Средняя продолжительность рабочего времени

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня (Крд) определяется как отношение средней фактической урочной продолжительности рабочего дня к установленной. Средняя установленная (нормальная) продолжительность рабочего дня определяется как средняя арифметическая из нормальной продолжительности рабочего дня отдельных групп рабочих, взвешенная по числу работников, имеющих данную продолжительность рабочего дня.

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего периода (Крп) исчисляется как частное от деления среднего фактического числа дней работы одного среднесписочного рабочего на число рабочих дней в отчетном периоде.

Полный или интегральный коэффициент (Крв) характеризует использование рабочего времени как по числу дней работы на одного рабочего, так и по продолжительности рабочего дня и определяется как произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего периода или как отношение числа отработанных человеко-часов к табельному фонду времени.

Пример 2. Определить показатели, характеризующие уровень использования рабочего времени за изучаемый период по одному из предприятий, средняя списочная численность рабочих которого за апрель составляет 500 человек, в том числе работников с продолжительностью рабочего дня 6 часов – 50 человек, с продолжительностью рабочего дня 7 часов – 40 человек. Остальные рабочие имели установленную продолжительность рабочего дня 8 часов. Рабочие предприятия отработали за отчетный период 10500 человеко-дней и 79800 человеко-часов. В отчетном месяце было 22 рабочих дня.

В этих условиях средний фактический уровень продолжительности рабочего дня составил: 79800/10500 = 7,6 часов.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня:

(6×50+7×40+8×410)/500 = 7,72 часа.

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня:

Крд = 7,6/7,72 = 0,984 или 98,4%.

Вывод: рабочий день используется на 98,4 %, т.е. внутридневные потери времени составляют 1,6 % (100 % — 98,4%).

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего периода:

Крп = (10500/500)/22 = 21/22 = 0,955 или 95,5%.

Вывод: рабочий период используется на 95,5 %, т.е. целодневные потери времени составляют 4,5 % (100 % — 95,5%).

Интегральный коэффициент использования установленной продолжительности рабочего времени в этих условиях составил:

Kрв = 0,984×0,955 = 0,94 или 94%.

Вывод: в ыелом рабочее время используется на 94 %, т.е. потери времени составляют 6 % (100 % — 94%).

Таким образом, табельный фонд времени недоиспользован на 6%, в том числе за счет сокращения продолжительности рабочего дня на 1,6% и за счет недоиспользования рабочего периода на 4,5%, т. е. каждым рабочим в отчетном периоде в среднем отработано меньше на один день (22 – 21) и ежедневно на 0,12 часа (7,72 – 7,6).

Приведённые расчеты показывают величину потерь рабочего времени. Дальнейшее изучение конкретных причин этих потерь поможет реализовать имеющиеся на предприятии резервы по улучшению использования трудовых ресурсов.

В данной статье рассмотрим порядок расчета среднего заработка, с помощью каких документов и как осуществить ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Порядок расчета среднего заработка

Порядок расчета среднего заработка указан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:

• При суммированном учете рабочего времени:
• Без суммированного учета рабочего времени:

Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.

• Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:
• Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:

Исходя из приведенных формул для расчета среднего заработка необходимо вносить данные показателей, участвующие в расчетах.

Данные для среднего заработка

Данные о среднем заработке вносятся за 12 предшествующих месяцев в разрезе:

• работников,
• месяцев начисления,
• видов заработка.

Информация, которая вносится для последующего расчета среднего заработка делится на следующие категории:

• Основной заработок,
• Премии,
• Годовые премии.

При этом премии учитываются как:

• Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые.
• Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С ЗУП 3 в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично.

Заработок также может быть:

• Индексируемый,
• Не индексируемый.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Расчетный период для расчета среднего заработка
• Классификация начислений для расчета среднего заработка
• Учет премий в среднем заработке
• Индексируемые и неиндексируемые начисления
• Что включается и не включается в базу для расчета среднего

Перечисленные настройки указываются в начислении на вкладке Средний заработок:

Помимо сведений о суммах заработка сотрудника для расчета среднего заработка необходимы данные о времени:

• Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д.
• Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.
• Отработано дней по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).
• Отработано часов по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.
• Отработано дней (календ.) – для расчета среднего для отпускных.
• Отработано дней по шестидневной неделе – для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.

Документы для ввода данных для расчета среднего заработка

При начале эксплуатации в 1С 8.3 ЗУП 3 внести данные о среднем заработке можно с помощью:

1. Документов Отпуск, Командировка, Отсутствие с сохранением оплаты и т.д. при первом их расчете через калькулятор среднего заработка (значок зеленого карандаша у реквизита Средний заработок):
2. Документа Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) непосредственно в регистры накопления:
   • Данные о времени для расчета среднего (общий)
   • Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)

Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Для того чтобы появилась возможность вносить информацию в разрезе премий/годовых премий, индексируемых и не индексируемых видов заработка (основного заработка, различных премий), необходимо создать начисления с соответствующими настройками.

Например, программа 1С ЗУП начинает эксплуатироваться с 1 января 2019 г. С 14 января 2019 г. сотрудник Листиков А.И. на 14 дней уходит в отпуск. Сотрудник принят с 1 октября 2018 г. Необходимо внести информацию по сотруднику за октябрь — декабрь 2018 г. о сумме общего заработка и сумме начисленных премий для последующего расчета среднего заработка:

Месяц	Общий заработок		Премии
	Оплата по окладу	Разовая надбавка суммой, не индексируемая	Премии, не индексируемые	Годовые премии, не индексируемые
Октябрь	20 000
Ноябрь	20 000		2 000 (с учетом отработанного времени
Декабрь	15 000	3 000	1 000 (без учета отработанного времени)	10 000 (без учета отработанного времени)

С 01.11.2018 г. в организации заработок был проиндексирован на 10%.

Сотрудник работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов.

Все месяцы 2018 г. отработаны полностью, кроме декабря. В декабре сотрудник болел с 7 по 10 декабря.

Для того чтобы появилась возможность индексации, ее следует подключить в разделе Настройка — Расчет зарплаты – Выполняется индексация заработка сотрудников:

Коэффициент индексации за прошлые периоды следует внести через документ Перенос данных в регистр сведений Коэффициент индексации заработка, указав период как 01.11.2018:

Данные для расчета среднего заработка в нашем примере будут вноситься через документ Отпуск.

Чтобы в форме ввода информации о среднем заработке отражалась строка заработку в т.ч. неиндексируемый по общему, необходимо создать хотя бы один вид расчета по общему заработку неиндексируемый. В нашем примере мы создадим Разовую надбавку суммой со следующими настройками:

Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается с учетом отработанного времени, не индексируемой, в 1С ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, полностью учитываемая и она не индексируется:

Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается без учета отработанного времени, не индексируемой, в ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, учитываемая частично и она не индексируется:

Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по годовой премии, рассчитываемой без учета отработанного времени, не индексируемой, в 1С 8.3 ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну годовую премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Годовая премия, учитываемая частично и она не индексируется:

Чтобы максимально ускорить ввод данных о времени для среднего заработка, необходимо за год, предшествующий году начала эксплуатации заполнить:

• Производственный календарь – для заполнения информации по строкам: Отработано дней по пятидневной неделе, Отработано дней по шестидневной неделе, Норма дней (по произв. календарю), Отработано часов по пятидневной неделе, Норма часов (по произв. календарю).
• График работы сотрудника – для заполнения информации по строкам Отработано дней и Отработано часов.

В нашем случае необходимо заполнить производственный календарь и график сотрудника на 2018 г.

При начале эксплуатации программы 1С ЗУП или при переносе данных начальная информация о сотруднике: должности, плановых начислениях, графике и т.д. вносится в документ Начальная штатная расстановка (Главное – См. также Данные на начало эксплуатации – Начальная штатная расстановка). Для корректного заполнения данных по среднему заработку, необходимо, чтобы в данном документе была заполнена Дата приема. В нашем примере эта дата соответствует 01.10.2018:

Теперь можно вносить данные о среднем заработке в документе Отпуск. Для этого в созданном Отпуске следует нажать кнопку в виде зеленого карандаша, расположенного рядом с реквизитом Средний заработок. После этого откроется форма Ввода данных для расчета среднего заработка:

Далее следует нажать кнопку Дополнить по данным ФОТ, чтобы заполнилась информация о заработке сотрудника и времени, исходя из:

• плановых начислений, заданных для сотрудника,
• графике его работы,
• производственном календаре.

Информация о среднем заработке заполнится начиная с даты приема сотрудника, т.е. с 01 октября 2018 г.:

После этого останется только лишь внести недостающую информацию и подкорректировать значения о заработке и времени сотрудника за декабрь (месяц, в котором сотрудник часть времени отсутствовал).

В текущих версиях ЗУП 3, к сожалению, существует неприятная особенность. Все данные (по начислениям и времени), подгруженные в форму Ввода данных для расчета среднего заработка по кнопке Дополнить по данным ФОТ, следует перебить вручную, чтобы эти сведения сохранились и использовались при следующих расчетах.

Рекомендуем после проведения документа, в котором вносилась информация для среднего заработка, сформировать по сотруднику новый документ по среднему заработку и проверить попавшие в него данные для среднего.

Октябрь 2018 г. оставляем без изменений.

В ноябре 2018 г. следует внести Премию, начисленную с учетом отработанного времени, не индексируемой в сумме 2 000 руб. Для этого заполним строки Премия, полностью учитываемая и в т.ч. неиндексируемая значением 2 000 руб.:

В декабре 2018 г. потребуется указать в строке в т.ч. неиндексируемый (расположенной под строкой Общий заработок) данные о разовой надбавке суммой (не индексируемой) в сумме 3 000 руб. При этом увеличим сумму Общего заработка на сумму данной надбавки. В итоге получим:

Общий заработок = 15 000 руб. (оклад) + 3 000 руб. (Надбавка) = 18 000 руб.

В декабре также была неиндексируемая премия без учета отработанного времени в сумме 1 000 руб. В 1С ЗУП 3 для такой премии следует заполнить строки: Премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая:

За 2018 г. необходимо еще внести информацию о годовой премии, неиндексируемой, рассчитанной без учета отработанного времени в сумме 10 000 руб. Для этого в форме Ввода данных для расчета среднего информацию следует внести в специальную таблицу Годовые премии за 2018 г. по строкам Годовая премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая:

Количество отработанных дней и часов загрузилась в средний заработок на основании графика работы сотрудника за 2018 г., начиная с месяца, в котором сотрудник был принят (с октября 2018 г.):

Остальные данные о времени заполнились на основании производственного календаря за 2018 г.:

Необходимо внести корректировки в информацию по времени за декабрь 2018 г., т.к. в этом месяце сотрудник болел с 7 по 10 декабря.

При подсчете отработанных дней/часов «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы сотрудника:

Получается:

При подсчете отработанных дней/часов по пятидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы по графику пятидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.

Получается:

• Отработано дней по пятидневной неделе = 21 (норма дней по пятидневной неделе) – 2 (кол-во рабочих дней, приходящихся на дни болезни) = 19 дней
• Отработано часов по пятидневной неделе = 167 (норма часов по пятидневной неделе) – 16 (кол-во часов по пятидневной неделе) = 151 часов

При подсчете отработанных дней по шестидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни по графику шестидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.

Получается:

• Отработано дней по шестидневной неделе = 26 (норма дней по шестидневной неделе) – 3 (кол-во дней по шестидневной неделе) = 23 дня

Рассчитываем:

• Отработано дней (календарных) = 31 (Общее кол-во дней месяца) – 4 (кол-во календарных дней болезни) = 27 дней

Получившиеся данные вносим вручную в форму среднего заработка за декабрь:

На основании введенных данных рассчитывается средний заработок по календарным дням для последующего расчета суммы отпускных:

Подробности расчета среднего заработка можно посмотреть в документе Отпуск в печатной форме Расчет среднего заработка:

См. также:

• Оплата по среднему заработку в 1С ЗУП 3.1
• Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год (из записи эфира от 07 февраля 2019 г.)
• Почему в ЗУП 3 расчет среднего заработка может отличаться от расчета ЗУП 2.5
• Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
• Как сделать, чтобы Северная надбавка и Районный коэффициент входили в средний заработок пропорционально расчетной базе?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
• Расчет среднего заработка для отпусков и командировок
• Основной и дополнительные отпуска
• Командировки

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Расчет средней продолжительности рабочего дня – одна из важнейших составляющих учета рабочего времени. В получении этих данных заинтересован прежде всего руководитель организации. Учет рабочего времени сотрудников и соблюдение норм ТК РФ, ограничивающих продолжительность рабочего времени, находится в зоне ответственности работодателя. Об этом говорится в ст. 91 ТК РФ.

Зачем нужна формула и что она показывает

Согласно ТК РФ объем рабочего времени не должен превышать 40 часов в неделю, иначе говоря, при установлении пятидневного графика работы – не более 8 часов в день. На практике продолжительность рабочего дня определяется множеством факторов:

• должностью сотрудника;
• индивидуальным графиком выхода на работу;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• непредвиденными обстоятельствами, касающимися лично сотрудника или работы компании, и т.д.

С целью учесть наиболее значимые факторы в отношении конкретных работников и соблюсти при этом нормы закона рассчитывается продолжительность рабочего времени по каждому из них.

Среди показателей учета рабочего времени формула продолжительности рабочего дня является одной из самых важных. Расчеты непосредственно затрагивают интересы не только руководства фирмы, но и конкретного работника, заключившего с ней трудовой договор, структурного подразделения, в котором он трудится.

Исходя из расчетов можно оценить эффективность использования рабочего времени персонала.
Общая формула средней продолжительности рабочего дня (ПРДсрФ) выглядит следующим образом:

ПРДсрФ = СЧЧ / СЧД,

где СЧЧ – сумма отработанных человеко-часов за период фактически; СЧД – сумма отработанных человеко-дней за период фактически.

Результат отражает среднее количество часов, которое отработал 1 среднесписочный сотрудник за 1 день на рабочем месте.

Если в формуле учитывается работа в часах сверхурочно, продолжительность рабочего дня называется полной. Если расчет ведется без учета сверхурочных часов, применяется термин «урочная продолжительность рабочего дня». Наиболее часто при расчетах поступают так: суммируют, кроме обычных рабочих, сверхурочные человеко-часы и внутрисменные простои, несмотря на относительную редкость последних.

Анализ использования рабочего времени базируется в данном случае на сравнении средней продолжительности рабочего дня по факту и средней, исчисленной на базе нормативов, по аналогичному признаку, выраженных в человеко-часах.

При установлении нормативов продолжительности учитываются категории работников и факторы, влияющие на длину рабочей смены, дня.

Коэффициент использования рабочего дня, необходимый для анализа (Кирд), рассчитывается:

Кирд = ПРДсрФ / ПРДсрН,

где ПРДсрН – средняя продолжительность рабочего дня, установленная исходя из нормативов.

Рассчитывая продолжительность рабочего времени для членов трудового коллектива, необходимо помнить о так называемых «льготных» категориях. На сокращенный график, неполное рабочее время могут претендовать несовершеннолетние; лица, работающие в опасных условиях; инвалиды; преподаватели; беременные и некоторые другие категории работников. Их права закреплены в ряде статей ТК РФ.

На заметку! Можно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня для отдельного работника. Она будет равна отношению отработанных человеко-часов к числу рабочих дней в учетном периоде.

Пример расчета

Поясним использование формулы на условных примерах и расчетах. Пусть отработано за период в организации по данным кадрового учета фактически 875280 человеко-часов, 110810 человеко-дней. Тогда фактическая средняя продолжительность рабочего дня (ПРДсрФ) будет равна 875280/110810 = 7,9 часа.

Коэффициент использования рабочего дня (Кирд) рассчитывается как 7,9/7,96 = 0,99 = 99%.

Исходя из полученных данных можно сказать, что средняя продолжительность рабочего дня в организации близка к расчетным показателям, основанным на требованиях законодательства. Это говорит о правильном, эффективном использовании дневного фонда рабочего времени.

Как еще можно использовать формулу

Расчет средней продолжительности рабочего дня входит в формулу расчета не только коэффициента использования рабочего дня, но и интегрального коэффициента (Кинт), учитывающего одновременно, насколько эффективно используется рабочий день и рабочий год.

Его формула:

Кинт = Кирд * Кирг,

где Кирг – коэффициент использования рабочего года. Этот показатель определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней продолжительности этого же периода (года), максимально допустимой. Данные для расчета берутся в днях.

В формуле Кирд = ПРДсрФ/ПРДсрН средняя продолжительность рабочего дня фактически может исчисляться только по урочным показателям, т.е. без учета сверхурочных часов, но с учетом внутрисменных простоев. Некоторые специалисты-аналитики считают, что такие расчеты дают более верную картину использования трудового потенциала фирмы, в частности, более точный интегральный коэффициент.

Основное

Формула средней продолжительности рабочего дня — это отношение отработанных человеко-часов к человеко-дням за один и тот же период. Если в сумме человеко-часов содержатся и сверхурочные, в результате имеем полную продолжительность рабочего дня. Если часы работы сверхурочно из расчета исключены, средняя продолжительность называется урочной. И тот и другой вариант расчета находит применение как при исчислении собственно средней продолжительности рабочего дня, так и при расчете других показателей, базирующихся на ней.

• Главная
• Избранное
• Популярное
• Новые добавления
• Случайная статья

⇐ Предыдущая123

Рабочее время требует строго режима и учета его продолжительности на каждом отдельно взятом предприятии. Поэтому в правовом регулировании рабочего времени особе место занимают методики построение режима и учета продолжительности рабочего времени.

Режим работы или рабочего времени — это определенный порядок распределения нормы времени, в частности его начала, окончания и перерывов в работе.

Режим работы включает определенную продолжительность рабочего времени за соответствующий период: рабочая неделя, рабочий день, рабочая смена, разделение рабочего времени на части, ненормированное рабочее время, ночное рабочее время, сверхурочные работы, дежурство и учет рабочего времени. Все эти понятия будут более подробно раскрыты в юридическом аспекте во втором разделе нашей работы. Пока же коснемся их, чтобы подойти к теме сменности в рабочем режиме.

Особой разновидностью режима рабочего времени является режим, при котором вводится суммированный учет рабочего времени. Режим суммированного учета рабочего времени может вводиться на беспрерывно действующих предприятиях, в учреждениях и организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может соблюдаться установленная законодательством для данной категории работников ежедневная или недельная продолжительность рабочего времени.

Сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа свыше установленной продолжительности рабочего времени за учетный период. По действующему законодательству, как правило, запрещаются сверхурочные работы. В случае привлечения работников к сверхурочным работам в исключительных, предусмотренных законом случаях, установлены предельные нормы — четыре часа на протяжении двух дней подряд и 120 часов в год на каждого работника. Вознаграждение за сверхурочную работу выплачивается в повышенном размере. Работники, которые заключили трудовой договор с условием о неполном рабочем времени, не могут вообще привлекаться к сверхурочным работам. Они могут привлекаться к работе свыше установленной нормы продолжительности рабочего времени при согласии сторон лишь на основании взаимной договоренности с оплатой работы выходя из обычных (одинарных) расценок.

Рабочая неделя — это распределение рабочего времени на протяжении календарной недели. Различают два вида рабочей недели: с одним и двумя выходными на днях (как правило, суббота и воскресенье).

Рабочий день — это установленное законом рабочее время на протяжении суток. Продолжительность ежедневной работы на конкретном предприятии (в учреждении, организации) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности в случае сменного режима работы.

Рабочая смена — это продолжительность рабочего времени на протяжении суток согласно графику или расписанию работы. Графики сменности утверждаются при «суточной» посменной работе в продолжение дня (суток). Графики сменности могут быть двух- или трехсменными, а на беспрерывно действующих предприятиях — и четырехсменными. Графики сменности предоставления работникам для ознакомления, как правило, не позднее, чем за 1 месяц до введения их в действие. Переход с одной смены в другую, как правило, должен осуществляться через каждую рабочую неделю в часы, определенные графиками сменности.

К началу работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня (смены) — уход с работы в порядке, установленном на предприятии. На беспрерывно действующих производствах работникам запрещается идти с работы до явки сменщика (согласно Типичным правилам внутреннего трудового распорядка).

Особым видом режима рабочего времени является режим работы с распределением рабочего дня на части. Распределение рабочего дня на части предусмотрено статьей 105 Трудового Кодекса РФ и означает возможность установления перерыва в работе больше двух часов. Два часа, — это такая продолжительность перерыва, который разрешает квалифицировать ее, как перерыв для питания и отдыха. Деление рабочего времени на части устанавливается для водителей городского транспорта и работников животноводства (кормление, доение коров и т.п.). Возможность распределения рабочего дня на части предусмотрена целым рядом нормативных актов, регулирующих вопрос рабочего времени и времени отдыха в отдельных областях народного хозяйства.

С точки зрения практического применения норм трудового законодательства больше всего проблем возникает при регулировании режима рабочего времени с суммированным учетом его продолжительности. Как правило, суммированный учет применяется при «суточном» сменном режиме работы.

Расстроим подробнее допустимые стандарты продолжительности рабочей смены на протяжении суток. Смены могут быть дневными, вечерними и ночными. Продолжительность рабочей смены может совпадать с установленной законом для отдельных категорий работников продолжительностью ежедневной работы (ст. 94 Трудового Кодекса РФ), а может быть больше или меньше ее. Продолжительность смены при суммированном учете рабочего времени не должна превышать 12 часов. В соответствии с положениями трудового законодательства продолжительность рабочей смены при работе в ночное время сокращается на 1 час, за исключением тех работников, для которых установлено сокращенное рабочее время. Согласно ст. 95 Трудового Кодекса РФ накануне выходных дней продолжительность рабочей смены при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 6 часов. Уменьшению на 1 час как при 5-невной, так и при 6-дневной рабочей неделе подлежит продолжительность рабочей смены и накануне праздничных нерабочих дней. Это правило не распространяется на тех работников, для которых установленная сокращенная продолжительность рабочего времени. В тех случаях, когда праздничному нерабочему дню передует выходной день по календарю или графику работы, уменьшение продолжительности ежедневной работы (смены) перед праздничным днем не производится. Если в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ сокращения рабочей смены накануне исходных и праздничных дней по условиям производства невозможно, за переработку в эти дни предоставляется дополнительное время отдыха или она оплачивается так же, как сверхурочная работа.

Смена для работников в возрасте от 15 до 16 лет не может превышать 5 часов, для несовершеннолетних от 16 до 18 лет – 7 часов, для детей в возрасте от 14 до 16 лет, совмещающих работу с учебой – 2,5 часа.

Как упоминалось выше, рабочее время работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиками сменности (статьи 103-104 Трудового Кодекса РФ), которые составляются заранее на весь учетный период из расчета выполнения установленной нормы рабочих часов за этот период. В графиках (или в приказе о внедрении режима работы по графику) отмечается: время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывы для отдыха и употребление пищи, а также время межсменного и еженедельного отдыха.

Графики сменности — это фактически табель учета использования рабочего времени, только составленный к наступлению учетного периода и без учета некоторых отклонений: прогулов, незапланированных отпусков, болезни и т.д.

При составлении графиков выхода на работу ответственное лицо, бесспорно, должна учитывать: существующий график ежегодных плановых отпусков, список работников, которые болеют на момент составления графика, список работников, которые находятся в отпуске в связи с обучением в высших учебных заведениях, а также объемы задач, положенных на подразделение руководством предприятия.

Ежедневно график сменности сверяется руководителем подразделения с фактическим наличием работников и, при потребности, корректируется с целью выполнения плановых задач и соблюдение норм и требований трудового законодательства России.

Графики сменности утверждаются администрацией по согласованию с выборным профсоюзным органом (профсоюзным представителем, выборным представителем коллектива работников) и даются на ознакомление каждому работнику.

Сумированный учет рабочего времени применяется также и при использовании одной из прогрессивных форм учета рабочего времени — режима гибкого рабочего времени, т.е. деления рабочего дня на части, которые предусмотрено статьей 105 Трудового Кодекса РФ.

Реализация сменного графика работы позволяет по мере возрастания нагрузки увеличивать время работы предприятия до 12-24 ч в сутки. А количество рабочих дней в неделю может быть доведено до 7.

Существует много вариантов сменных графиков, каждый из которых формируется для решения определенных задач. Рассмотрим три варианта графиков сменности, наиболее рациональных и часто используемых на предприятиях при организации работ от 12 до 24 ч в сутки и от 5 до 7 дней в неделю.

Вариант 1 используется, когда необходимо решить задачу оптимизации распределения трудового ресурса в соответствии с внутрисуточными колебаниями нагрузки. Применяется 2-сменный график утро-вечер при режиме работы предприятия с 8.00 до 20.00, с понедельника по пятницу, с двумя выходными. Это наиболее простой вариант, его особенность — период одновременного присутствия двух смен на участке. Персонал работает по 8 часов в день с наложением интервалов во время пиковых суточных нагрузок на производстве (табл. 1).

Таблица 1

Продолжительность смен при двухсменном графике сменности

Дата

Время смены 8-17 11-20

—

—

Время смены 8-17 11-20

Смена А

—

—

Смена В

—

—

Каждый сотрудник работает 40 ч в неделю. Если численность смены 10 человек, средний месячный ресурс составит 3520 чел/ч.

График покрытия внутрисуточных пиковых нагрузок при 2-сменной работе с периодом одновременной работы смен приведен на рис. 1.

Преимущества двухсменного графика утро-вечер — увеличение времени работы предприятия до 16 ч в сутки. При продолжительности смены 8 ч есть возможность задействовать персонал в сверхурочной работе в течение 1-2 ч, не опасаясь значительного снижения производительности и качества исполнения.

Рисунок 1

График покрытия внутрисуточных пиковых нагрузок при 2-сменной работе

Недостатком использования данного графика является ограниченное количество технических ресурсов в период одновременной работы утреней и вечерней смены. Вариант 2 используется для решения задачи общего увеличения производственной мощности предприятия при пятидневной рабочей неделе. Вводится 3-сменный график для организации круглосуточной работы. Персонал трудится недельными циклами по 8 ч в сутки с 2 выходными. Для передачи смен и корректировки сменных заданий график должен предусматривать получасовые интервалы пересечения смен — пересменки (табл. 2). Недельная нагрузка сотрудника составляет 40 ч в неделю. При численности смены 10 человек средний месячный ресурс составит 5280 чел/ч. Преимущества 3-сменного графика — оперативное выполнение производственных заданий за счет обработки ночной сменой объема работ, полученных за предыдущий день, обеспечение непрерывного процесса производства в течение пятидневной рабочей недели, а также возможность использования персонала во внеурочное время. Недостатком является необходимость организации круглосуточного функционирования служб, обеспечивающих условия работы техники и персонала.

Таблица 2

Продолжительность смен при трехсменном графике сменности

Дата

У

В

Н

У

В

Н

У

В

Н

У

В

Н

—

—

У

В

Н

У

В

Н

Смена А

—

—

Смена В

—

—

Смена С

—

—

У – утренняя смена с 07.30 до 16.00, В – вечерняя смена 15.30 до 24.00, Н – ночная смена – 23.30 до 08.00

Вариант 3 используется для решения задачи максимального увеличения пропускной способности склада при семидневной рабочей неделе. Для этого вводится 4-сменный график с организацией двух 12-часовых периодов работы производственных смен в течение суток день-ночь. Для перехода на этот график необходимо предусмотреть увеличенные интервалы отдыха после ночной смены (табл. 3).

Средняя продолжительность рабочего времени одного сотрудника составляет 42 ч в неделю. При численности смены 10 человек средний месячный ресурс составит 7200 чел/ч.

Преимущества 4-сменного графика — максимальная реализация потенциала производственных мощностей, оперативное выполнение заявок, заказов за счет обработки ночной сменой объема заказов, полученных в течение предыдущего дня, а также возможность обеспечения непрерывного процесса обработки товаропотока или процесса производства.

Недостатками являются необходимость организации круглосуточного функционирования служб, обеспечивающих условия работы техники и персонала, а также отсутствие резерва сверхурочных часов работы персонала после 12-часовой смены (за исключением вывода смен в день, через сутки после работы в ночную смену).

Таблица 3

Продолжительность смен при четырехсменном графике сменности

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

• Реферат

  От 250 руб

• Контрольная работа

  От 250 руб

• Курсовая работа

  От 700 руб

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Показатели использования рабочего времени:

I. Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%;

II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ);

III. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ.

Коэффициент использования рабочего периода зависит от целодневных потерь;

IV. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня*100%.

Числитель = отработанные человеко-часы/отработанные человеко-дни. Кстати, есть полная продолжительность рабочего дня, и есть урочная (без учета сверхурочно отработанных часов). Знаменатель = X (средняя) = , где x – установленная продолжительность рабочего дня для соответствующих категорий работников; f – численность соответствующей группы работников.

Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользованного внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

V. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных одним списочным работников за текущий период времени.

1-ый способ: Коэффициент = коэффициент использования продолжительности рабочего периода * коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

Пример: Коэффициент = 0,873*0,96=0,837 или 83,7%.

2-ой способ: Коэффициент = среднее фактическое число часов, отработанное 1 работником за период/среднее установленное число часов в расчете на 1 работника за период*100%.

Числитель = отработанные человеко-часы/ССЧ = 21919/150 = 146,1 часа.

Знаменатель = 22 дня * 7,9 часа = 174,5 часа.

Внимание! Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.