Ведомость покупных изделий

ГОСТ 3.1123-84
Группа Т53

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система технологической документации
ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ НОРМИРОВАНИИ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ
Unified system for technological documentation. Forms and rules for drawing up documents used in setting of proper rates of material consumption

МКС 01.110
ОКСТУ 0003

Дата введения 1986-01-01

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета по стандартам от 19.12.84 N 4728

3. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка	Номер пункта
ГОСТ 2.004-88
ГОСТ 3.1118-82
ГОСТ 3.1129-93
ГОСТ 3.1130-93

4. ИЗДАНИЕ (февраль 2012 г.) с Изменением N 1, утвержденным в августе 1987 г. (ИУС 12-87)
Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления технологических документов для указания норм расхода материалов (за исключением драгоценных металлов) при изготовлении или ремонте изделий в условиях технологической подготовки основного и вспомогательного производств и разрабатываемых с применением различных методов проектирования:
— ведомости материалов (ВМ);
— ведомости специфицированных норм расхода материалов (ВСН);
— ведомости удельных норм расхода материалов (ВУН);
— комплектовочной карты (КК).

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

1.1. Оформление форм, бланков и документов — по ГОСТ 3.1129 и ГОСТ 3.1130.

1.2. При заполнении форм документов используют способ, при котором информацию вносят построчно несколькими типами строк. Каждому типу строки соответствует свой служебный символ.

1.3. Указание соответствующих служебных символов для типов строк, в зависимости от размещаемого состава информации, в графах форм документов следует выполнять согласно табл.1.

Таблица 1

Обозначение служебного символа	Содержание информации, вносимой в графы, расположенные на строках
В	Номер цеха, участка, рабочего места, где выполняется операция, номер операции, код и наименование операции
К	Информация по комплектации изделия (сборочной единицы) составными частями с указанием номера цеха, участка, рабочего места, операции, позиции, наименования деталей, сборочных единиц, их обозначений, обозначения подразделений, откуда поступают комплектующие составные части, когда единицы величины, единицы нормирования, количества на изделие и нормы расхода (применяется только для форм КК с горизонтальным расположением поля подшивки)
_______________ Текст документа соответствует оригиналу. — Примечание изготовителя базы данных.
Л	Информация по комплектации изделия (сборочной единицы) составными частями с указанием позиции, наименования деталей, сборочных единиц или материала (применяется только для форм КК с вертикальным расположением поля подшивки)
М	Информация о применяемом основном материале и исходной заготовке, о применяемых вспомогательных и комплектующих материалах с указанием наименования и кода материала, обозначения подразделений, откуда поступают материалы, код единицы величины, единицы нормирования, количества на изделие, норма расхода и коэффициент использования материала
Н	Информация по комплектации изделия (сборочной единицы) составными частями с указанием обозначения деталей, сборочных единиц, обозначения подразделений, откуда поступают комплектующие составные части, кода единицы величины, единицы нормирования, количества на изделие и нормы расхода (применяется только для формы КК с вертикальным расположением поля подшивки)
П	Информация о входимости данной детали (сборочной единицы) в изделие, о количестве деталей в сборочной единице, в изделии, норма расхода
С	Номер по порядку, наименование и обозначение детали, сборочной единицы по конструкторскому документу
Ш	Информация о технологическом маршруте изготовления (ремонта) изделия (составной части изделия), дополнительные данные, относящиеся к маршруту прохождения (применяется только при разработке ВМ)
Я	Информация о количестве деталей, подаваемых при разовой подаче, общей подаче и подаче за такт

1.4. Для разработки ВСН, ВУН, КК допускается применять формы 2, 1б, 4 и 3б МК по ГОСТ 3.1118, в этом случае графы в строке со служебным символом «Б» не заполняют, для ВСН и ВУН также не заполняют графы 33 и 34.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ МАТЕРИАЛОВ

________________
* Упоминаемый в разделе ГОСТ 3.1103-82 с 1 января 2012 г. заменен на ГОСТ 3.1103-2011.

2.1. ВМ разрабатывают на одном из первых этапов технологической подготовки производства — при постановке изделия на производство.

2.2. ВМ следует разрабатывать на изделие в целом или на его составные части на основе данных, содержащихся в конструкторской и (или) технологической документации.

2.3. Для разработки ВМ следует применять формы 1 и 1а, 2 и 2а, а при распечатке на АЦПУ ЭВМ — формы 3 и 3а, рассчитанные на 128 символов.
В целях рационального размещения информации на формах 3 и 3а допускается:
— переносить информацию о количестве деталей на изделие и норме расхода на изделие (графы 18 и 19) со строки с символом П на строку с символом М;
— использовать графу 22 для указания информации по технологическому маршруту, а строку, имеющую служебный символ Ш, не применять.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

2.4. Исходя из состава решаемых задач на этапе подготовки бланков ВМ к размножению или при их распечатке допускается:
— исключать строку, имеющую служебный символ Ш;
— для форм 1 и 1а не заполнять графы 16 и 17;
— для форм 2 и 2а исключать строку, имеющую служебный символ П, с переносом граф 18 и 19 на строку с символом С.

2.5. Запись информации в ВМ следует производить по разделам в следующем порядке:
— сборочные единицы;
— детали;
— материалы;
— комплекты.
Наличие разделов определяется составом изделия.

2.6. В разделы «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты» вносят данные по сборочным единицам (в том числе и по покупным), деталям и комплектам, непосредственно входящим в изделие, а также по комплектам к изделию.

2.7. В раздел «Материалы» вносят данные о материалах, указанных в спецификациях сборочных единиц, комплектов, в технических требованиях на чертежах и в технологической документации.
Допускается нормирование вспомогательных материалов производить как на отдельные детали, сборочные единицы, так и на изделие.

2.8. Графы форм следует заполнять в соответствии с табл.2.

Таблица 2

Номер графы	Наименование (условное обозначение) графы
		Обозначение служебного символа и порядковый номер строки. Запись выполняют на уровне одной строки, например М02, П05
		Допускается при указании номера строки в пределах от 01 до 09 применять вместо 0 знак , например, М2, П5
	НПП	Номер по порядку
	Обозначение ДСЕ	Обозначение детали или сборочной единицы по конструкторскому документу
	Наименование ДСЕ	Наименование детали или сборочной единицы по конструкторскому документу
	Наименование, марка	Наименование, сортамент, размер и марка материала, обозначение стандарта, технических условий. Запись выполняют в одну строку с применением разделительного знака «/», например Лист Б-ПН-0-4,0х1000х2000 ГОСТ 19903-74 /ВСт2кп2 ГОСТ 14637-89
	Код	Код материала по классификатору
	ЕВ	Код единицы величины (массы, длины, площади и т.п.) детали, заготовки, материала по Классификатору СОЕИ Допускается указывать единицу измерения величины
	МД	Масса детали по конструкторскому документу
	ЕН	Единица нормирования, на которую установлена норма расхода материала, например 1, 10, 100
	Н. расх.	Норма расхода материала на деталь
	КИМ	Коэффициент использования материала
	Код загот.	Код заготовки по классификатору. Допускается указывать вид заготовки (отливки, прокат, поковки и т.п.)
	Профиль и размеры	Профиль и размеры исходной заготовки Допускается профиль не указывать
	КД	Количество деталей, изготавливаемых из одной заготовки
	МЗ	Масса заготовки
	Куда входит	Обозначение сборочной единицы или изделия, куда входит деталь, сборочная единица
	КСЕ	Количество деталей одного обозначения, входящих в сборочную единицу. Примечание. Допускается не заполнять в случае отсутствия информации о входимости деталей в сборочные единицы.
	КИ	Количество деталей или сборочных единиц одного обозначения, входящих в изделие
	Н. расх.	Норма расхода материала на изделие
	Маршрут	Перечень условных обозначений структурных подразделений конкретной организации (предприятия), специализированных по технологическим методам изготовления (ремонта) изделия (составной части изделия), материалов, комплектов в технологической последовательности их участия и в соответствии с выбранным маршрутом.
		Примечания: 1. Условное обозначение структурных подразделений следует применять в соответствии с порядком, установленным в отрасли (организации, предприятии).
		2. В состав структурного обозначения допускается вводить номер цеха, номер участка, номер рабочего места. Например
		3. Данные в графе следует указывать через разделительный знак «;»
21, 22		Графы для особых указаний, порядок заполнения которых устанавливается отраслевыми НТД

(Измененная редакция, Изм. N 1).

2.9. Размеры граф форм следует выбирать в соответствии с табл.5, исходя из шага печатающих устройств 2,6 мм.

2.10. Пример оформления ВМ приведен в приложении*.
________________
* Упоминаемый в приложении ГОСТ 2590-88 заменен на ГОСТ 2590-2006.

ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ СПЕЦИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ И ВЕДОМОСТИ УДЕЛЬНЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛА

3.1. Для разработки ВСН и ВУН следует применять унифицированные формы 4 и 4а или 5 и 5а, при этом в графе 28 блока Б6 основной надписи следует проставлять условное обозначение и ВСН и ВУН, заключив ВУН в скобки. Условное обозначение разрабатываемого документа необходимо подчеркнуть.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.2. ВСН следует разрабатывать на изделие в целом.

3.3. ВУН следует разрабатывать на отдельные виды растворов, компонентов и т.п., а также при необходимости к типовым или групповым технологическим процессам (операциям), предусматривающим нанесение или получение различных видов покрытий.
Необходимость применения и разработки ВУН определяет разработчик документов.

3.4. Исходя из состава решаемых задач в формах ВСН (ВУН) допускается исключать строку, имеющую служебный символ В.

3.5. Графы форм следует заполнять в соответствии с табл.3.

Таблица 3

Номер графы	Наименование (условное обозначение) графы
		Следует заполнять так же, как соответствующую графу формы 1
	Цех	Номер (код) цеха, в котором выполняется операция
	Уч.	Номер (код) участка, конвейера, поточной линии и т.п.
	РМ	Номер (код) рабочего места
	Опер.	Номер операции (процесса) в технологической последовательности изготовления или ремонта изделия (включая контроль и перемещение)
	Код, наименование операции	Код операции по технологическому классификатору операций (ТКО), наименование операции
	НПП	Номер по порядку. Допускается для ВСН графу не заполнять
		Следует заполнять так же, как графы 5-7 формы 1
11, 12		Следует заполнять так же, как графы 9-10 формы 1
		Графа для особых указаний и указания дополнительных реквизитов. Порядок и необходимость заполнения графы устанавливаются отраслевыми НТД

3.6. Размеры граф форм ВСН (ВУН) следует выбирать в соответствии с табл.5, исходя из шага печатающих устройств 2,6 мм.

3.7. Пример оформления ВСН (ВУН) приведен в приложении.

ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КОМПЛЕКТОВОЧНОЙ КАРТЫ

4.1. КК следует разрабатывать на различные технологические процессы (операции) сборки изделий и их составных частей.
Допускается разрабатывать КК для указания данных по расходу вспомогательных материалов к комплектам документов на различные процессы других технологических методов.

4.2. Для разработки КК следует применять формы 6 и 6а или 7 и 7а. Выбор соответствующих форм определяет разработчик документов.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.3. Исходя из состава решаемых задач, в формах КК допускается исключать строку, имеющую служебный символ Я.

4.4. Для документов, заполняемых рукописным способом или с помощью печатающей машинки и не подлежащих обработке средствами механизации и автоматизации, допускается не проставлять служебный символ на последующих строках, несущих ту же информацию для одной и той же операции, на данном листе документа.

4.5. Графы форм следует заполнять в соответствии с табл.4.

Таблица 4

Номер графы	Наименование (условное обозначение) графы
		Следует заполнять так же, как соответствующие графы формы 4 или 5
		Графа для особых указаний. Порядок заполнения и обязательность заполнения устанавливается отраслевыми НТД
	Поз.	Номер позиции по конструкторскому документу или эскизу
	Наименование ДСЕ или материала Для форм 7 и 7а допускается писать: «Наименов. ДСЕ или материала»	Наименование деталей, сборочных единиц, материалов, применяемых при выполнении операции
	Обозначение, код	Обозначение деталей, сборочных единиц по конструкторскому документу или материала по классификатору
	ОПП	Обозначение подразделения (склада, кладовой и т.п.), откуда поступают комплектующие детали, сборочные единицы или материалы, при разборке — куда поступают
	ЕВ	Следует заполнять так же, как графу 7 формы 1
	ЕН	Следует заполнять так же, как графу 9 формы 1
	КИ	Количество деталей, сборочных единиц, применяемых при сборке изделия, при разборке — количество получаемых
	Н. расх.	Норма расхода материала или количество комплектующих изделий
		Графа для особых указаний. Порядок заполнения графы и обязательность заполнения устанавливается отраслевыми НТД
17*	Раз. п.	Разовая подача — количество деталей или сборочных единиц, одновременно подаваемых на рабочее место и необходимых для обеспечения такта выпуска изделия
18*	Общ. п.	Общая подача на смену — количество деталей, сборочных единиц, материалов, подаваемых на рабочее место за одну смену
19*	Такт п.	Такт подачи — интервал времени, через который периодически производится разовая подача деталей, сборочных единиц, необходимых для сборки

_______________
* Графы заполняются для конвейерной или другой поточной сборки.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.6. Размеры граф форм КК следует выбирать в соответствии с табл.5, исходя из шага печатающего устройства 2,6 мм.

Таблица 5

Примечание. В графе «Количество знаков» указывают число знаков, соответствующее ширине данной графы. Максимальное количество знаков вносимой информации на один знак меньше.
Для документов, заполняемых рукописным способом, размеры граф допускается округлять до ближайшего целого числа.

4.7. Пример оформления КК приведен в приложении.

4.8. Разделение граф следует выполнять вертикальными отрезками прямой линии длиной 0,5-1,5 мм.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.9. При расчете норм расхода материалов допускается применение дополнительных документов, установленных отраслевыми НТД или НТД предприятия (организации).

4.10. При применении средств механизации и автоматизации для разработки и оформления документов следует выполнять требования ГОСТ 2.004
(Введен дополнительно, Изм. N 1).

ВЕДОМОСТЬ МАТЕРИАЛОВ (первый или заглавный лист)

ВЕДОМОСТЬ МАТЕРИАЛОВ (последующие листы)

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ВЕДОМОСТИ СПЕЦИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ И ВЕДОМОСТИ УДЕЛЬНЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ (первый или заглавный лист)

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ВЕДОМОСТИ СПЕЦИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ И ВЕДОМОСТИ УДЕЛЬНЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ (последующие листы)

КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ КАРТА (первый или заглавный лист)

КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ КАРТА (последующие листы)

КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ КАРТА (последующие листы)

ПРИЛОЖЕНИЕ (рекомендуемое). ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ
Рекомендуемое

Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
официальное издание
Единая система технологической
документации: Сб. ГОСТов. —
М.: Стандартинформ, 2012

Спецификация

Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект на формах 1 и 1а приложения А

В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям

Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:

• документация;
• комплексы;
• сборочные единицы;
• детали;
• стандартные изделия;
• прочие изделия;
• материалы;
• комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.

Допускается объединять разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» под наименованием «Прочие изделия». Запись изделий в этом случае производят в соответствии с требованиями 3.7

В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия, кроме его спецификации, ведомости эксплуатационных документов и ведомости документов для ремонта, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей.

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

• документы на специфицируемое изделие;
• документы на неспецифицируемые составные части.

Документы в каждой части раздела записывают в порядке, изложенном в 3.5, а в пределах обозначения изделия — в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102 (таблица 3).

Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602.

Листы утверждения (при их наличии) записывают после документа, к которому они разработаны

В разделы «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись указанных изделий рекомендуется производить в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций-разработчиков.

В пределах этих кодов — в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике — по возрастанию порядкового регистрационного номера

В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные по стандартам:

• межгосударственным (международным);
• государственным (национальным);
• отраслевым;
• предприятий (для вспомогательного производства, инициативных разработок или если их применение установлено техническим заданием на разработку изделия).

В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т.п.), в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования — в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта — в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия

В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные по техническим условиям, и импортные покупные изделия, примененные по сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков). Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению; в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования — в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В графы спецификации импортные покупные изделия вносят с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков).

Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке

В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.

Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности:

• металлы черные;
• металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
• металлы цветные, благородные и редкие;
• кабели, провода и шнуры;
• пластмассы и пресс-материалы;
• бумажные и текстильные материалы;
• лесоматериалы;
• резиновые и кожевенные материалы;
• минеральные, керамические и стеклянные материалы;
• лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
• прочие материалы.

В пределах каждого вида материала рекомендуется записывать в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования — по возрастанию размеров или других технических параметров.

В раздел «Материалы» не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено конструктором по размерам элементов изделия и вследствие этого устанавливается технологом. К таким материалам относят, например: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды. Указание о применении таких материалов дают в технических требованиях на поле чертежа

В раздел «Комплекты» вносят ведомость эксплуатационных документов, ведомость документов для ремонта и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие и поставляются вместе с ним, а также упаковку, предназначенную для изделия, и записывают их в следующей последовательности:

• ведомость эксплуатационных документов;
• ведомость документов для ремонта;
• комплект монтажных частей;
• комплект сменных частей;
• комплект запасных частей;
• комплект инструмента и принадлежностей;
• комплект укладочных средств;
• прочие комплекты (за присвоенными им наименованиями);
• упаковка.

Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают в пределах одного наименования в порядке возрастания обозначений.

В прочих комплектах указывают программную продукцию (программное обеспечение), поставляемое вместе с изделием. Программная продукция (документы) могут быть объединены спецификацией по ГОСТ 19.202.

Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, входящие в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу «Наименование» в виде заголовка и не подчеркивают

Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на комплект монтажных частей изделий и материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и монтажа комплекса или сборочной единицы на месте эксплуатации

В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для переналадки изделия в эксплуатации (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т.п.)

В спецификацию комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при эксплуатации

В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят инструмент, принадлежности, приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия.

Запись по разделам можно производить в следующей последовательности:

• инструмент;
• принадлежности;
• приспособления;
• материалы.

В спецификацию комплекта укладочных средств вносят изделия (шкафы, ящики, сумки, чехлы, футляры, папки, переплеты), предназначенные для использования при эксплуатации изделия

В спецификацию упаковки вносят изделия и материалы, необходимые для упаковывания изделия

Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При необходимости в конце спецификации изделия помещают примечание, в котором приводят обозначения всех спецификаций комплектов, которые предназначены для эксплуатации и ремонта соответствующего количества экземпляров (групп) данного изделия, но поставляемых отдельно от него

Графы спецификации заполняют следующим образом:

• в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записаны в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе «Формат» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения. Для документов, записанных в разделе «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу «Формат» не заполняют. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе «Формат» указывают БЧ. Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными стандартами для типографских изданий, в графе «Формат» ставят прочерк;
• в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104). Если имеются повторяющиеся номера позиций, то в спецификации в графе «Зона» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» указывают все зоны;
• в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация», «Комплекты» графу «Поз.» не заполняют;
• в графе «Обозначение» указывают:
  • в разделе «Документация» — обозначение записываемых документов;
  • в разделе «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» — обозначение основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, — присвоенное им обозначение.
  • в разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу «Обозначение» не заполняют. Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, в графе «Обозначение» указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа;
• в графе «Наименование» указывают:
  • в разделе «Документация» для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, — только наименование документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на неспецифицированные составные части — наименование изделия и наименование документа;
  • в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» — наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование, материал и другие данные, необходимые для изготовления;
  • в разделе «Стандартные изделия» — наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;
  • в разделе «Прочие изделия» — наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов. Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе «Наименование» записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают);
  • в разделе «Материалы» — обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы. Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными и примененных по одному и тому же документу (и записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их параметры и размеры.

Примечание — Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для подобных случаев запись производят следующим образом:

Шайбы ГОСТ 18123

Шайба 3

Шайба 4

и т.д;

• в графе «Кол.» указывают:
• для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, количество их на одно специфицируемое изделие;
• в разделе «Материалы» — общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол.». В разделе «Документация» графу не заполняют;
• в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например для деталей, на которые не выпущены чертежи, — массу. Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначение форматов, перед перечислением которых проставляют знак «звездочки», например, *) А4, А3. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).

После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т.п.). Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк

Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом в бумажной форме при условии их размещения на листе формата А4 (ГОСТ 2.301). При этом ее располагают над основной надписью и заполняют в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.

Для изделий вспомогательного производства и единичного производства разового изготовления допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом на листах любого формата, установленного ГОСТ 2.301. Правила выполнения и обращения таких совмещенных документов устанавливают в отраслевых стандартах. Совмещенному документу присваивают обозначение основного конструкторского документа. Основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104 (форма 1).

Для изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, совмещение спецификации со сборочным чертежом на любых форматах, кроме А4, не допускается.

Примечания:

1. Допущение о совмещении спецификации со сборочным чертежом (кроме выполненных на формате А4) принимается разработчиком по согласованию с заказчиком (при его наличии).
2. Совмещение спецификации с электронной моделью сборочной единицы не допускается.

Спецификацию изделий при плазовом методе производства составляют по формам 2 и 2а приложения А.

Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и «Примечание» заполняют по правилам, указанным для формы 1.

В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают только наименование деталей. В остальных разделах графу заполняют аналогично правилам, указанным для формы 1.

Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим образом:

• в графе «Масса» указывают:
• для деталей, на которые не выпущены чертежи, — массу одной детали;
• для материалов — массу материала на данное специфицируемое изделие;
• в графе «Материал» для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают обозначения материалов, установленные в стандартах и технических условиях на эти материалы.

Примечание — Для деталей, на которые выпущены чертежи, графы «Масса» и «Материал» заполнять не допускается

Примеры заполнения спецификаций изображены на рисунках ниже.

Ведомость покупных изделий оформляется конструктором при формировании какого-либо изделия на основе покупных элементов. Она нужна для ускорения взаимодействия с отделом снабжения. Снабженцу можно будет закупить все необходимое для производства чего-либо списком, без необходимости разбора в деталях чертежей, счета и пр.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости покупных изделий .docСкачать образец ведомости покупных изделий .doc

Особенно это актуально при изготовлении мебели, техники, станков и других сложных изделий, требующих для изготовления большого количества приобретаемых деталей с разными наименованиями. Конструкторская документация этого вида всегда остается востребованной.

Законодательная база

Нормы заполнения этого документа регулируются ГОСТ 2.106-68. В нем указаны эти формы 3 и 3а с перечислением полей и данных, которые должны в нем присутствовать.

Причем рекомендуется группировать детали по их названию, а внутри этой группы придерживаться алфавитного порядка. Если это цифровые обозначения, то в списке детали следует располагать в порядке возрастания их размеров.

Так, например, внутри группы «Кабели» будут сначала ВВГПШ 123, затем ВВГПШ 223, потом ВДРП 123 и т.д.

Обложка

Внешняя часть ведомости обычно выполняется из плотной бумаги, на которой печатаются или записываются основополагающие данные об изделии, его номере, наименовании объекта, к какому виду он относится, есть ли сокращение. Также обязательно здесь указывается его обозначение на чертежах, номера согласно технической документации.

Меры для удобства использования

Во избежание путаницы в ведомости покупных изделий предусмотрено даже формирование оглавления. Оно заполняется в тех же графах таблицы, только название раздела помещается в строку «Наименование», а страница, на которой можно найти данные об этом предмете, заносится в столбец «Документы о поставке». Такое своеобразное содержание всегда помещается на титульный лист ведомости и сильно упрощает работу на крупных предприятиях.

Внимание! Если поставки частей того или иного оборудования осуществляются из-за рубежа и имеют другие обозначения и названия, в том числе на других языках, то обязательно их указание.

В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России. Но это делать необязательно.

Нюансы заполнения

После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.

В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:

• Название отдельного элемента. Буквенное обозначение подчеркивается. Если встречаются детали разных размеров, но с одним названием, то можно их прописать в одной и той же строке. Недопустимо такое действие с названиями, состоящими из одной буквы или цифровыми штампами.
• Обозначение документа на поставку. Строки этого столбца при необходимости можно объединить и прописать название документа один раз, если все поставляется по одному и тому же договору.
• Поставщики. Если поставщик всегда один и тот же, то его упоминают только вначале, оставляя этот столбец пустым. Но если речь идет о мелких компаниях-посредниках, то их названия и контактные данные должны быть для снабженцев или менеджеров под рукой в любой момент.
• Количество элементов, которое потребуется для одного изделия.
• Количество элементов для изделия в его полной комплектации, включая запасные части, монтажные, те, которые входят в состав упаковки, инструмент и пр. Причем интересно, что эта графа остается пустой, если заполняют строку на комплектацию запасных частей в качестве набора. Они считаются, в этом случае, отдельным изделием.
• Какая часть элементов уходит на регулировку. Например, «0,1» в этой графе означает, что каждая десятая деталь предназначена для корректировки данных об остальных, на испытания и пр.
• Сколько всего требуется изделий для изготовления, испытаний и включения в запасные наборы.
• Дополнительные данные о товаре: единицах измерения, характерных особенностях, специфике использования и пр.

Если составные части изделия сложны и имеют собственные ведомости покупных изделий, то обязательна ссылка на эти документы. В конце каждой из страниц и отдельно в конце ведомости располагается небольшая таблица. Она содержит в себе данные о количестве страниц, частично дублирует информацию с обложки.

Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.

Бухгалтерская деятельность

В левой нижней части каждого листа ведомости вертикально располагается специальная колонка. Она предназначена для заполнения в бухгалтерии и служит инструментом ориентирования между уже заполненными ведомостями покупных изделий. Каждому из уже заполненных документов присваивается инвентарный номер. Он проставляется на всех страницах. Здесь же указывается дата заполнения и подпись материально ответственного лица за поставку тех или иных частей. Обычно это бывает менеджер по поставкам.

В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.

Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом.

Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию.

Редактор схем и отчетов

Анатолий Астратов, Лев Теверовский

В предыдущей части статьи (№ 8’2004) мы рассматривали основные функции построения принципиальных схем. В этой статье мы познакомимся с процедурами выпуска остальных документов проекта.

Итак, после разработки принципиальной схемы или же сразу после определения исходных данных проекта (комплектующих изделий) в системе КОМПАС-Электрик можно сформировать перечень элементов (ПЭ), причем этот перечень элементов можно выпустить как на все комплектующие изделия проекта, так и на те, которые присутствуют в конкретной схеме проекта, то есть ПЭ может формироваться к любой электрической схеме проекта (рис. 1).

Рис. 1. Фрагмент перечня элементов

Перечень элементов создается в автоматическом режиме и не требует участия пользователя в этом процессе. Все данные для его заполнения система получает из проекта и базы данных комплектующих (БДК). Одинаковые типы комплектующих изделий автоматически суммируются или группируются.

Ведомость покупных изделий (ВП) (как и перечень элементов), формируется в автоматическом режиме (рис. 2). ВП создается на весь проект, и в нее попадают только те изделия, которые в базе данных имеют соответствующий признак — «покупной».

Рис. 2. Фрагмент ведомости покупных изделий

Электрическая схема расположения (Э7) показывает относительное расположение электротехнических изделий на несущих поверхностях. Проектировщики иногда называют ее общим видом. Все изображения каждого типа аппаратов (проекционные виды) прочитываются из базы данных, а пользователю остается всего лишь указать их месторасположение на несущей конструкции. Оформление чертежа (простановка размеров, нанесение технических требований и т.п.) осуществляется мощными средствами системы КОМПАС-График. В результате этого конструктор может получить не просто схему расположения аппаратов на поверхности, а полноценный сборочный чертеж, оформленный по всем правилам соответствующих стандартов (рис. 3).

Рис. 3. Фрагмент сборочного чертежа панели пульта управления

КОМПАС-Электрик позволяет сформировать спецификацию на сборочный чертеж — схему расположения, что осуществляется следующим образом:

• указываем на чертеже аппарат, а затем вызываем команду формирования записи спецификации, которая автоматически формирует запись спецификации, составленную по рекомендации базы данных системы;

• выполняем необходимые корректировки записи и подтверждаем завершение ее формирования. Записи спецификации для объектов, которые не являются электротехническими изделиями, формируются средствами КОМПАС-График;

• после подготовки данных спецификация для сборочной единицы формируется автоматически.

По схеме расположения КОМПАС-Электрик автоматически формирует чертеж разметки поверхности, на котором показываются отверстия для установки и крепления аппаратов, обрабатываемые на несущих поверхностях: плитах, щитах, панелях, крышках и т.п. (рис. 4). Шаблоны крепежа для этих аппаратов система получает из базы данных.

Рис. 4. Фрагмент чертежа доработки панели пульта под установку кнопок

Имея в наличии принципиальную схему (Э3) и схему расположения (Э7), система предоставляет возможность сформировать в автоматическом режиме схему соединений (Э4) (рис. 5). Таким образом, система вставляет монтажный вид аппарата, взятый из базы данных, в реальные координаты, полученные из схемы расположения. Возле выводов обозначений отображаются адресные ссылки.

Рис. 5. Фрагмент схемы соединений панели пульта

При необходимости на схему можно нанести линии электрической связи, показав тем самым трассы прокладки проводов. Во время построения линий связи система в динамическом режиме подсвечивает точки подключения на монтажном виде аппарата. При этом, в зависимости от ситуации, цвет точки изменяется (красный/зеленый), что в значительной мере облегчает эту процедуру:

• сразу после вызова команды на монтажных видах подсвечиваются зеленым цветом те точки подключения, которые имеют подключение в принципиальной схеме, а красным — те, которые такого подключения не имеют;

• после того как начальная точка линии связи зафиксирована в точке подключения, на монтажных видах подсвечиваются зеленым цветом только те точки подключения, которые подключаются к этому же потенциальному узлу.

При отсутствии схемы расположения расстановка монтажных видов в схеме соединений может выполняться в ручном режиме: пользователь выбирает из перечня позиционных обозначений аппаратов то, которое нужно вставить в чертеж, а система подгружает из базы данных монтажный вид аппарата, соответствующий конкретному примененному в проекте типу, и располагает его на поле чертежа.

Вместо схемы соединений (подключения (Э4), общей (Э6)) либо в дополнение к ней может быть выпущена таблица соединений (подключения — ТС4, общая — ТС6). Таблица формируется автоматически по исходным данным, хранящимся в проекте (рис. 6). Форма таблиц при необходимости может быть изменена.

Мы рассказали о рекомендуемой системой последовательности выпуска документов проекта, при соблюдении которой обеспечивается наивысший уровень автоматизации. Но это не означает, что на практике от этой последовательности нельзя отступать: в любой момент временно может выпускаться какой угодно документ проекта, но при этом пользователь теряет в скорости работы и в степени автоматизации.

Рис. 6. Фрагмент таблицы соединений панели пульта

Кроме того, здесь были приведены примеры документов для одной монтажной единицы проекта — панели пульта. В реальном же режиме работы на каждый электрический узел проектируемого изделия может быть выпущен соответствующий набор документов. Количество документов одного типа в проекте не ограничено.

Помимо перечисленных типов документов в проект КОМПАС-Электрик можно включать любые таблично-текстовые документы, фрагменты и чертежи, созданные средствами КОМПАС-График, что обеспечивает централизованное хранение всех документов проекта.

* * *

На этом мы завершаем описание работы пользователя в системе КОМПАС-Электрик. Однако в дальнейшем мы обещаем информировать читателей о новинках и о функциональном развитии этой системы.

«САПР и графика» 10’2004