Взыскание материального ущерба с работника

» Назад
28.05.2020 15:39

При каких обстоятельствах можно взыскать материальный ущерб, причиненный работником работодателю? Разбираемся с управляющим партнером юридической фирмы BLS Еленой Кожемякиной.

В одном из кейсов прошлого года сотрудник спорил с работодателем из-за денег, которые он потратил на компанию: директор организации заплатила из своих средств за государственную регистрацию и оценку объектов недвижимости. Она была уверена, что работодатель их компенсирует. Однако Верховный суд республики Башкортостан в своем определении от 14.03.2019 по делу № 33-5422/2019 решил иначе: работник принес пользу работодателю, однако это не значит, что компания обязана возместить его расходы. Если организация не просила их оплачивать, расходы работника на нужды компании можно не возмещать.

Но такие дела — редкость, а трудовое законодательство их не регулирует. Намного чаще бывает наоборот: компания пытается взыскать с сотрудника ущерб, который он причинил. Давайте рассмотрим, как это можно сделать, и какие шансы есть у работодателя на возмещение материального ущерба в принципе.

Материальная ответственность работника

Трудовой кодекс РФ устанавливает материальную ответ­ственность сотрудника только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Под ним понимается реальное уменьшение имущества компании. Исключение — полная материальная ответственность работника, его обязанность возместить ущерб в полном объеме. Ее можно разделить на два подвида:

1. Полная материальная ответственность, установленная в трудовом договоре.
2. Полная материальная ответственность работника, основанная на законодательных нормах.

Такой договор можно заключать только с сотрудниками, которые обслуживают или используют денеж­ные, материальные, товарные ценности. Список таких должностей установлен Минтрудом. Если необходимость в ответ­ственности возникла после заключения договора и должность входит в список, но сотрудник отказывается принимать условия, компания должна предложить ему другую работу. Если ее нет или человек отказался, можно уволить его в соответствии со ст. 77 ТК РФ. Случаи полной материальной ответственности указаны в ст. 243 ТК РФ.

Как взыскать материальный ущерб, причиненный работником

В любом случае до решения о возмещении компания обязана выяснить обстоятельства происшествия и сумму ущерба. Сотрудник не несет ответственности, если причиной ущерба был:

• форс-мажор,
• хозяйственный риск,
• крайняя необходимость,
• необходимая самооборона,

Если компания не обеспечила надлежащие условия хранения имущества, он также не будет виноват. В любом случае надо сначала требовать объяснение от работника.

Взыскание производится по распоряжению компании. Его нужно издать не позднее одного месяца со дня установления размера убытка. Если срок истек или работник не согласен, а сумма превышает средний месячный заработок, взыскивать убыток придется через суд.

Возмещение материального ущерба через суд

Возмещение через суд — сложная история, так как судебная практика неоднозначна. Многие суды не признают штраф прямым ущербом. Так, Ростовский областной суд в апелляционном определении от 27.02.2018 по делу N 33-3330/2018 отказал в удовлетворении иска компании, которая заплатила штраф по вине сотрудника. Суд решил, что административный штраф нельзя взыскать с работника, так как это не материальный ущерб работодателю. Штраф не направлен на возмещение ущерба третьим лицам, что является обязательным условием наступления ответственности работника.

В другой ситуации у нашего клиента был установлен акт недостачи, подтвержденный ведомостью. На записях с камер видно движение груженого и пустого погрузчика, а также автомобиль сотрудника. При этом есть договор коллективной ответственности. Как можно наказать работника?

Первый вариант — на основании норм ТК РФ привлечь к коллективной материальной ответственности. Для этого нужно соблюсти процедуру: затребовать объяснения, получить ответ, оценить ущерб. Если взыскание идет на основании норм трудового законодательства, возместить ущерб можно удержанием с зарплаты.

Другой вариант — сразу обратиться в полицию, которая будет вести расследование. Если вы считаете, что есть состав нарушения, напишите заявление и приложите записи с камер. Далее в ходе судебного разбирательства можно будет заявить гражданский иск к предполагаемому виновнику. В таком случае лучше сразу нанять адвокатов, потому что у вас не будет права собирать доказательства и разбирать ситуацию.

Разберем еще одну ситуацию. В компании работают торговые мерчендайзеры, которые не имеют отношения к материальным ценностям, но подписывают договор о полной материальной ответственности, чтобы понимать ответственность за порчу имущества. Законно ли это?

Ст. 244 ТК РФ предусматривает возможность заключать договор об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Но это можно лишь для тех и на те работы, которые подразумевают обслуживание и использование денежных или товарных ценностей, например, платежи, расчеты при продаже, обслуживание торговых и денежных автоматов, изготовление и хранение билетов.

Если работа не попадает под нормативы, компания не имеет права заключать договоры о полной материальной ответственности. Работодателя могут привлечь к ответственности на основании ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому достаточно в договорах указать условие о привлечении к ответственности в порядке, установленном законами.

Взыскание ущерба с сотрудника — всегда очень сложная процедура, которая часто разрешается в суде. Здесь многое зависит именно от силы доказательств каждой из сторон. Чтобы уменьшить риски, компании нужно очень тщательно собирать и аргументировать доказательства, а иногда лучше сразу обратиться в правоохранительные органы.

Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS.

Продвижение проектов
Реклама мероприятий
Корпоративные блоги
на NEO HR

1. В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, зависит от размера ущерба.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится по распоряжению работодателя, т.е. в бесспорном порядке. При этом распоряжение работодателя должно быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда размер причиненного ущерба был определен окончательно. Если работодатель не сделал в указанный срок соответствующего распоряжения, он может взыскать с работника причиненный им ущерб только в судебном порядке.

2. Только в судебном порядке взыскивается ущерб, причиненный работником и в случаях, когда сумма ущерба, подлежащего взысканию, превышает средний месячный заработок работника, а работник не дал согласия добровольно возместить причиненный работодателю ущерб.

Если работодатель в нарушение установленного порядка взыскания ущерба все-таки произвел удержание из заработной платы работника, то работник вправе обжаловать действия работодателя в суд. Суд, рассматривающий трудовой спор по жалобе работника, принимает решение о возврате работнику незаконно удержанной суммы.

3. Работник, признавший себя виновным в причинении работодателю ущерба, может добровольно возместить этот ущерб полностью или частично. Если работодатель и работник договорились о возмещении работником ущерба с рассрочкой платежа, то они должны оформить такую договоренность письменно. В письменном обязательстве, данном работником, должны быть указаны конкретные сроки платежей и суммы, вносимые работником в счет погашения ущерба в каждый из обусловленных сроков.

Письменное обязательство работника о возмещении ущерба с рассрочкой платежа сохраняет силу и в случае увольнения работника. Если уволившийся работник отказывается возмещать причиненный работодателю ущерб, работодатель вправе взыскать непогашенную задолженность в судебном порядке.

4. По общему правилу причиненный работодателю ущерб возмещается работником в денежной форме. Однако с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество. По соглашению с работодателем работник может также своими силами или за счет собственных средств исправить поврежденное имущество.

Если вопрос о возмещении ущерба рассматривается в суде, то, как разъяснено в Постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52, вопрос о способе возмещения причиненного ущерба в тех случаях, когда работник желает в счет возмещения ущерба передать истцу равноценное имущество или исправить поврежденное имущество, решается судом исходя из конкретных обстоятельств дела и с учетом соблюдения прав и интересов обеих сторон (п. 17).

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает независимо от того, привлечен ли работник за противоправное деяние, в результате которого возник ущерб, к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности (ч. 6 ст. 248).

Выполняя служебные обязанности, работники несут ответственность за орудия и средства производства, а также за другие материальные ценности, доверенные им работодателем. Иногда случается, что имуществу работодателя причиняется ущерб (поломка, потеря и т. д.). Рассмотрим, каков порядок возмещения материального ущерба работником работодателю.

Общие понятия мат. ответственности

Согласно толкованию Википедии, материальная ответственность – это обязанность работника компенсировать ущерб, нанесенный материальным ценностям, принадлежащим работодателю. Данная обязанность закреплена и регламентируется статьей № 247 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Существует 2 вида мат. ответственности:

• частичная – в размере среднего заработка работника;
• полная – покрывает всю сумму нанесенного ущерба, независимо от заработка.

Вид ответственности, которая вменяется данному работнику, прописывается в трудовом договоре при его заключении, также наличие материальной ответственности может быть зафиксировано и в коллективном трудовом договоре. Данный вариант подразумевает, что ответственность распространяется на весь трудовой коллектив.

Кроме таких ситуаций, когда данная обязанность закреплена трудовым договором, полная мат. ответственность может наступить в ряде случаев даже без наличия упоминания о ней в трудовом соглашении с работником:

• при утрате мат. ценностей, принятых работником с оформлением специального документа, например, разовой доверенности;
• в случае преднамеренной порчи или уничтожения вверенных работнику материальных ценностей, в том числе – в результате совершения преступления. Еще больше информации об умышленном причинении вреда чужому имуществу можно найти ;
• при случайной или умышленной порче имущества работодателя в результате несоблюдения работником трудовой дисциплины, в том числе – из-за алкогольного или токсического опьянения;
• при утечке информации, касающейся коммерческой или служебной тайны (об ответственности за разглашение коммерческой тайны читайте в статье );
• в случае порчи имущества при использовании его в личных целях.

Существуют должности, для которых вменение материальной ответственности является обязательным. Например:

• главный бухгалтер,
• кладовщик,
• экспедитор,
• курьер,
• продавец,
• кассир и т. д.

Полный же перечень должностей с обязательным подписанием документа о полной материальной ответственности составлен и утвержден Министерством здравсоцразвития РФ.

Стоит отметить, что работодатель может потребовать компенсацию только за прямой ущерб, нанесенный материальным ценностям, но не за упущенную выгоду, которую он мог бы получить от утраченного (или испорченного) имущества (ст. 238 ТК РФ).

Стоит отметить: в случае, когда администрация предприятия собирается привлечь работника к материальной ответственности, необходимо грамотно оформлять все документы (трудовой договор, инструктажи, договор о матответственности и др.). В ином случае работник выиграет дело, даже если будет виновен на 100%. Тем более трудовая комиссия, закон и суд практически всегда встают на сторону работника, а не работодателя.

Варианты возмещения ущерба

Возмещение ущерба может быть осуществлено двумя способами:

• добровольно по соглашению сторон. Компенсация должна быть выплачена в течение 30 дней с момента обнаружения убытка и расчета его денежного эквивалента;
• посредством подачи искового заявления в суд. Данный вариант применяется в следующих ситуациях:
  • работник отказывается платить на добровольных началах,
  • сумма причиненного убытка превышает среднюю зарплату работника,
  • ущерб был обнаружен после увольнения работника.

Инициировать судебное разбирательство по поводу возмещения материального убытка могут обе стороны конфликта, т. е. работник или работодатель. Работник может подать исковое заявление в суд, если считает, что его права нарушены, в том числе, если работодатель вынуждает заплатить за ущерб сумму, превышающую его заработок.

О видах материальной ответственности работника смотрите в следующем видео

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Дополнительно Чтобы получить возмещение материального ущерба, работодатель должен доказать:

1. Что ущерб действительно был причинен;
2. Наличие причинно-следственной связи между действиями (бездействием) работника и наступлением ущерба;
3. Что финансовые требования, предъявляемые работнику, соответствуют размеру причиненного ущерба;
4. Вину сотрудника (то есть наличие в его действиях умысла или неосторожности).

• По факту нанесения материального ущерба работник должен не позже 2 дней после произошедшего написать докладную записку на имя работодателя или своего непосредственного начальства. Если работник не желает это делать, то ответственными лицами должен быть составлен специальный акт, фиксирующий факт причинения ущерба и доказывающий связь между действиями работника (или его бездействием) и утратой (поломкой) вверенных ему мат. ценностей. Данные документы являются доказательной базой нанесения материального урона.
• После этого создается комиссия, которая объективно оценивает ущерб в денежном эквиваленте, руководствуясь статьей № 246 ТК РФ.
• Не позже 1 месяца после окончания работы комиссии работодатель предлагает работнику компенсировать нанесенный убыток в добровольном порядке или произвести отчисление указанной суммы из его заработка. Стоит отметить, что удержание материального ущерба из заработной платы работника осуществляется не единоразово, а в течение нескольких месяцев, из расчета не более 20 % от заработка.
  Эти два варианта относятся к досудебному урегулированию проблемы. Работник составляет заявление, в котором указывает, в какой срок и по какому графику он погасит работодателю возникшую задолженность.
• Если работник не соглашается на вынесенные ему предложения, то он должен вручить работодателю отказ, оформленный в письменном виде.
• После получения отказа работодатель может подать исковое заявление в судебные инстанции для принудительного взыскания с работника компенсации материального ущерба. Сделать это нужно не позже 1 года с момента нанесения ущерба. Кроме иска, работодатель должен предоставить суду выводы комиссии по определению суммы урона и все имеющиеся доказательства вины сотрудника в причинении материального убытка.
• Суд в ходе судебного разбирательства определяет степень вины работника и объективность оценки материальных претензий работодателя. При наличии весомых доказательств судом виновному сотруднику может быть вменена выплата денежной компенсации, превышающей размер среднего заработка.

Как привлечь работника к материальной ответственности? — Ответ в видео

Условия освобождения работника от ответственности

Есть несколько ситуаций, в которых сотрудник не обязан возмещать материальный ущерб работодателю:

• в случае если происшествие, повлекшее утрату или неумышленную порчу имущества работодателя, произошло в результате форс-мажорных обстоятельств. Например:
  • стихийное бедствие,
  • террористический акт,
  • забастовка;
• если ущерб был причинен в ситуации, когда устранение причины возникновения урона могло бы стать угрозой для жизни работника;
• нанесение материального ущерба в процессе самообороны;
• в случае если порча или утрата материальных ценностей произошла частично или полностью по вине работодателя. Согласно статье 239 ТК РФ, ответственность за сохранность имущества несет работодатель. Поэтому, если ущерб был нанесен именно в результате необеспечения условий для сохранности ценностей работодателем, то работник в этой ситуации ответственности не несет;
• если работодатель по собственной воле освободил сотрудника от ответственности (ст. 240 ТК РФ).

Кроме того, не подлежит взысканию материальный ущерб, который был нанесен в условиях нормального хозяйственного риска. То есть работник надлежащим образом исполнял свои служебные обязанности, проявляя при этом осмотрительность и осторожность, принимая меры по предотвращению ущерба, который тем не менее был причинен. К примеру, это может произойти при введении на производстве новых приемов работы или технологических процессов.

Способы избежать мат. ответственности

Существует несколько способов, как можно снизить риски материальной ответственности:

• проверять вверяемое имущество по всем техническим характеристикам;
• фиксировать в специальном акте обнаруженные дефекты;
• проверять правильность составления актов приема-передачи и полноту описательной информации о передаваемых объектах;
• регулярно проводить осмотр и сверку вверенных материальных ценностей;
• не допускать случаев ;
• информировать работодателя или непосредственное начальство о необходимости ремонта или списания мат. ценностей.

Выполнение этих простых правил может помочь работнику минимизировать возможные риски.