Счет 44 проводки

Счет 44 в бухгалтерском учете — это активный счет «Расходы на продажу», предназначен для отражения данных о расходах, произведенных организацией при продаже товаров, продукции или услуг. С помощью типовых проводок и примеров для чайников изучим специфику использования счета 44 и особенности отражения операций по учету расходов на продажу.

Счет 44 в бухгалтерском учете

Это активный счет, то есть поступление расходов отражается по Дт счета, выбытие — по Кт. Счет можно одновременно отнести к затратным, если расходы на счете относятся к прямым, и собирательно-распределительным, если к косвенным.

Что входит в расходы на продажу

В торговых организациях на счете 44 отражаются затраты:

• на перевозку товара;
• на оплату;
• на аренду помещений;
• на содержание торгового инвентаря и торговых помещений;
• на рекламу;
• на представительские расходы, и др.

Счет «Расходы на продажу» также могут применять и неторговые организации. В этом случае на счете отражаются расходы:

• по погрузке и доставке продукции;
• по содержанию на складах;
• по упаковке и затариванию;
• на рекламу;
• по комиссионным отчислениям (сборам), и т. д.

В Плане счетов, утвержденном Минфином, 44 счет относится к разделу 4 «Готовая продукция и товары». Синтетический счет расходов на продажу включает в себя два субсчета: 44.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» и 44.2 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих производственную и иную промышленную деятельность».

В организации используется один из этих субсчетов: 44.01 — в торговых, 44.02 — в производственных. При необходимости уточнения аналитики, к ним создаются субсчета.

Схема движений по счету 44:

Типовые проводки по 44 счету

Как видно из предыдущей схемы, счет 44 корреспондирует по кредиту с материальными, затратными и счетами расчетов с контрагентами и «подотчетниками», а по дебету — со счетом расходов.

Основные проводки отражены в таблице:

В организациях, занимающихся исключительно торговой деятельностью, все управленческие затраты можно относить к расходам на продажу. Счет общехозяйственных расходов будет задействован только в случае возникновения деятельности другого вида.

Закрытие 44 счета

В конце периода счет 44 закрывается на 90 счет, субсчет расходов на продажу:

Дт	Кт	Описание операции
90.7	44	Закрытие счета

Счет закрывается ежемесячно. В условиях неполной реализации (для торговых организаций), закрытие счета может быть частичным. Тогда транспортные расходы для списания распределяются пропорционально объему реализованного товара. Сумма, соответствующая остатку нереализованной продукции — не закрывается, а переносится на следующий период.

Для производственных предприятий распределение затрат на упаковку и перевозку производится по видам отгруженной продукции.

Методика учета и списания затрат выбирается организацией самостоятельно и прописывается в учетной политике.

Учет ТЗР на 44 счете

Возникновение транспортно-заготовительных расходов у покупателя обусловлено тем, что при поставке контрагент выделяет транспортные расходы отдельно. Организация-покупатель, в зависимости от используемой методологии учета, может включить суммы ТЗР в стоимость товара, либо выделить.

Расходы при доставке товара сторонними организациями выделяются на счете 44, если в учетной политике не предусмотрено их включение в себестоимость товара, то есть оприходование на счет 41 «Товары».

Пример использования 44 счета «Расходы на продажу»

ООО «Антик», занимающееся торговлей, за октябрь 2016 года отразило следующие операции:

• оплата труда — 209 000 руб.;
• взносы на страхование — 62 700 руб.;
• расходы на канцтовары — 11 000 руб.;
• амортизация ОС — 19 000 руб.;
• услуги сторонних организаций — 38 000 руб.;
• затраты на перевозку продукции — 42 000 руб.;
• выручка от реализации — 849 600 руб., вкл. НДС 129 600 руб.;
• себестоимость проданных товаров — 415 000 руб.;
• остаток товара на складе — 113 000 руб.

Эти операции будут отражены проводками:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
44	70	Отражение затрат по оплате труда	209 000	Бухгалтерская справка
44	69	Отражены страховые взносы	62 700	Бухгалтерская справка
44	10	Отражение расходов на канцтовары	11 000	Бухгалтерская справка, накладная
44	02	Начисление амортизации	19 000	Бухгалтерская справка
44	60 (76)	Стоимость услуг сторонних организаций по доставке	38 000	Накладная, акт
62	90.1	Отражение выручки	849 600	СФ, акты, накладные
90.2	41	Отражение списания себестоимости	415 000	Накладные
90.3	68	Отражение НДС начисленного	129 600	Книга продаж
44	60(76)	Отражены затраты на транспортировку	42 000	Накладная, акт

Выполним расчеты:

• Остаток товара на складе составил 113 000 руб.
• Общая сумма проданного и непроданного товара составила 113 000 + 415 000 = 528 000 руб.
• Вычислим долю проданного товара: 415 000 / 528 000 * 100 = 78 %.
• Сумма затрат на 44 счете за октябрь: 209 000 + 62 700 + 11 000 + 19 000 + 38 000 = 339 700 руб.
• Следовательно, сумма списания транспортных расходов на 90 счет составит: 42 000 * 78 % = 32 760 рублей.

Закрытие 44 счета отразится с помощью проводок:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
90.7	44	Списаны расходы на продажу	339 700	Бухгалтерская справка
90.7	44	Списаны транспортные расходы пропорционально реализации	32 760	Бухгалтерская справка

Сумма 9 240 руб. (42 000 — 32 760) останется не списанной и перейдет в следующий период.

44 счет в бухгалтерском учете закрывается на себестоимость:

• при реализации списывается на 90.02;
• затраты в процессе продажи списываются на 90.07;
• торговые организации могут все расходы вести на 44;
• в 1С закрытие автоматизировано.

Согласно основным принципам бухгалтерского учета, операции должны по окончании месяца прийти к логическому завершению. То есть, необходимые для формирования себестоимости и расчета налогов обороты по счетам должны быть свернуты.

Как работает учет по характеру расходов?

Конечно, это касается не всех счетов, а только затратных, в числе которых находится 44 «Расходы на продажу». Этот счет принадлежит к активным, поэтому сальдо у него исключительно по дебету.

Издержки, которые на нем скапливаются, должны взаимодействовать непосредственно с продажами товаров (продукции, работ). Принято разделять его на дополнительные субсчета. Использование будет зависеть от деятельности, которой занимается фирма:

• 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;
• 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность»;
• 44.3 «Расходы в организациях, осуществляющих заготовку и переработку сельскохозяйственной продукции».

Итак, из приведенных названий ясно, какие подходят для торговли, сельского хозяйства и всех прочих компаний.

Важный момент! 44 это затратный счет при условии проведения прямых расходов. Если издержки можно классифицировать как косвенные, то он будет собирательно-распределяемым.

Когда компания торговая, то все расходы, в том числе управленческие, будут собираться на 44 счете:

1. Перевозка и оплата товара.
2. Аренда и содержание помещений и оборудования.
3. Реклама и представительские расходы.
4. Заработок работников и налоговые отчисления.
5. Амортизация основных средств.

Когда 44 счет используется на производственных предприятиях, продающих свою продукцию, или в фирмах, оказывающих услуги, то отражаются затраты:

• упаковка продукции и расходы на тару;
• погрузка и доставка продукции;
• затраты на маркетинг, рекламу;
• выплаты посредникам.

Соответственно, проводки будут зависеть от характера издержек:

• Дт 44 Кт 10 «Материальные запасы» ‒ при покупке тары;
• Дт 44 Кт 02 «Амортизация основных средств»;
• Дт 44 Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ‒ отображены транспортные расходы;
• Дт 44 Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Тонкости списания

Закрытие счета 44 происходит каждый месяц списанием на себестоимость. Для этого могут использоваться 90.02 «Себестоимость продаж», а также 90.07 «Расходы на продажу».

От автора! Организация должна сама выбрать субсчет для закрытия и прописать его в Учетной политике.

На дебете могут оставаться остатки, но в конце года они должны быть закрыты. Транспортные расходы в торговых фирмах включаются в стоимость складских остатков и потому могут «зависнуть» на конец периода. Прочие предприятия распределяют транспортные издержки между номенклатурами по весу, объему.

Например, торговая организация ООО «Констант плюс» занимается продажей питьевой воды. Выручка за месяц получилась 2 000 000 рублей, в том числе НДС 18% ‒ 305 084,75 рублей. В течение периода были расходы:

• Дт 44 Кт 10 ‒ закуплена тара для воды на сумму 60 000 руб.;
• Дт 44 Кт 02 ‒ начислена ежемесячная амортизация в размере 47 000 руб.;
• Дт 44 Кт 70 ‒ начислена зарплата продавцам и другим работникам 400 000 руб.;
• Дт 44 Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ‒ с заработка подсчитаны страховые взносы 120 000 руб.;
• Дт 44 Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ‒ выдано под отчет наличных средств 18 000 руб.;
• Дт 44 Кт 60 ‒ отражены транспортные издержки за доставку 90 000 руб.;
• Дт 44 Кт 76.07 «Расчеты по аренде» ‒ задолженность по аренде магазина 150 000 руб.

Итого затраты фирмы составили 885 000 рублей. Себестоимость проданных товаров равна 1 400 000 рублей. При этом на складе на конец месяца остался нераспроданный остаток воды размером 56 000 рублей. Чтобы закрыть 44, бухгалтеру придется заняться распределением издержек на транспорт (доставку, перевозку). Для этого нужно сделать расчет:

• 1 400 000 / (1 400 000 + 56 000)*100 = 96%.

Таким образом, можно узнать сумму принимаемых транспортных издержек за месяц:

• 90 000 * 96% = 86 400 рублей.

Составляется для наглядности таблица.

Таблица 1. Расчет для закрытия

Транспортные расходы всего	Доля транспортных расходов	Принимаемые транспортные расходы	Прочие расходы	44 счет к списанию
90 000,00	96%	86 400,00	829 000,00	881 400,00

Оставшаяся сумма 3 600 рублей перейдет на другой период. Следовательно, бухгалтер закроет 44 на сумму:

• 885 000 — 3 600 = 881 400 рублей;
• Дт 90.07 Кт 44 ‒ списаны затраты на продажу в размере 881 400 рублей.

Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)

Автоматизация списания

Проводки по закрытию счета 44 могут быть ручными и автоматизированными. В 1С 8.2 и 8.3 необходимо зайти в меню «Учет, налоги и отчетность» раздел «Закрытие периода» и выбрать подменю «Закрытие месяца». Здесь можно увидеть ряд регламентных операций, расположенных в строгой последовательности порядка проведения. «Закрытие счета 44 «Издержки обращения»» проходит сразу после затратных счетов 20, 23, 25, 26.

В 1С заложена формула расчета транспортных издержек по долям. Для корректного расчета надо настроить Учетную политику. Если бухгалтерия будет закрывать часть затрат ручными операциями, необходимо следить за правильным заполнением всех аналитических признаков. В противном случае регламентная операция будет отклонена.

Автоматизированная операция может не сработать, если 44 используется компанией не по назначению. Например, организации, оказывающие услуги, могут применять его для учета покупки материалов. Однако такие операции они должны совершать с помощью 20 (26) счетов. Так как учетная политика не настроена на торговлю, то формирование «Закрытие счета 44 «Издержки обращения»» работать не будет.

Подробнее посмотреть на формирование регламентной операции можно посмотреть на видео:

Счет 44 бухгалтерского учета и примеры проводок

Расходы на реализацию являются одним из главных показателей, который необходимо учитывать предприятию для формирования цены на товар. Учет данных расходов ведется на бухгалтерском счете учета 44 (расходы на продажи). В статье мы разберем, что входит в состав расходов на сбыт, а также рассмотрим типовые проводки в таблицах и примеры по счету 44.

Состав реализационных расходов

Расходами на продажу называют затраты организации на приобретение товара, а также дополнительные издержки на его реализацию. К основным статьям реализационных расходов относят затраты на:

• содержание и обслуживание объектов ОС, которые принимают участи в процессе реализации (торговое оборудование, помещение торговой точки и т.п.);
• заработная плата сотрудникам, которые непосредственно обеспечивают процесс продаж;
• прочие представительские и управленческие расходы.

Для учета и анализа обобщенной информации о суммах реализационных расходов используют счет 44. Расходы накапливаются по Дт 44, уменьшение сумм затрат отражается по Кт 44.

Учет расходов на продажу на счете 44

Затраты на содержание и обслуживание объектов ОС (помещение магазина, торговое оборудование), участвующих в процессе реализации товара являются одними из основных составляющих расходов на сбыт. Рассмотрим типовые проводки по учеты данных расходов:

Дт	Кт	Описание	Документ
44	02	Начисление амортизации по объектам ОС (здания, помещения, торговое оборудование, транспортные средства и т.п.), которые используются организацией при продаже товаров и продукции	Ведомость начисления амортизации
44	04	Начисление амортизации по объектам нематериальных активов, которые используются организацией при продаже товаров и продукции	Ведомость начисления амортизации
44	10, 60	Отражение затрат арендатора на проведение ремонта помещения (магазина, торговой точки и т.п.)	Акт выполненных работ
44	97	Отражение расходов на ремонт объектов основных средств, используемых в процессе реализации	Акт выполненных работ

Как правило, полноценное функционирование процесса реализации обеспечивают сотрудники организации, чьи должностные обязанности так или иначе связаны с продажей товаров (услуг). Речь идет о продавцах на торговых точках, грузчиках, водителях-экспедиторах, заработная плата которых включается в состав расходов на сбыт.

Дт	Кт	Описание	Документ
44	70	Отражение суммы начисленной заработной платы сотрудников, которые обеспечивают процедуру реализации товаров	Ведомость начисления заработной платы
44	70	Отражение суммы расходов на реализацию, понесенных подотчетным лицом	Авансовый отчет
44	69.1	Начисление суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование	Ведомость начисления заработной платы
44	69.2	Начисление суммы страховых взносов в ПФ РФ на зарплату сотрудников, которые обеспечивают процесс реализации	Ведомость начисления заработной платы
44	69.3	Начисление суммы страховых взносов на зарплату сотрудников, которые обеспечивают процесс реализации (обязательное медицинское страхование)	Ведомость начисления заработной платы

В случае, если производство товара осуществляется собственными силами, то реализационные расходы могут быть отражены следующими проводками:

Дт	Кт	Описание	Документ
44	23	Отнесение суммы издержек производства на расходы по реализации товара	Ведомость производственных расходов
44	29	Включение в состав реализационных расходов стоимости продукции (работ, услуг) обслуживающих производств	Ведомость производственных расходов

Использование в процессе реализации дополнительных товаров и материалов проводится в учете такими записями:

Дт	Кт	Описание	Документ
44	10	Отражение стоимости материалов, которые были использованы в процессе реализации товара	Товарная накладная
44	41	Отражение стоимости товаров, использованных в процессе реализации товара	Товарная накладная
44	43	Отражение стоимости готовой продукции, которая была использована при реализации товара	Товарная накладная

Пример отражения расходов по счету 44

В течение февраля 2016 ООО «Машиностроитель»:

• реализовало продукцию на сумму 3 124 000 руб., НДС 476 542 руб.;
• себестоимость товара — 2 318 000 руб.;
• расходы на аренду торгового зала и зарплату продавцам — 843 500 руб.;
• оплачено покупателями — 3 050 000 руб.

В учете ООО «Машиностроитель» были сделаны проводки:

Дт	КТ	Описание	Сумма	Документ
62	90	Отражена выручка за февраль 2016	3 124 000 руб.	Товарная накладная
90	68 НДС	НДС от выручки	476 542 руб.	Товарная накладная
90	43	Отражена себестоимость	2 318 000 руб.	Калькуляция себестоимости
90	44.01	Отражены реализационные расходы	843 500 руб.	Отчет о расходах
51	62	Зачислена оплата покупателей	3 050 000 руб.	Банковская выписка

Счет 44 проводки

Это активный счет, то есть поступление расходов отражается по Дт счета, выбытие — по Кт. Счет можно одновременно отнести к затратным, если расходы на счете относятся к прямым, и собирательно-распределительным, если к косвенным.

В торговых организациях на счете 44 отражаются затраты:

• на перевозку товара;
• на оплату;
• на аренду помещений;
• на содержание торгового инвентаря и торговых помещений;
• на рекламу;
• на представительские расходы, и др.

Счет «Расходы на продажу» также могут применять и неторговые организации. В этом случае на счете отражаются расходы:

• по погрузке и доставке продукции;
• по содержанию на складах;
• по упаковке и затариванию;
• на рекламу;
• по комиссионным отчислениям (сборам), и т. д.

В Плане счетов, утвержденном Минфином, 44 счет относится к разделу 4 «Готовая продукция и товары». Синтетический счет расходов на продажу включает в себя два субсчета: 44.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» и 44.2 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих производственную и иную промышленную деятельность».

В организации используется один из этих субсчетов: 44.01 — в торговых, 44.02 — в производственных. При необходимости уточнения аналитики, к ним создаются субсчета.

Схема движений по счету 44:

Как видно из предыдущей схемы, счет 44 корреспондирует по кредиту с материальными, затратными и счетами расчетов с контрагентами и «подотчетниками», а по дебету — со счетом расходов.

Основные проводки отражены в таблице:

В организациях, занимающихся исключительно торговой деятельностью, все управленческие затраты можно относить к расходам на продажу. Счет общехозяйственных расходов будет задействован только в случае возникновения деятельности другого вида.

В конце периода счет 44 закрывается на 90 счет, субсчет расходов на продажу:

Дт	Кт	Описание операции
90.7	44	Закрытие счета

Счет закрывается ежемесячно. В условиях неполной реализации (для торговых организаций), закрытие счета может быть частичным. Тогда транспортные расходы для списания распределяются пропорционально объему реализованного товара. Сумма, соответствующая остатку нереализованной продукции — не закрывается, а переносится на следующий период.

Для производственных предприятий распределение затрат на упаковку и перевозку производится по видам отгруженной продукции.

Методика учета и списания затрат выбирается организацией самостоятельно и прописывается в учетной политике.

Возникновение транспортно-заготовительных расходов у покупателя обусловлено тем, что при поставке контрагент выделяет транспортные расходы отдельно. Организация-покупатель, в зависимости от используемой методологии учета, может включить суммы ТЗР в стоимость товара, либо выделить.

Расходы при доставке товара сторонними организациями выделяются на счете 44, если в учетной политике не предусмотрено их включение в себестоимость товара, то есть оприходование на счет 41 «Товары».

ООО «Антик», занимающееся торговлей, за октябрь 2016 года отразило следующие операции:

• оплата труда — 209 000 руб.;
• взносы на страхование — 62 700 руб.;
• расходы на канцтовары — 11 000 руб.;
• амортизация ОС — 19 000 руб.;
• услуги сторонних организаций — 38 000 руб.;
• затраты на перевозку продукции — 42 000 руб.;
• выручка от реализации — 849 600 руб., вкл. НДС 129 600 руб.;
• себестоимость проданных товаров — 415 000 руб.;
• остаток товара на складе — 113 000 руб.

Эти операции будут отражены проводками:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
44	70	Отражение затрат по оплате труда	209 000	Бухгалтерская справка
44	69	Отражены страховые взносы	62 700	Бухгалтерская справка
44	10	Отражение расходов на канцтовары	11 000	Бухгалтерская справка, накладная
44	02	Начисление амортизации	19 000	Бухгалтерская справка
44	60 (76)	Стоимость услуг сторонних организаций по доставке	38 000	Накладная, акт
62	90.1	Отражение выручки	849 600	СФ, акты, накладные
90.2	41	Отражение списания себестоимости	415 000	Накладные
90.3	68	Отражение НДС начисленного	129 600	Книга продаж
44	60(76)	Отражены затраты на транспортировку	42 000	Накладная, акт

Выполним расчеты:

• Остаток товара на складе составил 113 000 руб.
• Общая сумма проданного и непроданного товара составила 113 000 + 415 000 = 528 000 руб.
• Вычислим долю проданного товара: 415 000 / 528 000 * 100 = 78 %.
• Сумма затрат на 44 счете за октябрь: 209 000 + 62 700 + 11 000 + 19 000 + 38 000 = 339 700 руб.
• Следовательно, сумма списания транспортных расходов на 90 счет составит: 42 000 * 78 % = 32 760 рублей.

Закрытие 44 счета отразится с помощью проводок:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
90.7	44	Списаны расходы на продажу	339 700	Бухгалтерская справка
90.7	44	Списаны транспортные расходы пропорционально реализации	32 760	Бухгалтерская справка

Сумма 9 240 руб. (42 000 — 32 760) останется не списанной и перейдет в следующий период.

Собирательно-распределительный 44 счет в бухгалтерии предназначается для формирования расходов на продажу в торговых, а также производственных предприятиях. Сведения обобщаются по видам затрат на реализацию товаров или услуг. Разберем на примерах как закрыть 44 счет – проводки вы найдете в этой статье.

44 счет бухгалтерского учета – это…

Коммерческие расходы счета 44 иначе называется «Расходами на продажу». Применение этого счета, в соответствии с требованиями приказа № 94н от 31.10.00 г., возможно не только торговыми компаниями, но и производственными предприятиями. Последними, в частности, на сч. 44 отражаются следующие виды издержек:

• На упаковку и затаривание ГП (готовая продукция) на складах.
• На транспортировку изделий покупателям, включая погрузочные работы.
• На комиссионные выплаты за посреднические услуги.
• На рекламные и маркетинговые услуги.
• На содержание в рабочем состоянии пунктов приема, общезаготовительные издержки и по содержанию поголовья скота и птицы – для сельхозпроизводителей.

В торговых компаниях 44 счет бухгалтерского учета – это обобщающий счет по затратам на транспортировку и упаковку товаров, амортизацию ОС, зарплату персонала, рекламу продукции, ремонт рабочего оборудования. Таким образом, характеристика счета 44 отличается в зависимости от отраслевой принадлежности организации. В торговле закрытие счета 44 (проводки далее), позволяет получить итоговые данные об основных и дополнительных сбытовых издержках бизнеса. А в производстве/промышленности служит для сбора сведений не по себестоимости продукции, а в части затрат на ее реализацию.

44 счет бухгалтерского учета – проводки

Предположим, что торговая фирма в мае реализовала товаров на общую сумму 2 360 000 руб., в т.ч. НДС 18 % 360 000 руб. При этом расходы на продажу составили:

• Стоимость тары – 5000 руб.
• Амортизация ОС – 12 000 руб.
• Подотчет – 15 000 руб.
• Зарплата персонала – 80 000 руб.
• Страховые взносы – 24 160 руб.
• Аренда зала – 14 000 руб.
• Доставка товаров – 75 000 руб.

Как отразить закрытие 44 счета с проводками за май? Для справки – себестоимость проданных изделий составила 1 640 000 руб., а складской остаток товаров равен 120 000 руб. на конец периода.

Бухгалтер сделает следующие типовые проводки:

• Д 44 К 10 – 5000 руб. – отражены расходы на тару.
• Д 44 К 02 – 12 000 руб. – отражено начисление амортизации.
• Д 44 К 71 – 15 000 руб. – отражены расходы подотчетных лиц.
• Д 44 К 70 – 80 000 руб. – отражено начисление зарплаты персоналу.
• Д 44 К 69 – 24 160 руб. – отражено начисление страховых взносов.
• Д 44 К 76 – 14 000 руб. – отражены расходы по аренде.
• Д 44 К 60 – 75 000 руб. – отражены транспортные расходы.

Перед тем, как закрыть за месяц 44 счет, необходимо распределить транспортные затраты. Сумма принимаемых расходов на доставку за май равна = 75 000 х 93 % = 69 750 руб., а доля рассчитывается так: 1 640 000 / (1 640 000 + 120 000) = 93 %. Остаток транспортных расходов на сумму 5250 руб. переходит на следующий месяц. Следовательно, заключительная проводка по сч. 44 выглядит таким образом:

• Д 90.2 К 44 – 219 910 руб. закрыты расходы на продажу за май.

Организация продаж готовой продукции, услуг или товаров требует от фирмы определенных вложений. В статье рассмотрим, какие расходы можно включить в состав затрат на реализацию и как правильно их отразить в бухучете.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Затраты на реализацию товаров, работ и услуг индивидуальны в зависимости от основного вида деятельности. Рассмотрим характерные виды расходов для некоторых направлений:

Вид деятельности	Что относится
Промышленность и производство	услуги по транспортировке и доставке готовой продукции, сырья; закупка упаковочных материалов, тары; рекламные и консультационные услуги; аренда и обслуживание складов и мест хранения; представительские расходы.
Торговля	оплата труда; реклама готовой продукции, либо работ и услуг; аренда складских и торговых помещений; обслуживание зданий, сооружений, используемых в основных видах деятельности; представительские траты.
Сельское хозяйство	затраты на общезаготовительных этапах; обслуживание и содержание заготовительных пунктов, оборудования и складских помещений, баз; затраты на обеспечение хранения и переработки зерновых культур; затраты на содержание скота или птицы на базах и пунктах приема.

Отметим, что приведенный выше перечень затрат на реализацию, что учитывается на 44 счете, не является исчерпывающим. Состав данных расходов определяется индивидуально для каждой компании, такой перечень следует закрепить в учетной политике компании.

Иными словами, на 44 счет бухгалтерского учета для чайников следует относить затраты компании, которые направлены на осуществление продаж товаров, услуг или работ, а также для увеличения объемов реализации.

Особенности учета

Бухсчет 44 — активный, следовательно, по дебету отражается увеличение затрат, а по кредиту — их списание. В соответствии с Приказом Минфина № 94н, в рабочем плане бухсчетов предусмотрены специальные субсчета к счету 44:

• счет 44-01 используется для отражения операции в фирмах, основной деятельностью которых является торговля;
• 44-02 применим в промышленных и производственных предприятиях.

Типовые проводки:

Операция	Дебет	Кредит
Расходы включены в состав затрат на реализацию	44
Амортизация	02
Заработная плата	70
Страховые взносы	69
Покупка материально-производственных запасов	10
Готовая продукция для презентации	41
Расчеты через подотчетных лиц	71
Общехозяйственные затраты	26

Сформировавшийся дебетовый остаток на конец отчетного периода подлежит закрытию. Однако закрывать бухсчет полностью в конце месяца необязательно. Компания самостоятельно определяет способ списания расходов на продажи и закрепляет решение в учетной политике.

Куда списывается 44 счет «Расходы на продажу», какой счет корреспондируется при формировании операции?

Для списания реализационных трат организации используется счет продаж, составляется бухгалтерская запись:

Дт 90 Кт 44.

Иными словами, все реализационные траты списываются на себестоимость продукции или услуг. Однако некоторые виды расходов следует списывать с учетом некоторых особенностей:

1. В промышленности и производстве расходы на транспортировку и на упаковку продукции подлежат ежемесячному списанию. Причем такие траты следует распределять между видами произведенной продукции в зависимости от их объема, веса, себестоимости и других аналогичных показателей.
2. В торговле транспортировочные траты необходимо распределять пропорционально проданным товарам и товарам, которые остались на складах или в торговых помещениях. Списание производится ежемесячно.
3. В заготовительных этапах сельского хозяйства затраты на заготовку МПЗ и сырья, а также скота, птицы и молодняка подлежат ежемесячному списанию на бухсчета 11 и(или) 15. Однако организация должна самостоятельно определить способы отнесения таких расходов на себестоимость.

Если компания не определила особенности отражения трат на реализацию в учетной политике и в настройках бухгалтерских программ, могут возникать ошибки, почему не закрывается 44 счет. Для устранения ошибок в учете необходимо организовать дополнительный контроль закрытия таких операций. Например, сформировать достоверную отчетность не получится, если при реформации баланса не закрыт счет 44.

Счет 44 – проводки

Собирательно-распределительный 44 счет в бухгалтерии предназначается для формирования расходов на продажу в торговых, а также производственных предприятиях. Сведения обобщаются по видам затрат на реализацию товаров или услуг. Разберем на примерах как закрыть 44 счет – проводки вы найдете в этой статье.

Корреспонденция счета 44

Активный счет 44: проводки выполняются с увеличением по дебету и уменьшением по кредиту, подлежит закрытию на конец отчетного периода через регламентную операцию путем распределения затрат к базовому показателю. Перед тем, как разобраться с тем, как выполняется закрытие 44 счета, приведем основные субсчета:

• Счет 44.01 – предназначается для формирования величины издержек обращения в торговых фирмах.
• Счет 44.02 – используется для сбора данных о коммерческих затратах по продажам в производственных/промышленных предприятиях.

По дебету сч. 44 отражаются расходы организации за отчетный период в корреспонденции со счетами – 02, 04, 05, 10, 23, 29, 16, 19, 60, 68,71, 69, 70, 76, 94, 97, 96 и пр. По кредиту сч. 44 выполняется полное или частичное закрытие счета 44 с проводками на доходные счета предприятия – 90, 99.

Как закрывается 44 счет – проводки

Ежемесячное закрытие 44 счета (проводки могут формироваться вручную или через регламентную операцию) различается по видам деятельности организации. При этом обнуление затрат на себестоимость происходит по всем видам расходов, за исключением некоторых, распределяемых следующим образом:

• В торговле и посреднических фирмах – транспортные издержки распределяются на товарные остатки согласно общему объему реализации и складским остаткам на конец периода.
• В производстве и промышленности – транспортные издержки и затраты по упаковке подлежат распределению между отдельными номенклатурными видами реализованных изделий с учетом веса, объема, себестоимости и других факторов.
• У сельхозпроизводителей – используются счета 15 и/или 11 для распределения заготовительных затрат.

Общие сведения

В первую очередь следует выяснить, 44 счет бухгалтерского учета – это активный или пассивный? У специалистов, имеющих определенный опыт составления баланса и отчетности, такого вопроса не возникает. Любой грамотный бухгалтер знает, что счет 44 является активным. На нем отражаются различные затраты в зависимости от специфики деятельности предприятия. Дополнительные статьи, которые может содержать 44 счет бухгалтерского учета – это субсчета по издержкам обращения:

1. Не облагающимся ЕНВД (44.1.1).
2. Подлежащие распределению (44.1.3).
3. Облагающиеся ЕНВД (44.1.2).

Кроме этого, часто открываются субсч. 44.2 – коммерческие расходы и 44.3 – затраты на продажу.

Промышленные и производственные компании

Для таких предприятий 44 счет бухгалтерского учета – это статья, на которой обобщают сведения о затратах на:

1. Упаковку и затаривание товаров на складах готовых изделий.
2. Доставку продукции на пункт (пристань, станцию) отправления, погрузку ее в вагоны, автомобили, суда, прочие транспортные средства.
3. Содержание помещений, предназначенных для хранения изделий в местах ее реализации.
4. Оплату труда продавцов предприятий, занятых в сельскохозяйственном производстве.
5. Рекламу.
6. Представительство.
7. Комиссионные отчисления (сборы), которые уплачиваются сбытовым и иным посредническим предприятиям.
8. Прочие аналогичные мероприятия.

Торговые организации

Для этих компаний 44 счет бухгалтерского учета – это статья, на которой отражаются затраты на:

1. Перевозку продукции.
2. Выплату зарплаты.
3. Аренду.
4. Содержание сооружений, зданий, помещений, инвентаря.
5. Хранение и переработку продукции.
6. Рекламу.
7. Представительство.
8. Прочие подобные расходы.

Заготовительные и перерабатывающие с/х продукцию компании

К сельскохозяйственным товарам относят самые разные изделия: хлопок, шерсть, овощи, молоко, лен, кожевенное сырье, птицу, скот и так далее. Наиболее популярные расходы, которые отражает 44 счет бухгалтерского учета, — это затраты на содержание приемных и заготовительных пунктов, животных в них. На рассматриваемой статье может отражаться информация и о прочих издержках.

Счет 44 в бухгалтерском учете: закрытие

По дебету накапливаются суммы затрат, осуществленных предприятием в связи с реализацией работ, товаров, услуг. Они подлежат полному или частичному списанию в Дб сч. 90. В последнем случае подлежат распределению:

1. На предприятиях, которые ведут промышленную и прочую производственную деятельность, — затраты на транспортировку и упаковку. Распределение расходов осуществляется между отдельными категориями отгруженного товара каждый месяц в соответствии с весом, объемом, себестоимостью или иными показателями.
2. На предприятиях, ведущих торговую или посредническую деятельность, — издержки на перевозки. Распределение расходов осуществляется между проданным и оставшимся товаром на последнюю дату каждого месяца.
3. На предприятиях, перерабатывающих и заготавливающих сельскохозяйственную продукцию, — в Дб сч. 15, отражающем суммы затрат на приобретение и заготовление материальных ценностей, или сч. 11, обобщающем сведения об издержках по заготовке птицы и скота.

Списанию подлежат и прочие расходы, которые отражает счет 44 в бухгалтерском учете. Закрытие в остальных, не указанных случаях, производится перенесением сумм на себестоимость реализованной продукции, работ, услуг.

Счет 44 в бухгалтерском учете: проводки

По окончании месяца могут оставаться затраты по транспортным услугам, предоставляемым посредниками. После их отнесения на счет 44 в бухгалтерском учете проводки не делаются. Эти расходы остаются и переносятся на следующий месяц. Рассматриваемый счет корреспондирует со статьями:

По дебету:

По кредиту:

1. Материалов.
2. Животных на откорме и выращивании (сч. 11).
3. Приобретения и заготовления материальных ценностей (сч. 15).
4. Внутрихозяйственных расчетов.
5. Отгруженных товаров (сч. 45).
6. Расчетов с разными кредиторами/дебиторами.
7. Продаж.
8. Потерь и недостач от порчи ценностей.
9. Убытков и прибыли (сч. 99).

Как видно, корреспондирующих статей достаточно много. В целом можно сказать, что счет 44 считается в бухгалтерском учете универсальным. Он существует достаточно давно и используется большинством предприятий.

Транспортные затраты

Услуги по перевозкам, которые оказаны посредником, относятся на субсч. 44.2. По окончании отчетного периода осуществляется списание затрат. При неполной реализации оно будет частичным. Для выявления суммы списания следует определить размер транспортных издержек на остаточную продукцию. Порядок действий при этом будет таким:

1. Проводится подсчет суммы затрат на перевозку, которая приходится на остаток товара на начало и завершение периода.
2. Устанавливается величина проданных и оставшихся изделий в текущем месяце.
3. Вычисляется результат путем деления показателей первого и второго пунктов. Полученную величину именуют средним процентом расходов на перевозку к общей стоимости продукции.
4. Сумма остатка товара по окончании месяца умножается на ср. % расходов на транспортировку.
5. Определяется размер затрат к списанию.

Приведенные пункты можно обозначить следующей формулой:

Ртр.к = Сктов х (Ртр.тек. + Ртр.н / Сктов + Обкп), в которой:

• Сктов – конечное сальдо сч. 41 (стоимость непроданной продукции);
• Ртр.н – размер расходов на транспортировку, относящиеся к остатку товара на начало периода;
• Ртр.тек – текущие затраты по перевозкам;
• Обкп – обороты по Кд сч. 90 («Продажи»).

Оставшиеся транспортные расходы подлежат списанию на сч. 90.

Нормативные документы для применения счета 44 в бухгалтерии

Применение счета 44 «Расходы на продажу» регламентируют в бухгалтерском учете План счетов и Инструкция по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иные нормативные стандарты, использование которых зависит от отраслевой принадлежности компании.

Например, для торговых организаций разработаны Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта России от 11.08.1999 № 242-ст, и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом по согласованию с Минфином России 20.04.1995 под № 1-550/32-2. Использовать данные нормативы в соответствии с требованиями действующего бухгалтерского законодательства рекомендует письмо Минфина России от 29.04.2002 № 16-00-13/03. А ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» рекомендует торговой фирме сделать выбор варианта способа учета транспортных расходов и закрепить его в своей учетной политике: в составе стоимости приобретения товаров (счет 41) либо в составе издержек обращения (счет 44).

Состав коммерческих расходов для разных отраслей по Плану счетов

Для бухгалтерского учета счет 44 — это сбор информации о расходах, связанных с заготовкой, транспортировкой, хранением, предпродажной подготовкой товара/продукции и непосредственно продажей.

В соответствии с Планом счетов счет 44 включает разные составы затрат на продажу в зависимости от отрасли компании:

Отрасль	Состав расходов на продажу
Промышленное производство	· затаривание и упаковка изделий/продукции; · доставка продукции к месту отправления; · погрузка в транспортные средства; · комиссионные и иные сборы посредникам по сбыту; · склады в местах продажи; · оплата труда; · реклама; · представительские расходы; · иные аналогичные расходы
Торговля	· перевозка товаров; · оплата труда; · аренда складов и офиса; · содержание помещений и инвентаря; · содержание основных средств; · предпродажная подготовка; · затраты на хранение; · реклама; · иные аналогичные расходы
Заготовка и переработка сельхозпродукции (свекла, молоко, шерсть, хлопок, кожевенное сырье, лен, скот, птица и др.)	· общезаготовительные расходы; · содержание приемно-заготовительных пунктов; · содержание скота, птицы в приемных пунктах, на базах; · операционные и прочие расходы

Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Компания может открыть к счету нужные ей субсчета и/или статьи расходов, но эти расходы должны быть строго коммерческими — направленными только на продажу товаров/продукции!

Характеристика счета 44 (активный или пассивный, дебет/кредит, отражение в балансе и т. д.)

Как видим, многие характеристики счета 44 зависят от отраслевой принадлежности.

Счет 44 — активный или пассивный? Конечно, активный — он находится в разделе IV Плана счетов «Готовая продукция и товары». Значит, по дебету идет накопление расходов, связанных с продажами, а по кредиту — ежемесячное списание затрат частично или полностью.

В учетной политике нужно указать способы списания и показатели распределения коммерческих расходов.

При частичном списании следует распределять ежемесячно:

Отрасль	Состав расходов на распределение	Показатели распределения
Промышленное производство	Расходы на упаковку и транспортировку	Между отдельными видами отгруженной продукции исходя из веса, объема, производственной себестоимости и по другим показателям
Торговля	Расходы на транспортировку	Между проданным товаром и остатком на конец месяца
Заготовка и переработка сельхозпродукции	В дебет счета 15 — расходы по заготовке сельхозсырья и/или в дебет счета 11 — расходы по заготовке скота и птицы

Все остальные расходы на продажу ежемесячно полностью списываются в себестоимость продаж в Дт 90.

Дебетовое сальдо по 44 счету представляет собой остатки упаковочно-транспортных расходов, относящихся к непроданным за период товарам/продукции, и включается как незавершенное производство в состав строки 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса.

Величина списанных за период коммерческих расходов отражается в строке 2210 «Коммерческие расходы» отчета о финансовых результатах.

Проводки по счету 44

Для лучшего понимания проводок по счету 44 предлагаем решить задачу.

Условия: Коммерческие расходы: оплата труда — 120 000 руб., страховые взносы — 36 240 руб., амортизация ОС — 11 000 руб., перевозка товара — 21 000 руб. Сальдо по счету 44 на начало месяца было нулевым.

Проводки:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.
		11 000	Амортизация ОС
		120 000	Оплата труда персонала
		36 240	Страховые взносы
		21 000	Транспортные расходы
Итого		188 240

Учетной политикой предусмотрено распределение расходов на транспортировку между продукцией, реализованной в течение месяца, и остатком на конец месяца.

Подпишитесь на рассылку

За месяц в компании продано товаров на 560 000 руб., включая НДС 18% — 85 423,73 руб. Себестоимость проданного товара — 260 580 руб., остаток товара на складе — 56 800 руб.

Расчеты:

• доля проданного товара = 260 580 / (260 580 + 56 800) ×100 = 82, 11%;
• сумма списания транспортных расходов = 21 000 × 82,11% = 17 243,10 руб.

Следовательно, в себестоимость товара списывается не 188 240, а 184 483,10 руб.

Дебет

Кредит

Сумма, руб.