Входной контроль

Входной контроль

109 BP2-01_M-0036 — Формирование приемо-сдаточной документации на объектах строительства Компании.docx

729.83 kB, скачали 253 раз

Все файлы скачиваются без каких либо ограничений по скорости!

Поделиться файлом:

Выделите текст в поле и скопируйте его

Ссылка: Код для блога или сайта: Ссылка для форума:

Название Методические указания ООО «рн-сахалинморнефтегаз» входной контроль качества материально-технических ресурсов на объектах строительства
страница 1/9
Тип Методические указания

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Методические указания


УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом от «12» марта 2015г. №197

Введены в действие «12» марта 2015г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ООО «РН-САХАЛИНМОРНЕФТЕГАЗ»

ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ НА ОБЪЕКТАХ СТРОИТЕЛЬСТВА

ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3

ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ 3

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ документа И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ 4

1ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 5

2ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 8

3ВЗАИМООТНОШЕНИЯ УЧАСТНИКОВ СТРОИТЕЛЬСТВА ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ 9

4ОРГАНИЗАЦИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ 11

5ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ПАРАМЕТРОВ МТР ПРИ ВХОДНОМ КОНТРОЛЕ 13

6ПРОВЕДЕНИЕ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ 14

7ТРЕБОВАНИЯ К СОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПОСТУПИВШИЕ МТР 16

8РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ 17

9ОБРАЩЕНИЕ С НЕСООТВЕТСТВУЮЩЕЙ ПРОДУКЦИЕЙ 19

10ХРАНЕНИЕ МТР, НЕ ПРОШЕДШИХ ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ 20

Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта зачёта входного контроля .docСкачать образец заполнения акта входного контроля .doc

Для чего нужен входной контроль

Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.

Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.

Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику.

Кто составляет акт входного контроля

Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт. Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика.

Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.

После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал. После проведения контроля материалы или оборудование поставляются в производственный отдел.

Если контроль пройден не будет, то брак также фиксируется в акте, а поставщику составляется рекламация (т.е. претензия). Дальнейшие действия могут быть различны: либо поставленная продукция возвращается обратно, либо обменивается на аналогичный товар, либо ремонтируется за счет производителя-поставщика.

Правила оформления акта входного контроля

Акт входного контроля не имеет стандартного образца, поэтому он может составляться в свободном виде или по специально разработанному внутри предприятия шаблону. Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4.

В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  • сам факт проведения входного контроля,
  • его дата и место,
  • результат проверки,
  • полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.

В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).

Акт составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости распечатывается еще несколько копий (для всех заинтересованных сторон), каждая из которых должна быть заверена подписями членов комиссии. Заверять документ печатью необязательно, т.к.начиная с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Инструкция по написанию Акта входного контроля

  • Вверху документа посередине пишется его название с коротким обозначением сути (в данном случае «входного контроля»), а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц, год. Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
  • Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников.

Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю:

  • наименование,
  • марка,
  • заводской номер,
  • количество и пр. параметры.

Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.

  • Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации.
  • Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.

  • В завершение акт подписывается всеми членами комиссии, проводившей осмотр и контроль входящего оборудования или материалов с обязательной расшифровкой подписей и указанием должностей.

Здравствуйте, при приемке строительных материалов или промышленного оборудования требуется составлять акт входного контроля.


Процесс организации, порядок проведения и оформления результатов входного контроля подробно расписан вГОСТе 24297-87 «ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦИИ”:

Настоящий стандарт устанавливает основные положения по организации, проведению и оформлению результатов входного контроля сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий (далее — продукции), используемых для разработки, производства, эксплуатации и ремонта промышленной продукции.

При монтаже промышленного трубопровода в ГОСТе 32569-2013 «Трубопроводы технологические стальные. Требования к устройству и эксплуатации на взрывопожароопасных и химически опасных производствах» так же говориться об обязательном оформления актов входного контроля:

11.1.3 При монтаже трубопроводов следует осуществлять входной контроль качества материалов, деталей трубопроводов и арматуры на соответствие их сертификатам, стандартам, ТУ и другой технической документации, а также 58 ГОСТ 32569-2013 операционный контроль качества выполненных работ. Результаты входного контроля оформляют актом с приложением всех документов, подтверждающих качество изделий.

Если вы отвечаете за приемки материалов и оборудование, то вам следует внимательно почитать ГОСТ 24297-87, хоть он и разработан для промышленности, но основные правила проведения входного контроля в нем подробно расписаны и их следует применять на строительных площадках.

Кроме всего обратите внимание о записи результатов входного контроля в журнал. Раньше я считал, что если не принял бракованную продукцию, то ее не следует вносить в журнал входного контроля это не правильно, все результаты записывают:

4.1. По результатам входного контроля составляют заключение о соответствии продукции установленным требованиям и заполняют журнал учета результатов входного контроля.

В ГОСТ 24297-87 нет примера акта входного контроля, но есть пример формы предоставления информации, которая заполняется и передается руководству поставщика в случае брака и несоответствии установленным требованиям доставленных материалов или оборудования.

4.3. При соответствии продукции установленным требованиям подразделение входного контроля принимает решение о передаче ее в производство. При выявлении в процессе входного контроля несоответствия установленным требованиям продукцию бракуют и возвращают поставщику с предъявлением рекламации. При неоднократном получении недоброкачественной продукции или получении ее в крупных размерах потребитель сообщает об этом в территориальный орган Прокуратуры по месту нахождения поставщика


Данную форму, приложение 2 и 3 из ГОСТ 24297-87, можно скачать по этойссылкев формате docx.

В ГОСТе 32569-2013 так же нет примера акта входного контроля, но у меня есть пример формы акта от организации, которая специализируется на монтаже промышленного оборудования. Эта организация занимается монтажом котлов, трубопроводов и у заказчиков и инспекторов Ростехнадзора к их исполнительной документации вопросов нет. Скачать форму акта проведения входного контроля материалов, оборудования поступивших в монтаж на объект можно по этой ссылке.

Акт входного контроля, мой опыт

Если примера формы актов входного контроля в ГОСТах нет, значит, она составляется в произвольной форме. У меня былое несколько случаев, когда я составлял этот акт, но только тогда когда был выявлен брак. На каждый принятый материал я акты не делал, вносил данные в журнал входного контроля, требовал от поставщиков паспорта и сертификаты на материалы.

На вид пустотелые плиты перекрытия вроде прочные, но при не правильной разгрузки или складирования они легко трескаются. При приемки данных изделий следует их внимательно рассматривать на наличие трещин. На одном объекте нам доставили несколько бракованных плит перекрытия, я от руки писал акт в таком формате:

Акт

Мы нижеподписавшиеся представитель фирмы ООО «Стройка» прораб Клышко Олег Станиславович, начальник участка Петров Василий Иванович и представитель фирмы ООО «Снабженец» водитель Канарейкин Андрей Игоревич составили настоящий акт о том, что при проведении входного контроля пустотелых железобетонных плит в количестве 5 штук, на 1 плите были обнаружены дефекты в виде трещин. Данную плиту фирма ООО «Стройка» принять не может, так как она не пригодна к монтажу.

Подписи

Представитель от фирмы снабжения подписавшись в акте согласился, что плита была с браком. Дальше мы связывались с руководством поставщика, рассказывали о браке и они привозили другие плиты.

Но этот акт скорее всего юридически никакой силы не имеет, так как в нем не указано место расположение строительного объекта и правильнее будет составить такой акт:

АКТ
о проведении входного контроля

г. Кстово 15.03.2016 г.
Объект: завод «СИБУР»
Строительная организация ООО «Стройка»

Комиссия в составе:
прораб Клышко Олег Станиславович
начальник участка Петров Василий Иванович
водитель Канарейкин Андрей Игоревич представитель фирмы ООО «Снабженец»

Составила настоящий акт о том, что был произведен входной контроль железобетонных изделий:

1. Пустотелые плиты ПК 17-10.8 -5 шт.
Дата поступления: 12.03.2016 г.

В результате проверки выявлено, что 4 плиты соответствуют техническим характеристикам предприятия изготовителя. На 1 плите обнаружены трещины, данное изделие не пригодно для эксплуатации.

Комиссия:
Прораб ООО «Стройка» Клышко О.С.

Начальник участка ООО «Стройка» Петров В.И.

Водитель ООО «Снабженец» Канарейкин А.И.

Бланк такой формы акта входного контроля можно скачать по этой ссылке.

Со строительными материалами понятно, а вот когда идет монтаж промышленного оборудования. Допустим монтажная организация приняла и установила какой-нибудь агрегат без акта входного контроля и при запуске выясняется, что он не работает. Виноваты в этом случае будут монтажники, представители предприятия изготовителя могут заявить, что его поломали во время монтажа.

Чаще всего, когда идет большая стройка, руководители монтажных организаций стараются выполнить работы как можно быстрее и такие процессы как проведения входного контроля, составления и подписания актов считают не обязательным или упускают эти моменты, не контролируют ответственных за это дело людей. В итоге, когда не получается запустить оборудование или заказчик предъявляет претензии начинают искать крайних.

Так что при приемки оборудования в монтаж от заказчика или производителя внимательно его проверяйте и если есть какие-то не соответствия, то составляйте рекламацию по ГОСТу 24297-87, чтоб избежать проблем при сдачи объекта.

С уважением Олег Клышко

Ваша благодарность за мою статью это клик по любой кнопке ниже. Спасибо!

Нередко производственные компании получают в свое распоряжение какие-либо оборудования, устройства или материалы. Перед тем, как начать их применять, необходимо оформить акт входного контроля. Здесь он будет выполнять функцию сопроводительного документа, который станет основанием для начала работы.

Файлы для скачивания:

  • Бланк
  • Образец

Перед началом работы оборудование, полученное организацией, должно быть правильно введено в эксплуатацию. Для этого выполняется множество различных процедур, среди которых присутствует и оформление акта входного контроля. Этот документ позволяет определить техническое состояние устройства, что способствует бесперебойной работе компании. Своевременная проверка позволяет предприятию использовать устройства, которые обладают должным качеством. Соответственно, это позволяет избежать сложных ремонтов и исправлений возникших ошибок.

По сути, акт – это документальное подтверждение того, что получаемое имущество отвечает техническим нормам, указанным в сопутствующей документации. Кроме состояния, определяется комплектация, количество, прилагаемые документы. Если при проверке обнаруживаются дефекты или какие-то изъяны, ответственные лица смогут своевременно их выявить, предъявляя претензии поставщику.

Кто составляет акт входного контроля в 2020 году

В сделке по передаче обычно принимает участие две стороны: поставщик и получатель. Как правило, акт оформляет компания, которая принимает имущество. Для этого назначается группа специалистов, компетентных в данном вопросе. Сюда могут входить мастера участков, инженеры, руководители отдельных подразделений. Также здесь могут присутствовать и дополнительные специалисты, в зависимости от особенностей получаемого имущества. Каждый участник проверяющей группы должен проверить все указанные сведения, и заверить их своим автографом.

(Видео: «Как сформировать Акты входного контроля | Инструкция к Генератору ИД | Жизнь ПТОшника”)

Можно столкнуться с ситуацией, когда в штате организации нет квалифицированных сотрудников, которые смогли бы проверить получаемое оборудование. В этом случае привлекаются сторонние специалисты. Нередко в состав проверяющей комиссии входят представители компании-поставщика.

После тщательного осмотра оборудования, ответственные работники приступают к заполнению документа. Суть его составления и заключается в том, чтобы отобразить все подробности проведенных проверок. Если все нормально, указывается, что получаемое имущество отвечает всем необходимым требованиям и нормам. Это отмечается не только в акте, но и в специальном журнале. После правильного оформления документа, когда получаемое имущество не вызывает никаких нареканий, он направляется в производственный цех для использования.

Бывают ситуации, когда проверка дает отрицательные результаты. Например, специалисты могут обнаружить брак. При этом все равно нужно заполнить акт. Но здесь указываются все имеющиеся недостатки. Кроме этого, поставщику отдельно отправляется письменная претензия. Далее развитие событий может быть разным. Здесь многое зависит от конкретных условий и самого поставщика. Например, продукция может быть возвращена поставщику, нередко ее меняют аналогичной. Также могут начаться ремонтные работы, оплачивать которые будет поставщик.

При составлении этого документа нет необходимости пользоваться каким-то стандартным образцом. Обычно внутренними правилами организации утверждают определенный шаблон. Многие оценили преимущества его использования. Хотя правилами не запрещено составлять акт на листе формата А4. Независимо от того, каким именно способом будет оформляться документ, здесь обязательно должны присутствовать следующие денные:

  • место и дата проведения контроля;
  • сам факт выполнения проверки;
  • сведения о компаниях;
  • выявленные неисправности или подтверждение их отсутствия;
  • подробные данные о получаемом имуществе.

Конечно, это лишь основные данные, которые должны присутствовать в каждом акте. Но нередко передается достаточно сложное оборудование, соответственно, описывать его нужно максимально подробно. Сложность получаемого имущества во многом влияет на размер самого акта. При необходимости его можно расширить, когда возникает необходимость указать некоторые дополнительные пункты. К примеру, это могут быть сведения об условиях хранения, имеющейся упаковке, замечаниях, прилагающихся комплектующих.

Обычно документ оформляется в едином экземпляре. Но если возникает необходимость, их количество может быть увеличено, например, если в сделке несколько заинтересованных сторон. В обязательном порядке все члены комиссии должны заверить акт своими подписями.

(Видео: «Как заполнять Акт входного контроля (АоРПИ)”)

Порядок заполнения акта

Многие организации разрабатывают специальный документ, в котором прописываются методические рекомендации по проведению входного контроля. В этой инструкции указываются процессы и методы, которые необходимо использовать при проверке. Если это оборудование, вероятнее всего, оно должно подвергаться испытаниям и контрольным запускам. Также в нормативном акте перечисляются параметры, которые в обязательном порядке должны быть проверены членами комиссии.

Что касается заполнения самого акта, то его форма также должна быть утверждена локальным нормативным актом. С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей. Главное, на что здесь нужно обратить внимание – это правильность вносимых сведений. Это касается не только информации об ответственных лицах. Тщательно нужно прописать сведения о материалах и оборудованиях, подлежащих проверке.

Никто не запрещает заполнять документ от руки. Но в последнее время многие предпочитают именно компьютерный набор. При этом не стоит забывать, если выбран данный вариант, подписи все равно должны быть проставлены «вживую».

Инструкция по написанию акта входного контроля

Заполнение документа можно разделить на несколько этапов:

  1. Начинать нужно с названия акта. Оно прописывается посередине строки. Здесь должна коротко отображаться суть составления документа.
  2. Ниже указывается дата и город, в котором был оформлен акт.
  3. Прописывается полное название организации, которая выступает в качестве получателя. Указывается не только наименование, но и ее организационно-правовая форма.
  4. Далее необходимо перечислить всех участников комиссии. Нужно указать не только ФИО, но и должности ответственных лиц.
  5. Ниже идет основная часть документа, которая должна содержать подробную информацию о материалах и оборудовании. Здесь прописывается название, заводские номера, марка, единицы измерения, дополнительные параметры. Если компания получает несколько видов продукции, каждую из них рекомендуется указывать отдельным пунктом. Именно так в документе можно будет без проблем найти необходимые сведения о том или ином имуществе.
  6. Необходимо отметить, дату, когда продукция была привезена в данную компанию. После проверки нужно указать, что никаких проблем выявлено не было, и все характеристики соответствуют технической документации.
  7. Завершающим этапом является проставление автографов каждым членом проверяющей группы. Если будет отсутствовать, хотя бы одна подпись, акт нельзя назвать правильно оформленным. Указываются должности специалистов и их подписи с расшифровкой. На этом оформление акта входного контроля можно считать завершенным.

Однако можно столкнуться с ситуацией, когда проверяющие обнаружили у поступившей продукции какие-то проблемы. Это может быть не только производственный брак. Неполадки могут возникнуть в процессе транспортировки, выгрузки и др. Все обнаруженные проблемы необходимо отобразить в документе максимально подробно. Параллельно с этим компания, по инициативе которой проводилась проверка, составляет претензию поставщику. Не исключено, что для дополнительной проверки и определения причин неисправности поставщик пришлет своего специалиста. Если поломка незначительная, обычно поставщик выполняет ремонт на месте. При серьезных проблемах оборудование или материалы заменяются аналогичной продукцией.

Образец

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

admin

Добавить комментарий