Шахматная ведомость

Шахматная ведомость

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 18 января 2017 г.

О синтетических и аналитических регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о шахматной ведомости и приведем пример ее заполнения.

Для чего нужна шахматная ведомость

Шахматная ведомость – это регистр синтетического учета, который предназначен для обобщения данных текущего учета, а также для проверки правильности произведенных бухгалтерских записей.

Как правило, шахматная ведомость открывается на месяц. В ней отражаются записи по дебету и кредиту каждого счета в виде оборотов по счетам. Поэтому шахматную ведомость часто называют шахматной оборотной ведомостью.

В этой ведомости по вертикали и по горизонтали располагают синтетические счета бухгалтерского учета в порядке их возрастания (от 01 «Основные средства» до 99 «Прибыли и убытки) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Если бухгалтерский учет ведется вручную, к примеру, по журнально-ордерной форме, то в шахматную ведомость переносятся обороты по счетам из соответствующих журналов-ордеров.

Естественно, итоговый дебетовый и кредитовый обороты в шахматной ведомости равны. Это обеспечивается действием принципа двойной записи, когда одна и та же операция отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость – один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов.

Форма шахматной ведомости и пример ее заполнения

Официальной формы шахматной ведомости нет. Ведь это регистр бухгалтерского учета, поэтому может разрабатываться организацией самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Тем не менее, исходя из своего названия, вид шахматной ведомости, как правило, единый: в ней по горизонтали и вертикали приводятся бухгалтерские счета, а также указываются обороты между ними.

Пример шахматной ведомости содержится в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утв. Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н).

Образец шахматной ведомости.

Приведем пример заполнения шахматной ведомости на условных цифровых данных.

Оборотными ведомостями называют специальные таблицы, в которых проводятся обобщение и проверка данных всех учетных объектов.

Оборотные ведомости составляются отдельно по синтетическим и аналитическим счетам за каждый отчетный период.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам — это таблица, отражающая обороты и остатки по синтетическим счетам, заполняется она на основании данных всех синтетических счетов, ведущихся на предприятии. В ней записываются наименование синтетического счета, его номер (шифр), затем приводятся три пары колонок.

  • 1. Начальное сальдо. Первая пара итогов: равенство начального остатка по дебету и кредиту вытекает из равенства итога актива и пассива баланса на начало отчетного периода.
  • 2. Обороты (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, год). Вторая пара итогов: равенство оборотов по дебету и кредиту обусловлено методом двойной … записи операций на счетах в одинаковой сумме.
  • 3. Конечное сальдо. Третья пара итогов: равенство конечных остатков по дебету и кредиту вытекает из равенств первой (равенства средств и источников) и второй пары (метода двойной записи) итогов.

Двойственное отражение — это запись хозяйственной операции в дебет одного и в кредит другого счета в одинаковой сумме. При автоматизации учета ошибки исключены. Равенства итогов оборотной ведомости основываются на двойственном отражении хозяйственных операций на счетах.

Ошибки, которые не выявляет оборотная ведомость при записях хозяйственной операции на счетах:

  • — правильная корреспонденция счетов с одинаково неверной суммой;
  • — неверная корреспонденция счетов с одинаково правильной суммой;
  • — не указана корреспонденция счетов по хозяйственной операции.

Равенство итогов оборотной ведомости при таких ошибках не нарушается.

Назначение оборотной ведомости по синтетическим счетам — контрольное: проверка полноты и правильности записей на счетах.

Для проверки правильности записей по аналитическим счетам данные оборотной ведомости по аналитическим счетам сверяют с данными своего синтетического счета — они должны быть равны.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам включает показатели натуральные и стоимостные или только стоимостные в зависимости от строения аналитических счетов.

Особенности составления оборотно-сальдовой ведомости:

  • — итоги сальдо и оборотов по кредиту и дебету должны совпадать, быть точными и обоснованными как по отчетности в целом, так и по каждому счету и субсчету в отдельности;
  • — на начало года сальдо по всем счетам должны соответствовать показателям оборотно-сальдовой ведомости на конец прошлого года;
  • — не должно быть образования минусового или кредитового значения на сальдо по активным и имущественным счетам, а также формирования минусового или дебетового значения на сальдо пассивных счетов. На балансовых счетах 90,91 и 99 сальдо должно отсутствовать на начало и конец отчетного года;
  • — должно быть подтверждение данных инвентаризации по сальдо на конец отчетного пода по счетам активов и пассивов по имуществу, расчетам, обязательствам, контрагентам и прочее;
  • — проверить логичность и соответствие сальдо и оборотов по взаимосвязанным счетам. К примеру, проведите расчет, который подтвердит, что обороты по счету 90.3 «НДС» соответствует обороту по счету 90.1 «Выручка». Это можно определить, умножив показатель счета 90.1 на соответствующую ставку по НДС. В итоге получиться значение равное счету 90.3. Проведите аналогичные подтверждающие расчеты по прочим взаимосвязанным счетам;
  • — нельзя проводить зачет в бухгалтерской отчетности между статьями пассивов и активов, убытков и прибылей, за исключением случаев, когда это прописано положении по бухгалтерскому учету. На основании данного правила, сальдо по обязательствам в ведомости должно быть отражено «развернуто», т.е. без суммирования. Другими словами, имеющееся дебетовое сальдо отражается в соответствующей статье актива баланса, а кредитовое — по статье пассива. Отражать свернутую сумму можно в том случае, если организация имеет отложенные налоговые активы и обязательства, которые учитываются при определении налога на прибыль.

Шахматная ведомость — это свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.

Шахматная оборотная ведомость заполняется для определения оборотов по дебету и кредиту счетов с тем, чтобы заполнить оборотно-сальдовую ведомость за отчетный период. Обороты по дебету всех счетов должны быть равны оборотам по кредиту всех счетов за отчетный период, в противном случае допущена ошибка, которую необходимо найти и исправить.

Баланс основных фондов является основной частью материального баланса воспроизводства, он показывает воспроизводство основных фондов (раздельно производственных и непроизводственных). Развитием системы материальных балансов является баланс межотраслевых связей по произ-ву и распределению продукции в нар. х-ве, к-рый имеет «форму т. н. шахматного баланса (см. Баланс шахматный, Межотраслевой баланс производства и распределения продукции в народном хозяйстве).  
БАЛАНС ШАХМАТНЫЙ — аналитическая или плановая таблица, в к-рой совпадают подлежащее (наименования горизонтальных строк) и сказуемое (заголовки вертикальных граф) представляет значительное удобство для выявления взаимосвязей или количественной характеристики процессов либо обязательств, имеющих встречное направление. При этом сумма данных, подсчитанная по горизонтальным строкам, должна быть равна сумме данных вертикальных граф, что и свидетельствует о правильности составленного Б. ш.  
ШАХМАТНЫЙ БАЛАНС — см. Баланс шахматный.  
Свод затрат, составляемый по принципу шахматного баланса, как правило, должен включать два раздела. В первом  
Достоверность составления баланса доходов и1 расходов обеспечивается сравнением сальдо доходов и расходов и сальдо платежей в бюджет и ассигнований из бюджета. В случаях, когда доходы превышают расходы, платежи в бюджет должны на такую же сумму превышать ассигнования из бюджета и наоборот. Достоверность составления баланса доходов и расходов обычно проверяется путем формирования специальной ведомости в виде шахматной таблицы, в которой показывается, за счет каких источников намечено финансирование основных расходов и по каким направлениям распределяются доходы предприятий.  
По окончании отчетного периода во всех учетных регистрах подсчитывают итоги записей. На основании итогов шахматной контрольной ведомости составляют оборотный баланс, а по итогам записей в аналитических счетах — оборотные ведомости по каждому балансовому счету, имеющему аналитические счета.  
Материальный баланс основного производства в целях его наглядности рекомендуется составлять в виде шахматной таблицы. Материальный баланс связывает воедино все процессы переработки и Служит основанием для составления производственной программы основного производства.  
Свод затрат на строительство скважин составляют по принципу шахматного баланса (табл. 39). В таблице содержатся элементы и статьи затрат, образующие три раздела.  
План компаундирования (смешения) компонентов и получения товарной продукции в натуральном выражении составляется в виде шахматного баланса (табл. 23).  
С. з. на п. формируется по принципу шахматного баланса и состоит из двух разделов основное производство и вспомогательное производство.  
Смета затрат на производство, составляемая по принципу шахматного баланса, включает три основные части 1) элементы затрат 2) услуги промышленных цехов и общехозяйственные расходы 3) затраты на весь выпуск товарной продукции.  
Все затраты даются в разрезе элементов основного и вспомогательного производства в соответствии с организационной структурой данного предприятия. Статьи калькуляции не участвуют в формировании шахматного баланса сметы затрат, так как разложены по элементам затрат внутри каждого структурного подразделения.  
Свод затрат, составляемый по принципу шахматного баланса, включает два раздела. В первом разделе по строкам приводятся затраты на производство в планируемом году по статьям расходов. Основа для определения этих показателей — расчеты затрат на сырье и материалы, топливо и энергию, на технологические цели и т. д. Одновременно в составе этих расходов выделяются элементы затрат и суммы затрат вспомогательных производств, которые не распределяются по элементам. Общий итог первого раздела должен быть равен общей сумме затрат на производство в планируемом году. Во втором разделе приводятся данные о затратах вспомогательного производства и транспортно-заготовительных расходах и производится выделение элементов затрат в составе этих расходов.  
Смета затрат на производство, составляемая по принципу шахматного баланса, включает три основные части 1) элементы затрат  
Свод затрат, составляемый по принципу шахматного баланса, включает два раздела. В первом разделе по строкам приводятся затраты на производство в планируемом году по статьям расходов.  
X. 17. Для установления взаимосвязи между отдельными элементами финансового плана, а также определения окончательных взаимоотношений с государственным бюджетом к балансу доходов и расходов составляется проверочная (шахматная) таблица. В таблице по горизонтали приводятся источники финансирования ( согласно подразделу Доходы и поступление ), а по вертикали — на какие цели предполагается израсходовать доходы и поступления (согласно подразделу Расходы и отчисления ).  
Анализ финансово-экономического состояния предприятия предполагает, что в качестве источника информации выступает бухгалтерская отчетность. Поэтому в зависимости от того, какая отчетность имеется в распоряжении — форма №1 Бухгалтерский баланс или шахматный бухгалтерский баланс, анализ может быть проведен в развернутом или сжатом виде. Чаще всего такой анализ проводится на основе отчетного бухгалтерского баланса, поскольку такая отчетность доступна и публикуется в печати, а это, в свою очередь, определяет и круг пользователей.  
Шахматный аналитический баланс и аналитическая финансовая таблица в соответствии с данными бухгалтерского учета в наиболее общем виде отражают движение товарно-материальных ценностей и финансовых потоков, образование и распределение полученного дохода, формы выплат этого дохода, т.е. в целом механизм функционирования конкретного предприятия и как результат — его финансово-экономическое состояние.  
Как уже отмечалось, вся необходимая информация о движении добавленной стоимости на этапах образования, распределения и использования явно отражается на счетах бухгалтерского учета, и при необходимости ее величина может быть определена как из шахматного бухгалтерского баланса, так и из главной бухгалтерской книги.  
Важно отметить, что для анализа статики и динамики одних только данных бухгалтерского баланса недостаточно. Для заполнения этих таблиц и, прежде всего, четырех базовых элементов, которые в таблицах заштрихованы, требуются данные шахматного бухгалтерского баланса (ШББ) или главной бухгалтерской книги (ГЕК), доступ к которым может быть ограничен и даже невозможен.  
Наиболее общее представление о движении активов, собственного и заемного капитала дает главная бухгалтерская книга (ГБК) и шахматный бухгалтерский баланс (ШББ), построенный на ее основе. В отличие от бухгалтерского баланса (форма № 1), направляемого в налоговые органы, ШББ в виде сводной матрицы в полной мере аккумулирует и объективно отражает хозяйственные операции за отчетный период. Несомненным преимуществом ШББ является тот факт, что все хозяйственные операции сгруппированы по однотипным бухгалтерским проводкам и представлены в виде квадратной матрицы. Число строк и соответственно столбцов в этой матрице одинаково, а ее размерность зависит от количества синтетических счетов, задействованных на предприятии. При этом движение по каждому счету характеризуется остатками на начало и конец отчетного периода, а также оборотами по дебету и кредиту данного счета.  
Сгруппировав бухгалтерские счета в укрупненные статьи актива и капитала, построим баланс-нетто в матричной форме (табл. 2.3). Данный баланс получает название шахматного аналитического баланса (ШАБ), что отличает его от традиционного шахматного бухгалтерского баланса способом группировки исходных данных и проводимым анализом.  
Принимая во внимание, что в План счетов бухгалтерского учета входит порядка 100 счетов, шахматный бухгалтерский баланс, построенный на их основе, выглядит достаточно громоздко и неудобен при чтении и анализе.  
Следовательно, в задачу следующего этапа анализа движения активов и капитала входит рассмотрение составных элементов этих оборотов и установление зависимости между ними. Понятно, что эти составные элементы могут участвовать как в формировании активов, так и в формировании капитала. При этом общая сумма оборотов не меняется, не изменяется и величина валюты баланса, но качественно меняется информационное содержание связи между элементами активов и капитала, что достигается за счет шахматного аналитического баланса.  
В качестве источника представления механизма движения активов с движением капитала в явном виде выступает шахматный аналитический баланс (ШАБ), содержащий всю необходимую для этого информацию.  
Очевидно, что приведенный анализ движения активов и капитала в результате укрупнения и группировки привычных и хорошо известных позиций шахматного бухгалтерского баланса позволяет значительно повысить читабельность информации, зафиксированной в данном бухгалтерском документе. Потоки движения активов и капитала, оформленные в виде матрицы, получают конкретное содержание. Между ними формируются прочные взаимосвязи, а каждый элемент активов надежно увязывается с тем или иным видом капитала и наоборот. Становится понятным, что любое изменение отдельного элемента матрицы непосредственно отражается на других элементах, поскольку строки и столбцы данной матрицы тесно взаимосвязаны, а принцип двойной записи сохраняется.  
Для проведения анализа финансово-экономического состояния предприятия в качестве исходных данных могут выступать, с одной стороны, форма № 1 бухгалтерской отчетности предприятия или балансовая ведомость проекта, либо данные шахматного бухгалтерского баланса, с другой стороны.  
Развернутый анализ на базе шахматного бухгалтерского баланса дает возможность  
Вполне понятно, что финансово-экономическое состояние предприятия может быть охарактеризовано только комплексно, а глубина и детальность этого анализа зависят от исходной информации либо шахматного бухгалтерского баланса, либо формы № 1 бухгалтерского баланса. В дальнейшем будем исходить из того, что в целях анализа используются данные бухгалтерского баланса (см. табл. 3.2).  
Действительно, выйдя из рамок шахматного бухгалтерского баланса или главной бухгалтерской книги, данные формы отчетности получили определенную самостоятельность, внутреннее содержание и направленность.  
Вот почему для получения агрегированной таблицы и избежания сложностей при ее заполнении необходимо постоянно отталкиваться от шахматного бухгалтерского баланса, как монолитного первоисточника, проведя перегруппировку статей и выделив существующие формы отчетности.  
Таким образом, существующая бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность, а также отчет о движении денежных средств и собственного капитала характеризуются порой разобщенностью и отсутствием явной взаимосвязи, несмотря на то, что имеют единый общий источник — шахматный бухгалтерский баланс или  
В бухгалтерском учете шахматный бухгалтерский баланс и главная бухгалтерская книга являются основой для составления бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности. Каждая из этих видов отчетности преследует определенные цели.  
Основное преимущество шахматного баланса — полнота и информативность — в бухгалтерской форме теряется, все дальше отодвигается форма (актив) от содержания (пассив) хозяйственных операций, все больше возникает трудностей в прочтении и понимании данного документа.  
Понятно, что бухгалтерский баланс, отделенный от шахматного, утрачивает системность, присущую шахматному балансу, что затрудняет анализ финансово-экономического состояния предприятия и может привести к ложным выводам о платежеспособности и финансовой устойчивости  
Таким образом, бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность, призванные отражать специфические цели и задачи, имеют свои преимущества и недостатки. Но у всех этих видов отчетности есть общий недостаток выйдя из рамок шахматного бухгалтерского баланса, эти формы потеряли взаимосвязь между собой, при этом нарушилась их системность и информативность.  
В целом вычленение каких-либо форм отчетности из единого шахматного баланса для анализа движения активов и капитала за отчетный период разрушает единую стройную систему, присущую бухгалтерскому балансу.  
Следовательно, для того чтобы сохранить эту системность и в то же время сформировать бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетность, необходимо существенно преобразовать исходный шахматный бухгалтерский баланс.  
Для воссоединения бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности воспользуемся шахматным аналитическим балансом,  
В шахматном бухгалтерском балансе, а вместе с ним и в аналитической финансовой таблице, между активами и капиталом  
См. также Агрегирование, Балансовая модель, Главная диагональ таблицы межотраслевого баланса, «Затраты — выпуск», Значащий элемент матрицы МОБ, Квадрант межотраслевого баланса, Конечное потребление, Конечный продукт (народнохозяйственный), Конечный продукт отрасли, Косвенные затраты, Коэффициенты комплексных затрат, Коэффициенты полных материальных затрат, Коэффициенты прямых затрат, Коэффициенты распределения, Матричный мультипликатор, Межотраслевые потоки, Межпродуктовый баланс, Натурально-стоимостной баланс, Натуральный межотраслевой баланс, Нулевые элементы матрицы МОБ, Отчетный межотраслевой баланс, Плановые коэффициенты прямых затрат, Плановый межотраслевой баланс, Продуктивность матрицы, Промежуточный продукт, Размерность межотраслевого баланса, Районный межотраслевой баланс, Сопряженные отрасли, Стоимостная матрица, Стоимостной межотраслевой баланс, Столбец межотраслевого баланса, Строка межотраслевого баланса, Технологическая матрица, Треугольная матрица МОБ, Чистые и хозяйственные отрасли в межотраслевом балансе, Шахматная таблица, Элемент таблицы МОБ.  
Экономич. моделирование социалистич. экономики, проводимое в СССР и других социалистич. странах, основывается на схемах воспроизводства К. Маркса и представляет собой развитие заложенных в них идей. Важное место в этих работах занимает усовершенствование балансового метода, имеющего большое практич. значение для целей планирования, т. е. непосредственного управления процессами воспроизводства. Балансовые модели социалистич. х-ва создаются для баланса нар. х-ва в целом, для отдельного экономич. р-на, предприятия и т. д. Балансовые модели нар. х-ва строятся с поотраслевым делением при большей или меньшей дробности выделения отраслей. Число отраслей в моделях, обычно определяемое технич. возможностями их счетной обработки, будет расти по мере увеличения мощности электронных вычислительных машин (ЭВМ). Балансовые Э. м. представляют собой прежде всего систему балансовых таблиц, в к-рую входят балансы затрат и выпуска продукции, капитальных вложений, трудовых затрат и т. п. Большинство этих таблиц имеет форму шахматного баланса (см. Баланс шахматный. Межотраслевой баланс производства и распределения продукции в народном хозяйстве). Дальнейшее развитие балансовых Э. м. заключается в введении в них элементов распределения конечного продукта, элементов перераспределения валового продукта, импорта и экспорта и т. д.  
План компаундирования (смешения) компонентов и получения товарной продукции в натуральном выражении составляется в виде шахматного баланса (табл. 3.6). При определении возможного количества каждого вида продукции необходимо ориентироваться на качественные характеристики полуфабрикатов и продуктов, на задания по выпуску важнейших видов продукции и наличие ресурсов полуфабрикатов. На практике сложно и трудоемко составить такой план, поскольку необходимо соблюдать не одно, а ряд качественных требований одновременно. В частности, при смешении бензинов надо выдержать требования к октановому числу, содержанию серы, давлению насыщенных паров, фракцион-70  

Шахматная оборотная ведомость

Затем по всем строкам и столбцам путем суммирования выводятся итоги. При правильном заполнении ведомости сумма итогов по дебету должна совпасть с суммой итогов по кредиту.

Оборотный баланс тесно связан со счетами, включает полный перечень использованных счетов и представляет собой внутреннюю информацию системы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский (сальдовый) баланс – это внешняя упорядоченная учетная информация. В сальдовом балансе представлена двойственная группировка показателей, характеризующих состояние средств организации на начало и конец отчетного периода (см. таблицу № 21).

Таблица № 21

Схема бухгалтерского (сальдового) баланса

Статьи актива На 01.04.2007 На 30.04.2007 Статьи пассива На 01.04.2005 На 30.04.2007
Основные средства (01) 162 000 162 000 Уставный капитал (80) 250 000 270 000
Материалы (10) 38 000 48 000 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (84) 22 000 2 000
Касса (50) 8 000 Расчеты по оплате труда (70) 58 000
Расчетный счет (51) 160 000 110 000 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60) 38 000 48 000
Баланс 368 000 320 000 Баланс 368 000 320 000

Вопрос 5. Шахматная оборотная ведомость. Шахматная оборотная ведомость (шахматный оборотный баланс) – это комбинированный вариант в виде сводки оборотов по счетам, служащая для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.

Для заполнения шахматной оборотной ведомости используют содержание хозяйственных операций, примененных в Книге учета хозяйственных операций. По вертикали и по горизонтали в шахматной ведомости записываются счета бухгалтерского учета в порядке возрастания (см. таблицу № 22).

При заполнении ведомости каждая операция записывается один раз в ячейку, находящуюся на пересечении соответствующей строки со столбцом. Такая «шахматная» запись позволяет избежать ошибок, которые возможны при разнесении операции по разным счетам в одинаковой сумме дважды. Сумма на пересечении строк подлежащего ведомости (дебет счета) с колонкой сказуемого (кредит счета) указывает на корреспондирующие между собой счета.

Таблица № 22

Кредит Де- бет Итого по дебету
Итого по кредиту

Таким образом, из содержания и строения шахматной оборотной ведомости по синтетическим счетам, в основе которой лежит матричная модель, видно, что она позволяет обеспечить четкий контроль за полнотой проведенных хозяйственных операций и правильностью составления корреспонденции счетов. Кроме того, в ней более наглядно формируется движение отдельных видов хозяйственных средств и источников их образования.

Тест 1. Для чего предназначена оборотная ведомость по счетам синтетического учета? Варианты ответа:

а) для проверки правильности корреспонденции счетов;

б) для проверки полноты аналитического учета;

в) для проверки полноты синтетического учета;

г) для составления нового баланса.

Тест 2. Для чего предназначена оборотная ведомость по счетам аналитического учета? Варианты ответа:

а) для проверки правильности корреспонденции счетов;

б) для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников;

в) для проверки полноты аналитического учета;

г) для проверки правильности учетных записей по соответствующим синтетическим счетам.

Тест 3. Для каких целей предназначена шахматная оборотная ведомость? Варианты ответа:

а) для проверки полноты записей в системе синтетических счетов;

б) для проверки полноты записей в системе аналитических счетов;

в) для проверки правильности корреспонденции счетов;

г) для установления направлений движения средств организации и источников их образования.

Тест 4. На основе чего строится сальдовый баланс? Варианты ответа:

а) на основе книжного баланса;

б) на основе оборотной ведомости по счетам аналитического учета;

в) на основе данных счетов Главной книги;

г) на основе оборотного баланса.

Тест 5. Как отражаются дебетуемые счета в шахматной оборотной ведомости? Варианты ответа:

а) по столбцам;

б) по строкам;

в) в шахматном порядке;

г) никак не отражаются.

Тест 6. Объем сведений, получаемых из оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам:

а) позволяет вникнуть в содержание хозяйственных процессов, осуществлявшихся на предприятии за истекший период;

б) не позволяет вникнуть в содержание хозяйственных процессов, осуществлявшихся на предприятии за истекший период;

в) является исчерпывающим для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

г) является весьма ограниченным для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

Специальный бухгалтерский учетный регистр, который позволяет обобщить данные текущего синтетического учета и проконтролировать правильность отражения бухгалтерских операций, называют шахматной ведомостью. Учетный документ составляется в большинстве случаев за месяц, что позволяет проверить достоверность и полноту операций перед закрытием отчетного периода. Но шахматная ведомость может быть составлена не только за месяц, периодом может быть неделя, день. Пример заполнения шахматной ведомости содержит данные о бухгалтерских записях по дебету и кредиту счетов учета в виде оборотов, по принципу двойной записи.

Бланк шахматной ведомости

Унифицированного бланка шахматной ведомости нет, так как законом № 402-ФЗ установлено, что экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывают учетные регистры. Примером самостоятельно разработанной формы в организации может быть:

Скачать

Допустимо использовать бланк ведомости, утвержденный для субъектов малого предпринимательства. Этот бланк регламентирован в приложении 11 Приказа Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.

Скачать

Как заполнять ведомость

При составлении следует учитывать некоторые правила. Начинать заполнение следует с подготовительного этапа. В первую очередь бухгалтер должен указать полное наименование организации. Затем заполняют табличную часть документа. По горизонтали и по вертикали табличной части документа впишите рабочие счета, которые организация использует для ведения бухучета. Счета следует указывать по возрастанию (01-99). Неиспользуемые бухсчета можно не указывать.

Переходим к регистрации бухгалтерских данных в шахматной ведомости.

В документ вносятся совокупные обороты в разрезе бухгалтерских счетов. Новые записи осуществляются одновременно по дебету и по кредиту по методу двойной записи с учетом счетов, указанных по вертикали и горизонтали таблицы, как показано на картинке.

Например, отразим в учетном регистре следующие проводки:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма, рублей

Материальные запасы отпущены в производство

300 000,00

Наличные поступили в кассу учреждения с расчетного счета

34 000,00

Произведена оплата поставщику

279 000,00

Начислена заплата основного персонала

57 000,00

Выдан аванс работникам из кассы

28 000,00

Материалы получены от поставщика

279 000,00

Начислены налоги на заработную плату

7410,00

После внесения информации бухгалтер подсчитывает итоги: отдельно — по горизонтали таблицы, отдельно — по вертикали в разрезе бухсчетов. Итоговые значения должны быть равны.

Если в организации ведется автоматизированный учет, то сформировать учетный регистр можно за любой период, например, в который входит один день. Такой подход позволяет максимально детализировать учет и контролировать правильность отражения операций.

Образец заполнения шахматной ведомости

Скачать

admin

Добавить комментарий