Соцпакет, что это?

Соцпакет, что это?

Государство обеспечивает гражданам ряд гарантий, которые помогают поддерживать уровень жизни населения на достойном уровне. Ответственность за реализацию указанных гарантий возложена на нанимателя. При этом управленец также может расширять перечень таких позиций по своему усмотрению. Ввиду того, что данная категория крайне важна в трудовой жизни, при трудоустройстве каждый гражданин должен знать, что такое социальный пакет.

Что вообще такое социальный пакет

Социальный пакет – это определенный набор соцгарантий, которые не регламентируются на федеральном уровне и предназначены для некоторых категорий населения. То есть, законодательство не предусматривает четкий перечень позиций, которые должны составлять соцпакет, что делает данную категорию гибкой. Поэтому наниматели по своему усмотрению могут дополнять рассматриваемый список бонусами.

Трудовое законодательство не содержит понятия соцпакета. Тем не менее, ТК РФ предусматривает ряд гарантий трудоустроенным гражданам, которые наниматель может использовать в качестве основы составления социального пакета для своих подчиненных.

В стандартный соцпакет входит услуга обеспечения гражданина нужными ему медикаментами, направление лиц в оздоровительные санатории, а также оплата проезда к месту лечения. То есть, наличие таких преференций – это преимущества компании перед другими нанимателями с точки зрения сотрудников.

Социальный пакет не является обязанностью нанимателя. Наличие рассматриваемой категории зависит от волеизъявления управленца и от финансовых возможностей фирмы.

Виды государственных социальных пакетов

Социальный пакет в организации включает обязательную часть и дополнительную. Предполагается, что в обязательную часть включаются базовые права работника, регламентируемые ТК РФ, необходимость обеспечения которых закреплена на федеральном уровне. Однако на практике это не считается частью соцпакета, а воспринимается как базовые гарантии любого сотрудника.

Обязанности нанимателя (например, предоставление должного уровня заработной платы, отдыха и отпуска, больничных выплат и проч.) не входят в состав социального пакета несмотря на то, что отмеченные категории относятся к сфере социальных гарантий работникам. В традиционном смысле соцпакет включает добровольно обеспечиваемые льготы персоналу за счет компании, не противоречащие ТК РФ.

Существуют такие виды гарантий трудоустроенным субъектам:

  • Страховые. Предполагается, что сотрудник, помимо ОМС, также может оформить полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Если происходит событие, классифицируемое как страховое, субъект получает выплату от страховой компании, которой наниматель, как налоговый агент работника, осуществляет регулярные отчисления за счет средств компании. Например, к таким событиям относится получение травмы, развитие профессионального заболевания, приобретенная инвалидность, беременность и проч.;
  • Нестраховые выплаты, оговоренные в законодательстве. Существуют условия, когда наниматель должен предоставить подчиненному определенные средства, гарантируемые ТК РФ. В кодексе четко и исчерпывающе фиксируются рассматриваемые выплаты, а также алгоритм предоставления финансов получателю. Например, к нестраховым выплатам относятся пособия на малолетнего ребенка, оплата первых 3-х дней временной нетрудоспособности, возмещение за дни неизрасходованного отпуска, выплата при сокращении штата и проч.;
  • Компенсационные суммы. Так, ст. 188 и ст. 310 ТК РФ предполагает необходимость предоставления трудоустроенным лицам сумм возмещения за личные расходы в рамках исполнения должностных обязанностей. Порядок компенсации определяется индивидуально. Например, рассматриваемыми средствами могут являться деньги за топливо при использовании личной машины для передвижения по городу или за его пределы в служебных целях, или возмещение за купленные расходники, необходимые для реализации должностных обязанностей.

Дополнительный социальный пакет, который наниматель может формировать, исходя из своих желаний и финансовых возможностей, также называется «конкурентный». В случае если управленец не предоставляет таких гарантий, его нельзя привлечь к ответственности, так как подобная обязанность не предусматривается законодательством.

Полный социальный пакет

Отвечая на вопрос, что входит в полный социальный пакет, помимо стандартного набора преференций (медикаменты, проезд и т.д.), следует отметить следующий перечень позиций:

  • оплата питания;
  • ДМС;
  • частное пенсионное страхование;
  • доплата до среднего уровня зарплаты работника в случае его временной нетрудоспособности, в том числе, декрета;
  • возмещение средств за проезд, либо обеспечение автомобиля;
  • подарки для детей персонала к определенным праздникам, а также предоставление билетов на различные праздничные мероприятия (например, на новогодние утренники);
  • обеспечение сотрудникам путевок в санатории и детские лагеря;
  • оплата детсада для отпрысков работников;
  • оплата аренды жилой площади;
  • предоставление беспроцентных ссуд, например, на покупку жилплощади;
  • оплата (в том числе, частичная) абонементов в спортзалы;
  • компенсация затраченных на коммунальные платежи средств;
  • проведение бесплатных семинаров и тренингов, обучение в ВУЗах и проч.

Государственные структуры не могут заставить нанимателя добавить или исключить какие-либо позиции из полного пакета соцуслуг. Это определяет только управленец.

Как формируется соцпакет

Существуют такие основные варианты формирования наполненности соцпакета:

  1. Чем больше достижений у сотрудника, тем больше он получает гарантий. То есть, чем выше должность субъекта, тем большее количество льгот ему предоставляется. Нередко управленцы разбивают преференции на несколько социальных пакетов. Основным преимуществом подобного варианта считается его рациональность, а в частности, – отсутствие неуместных затрат на пакеты для рядовых работников.
  2. Самостоятельное формирование соцпакета. В таких условиях работнику обеспечивается возможность лично составить себе социальный пакет из тех услуг, которые ему действительно нужны.
  3. Распределение преференций на основные и вспомогательные. Первый перечень льгот в таком случае доступен каждому трудоустроенному субъекту на предприятии, а второй – только некоторым группам персонала. Например, это могут быть работники, которые длительный период трудятся в компании.

Что включает в себя соцпакет

Соцпакет для различных категорий граждан отличается. В зависимости от принадлежности субъекта к конкретной группе общества определяется набор льгот и преференций. Это позволяет придерживаться принципов равенства и справедливости.

Помощь инвалидам

Отвечая на вопрос, что входит в соцпакет лиц с ограниченными физическими возможностями, следует в первую очередь отметить, что рассматриваемый пакет охватывает все сферы жизни. В зависимости от группы инвалидности, субъекту предоставляется определенный объем довольствия, куда входит использование общественного транспорта, медицинское обслуживание, прохождение реабилитации и оздоровление (или лечение) в специальных санаториях.

Приведенные позиции включаются в стандартный соцпакет инвалида. У данной категории граждан, как и у других субъектов, имеется полный (расширенный) социальный пакет, куда относятся следующие преференции:

  • протезирование. Предполагается как процедура полного протезирования, так и обеспечение отдельных технических элементов на бесплатной основе для уже имеющегося протеза. При этом подобная преференция будет реализована вне зависимости от причины поломки протеза – по вине его владельца или нет. В случае, когда дело касается трудящегося пенсионера, который некоторый период вынужден находиться без протеза, на данный срок лицу оформляется лист временной нетрудоспособности. Подобное может происходить, например, в рамках изготовления новых технических элементов или частей. Также следует отметить, что бесплатное зубное протезирование положено лицам, имеющим подтверждение 1-й или 2-й группы инвалидности;
  • получение образования. Те субъекты, которые относятся к 1-й или 2-й группе имеют возможность поступить в ВУЗ на внеконкурсной основе. Более того – такие субъекты также будут получать повышенную стипендию. Подразумевается сумма на 50% выше стандартной.

Для иных категорий граждан

Чтобы понять, что такое соцпакет для иных категорий граждан, следует уточнить, что к отмеченным группам относятся все прочие субъекты, которые в той или иной степени нуждаются в поддержке государства. Например, пенсионеры. Для таких субъектов предусматривается стандартный социальный пакет, а именно:

  • предоставление медикаментов, требуемых конкретному гражданину. При этом для получения препаратов лицо должно будет предъявить рецепт, выписанный врачом. На этом основании фармацевт не потребует оплату за лекарства;
  • лечение в санаториях. В большинстве случаев за путевками обращаются через нанимателя. Однако также уместно обращение в локальное отделение соцзащиты населения, если у гражданина нет места трудоустройства;
  • использование общественного транспорта. Такая преференция обеспечивается субъекту только в рамках того города, где он проживает.

Финансовая компенсация

Законодательство предусматривает возможность денежной компенсации субъекту, если он отказывается от получения преференций в виде услуг. Стоимость рассматриваемых услуг может разниться в зависимости от категории льготников, к которой относится конкретный гражданин. Большинство стоимостей соцпакетов приблизительно равны 1100 руб.

Чтобы получать компенсацию вместо услуг лицо должно посетить локальное отделение органа социальной защиты населения, предоставив туда заявление об отказе от получения социального пакета, и одновременно с запросом о получении компенсации. Выдача денег будет осуществлена со следующего месяца.

Трудовой пакет

Отвечая на вопрос, трудовой соцпакет – что в него входит, следует подчеркнуть, что данная категория одна из наиболее наполненных. Такой перечень гарантий может разниться для отдельных категорий работников:

  • для управленцев высшего звена предоставляется автомобиль, нередко с водителем. Также работникам оформляются некоторые страховые полисы. Подобное может быть актуальным и для членов семьи субъекта;
  • для управленцев среднего звена обеспечивается медицинская страховка, бесплатное питание, услуги связи и путевки в санатории и лагеря;
  • для рядовых работников компании обеспечивается стандартный соцпакет и транспортировка к месту работы, а также одноразовое питание.

Приведенные позиции не являются обязательными, однако именно в такой градации чаще всего формируется система преференций в крупных компаниях.

Способы оформления социального пакета

Несмотря на отсутствие строгого перечня позиций, входящих в социальный пакет на работе, законодательство предусматривает порядок его оформления. Для этого гражданину потребуется зарегистрироваться в локальном отделении ПФ РФ, предоставив туда пакет документов. В частности, к необходимым бумагам относятся:

  • соответствующее заявлением с указанием названия отделения ПФ РФ, его номера и принадлежности;
  • номер СНИЛС;
  • личные сведения о заявителе, а также его паспортные данные.

В указанном заявлении следует отметить, хочет ли субъект получать полный социальный пакет, либо он желает получать только часть гарантий, а неиспользуемую часть получать в качестве денежной компенсации. Также важно подчеркнуть, что гражданин должен приложить документы, обуславливающие наличие у него права на получение соответствующих социальных преференций (например, выписку с медицинской экспертизы об инвалидности).

Документы должны быть направлены в структуру до 1 октября. Уже с 1 января следующего года субъект начнет в полной мере получать положенные ему преференции.

Налогообложение соц. пакета

Разобравшись с тем, что входит в соцпакет, следует также рассмотреть принципы его налогообложения. Алгоритм удержания НДФЛ и перечисления страховых взносов зависит от составляющих позиций. В данном случае нет едино принятых правил.

Так, НДФЛ облагается доход работника, исходя из ст. 210 и ст. 211 НК РФ. Однако в это же время ст. 217 НК РФ утверждает, что ряд выплат в пользу сотрудника могут не облагаться подоходным налогом. Например, оплата (полная или частичная) за путевки в санатории, если такие организации находятся на территории РФ, а источником финансирования является чистая прибыль нанимателя. Также не признаются налогооблагаемым средствами выплаты по соглашению ОМС, исходя из ст. 213 НК РФ.

В определенных ситуациях позиции соцпакета не будут облагаться НДФЛ, так как не существует возможности определить личный доход каждого конкретного работника. Например, если питание персоналу предоставляется на шведском столе, либо если компания оплачивает спортзал на конкретный период без конкретизации кто и сколько раз туда ходит. То есть, налогообложение соцпакета должно рассматриваться индивидуально.

Таким образом, в состав социального пакета работника включается ряд преференций, позволяющий субъекту поддерживать оптимальный уровень жизни. Трудоустроенным гражданам важно знать наполнение рассмотренной категории, а также алгоритм оформления финансовой компенсации.

Мирошниченко Валерий Андреевич

Расширенный соцпакет, да еще на госпредприятии. Звучит заманчиво! Имея некоторый опыт работы на крупном предприятии, а также учитывая опыт знакомых, расскажу о тех бонусах и плюшках, которые имеют место быть и носят гордое название расширенного соцпакета.
Важно различать обязательный социальный пакет от расширенного. В обязательный входят такие вещи, как оплачиваемый больничный и отпуск, возмещение расходов в командировках и другие гарантии, которые прописаны в трудовом законодательстве. В расширенный соцпакет входят любые другие бонусы, которые работодатель выбирает на свое усмотрение.
Приведу пример из своей трудовой деятельности. Раньше работал на крупном оборонном предприятии Москвы инженером-конструктором. И вот какие бонусы были у нас:
— единовременная выплата в случае свадьбы (7000 руб) и рождения ребенка (сумму не помню),
— санаторий на Волге по символической цене (в полуубитом состоянии),
— после 5 лет работы — единовременная выплата в 2 оклада, после 10 лет — 3 оклада.
Возможно были и другие бонусы, но помню о этих.
Кстати, столовая на территории предприятия — это тоже бонус, хотя любое крупное предприятие имеет свою столовую. Цены в нашей столовой были существенно меньше, а еда весьма вкусной — и вот это можно считать самым весомым бонусом) Планировали ввести дотации на питание, но при мне их не было. Некоторые компании кормят бесплатно, а это уже реальная экономия семейного бюджета. Если учесть, что в среднем нормально отобедать можно за 200 руб, то за 20 рабочих дней набегает уже 4000 на 1 человека.
А вот пример с совершенно другой работы — это частная фирма. Был один но зато очень приятный для кошелька бонус. При нахождении в командировке в выходной день оплата производилась в двойном размере, даже в случае если ты просто смотришь телевизор в гостинице. По законодательству, в таком случае оплата должна быть в однократном размере, но у нас было заведено поощрять командировочных сверх меры. То есть два выходных фактически оплачивались как 4 рабочих дня. Командировки были частыми, поэтому бонус был весьма полезен) Можно ли назвать это расширенным соцпакетом? И да и нет. С одной стороны, работодатель предоставляет больше, чем должен. С другой стороны, это связано с трудовой деятельностью, выполнением конкретной задачи в командировке. Но я бы назвал это расширенным соцпакетом, хотя бы потому что это влияет на кошелек. Может юристы и поправят меня, но для тех, кто рассматривает те или иные бонусы важно не как они называются, а их наличие)) Тоже самое касается различных премий и надбавок. Ну конечно, они зависят от результатов вашей работы, но есть, скажем так, «общие премии». Например, на том же оборонном предприятии нередко перед новым годом все сотрудники получали единовременное вознаграждение, если будет удачный пуск))
Расширенный соцпакет зависит от вашей должности, вклада в развитие компании, трудового стажа. У вас может появиться личный водитель, служебная квартира, скидки на занятия спортом. Сейчас в моде даже доплаты некурящим и тем, кто добирается на работу на велосипеде. Сколько компаний, столько и разных видов бонусов существует. У моего знакомого, например, если взять ипотеку, то предприятие платит все проценты по ней. А от директора одной фирмы слышал историю, как одному заслуженному работнику в преклонном возрасте подарили квартиру в Москве. Хотите верьте, хотите нет) Но замечу, что фотография этого дедушки висела на видном месте в кабинете того директора, он был, так сказать, двигателем, генератором идей и основой процветания этой небольшой но высокотехнологичной компании!
Бонусы всегда нужны, но не все из них важны!

От хорошей зарплаты не откажется ни один человек. Именно достойная оплата труда может в какой-то мере компенсировать затраченные усилия, поощрить энтузиазм и вдохновить на новые проекты. Деньги, конечно, решают почти все, но, как оказывается, не всегда. В последнее время все больше нанимателей стали предлагать так называемый социальный пакет. По крайней мере, в объявлениях о вакансиях упоминания о нем встречаются достаточно часто. Однако, как выяснилось, мало кто знает, что на самом деле подразумевается под соцпакетом. А главное – зачем он нужен?
Мобильник плюс автомобиль
Зачастую работнику, польстившемуся на заманчивое предложение, подсовывают всего-навсего обманку. И вместо бонусов он получает то, что наниматель и так обязан обеспечить. Так, на собеседовании может выясниться, что руководитель в качестве социального пакета гарантирует оплату больничного. «Но ведь согласно Трудовому кодексу право на оплату листка нетрудоспособности имеет каждый работник, — подчеркивает заведующий юридической консультацией главного правового управления аппарата Совета Федерации профсоюзов Беларуси Владимир Шелкович. — Равно как и на предоставление очередного трудового отпуска, отпуска по уходу за ребенком до трех лет, отчисления в фонд социальной защиты населения, возмещение расходов, связанных с командировками. Кроме того, работодатель должен предложить стабильный график работы, своевременность и регулярность выплаты зарплаты, отпускных. В противном случае руководитель фирмы или предприятия нарушает законодательство”.
На самом деле социальный пакет — это все, что может предложить наниматель дополнительно, сверх общей нормы, от себя лично. И главное — за собственные деньги. В частности, сюда может входить медицинское обслуживание, оплата различных курсов, мобильного телефона, транспортных расходов, денежные субсидии, помощь в аренде жилья, льготные путевки для сотрудников и членов их семей, абонементы на посещение тренажерного зала и бассейна, наконец, «тринадцатая” зарплата. Словом, список предоставляемых льгот может быть весьма разнообразным. И зависит он во многом от специфики работы, а также от того, насколько дорожат тем или иным сотрудником.
— У белорусов на первом месте в социальном пакете находится оплата мобильных телефонов, — рассказывает директор консалтинговой компании «Квадрат” Светлана Коростелева. — На втором — расходы на личный транспорт. Как правило, этими бонусами интересуются практически все соискатели, которые обращаются за помощью в наше агентство. Кроме того, востребованными являются такие гарантии, как медицинская страховка, бесплатные обеды в офисе и организация корпоративных праздников за счет нанимателя. Причем в первую очередь о соцпакете спрашивают люди, которые имели его на предыдущей работе.
Хотя, как показывает практика, отсутствие дополнительных поощрений не является определяющим при выборе места службы. По крайней мере среди клиентов кадровых агентств редко встретишь человека, который бы из-за этого отказался от вакансии.
Топ-менеджер по высшему разряду
Не последнюю роль в предоставлении льгот от компании играет статус работника. Ведь социальный пакет может быть как дешевым, так и дорогим. «К примеру, стоимость медицинской страховки у рядового сотрудника обычно не превышает 70 долларов в год, — говорит Светлана Коростелева. — Эта сумма гарантирует посещение терапевта, правда, скорее всего в обычной поликлинике. А вот за здоровье топ-менеджера многие белорусские фирмы готовы выложить намного больше — примерно 2000 долларов. С таким полисом уже можно позволить себе услуги стоматолога в коммерческом центре или платные роды”.
Некоторые иностранные фирмы предлагают своим сотрудникам солидное пенсионное страхование. Проработав в такой организации 10 лет, человек вполне в состоянии обеспечить себя пенсией в размере заработной платы практически на всю оставшуюся жизнь. Впрочем, данные примеры в Беларуси нельзя пока назвать многочисленными. Ведь это достаточно дорогое удовольствие для нанимателя, и позволить такую заботу о своих работниках могут себе только весьма крупные и преуспевающие компании.
С ложкой и на связи
Однако воспринимать социальный пакет как подарок со стороны нанимателя было бы несколько ошибочно. «Любая организация руководствуется прежде всего собственными интересами, — рассказывает Светлана. — Возьмем хотя бы, к примеру, доставку сотрудников в офис и домой. Организованный подвоз, во-первых, снимает вопрос с опозданиями, а во-вторых, гарантирует присутствие сотрудников на месте до конца рабочего дня. То же самое, по сути, и с бесплатными обедами за счет фирмы. Главный плюс такого бонуса для организации — работник не покидает территорию предприятия. А значит, в результате на перерыв для отдыха понадобится всего лишь полчаса, а не час. Тем более что сотрудник в это время может спокойно отвечать на все телефонные звонки. Да и организованные обеды самому предприятию обходятся не так уж дорого — на большие заказы, как правило, предоставляются хорошие скидки”.
Не остается внакладе наниматель и при компенсации расходов на бензин за пользование личным автомобилем. Ведь главное преимущество сотрудника со своей машиной — его мобильность, которая позволяет выполнять поручения различного плана. Получается, исчезает необходимость покупать для этих целей служебный автомобиль и тратиться на зарплату водителя.
Причем стремление руководства сэкономить порой чревато определенными и далеко не радужными последствиями для работника. Вам могут предложить по-настоящему щедрый соцпакет, но затем… просто вычесть его стоимость из зарплаты. Такие примеры есть, и чтобы не попасть в ловушку, следует выяснить все нюансы заранее. А еще лучше — определить условия предоставления всех бонусов в трудовом договоре.
Холостяки выбирают бассейн
Исследовательский центр портала SuperJob.ru провел опрос среди посетителей сайта, которых попросили выбрать три самые главные составляющие соцпакета.
В результате более половины опрошенных высказали желание обучаться за счет компании. На втором месте по значимости оказалась медицинская страховка.
Ее выбрали более 41 процента респондентов.
В сторону бесплатного питания склонились порядка трети участников опроса. Причем наиболее популярным этот пункт оказался у молодых специалистов и холостяков. Кстати, среди последних еще одним привлекательным бонусом стала оплата спортклуба и бассейна. Впрочем, этот вид отдыха предпочитают и 40 процентов опрошенных женщин. А вот скидки на продукцию компании, корпоративные вечеринки и подарки к праздникам интересуют всего лишь 3 процента опрошенных.

В объявлениях о вакансиях работодатель часто упоминает предоставление сотруднику соцпакета. Правда само понятие трактуется по-разному. Иногда под ним подразумевают — отпуска, больничные, компенсации, положенные сотрудникам по законодательству. Это неверно, Трудовой кодекс не дает работодателю свободно решать — предоставлять ли работнику отпуск или соглашаться на больничный, это право сотрудника по закону.

Под социальным пакетом должно пониматься предоставление дополнительных благ — дополнительного медицинского страхования (ДМС), бесплатного питания, оплаты услуг (фитнес, бассейн и т.п.), которые привлекут специалистов к работе именно в вашей компании.

Какие составляющие соцпакета будем рассматривать:

  • ДМС
  • Организация отдыха, туризм, санаторно-курортное лечение
  • Питание
  • Оплата спортивных занятий

Разбираемся, как влияют на налогообложение и учет эти расходы, выгоден ли соцпакет работодателю.

ДМС

Программы страхования могут отличаться в зависимости от выбранной страховой компании и включенных в полис случаев. Чаще всего программа включает амбулаторное и стационарное обслуживание, скорую медицинскую помощь, стоматологию.

Какие пункты договора нужно особенно внимательно изучить:

  1. Кто подлежит страхованию — пересматривается ли перечень застрахованных лиц (например, при увольнении одного работника и принятии другого)
  2. Период страхования
  3. Определение страхового случая (что конкретно имеется в виду)
  4. Размер выплат
  5. Срок договора
  6. Наличие лицензии и срок ее действия

В локальных актах — положениях об оплате труда, трудовом и коллективном договоре и других, необходимо указать, что сотруднику предоставляется ДМС. Определите действия на случай, если работник откажется от этой части соцпакета (возможно у него есть собственный полис допстрахования). Например, можно не вносить сотрудника в перечень к договору ДМС и исключить пункт о страховании из трудового договора.

Бухучет

Расходы учитываются равномерно в течение срока действия договора со страховой компанией на счете 76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», аналитику по видам страхования организация определяет сама (можно учесть настройки бухгалтерской программы) и отражает в учетной политике.

Проводки:

Дебет 76.1 Кредит 51 — уплачена премия (взносы) страховой компании

Дебет 20 (26, 23, 44…) Кредит 76.1 — расходы отнесены на соответствующие счета учета

В балансе дебиторская задолженность по счету 76.1 будет отражаться в строке 1230 (дебиторка) или 1190 (прочие внеоборотные активы) в зависимости от срока договора.

Налоговый учет

Для принятия расходов в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, включаем их в состав затрат на оплату труда. Необходимо обязательное исполнение условий, указанных в п. 16 статьи 255 НК РФ:

  • Договор страхования заключается на срок не менее 1 года.
  • В ЛНА организации включена возможность ДМС (то, о чем мы выше писали).
  • Страховая компания имеет действующую лицензию.
  • Полисом предусмотрена оплата медицинского обслуживание застрахованных работников.

Согласно п. 6 статьи 272 расходы признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу), пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде. Аналогично ведется учет расходов, если срок договора более года и приходится на разные налоговые периоды.

Что делать, если сотрудник проработал менее 1 года и уволился?

Если допускается изменение перечня застрахованных лиц, то расходы по уплате премии страховщику принимаются для учета налога на прибыль в обычном порядке (ведь мы заменяем одного работника другим, общий состав не меняется).

Если сотрудник уволился и на его место никого не взяли (или приняли, но не включили в ДМС), то в этом случае расходы по уволенному:

  • уже включенные в состава затрат по налогу на прибыль, исключаются из базы если он проработал менее года (см. Письмо Минфина от № 03-03-06/1/67067 от 13.10.2017);
  • не включаются в дальнейшем в расходы по НП, если ДМС продолжает действовать на уволившегося сотрудника.

Почему так — в этих случаях нарушается принцип учета затрат (экономическая обоснованность и определенный в НК срок действия договора страхования).

Кроме того, нельзя учесть для целей налогообложения всю сумму страховой премии. Согласно тому же п. 16 статьи 255 принимаются в затраты только 6% от суммы расходов на оплату труда в организации за тот период, когда признаны расходы по ДМС.

В лимит 6% включаются также расходы, предусмотренные пунктом 24.2 статьи 255 НК — расходы на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории Российской Федерации в соответствии с договором о реализации туристского продукта, оказанных работникам, их супругам, родителям, детям до 18 лет и старше 18-ти, обучающимся по очной форме (до 24 лет).

При определении базы расходов на оплату труда исключаются затраты:

  • по договорам обязательного страхования работников
  • по договорам добровольного личного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения)
  • на лечение и медицинское обслуживание
  • а также добровольные взносы работодателей на финансирование накопительной части пенсий сотрудников

Период определения лимита зависит от того как организация отчитывается по налогу на прибыль — ежемесячно или ежеквартально. Если лимит в одном периоде превышен, можно учесть остаток в следующем, но только в пределах одного налогового периода.

Если у вас есть вопросы по расчету зарплаты, оставляйте контакты ниже, мы поможем:

УСН

Для налогового учета по УСН действуют те же самые правила. Расходы можно принять к налоговому учету в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций, т.е. необходимо руководствоваться той же статье 255 «Расходы на оплату труда”. На УСН применяются те же лимиты — 6% от расходов на оплату труда работников.

Поскольку на УСН действует кассовый метод учета, то отражать в расходах затраты на ДМС можно только после оплаты полиса (взносов).

Здесь и далее мы конечно имеем в виду режим «доходы минус расходы”, т.к. на «доходной” упрощенке расходы в налоговом учете не отражаются.

НДФЛ и взносы

В соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 213 НК РФ с любых выплат по ДМС НДФЛ не удерживается (независимо от включение в состав затрат).

Взносы начислять и уплачивать также не нужно (см. п.п. 5 пункта 1 статьи 422 НК).

Организация отдыха, туризм, санаторно-курортное лечение

Этот вид социального обеспечения для сотрудников появился в налоговом кодексе сравнительно недавно — в 2018 году. Целью было стимулирование внутреннего туризма, ведь принять в расходы можно только отдых и лечение, проведенные на территории Российской Федерации и то при соблюдении определенных ограничений.

Для начала, что именно включено в услуги (п. 24.2 статьи 255 НК):

  • перевозка туристов по территории РФ воздушным, водным, автомобильным и (или) железнодорожным транспортом до пункта назначения и обратно либо по иному согласованному в договоре о реализации туристского продукта маршруту;
  • проживание в гостинице или ином средстве размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха, включая питание, если услуги питания предоставляются в комплексе с услугами проживания;
  • санаторно-курортное обслуживание;
  • экскурсионные услуги.

При этом сотрудник не может сам заключать договор с туроператором (турагентом), это должен сделать работодатель. Проще говоря — компенсировать расходы, понесенные сотрудниками самостоятельно нельзя, вернее можно, но вот включить их в затраты для НП уже не получится.

Следующие ограничение — сумма. В состав расходов для налогообложения войдет только сумма в пределах 50000 рублей за налоговый период на одного человека (сотрудника и членов его семьи — супругов, родителей, детей до 18 лет или обучающимся по очной форме до 24 лет).

Выше мы уже уже упоминали, что есть лимит, совместный с расходами на ДМС — не более 6% от расходов на оплату труда за соответствующий период.

Суммы, уплаченные работодателем, не подлежат обложению НДС, т.к. оплата таких услуг не относится к реализации товаров (работ, услуг) для целей налога на добавленную стоимость.

По УСН расходы на организацию отдыха работников будут учитываться с учетом тех же правил и ограничений, что и для налога на прибыль, но только после оплаты соответствующих услуг, т.к. на упрощенной системе действует кассовый метод учета расходов.

Бухгалтерский учёт

Оплата путевок, проезда, проживания и прочих указанных услуг отражается в БУ как прочие расходы:

Дебет 76 Кредит 51 — оплачены путевки по договору с компанией-туроператором

Дебет 91.2 Кредит 69 — начислены страховые взносы на стоимость путевки

Дебет 70 К 68 — удержан НДФЛ из заработной платы сотрудника

Учет самих путевок можно организовать на забалансовом счете, например, по дебету счета 006 — БСО или отдельном, установленном учетной политикой организации.

От обложения НДФЛ эти выплаты не освобождаются. Организация как налоговый агент удерживает 13% из иных выплат в пользу работника (например, из заработной платы).

Удержать налог из доходов детей или супругов работодатель не сможет, поэтому согласно пункта 5 статьи 226 НК РФ обязан сообщить о невозможность удержания НДФЛ в срок не позднее 1 марта года, следующего за налоговым периодом, в котором были понесены соответствующие затраты в пользу указанных лиц.

Что касается взносов — оплата турпутевок или санаторно-курортного лечения не указаны в качестве необлагаемых, поэтому необходимо начислить взносы. Но только в отношении расходов на сотрудника, т.к. члены его семьи не состоят с организацией в трудовых отношениях. (пункт 1 статьи 420 НК РФ).

Для самого сотрудника отдых за счет работодателя это праздник (мы, правда, считаем, что необходимо предупредить об удержании НДФЛ из доходов сотрудника, чтобы это не стало для него неприятным сюрпризом).

Для работодателя это серьезная финансовая нагрузка, хотя можно установить оплату отдыха только для отдельных категорий сотрудников. К примеру, проработавших в компании продолжительное время или достигших высоких результатов в работе.

Питание

Организация питания на рабочем месте еще один способ привлечь сотрудников комфортными условиями труда. Можно выбрать разные варианты:

  • Заключение договора с кафе или столовой поблизости
  • Заказ доставки обедов в офис или на объект (например, стройплощадку)

От того, как вы оформите документы, будет зависеть налогообложение.

Столовая

Договор заключает сам работодатель, но условия могут быть разными: прилагается конкретный список сотрудников пофамильно, определяется только их количество, выдаются карточки, дающие право получить обед или сотруднику достаточно показать служебное удостоверение и т.д.

Все зависит от технических возможностей общепита, договоренностей, пожеланий самих сотрудников (здесь может сыграть роль профсоюз). В любом случае возможны две ситуации:

  • известно, кто будет ходить на обед и сколько это будет стоить;
  • нет аналитики по физлицам, невозможно определить какая часть расходов приходится на конкретного сотрудника.

Исходя из этого рассчитываются НДФЛ и взносы.

Если известно, сколько денег потрачено на оплату питания работника, то это натуральный доход, облагаемый НДФЛ и взносами в полном объеме.

Если нельзя определить конкретно кто и сколько съел, и во сколько обошлось питание сотрудника, то невозможно рассчитать облагаемую базу, значит нельзя удержать налог. Тот же подход в отношении взносов — нельзя их начислить.

ФНС с этим не согласна и может, например, решить, что всю сумму расходов надо разделить на количество сотрудников. Понятно, что этот вариант не выдерживает критики — кто-то мог вообще не ходить в столовую, кто-то болел или находился в отпуске. Расчет на 100% окажется несправедливым к отдельным работникам.

Несмотря на эти доводы свою правоту, возможно, придется отстаивать в суде, но судьи часто поддерживают работодателей.

Кстати, не платить взносы можно, если отнести оплату питания к социальным выплатам:

  • не привязывать к сроку работу в организации, должности, отсутствия дисциплинарных взысканий и т.д. (в этом случае расходы становятся частью оплаты труда и однозначно облагаются страховыми взносами)
  • не указывать в трудовых, коллективных договорах, положениях об оплате труда

Минус — при таких вводных нельзя будет включить затраты на питание в расходы по налогу на прибыль.

НДС

На стоимость оплаченного питания в общем случае необходимо начислить НДС. Эта позиция подтверждена многочисленными письмами Минфина.

В то же время Минфин согласен, что не начисляется НДС, если:

  • бесплатное питание является требованием законодательства, к примеру:
  • Натуральное довольствие для работников, занятых на вредных работах
  • Питание спортсменов, а также других работников, занятых в организациях физкультурно-оздоровительного характера, спортивных судей.
  • Полевое довольствие

Это позиция поддерживается арбитражем (п. 12 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 мая 2014 г. № 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость»).

  • невозможно персонифицировать лиц, которым оплачивается питание (письмо Минфина России от 13.05.2019 № 03-07-11/34059).

Если питание не предусмотрено ЛНА организации и невозможно определить конкретных получателей дохода, то в учете делаются следующие записи:

Дебет 91.2 Кредит 76 — отражены в прочих расходах услуги по питанию сотрудников, оказанные столовой

Дебет 76 Кредит 51 — оплачены услуги общепита

Если есть разбивка по сотрудникам:

Дебет 41 Кредит 76 — отражена покупка обедов

Дебет 19 Кредит 76 — НДС (если есть)

Дебет 76 Кредит 51 — оплачены услуги столовой

Дебет 73 Кредит 41 — отражена реализация обедов сотруднику

Дебет 91.2 Кредит 73 — списана стоимость обедов в прочие непринимаемые расходы

Дебет 73 Кредит 68 — удержан НДФЛ

Дебет 91.2 Кредит 69 — начислены взносы со стоимости питания (независимо от включения в расходы самих затрат на питание, взносы полностью можно включать в расходы)

Дебет 91.2 Кредит 68 — начислен НДС (если организация применяет ОСНО)

Дебет 68 Кредит 19 — принят к вычету НДС, уплаченный столовой (если есть)

Если питание предусмотрено ЛНА организации и невозможно определить конкретных получателей дохода, то в учете делаются следующие записи:

Дебет 20 Кредит 76 — отражена покупка обедов

Дебет 76 Кредит 51 — оплачены услуги общепита

Дебет 90.2 Кредит 20 — отражены расходы по питанию сотрудников в себестоимости

НДС выделяем по столовой, если нужно.

То же самое, но есть пофамильный список сотрудников, получивших питание:

Дебет 41 Кредит 76 — отражена покупка обедов

Дебет 19 Кредит 76 — НДС (если есть)

Дебет 76 Кредит 51 — оплачены услуги столовой

Дебет 70 Кредит 41 — отражена реализация обедов сотруднику

Дебет 20 (25, 26, 44…) Кредит 70 — списана стоимость обедов в расходы на реализацию

Дебет 70 Кредит 68 — удержан НДФЛ

Дебет 91.2 Кредит 68 — начислен НДС (если организация применяет ОСНО)

Дебет 68 Кредит 19 — принят к вычету НДС, уплаченный столовой (если есть)

Заказ обедов

Все практически то же самое, что при оплате питания в столовой. Только уже не работник идет к месту обеда, а обед сам к нему едет. Работодатель заключает договор и поставщик доставляет питание в офис или на рабочий объект.

Правда, в этом случае работодатель часто только организуете питание и используется схема возмещения — в конце месяца стоимость обедов вычитается из заработной платы сотрудников. Сотрудники соответственно сами решают — заказывать обеды или нет, причем от объема зависит стоимость доставки, поэтому вариант подходит крупным офисам, где много работников. Заказ двух-трех ланчей вряд ли имеет смысл.

Если невозможно определить конкретных сотрудников (что вряд ли), то проводки будут аналогичны бухгалтерским проводкам при оплате услуг столовой.

Если питание не предусмотрено ЛНА и если есть разбивка по сотрудникам:

Дебет 10 Кредит 76 — отражена покупка обедов

Дебет 19 Кредит 76 — НДС (если есть)

Дебет 76 Кредит 51 — оплачены услуги столовой

Дебет 73 Кредит 10 — отражена передача обедов сотруднику

Д 70 К 73 — удержана стоимость обеда из зарплаты

НДФЛ в данном случае нет, т.к. сотрудник фактически самостоятельно оплатил свой обед, то же самое со взносами.

Аналогично, если питание предусмотрено ЛНА и есть пофамильный список сотрудников, только используем счет 70.

Налогооблагаемая база может быть уменьшена на расходы по питанию сотрудников, если оно является частью трудового (коллективного) договора или обязательно в соответствии с законодательством. При этом, если конкретизированы работники получающие питания, придется начислить взносы и удержать НДФЛ.

Если питание предоставляется без закрепления такой обязанности работодателя в ЛНА, то включить его в расходы нельзя, ведь в этом случае оно не является частью расходов на оплату труда.

В книгу учета доходов и расходов включаем только оплаченные обеды. Если перед поставщиком или предприятием общепита есть задолженность, до ее погашения затраты не могут уменьшить базу по единому налогу.

Оплата спортивных занятий

Здесь действуют те же законы, что и для питания. Если можно точно определить сумму получаемого дохода конкретным работником — начисляем взносы и НДФЛ, если нет — ничего не начисляем.

С другой стороны, включение в расходы таких затрат проблематично . Согласно пункту 29 статьи 270 нельзя включить в расходы по налогу на прибыль оплату:

  • занятий в спортивных секциях, кружках или клубах
  • посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий
  • другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников.

Вот так — прямой запрет!

Перечень расходов, учитываемых при расчете единого налога закрытый (ст. 346.16 НК РФ). Расходы на занятия спортом и другие аналогичные мероприятия там не названы. В связи с этим база при расчете единого налога при УСН на такие расходы не уменьшается.

Если компания все-таки решила приобрести какие-то абонементы для своих сотрудников, то в проводках это будет выглядеть так:

Дебет 76 Кредит 51 – оплачены абонементы

Дебет 73 Кредит 76 – получены абонементы сотрудниками либо Дебет 10 Кредит 70 — получены абонементы (например доверенным лицом организации) и затем уже выдача Дебет 73 Кредит 10

Дебет 91.2 Кредит 73 – отражена стоимость абонементов в составе прочих непринимаемых расходов

Д 73 К 68 – удержан НДФЛ

Д 91.2 К 69 – начислены взносы

Д 91.2 К 68 – начислена сумма НДС с переданных абонементов

Как видите, хлопот с учетом соцпакета довольно много. В большинстве случаев оплата услуг или товаров в интересах сотрудника обходится работодателю недешево, к тому же не уменьшает налогооблагаемую базу, а при уменьшении базы возникает необходимость в уплате взносов и начислении НДС.

Соцпакет выгоден работодателю тогда, когда расходы на него оправданы высоким классом специалистов. Такие сотрудники приносят компании немалую прибыль и фактически покрывают все понесенные затраты.

admin

Добавить комментарий