Типы хозяйственных операций в бухгалтерском

Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.

Правила и порядок документирования хозяйственных операций и организация контроля за хозяйственными операциями.

Что собой представляют хозяйственные операции

Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.

Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.

Какую информацию о хозяйственных операциях зафиксировать в учетной политике для целей бухгалтерского учета?

Примеры хозяйственных операций в бухучете

Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:

• Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
• Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
• Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.

Это самые распространенные типы хозяйственных операций.

Как осуществлять внутренний контроль совершаемых хозяйственных операций?

Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:

Воздействие на баланс	Корреспонденция по дебету	Корреспонденция по кредиту
Изменение активов	Активный	Активный
Изменение пассивов	Пассивный	Пассивный
Повышение актива и пассива	Активный	Пассивный
Понижение актива и пассива	Пассивный	Активный

Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.

Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):

• 1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.

  Этому типу принадлежит следующая формула:
  А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.

• 2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.

  Этому типу принадлежит эта формула:
  А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.

• 3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.

  Формула:
  А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.

• 4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.

  Формула:
  А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.

Также операции классифицируются по своему содержанию:

• Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
• Финансовые. Предполагают движение средств.
• Расчетные. Расчеты с контрагентами.

От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.

Нереальность хозяйственных операций как один из поводов для отказа в налоговом вычете НДС.

Как установить вид операции

Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):

• Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
• Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
• Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
• Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.

Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.

К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.

Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции

Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:

• Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
• Получение средств от покупателя: Дт51 КТ60.
• Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.

Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:

• Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
• Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
• Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.

Проводки по операциям типа 3:

• Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
• Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
• Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.

Проводки по операциям типа 4:

• Выплата кредита: Дт66 Кт51.
• Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
• Направление платежа поставщику: Дт51 Кт60.

Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.

Нюансы формирования проводок

Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.

Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:

• Подписи уполномоченных лиц.
• Информация о лице, ответственном за операцию.
• Информация о содержании операции.
• Дата заполнения документа.
• Вид документа.

Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.

Примеры

Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:

• На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
• В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
• На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт41 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
• ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.

В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.

Зачастую профессионализм бухгалтера определяется по двум основным критериям: насколько виртуозно он оперирует бухгалтерскими счетами и как хорошо знает налоговое законодательство. Опыт бухгалтерской деятельности в этом играет не последнюю роль. Но и бухгалтер со стажем, и бухгалтер-новичок не оставлены без методической помощи со стороны государства. Типовая корреспонденция счетов – яркое тому доказательство.

Понятие и виды корреспонденции в бухгалтерском учете

Корреспонденция счетов – взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникшая благодаря методу двойной записи. Синонимом этому понятию является термин «проводка».

Счета, соединенные двойной записью, получили название «корреспондирующие».

Различают несколько видов корреспонденции счетов бухгалтерского учета:

А) По технике записи:

• Горизонтальная – проводка, где корреспондирующие счета и сумму записывают в одну строку и читают слева направо;
• Вертикальная – проводка, где корреспондирующие счета записывают двумя строками и читаются сверху вниз: первая строка – дебетовая запись со своей суммой, а вторая строка – кредитовая запись со своей суммой.

Примеры горизонтальной и вертикальной корреспонденций приведены в таблице:

Б) По количеству задействованных бухгалтерских счетов:

• Простая – такая проводка, где соединяются два бухгалтерских счета: один дебетируется, а второй кредитируется.

Сумма Дт сч. № 1= Сумма Кт сч. № 2;

• Сложная – такая проводка, где соединяются несколько (больше двух) бухгалтерских счетов: один дебетируется, а несколько кредитируются и наоборот.

Сумма Дт сч. № 1 + Сумма Дт сч. № 2 = Сумма Кт сч. № 3,

или

Сумма Дт сч. № 1 = Сумма Дт сч. № 2 + Сумма Кт сч. № 3.

Примеры простой и сложной корреспонденций приведены в таблице:

Типовая корреспонденция и ее применение

Типовая корреспонденция формируется Министерством финансов РФ и находится в Плане счетов финансово-хозяйственной деятельности (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н; в редакции от 08.11.2010 г.).

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень (состоит из 8 разделов балансовых и 1 раздела забалансовых) счетов бухучета для отражения хозяйственных операций и накопления бухгалтерской информации о деятельности предприятия, организации или учреждения.

Согласно этому Плану каждый счет имеет номер и название.

Кроме короткой характеристики каждого счета, здесь в комментариях представлены варианты корреспондирования его с другими счетами по дебету и кредиту. Это и есть типовые проводки (корреспонденция). Они являются методическими рекомендациями для ведения учета в разрезе счетов. Их существование обеспечивает единство в подходах к правдивому и достоверному отражению хозяйственных операций всеми предприятиями, независимо от их рода деятельности и организационно-правовых форм. Правда, этот документ не распространяется на кредитные и муниципальные организации.

Бухгалтер не имеет права корреспондировать счета, если такой вариант не предусмотрен типовыми проводками в Плане счетов. Если рискнуть «самодеятельностью», будет очень трудно отстоять такую запись перед проверяющими.

Как правильно составить корреспонденцию счетов?

Для правильного составления корреспонденции, нужно:

• Изучить содержание хозяйственной операции;
• Выделить два счета, которые затрагиваются (т.е. связываются между собой) этой операцией;
• Определить их вид (активные или пассивные);
• Составить проводку в соответствии с ее типом.

Выделяют всего четыре типа стандартных схем бухгалтерских проводок:

• Тип 1: Оба счета активные. Общее имущество предприятия не изменяется (А + а – а );

• Тип 2: Оба счета пассивные. Общее имущество предприятия не изменяется (П + п – п);

• Тип 3: Один счет активный, а второй пассивный. Имущество компании увеличивается (А + а = П + п);

• Тип 4: Один счет активный, а второй пассивный. Имущество компании уменьшается (А – а = П ‒ п).

Ошибки в бухгалтерских проводках и способы их устранения

Даже самые опытные бухгалтеры допускают ошибки, когда отражают хозяйственные операции по дебету и кредиту. Ошибка – это ненамеренное и заранее не спланированное искажение бухгалтерских записей.

Виды ошибок:

• Технические – возникают только из-за нарушения техники ведения учета, но не влияют на суть операции (описки или опечатки, пропуск, неправильные арифметические подсчеты);
• Процедурные – возникают из-за нарушения процедуры учета и влияют на суть хозяйственной операции (неправильные периодизация, корреспонденция или оценка; проводки на основе фальсифицированных первичных документов; ошибочные записи из-за неверного истолкования законодательства);
• Программные – возникают из-за сбоев или несвоевременного обновления специализированных компьютерных программ.

Неправильную корреспонденцию счетов исправляется несколькими способами.

Способ 1. «Дополнительная проводка». Применяется, когда нумерация счетов указана правильно, но сумма операции ошибочно занижена. В этом случае делается дополнительная аналогичная запись на недостающую сумму.

Пример: Оприходованы запчасти от подотчетного лица на сумму 60 000 руб. Бухгалтер отразил это так:

Дт 10/5 Кт 71 6 000 руб.

Исправляем ошибку:

Дт 10/5 Кт 71 54 000 руб. (60 000 – 6 000).

Способ 2. «Красное сторно». Применяется в таких случаях:

• Нумерация счетов указана правильно, но сумма операции ошибочно завышена;
• Сумма операции отражена правильно, но в нумерации корреспондирующих счетов допущена ошибка;
• Обнаружена ошибка и в нумерации счетов, и в сумме операции.

В этом случае бухгалтер дублирует ошибочную запись на всю отраженную сумму красным цветом. Красный цвет воспринимается как имеющий знак «минус» и таким образом аннулирует проводку. Затем обычным цветом делается правильная бухгалтерская запись.

Пример: Списано сырье на производство продукции на сумму 45 000 руб. Бухгалтер отразил это так:

Дт 10/1 Кт 20 45 000 руб.

Исправляем ошибку:

Дт 10/1 Кт 20 45 000 руб.

Дт 20 Кт 10/1 45 000 руб.

Помните: Сторнируется неправильная проводка в полном объеме. Не допускается частичное сторнирование сумм. Это считается нарушением техники ведения учета.

Если у бухгалтера есть сомнения по поводу определенной хозяйственной операции, то перед отражением ее в учете стоит посоветоваться с более опытными коллегами или аудиторами. При этом важно найти именно нормативное обоснование своим действиям. Ведь только закон защищает бухгалтера в его работе.

Типы хозяйственных операций

Хозяйственные процессы, происходящие на предприятии, находят свое отражение в бухгалтерском учете в виде хозяйственных операций. В свою очередь хозяйственные операции, в силу своей двойственной природы изменяют величину имущества или размер источников его формирования, или одновременно и величину имущества, и источников формирования. Данные изменения могут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения, оказывая при этом непосредственное влияние на валюту баланса.

В зависимости от возможных комбинаций балансовых изменений выделяют четыре типа хозяйственных операций — по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса.

I тип хозяйственных операций

Взаимодействуют два активных счета, один из них увеличивается, другой уменьшается на одну и ту же сумму. В результате данного типа хозяйственных операций происходит перераспределение активов, пассивы не изменяются, итог баланса также не меняется и равенство сохраняется.

Пример:

1. Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета – 18 тыс. руб.
2. Списаны материалы на основное производство – 20 тыс. руб.

Актив	Пассив
Касса + 18 тыс. руб. Расчетный счет – 18 тыс. руб. Основное производство + 20 тыс. руб. Материалы – 20 тыс. руб.

II тип хозяйственных операций

Взаимодействуют два пассивных счета, один из них увеличивается, другой уменьшается на одну и ту же сумму. Результатом данных хозяйственных операций являются изменения только в пассиве баланса, при этом валюта баланса не меняется и равенство сохраняется.

Пример:

1. Удержан из заработной платы работников налог на доходы физических лиц – 12 тыс. руб.
2. Перечислено поставщикам за счет краткосрочной ссуды – 20,5 тыс. руб.

Актив	Пассив
	Расчеты по налогам и сборам + 12 тыс. руб. Расчеты с персоналом по оплате труда – 12 тыс. руб. Расчеты по краткосрочным кредитам и займам + 20,5 тыс. руб. Расчеты с поставщиками и подрядчиками – 20,5 тыс. руб.

III тип хозяйственных операций

Хозяйственная операция третьего типа затрагивает активный и пассивный счета, при этом они оба увеличиваются на одну и ту же сумму, итог баланса увеличивается и равенство сохраняется.

Пример:

1. На расчетный счет поступил краткосрочный кредит банка – 100 тыс. руб.
2. Поступили от поставщиков материалы – 42 тыс. руб.

Актив	Пассив
Расчетный счет + 100 тыс. руб. Материалы + 42 тыс. руб.	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам + 100 тыс. руб. Расчеты с поставщиками и подрядчиками + 42 тыс. руб.

IV тип хозяйственных операций

Взаимодействуют активный и пассивный счета, результатом чего является их снижение на одну и ту же сумму, валюта баланса уменьшается на одну и ту же сумму, равенство баланса при этом сохраняется.

Пример:

1. С расчетного счета перечислена заработная плата – 85 тыс. руб.
2. С расчетного счета перечислена задолженность поставщикам – 67 тыс. руб.

Актив	Пассив
Расчетный счет — 85 тыс. руб. Расчетный счет — 67 тыс. руб.	Расчеты с персоналом по оплате труда — 85 тыс. руб. Расчеты с поставщиками и подрядчиками — 67 тыс. руб.

• Об авторе
• Недавние публикации

Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.
Квалификация: Магистр по направлению подготовки «Экономика». Тимаева Е. П. недавно публиковал (посмотреть все)

• Особенности перехода на ЕСХН в 2019 году — 20.04.2019
• Отмена СНИЛС в России в 2019 году — 30.03.2019
• Налог для самозанятых граждан с 01.01.2019 года — 20.01.2019

Деятельность хозяйствующего субъекта состоит из определенных последовательных событий, которые оказывают влияние на формирование итогового материального результата работы. Рассмотрим в статье типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их отражение на счетах в проводках.

Общие понятия хозяйственных операций

Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.

Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.

Основные этапы работы организации

В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями: (нажмите для раскрытия)

1. Снабжение — учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
2. Производство — ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
3. Реализация — фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.

Средства организации постоянно участвуют в производственном процессе. Для определения их величины и экономического анализа на конкретную дату бухгалтером составляется баланс. Он включает систему параметров, которые квалифицируют финансовый статус компании, состояние и размер ее активов и источников в одинаковом денежном эквиваленте. Читайте также статью: → «Бухгалтерский баланс: бланк, заполнение».

Итоги актива (средства в обороте и внеоборотные) и пассива (капитал, резервы, обязательства) именуются валютой баланса.

Типы бухгалтерских операций

В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.

• Активные — влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.

Первый вид изменений отражается формулой:

А + ΔИ – ΔИ = П, где

А — актив баланса;

П — пассив;

ΔИ — изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.

• Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.

Данный тип операций можно отразить так:

А = П + ΔИ – ΔИ.

• Активно-пассивные увеличивающие — увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.

Этот вид операций выглядит так:

А + ΔИ = П + ΔИ.

• Активно-пассивные уменьшающие — уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.

А – ΔИ = П – ΔИ.

Пример 1. Операция 4-го типа

На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.

Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:

• Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
• Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
• Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
• Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.

Таблица. Примеры проводок по типам операций.

	Дебет	отклонение	Кредит	отклонение
Тип 1.
Передано сырье в производство	20	+	10	—
Получена оплата от покупателя	51	+	60	—
Получены деньги в кассу	50	+	51	—
Тип 2.
Удержан НДФЛ с зарплаты	70	—	68	+
Пополнен резерв за счет прибыли к распределению	84	—	82	+
Перечислен аванс поставщику заемными средствами	60	—	66	+
Тип 3.
Получены материалы от поставщика	10	+	60	+
Начислена зарплата	20	+	70	+
Поступила сумма займа на счет	51	+	66	+
Тип 4.
Погашен кредит	66	—	51	—
Перечислена зарплата сотрудникам	70	—	51	—
Произведен платеж за товар поставщику	51	—	60	—

Как определить тип операции?

Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.

Тип операции	Корреспондирующие счета	Изменения значений по Дебету и Кредиту	Итог баланса
Активная	Оба активные	Дт увеличивается, Кт уменьшается	Не изменяется
Пассивная	Оба пассивные	Дт уменьшается, Кт увеличивается
Смешанная на увеличение	Дт — активный, Кт — пассивный	Дт и Кт увеличиваются	Увеличивается
Смешанная на снижение	Дт — пассивный, Кт — активный	Дт и Кт уменьшаются	Уменьшается

Для хорошей ориентации в видах счетов нужно знать их план и конструкцию баланса. Под активом подразумевается имущество фирмы, а под пассивом — источники. Есть счета смешанного типа, которые могут присутствовать и в активе баланса, и в пассиве. Это зависит от состояния расчетов. К ним относятся: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99. Читайте также статью: → «Учет финансовых результатов. Проводки. Счет 99 «Прибыли и убытки».

Особенности отражения бухгалтерских проводок

Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.

Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа — источников его появления (кредитовые).

Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах: (нажмите для раскрытия)

• Двойственность отражения;
• Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
• На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.

Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем — распределением сумм по корсчетам.

Пример 2. Составление проводки

Содержание операции: от поставщика получены материалы на сумму 85 тыс. р.

Рассуждения:

Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 — увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 — вырос долг перед поставщиком.

Сч. 10 — активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;

Сч. 60 — пассивный, рост — по Кт.

Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.

Документальное подтверждение записей

Записи на счетах производятся по документам, поэтому все поступившие бухгалтеру бумаги подлежат обработке. Документы установлены для однородных групп операций. По каждому действию в них составляют корреспонденцию счетов. Текст с указанием корреспонденции и суммы называется проводкой. Составляют ее непосредственно на документе, в ведомости, специальном журнале.

Для облегчения занесения данных каждому счету присвоен номер. Контрольная функция двойного занесения информации состоит в проверке равенства оборотов по дебету и кредиту за период. Неравенство говорит о наличии ошибки в проводке. Познавательная функция двойной регистрации состоит в том, что по корсчетам легко сформулировать содержание операции.

Пример 3. Формулировка содержания корсчетов

Дана запись: Дт 69 Кт 51 на сумму 15 300 р.

Расшифровка:

Дт сч. 69 — пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;

Кт сч. 51 — активный, стоимость средств снижается.

Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.

Содержание проводки будет таким: «отражено перечисление средств во внебюджетные фонды на сумму 15 300 р.».

Основные проводки баланса

Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.

Дебет	Кредит
Заработная плата
20 (25)	70	Начислена зарплата основным рабочим (администрации)
70	68	Удержан НДФЛ с заработка работников
	76	Удержаны алименты из зарплаты
	50, 51	Выплачена зарплата
20 (25)	69	Начислены взносы во внебюджетные фонды
68, (69)	51	Перечислен НДФЛ (страховые взносы)
Касса и банк
50	51, (52)	Поступили деньги со счета в кассу
	62	Получен аванс от покупателя
	70	Возврат излишне выданных на зарплату сумм
	71	Возврат остатка подотчетных денег
	75	Поступил взнос в уставный капитал
70	50	Выплачен заработок
71		Выданы деньги в подотчет
94		Учтена недостача денег в кассе
73		Выдан заем сотруднику
51		Сдана выручка в банк
51	62, (76)	Оплачен товар покупателем (дебитором)
	66, 67	Получен заем
75	51	Выплачены дивиденды
60		Перечислены деньги поставщику за товар
66, 67		Погашен процент по кредиту
81		Выкуплены акции
91.2		Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание
Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА)
08	60, 71, 75, 76	Поступили ОС (НМА)
01, (04)	08	Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА)
20, 23, 25, 26, 44	02, (05)	Начислена амортизация по ОС (НМА)
Материально-производственные запасы (МПЗ)
10, (11)	60, 75, 76	Поступили МПЗ (животные)
	20, 23, 29	Поступили отходы производства
20, 23, 25, 26, 44	10	МПЗ списаны
90, 91		МПЗ проданы
08	11	Переведен молодняк скота в основное поголовье
20, 23, 29		Учтены затраты на забой животных
Затраты
20	23, 25, 26, (28)	Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию
	21	Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки
20, 23, 25, 26, 44	60, 76	Отражены работы (услуги) сторонних организаций
	68, 69, 70	Начислены налоги и зарплата
21	20	Учтены полуфабрикаты (собственные)
90	44	Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции
Расчеты
62	90	Реализована продукция
20, 25, 44	66, 67	Начислены проценты по кредиту
10, 20, 41	71	Израсходована подотчетная сумма
73	94	Отнесена недостача на виновника
75	80	Начислен уставный фонд
10, 51, 50,11, 41	75	Внесены средства в счет вклада в уставный капитал
Капитал
81	50, 51	Приобретены ценные бумаги
84, 75	82	Пополнен резервный фонд
82	84	Покрыты убытки за счет средств резервного капитала
75	83	Увеличена стоимость ценных бумаг
75	80	Начислен уставный фонд
83	75	Добавочный капитал распределен между участниками АО
50, 51	86	Целевое финансирование
Финансовый результат
90	10, 21, 41, 43	Списана себестоимость ТМЦ
62	90	Учтены выручка от продаж
90	68	Начислен НДС с проданной продукции
	20, (44)	Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж)
	99	Учтена прибыль от продаж
	40	Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой
99	90	Убыток от продаж по основным видам деятельности
91.2	10	Списаны запчасти на ремонт
	03	Списана стоимость имущества, переданного в лизинг
	20	Списаны услуги основного производства
	94	Списана недостача (виновник отсутствует)
	99	Списана прибыль от реализации
99	91.2	Списаны прочие затраты по итогам года
10		Учтены запчасти от разборки автомобиля
20, 23, 91	96	Образован резерв предстоящих расходов
99	68	Начислен налог на прибыль
84	99	Выявлен непокрытый убыток
99	84	Отражен итоговый результат работы — прибыль

Ответы на вопросы про хозяйственные операции

Вопрос №1. Что такое сложная проводка?

Это запись, отражающая действие, которое основано на сочетании минимум трех счетов: нескольких дебетовых с одним кредитовым или наоборот.

Вопрос №2. Как учитываются издержки по аренде?

Расходы учитывают как по обычным видам работы на счетах 20-29, 44. Например,

Дт 20-29, 44 Кт 76 — арендатор учел задолженность по договору аренды. Читайте также статью: → «Счет 44: расходы на продажу. Пример, проводки».

Вопрос №3. Для чего нужен журнал учета хозяйственных операций?

В нем каждый факт работы компании превращается в проводку, указывающую корреспонденцию счетов и сумму.

Вопрос №4. В каком порядке учитывают хозяйственные действия?

Сначала их регистрируют по подтверждающим бумагам согласно календарной очередности, затем в определенном порядке заносят в регистры учета в корреспонденции счетов.

Вопрос №5. Что такое контировка?

Это написание непосредственно на документе корсчетов исходя из его содержания перед регистрацией проводки в учете.

Итак, каждая операция в бухгалтерии приводит к изменению в составе средств фирмы и источниках образования: капитале, резервах, обязательствах. Операция подтверждается документально, регистрируется соответствующей проводкой и впоследствии фиксируется в учетных регистрах.

На практике применяют систему учета хозяйственных операций на бухгалтерских счетах с помощью проводок

Как указывалось выше счета бухгалтерского учета — способ группировки и текущего отражения имущества, обязательств и операций по качественно однородным признакам.

Для учета каждого вида имущества и операций открываются отдельные счета имеющие наименование и цифровой номер (шифр), которые соответствуют статьям баланса (например, сч.51 «Расчетные счета»). Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу

Левая сторона счета — дебет (лат. — должен), правая сторона — кредит (от лат. — верит).

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь: каждой статье баланса соответствует счет или ряд счетов. В статье баланса указывается сумма остатков по соответствующим счетам на отчетную дату.

Счета по одной хозяйственной операции называются корреспондирующими счетами

При определении корреспонденции счетов, т.е.взаимосвязи между счетами при отражении на них хозяйственных операций, используют метод двойной записи, предполагающий взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Например, между счетами 51 «Расчетные счета» и 50 «Касса». Выраженная в письменной форме связь между счетами называется бухгалтерской записью(рис.2.5).

Рис. 2.5. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по хозяйственной операции «Получены в кассу деньги с расчетного счета».

Бухгалтерская запись (проводка) — это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись (в журнале операций) по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции (например, получение денег с расчетного счета в кассу (рис.2.5):

Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждой хо­зяйственной операции и отразить ее методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо выполнить следующие четыре этапа, которые рассмотрим на примере операции: получены в кассу наличные с расчетного счета в сумме 100 тыс. руб.

Первый этап. Согласно содержанию первой хозяйственной операции определяется, какие объекты учета в ней участвуют и какие счета затрагиваются. Это счет «Расчетный счет» и счет «Касса».

Второй этап. Определяется активность (пассивность) счета. Устанавливается, как эти объекты учета связа­ны с балансом предприятия, т. е. что они характеризуют: имуще­ство (актив баланса) или источники формирования этого имуще­ства (пассив баланса). Против каждого счета проставляем А- активный, П- пассивный.

Такое же влияние эта операция оказала на валюту баланса. Определяем тип хозяйственной операции. Так как данная операция затрагивает только имущество организации, т. е. актив балан­са, (на одном активном счете увеличение, на – другом – уменьшение), то она относится к первому типу хозяйственных операций, в результате осуществления которых валюта баланса не изме­няется.

Четвертый этап. Исходя из схем записей на активном и пас­сивном счетах устанавливаем, какой из двух счетов бух­галтерского учета по данной хозяйственной операции дебетуется, а какой кредитуется.

Так, в результате получения денег на активном счете «Касса» произошло увеличение сумм, (Увеличение по активному счету отражается по дебету счета) поэто­му счет » Касса » дебетуется, а на расчетном счете стало меньше денежных средств, (Уменьшение по активному счету отражается по кредиту счета), поэтому по счету «Расчетный счет» эта сумма отражается по кредиту. В целом запись имеет вид:

Д-т сч. » Касса ·, К-т сч. «Расчетный счет» — 100 тыс. руб.

Все четыре этапа выполняются по каждой хозяйственной операции.

Записи целесообразно производить в таблице следующей формы (Табл. 2.5.4.)

Таблица 2.5.4.

Журнал хозяйственных операций и корреспонденция счетов.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма (руб)	Объекты учета и счета, затрагиваемые в операции	Активность счета, А активный, П — пассивный	Влияние операции на счет и валюту баланса	Тип хозяйственной операции по ее влиянию на баланс (1, 2,3,4,)	Корреспонденция счето (Дебет или Кредит счета)
	Получено в кассу с расчетного счета		50 Касса	А	+		Д-т 50
51 Расчетный счет	А	—	К-т 51
	Получены от поставщика материалы (оплата не произведена)		10 Материалы	А	+		Д-т 10
60 Расчеты с поставщиками	П(оплата не произведена, поэтому счет, в данном случае, пассивный)	+		К-т 60
	Нераспределенная прибыль зачислена в резервный капитал организации	250 000	84 Нераспределенная прибыль	П	_		Д-т 84
82 Резервный капитал	П	+		К-т 82
	Погашена с расчетного счета ссуда банка	60 000	51 расчетный счет	А	_		Д-т 51
66 ссуды банка	П	_		К-т 66

Следует отметить, что составление корреспонденций счетов рассматривается на примерах простейших хозяйственных опе­раций, которые носят типичный и массовый характер. Их содер­жание предполагает, что хозяйственная операция затрагивает де­бет одного и кредит другого счета, т. е. в ней участвуют только два счета.

Однако практика показывает, что в финансово-хозяйственной деятельности имеют место такие операции, которые отражаются по дебету одного и по кредиту нескольких счетов, а также по кре­диту одного счета и по дебету нескольких счетов (сложные кор­респонденции).

Например, начислена заработная плата в сумме 1 000 000 руб., в том числе рабочим основного производства — 400 000руб.; ра­бочим вспомогательных производств (ремонтным рабочим, рабо­чим энергоцехов, инструментальных цехов и др.) — 250 000руб.; персоналу цехов — 250 тыс. 000 и персоналу аппарата управле­ния предприятия — 100 000 руб.

Приведенная хозяйственная операция будет отражена:

сумма	Дебет	кредит	Примечание
начислена заработная плата	1 000 000 руб.	«Основное производство» «Вспомогательные производства» «Общепроизводственные расходы» «Общехозяйственные расходы»	«Расчеты с персоналом по оплате труда»	Учет ведется по счетам аналитического учета
Получены с расчетного счета в банке наличные денежные средства	1000 000руб	50 «Касса»	51 «Расчетные счета»

Или в другом виде :

1000 000руб Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 51 «Расчетные счета»

В журнале хозяйственных операций запись может иметь табличную форму