Журнал выдачи инструмента

Личная карточка выдачи инструмента — это первичный документ, предназначенный для учета и контроля использования сотрудниками средств труда.

В малом бизнесе все чаще нанимают работников со своими машинами, материалами, инвентарем. На крупных предприятиях дело обстоит иначе. Работодатель способен обеспечить персонал всем необходимым. Но ему необходимо держать под контролем, кто, чем и в какое время пользуется. Для этого и существует карточка инструмента.

Законодательная база

Приказ Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 предлагает воспользоваться специализированной формой № 423-АПК. Однако поскольку она относится к первичной документации, можно разработать бланк и самостоятельно.

Можно также взять за основу межотраслевую форму № МБ-2 из приложения к Постановлению Госкомстата РФ № 71 от 30.10.1997. Она проще и более персонифицирована.

ВАЖНО! МБ-2 ведется по конкретному сотруднику. Поэтому его Ф.И.О. и должность там фигурируют изначально над таблицей.

Образец заполнения формы МБ-2

Личная карточка учета выдачи инструмента рассчитана на контроль материальных запасов с небольшой балансовой стоимостью. До 2003 года даже действовало ограничение — не дороже 2000 рублей. Теперь это правило не действует. Лимиты каждое предприятие может установить свои, в соответствии с учетной политикой.

Как заполнять

Типовая карточка для учета инструмента за сотрудником имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения, а также Ф.И.О. материально ответственного лица) следует размещать информацию о выдаваемом инвентаре:

• его название;
• инвентарный номер;
• срок полезного использования;
• сведения о поступлении (когда, в каком количестве и с какой стоимостью);
• аналогичные сведения о выдаче;
• соответствующие проводки (по дебету и по кредиту);
• данные об остатках (по количеству и по стоимости);
• подпись МОЛ.

При необходимости можно добавить столбец с данными сотрудника, который получает инвентарь. Так получится отследить не только срок использования и степень износа, но и ответственного за возможную порчу или кражу.

ВАЖНО! Форму № 423-АПК чаще заводят для определенной группы средств труда.

Обратную сторону 423-АПК следует заполнять только тогда, когда приходит время списывать средство производства. Исходные данные нужно брать из заключения специально собранной комиссии.

Форма 423-АПК

Что относится к малоценным ОС

Для ответа на этот вопрос необходимо сверяться с балансом и амортизационными группами. Чаще всего средства, учитываемые таким способом, имеют срок полезного использования до года.

К примеру, посмотрим, нужна ли карточка выдачи электроинструмента. Обычно он служит дольше года, и его можно отнести хотя бы к первой амортизационной группе. Тогда документ этот не нужен.

Но если стоимость электроинструмента ниже предела, установленного учетной политикой, то можно посчитать его за МПЗ. Тогда потребуется карточка учета инвентаря, выданного сотруднику.

Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Форма 422-АПК – документ, необходимость составления которого возникает при ведении учета инвентаря и иных хозяйственных принадлежностей, находящихся на территории того или иного предприятия или его отдельного подразделения.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно классифицировать таким образом:

• предметы, предназначенные для сезонного использования:
• предметы многократного, а так же индивидуального использования;
• предметы повторного использования;
• лимитированные хозяйственные принадлежности, цена которых до 100 руб. (при их непригодности происходит их полное списание в качестве расходов).

Ведомость формы 422-АПК выписывается в отделе бухгалтерии в двух экземплярах. При этом следует иметь в виду, что документ может быть выписан как на одно, так и на несколько единиц инвентаря. Первый экземпляр документа остается у лица, получившего хозяйственные ценности (им, как правило, является кладовщик), а второй экземпляр передается заведующему склада. При этом ему так же передается расписка получателя о приеме хозяйственных ценностей.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Удостоверения, Свидетельства

Зачетные книжки, студенческие билетыУдостоверения рабочих различных строительных специальностей

Членские книжки

ГК, ГСК, членские книжки, пропуска и пр.Садоводческие книжки, членские книжки СНТ

Печати и штампы

Оснастки, самонаборные штампыШтампы по техническому контролю, учету и хранениюПечати и штампы для бухгалтерии и делопроизводстваПечати и штампы для водителейМедицинские печати и штампы

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Знаки безопасности, таблички, стенды

Вспомогательные знаки, таблички-наклейкиЗапрещающие знакиЗнаки для инвалидовЗнаки пожарной безопасностиЗнаки электробезопасностиИнформационные знаки для строительных площадокМедицинские и санитарные знакиПредписывающие знакиПредупреждающие знакиСтендыЗнаки для уборки и сбора мусораУказательные знакиЭвакуационные знакиЮмористические знакиЗнаки на автомобильНаклейки

Металлические изделия (металлическая мебель, конструкции, навесы)

Металлическая мебельМеталлические изделия для дачи и дома

Подарки нашим покупателям

Кружки для термопереносаБрелокиГудки и Рожки охотничьиСувениры, подарки для мужчинПредметы интерьераЗажигалкиПодарочные наборы игрБизнес сувениры, корпоративные подаркиГимн России. Эксклюзивное графическое оформление в багетном обрамлении

Товары для дома и офиса

Каски, защитные очки, маскиПланы эвакуацииСамоспасателиИндикаторы стерилизацииГрамоты и благодарностиСредства дезинфекцииФитолампы и прожекторыОгнетушителиКанцелярские товарыКухонные принадлежностиХозяйственные товарыЭлектроудлинители, тройники, катушкиКартонные коробкиЭлектроустановочные изделия

Товары для развития, игрушки

Бумажные модели

Погоны министерств и ведомств

Аюрведические товарыСредства гигиены, косметика из минералов Мертвого моряЗачетные книжки, студенческие билетыУдостоверения рабочих различных строительных специальностей ГК, ГСК, членские книжки, пропуска и пр.Садоводческие книжки, членские книжки СНТ Металлическая мебельМеталлические изделия для дачи и дома Бумажные модели Аюрведические товарыСредства гигиены, косметика из минералов Мертвого моря