Журнал строительных работ

О заполнении и ведении журнала по РД 11-05-2007

Общий журнал работ (его еще называют журнал производства работ) является основным документом подтверждающим выполнение работ, отражает последовательность выполнения отдельных видов работ, в том числе сроки и условия выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.
Если объект поднадзорный то в соответствии с ч.5 ст.52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, извещение о начале строительства, оформленное в соответствии с требованиями РД-11-04-2006 приложение №2, направляется застройщиком (техническим заказчиком) в орган государственного строительного надзора не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.
Общий журнал работ с заполненным титульным листом, прошитый и скрепленный печатью направляется на регистрацию вместе с извещением о начале строительства. Существует две формы журнала работ:
1. Общий журнал работ по РД 11-05-2007, утвержденному приказом № 7 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г;
2. Общий журнал работ по типовой межотраслевой форме № КС-6, утвержденной постановлением № 71а Госкомстата России от 30 октября 1997. Форма по РД 11-05-2007 более широко применяется чем КС-6 поэтому описана в статье ниже.

Выбираем журнал

В п. 7 РД 11-05-2007 сказано, что журнал выпускается типографским способом в формате А4. То есть имеется ввиду что журнал должен быть куплен готовым в магазине. Это удобно для строительства крупных объектов и обязательно для объектов поднадзорных инспекции Государственного строительного надзора (ИГСН) или Федеральной службе по экологическому , технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор). Если же сам объект небольшой (маленький срок строительства) и регистрация в ИГСН и Ростехназоре не требуется — то по согласованию с Заказчиком журнал можно распечатать на принтере.
В продаже я встречал типографские журналы А4 толщиной примерно 6мм с обложкой из картона и толщиной около 14мм с переплётом и твердыми корочками как у хорошей книги. В начале журнала указано «Приложение №1 к РД-11-05-2007».

Заполняем титульный лист

Пишем правильно название объекта — с разрешения на строительство, или реконструкцию. Если их нет (например при кап. ремонте) пишем название объекта с договора подряда.
Далее собираем копии приказов о назначении ответственных лиц Застройщика, Заказчика, Генподрядчика, Субподрядчика. Просим каждого из их расписаться в графе «подпись». Параллельно собираем реквизиты всех этих организаций (можно как раз у ответственных лиц спросить).
Типографский у Вас журнал или самодельный его нужно прошить, пронумеровать листы и скрепить печатью Заказчика.
Количество страниц указывается также и в титульном листе. Ставится подпись и печать организации — Заказчика. В моей практике в титульном листе расписывался либо руководитель организации либо его зам. по строительству (по доверенности), а в конце журнала на «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» инженер назначенный приказом как представитель Заказчика.

Когда прошиваете журнал — делайте нитку свободно, не в натяжку. Прежде чем завязывать узел откройте его посередине. Нитка не должна мешать открываться.
Теперь журнал готов к регистрации.

Некоторые нюансы при ведении журнала

1. Нужно всегда знать где, у кого он находится. Увольняющиеся по разным причинам прорабы, мастера, ПТО и д.р. ИТР любят прихватить его с собой. Восстановить его будет сложно. Если видите что на стройке затишье, народ жалуется на задержки зарплаты — вывозите журнал. По возможности всю исполнительную документацию вывозите.
2. Иногда при строительстве пишут в черновике журнала (не зарегистрированном), а в зарегистрированные журналы пишут в конце строительства (или перед проверками надзорных органов). Вообще то это не правильно, но некоторые организации требуют полное отсутствие исправлений в журнале, бывает при ведении 3-го раздела требуют указывать объемы и количество работ как в смете. При длительном строительстве сложно отследить все виды работ чтобы потом сумма объемов совпала со сметной. Иногда при большом количестве субподрядных организаций выясняется, что например электромонтажная организация, работая целый месяц, всё выполнила — о чем в журнале не сказано ни слова. Если всё же ведёте зарегистрированный оставляйте пустую строчку после каждого дня в 3-м разделе (если кому то не понравится пустая строка напишите в ней «уборка мусора» или «погрузочно-разгрузочные работы»).
3. Пишите все неучтенные сметной документацией работы которые приходится выполнять. Если договором на СМР предусмотрена оплата дополнительных работ возможно эти записи пригодятся.
4. Согласно п.4 ст.52 Градостроительного Кодекса РФ застройщик (или заказчик) должен обеспечить консервацию объекта капитального строительства при необходимости прекратить работы или их временно приостановить на срок более чем на шесть месяцев.
Последняя дата производства работ в 3-ем разделе сделанная более 6 месяцев назад может послужить «звоночком» инспекции ГСН для принятия к Заказчику мер.

Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.

Кто должен заполнять форму КС-6

Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-6 .docСкачать образец заполнения формы КС-6 .doc

Правила заполнения КС-6

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.

Регистрация журнала в надзорных органах

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

• полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
• название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
• полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
• полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
• дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
• ФИО руководителя строительной подрядной организации;
• дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
• информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
• другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
• компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
• сведения об изменениях на первой странице.

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Раздел второй

В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Раздел четвёртый

Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.

Раздел пятый

Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.

В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.

1. В настоящих правилах определяется порядок ведения журнала производства работ (далее — журнал) на объектах строительства (реконструкции, реставрации, капитального ремонта и благоустройства) (далее — объекты строительства) по форме, утвержденной постановлением с внесением в него сведений об организациях, принимающих участие в строительстве объекта, последовательности осуществления строительства, регистрации проверок соблюдения требований нормативных документов при выполнении строительно-монтажных работ, а также соответствия используемых при строительстве материалов, изделий и конструкций проектным решениям и сертификатам для обеспечения эксплуатационной надежности и безопасности , проводимых контролирующими (надзорными) орнаними.
2. Журнал является основным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество и условия производсттва строительных и иных специальноых монтажных работ ( далее — строительные работы).
3. Журнал ведется на каждом объекте строительства.
4. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации, выдавшей журнал, генеральным подрядчиком, подрядчиком либо застройщиком при реалищации инвестиционного проекта собственными силами (далее — застройщик).
5. Журнал выдается генеральным подрядчиком либо застройщиком лицу, ответственному за производства работ на объекте, назначенному прикахом генералььно подрядчика, застройщика (далее — ответственный за производство работ).
6. Журнал хранится на объекте строительства, сохранность которого возложена на ответственного за производство работ. В случае приостановки строительства объекта в связи с его консервацией журнал передается на хранение заказчику, застройщику либо, если это предусмотрено договором подряда, остается на хранение у генерального подрядчика (подрядчика).
7. Раздел 1 журнала заполняется генеральным подрядчиком либо застройщиком с участием проектной органицации и заказчика до начала производства строительных работ.
8. Раздел 2 журнала заполняется руководителем генерального подрядчика либо застройщика.
9. Разделы 3 и 5 журнала, в которых приводятся перечни актов промежуточной приемки актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ, а также перечни специальных журналов работ, которые ведутся субподрядчиками, выполняющими специальные работы на строительстве, заполняются в хронологическом порядке ответственным за производство работ.
10. Раздел 4 журнала заполняется ежедневно ответственным лицом за производство работ с первого дня работы на объекте строительства.
В разделе указываются сведения о начале и окончании строительных работ и о ходе их выполнения, а также краткие сведения о методах производства строительных работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, о вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер) и их согласовании, об изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, о переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества работ, об исправлениях или о переделках выполненних строительных работ (с указанием виновных), а также о метеорологических и других особых условаиях производства строительных работ. Описание строительных работ производится по конструктивным элементам здания или сооружния с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись строительные работы, качества которых контролируется и подлежит оценке.
11. Раздел 6 журнала заполняется лицами, контролирующими производство и безопасность строительных работ а соответствии с предоставленными им правами заказчиком, застройщиком, генеральным подрядчиком (подрядчиком), а также уполномоченными предствителями проектной оргинищации или ее авторского надзора.
12. В раздел 7 журнала вносятся сведения о проведении контролирующими (надзорными) органами проверок соблюдения требований нормативных документов при строительстве (реконструкции, реставрации, капитальном ремонте и благоустройстве) утвержденной проектной документации, а также соответствия используемых при строительстве материалов, изделий и конструкций проектным решениям и сертификатам.
В случае заявления в ходе проверки самоотвода или отвода, запись о решении руководителя контролирующего (надзорного) органа о замене проверяющего вносится в графу 8 раздела 7 журнала.
13. Исправления ошибочных записей производится в следующем порядке: указывается дата, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению первоначальной записи. Отметки и исправления, вносимые в журнал, подписываюся проверяющим (руководителем проверки).
14. Ответственность за достоверность информации, содержащейся в журнале, возлагается на лица, осуществлявшие записи в журнал.
15. Сведения, содержащиеся в журнале, представляются ответственным за производство работ по запросам гусудорственных органов и иных орнанизаций и лиц в соответствии с законодательством.
16. Журнал выдается ответственному за производство работ проверяющему (руководителю проверки) после проедъявления им служебного удостоверения, предписания на проведение проверки ( в отношении объектов, допуск на которые ограничен в соответствии с законодательством, — иных документов, предусмотренных законодательством для допуска на объекты).
17. При сдаче в эксплуатацию законченного строительством объекта журнал предъявляется приемочной комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение вместе с документацией, представляемой сторонами строительства при приемке объекта в эксплуатацию, заказчику, застройщику. а в случаее предачи объекта строительства на баланс эксплуатирующей орнанищации — соответствующей эксплуатирующей организации.
18. При изготовлении форм журнала допускается вносить в них изменения в части увеличания и уменьшения граф и строк, включения дополнительных строк для удобства размещения необходимой информации.

Стройка – это всегда много рисков: опасные условия труда, отчетность, проверки… Мы не можем обезопасить стройку, но можем рассказать, как пройти проверку на строительном объекте и не нарваться на штрафы. Из этой статьи вы узнаете, какие журналы учета необходимо вести на строительном объекте, а также что в них учитывать и кто их должен заполнять. Так, эти журналы станут доказательством соблюдения требований закона.

Список журналов учета на стройке

• Журнал производства работ
• Журнал бетонных работ
• Журнал сварочных работ
• Журнал авторского надзора за строительством
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
• Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
• Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов

Что это за журналы?

Каждый журнал имеет свои особенности заполнения, ниже мы расскажем о них.

1. Журнал производства работ

Журнал производства работ – один из самых важных документов на стройке. Он содержит следующие данные: · Список материалов, использованных на стройке · Ключевые моменты производственных работ · Отступления от чертежей с пояснениями · Замечания, полученные от контролирующих служб · Данные по производственной и технической документации · Отчетность о работе за день Ответственность за заполнение журнала ложится на лицо, которое отвечает за ход работ на всех объектах строительной площадки. Журнал производства работ всегда должен быть на объекте. Как только стройка завершится, его необходимо передать в приемные комиссии для оценки произведенных работ, а затем его передают в организацию, которая будет эксплуатировать объект. Имейте ввиду, что для каждого вида работ заводится отдельный журнал.

2. Общий журнал по форме РД-11-05-2007

В этом журнале указывают технологические процессы, происходящие на объекте, а также: · Инженерно- технические работники (ИТР), занятые на объекте · Список всех журналов, которые ведутся на объекте · Общая информация о ходе работ на стройке · Ошибки, выявленные заказчиком и сроки исправления · Перечень исполнительной документации · Замечания и сведения представителей ГосСтройНадзора. Журнал также ведется ответственным за стройку, с самого начала строительства и до полного окончания работ, а затем передается заказчику.

3. Журнал бетонных работ

В этом журнале отражаются следующие сведения: при работе с бетоном · Используемые материалы · Список занятых работников · Данные о пробах из каждой поставки бетона · Информация о ходе работ Журнал ведется с даты начала работ по бетонированию и до окончания работ непосредственно с бетоном. Затем он передается представителям застройщика или заказчика.

4. Журнал сварочных работ

Этот журнал является исполнительным документом, он содержит сведения о ходе всех сварочных работ на объекте. Разделы в журнале следующие: · Список ИТР, занятых на сварочных работах · Информация об используемых и соединяемых материалах, об атмосферных осадках · Данные о приемке сварных соединениях, сварочных работах · Замечания заказчика и контролирующих органов Этот журнал ведется от начала до фактического окончания сварочных работ. Заполняется журнал лицо, ответственное за сварочные работы.

5. Журнал авторского надзора за строительством

Этот документ составляется проектировщиком объекта и затем передается заказчику. В нем регистрируются надзорные организации, посещающие объект, а также их замечания и отчеты о проведенном надзоре. Каждая запись должна быть заверена подписью ответственного лица со стороны заказчика, а указанные замечания – иметь четкие ссылки на нормативы в законодательстве.

6. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Такой журнал предназначен для регистрации проведения всех инструктажей на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового и целевого). Там необходимо указать: · Вид инструктажа · Тему · Подпись инструктора · Данные и подписи сотрудников, которые прошли инструктаж. Заполняется журнал сотрудником, ответственным за технику безопасности или тем, кто проводит инструктаж.

7. Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

В этом журнале содержатся данные о прохождении сотрудниками противопожарного инструктажа. Он содержит следующую информацию: Вид инструктажа ФИО и должность сотрудников, которые прошли инструктаж, а также их подписи Причины инструктажа (в случае проведения внепланового инструктажа) Журнал регистрации противопожарного инструктажа обязательно спросят проверяющие органы, т.к. он является подтверждением соблюдения закона о пожарной безопасности.

Все про противопожарные инструктажи — в нашей прошлой статье.

8. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Инструктаж по охране труда должен пройти каждый работник при приеме на работу, вне зависимости от стажа и опыта работы. Данные об этом инструктаже обязательно вносятся в журнал регистрации вводного инструктажа. Заполняет журнал инженер по охране труда. Такой журнал обязательно спросят при проверках, поэтому к заполнению нужно подойти ответственно.

Что такое инструктаж по охране труда? Информация

9. Журнал вводного контроля и приемки продукции, материалов

В этом журнале производится учет всей продукции и материалов, которые поступают на объект. Процедура приема должна происходить с учетом требований ГОСТ 24297-87, а данные об этой процедуре вносятся в журнал.

Ответственность за отсутствие журналов учета на стройке

Штрафы за неправильное ведение журналов или за полное их отсутствие показывает безответственное отношение к сотрудникам, а также к выполняемым работам и это ведет к штрафам. Каждый проверяющий орган будет накладывать штраф в соответствии с законом, в совокупности сумма может превысить 3.000.000 рублей. Подумайте, что выгодней: купить около 10 журналов за 1.000 рублей? Кажется ответ очевиден, но решать, конечно же, вам.

Имейте ввиду, что в статье приведен перечень основных журналов, которые необходимо вести при строительстве, остальные журналы зависят от вида объекта и его конечного назначения. Перечень журналов, которые вам могут понадобиться .