Соглашение сторон увольнение

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения об увольнении .docСкачать образец заполнения соглашения об увольнении .doc

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Прекращение трудовых отношений может происходить не только по инициативе только одной стороны. Статья 78 ТК РФ дает возможность заключить обоюдное соглашение, в котором можно предусмотреть любые условия увольнения. В этой статье рассмотрим, от кого может последовать предложение об увольнении по соглашению сторон, и как происходит оформление этого документа.

Зачем нужно соглашение для работника

ТК РФ предусматривает множество вариантов прекращения трудовых отношений по инициативе любой стороны – от увольнения за виновные действия до расторжения договора при ликвидации. По общему правилу, для увольнения должна быть выражена инициатива со стороны руководителя или работника.

Сотрудник не должен указывать причины для подачи заявления, за исключением уважительных случаев, когда можно избежать отработки. Напротив, администрация компании обязана обосновать каждое свое решение об одностороннем расторжении договора. Если стороны реализуются вариант с увольнением по соглашению, им нужно учесть следующие правила:

• хотя стороны могут руководствоваться различными причинами для оформления соглашения, указывать их в тексте документа или в приказе не нужно;
• предложение о заключении соглашения может поступить от работника или от руководства, однако пока стороны не согласуют все условия документа, он не вступит в силу;
• на законодательном уровне не утверждены правила проведения переговоров или сроки согласования условий документа, поэтому такие вопросы стороны должны решать по обоюдной договоренности.

Обратите внимание! Если инициативу о подписании соглашения выражает работник, его заявление должно быть выражено в письменной форме. По правилам документооборота, такое обращение нужно зарегистрировать под входящий номер.

Администрация предприятия не обязана идти навстречу и соглашаться на предложение подчиненного. В этом случае у гражданина сохраняется право подать заявление по собственному желанию. Выделим наиболее распространенные мотивы, по которым сотрудник может предложить оформить соглашение об увольнении:

• желание избежать двухнедельной отработки, если отсутствуют уважительные причины для ее устранения в стандартных условиях увольнения;
• намерение уволиться до истечения срока двухмесячного предупреждения при сокращении штата/численности или ликвидации компании (например, если гражданину предложили вакансию на другом предприятии);
• желание предложить работодателю специальные условия для прекращения трудовых отношений.

Образец письменного предложения работодателю можно скачать на нашем сайте. Так как законом не утверждены требования к содержанию этого документа, предложение можно заполнить в произвольной форме.

Образец предложения о расторжении трудового договора от работника

Зачем это нужно работодателю

Со своей стороны, администрация предприятия также может проявить инициативу и предложить сотруднику оформить соглашение об увольнении.

Образец предложение от работодателя об увольнении по соглашению сторон

Образец ответа от работника на предложение об увольнении по соглашению

Мотивами такого предложения могут являться:

• предстоящее сокращение персонала или ликвидация компании – путем заключения соглашения, работодатель может значительно упростить указанные процедуры;
• намерение расстаться с сотрудником, постоянно нарушающим дисциплину труда – в этом случае гражданин избегает записи в трудовой книжке о виновных действиях, а работодателю не нужно проводить процедуру дисциплинарного воздействия;
• желание урегулировать возможный трудовой спор – в соглашении можно предусмотреть любые индивидуальные условия, при которых сотрудник согласиться прекратить трудовые отношения.

Обратите внимание! Для оформления документа каждая сторона должна выразить свободное волеизъявление. Если руководитель предпримет любые попытки угрозы, принуждения или давления, он понесет ответственность.

Администрация предприятия может предложить любые условия прекращения трудовой деятельности, в том числе дополнительные льготы, компенсации и стимулирующие выплаты индивидуального характера. Однако закон гарантирует защиту прав граждан, поэтому перечень обязательных выплат, льгот и компенсаций не может быть ниже, чем в трудовом договоре или локальных актах предприятия.

Вот какие индивидуальные условия могут согласовать стороны при подготовке соглашения:

• период отработки и дату предстоящего увольнения – никаких ограничений для сроков увольнения по соглашению закон не содержит;
• перечень и размер выплат – помимо гарантированных начислений, стороны могут согласовать неограниченный перечень дополнительных выплат;
• порядок предоставления оставшихся дней отпуска или их замена на денежную компенсацию;
• порядок передачи дел и должности, в том числе условия проведения ревизий и инвентаризаций.

До тех пор, пока стороны не придут к единому мнению по всем пунктам соглашения, документ не может быть подписан.

Соглашение вступит в силу с момента подписания. Работодатель или сотрудник не смогут его расторгнуть в одностороннем порядке, за исключением существенных нарушений договоренностей. В отличие от увольнения по собственному желанию, гражданин не сможет реализовать право на аннулирование своего согласия.

Чтобы довести до конца процедуру увольнения, руководитель компании издает приказ. Этот документ представляется сотруднику для ознакомления, после чего передается в бухгалтерию для начисления выплат. При заполнении трудовой книжки используются реквизиты приказа (дата и номер), а также указывается ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оспорить факт увольнения по соглашению сторон крайне сложно. Для этого нужно доказать:

• существенное нарушение условий соглашения;
• понуждение или давление на сотрудника для подписания документа;
• заведомо невыгодные условия соглашения, нарушающие пункты трудового договора.

Для оспаривания соглашения нужно обращаться в суд. Срок исковой давности по таким делам составляет всего один месяц после увольнения.

Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

• возможную выплату компенсации и ее сумму;
• срок увольнения;
• порядок передачи трудовой книжки;
• размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ. Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2. По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

• беременные женщинами;
• несовершеннолетние лица;
• работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Генеральному директору

ООО «Пример»

П.П. Иванову

специалиста отдела продаж

Кошкина М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2020 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

• заработной платы за последний отработанный месяц;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Если желание аннулировать трудовой контракт являются обоюдным, то между работником и директором организации может быть составлено соглашения, в котором прописываются все условия и сроки увольнения по соглашению сторон. Они являются обязательными для выполнения каждой стороной. В случае игнорирования условий соглашения одна из сторон может в судебном порядке привлечь вторую к ответственности, а также потребовать выплатить компенсацию, размер которой зависит от степени нарушения.

Особенности увольнения при наличии соглашения

Сам договор может регламентировать различные моменты процедуры. Это относится ко всем срокам и выплатам. Главные особенности:

• выплата и расчет установлены на последний день работы;
• крайний день работы прописан в соглашении, если этой записи нет, то увольнение и отработка идут по типу договора;
• все пункты согласовываются между руководством и сотрудником до момента подписания;
• обжалование документа производится в стандартном порядке при наличии достаточно веских причин, например, задержку расчета.

Важно! Договор является действительным только при полноценном оформлении с печатью и подписями всех сторон.

Фактически соглашение может установить все сроки выплат, а также наличие или отсутствие отработки. Эти моменты прописываются в документе при согласовании. Также возможен вариант написания дополнения к уже имеющемуся соглашению. Оформление такого дополнительного документа также строго обязательно.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Сроки увольнения

Для того, чтобы начать процедуру расторжения договора трудоустройства, одна из сторон должна проявить инициативу. Для этого необходимо передать второй стороне заявление (предложение) о разрыве трудового контракта по взаимному соглашению. Если вторая сторона подписывает полученный документ, то начинается процедура прекращения трудовых отношений. Директор с работником в ходе беседы составляют соглашение, в котором подробно указываются все условия, на которых контракт будет аннулирован. В документе также должна быть указана точная дата, которая будет считаться днем увольнения.

При обычных условиях днем полного расторжения договора является дата, когда одна из сторон передала другой заявление (предложение) о прекращении сотрудничества. В этот день с сотрудником должно быть составлено соглашение, а также выдана копия приказа об увольнении.

Важно знать! Если увольнение осуществляется в момент, когда работник находится в отпуске или является временно нетрудоспособным, то последним считается день окончания отпуска или больничного.

Кроме этого, стороны самостоятельно могут указатель любой день, который будет считаться последним. Это выгодно, как для работника – он может получить возможность уволиться в кратчайшие сроки, особенно это важно, если человек уже нашел новое место для трудоустройства, так и для работодателя – сроки могут быть увеличены, что дает больше времени на поиск нового работника.

Сроки выплат

После подписания соглашения и выдачи работнику на руки копии приказа о разрыве трудовых отношений, с ним должен быть произведен полный расчет. Данная процедура осуществляется в последний рабочий день. В этот момент ответственное лицо обязано передать работнику все документы, а также денежные средства, положенные по закону, а также указанные в подписанном соглашении.

Если человека по какой-то причине в последний день нет на рабочем месте, например, он находится в отпуске или на больничном, то работодатель обязан проследить, чтобы денежные средства были переданы увольняющемуся работнику на следующий день, после его письменного требования о выдаче положенной суммы.

Выдача денежных средств может быть отсрочена только в том случае, если между сторонами возникли разногласия относительно суммы обязательных выплат, например, оплаты труда или компенсации за отпуск, который был не использован. В такой ситуации работодателю следует передать работнику часть суммы, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть передается только после перерасчета, переговоров с сотрудником или по решению суда.

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторонаОбразец заполнения расчетного листка – обратная сторона

Сроки отработки

На законодательном уровне закреплен срок отработки, который при обычных условиях составляет 2 недели. Данный срок может быть увеличен до 2 месяцев или уменьшен до 3 дней в зависимости от причины прекращения сотрудничества, а также вида договора, который был заключен при трудоустройстве.

Обычно при прекращении сотрудничества по обоюдному согласию сторон отработка отменяется, что позволяет провести процедуру увольнения в кратчайшие сроки. Это может быть удобно для каждой стороны, особенно для работника, который уже нашел новое место для трудоустройства. В такой ситуации он может уволиться в день подачи заявления без отработки.

Однако, при составлении соглашения стороны могут договориться об обязательном прохождении отработки, срок которой может быть равен двум неделям или значительно увеличен. Данное право дает и работнику, и работодателю больше времени на поиски, как новой работы, так и нового сотрудника.

На испытательном сроке

Соглашение сторон позволяет прекратить сотрудничество независимо от типа договора и срока, на который он был заключен, а также наличия испытательного срока. В связи с этим сотрудник, проходящий испытание, может в любой момент направить на имя директора заявление с просьбой о расторжении договора трудоустройства по соглашению сторон. Если работодатель ответит положительно, то между сторонами заключается дополнительное соглашения, в котором требуется указать окончательную дату увольнения. При стандартном испытательном сроке отработка занимает три дня, но при соглашении она может быть сокращена до дня или убрана полностью.

Срок увольнения при наличии соглашения зависят от включения в документ пунктов, которые регламентируют дату ухода, а также возможность отработки. Все эти моменты должны быть согласованы и прописаны.