Уведомление об увольнении работника

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Уведомление о увольнении работника образец рк 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

3. Работник вправе письменно уведомить работодателя о невыполнении работодателем условий трудового договора. Если по истечении семидневного срока со дня письменного уведомления неисполнение условий трудового договора работодателем продолжается, работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

1. Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи. В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора.

#903 Увольнение работника по собственному желанию 27.09.2020

Добрый день скажите по какой статье уволить работника если он написал заявление по собственному желанию .В программе 1С предложены только ст.51 и 57 , это кажется согласно ТК РК неверно ? И обязательна ли отработка 30 дней .?

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Уведомление об увольнении сотрудника: порядок составления, форма, сроки направления увольняемому для ознакомления

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

В настоящий момент указанный документ является не актуальным. С недавнего времени, в частности, с 04.06.2020 года, вступил в силу приказ МВД РФ №363. В приложении 14 к нормативному акту представлена новая форма, которой необходимо пользоваться для оформления уведомления об увольнении иностранного гражданина.

Правила заполнения формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем бланк и образец для скачивания

Аналогичным образом обстоит ситуация с увольнением, при расторжении трудового договора с иностранцем следует подать уведомление в МВД в установленный срок, новая форма которого введена в действие с сентября 2020 года. При оформлении документа важно придерживаться установленных правил трудового законодательства и соблюдать сроки его отправки. В противном случае руководство компании может быть привлечено к административной ответственности.

Сроки подачи

Руководство организации, работающее с представителями зарубежных стран, обязано своевременно информировать вышестоящие органы об увольнении иностранных работников. Действующим трудовым законодательством РФ определены сроки передачи информации указанного типа в необходимые учреждения.

• номер записи – используется сквозная нумерация;
• точная дата увольнения в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. При необходимости перед числом ставится «0»;
• данные о расторжении договора трудоустройства по инициативе самого работника со ссылкой на соответствующую статью – п.4 ст. 51 ТК РК;

Статья 34 ТК РК указывает, что трудовая книжка является основным документом, в котором отражена трудовая деятельность работника. Она необходима для подсчета общего трудового стража работника при начислении пенсии. После трудоустройства документ остается на хранение у работодателя. При увольнении в нее должна быть внесена соответствующая запись, после чего книжка выдается работнику на руки. При заполнении трудовой ответственное лицо должно указать следующую информацию:

Образец приказа

Сделать это следует путем подачи заявления. В РК не предусмотрен унифицированный образец документа, что позволяет работнику составлять его в произвольной форме или путем использования бланка, разработанного в организации. При этом, заявление должно полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к деловым документам, а также не должно содержать ошибок, помарок или опечаток. При их наличии в приеме документа будет отказано, что может привести к временным потерям.

Персональное уведомление о сокращении штата работникам о предстоящем увольнении работодатель обязан произвести письменно не позднее, чем за один месяц до предполагаемого увольнения п. 1 ст. 53 ТК РК. Более длительный срок предупреждения может быть предусмотрен в трудовом или коллективном договорах.

Сокращение штата работников: выплаты, процедура, уведомление, приказ, образец

• При прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков) (п. 2 ст. 96 ТК РК);
• При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников (пп. 2) п. 1 ст. 131 ТК РК).

Уведомление о сокращении штата (образец) РК

В любой организации, чья деятельность, предусматривает периодическое сокращение штата работников, может иметь место эта неприятная процедура . Но стоит помнить, что прежде чем уволить сотрудника при сокращении штата, каждому необходимо направить уведомление. Согласно пп. 81) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 № 414-V (далее – ТК РК), уведомление – это письменное заявление работника или работодателя, либо заявления, поданные иным способом (посредством курьерской почты, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий).

Если сокращение затрагивает сразу нескольких работников, и они выполняют свои функции по разным договорам, то уведомить их можно либо в одно время (за максимальный срок), либо каждого в свое время (в соответствии с установленными нормами).

Уведомление о сокращении штата

В ТК РФ закреплен порядок проведения сокращения. Одним из важных шагов является выдача уведомлений всем увольняемым сотрудникам. Более того, работодатель должен предложить им другие имеющиеся на производстве вакансии. И только в случае отказа от них работника могут уволить по сокращению, если он не входит в особую категорию, которую сокращать нельзя.

Когда нужно уведомить?

Иногда вызвать сотрудника на работу не получается. Например, если он находится в другом городе или стране, сильно болен или проходит лечение в медицинском учреждении. Тогда уведомление нужно отправить на его домашний адрес по почте. Это должно быть заказное письмо с уведомлением о вручении (можно также отправить его с курьером). Уведомление о получении нужно, чтобы у работодателя на руках остались доказательства, что сотрудник в курсе о сокращении.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Если никаких данных о местонахождении работника получить не удастся или, наоборот, будет установлено, что причина неявки на работу является явно неуважительной, работодателю необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, в котором должны быть подписи как минимум еще двух работников организации. Если работник через некоторое время всё-таки появился на работе — от него следует получить письменные объяснения по поводу его отсутствия на рабочем месте.

Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: дисциплинарный проступок происходит по инициативе работника или по независим от сторон обстоятельствам.

Уведомление работнику об увольнении за прогулы образец рк

1. длительные: непосещение работы в течение нескольких дней, недель, месяцев и отсутствие всяких сведений о месте нахождения, причинах отсутствия работника и связи с ним.
2. неоднократные: неявка на работу без уважительного основания от двух и более раз в году;
3. кратковременные: такой прогул позволяет работодателю иметь некоторые сведения о месте нахождения работника или организовать с ним общение посредством телефонной связи, интернета;

Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.

Уведомление о сокращении работника

Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.

Содержание уведомления о сокращении работника

Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить Акт об отказе от подписи, от получения.

После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

Желательно до написания заявления предупредить руководство о намерении покинуть организацию. Делать это не обязательно, однако рекомендуется. За это время можно оговорить все нюансы, а руководитель может начать поиски другой кандидатуры на вакантное место.

Приказ Об Увольнении По Собственному Желанию Образец 2020 Рк

Как было сказано выше, заявление об уходе направляется за 14 дней до даты увольнения или ранее этого периода. Если трудящийся подал документ 1 августа, то уволен он будет 15 числа этого месяца. Если стороны придут к взаимному согласию, то может последовать увольнение раньше установленного срока.

Генеральный директор выступает исполнительным органом предприятия, регулирующим его текущую деятельность. Несмотря на особый статус, руководитель вправе уволиться по своему желанию в любое время. Первым этапом процедуры расторжения договора выступает информирование учредителей о желании директора покинуть свой пост, осуществить которое необходимо в обозначенный законом срок.

Как руководителю ООО уведомить учредителей об уходе с работы?

Исходя из положений ст. 280 ТК РФ, руководитель вправе уволиться по собственной инициативе даже без согласия учредителей.

Процедура расторжения договора запускается на основании письменного уведомления работодателя (владельца имущества предприятия, его представителя) в установленный законом срок. Этот период считается отработкой: руководитель завершает дела, передает их новому директору или лицу, исполняющему его обязанности.

Информирование производится в виде письменного уведомления или заявления, направляемого учредителям. Унифицированной формы оповещения не утверждено. Уведомление составляется для каждого учредителя в произвольной форме и содержит сведения:

1. наименование предприятия;
2. Ф. И. О. владельца организации;
3. название документа;
4. описательную часть с указанием причины ухода (по своему желанию) со ссылкой на законодательный акт (ст. 280 ТК РФ);
5. дату увольнения и заполнения;
6. подпись директора.

• Скачать бланк уведомления учредителей об увольнении генерального директора
• Скачать образец уведомления учредителей об увольнении генерального директора

Уведомление также может содержать просьбу проведения процедуры по приему-передаче документации, материальных ценностей. Оповещение также может предусматривать информирование о проведении внеочередного совета учредителей по вопросу увольнения директора, назначении нового и передачи дел (можно ли уволить директора без назначения нового?).

Если владелец у компании один, собрание не требуется: решение о расторжении рабочих взаимоотношений он принимает самостоятельно на основании уведомления от директора.

Документ передают учредителям лично, курьером или по почте — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Отправляют оповещение на юридический или фактический адрес организации или каждому учредителю на дом. При личной или курьерской доставке документа необходимо официально зарегистрировать факт его приема уполномоченным лицом (оставить себе копию бумаги с отметкой о принятии).

Уведомление об увольнении руководителя направляется владельцам компании не с целью заручиться их одобрением, основная задача — провести информирование.

Даже при несогласии учредителей они не могут препятствовать решению руководителя расторгнуть договор. После проведенного информирования и по истечении периода отработки директор вправе сложить с себя полномочия и больше не выполнять должностные обязанности.

Если руководитель одновременно выступает учредителем компании, то уведомление или заявление оформлять ему нет необходимости. Достаточно издать письменное решение о снятии с себя с должности директора. Если организация продолжает свою деятельность, возможно добавление в этот же документ пункта о назначении нового руководителя.

Срок предупреждения работодателя

Статьей 280 ТК РФ регламентирован срок, за который директор обязан уведомить работодателя о своем уходе: информирование проводят за 1 месяц до даты увольнения.

При этом не учитывается вид заключенного договора (срочный или постоянный).

Законом не установлено обязательства пребывать на рабочем месте в течение данного месяца, человек вправе находиться в отпуске или на больничном, дата увольнения в этом случае не сдвигается.

Срок предупреждения дает возможность найти нового руководителя, передать дела, провести инвентаризацию, предупредить контрагентов об изменениях.

При отправке уведомления почтой следует учитывать, что отсчет периода информирования, а значит и даты увольнения, начнется со следующего дня после получения письма учредителем.

Если владельцев предприятия несколько, в расчет берется дата приема почтового отправления последним из них (апелляционное определение Белгородского облсуда № 33-1744).

Статьей 80 ТК РФ обозначена возможность увольнения без отработки по договоренности между сторонами или в ситуациях, делающих трудовую деятельность невозможной (при уходе на пенсию, переезде и так далее). Положения законодательства распространяются как на рядовых сотрудников, так и на руководителей.

То есть датой увольнения генерального директора могут выступать:

• день, обозначенный в заявлении;
• дата, на которую истекает 1 месяц после уведомления работодателя;
• иной день, установленный сторонами по обоюдному согласию.

Если учредители уволят директора ранее заявленной им даты, основанием расторжения договора считается уже не желание руководителя, а решение владельцев компании. В этом случае сотруднику полагается компенсация в размере заработка за 3 месяца.

Про особенности увольнения генерального директора по решению учредителей написано в другой статье.

Как нужно писать бумагу на расчет?

Начальным этапом процедуры увольнения директора выступает оформление и подача заявления работодателю (учредителю). Документ заполняют произвольно, какой-либо утвержденной общепринятой формы нет.

Заявление содержит следующие сведения:

1. наименование предприятия;
2. Ф. И. О. лица, уполномоченного рассматривать заявление, должность;
3. Ф. И. О. директора;
4. описательную часть с указанием даты и причины увольнения и ссылкой на законодательный акт (ст. 280 ТК РФ);
5. дату подачи заявления.

• Скачать бланк заявления на увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
• Скачать образец заявления на увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Лицо, кому адресована бумага, проставляет на ней свою визу. Однако даже при несогласии с увольнением и при отсутствии подписи уполномоченного лица документ является действительным (при наличии факта его вручения адресату).

Если генеральный директор и учредитель — один человек, заявление писать не требуется, достаточно решения о снятии с себя полномочий руководителя и назначении нового (если предприятие далее функционирует).

На чьё имя пишут?

Заявление об увольнении преимущественно пишется на имя того лица, с которым заключался трудовой договор. Если учредитель один, а директор выступает наемным работником, адресатом в документе указывается единственный владелец предприятия или его представитель.

Если учредителей несколько, заявление целесообразно писать на имя председателя общего собрания собственников организации. Обычно глава совета выбирается из числа участников. Если председателя нет, заявление допустимо адресовать в целом общему собранию или перечислить всех учредителей.

Если в компании вопросы назначения на должность генерального директора отнесены к компетенции совета директоров, заявление следует адресовать председателю совета директоров.

Кому подают?

Заявление направляют лицам, которым оно адресовано, в срок, обозначенный законодательством (1 месяц). Подать документ можно лично, через секретаря, кадровую службу, канцелярию или посредством почтовой доставки.

При личной передаче или через уполномоченное лицо необходимо оставить себе копию заявления с отметкой о принятии. Это выступит подтверждением своевременного информирования об уходе. По почте заявление направляют заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Отправлять заявление можно на юридический или фактический адрес компании или домашний адрес учредителя.

Кто подписывает и визирует документ?

Подпись на заявлении ставит лицо, которому адресован документ. Обычно им выступает председатель общего собрания или непосредственно владелец организации, если он выступает единственным учредителем. На основании бумаги готовится приказ об увольнении сотрудника.

Если уполномоченное лицо отказывается ставить подпись и запускать процедуру расторжения договора, директору требуется только доказать факт вручения заявления (предоставить его копию с отметкой о принятии, регистрационный номер, почтовое уведомление о вручении и так далее). Спустя обозначенный законом период, руководитель будет считаться уволенным, вне зависимости от согласия учредителей.

Если в последний трудовой день с директором не произведен финансовый расчет, отсутствует приказ о расторжении договора, не выдается рабочая документация, гражданин вправе обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Увольнение директора имеет отличия от процедуры расторжения трудовых отношений с рядовым работником. Читайте о том, каков порядок увольнения руководителя по соглашению сторон, какую ответственность он несет после увольнения, а также как оформить запись в трудовой при увольнении генерального.

Для запуска процедуры увольнения генеральный директор предприятия должен информировать учредителей о своем решении в обозначенный законом срок, который стандартно составляет 1 месяц. Уведомление и заявление об уходе не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. На основании данных документов собрание учредителей выносит соответствующее решение, далее производится стандартная процедура увольнения.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя необходимо не во всех случаях. Однако если не уведомить работника в ситуации, когда это обязательно, у него появятся веские основания для восстановления на работе. В статье далее мы рассмотрим основания для увольнения, предусмотренные законом, а также расскажем, когда требуется предупреждение служащего о расторжении контракта, а когда — нет.

Увольнение по инициативе работодателя — когда требуется уведомление и в каких случаях допускается увольнение без предупреждения?

ТК РФ предусматривает в качестве инициатора прекращения трудового контракта и работодателя, и служащего. Бывают случаи, когда увольнение производится по соглашению сторон, то есть по взаимной договоренности — инициатива в такой ситуации исходит сразу от обоих.

Скачать форму уведомления

Основания для прекращения контракта по желанию работодателя содержатся в ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В некоторых ситуациях работодатель обязан заранее уведомить трудящегося о том, что договор будет прекращен. Если нарушить условие об уведомлении, увольнение может быть признано незаконным (при проверке организации либо при обращении служащего в суд, госинспекцию труда, прокуратуру). В связи с этим важно знать исчерпывающий перечень оснований, при которых предупреждение сотрудника об увольнении носит обязательный характер.

Так, уведомить сотрудника требуется в случаях, когда:

• организация ликвидируется, т. е. перестает существовать как таковая, либо ИП прекращает деятельность;
• сотрудник не выдержал испытания (на испытательном сроке);
• сокращается штат или численность служащих;
• со служащим заключен срочный контракт и срок его истекает.

Уведомления не требуется, когда:

1. Служащий не прошел аттестацию, т. е. признано, что он не соответствует той должности, которую занимает.
2. Поменялся собственник имущества организации-работодателя, при этом новый владелец изъявил желание уволить руководителя, его зама или главного бухгалтера.
3. Служащий неоднократно нарушал требования трудового контракта при наличии незакрытого дисциплинарного взыскания.
4. Трудящийся грубо нарушил трудовые обязанности, в частности:
   • допустил прогул;
   • появился на работе пьяным либо под воздействием наркотиков;
   • предал огласке информацию, являющуюся охраняемую коммерческой или государственной тайной;
   • грубо нарушил требования охраны труда, что повлекло несчастный случай, аварию либо катастрофу;
   • совершил на работе хищение.
5. Служащий, который обслуживает различные ценности, допустил виновные деяния, повлекшие утрату доверия начальства.
6. Трудящийся не урегулировал возникший конфликт интересов.
7. Служащий, выполняющий воспитательные (педагогические) функции, совершил аморальный поступок, несовместимый с продолжением работы в должности.
8. Руководитель, его зам или главный бухгалтер принял решение, повлекшее ущерб для собственника имущества организации-работодателя.
9. Руководитель или его заместитель грубо нарушил свои трудовые обязанности.
10. Служащий при трудоустройстве представил фиктивные документы.

Предупреждение служащего при срочном трудовом контракте (срок уведомления, порядок)

Уведомление обязательно в ситуации, когда с сотрудником заключен срочный контракт и его срок заканчивается. Согласно требованиям ст. 79 ТК РФ, начальство уведомляет такого сотрудника за 3 дня до окончания срока действия договора.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ВАЖНО! Если трудящийся замещает другого сотрудника, который по каким-то причинам не работает, например сотрудницу, ушедшую в декретный отпуск, уведомления не требуется (ч. 1 ст. 79 ТК).

Каким образом должен быть уведомлен служащий, законодательство не описывает — соответственно, уведомление может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы его вручение было подтверждено подписью сотрудника либо актом, если трудящийся отказался от подписи.

ВАЖНО! Издать приказ об увольнении необходимо не позднее последнего трудового дня служащего, поскольку ч. 4 ст. 58 ТК РФ установлено следующее: если никто не заявил о том, что срочный договор прекращается по истечении срока его действия, такой договор начинает действовать бессрочно. Если приказ издан не вовремя, сотрудник может быть восстановлен на работе, поскольку на момент увольнения оснований для этого не имелось.

Предупреждение служащего об увольнении по результатам испытания (срок уведомления, порядок)

Если стороны договорились о том, что в договор при его заключении необходимо включить условие об испытании в порядке ст. 70 ТК РФ, для служащего устанавливается испытательный срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности, а начальство — решать, справляется он с ними или нет. Необходимо при этом отметить, что испытание не может быть закреплено для некоторых категорий трудящихся, поименованных в ч. 4 ст. 70 ТК РФ (например, беременных).

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если трудящийся не выдержал испытания, начальство имеет право его уволить, обязательно предупредив об этом за 3 дня до даты прекращения трудовых отношений. При этом в той же норме содержится указание о том, что такое решение может быть обжаловано в суде. Проще говоря, если трудящийся не был уведомлен о том, что его уволят, это может послужить основанием для восстановления его на службе.

Подпишитесь на рассылку

Кроме того, условие о предупреждении в случае, когда трудящийся не прошел испытания, важно соблюсти еще и потому, что при отсутствии уведомления возможны неблагоприятные последствия для начальства, в том числе привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем предупреждение обязательно должно быть письменным — именно такое требование императивно установлено в ст. 71 ТК РФ.

Предупреждение служащего об увольнении по сокращению штата (срок уведомления, порядок)

В ст. 180 ТК РФ перечислены гарантии, предоставляемые служащим при увольнении по сокращению штата. Одной из таких гарантий является предупреждение об увольнении не позднее чем за 2 месяца до дня увольнения. Уведомление оформляется персонально каждому служащему и вручается под подпись, т. е. предполагается, что предупреждение должно быть письменным.

Бывают ситуации, когда служащий не желает получать уведомление. В этом случае его содержание зачитывается трудящемуся при свидетелях, после чего составляется акт, подтверждающий, что текст уведомления доведен до сотрудника. Акт составляется в произвольной форме и подписывается начальством и свидетелями.

ВАЖНО! Есть правило, предусмотренное ч. 2 ст. 296 ТК РФ: служащему, который работает на сезонных работах, должно быть сообщено об увольнении по сокращению штата за 7 дней до увольнения. Кроме того, согласно ч. 2 ст. 292 ТК РФ, если со служащим заключен договор на срок до 2 месяцев, об увольнении по сокращению штата ему надлежит сообщить за 3 дня.

Предупреждение служащего об увольнении в связи с ликвидацией фирмы (срок уведомления, порядок)

Сроки предупреждения об увольнении при ликвидации фирмы аналогичны срокам предупреждения при сокращении штата (в общем случае — за 2 месяца, при сезонных работах — за 7 дней, при срочном договоре до 2 месяцев — за 3 дня). Необходимо предупреждать абсолютно всех служащих организации, в том числе и тех, которые находятся в отпуске или на больничном.

Важной особенностью увольнения по рассматриваемому основанию является то, что при этом организуется специальная комиссия по ликвидации (ч. 3 ст. 62 ТК РФ), которой дается задание ликвидировать фирму в определенный срок с соблюдением установленного порядка. С момента образования комиссия замещает начальство, в том числе получает право представлять фирму в суде. Соответственно, обязанность по уведомлению сотрудников ложится на плечи комиссии (точнее, ее председателя). Если причиной ликвидации стало банкротство, то предупреждает об этом сотрудников конкурсный управляющий.

Главное правило — уведомление должно быть произведено заранее (можно и более чем за 2 месяца до увольнения). Это связано с тем, что ликвидация может затянуться. Предупреждение доводится до сотрудников под подпись. Если работник отказывается расписываться, то оформляется акт — в том же порядке, что и при увольнении по сокращению штата.

ВАЖНО! При ликвидации фирмы и сокращении штата увольнение сотрудников может быть осуществлено по соглашению сторон досрочно. В этом случае уволенным выплачивается компенсация в размере среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как видите, в статье не только приведен исчерпывающий перечень случаев, когда предупреждение об увольнении сотрудника обязательно, но также указаны конкретные сроки уведомления работников и описаны последствия невыполнения требования об уведомлении.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 24 мая 2019 г.

Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случаях ликвидации компании (прекращения деятельности предпринимателем), сокращения штата работников, несоответствия сотрудника занимаемой должности, нарушения работником трудовой дисциплины и в других случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, а также в случае непрохождения сотрудником испытательного срока (п. 4 ст. 77 ТК РФ).

Во многих случаях работодателю необходимо предварительно направить сотруднику уведомление о предстоящем увольнении (ст. 71, ст. 180 ТК РФ).

Также работодателю нужно уведомить работника о предстоящем увольнении в случае истечения срока заключенного с ним трудового договора (п. 2 ст. 77, ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Подробнее об уведомлении работника об окончании срочного трудового договора читайте в консультации «Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)«.

Подробнее об уведомлении работника об увольнении в связи с ликвидацией компании читайте в консультации «Уведомление работника о ликвидации организации» (Уведомление работника о ликвидации организации).

Уведомление об увольнении по сокращению штата (образец)

О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации сотрудник должен быть предупрежден работодателем под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Бланк уведомления об увольнении законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата производится по форме, разработанной компанией самостоятельно. Во избежание споров с бывшим сотрудником в дальнейшем в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и его экземпляр получил на руки.

В связи с сокращением штата уведомление об увольнении работника (образец) можно скачать по ссылке

Подробнее о процедуре увольнения при сокращении штата читайте в статье.

Уведомление об увольнении за прогул

Трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения сотрудником своих трудовых обязанностей, в частности работник может быть уволен за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перед увольнением работника за прогул, работодателю необходимо выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте, уточнить, произошел ли дисциплинарный проступок по вине работника или по независящим от него обстоятельствам. Для этого работнику направляется уведомление о необходимости представить письменное объяснение о причинах своего отсутствия на работе (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Законодательством РФ не предусмотрен бланк данного уведомления, поэтому компании разрабатывают его самостоятельно.

Уведомление о представлении объяснений отсутствия на рабочем месте (образец) можно скачать

Подробнее о процедуре увольнения за прогул читайте в статье.

При увольнении работника за прогул издается приказ о расторжении с ним трудового договора. В случае отсутствия сотрудника на работе в день его увольнения, работодатель направляет бывшему работнику на его домашний адрес уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Бланк данного уведомления также не предусмотрен законодательством РФ и разрабатывается организацией самостоятельно.

Уведомление об увольнении за прогул и о необходимости явиться за трудовой книжкой (образец) можно скачать по ссылке

Уведомление руководителя об увольнении

В обществах с ограниченной ответственностью руководитель назначается на должность, а также освобождается от нее общим собранием участников данного общества (ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018)).

В частности, трудовой договор с руководителем может быть расторгнут в случае смены собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ), в случае принятия руководителем необоснованного решения, вследствие которого нанесен ущерб имуществу организации, либо оно использовалось неправомерно (п. 9 ст. 81 ТК РФ), в случае однократного грубого нарушении руководителем своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ), а также в других случаях, предусмотренных нормами действующего законодательства РФ.

Бланк уведомления руководителя об его увольнении не предусмотрен законодательством и разрабатывается организацией самостоятельно.

Скачать образец уведомления руководителя об увольнении можно здесь

Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Нормы ТК РФ распространяются и на трудовые отношения с иностранными работниками (ст. 327.1 ТК РФ). Поэтому в случае прекращения трудового договора с иностранцем, по рассмотренным в данной консультации основаниям, уведомление работника об увольнении работодателем направляется в те же сроки и в той же форме, что и гражданину РФ.

Помимо этого, при увольнении иностранного сотрудника работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о прекращении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты расторжения договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Начиная с 20 апреля 2018 года уведомлять МВД о расторжении трудового договора с иностранцем нужно по новой форме, утвержденной Приложением № 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11.

Форму уведомления об увольнении иностранного гражданина 2019 скачать можно .

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем можно

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ

Порядок проведения увольнения

1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

• дату и место составления документа,
• наименование организации,
• персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
• причину увольнения,
• дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.