Во временное пользование

Договор передачи оборудования является соглашением между двумя сторонами, по которому одна на возмездной или безвозмездной основе передает другой определенное имущество.

Цель договора

Соглашение о передаче оборудования может заключаться в самых разных хозяйственных ситуациях.

Например, при передаче каких-либо технических средств:

• в аренду;
• в безвозмездное пользование;
• во временное пользование;
• в собственность;
• в счет долга;
• на ответственное хранение;
• на тестирование.

Условия договора

В соглашении о передаче оборудования обязательно должен указываться его предмет. Так, если оборудование передается в пользование временно.

В этом разделе договора может быть указано, что:

• одна сторона предоставляет другой во временное пользование оборудование в исправном состоянии, с необходимыми комплектующими и технической документацией;
• передаваемое имущество остается в собственности владельца, а полученные в результате временного пользования им продукция и доходы являются собственностью стороны, принявшей оборудование во временное пользование.

Помимо этого, в договоре должны излагаться существенные условия:

• срок, на который предоставляется оборудование, ответственность за его нарушение;
• обязательства владельца по предоставлению технической документации и сведений о правилах эксплуатации оборудования;
• ответственность получателя оборудования за его поддержание в исправном состоянии и поломку вследствие неправильной эксплуатации;
• права сторон на совершенные в период пользования улучшения оборудования;
• ответственность сторон за риск случайной порчи или гибели оборудования;
• порядок проверки оборудования при приеме и возврате;
• стандартные условия – пункт о конфиденциальности, условиях прекращения договора, разрешения возможных споров и т.п.

Документом, подтверждающим исполнение договора, является подписанный обеими сторонами акт приема-передачи. Он составляется в обязательном присутствии уполномоченных представителей обеих сторон сделки, а при необходимости к его заключению могут быть привлечены и третьи лица.

В акте приводится полный список передаваемого оборудования с указанием всех существенных параметров (наименование, производитель, марка, цена, серийные номера и т.п.), данные о комплектности и выявленных дефектах, необходимой для использования оборудования технической документации и прочие сведения.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора передачи оборудования вариант которого можно скачать бесплатно

Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.

Передаточный акт на оборудование составляется при:

• осуществлении сделки по его купле-продаже;
• вводе в эксплуатацию;
• передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.

Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году?

Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

• Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.

• Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

• наименование документа;
• номер акта и дата подписания;
• характеристики принимаемой техники;
• указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
• присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
• подписи участников комиссии.

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

• наименования;
• марки;
• производителя;
• серийного номера;
• реквизитов документа поступления на склад;
• количества;
• стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

• внешний вид, состояние;
• комплектация;
• наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Варианты приема передачи оборудования

Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.

В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
6. Дается заключение о пригодности оборудования.
7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Образец акта приема-передачи оборудования 2020 года

Простой акт приема-передачи оборудования: к договору подряда и к договору аренды

Унифицированные формы:

• ОС-14 – бланк и образец
• ОС-15 – бланк и образец
• ОС-16 – бланк и образец

Актами называют документы, что были составлены кругом лиц, они подтверждают устанавливаемые факты или же события. Каждый акт обладает унифицированной формой, что утверждается различными нормативными актами и применяется в обязательном порядке. Данный акт приема-передачи компьютера в виде примера представлен далее в тексте.

Важно знать, что далеко не все ведомства с министерствами работают с унифицированными формами актов, многие из них утверждают собственные инструкции и правила по их составлению.

Образец акта приема-передачи компьютера

Образец акта приема-передачи компьютера

Скачать образец акта приема передачи компьютера в формате doc

Акт приема-передачи компьютера внутри организации — составляющийся ни одним человеком ценная бумага, несущая в себе подтверждающие сведения о приеме-передачи оборудования. При использовании компьютера в качестве промышленной единицы, его отпуск можно зарегистрировать как передачу-прием аппаратуры, а если ПК принимается во внимание как товарно-материальное благо, то подойдёт оформление передачи-прием капитала. Чтобы сохранить все материалы и предотвратить поломку ПК, лучше всего заполнить положенный акт приёма-передачи компьютера.

Для составления документа акта приемки необходимо произвести специализированный контроль, с помощью экспертов. Далее следует формирования акта приема-передачи компьютера в нужной численности копий под обязательным контролем ответственных лиц. Он базируется на акте товарно-материальных ценностей и имеет возможность содержать в себе одни лишь пункты, показывающие целостность и общую техническую конъектуру ПК.

Правила оформления

В акте приема-передачи компьютера обычно содержится следующая информация:

1. Полное название документа.
2. Данные о комплектации.
3. Число, месяц и год составления документа.
4. Номер, под каким был составлен акт.
5. Если имеются дефекты, указать их.
6. Подписи экспертной комиссии.
7. Отметка о технической документации.

Прием и передачи имущества может быть осуществляться в два этапа: разделение по количеству, качеству. Каждая процедура подтверждается соответствующим документом, в которых должны стоять подписи заинтересованных сторон.

При приеме-передачи компьютера должны быть соблюдены все правила, введенные во внутренние нормы предприятия. Такой способ оформления документа актуален практически всегда. Исключения могут быть, если акт приема-передачи компьютера должен составляться по отдельному договору.

Чтобы отдать в дар компьютер, к акту прилагаются дополнительные документы.

Компания ГАРАНТ

Организация заключает договор ссуды с государственной клиникой и передает в безвозмездное пользование медицинское оборудование. В договоре ссуды указывается, что согласно пп. 12. п. 3 ст. 149 НК РФ передача оборудования не облагается НДС. Какие возникают налоговые последствия (налог на прибыль и НДС) при передаче оборудования для ссудодателя и ссудоприобретателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

На настоящий момент на основании п. 2 ст. 154 НК РФ у ссудодателя в рассматриваемом случае возникает налогооблагаемая база по НДС, определяемая исходя из цен, сложившихся на рынке однородных услуг, в частности доходов от сдачи в аренду аналогичного имущества, а налог уплачивается за счет собственных средств ссудодателя.

С 01.10.2011 обязанность ссудодателя по исчислению и уплате НДС по передаче имущества в ссуду аннулируется в связи с изменением законодательства.

При получении имущества в ссуду (безвозмездное пользование) у ссудополучателя возникает налогооблагаемая база по налогу на прибыль за счет получения внереализационного дохода от использования имущественных прав, исчисляемого исходя из рыночных цен аренды идентичного имущества.

Обоснование вывода:

Договор временного безвозмездного пользования

Отношения сторон по договору ссуды (безвозмездного пользования) регулируются гл. 36 ГК РФ.

В силу п. 2 ст. 689 ГК РФ к договору безвозмездного пользования, соответственно, применяются правила, установленные рядом статей главы 34 «Аренда» ГК РФ.

Налог на прибыль

Услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности (п. 5 ст. 38 НК РФ).

Оказание услуг одним лицом другому лицу на безвозмездной основе признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ).

Доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ, являются для организации внереализационными доходами (п. 8 ст. 250 НК РФ).

В соответствии с п. 2 ст. 248 НК РФ имущество или имущественные права считаются безвозмездно полученными в случае, если их получение не влечет для получателя обязанности передать имущество или имущественные права передающему лицу.

В случае получения имущества в безвозмездное пользование (ссуду) получатель приобретает право пользования этим имуществом.

Следовательно, получение имущества в ссуду признается безвозмездным получением имущественных прав.

В письме Минфина РФ от 04.02.2008 N 03-03-06/1/77 специалисты финансового ведомства отметили, что налогоплательщик, получающий по договору в безвозмездное пользование имущество, включает в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества, вне зависимости от того, является ли такой договор срочным или бессрочным. Принцип же определения дохода при безвозмездном получении имущества, заключающийся в его оценке исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений статьи 40 НК РФ, подлежит, по мнению финансистов, применению и при оценке имущественного права, в том числе права пользования вещью.

При получении безвозмездно имущественных прав налогоплательщик может провести оценку доходов по аналогии с порядком определения рыночных цен на товары, работы, услуги, то есть исходя из рыночных цен на имущественные права (письмо Минфина России от 07.05.2007 N 03-03-06/4/54).

НДС

На основании пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ оказание услуг на безвозмездной основе признается объектом обложения НДС.

При безвозмездной передаче налог исчисляется с рыночной стоимости передаваемого имущества, определяемой в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 НК РФ (п. 2 ст. 154 НК РФ).

По мнению Минфина России, при передаче имущества в безвозмездное временное пользование по договору ссуды у ссудодателя возникает объект обложения НДС в виде стоимости безвозмездно оказанных услуг (п. 2 ст. 154 НК РФ). При этом налоговая база определяется исходя из цен, сложившихся на рынке однородных услуг в сопоставимых экономических условиях, в частности доходов от сдачи в аренду аналогичного имущества, а налог уплачивается за счет собственных средств ссудодателя (письма Минфина России от 29.07.2011 N 03-07-11/204, от 05.05.2009 N 03-07-11/133, от 02.04.2009 N 03-07-11/100, от 28.11.2008 N 03-07-11/371).

Подобная точка зрения нашла отражение и в судебных решениях (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.10.2008 N А44-157/2008 (определением ВАС РФ от 29.01.2009 N 401/09 в пересмотре дела в порядке надзора отказано)).

В то же время у организации, получившей имущество в безвозмездное временное пользование, нет права на вычет НДС по этому имуществу. Данное мнение в разное время высказывалось Минфином России. Так, в письме от 21.03.2006 N 03-04-11/60 специалисты финансового ведомства отметили, что поскольку при безвозмездной передаче товаров передающая сторона не предъявляет получателю товаров к уплате суммы НДС, то правовых оснований для вычета этого налога получателем товаров не имеется. Позднее письмом от 25.04.2011 N 03-07-14/39 Минфин России подтвердил такую позицию, приведя следующее разъяснение. Счет-фактура, оформленный по этой сделке передающей стороной, регистрации в книге покупок получателя не подлежит (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914). Следовательно, вычет НДС, выделенного в таких счетах-фактурах, у ссудополучателя не производится.

Как следует из вопроса, в тексте договора ссуды содержится формулировка, согласно которой передача оборудования, передаваемого в ссуду, не подлежит обложению НДС в соответствии с пп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ.

Упомянутая норма НК РФ применяется при благотворительной передаче товаров (работ, услуг), осуществляемой в рамках благотворительной деятельности в соответствии с Законом РФ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (Федеральный закон от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ, далее — Закон N 135-ФЗ).

По общему правилу термин «передача» означает переход права собственности на передаваемое имущество, в рассматриваемом же случае имущество передается в ссуду, а не в собственность ссудоприобретателю.

Законом N 135-ФЗ установлено, что благотворители осуществляют благотворительные пожертвования в форме безвозмездной (или на льготных условиях) передачи имущества в собственность или наделения получателя имущества правами владения, пользования и распоряжения таким имуществом (ст. 5 Закона). Кроме того, благотворительная помощь оказывается на цели, предусмотренные ст. 2 Закона N 135-ФЗ.

При заключении же договора ссуды в соответствии со ст. 689 ГК РФ одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю).

Следовательно, упомянутая норма НК РФ к рассматриваемой ситуации неприменима.

Обращаем Ваше внимание на то, что Федеральным законом от 19.07.2011 N 245-ФЗ, вступающим в силу с 1 октября 2011 года, в пп. 5 п. 2 ст. 146 НК РФ внесены изменения, согласно которым не признается объектом налогообложения оказание услуг по передаче в безвозмездное пользование объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям.

Таким образом, в рамках договора ссуды имущества (безвозмездное пользование) налогооблагаемая база по налогу на прибыль возникает за счет получения внереализационного дохода от использования имущественных прав у ссудополучателя. При этом доход исчисляется исходя из рыночных цен аренды идентичного имущества.

Обязанность по исчислению и уплате НДС на настоящий момент (до 01.10.2011) возникает у ссудодателя. Налогооблагаемая база определяется исходя из цен, сложившихся на рынке однородных услуг в сопоставимых экономических условиях, в частности доходов от сдачи в аренду аналогичного имущества. При этом налог уплачивается за счет собственных средств ссудодателя. Неначисление НДС у ссудодателя до 01.10.2011 со ссылкой на пп. 12. п. 3 ст. 149 НК РФ приведет к спору с налоговым органом, недоимке и последующей уплате не только налога, но и суммы пени.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Машедо Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Горностаев Вячеслав