Заявление об утрате трудовой книжки, образец

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления об утере трудовой книжки .docСкачать образец заполнения заявления об утере трудовой книжки .doc

Правила содержания и хранения трудовой

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Кому подавать заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы

Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.

В течение какого срока работодатель должен оформить новую книжку

После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок. А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа. Если это сам владелец – то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы. Если же утеря произошла по вине сотрудника компании – в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя – заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Можно ли купить трудовую и самому внести сведения о предыдущих местах работы

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

Как сформулировать заявление, особенности документа

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

1. Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
3. Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.

Образец заявления об утере трудовой книжки

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Образец заявления об утере паспорта» в формате doc, размером 10,5 КБ

При потере паспорта гражданин должен незамедлительно обратиться в Федеральную миграционную службу России и написать заявление о выдаче паспорта в связи с утерей.

Одним из оснований для получения нового паспорта может стать и его негодность к дальнейшему использованию. Так случается, если паспорт был случайно постиран, поврежден огнем или из него были вырваны страницы и т. п.

Эти «пограничные ситуации» — примеры того, что паспорт существует, но абсолютно не пригоден к использованию. Основанием для восстановления документа в таких случаях будет утрата паспорта или замена в связи с непригодностью. Решение о выдаче нового паспорта зависит от мнения сотрудников паспортного отдела ФМС.

Ответственность при потере паспорта

При потере (но не похищении) паспорта, гражданина, вероятнее всего, привлекут к административной ответственности. Санкция — штраф от 100 до 300 руб. Но в этом случае административная ответственность наступает только при имеющихся доказательствах вины человека, то есть умысла или неосторожности, повлёкших утрату.

Гражданин при этом имеет право отказаться от объяснений вообще. Можно утверждать, что абсолютное большинство постановлений об админправонарушениях по поводу утери паспорта незаконны, и могут быть обжалованы.

Если гражданин подал заявление об утрате спустя длительный промежуток времени, в его действиях может быть усмотрена административная ответственность за проживание без паспорта. Санкции в этом случае составят штраф от 2000 до 3000 руб., а в Москве или Санкт-Петербурге — от 3000 до 5000 руб.

Документы при потере паспорта:

Заявление об утрате паспорта с указанием времени и обстоятельств потери. Никакие обязательные требования к форме и содержанию заявления не предусмотрены. Заявление составляется в произвольной форме, но время и обстоятельства, при которых паспорт был утерян, должны быть указаны.

Требования разных структурных подразделений ФМС к форме и содержанию заявления могут отличаться, поэтому перед составлением заявления целесообразно поинтересоваться в соответствующем подразделении образцами заполнения этого документа.

• Заявление о выдаче паспорта.
• 4 фотографии.
• Квитанция об уплате госпошлины (500 руб.).

Для восстановления обязательных отметок необходимы:

• военный билет;
• свидетельства о рождении детей (до 14 лет);
• выписка из домовой книги, подтверждающая регистрацию, или другие документы;
• свидетельство о регистрации брака;
• свидетельство о расторжении брака.

По желанию заявителя, на время оформления нового паспорта ему обязаны выдать справку об оформлении паспорта или временное удостоверение личности.

Куда обращаться при потере паспорта?

Восстановлением паспортов занимается Федеральная Миграционная служба на территории постоянного проживания и регистрации заявителя, временного проживания и регистрации или любое подразделение, где гражданин проживает фактически.

Если по состоянию здоровья гражданин, потерявший паспорт, не может обратиться в ФМС лично, следует потребовать выезда должностного лица, к месту проживания, направив в соответствующее подразделение письменную просьбу в произвольной форме. В настоящее время есть возможность подать заявление через интернет.

При потере паспорта срок оформления нового составит:

• не больше 10 дней с момента принятия заявления об утрате, если заявитель постоянно зарегистрирован по месту жительства на той же территории, где ранее получал паспорт;
• не больше 2 месяцев со дня сдачи документов, если заявитель не зарегистрирован постоянно по месту жительства. Этот срок оформления паспорта действует в случаях временной регистрации по месту пребывания и отсутствия регистрации, или если потерянный паспорт был получен в другом подразделении ФМС.

В ФМС при принятии заявления и необходимых документов должны сообщить о сроках оформления паспорта, то есть о точной дате получения нового паспорта.

Трудовая книжка — бланк строгой отчетности, содержащий в себе данные об общем трудовом стаже сотрудника, местах его работы, награждениях, переводах на другую работу и увольнениях. Обязанность ее оформления лежит на работодателе и регламентируется нормами трудового права. Рассмотрим подробнее, в каких случаях оформляют новую книжку, а в каких — ее дубликат.

Когда оформляется трудовая книжка

Порядок оформления и заполнения трудовых книжек регламентируют ТК РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее Правила). В соответствии с этими нормативными документами трудовая книжка оформляется:

• При заключении трудового договора впервые.

Обязанность ведения трудовой книжки возникает у работодателя только при условии, что сотрудник отработал в организации не менее 5-ти дней, и данное место работы является для него основным (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

• При ее отсутствии в случае утери, порчи или утраты по иным обстоятельствам.

При утрате (повреждении) трудовой книжки сотрудник должен обратиться к предыдущему работодателю за дубликатом. Если по каким-то причинам это сделать невозможно, оформить бланк трудовой книжки обязан новый работодатель.

Рассмотрим подробнее каждый из перечисленных случаев.

Оформление трудовой книжки сотруднику, впервые принятому на работу

Сотруднику, впервые принятому на работу, трудовая книжка должна быть оформлена в недельный срок со дня приема на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 8 Правил).

Работодатель обязан оформить трудовую книжку самостоятельно и не вправе требовать ее покупки от сотрудника. Более того, принимать бланки трудовой от работников работодатель не вправе в связи с отсутствием возможности подтверждения подлинности приобретенных документов. Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил).

При оформлении сотруднику новой трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель взимает с сотрудника расходы на ее приобретение, за исключением (п. 47 Правил):

• переоформления ее в случае утрате вследствие чрезвычайного происшествия (п. 34 Правил);
• при неправильном заполнении бланка книжки из-за ошибки работодателя (п. 48 Правил).

Основанием оформления трудовой книжки при первичном трудоустройстве является заявление сотрудника, составленное в произвольной форме с указанием:

• ФИО и должности руководителя компании;
• ФИО сотрудника, которому оформляется книжка;
• того, что трудовая книжка составляется при первичном трудоустройстве;
• даты составления заявления и подписи работника.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки при первичном трудоустройстве:

Оформление трудовой книжки взамен утраченной

При утрате трудовой книжки работник обязан немедленно сообщить об этом работодателю по последнему месту работу. Дубликат выдается на основании заявления бывшего сотрудника в течение 15 дней с даты его составления. (п. 31 Правил). В него вносят сведения об общем стаже работы до поступления к данному работодателю и сведения по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Вот как выглядит образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки:

Если по каким-то причинам работник не может предоставить дубликат, работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.04.2008 № 1026-6).

Так как сотруднику будет оформлена новая книжка, а не ее дубликат, вносить в нее данные об общем трудовом стаже не нужно.

Основанием выдачи нового бланка трудовой книжки также является заявление сотрудника, составленное в произвольной форме с указанием:

• ФИО и должности руководителя компании;
• ФИО сотрудника, которому оформляется книжка;
• того, что трудовая книжка составляется вследствие ее утраты, повреждения или по иным обстоятельствам;
• даты составления заявления и подписи работника.

Приведем образец заявления о выдаче трудовой книжки при ее утрате или повреждении:

Подводим итоги

• Новая трудовая книжка оформляется при первичном трудоустройстве сотрудника, а также при ее утере или повреждении (при невозможности получения дубликата).
• При утрате книжки сотрудник должен обратиться к предыдущему работодателю за дубликатом.
• Трудовая книжка (ее дубликат) оформляется работодателем на основании заявления сотрудника.
• Работодатель не может требовать от сотрудника покупки бланка книжки, но имеет право на возмещение расходов по ее приобретению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Согласно ч.5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Если сотрудник трудоустраивается на работу впервые (трудовой стаж и трудовая книжка отсутствуют), то в течение недели после приема на работу работодатель в присутствии работника должен оформить ему трудовую книжку, в обязательном порядке потребовав от сотрудника заявление об оформлении новой трудовой книжки, по причине первого трудоустройства например.

Данная обязанность вытекает из ст. 65 ТК РФ, согласно которой в случае отсутствия у лица, принимаемого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по его письменному заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) обязан оформить ему новую трудовую книжку.

На практике нередко упускают из вида этот нюанс – что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует трудовая книжка (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

Выдача новой трудовой книжки без такого заявления будет считаться нарушением трудового законодательства.