строке несколько наименований. В столбцах при заполнении также описывается информация о:

• Порядковом номере строки.
• Сорте, размере, марке давальческих материалов.
• Единице измерения.
• Количестве переданного материала.
• Количестве полученного материала.
• Какая часть из полученного пригодна для дальнейшей переработки в рамках предварительно заключенного контракта.
• Стоимость принятых материалов в рублях.

Завершается акт подписями представителей обеих сторон. В судебной практике особенно подчеркивается, что этот документ должен быть подписан после передачи. Это исключит возможное недопонимание между контрагентами.

На что обратить внимание, помимо заполнения

Для того чтобы избежать проблем с взаимодействием с контролирующими организациями, в частности, с налоговой, нужно строго придерживаться следующих принципов:

• В бухучете переработчика давальческие материалы не должны числиться на балансе переработчика. Бухгалтер должен создать для них отдельные, забалансовые счета.
• Если изделие было изготовлено давальцем, то продавать ему же идентичные наименования продукции запрещено.
• Право собственности на дом и деловые отходы должно быть закреплено в договоре за одной из сторон, чтобы не возникло вопросов о возможной безвозмездной передаче материалов.

Нюансы

При оформлении приема и передачи рекомендуется пользоваться формой накладной М-15. Также обязательно оформление минимум двух экземпляров акта, по одному для каждой из сторон. Срок хранения документации зависит от периода хранения основного договора между контрагентами.

Предложенная форма составления документа является только рекомендованным видом. С 2013 года ее применение, как и строгое соответствие перечисленным графам, не является обязательным. Но рекомендуется. Детали в бланках могут быть изменены. В большинстве случаев они перестраиваются в соответствии с конкретной спецификой работы организации.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию |

Выполнение (процентовка)

Выполнение (процентовка) — это пиздец, всегда подкрадывается не заметно, каждый месяц заебуют еще больше чем ежедневные отчеты и от этого никуда не деться. Для того чтобы врубиться что это такое, нужно понимать откуда берутся в строительстве деньги и как и куда они деваются. У нас договор с Генподрядчиком или напрямую с Заказчиком. В договоре есть утвержденные сметы, которые сделаны по проекту или взяты тупо проектные или по распределению (так еще проще). Нам заплатят только то, что есть в этих сметах. Мы выполняем работы и каждый месяц подаем и подтверждаем их объемы и качество у заказчика, подписанием бухгалтерских форм актов выполненных работ КС-2, КС-3 и если надо КС-6а (согласно постановления 71а от 30.10.1997г Госкомстата РФ), т.е. этим мы закрываем объемы, выполнение, или процентуемся, называется по разному, но суть одна. Делаются КСки из тех же смет или по распределению. По этим подписанным формам нам перечисляют на счет денежку, причем бывает в течение трех месяцев. Кроме того, пока мы не погасим аванс своими КСками, сумма которого обычно составляет 20-30% от договора, нам не будут перечислять денежку или этот процент берется с каждого выполнения. В Транснефти еще вычитают процент на гарантийный период (обычно 3года) сумму которого по истечении этого периода перечисляют полностью. Есть еще банковская гарантия, это 10% от суммы договора, который должен положить генподрядчик в банк, для того, чтобы в случае каких-либо нарушений по договору (штрафы, пеня, не возвращение аванса) или на других объектах Транснефти, заказчик имел возможность изымать денежки с генподрядчика, без его желаний, предоставляя банку подтверждающие документы, настолько все просто придумали. Все это делается в определенные сроки, и другие условия указанные в договоре. В общем, перечисляя нам денежку по этим КСкам (которые дублируют сметы или распределение), они возмещают нам наши затраты на все, что заложено в сметах, как работы, так и материалы. Т.е. если мы сделали работы материалами, которых нет в сметах (объемов и цены), то и денежку соответственно за это мы не получаем.

Еще нужно знать, что как при процентовке, так и при оформлении допов если мы идем на субподряд, то уходит так же время и на то, чтобы по нашим сметам генподрядчик сделал и согласовал свои. И нам, как правило, согласовывают и подписывают все только после того, как сами подпишут и согласуют все у заказчика. Так же нужно стараться и нам, если не заплатил генподрядчик – не платить субчику.

Что нельзя запроцентовать. Если нас заставляют делать что то чего нет в проекте, а соответственно и в смете, то сделав это, контора ничего за это не получит и следовательно кто то не получит (в совокупности недополучит) за это зарплату. Процедура согласования смет и подписания допсоглашения растягивается на месяцы и не факт что все в итоге выплатят. Поэтому нужно быть уверенным на 100% что нас не кинут, прежде чем браться за такие работы. Минимальное что можно потребовать при этом – это гарантийное письмо или письмо об коммерческом предложении на данные работы (не вошедшие в договор). Т.е. когда подаем на выполнение, мы можем подать только то, что есть в договоре, все остальное (будь то совершенно другие проекты или измы того же проекта) мы подаем отдельно или вообще пока не подаем.

В общем, все силы нужно бросать на процентовку и делать что угодно, чтобы защитить свои объемы, денежку и в итоге зарплату. Как не прискорбно это звучит, но даже на исполнительную в какой-то ее чести придется забить, чтобы выполнить эту задачу.

1. Процентовка между ЦУПом (заказчиком) и генподрядчиком;
2. Процентовка между Генподрядчиком (заказчиком для вас) и субподрядчиком (вами).

На первой фазе, которая заканчивается 25-го числа каждого месяца, должен запроцентоваться генподрядчик. Т.е. заказчик подписывает генподрядчику КСки, подтверждая тем самым, что да, он выполнил такие то работы, с таким то качеством (вместе с нашими работами) и вот тебе за это такие то деньги, при этом для оперативности и идентичности данных мы сами доказываем заказчику объемы и показываем на это исполниловку, потому как кроме нас больше некому, а у генподрядчика свои проблемы. Значит, вы примерно к тому времени до 22-23-го числа месяца со своей стороны должны:

• предоставить информацию по объемам закрываемых работ (по сметам или распределению);
• доказать объемы технадзору, поводив его по объекту (если он так не верит), показав и уверив его в том, что вы выполнили все что хотите процентовать;
• подтвердить технадзору, что исполниловка есть на тот объем, который подаете;
• закрыть все предписания, которые висят на вас (вплоть до того что закрыть, а потом после процентовки выписать новое);
• отдать генподрядчику справку от ТН о выполненных объемах и предоставлении исполнительной в полном объеме, при процентовке по распределению (не на всех объектах, может быть внутренним желанием заказчика или генподрядчика);
• подать генподрядчику объемы списываемого кабеля и оборудования поставки заказчика с приложением ведомости смонтированного оборудования (на кабель ничего не надо);
• доказать объемы заказчику (ЦУПу), поводив его по объекту (если так не верит), показав и уверив его в том, что вы выполнили все что хотите процентовать.

Обычно заказчик перед окончательным подписанием дает задание проверить технадзору и подписать если не сами формы, то где-то на другой стороне журнала КС-6а, в нем же режут объемы и оставляют только то, что потом переносится в КС-2 и КС-3.

На второй фазе процентовки, дату которой устанавливает генподрядчик (обычно в первых числах месяца), вы на основании подписанных объемов генподрядчика (иногда даже больше, если сжалится и у него много денег), подписываете свои КСки у всех ответственных лиц генподрядчика и шлете их в офис (ни у заказчика, ни у технадзора подписывать не нужно). Бывает, что генподрядчик тупит и подает свои КСки по нашим работам с опозданием в месяц, и тогда у нас с ними будет разница как раз на этот месяц. Так что в наших же интересах, чтобы подаваемые ими объемы совпадали с нашими, чтобы не было предлогов сказать, что им не заплатили, а поэтому и нам соответственно порежут или не заплатят. Садитесь вместе со сметчицами генподрядчика и подбивайте все, чтобы и у нас и у них совпадало. Если сами же подавали на выполнение генподрядчика и участвовали в защите объемов и их КСок, то будете знать, сколько нужно подать в своих. Без этого ой как хуево и долго подгонять все под генподрядчика, либо проверять своего же субчика, а когда знаете, что и там и там физика одинаковая, все ВПДМ и остальные отчетные документы будут совпадать.

Какие данные нужно подать. За несколько дней до начала процентовки подайте сведения о списываемом кабеле и оборудовании поставки заказчика по формам, которые даст вам генподрядчик. Для этого, вам нужно знать, какое оборудование установлено и какой кабель проложен. Обычно генподрядчик сам оформляет ВПДМ – ведомость переработки давальческих материалов, но иногда может и требовать с нас. Для этого необходимо иметь в одном месте все накладные и акты приемки-передачи оборудования в монтаж ОС-15 поставки заказчика. Оборудование, принятое комплектом так и будет висеть до конца стройки, пока не установите все. Вместе со сведениями вы должны предоставить копии ведомостей смонтированного оборудования (некоторые требуют именно акт смонтированного оборудования – по ПСД его в природе такого не было и нет, обычно хватает ведомости или генподрядчик или заказчик на основании ее делает этот акт). На кабель ничего не требуют (хотя можете откопировать листы с рабочих чертежей с заполненными графами «проложен»), для этого очень пригодится кабельный журнал в екселе, который должен заполняться (не вздумайте им давать его в екселе или распечатку – им понравится и будут просить его постоянно). Нельзя процентовать оборудование и кабель поставки заказчика, если он не получен (отписан). Бывает так, что начальник участка принял решение ложить один кабель вместо другого и потом хочет его запроцентовать. Если это не в пределах одного проекта (сметы) то хуй он угадал. Часто хитровыебаный генподрядчик подает свои КСки с завышенными объемами, оно и понятно, все пытаются взять пораньше и побольше, потому как потом могут не дать вообще ниче. Это может обернуться как большим гемаром для самого гена, так и для нас, потому как один хер заказчик может спуститься с небес к нам и спросить, сколько же мы подаем, а исполниловку в итоге проверяют только по КСкам генподрядчика.

Че с исполниловкой. Начинайте готовиться на процентовку заранее – за неделю-две минимум, а лучше с подписания предыдущей, запланируйте если не объемы то хотя бы проекты и работы, которые собираетесь сделать и на которые необходимо готовить ИД. Это итог всей вашей работы или проеба и если вы все сделали, к вам вопросов нет – ништяк, жопа прикрыта. Но если вы не можете подтвердить (не доказать) своей ИД выполненные работы – вам пиздец, начальник участка чистенький, ведь ИД занимаетесь вы, для этого вас и привезли на объект, даже если на объекте куча замечаний по монтажу, виноватые останетесь только вы. Поэтому, получив пизды за сорванную процентовку, посылайте всех нахуй с просьбами типа, а напечатай мне то, а найди мне это или посчитай мне чета там, и занимайтесь только ИД. Запомните: мастера не будут сидеть с вами ночами и хуярить исполниловку, они будут спокойно бухать, а вы ебошить и ебошить. На процентовку вы должны выйти с необходимой и достаточной ИД. Остальное – проблемы прораба или начальника участка. Если он пытается запроцентовать работы, которые не были выполнены, а вы можете подтвердить исполниловкой только те, которые выполнены, это его проблема (плохо организовал работы или проебывал). Конечно, можно немного и приписать, но борзеть сильно нельзя. Некоторые очень любят болеть, уходить в запой и тому подобное на процентовку, гандоны.

Часто начальник участка приходит на процентовку и говорит: «Там я проверил и оказывается наши проложили не 75, а 100км кабеля и его нужно забрать этим выполнением потому как на зарплату людям не хватает». Когда начальнику участка похуй на исполниловку, похуй на отчеты заказчику и генподрядчику, потому что делает это не он, то конечно он и не будет требовать от своих мастеров никакие отчеты, а те естественно не будут их писать. В общем, нужно от такой хуйни отказываться всеми путями и лечить того же начальника участка, что учет и отчетность нужны в первую очередь ему для денег на участок, не для того чтобы кто-то тебя контролировал, а чтобы самому знать, что делается на объекте. Потому если не будут подавать все вовремя, то на процентовку, даже если и подать эти потерявшиеся объемы, то исполниловкой никак их не докажешь.

Чем можно пожертвовать и что нужно учитывать. Часто мелкие подобъекты (проекты) в начале стройки приходится не процентовать, потому как на него нужен зарегистрированный журнал общих работ которых итак дефицит, так что лучше сделать и доказать один большой и дорогой проект, чем распыляться на несколько мелких. Ну а если есть только мелкие объекты и выполнения нельзя наскрести, то придется все что не можно тоже делать.

Иногда заказчик не подписывает те объемы, даже реальные и которые вы можете подтвердить исполниловкой, тогда приходится доказывать в следующем месяце, почему вы подписываете объемов больше, чем можете подтвердить исполниловкой за месяц. Заказчик ссытся подписывать объемы, часто их режет, часто необоснованно, просто он сразу думает, что вы его наебываете. Нужно быть готовым к этому – или заработать репутацию честного подрядчика или наебывать, завышая объемы с расчетом, что один хер порежет.

Доказать по сметам или по распределению это две очень большие разницы. По сметам заебешся считать материалы и подыскивать под них расценки, а потом проверяющему очень долго в этих сметах нужно копошиться проверять, при этом можно найти кучу ошибок и не состыковок из-за которых нужно все переделывать. Поэтому придумали распределение контрактной цены — это очень грубо укрупненная смета, где расценки и материальная часть объединены в одну позицию и показаны только основные работы (длина кабеля всего в одну нитку вместе с заделками и подключением, трубы все, грунт, все оборудование в одну позицию и т.д.), а мелкие вообще не показаны, и сидят в тех же основных. Т.е. за каждым пунктом распределения стоят сметные расчеты, но их не видно ни заказчику, ни нам, если у нас этих смет нет. Распределение делают точь в точь как график производства работ, который обычно делается из укрупненных ведомостей объемов работ. И когда один общий график находится у всех, начиная от заказчика, генподрядчика, всех субчиков и инвестора, пункты этого графика завязаны на объемы, по которым сделаны наши сметы, все становится видно. Т.е. заказчик, таким образом, видит ежемесячно в процентах (по итогам) готовность объекта, отсюда и название. По распределению намного легче и быстрее всем, при этом довольно трудно проверить если что-то не так, но намного проще доказать и защититься. Распределение – это самое удачно введение Транснефти, потому как при огромных объемах даже при падении уровня, как исполнителей, так и проверяющих, оно дает возможность все очень быстро подать и проверить, при этом в денежном выражении разница по сметам будет настолько мизерна, что ею можно пренебречь (тем более заказчики всегда стараются платить меньше чем мы реально сделали, т.е. если где-то распределение дает как-то наебать заказчика, то он один хуй режет для подстраховки).

Для процентовки по сметам, нужно отослать данные в офис или чтобы сметчик был на объекте и делать это вместе с ним. Они должны посчитать по вашей физике денежку и не важно, в каком виде будут переданы эти данные, главное чтобы они были. А потом, или лучше параллельно дайте эти данные генподрядчику. Бывает так, что потом приходит еще и заказчик проверять генподрядчика, но, как правило, ходим за денежкой мы к ним, а не наоборот. Можно прям в смете отметить, что конкретно нужно брать в этом месяце или на худой конец продиктовать по телефону тому, кто будет готовить КСки. Конечно, по поданным данным сделать КСки очень просто, если только эти данные имеют нормальный вид, сложнее всего быстро и достоверно посчитать объемы на процентовку.

Для процентовки по распределению все можно сделать на месте даже дауну. Часто распределение сделано хуево – система – 1компл. И хоть усрись, а докажи заказчику и технадзору че вы сделали 0,15компл., по этому сразу завышайте вдвое если доказать никак не можете – получите вдвое меньше. Есть такие дибилы считающие что заделка кабеля стоит дороже его прокладки и не хотят подписывать ни метра короба без крышек, по этому главное доказать объемы по самому дорогому — кабелю и кабельным конструкциям.

Самое приятное на процентовке это общение с вымагательными органами в виде технадзора, поэтому заказчик хоть сам его и нанимает как раз для этого дела, но один хуй не верит подписанным его рукой объемам подрядчика. После того как технадзор проверил или поверил что у вас есть исполнительная и подписал КСки генподрядчику, это еще не конец и нужно еще доказать заказчику. Просто ходите за заказчиком весь день и если нужно все остальные дни вплоть до подписания процентовки, просите, доказывайте, показывайте объемы, договаривайтесь на другое время, но подпишите те объемы что сделали. Это при условии, что начальник участка все повесил на вас (так-то это должен делать он сам), но рас уж подписание денег это нужно всем, то лучше ему помочь.

Если работаете по сметам, что при срезании объемов, нужно чтобы сметчики быстро все переделывали и слали назад на подпись. Для оперативности они обычно на выполнение все приезжают на место, где идет подписание, а иначе время потеряется и проебутся деньги.

После того как технадзор с заказчиком порезали все ваши объемы генподрядчику, а потом это все подписали, возьмите у генподрядчика свои объемы либо попросите, чтобы он их выслал в офис напрямую. Распечатанные КСки нужно срочно подписать генподрядчиком и отправить почтой в СДО или бухгалтерию (кому они нужны), отсканируйте или откопируйте себе экземпляр обязательно и подшейте в отдельную папку.

На сдачу, когда заказчик и генподрядчик начинают экономить бывает так, что перестают платить. Исполнительная документация может стать тем инструментом, который позволит стрясти с них хоть что-то, потому как за нее ебут во все дыры, включая и того же заказчика. В ответ заказчик придумал такую хуйню, когда вы устранили все замечания, они оставляют у себя папки, и потом хоть с реестрами, хоть с подписанной справкой нихуя не сделаешь. Деньги они же как, в основном не плотятся потому как потом, когда все заплатили их очень сложно вернуть назад если чуть что. Ну и для недопущения такого лучше стараться закрывать по максимуму в середине строительства, даже если чего-то там не сделали потому как в конце у заказчика обычно вообще нет денег.

Процентовка это очень серьезная вещь и сама собой она не случится. Есть такие дибилы, которые оставляют технадзору на подпись КСки и уходят, типа оно само подпишется. На самом деле успех в этом деле (с наименьшими порезами подписанных КСок, а режут обычно в 2-4 раза) напрямую зависит от напористости, скорости подачи и защиты объемов. Выполнение лучше чтобы делал именно тот, кто ведет учет, отчетность и исполниловку, потому что другой сможет сделать только на отъебись.

Выполнение хоть часто и называется процентовкой, но объемы технадзором и заказчиком считаются отнюдь не примерно или процентом, а так, как смогут вас проверить и как вы сами можете это доказать.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию |

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)

г. Казань

16 февраля 2016 г.

Дело N А55-10843/2015

Арбитражный суд Поволжского округа в составе:

председательствующего судьи Хакимова И.А.,

судей Мельниковой Н.Ю., Вильданова Р.А.,

в отсутствие лиц, участвующих в деле, извещенных надлежащим образом,

рассмотрев в открытом судебном заседании кассационную жалобу акционерное общество «Самарский электромеханический завод»

на решение Арбитражного суда Самарской области от 17.09.2015 (судья Колодина Т.И.) и постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.12.2015 (председательствующий судья Туркин К.К., судьи Балашева В.Т., Кузнецов С.А.)

по делу N А55-10843/2015

по исковому заявлению общества с ограниченной ответственностью «СИМОС-ЗКС» к открытому акционерному обществу «Самарский электромеханический завод» о взыскании убытков,

УСТАНОВИЛ:

общество с ограниченной ответственностью «СИМОС-ЗКС» (далее- истец, ООО «СИМОС-ЗКС») обратилось в Арбитражный суд Самарской области с иском к открытому акционерному обществу «Самарский электромеханический завод» (далее — ответчик, ООО «Самарский электромеханический завод») о взыскании убытков в сумме 398 956,53 руб., возникших, по утверждению истца, в связи с ненадлежащим исполнением ответчиком договора от 01.07.2011 N 4411.

Решением Арбитражного суда Самарской области от 17.09.2015, оставленным без изменения постановлением Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.12.2015, иск удовлетворен.

Не согласившись с принятыми судебными актами, ответчик обратился в Арбитражный суд Поволжского округа с кассационной жалобой, в которой просит отменить обжалуемые судебные акты по основаниям, изложенным в кассационной жалобе.

Изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, проверив в соответствии с пунктом 1 статьи 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ) правильность применения судами первой и апелляционной инстанций норм материального и процессуального права, суд кассационной инстанции не находит оснований для удовлетворения жалобы по следующим основаниям.

Как следует из материалов арбитражного дела, взаимоотношения сторон обусловлены договором от 01.07.2011 N 4411 в редакции дополнительного соглашения от 27.09.2011 N 1, по условиям которого ответчик (подрядчик) обязался изготавливать продукцию — комплектующие изделия, а истец (заказчик), в свою очередь, принял на себя обязательство принять и оплатить выполненные работы.

Согласно п. 1.2. договора подрядчик изготавливает продукцию из сырья заказчика, а по окончании работ подрядчик обязан сдать остатки сырья одновременно с передачей выполненной работы с оформлением акта передачи сырья (п. 3.1. договора).

Между сторонами был также заключен договор от 15.03.2011, предметом которого были работы по подготовке производства комплектующих изделий и создание производственных мощностей для их изготовления и поставки (истец — заказчик, ответчик — подрядчик).

В ходе исполнения договоров истцом за период с апреля 2011 года по февраль 2012 года включительно по товарным накладным ответчику было передано сырье, из которого ответчиком были изготовлены комплектующие изделия, переданные истцу по актам приема-передачи.

Таким образом, отношения сторон урегулированы двумя вышеуказанными договорами, а также фактической передачей истцом и приемом ответчиком давальческого материала.

После изготовления продукции у ответчика, исходя из норм расхода материала на единицу продукции, осталось неиспользованное сырье труба 14*3 ст20 ГОСТ 8734-75В, труба 25*3,5, труба 25*3,5 ст20 ГОСТ 9567-75 на общую сумму 398 956 руб. 53 коп.

Из материалов дела также следует, что ответчик письмом от 15.01.2013 N 39 направил истцу полученный от истца и согласованный со своей стороны акт сверки движения материала, переданного истцом в 2011 году и использованного ответчиком в 2011 — 2012 годах, согласно которому у ответчика осталось следующее сырье: труба 14*3 ст20 ГОСТ 8734-75В (2,244 т), труба 25*3,5 (24 шт.), труба 25*3,5 ст20 ГОСТ 9567-75 (0,38 т).

Договор от 01.07.2011 N 4411 на изготовление продукции (втулок) из давальческого сырья был заключен между истцом и ответчиком во исполнение договора N 40-11 на подготовку производства комплектующих изделий от 15.03.2011, предметом которого являлась подготовка ответчиком производства комплектующих изделий (втулок) для автомобилей и создание производственных мощностей для их изготовления и поставки. Согласно п. 6.5 договора N 40-11 на подготовку производства комплектующих изделий от 15.03.2011 для проведения процедуры одобрения производства автомобильного компонента исполнитель (ответчик) изготавливает опытные образцы (30 штук) изделий, (втулок) и передает их заказчику (истцу) для испытаний.

В соответствии с п. 2.1.3 договора от 15.03.2011 N 40-11 заказчик (истец) для изготовления опытных, опытно-промышленных и серийных партий КИ предоставляет необходимый материал (трубы) на «давальческой» основе.

Кроме того, согласно гарантийным письмам от 31.03.2011 N С2/260, от 22.04.2011 N С2/331 в адрес ответчика в рамках оформляемого договора подготовки производства на условиях давальческого сырья истцом отгружались материалы: (грубы): с условием до полного использования трубы.

Таким образом, в Акт сверки по движению давальческого материала, количеству изготовленной продукции между ОАО «СЭМЗ» и ООО «СИМОС-ЗКС» за 2011-2012 гг. были включены давальческие материалы и изготовленная продукция, поставляемая в качестве опытных образцов (втулок) по договору N 40-11 на подготовку производства комплектующих изделий от 15.03.2011 и в качестве серийных поставок по договору от 01.07.2011 N 4411 на изготовление продукции (втулок) из давальческого сырья.

В соответствии с п. 3.1 договора от 01.07.2011 N 4411 подрядчик (ответчик) обязуется:

— по окончании работ сдать остатки сырья заказчику одновременно с передачей выполненной работы. Передача остатков сырья оформляется сторонами Актом приема-передачи;

— проводить сверку по остаткам сырья на конец месяца (отчетного периода) или по запросу Заказчика.

Таким образом, договором обязанность по сдаче остатков сырья с оформлением акта приема-передачи возложена на ответчика. Однако, ответчик остатки сырья не передал истцу, акты приема-передачи не составил. Напротив, истец неоднократно направлял акты сверки по движению давальческого материала, которые ответчиком оставались без рассмотрения и подписания. Только в ответ на письмо истца от 20.11.2012 N С2/1093 с просьбой сообщить об имеющихся у ответчика остатках материалов, принадлежащих истцу и подписать акт сверки по движению давальческого материала, ответчик письмом от 15,01.2013 N 39 направил согласованный между истцом и ответчиком акт сверки за 2011-2012 г., согласно которому по состоянию на 01,05.2012 у ответчика осталось неиспользованное сырье: труба 14*3 ст20 ГОСТ 8734-75В — 2,244 тонны, труба 25*3,5 — 24 шт., труба 25*3,5 ст20 ГОСТ 9567-75 — 0,380 тонны.

Претензия истца от 21.04.2014 N С2/161 о возврате неизрасходованного материала или возмещении стоимости неизрасходованного материала в размере 398 956,53 руб. оставлена ответчиком без ответа и удовлетворения.

Указанные обстоятельства послужили основанием для обращения истца с рассматриваемым иском.

Удовлетворяя исковые требования, суды первой и апелляционной инстанций руководствовались статьями 15, 182, 196, 200, 200, 203, 309, 310, 393, 702, 711, 713, 714 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) и правомерно исходили из следующего.

Анализ условий договора позволяет квалифицировать его в качестве договора подряда, к которому подлежат применению нормы главы 37 ГК РФ.

Согласно п. 3.2 договора от 01.07.2011 N 4411 заказчик обязуется до начала производства.работ предоставить подрядчику по накладной сырье (давальческий материал) в необходимом количестве.

Стоимость переданных ответчику давальческих материалов была указана в накладных на отпуск материалов на сторону, поскольку переработчик (ответчик) несет ответственность за утрату или порчу предоставленных давальцем ценностей.

В соответствии с п.3.1 договора от 01.07.2011 N 4411 на изготовление продукции (втулок) из давальческого сырья подрядчик обязуется проводить сверку по остаткам сырья на конец месяца (отчетного периода) или по запросу заказчика. Образец Акта сверки по движению давальческого материала, количеству изготовленной продукции и отходов, согласованный сторонами в Приложении N 13 к договору N4411 от 01.07.2011, предусматривает подписи главных бухгалтеров.

В соответствии с частью 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 02.11.2013) руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Исходя из положений части 2 статьи 1 и статьи 5 указанного Федерального закона, а также Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (раздел «Главный бухгалтер»), утвержденного Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 21.08.1998 N 37 (в ред. от 12.11.2003 N 75, от 14.03.2011) проверка расчетов с контрагентом входит в обязанности главного бухгалтера в силу должностных полномочий.

Таким образом, подписание актов сверки взаимных расчетов между сторонами спора главным бухгалтером ответчика свидетельствует о принятии спорных документов ответчиком в качестве бухгалтерской отчетности, подтверждении обязательств перед контрагентом, и подтверждении, тем самым, данной организацией долга за выполненные работы (оказанные услуги), а в рассматриваемом случае — о подтверждении наличия неиспользованного давальческого материала и его количества.

Претензия истца от 21.04.2014 N С2/16 оставлена ответчиком без удовлетворения.

Учитывая неисполнение ответчиком условий договора по возврату давальческого сырья, на основании вышеуказанных норм права, а также на основании статьи 15 ГК РФ, суды обоснованно взыскали с ответчика в пользу истца стоимость невозвращенного материала.

Доводы заявителя жалобы о пропуске истцом срока исковой давности подлежат отклонению ввиду следующего.

Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (статья 203 ГК РФ).

К действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, в частности, могут относиться: признание претензии, изменение договора уполномоченным лицом, и которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или рассрочке платежа), акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом.

Материалами дела подтверждается, что 24.01.2013 в адрес истца от ответчика письмом от 15.01.2013 исх. N 39 поступил согласованный главным бухгалтером ответчика Акт сверки по движению давальческого материала, количеству изготовленной продукции между ОАО «СЭМЗ» и ООО «СИМОС-ЗКС» за 2011-2012 гг., согласно которому у ответчика после выполнения работ по договору подряда по состоянию на 01.05.2012 осталось неиспользованное сырье (материал).

Как уже было указано выше, образец Акта сверки по движению давальческого материала, количеству изготовленной продукции и отходов, был согласован сторонами договора в Приложении N 13 к договору N 4411 от 01.07.2011 и предусматривал подписи главных бухгалтеров. Следовательно, главный бухгалтер, подписавший акт сверки от имени ответчика, является лицом, имеющим право совершать действия по признанию долга в соответствии с условиями договора.

На основании изложенного Акт сверки по движению давальческого материала, количеству изготовленной продукции между ОАО «СЭМЗ» и ООО «СИМОС-ЗКС» за 2011-2012 гг. по состоянию на 01.05.2012, поступивший к истцу 24.01.2013, свидетельствует о прерывании течения срока исковой давности и течении срока исковой давности заново в соответствии с условиями договора. В суд с иском истец обратился 29.04.2015.

Таким образом, довод ответчика о пропуске срока исковой давности является несостоятельным.

Также подлежит отклонению довод ответчика о том, что представленные истцом товарные накладные датированы также периодом до заключения договора от 01.07.2011, следовательно, не могут приниматься во внимание, поскольку в материалы дела также представлены доказательства наличия фактических взаимоотношений между сторонами, возникших в ходе подготовки и оформления договора от 01.07.2011. Иных доказательств, свидетельствующих о поставке спорных материалов (сырья) в рамках иных правоотношений ответчиком не представлено.

Довод жалобы о том, что судом превышены свои полномочия и рассмотрены не заявленные истцом требования, а именно, что исковые требования о взыскании стоимости невозвращённого ответчиком давальческого сырья заявлены только на основании договора от 01.07.2011 N 4411, требований по договору от 15.03.2011 N 40-11 истцом не заявлялось, подлежат отклонению, как и довод о том, что судами не дана правовая оценка заявленному ответчиком в ходе судебного разбирательства ходатайству о приобщении к материалам дела доказательств (комиссионный акт от 20.08.2015, фотографии), поскольку опровергаются материалами дела.

Судом требования рассмотрены исходя из заявленных исковых требований. Договор от 15.03.2011 судом указан в связи с предоставлением сырья по договору от 01.07.2011. В качестве основания иска договор от 15.03.2011 не рассматривался.

Комиссионный акт от 20.08.2015 составлен ответчиком в одностороннем порядке. При этом ответчиком не реализовано право на предъявление встречного иска об обязании истца вывести оставшееся у него спорное сырье.

Не нашел подтверждения и довод заявителя о том, что в обоснование цен на поставляемое давальческое сырье (материалы) истцом не представлено никаких первичных документов.

Истцом представлены накладные, подписанные ответчиком и заверенные его печатью. Стоимость сырья не оспорена.

Довод о том, что акт сверки материалов подписан неуполномоченным лицом (главным бухгалтером), также необоснован, поскольку действия работников представляемого, исходя из конкретных обстоятельств дела, могут свидетельствовать об одобрении, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей, или основывались на доверенности, либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали (абз. 2 части 1 статьи 182 ГК РФ).

При изложенных обстоятельствах, судебная коллегия соглашается с выводами судов первой и апелляционной инстанций удовлетворивших исковые требования, и не находит оснований для отмены обжалуемых судебных актов.

Доводы, изложенные в кассационной жалобе, подлежат отклонению, поскольку они были исследованы судами первой и апелляционной инстанций, им дана надлежащая правовая оценка и по существу направлены на переоценку установленных по делу обстоятельств.

В силу статьи 286 АПК РФ переоценка установленных судами первой и апелляционной инстанций обстоятельств и имеющихся в деле доказательств не входит в полномочия суда кассационной инстанции.

Таким образом, судебная коллегия считает, что оснований, предусмотренных статьей 288 АПК РФ, для отмены обжалуемых судебных актов не имеется, нарушений норм материального и процессуального права судами первой и апелляционной инстанций не допущено, в связи с этим кассационная жалоба удовлетворению не подлежит.

На основании изложенного и руководствуясь пунктом 1 части 1 статьи 287, статьями 286, 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Поволжского округа

ПОСТАНОВИЛ:

решение Арбитражного суда Самарской области от 17.09.2015 и постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.12.2015 по делу N А55-10843/2015 оставить без изменения, кассационную жалобу — без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в порядке и сроки, установленные статьями 291.1., 291.2. Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Председательствующий судья

И.А. Хакимов

Судьи

Н.Ю. Мельникова Р.А. Вильданов

Иван Иванов

Очень часто предприятия в сфере изготовления товаров и оказания услуг сталкиваются с недостаточностью производственных площадей, штата, специального оборудования. Имеется способ, который способен сохранить объемы выпуска готовой продукции без модернизации и перевооружения производства.

Это схема работы с давальческим сырьем, при которой заказчик передает имеющееся у него сырье другому предприятию для обработки и выпуска готовых изделий. Такое решение является оптимальным и взаимовыгодным для обеих сторон.

Отрицательным моментом такой практики является пристальное внимание, иногда предвзятое отношение со стороны налоговых инспекторов. Обеспечить неприкасаемость можно только при соблюдении всех законных требований.

Определение

Давальческое сырье – товарно-материальные ценности, передаваемые во временное распоряжение стороннему лицу для обработки и выпуска готовых изделий или проведения работ.

Отличительная черта применения схемы с ДС – отсутствие необходимости исполнителем производить оплату стоимости поставляемых давальцем материалов. ТМЦ предназначены для целевого использования, остатки подлежат возврату владельцу.

Правила учета ДС оговорены в п.156 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001.

Учет

Между сторонами заключается договор подряда (глава 37 ГК РФ), статьи которого четко разграничивают права участников сделки и не предполагают факта перекладывания собственности на ДС.

Давалец продолжает учитывать ДС на счете 10 «Материалы» в разрезе отдельного субсчета 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Подрядчик не может использовать балансовые счета для учета ДС, поэтому все операции с давальческими материалами отражаются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

При осуществлении сдачи ТМЦ в переработку давалец оформляет проводку по перемещению между субсчетами счета 10. После выпуска изделий исполнитель предоставляет давальцу подтверждающие расход ДС документы. Стоимость ТМЦ у заказчика включается в затраты по изготовлению.

Переработчик ведет аналитический учет ДС на всех стадиях обработки в разрезе субсчетов счета 003. Бухучет организуется отдельно по контрагентам, территории нахождения сырья.

Документы и документооборот

Схема с давальческим сырьем не является типовой в производственном процессе, поэтому многие предприятия, имеющие необходимость ее использования, вынуждены изучить порядок учета и документального оформления.

Рассмотрим основные формы документов, участвующих в оформлении таких операций.

Контракт

Заключение договора является отправным моментом в процессе взаимодействия контрагентов.

Основные моменты договорных отношений, требующие отражения в давальческой схеме:

• объем и номенклатура ДС;
• наименование готовых изделий;
• техническая и конструкторская документация;
• срок поставки ДС;
• период выпуска и отгрузки продукции;
• принцип транспортировки;
• расценки услуг исполнителя;
• нормирование расхода ДС;
• условия возврата ДС владельцу и возмещение вреда при недостаче.

Накладная М-15

Данная форма предназначена для оформления движения ДС, а также является сопроводительным документом при осуществлении транспортировки готовых изделий. Документ обязателен для составления минимум в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Акт приема-передачи материалов

Эта форма дублирует информацию, содержащуюся в М-15. Поэтому решение об оформлении этого документа принимается сторонами самостоятельно.

Акт несоответствия

Бланк акта разрабатывается и утверждается в качестве приложения к договору. Предназначен для ситуаций, когда в момент передачи ДС выявлены отклонения по количеству, номенклатуре, качеству. Это двусторонний документ. То есть, при обнаружении разногласий по поставке ДС обе стороны должны зафиксировать разницу путем подписания акта.

Приходный ордер

Бланк М-4 используется при регистрации поступления материалов со стороны исполнителя. Является документом складского учета.

МХ-18

Накладная по форме МХ-18 оформляется на передачу готовой продукции в места хранения у переработчика.

КС-2

Полное наименование данного документа – акт о приемке выполненных работ. Периодичность формирования формы КС-2 определяется сторонами сделки. Допускается формирование за отчетный период, например, месяц. Для корректного формирования себестоимости у заказчика могут быть установлены требования к каждой отгрузке, что доставляет определенные неудобства исполнителю при больших объемах.

Акт приема-передачи готовой продукции

Бланк документа является добровольным для оформления сторонами. Его содержание дублирует суть документов М-15 и КС-2.

Отчет о переработке

Формуляр разрабатывается участниками договора самостоятельно. Идет в качестве приложения к КС-2. Обязательным является указанием номенклатуры изделий и сырья, израсходованного на выпуск. Указывается количество и единицы измерения. Суммовое измерение показателей не предусматривается. Документ составляется в двух экземплярах.

Счет-фактура

Операции по переработке ДС не являются исключениями по налогообложению НДС, поэтому обязательно составление счет-фактуры в двух экземплярах. В отличие от вышеперечисленных форм, бланк счет-фактуры утвержден Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137 и допускает только внесение дополнений, без кардинальной перестройки документа.

Нормы расхода

Нормирование расходования ДС должно быть четко прописано в договоре подряда. Готовые плановые данные может предоставить заказчик, или расчет производится исполнительно, но с условием утверждения у давальца.

Акт о перерасходе ДС

Бланк составляется при выявлении расхождений плановых показателей расхода ДС и фактическими данными, указанными переработчиком в отчете. По результатам составления акта принимается решение о возмещении расходов или включении их в состав себестоимости заказчика.

Данный перечень форм рекомендуется на законодательном уровне. Поскольку с 2013 года нет обязательных норм по их применению, стороны договорных отношений самостоятельно принимают решение по оформлению тех или иных документов. Бланки также могут быть перестроены и дополнены.

В зависимости от специфики производства возможно использование таких управленческих документов, как заказ покупателя, на производство, задание смене, накладная на перемещение, накладная на возврат ДС, акт о списании сырья и другие.

Отражение операций на бухгалтерских счетах

Приведем основные бухгалтерские проводки, которые используются для отражения хозяйственных операций по ДС.

Бухучет у исполнителя:

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Получение предоплаты по договору	50 (51)	62.02
Начисление НДС с полученной суммы	76 (AB)	68.02
Оприходование ДС	003	—
Передача сырья в переработку	—	003
Отражение выпуска продукции и формирование себестоимости	20.02	20.01
Списание израсходованного сырья, возврат ДС давальцу	—	003
Закрытие себестоимости в расходы на продажу	90.02	20.02
Выручка	62.01	90.01
Зачет предоплаты	62.02	62.01
НДС с реализации	90.03	68.02
Вычет НДС по полученному ранее авансу	68.02	76 (AB)
Оплата услуг от заказчика	51	62.01

Проводки собственника сырья:

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит
Перечисление предоплаты	62.01	50 (51)
Вычет по НДС с выданного аванса	68.02	76 (BA)
Передача ТМЦ в переработку	10.07	10.01
Списано ДС, израсходованное на изготовление ГП	20.01	10.07
Отражение стоимости услуг по переработке	20.01	60.01
Входной НДС к вычету	19	60.01
Прочие затраты по выпуску ГП	20.01	10, 02, 70, 69 и др.
Готовая продукция	43	20.01

Налоговые нюансы

Поскольку законодательство имеет много недочетов касаемо схемы с давальческим сырьем, определим главные моменты, на которые нужно обратить особое внимание, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов:

1. Нельзя реализовать давальцу изготовленную им ранее продукцию.
2. При определении цены за услуги переработки нужно учитывать рыночные показатели.
3. Нужно решить вопрос с правом собственности на лом и неделовые отходы, чтобы действия не расценивались как безвозмездная передача.
4. У подрядчика необходимо вести раздельный учет операций с давальческим сырьем и собственным.

Применение давальческих схем значительно упрощает производственный процесс заказчика, но несет определенные угрозы для исполнителя, так как стабильность и непрерывность функционирования будут напрямую зависеть от финансового состояния давальца.

Этот подход к ведению бизнеса «таит угрозу» привлечения внимания со стороны налоговых органов, поэтому обе стороны сделки должны приложить максимум усилий и умений в документальном оформлении всех этапов взаиморасчетов.

Как отразить давальческие материалы в 1С, можно узнать из данного видео.