Смотритель музея должностная инструкция

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметов (специалиста по учету музейных предметов II категории, младшего научного сотрудника музея)

(профессиональный стандарт «Специалист по учету музейных предметов»)

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по учету музейных предметов принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование;
2) прошедшее стажировку в музее в течение 3 месяцев;
3) имеющее опыт работы в должности специалиста по учету музейных предметов не менее одного года — для должности «специалист по учету музейных предметов II категории»;
4) имеющее опыт работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее 1 года — для должности «младший научный сотрудник музея» (при наличии среднего профессионального образования).
1.2. Специалист по учету музейных предметов должен знать:
1) законодательные и иные нормативные правовые и нормативные акты, регулирующие правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирования музейных фондов;
2) международные нормы в области выявления, учета, сохранения, рационального использования и популяризации музейных предметов и музейных коллекций;
3) стандарты, научно-методические разработки в области учетно-хранительской деятельности, инструкции, правила заполнения, ведения и хранения документов учета музейных фондов;
4) основы музеологии (музееведения);
5) основы делопроизводства, документоведения и архивоведения;
6) этику делового общения;
7) правила оформления учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея;
8) систему документооборота учетных документов в музее;
9) принципы хранения учетных документов;
10) формы и принципы страхового копирования учетных документов;
11) виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов;
12) основы трудового, гражданского, административного права;
13) Правила внутреннего трудового распорядка;
14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
15) …………… (другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Специалист по учету музейных предметов должен уметь:
1) составлять и оформлять акты приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи;
2) создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
3) применять научно-справочные материалы;
4) владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
5) архивировать и систематизировать документы;
6) взаимодействовать со структурными подразделениями;
7) вносить записи в учетные документы;
8) вести текущее делопроизводство фондово-закупочной комиссии (ФЗК);
9) вести журналы исходящей и входящей документации, относящейся к работе ФЗК;
10) контролировать своевременный возврат предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея;
11) оформлять проекты договоров дарения, купли-продажи, мены на предметы в установленном порядке;
12) вести деловую переписку и осуществлять коммуникацию между участниками сделки;
13) вносить записи в книги поступлений;
14) координировать работу с ответственными хранителями музейных предметов по составлению описаний предметов и коллекционной описи;
15) владеть правилами оформления актов приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи;
16) передавать предметы ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение;
17) готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов;
18) погашать книги учета;
19) пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций;
20) …………… (другие навыки и умения)
1.4. Специалист по учету музейных предметов в своей деятельности руководствуется:
1) …………… (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) …………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист по учету музейных предметов подчиняется непосредственно
…………… (наименование должности руководителя)
1.6. …………… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Оформление приема музейных предметов на временное, постоянное и ответственное хранение, оформление их выдачи:
1) оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея;
2) оформление учетных документов для приема предметов на временное хранение;
3) организация и ведение делопроизводства ФЗК;
4) оформление проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы;
5) оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение;
6) регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений;
7) оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение;
8) подготовка, учет и хранение учетных документов.
2.2. …………… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по учету музейных предметов исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) составляет акты внутримузейной передачи музейных предметов;
2) осуществляет регистрацию актов внутримузейной передачи музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов;
3) осуществляет контроль составления топографической описи при экспонировании;
4) составляет акты возврата музейных предметов в хранилище (депозитарий) музея (хранилище);
5) регистрирует акты возврата музейных предметов в хранилище в соответствующей книге регистрации актов;
6) осуществляет контроль соблюдения условий сроков выдачи и своевременного возврата, касающихся внутримузейного движения предметов.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оформляет акты приема предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника (владельца);
2) оформляет комплект документов для экспертизы ФЗК на основании полевой описи;
3) фиксирует краткое описание предмета с указанием названия, визуальных и физических характеристик, состояния сохранности в актах приема предметов на временное хранение;
4) регистрирует акты приема на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
5) регистрирует предметы в книге поступлений временного хранения;
6) оформляет акты приема на ответственное хранение предметов, поступивших на экспертизу ФЗК;
7) регистрирует акты приема на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
8) осуществляет координацию подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов, принятых на рассмотрение ФЗК;
9) осуществляет подготовку документов для проведения заседания ФЗК.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) составляет повестку дня заседания ФЗК;
2) составляет и оформляет протоколы ФЗК и выписки из них;
3) осуществляет регистрацию протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации;
4) осуществляет контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея;
5) составляет ежеквартальный отчет о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК;
6) передает предметы, включенные в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК;
7) передает документацию, относящуюся к работе ФЗК;
8) осуществляет архивацию и систематизацию делопроизводства ФЗК.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оформляет проект договора:
— дарения на предметы в установленном порядке;
— купли-продажи на предметы в установленном порядке;
— мены на предметы в установленном порядке;
2) осуществляет координацию оформления проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы между участниками сделки;
3) передает необходимое количество экземпляров договора купли-продажи в бухгалтерию учреждения.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оформляет акты приема предметов на постоянное хранение;
2) фиксирует основные внешние признаки предмета в актах приема предметов на постоянное хранение;
3) согласовывает с ответственными хранителями музейных предметов описание предмета и фиксирует его в актах приема предметов на постоянное хранение;
4) осуществляет фиксацию состояния сохранности предмета в актах приема предметов на постоянное хранение;
5) указывает в акте приема предметов на постоянное хранение учетные обозначения предметов;
6) регистрирует акты приема предметов на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет первичную регистрацию музейных предметов путем внесения записей в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) основного фонда;
2) вносит записи в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда;
3) вносит записи в книгу поступлений фонда сырьевых материалов;
4) согласовывает с ответственными хранителями музейных предметов описание предмета и состояние его сохранности и фиксирует их в главной инвентарной книге (книге поступлений) и других книгах поступлений;
5) координирует работу с ответственными хранителями музейных предметов по составлению коллекционной описи;
6) регистрирует коллекционную опись в соответствующей книге (журнале) регистрации;
7) регистрирует музейные предметы в генеральной картотеке;
8) взаимодействует с ответственными хранителями музейных предметов для обеспечения маркировки музейных предметов.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 7 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оформляет акты приема предметов на ответственное хранение;
2) фиксирует основные внешние признаки предмета в актах приема предметов на ответственное хранение;
3) фиксирует состояние сохранности предмета в актах приема предметов на ответственное хранение;
4) указывает соответствующие учетные обозначения предметов в актах приема предметов на ответственное хранение;
5) осуществляет регистрацию актов приема предметов на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
6) передает предметы ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 8 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет нумерацию томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг;
2) осуществляет прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда;
3) оформляет заверительный акт к завершенному тому книги учета;
4) осуществляет погашение переписанных книг учета;
5) формирует страховые копии томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда;
6) вносит в опись сведения о новых томах учетных книг и подшивках актов;
7) определяет текущую нумерацию (валовую или ежегодную) для томов учетных документов;
8) выполняет нумерацию листов актов текущего года в порядке увеличения;
9) составляет описи на каждый вид учетных документов;
10) составляет итоговые записи на каждый том актов;
11) осуществляет хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах;
12) опечатывает сейфы и шкафы с учетными документами.
3.1.9. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.10. …………… (другие обязанности)
3.2. При исполнении своих обязанностей специалист по учету музейных предметов соблюдает необходимые этические нормы:
1) бережно относится к сохранности музейного предмета;
2) соблюдает конфиденциальность служебной информации;
3) избегает любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации;
4) содействует органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей;
5) соблюдает этику делового общения;
6) соблюдает законодательство, принятые этические нормы и поддерживает достоинство и честь своей профессии;
7) следует методам управления и деятельности учреждения;
8) соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции;
9) выполняет профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне;
10) консультирует по вопросам, касающимся профессиональной деятельности;
11) оформляет учетные документы для приема и выдачи музейных предметов внутри музея.
3.3. …………… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по учету музейных предметов имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. …………… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по учету музейных предметов привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н

Организатор экскурсий

Должностные обязанности. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил поведения в музее, за целостностью и неприкосновенностью экспозиционного и выставочного оборудования, в котором находятся музейные предметы, за наличием в экспозиционном и выставочном зале музейных предметов, включенных в топографическую опись данного зала. При возникновении угрозы повреждения или кражи музейных предметов вызывает при помощи приданных технических средств представителей охраны музея, оперативно информирует руководство музея о случаях нарушения посетителями правил поведения в музее, создающих угрозу музейным экспонатам, о фактах обнаружения отсутствия музейного предмета (предметов) в экспозиционном или выставочном зале, об угрозе возгорания в зале, об иных нештатных ситуациях. Принимает участие в проводимых в музее инструктажах и учениях по пожарной безопасности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов; порядок использования технических средств безопасности; правила поведения посетителей в музее; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации: среднее профессиональное образование (гуманитарное, культуры и искусства) без предъявления требований к стажу.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Музейный смотритель» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция музейного смотрителя, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Научный сотрудник музея

—————————— (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ —————————— (наименование должности) 00.00.0000 N 000 ——— ——————- (подпись) (инициалы, фамилия) Научного сотрудника музея 00.00.0000

1.1. Научный сотрудник музея относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— младшего научного сотрудника принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое) и стаж работы в музее не менее 1 года;

— научного сотрудника музея принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое) и стаж работы в научных подразделениях музея не менее 2 лет;

— старшего научного сотрудника музея принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое), наличие ученой степени и стаж работы в научных подразделениях музея не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое) и стаж работы в научных подразделениях музея не менее 5 лет;

— главного научного сотрудника музея принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое), наличие ученой степени и стаж работы в научных подразделениях музея не менее 5 лет.

1.3. Научный сотрудник музея должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев;

— структуру музея;

— порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций;

— законодательство в сфере авторских и смежных прав;

— правила описания музейных предметов;

— порядок организации экспертизы культурных ценностей и музейных предметов;

— требования к порядку выдачи музейных предметов во временное и постоянное пользование;

— порядок ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации;

— современное состояние науки в избранной области научной деятельности;

— порядок планирования, осуществления и оформления научно-исследовательских работ;

— нормативные и методические документы по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— ______________________________________________________________________.

— Положением о _______________________________________________________; (наименование структурного подразделения, в штат которого входит научный сотрудник) — настоящей должностной инструкцией; — ____________________________________________________________________. (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией научного сотрудника) 1.5. Научный сотрудник подчиняется непосредственно ____________________ (наименование __________________________. должности руководителя)

1.6. В период отсутствия научного сотрудника музея (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2.1. Ведение научно-исследовательской работы в соответствии деятельностью музея.

2.2. Подготовка публикаций о музейных предметах, закрепленных за музеем, участие в научных мероприятиях.

Научный сотрудник музея исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет научно-исследовательские работы в соответствии с целями, задачами и предметом деятельности музея, согласно утвержденным в установленном порядке планам научно-исследовательских работ.

3.2. Изучает музейные предметы.

3.3. Разрабатывает планы научного комплектования музейных фондов, научные концепции развития музея, концепции экспозиций и выставок.

3.4. Осуществляет подготовку публикаций о музейных предметах, закрепленных за музеем.

3.5. Принимает участие в научных конференциях, симпозиумах, семинарах, исследованиях, научных экспедициях, в том числе археологических.

3.6. Ведет лекционную работу, проводит занятия и дает консультации по тематике проводимых исследований экскурсоводам музея.

3.7. Готовит ответы на запросы посетителей музея и средств массовой информации.

3.8. Составляет планы проведения научной деятельности, отчитывается об их исполнении.

3.9. _________________________________________________________________. (другие обязанности)

Научный сотрудник музея имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

4.5. _________________________________________________________________. (другие права)

5.1. Научный сотрудник музея привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Научный сотрудник музея» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), ___________________ (реквизиты иных _____________________. актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у __________________________________________________________________________. работодателя; иной способ)

В должностной инструкции смотрителя музея даны его должностные полномочия, квалификационные требования и параметры ответственности за нарушения. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью, а её качество исследуется при проверках Роструда, ФСС и ПФР, от работодателя требуется повышенное внимание к написанию и оформлению данного документа.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции смотрителя музея .doc

Образец должностной инструкции смотрителя музея

1. Смотритель музея подчиняется заместителю директора музея по АХЧ.
2. Смотритель музея нанимается и увольняется приказом директора музея.
3. Требования по трудовому опыту к кандидату не предъявляются.
4. Кандидат на эту должность обязан иметь образование искусствоведческого профиля.
5. При временном отсутствии смотрителя (лечение болезни, отпуск и т.д.) его обязанности выполняет другой сотрудник музея, назначенный замдиректора музея по АХЧ.
6. Смотритель музея должен разбираться в:
   • нормативно-правовой базе, регулирующей его деятельность;
   • значимости и роли музея и его фонда;
   • нормах взаимоотношений с посетителями музея;
   • правилах, регулирующих осмотр и обращение с музейными ценностями;
   • правилах, регулирующих поведение посетителей музея;
   • кадровом составе персонала музея;
   • порядке действий при возникновении ЧС;
   • нормативах безопасности и иных требованиях, обязательных к соблюдению в музее;
   • графике работы музея.
7. Смотритель музея руководствуется:
   • соответствующей документацией музея;
   • профильными нормами и законами;
   • сведениями из должностной инструкции.

Смотритель музея отвечает за следующие задачи:

1. Общий контроль поведения посетителей музея.
2. Наблюдение за целостностью и неприкосновенностью музейных экспонатов, а также за соответствием экспонатов их топографической описи.
3. Осмотр помещений музея в начале смены и после её окончания.
4. Информирование руководства музея о вещах, забытых посетителями.
5. Вызов представителей администрации и соответствующих служб при возникновении ЧС (неадекватном поведении посетителей, отсутствии предметов экспозиции, возгорании и пр.).
6. Поддержание в своей деятельности правил безопасности и дисциплины, обязательных для сотрудников музея.
7. Оказание помощи посетителям музея в пределах своей компетенции.
8. Заполнение документов, необходимых по внутренним правилам делопроизводства.
9. Участие в инструктажах по безопасности, проводимых администрацией музея.
10. Выполнение иных распоряжений замдиректора по АХЧ, не противоречащих положениям трудового договора и этой инструкции.

Смотритель музея отвечает за следующие проступки:

1. Неисполнение (некачественное выполнение) трудовых функций, перечисленных в инструкции, — в соответствии с принципами трудового законодательства и внутренними правилами музея.
2. Нарушения действующих законов — в тех границах, которые указаны в трудовом, административном либо уголовном праве.
3. Причинение музею материального ущерба — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.

Смотритель музея обладает правами:

1. Предлагать руководителям музея меры по улучшению трудовой деятельности.
2. Получать от служащих музея информацию и документы, которые необходимы в своей работе.
3. Требовать от руководства музея поддержания условий, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
4. Получать дополнительные выплаты в порядке, оговоренном в соответствующих внутренних документах.
5. Принимать участие в собраниях музейных работников, на которых обсуждаются вопросы, затрагивающие профессиональную компетенцию.

Особенности создания должностной инструкции

В существующем трудовом законодательстве отсутствуют параметры, регулирующие создание и оформление должностной инструкции. Поэтому организация-работодатель создает документ на основе стандартных образцов, придерживаясь принципов делопроизводства и отраслевых стандартов. Инструкция может создаваться в двух разновидностях: стандартный вариант и расширенный.

Стандартная инструкция включает 4 раздела:

• Общие положения.
• Трудовые функции работника.
• Вероятную ответственность за нарушения.
• Должностные права.

Этот вариант инструкции является наиболее распространенным в средних и малых организациях. Расширенный вариант применяется в крупных организациях с многочисленным персоналом, а также для высококвалифицированных сотрудников на ответственных позициях. В неё, дополнительно к четырем базовым разделам, могут добавляться:

• Особенности труда.
• Должностные взаимосвязи.
• Принципы оценки сотрудника (KPI).
• Правила, регулирующие изменения инструкции.
• Иные моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

Внимание! Инструкцию можно создавать как в виде дополнения к трудовому договору, так и в форме локального правового акта. В обоих вариантах она должна соответствовать параметрам остальной трудовой документации.

Эта вступительная часть регламентирует базовые параметры трудовой деятельности. В ней описывают:

• Кто руководит работником.
• Каков процесс его найма и увольнения.
• Какие положения регулируют его действия.
• Каким требованиям по уровню опыта, образования и владения практическими умениями должен соответствовать кандидат на позицию.
• Прочие параметры общего характера.

Квалификационные стандарты имеют особую значимость. Именно они обеспечивают наём на должность кандидата надлежащего уровня, готового выполнять задачи, описанные во второй части документа.

Внимание! При написании инструкции могут применяться подходящие профессиональные стандарты и параграфы квалификационных справочников. Так, характеристики профессии смотрителя музея прописаны в разделе Единого квалификационного справочника (ЕКС), описывающего параметры работников сферы культуры, утвержденном в 2011 году.

Выделяют несколько разновидностей трудовых функций:

• Профильные — те обязанности, которые характерны для конкретной профессии.
• Вспомогательные — их перечень зависит от особенностей должности, трудовой политики нанимателя и иных факторов.
• Обязательные — они входят в инструкции для большинства профессий: соблюдение правил пожарной безопасности, норм охраны труда и т.д.

Если работодатель хочет увеличить степень управляемости сотрудником, то он может в отдельном параграфе обязать его «Выполнять иные поручения своего руководителя», оговорив, что эти распоряжения не могут выходить за пределы, обозначенные в трудовой документации.

Этот раздел составляется в упрощенном виде, поскольку сложность и объемность существующего законодательства, регламентирующего наказания за должностные нарушения, препятствуют его полноценному включению в инструкцию. Поэтому описание ответственности ограничивается несколькими пунктами, в общем виде описывающих вид нарушения и соответствующее наказание.

Значимость прав, предоставленных сотруднику его нанимателем, как и их объем, зависят от специфики конкретной должности, её важности, отраслевых особенностей и других параметров. Если сотруднику предоставляются дополнительные льготы, то их также можно поместить в этот раздел. Так, здесь можно описать повышение работником своей квалификации за счет нанимателя или компенсацию части его рабочих расходов (связь, транспорт и пр.).

Написание должностной инструкции проходит ряд стадий:

• Составление чернового варианта с опорой на типовые инструкции, справочники профессий и отраслевые стандарты.
• Его обсуждение с юрисконсультом, секретарем-делопроизводителем и кадровиком на предмет соответствия законодательству и внутренним правилам организации-работодателя.
• Составление чистового варианта и его печать на бланке организации, с учетом правил оформления деловой документации.
• Подписание чистовика руководителем организации-работодателя и лицами, которые согласовывали составление инструкции.
• Проставление подписи работником, который, таким образом, соглашается с параметрами документа.

Внимание! Сотрудник вправе затребовать в кадровой службе работодателя свою отдельную копию инструкции. Она предоставляется ему в виде бумажной копии или электронного файла, выложенного во внутреннюю сеть. Во втором варианте из копии документа предварительно удаляется персональная информация.