Заявление по соглашению сторон, образец

Последнее изменение: Июнь 2020

ТК РФ не содержит жесткого регламента в отношении увольнения по соглашению участников трудовых отношений. Если решили расторгнуть договор по обоюдному согласию, достаточно достигнуть договоренности в части условий об основании и сроках. Поэтому многие компании часто используют этот способ прекращения отношений. Он позволяет избежать конфликтных ситуаций и трудовых споров. На практике возникает вопрос, требуется ли писать заявление об уходе, как правильно заполнить документ.

Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.

Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.

На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.

Инициатором прекращения отношений может быть работодатель. Он направляет служащему предложение о расторжении контракта. В случае согласия сотрудника отдел кадров оформляет необходимую документацию.

Как правильно оформить заявление?

Бумага составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Как правило, сотрудник отдела кадров предоставляет образец для заполнения.

В бланк вносят следующие сведения:

• ФИО руководителя компании;
• должность, ФИО сотрудника;
• название документа;
• просьбу уволить по соглашению сторон;
• предполагаемую дату прекращения контракта;
• дату подачи бумаги;
• подпись сотрудника.

Информация об обращении вписывается в журнал регистрации. На экземпляре служащего ставится отметка о получении и подпись сотрудника, принявшего бумагу.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Скачать образец заявления на увольнение(MS Word)

Рекомендация! Желательно дополнительно прописать условия ухода со своей должности, касающиеся размера компенсации, числа дней неиспользованного отпуска, сведений о передаче товарно-материальных ценностей. Они будут включены в соглашение о расторжении контракта.

Срок подачи заявления на увольнение

ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2019 года», а «14 января 2019 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

Важно знать! Болезнь и другие обстоятельства не могут послужить основанием для переноса даты прекращения контракта. Трудовая книжка вручается бывшему служащему после выздоровления.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Можно ли отозвать заявление?

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Если гражданин намерен забрать бумагу, он должен подать обращение об отказе от ухода с должности. В случае отсутствия возражений со стороны работодателя должность за гражданином будет сохранена.

Порядок увольнения по соглашению сторон

На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.

Соглашение о расторжении договора

После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.

В тексте стороны оговаривают следующие моменты:

• сведения об участниках отношений;
• намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
• дату ухода;
• количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
• размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
• порядок передачи дел, имущества работодателя;
• дату и подпись сторон.

Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.

Важно! После подписания соглашения не допускается его аннулирование в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что служащий не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит бывшему служащему все причитающие выплаты.

Приказ об увольнении

Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.

В бланк приказа нужно вписать следующие данные:

• наименование компании;
• дату и номер распоряжения;
• должность, ФИО гражданина;
• основание прекращения контракта;
• ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
• подпись руководителя.

Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.

Скачать образец приказа(MS Word)

В последний день работы служащему выдают трудовую книжку.

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

• оплата за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.

Подведем итоги

Таким образом, заявление об увольнении по соглашению сторон является документом, инициирующим расторжение договора. В тексте должна содержаться отсылка к статье 78 ТК РФ. Закон не предусматривает возможность отзыва заявления. Аннулировать бумагу разрешается только с согласия нанимателя.

Заявление на увольнение по соглашению сторон – документ, который пишется только тогда, когда работодатель и подчиненный выразили добровольное взаимное согласие к увольнению работника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на увольнение по соглашению сторон .docСкачать образец заявления на увольнение по соглашению сторон .doc

Почему лучше увольняться мирно

Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.

Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:

• в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
• не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
• важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).

Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:

• при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
• если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
• немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.

Почему такое увольнение может быть не интересно

Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:

• невозможность одностороннего отзыва заявления,
• а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.

Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).

Когда подавать заявление

Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.

В результате заявления издается соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.

За время, оставшееся до дня увольнения, кадровая служба предприятия должна успеть подготовить все необходимые документы, в том числе внести записи в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а специалисты отдела бухгалтерии начислить все необходимые расчетные выплаты.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.

Первым делом в заявлении пишется «шапка»:

• указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
• должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
• затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

Далее, в основной части документа следует:

• высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
• а также указать дату последнего дня на работе.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.

При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения:

• сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
• размер компенсационных выплат;
• данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.

Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).

Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:

1. передать лично представителю работодателя;
2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется доверенность, заверенная у нотариуса.

Заявление на увольнение по соглашению сторон относится к документу, где выражается прошение работающего лица о согласии руководства учреждения на разрыв трудовых отношений по взаимной договоренности.

Если после заключенного трудового контракта, между учреждением и работающим лицом возникла совместная необходимость в расставании, такой документ может быть расторгнут по совместной договоренности. Для этого работник регистрирует заявление на увольнение по соглашению сторон или руководство предлагает подчиненному покинуть предприятие по такой же статье. Разрыв контракта подкрепляется подписанным соглашением.

Трудовое законодательство

Процедура разрыва трудового контракта регламентируется ст. 77 и 78 ТК РФ, где прописаны положения и порядок действий. Используя данные статьи можно прекратить действие, как бессрочного, так и срочного контракта.

При бессрочном трудовом контракте, расторжение взаимоотношений допускается после предварительного 14-тидневного предупреждения стороной, проявившей инициативу данного действия. Срочный контракт разрывается, когда руководство письменно уведомляет подчиненного об этом по завершению срока его действия. Если руководство не предупредило такого работника об увольнении в связи с завершением времени действия контракта, соглашение переходит в статус бессрочного.

Инициативу по прекращению контракта может проявить любая сторона. При достижении договоренности, разрыв трудовых взаимоотношений обязан оформляться соответствующим протоколом.

(Видео: «Как оформить увольнение по соглашению сторон?”)

Таким образом, существуют следующие варианты разрыва трудового договора.

1. Завершение времени его действия, при заключении его на конкретный срок.
2. Подача работающим лицом заявления об уходе с отработкой 14-ти дней.
3. В других вариантах, предусмотренных законодательными нормами.

Примечание. При взаимной договоренности, уходящий работник может покинуть учреждение, не отрабатывая 2-хнедельный срок.

Читайте также статью Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2020 году.

Как передать заявление работодателю

Прекращение деловых взаимоотношений по согласию сторон возможно, как для бессрочного, так и срочного контрактов. Для осуществления такого события требуется сотруднику направить письменное ходатайство, содержание которого должно соответствовать правилам оформления деловых бумаг.

Примечание. Прошение об увольнении по договоренности сторон подается за 2 недели до даты расторжения трудового контракта.

Заполненный запрос на уход с предприятия по соглашению сторон можно отправить руководителю следующими вариантами:

1. Лично работающим лицом, осуществив визит в приемную или кадровый отдел.
2. Через почту – отослав заказное письмо с уведомлением о вручении адресату.
3. Курьерской доставкой.
4. Отсылкой документа электронной почтой, при наличии электронного адреса на предприятии.

Во всех вариантах подачи заявления, отсчет времени его подачи осуществляется с учетом доставки документа, если работающее лицо должно отработать 2 недели.

Направить такое заявление сотрудник может, находясь:

• На больничной койке. В этих обстоятельствах, начальник обязан отчислить сотрудника датой, отмеченной в прошении, даже если в указанную дату он находиться на больничном. Расчетные и необходимые документы, а также начисленные больничные он получит после выздоровления.
• В отпуске. Дата отчисления согласно запросу отпускника может быть осуществлена, как во время отпуска, так при его окончании. Получение документов отпускником будет осуществлено по окончанию отдыха.

Читайте также статью Образец заявления на отпуск с последующим увольнением 2020 года.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Процесс отчисления, также, как и процесс трудоустройства, требует выполнения принятого алгоритма. Поэтому, чтобы отчислить работающее лицо требуется основание для отчисления, регламентированные ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ и наличие следующих документов:

1. Ходатайства об отчислении, при уходе по личному волеизъявлению.
2. Соглашение о расторжении контракта, при увольнении по согласию сторон.
3. Оповещения о завершении времени действия трудового контракта, при трудоустройстве по срочному трудовому договору.

Для отчисления сотрудника требуется выполнить следующие шаги:

Издать распоряжение об отчислении в соответствии с формой Т-8. В данном распоряжении требуется отобразить:

• Основание для отчисления.
• Указать ссылку на соответствующую статью ТК РФ, согласно которой человек покидает фирму.
• Увольняемое лицо обязано расписаться в распоряжении об ознакомлении с его содержанием.
• На основании распоряжения заполнить трудовую книжечку подчиненного с соответствующей записью, согласно распоряжению.
• Заполнить записку-расчет (форма Т-61), с отображением положенных выплат работнику.
• Заполнить личную карточку работника (форма Т-2), с внесением записи об отчислении и ознакомлением уходящего работника с заполненными записями под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
• В последний день работы выдать уволенному лицу положенные, согласно закону, документы, которые потребуются ему при трудоустройстве в другом учреждении.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении:

1. Трудовой контракт, подписанный при трудоустройстве подчиненного на работу.
2. Распоряжение о приеме сотрудника на фирму.
3. Приказы, изданные при переводе подчиненного в другие отделы (при наличии таковых).
4. Изданное распоряжение на отчисление.
5. Справка о зарплате, получаемой работником на протяжении 2-х лет, или за время работы, если человек трудился на фирме менее 2-х лет.
6. Документы, удостоверяющие отчисления с заработной платы в установленные фонды.
7. Форма НДФЛ-2, включающая сведения о размере зарплаты, получаемой работником в расчетное время, а также о всех начислениях страховых взносов. Справка должна быть заверена подписью ответственного работника и печатью фирмы. Данная форма выдается в завершающий день работы или отправляется уволенному заказным письмом, если последним дано на это согласие.
8. Справка, с отображением занимаемых вакансий подчиненным за трудовой период в данной фирме.

Весь перечень справок выдается в одном экземпляре и только однажды. Получить их допускается не позже одного года с момента отчисления с работы.

Все дубликаты выданных документов прикрепляются в личной картотеке человека. Факт их вручения уволенному лицу регистрируются в специальном журнале.

Кроме перечисленных материалов, увольняемое лицо должно получить в кадровом отделе трудовую книжечку, с записью об отчислении, сделанной в соответствии требований ТК РФ.

Читайте также статью Образец заявления о переходе на другую должность в 2020 году.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества.

Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.

Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.

Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.

Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.

Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.

После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).

Примечание. В отличие от ухода по личной инициативе, при отчислении по соглашению сторон, подчиненный не вправе передумать и отозвать прошение об уходе – для этого понадобится, чтобы начальник тоже был согласен с продлением трудовых отношений.

В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8. С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.

После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.

На этом деловое сотрудничество между сотрудником и начальником учреждения расторгнуто.

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Для оформления заявления по согласию сторон берется чистый лист бумаги, формата А4 и заполняется, или вручную, или на компьютере с последующей распечаткой.

Заявление требуется оформить со следующими структурными элементами:

Шапка

• Здесь отображается должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника (в дательном падеже)
• Ниже заполняется должность, Ф.И.О. подателя запроса (в родительном падеже). Может быть отображено структурное подразделение и табельный номер.
• Название бланка – «Заявление».

Текст запроса

• В данном разделе излагается просьба заявителя о согласии на завершение делового сотрудничества и дата отчисления.

Заключение

• В конце заполненного прошения проставляется дата заполнения и подпись увольняемого.

Запрос на уход из фирмы по согласию сторон может быть направлен в любой период:

• во время трудовой деятельности;
• находясь в командировке;
• во время болезни;
• находясь на отдыхе.

На основании поданного ходатайства, руководством фирмы издается распоряжение за подписью начальника.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Унифицированного шаблона заявления на уход из фирмы по согласию сторон – нет. Такой запрос можно написать в произвольном стиле. Однако при этом желательно соблюдать правила составления деловой документации, то есть, заполнять документ в деловом стиле, без грамматических ошибок с четким изложением сути подаваемого запроса.

Как и любое заявление на расчет, запрос на уход с работы по согласию сторон должен составляться с заполнения «шапки», которая размещается, обычно, с правой стороны верхней части страницы. В данном разделе требуется отобразить данные руководителя, к которому обращается заявитель и данные самого заявителя.

Затем требуется озаглавить заполняемый документ. В данном случае нужно написать «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого заявитель должен приступить к изложению своего обращения, с четким отображением сути обращения и даты исполнения. В данном варианте требуется написать – «Прошу отчислить меня с работы по соглашению сторон …»

В заключение требуется подписать документ и поставить дату его написания.

Образец такого заявления представлен ниже.

Запись в трудовой книжке

При отчислении служащего по соглашению сторон, в трудовой книжечке появляется запись об этом событии.

Инструкция по оформлению трудовых книжечек (принятая Министерством труда РФ № 69 от 10.10.2003 г.) гласит, что запись должна иметь ссылку на ст. 77 ТК РФ. Затем отображается причина отчисления без сокращений, со следующим текстом: «Отчислен по соглашению сторон, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В трудовой книжечке расписывается кадровик, ответственный за данный участок работы и запись заверяется печатью.

После этого, уволенному человеку трудовая книжечка вручается под роспись о ее получении.

Читайте также статью Образец заявления о приеме на работу по совместительству в 2020 году.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Наиболее часто, при уходе с предприятия по соглашению сторон возникает вопрос о компенсированных выплатах уходящему работнику.

Законодательство не предполагает обязательное обеспечение учреждением компенсированных выплат. В то же время, нет запрета на ограничение таких выплат, поэтому, при подписании соглашения об уходе стороны могут оговорить условия ухода человека с предоставлением добавочных выплат.

Более того, по договоренности, подчиненному может быть начислено даже выходное пособие.

(Видео: «Увольнение по соглашению сторон выплаты”)

Прочие выплаты при отчислении по соглашению точно такие, как и при отчислении по прочим основаниям, которые заключаются в следующем:

1. Зарплата за окончательно проработанные дни.
2. Компенсирование за пропущенные дни отпуска, согласно ст. 127 ТК РФ, в том числе и за прошедшее время, при наличии таковых.

При этом, если человек получил отпускные авансом, то излишне выданные ему деньги – удерживаются.

Читайте также статью Заявление на перечисление на карту заработной платы в 2020 году.

Скачать бланк и образец

• Бланк заявления, doc
• Образец соглашения, doc
• Образец заявления, doc

В определенных ситуациях наниматель и сотрудник могут прийти к выводу о том, что трудовые взаимоотношения между ними должны быть прекращены. Оптимальным в таком случае может стать решение о расторжении трудового контракта в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, то есть на основании взаимного соглашения сторон.

Инициировать увольнение может как подчиненный, так и руководитель компании. Инициатива работника должна быть оформлена соответствующим заявлением об увольнении, о котором и поговорим в настоящей статье.

Нужен ли этот документ?

Увольнение по соглашению сторон предусмотрено пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, а подробнее урегулировано в статье 78 ТК РФ.

Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступать не только наниматель, но и сам подчиненный.

Обращение работника с предложением о прекращении трудового договора в связи с соглашением сторон должно быть составлено в 2 экземплярах, один из которых вручается нанимателю, а второй остается у сотрудника. Поскольку в данном случае предполагается взаимное согласие сторон на расторжение трудовых отношений, работодатель может:

1. проставить визу «согласен» или «не возражаю» на заявлении;
2. направить сотруднику ответное письмо, в котором будет выражено его согласие на увольнение.

После рассмотрения заявления подчиненный и наниматель должны обсудить детали предстоящего увольнения, оформив в письменном виде соглашение, в котором будут отражены все его нюансы. Стороны могут не сразу прийти к согласию по каким-либо вопросам, в таком случае первоначальный вариант документа нужно будет доработать.

Возможны 2 варианта оформления взаимного согласия:

1. подписание дополнительного соглашения, которое будет являться неотъемлемой частью первоначального документа;
2. внесение дополнений в существующее соглашение. В этом случае все изменения будут вноситься в соответствии с подписанным нанимателем и работником протоколом разногласий.

Соглашение об увольнении нужно подписывать только после того, как будут достигнуты безусловные договоренности по всем вопросам будущего увольнения. Увольнение по соглашению сторон имеет свои нюансы. На нашем портале рассказано о расчете выходного пособия, об оформлении трудовой книжки, о выплатах компенсации.

Как правильно написать, включать ли пункт о выплате компенсации?

Если инициатива прекращения трудовых правоотношений исходит от работника, ему необходимо обратиться к нанимателю с соответствующим письменным заявлением. На уровне законодательства не установлено унифицированной формы заявления работника о расторжении трудового договора, тем не менее в нем должна содержаться определенная информация.

Документ может быть написан от руки либо напечатан на компьютере — главное, чтобы в нем содержалась собственноручная подпись лица, пожелавшего расторгнуть трудовой договор.

Рассмотрим написание обращения к работодателю на следующем примере.

1. В первую очередь, как и в любом другом документе, адресуемом работодателю, в заявление на увольнение по соглашению сторон должна быть прописана так называемая шапка, то есть:
   • данные работодателя — наименование и адрес предприятия, фамилия и инициалы руководителя;
   • фамилия, имя, отчество, должность работника, желающего уволиться.
2. Затем необходимо указать название документа — заявление.
3. В основной части документа должна содержаться следующая информация:
   • реквизиты действующего контракта, на основании которого сотрудник выполняет трудовую функцию в компании;
   • просьба о расторжении трудового договора в связи с соглашением сторон;
   • указание статьи Трудового кодекса РФ, на основании которой будет произведено увольнение (статья 78 ТК РФ либо пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
   • дата расторжения служебных правоотношений;
   • дата написания заявления.
4. В конце заявления сотрудник ставит свою подпись с расшифровкой.

В заявлении можно написать «прошу уволить с такого-то числа» либо «прошу уволить такого-то числа». Во втором случае последним днем работы будет считаться день, указанный в обращении, в первом — предшествующая ему дата.

• Скачать форму заявления на увольнение по соглашению сторон
• Скачать образец заявления работника на увольнение по соглашению сторон

Следует иметь в виду, что в ряде случаев при расторжении трудовых взаимоотношений подчиненный вправе рассчитывать на выплату определенной компенсации. Закон не устанавливает ни обязанность нанимателя по ее выплате, ни размер компенсации. Тем не менее в принятых на предприятии локальных актах, содержащих нормы трудового права, может быть закреплено право работника на получение компенсационного платежа.

В случае если увольнение по соглашению сторон предполагает выплату компенсации, в обращении работника на имя работодателя может быть прописан ее размер. Кроме того, по желанию сотрудника, в документе можно указать:

• количество отставших дней отпуска, которые работник может использовать перед расторжением контракта;
• информацию о передаче сотрудником оргтехники, оборудования, мебели, в отношении которых он является ответственным лицом.

Увольнение на основании статьи 78 ТК РФ не предполагает отработку сотрудником двухнедельного периода, как при расторжении служебных отношений по его инициативе.

Если подчиненный желает приобщить к обращению на имя нанимателя какие-либо дополнительные документы, они должны быть перечислены в заявлении отдельно.

Вместе с тем следует иметь в виду, что основным документом при расторжении трудового контракта на основании статьи 78 ТК РФ является соглашение об увольнении. Соответственно, само обращение работника может быть лаконичным, как в приведенном примере, а все вопросы, касающиеся денежных выплат и увольнения без отработки, должны быть оговорены непосредственно в соглашении, образец которого приведен ниже.

Следующим этапом после рассмотрения работодателем обращения и выражения согласия с ним является составление сторонами письменного соглашения, которое может выглядеть следующим образом.

• Скачать бланк соглашения на увольнение по соглашению сторон
• Скачать образец дополнительного соглашения на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Может ли сотрудник отозвать подписанный документ?

Действующее трудовое законодательство допускает увольнение по соглашению сторон только при условии, что наниматель и сотрудник пришли к взаимному согласию по всем связанным с расторжением договора вопросам. В связи с этим в одностороннем порядке отказаться от исполнения соглашения невозможно.

Запрет на отказ от исполнения достигнутых договоренностей закреплен в пункте 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Решить вопрос об отзыве заявления можно только по взаимному согласию нанимателя и подчиненного работника.

Единственное исключение допускается при подписании соглашения женщинами, впоследствии узнавшими о своей беременности и в связи с этим пожелавшими отозвать заявление и отказаться от исполнения достигнутых договоренностей.

Такую позицию занял Верховный Суд РФ, изложив ее в определении от 20.06.2016, принятому по результатам рассмотрения дела № 18-КГ 16–45.

Решив прекратить трудовые взаимоотношения, работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой об увольнении на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ и статьи 78. Написание заявления не представляет каких-либо сложностей, поскольку основные нюансы, касающиеся расторжения контракта, должны быть прописаны в соглашении сторон, к составлению которого следует подойти со всей ответственностью.