Решение о смене адреса

Решение о смене адреса

При переезде ООО с несколькими учредителями важно правильно оформить смену адреса компании. Для этого нужно провести общее собрание учредителей, провести голосование и составить протокол. Чтобы уведомить налоговую, нужно составить заявление по форме Р13001 или Р14001, заверить заявление и протокол у нотариуса и подать эти документы в инспекцию.

Содержание

Как провести собрание и правильно составить протокол

Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайший месяц не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.

Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие хотя бы 50% учредителей (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и его новая редакция (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.

Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно, если вы будете заверять его у нотариуса, он это сделает самостоятельно.

Образец заполнения протокола собрания учредителей в 2020 году

При переезде компании может измениться либо ее адрес, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п. Место нахождения — это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.

В зависимости от того, как меняется адрес и как он записан в уставе, протокол собрания учредителей может быть либо о смене адреса, либо о смене места нахождения.

Образец протокола о смене адреса ООО

Образец протокола о смене места нахождения ООО

Что указать в протоколе собрания

Протокол собрания учредителей при смене адреса общества с ограниченной ответственностью должен содержать следующие сведения:

  • Полное наименование ООО
  • Текущий адрес
  • Данные председателя и секретаря собрания
  • Информация обо всех присутствующих учредителях
  • Тип собрания (плановое или внеочередное)
  • Повестка дня: смена адреса, при необходимости — внесение изменений в устав, его новая редакция
  • Данные лица, ответственного за подсчет голосов
  • Результаты голосования по всем пунктам повестки
  • Дата и место проведения собрания
  • Подписи всех участников собрания

Как сообщить в инспекцию о смене адреса ООО

Чтобы уведомить инспекцию о смене адреса компании, нужно подать заявление по форме Р13001 или Р14001 Форма заявления зависит от того, нужно ли вам при переезде вносить изменения в устав ООО.

Если изменения вносить не нужно, подается форма Р14001, которая нужна для изменения информации в ЕГРЮЛ. Устав не меняется в тех случаях, когда адрес в нем записан таким образом, что при переезде его не нужно корректировать. Наиболее распространенный пример — это указание в поле «адрес” только названия населенного пункта. В таком случае при переезде в пределах этого населенного пункта не нужно менять устав, но нужно указать новый адрес в ЕГРЮЛ. Также можно не менять устав, если адрес у вас указан вплоть до номера дома, без номера помещения, и компания переезжает в пределах одного здания в другой офис.

Если нужно изменить устав, подайте форму Р13001. В Устав нужно вносить корректировки, если меняется любая часть адреса, указанного в нем. При этом масштаб переезда не важен: вносить изменения нужно как при переезде с одного этажа на другой (если в уставе адрес был указан вплоть до номера помещения), так и при смене населенного пункта.

Выбрав подходящую форму заявления, заполните его и заверьте у нотариуса. Подать заявление можно любым удобным способом:

  • Лично или через представителя в инспекцию
  • Через МФЦ
  • Заказным письмом
  • Через сайт ФНС. Для этого понадобится электронная цифровая подпись.
  • Через нотариуса

Если вы единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес компании в 2020 году вам нужно составить решение. Это обязательный документ, который пишется в свободной форме. В решении необходимо указать информацию об организации, новый адрес, а также написать о внесении изменений в устав, если это необходимо.

Решение единственного учредителя — это документ, которым в обществе с ограниченной ответственностью с одним участником оформляются изменения, касающиеся работы компании: смена юридического адреса, директора и т.п. Для ООО, в которых несколько учредителей, такой документ не подходит: для оформления своего решения учредители должны провести собрание и составить по его итогам протокол.

Образец заполнения решения о смене юридического адреса ООО

При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Какое решение составлять учредителю, зависит от характера переезда.

Если ООО переезжает в пределах одного населенного пункта, то решение составляется о смене юридического адреса ООО. При этом если в уставе был указан полный адрес, нужно внести в устав изменения, указать на это в решении и подать в инспекцию заявление по форме Р13001. Если же в уставе в поле «адрес” написан только город, то меняется место нахождения общества и в инспекцию подается заявление по форме Р14001.

При переезде в другой населенный пункт изменения в устав нужно вносить в любом случае, даже если в уставе было указано только место нахождения компании. Решение можно составить как о смене места нахождения ООО, так и об изменении адреса, поскольку меняется и то, и другое. В любом случае, нужно указать, что в устав вносятся изменения. В инспекцию сначала подается заявление по форме Р14001, чтобы своевременно были внесены корректировки в ЕГРЮЛ, а после изменения устава нужно подать заявление по форме Р13001.

Образец решения о смене адреса ООО

Образец решения о смене места нахождения ООО

Как оформить решение о смене адреса ООО

Решение единственного учредителя о смене адреса ООО должно содержать следующую информацию:

  • Полное наименование ООО
  • Номер документа (по нумерации внутренней документации компании)
  • Суть решения: смена адреса или места нахождения компании
  • Старый и новый адреса
  • При необходимости, указание на внесение корректировок в устав
  • Дату и место принятия решения
  • Паспортные данные и подпись учредителя

Распечатайте решение в двух экземплярах.

Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Чтобы уведомить инспекцию о смене адреса компании, действуйте в следующем порядке:

  1. Оформите решение единственного учредителя
  2. Выберите форму заявления: Р13001 если нужно внести изменения в устав или Р14001 если устав не меняется
  3. Заполните и заверьте у нотариуса заявление
  4. При подаче заявления Р13001 оплатите госпошлину (800 руб.). При подаче по форме Р14001 пошлину платить не нужно
  5. Подайте заявление в инспекцию. Могут понадобиться дополнительные документы: решение о смене адреса, 2 экземпляра устава, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения

Согласно 129-ФЗ в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса.

На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса: — решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения); — форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже). Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения. Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения. Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях: — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО; — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица; — если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования). Существует два варианта смены адреса ООО: 1.смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001; 2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется). 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Следовательно, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Екатеринбург и Вы захотите сменить адрес в пределах города Екатеринбурга, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса: 1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО); 2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН); 3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение; 4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам). Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы: В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001: 1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001); 2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО; 3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах); 4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.); 5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам); 6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение. В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001: 1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001); 2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно); 3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам); 4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение. Документы необходимые для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса: 1. Выписку из ЕГРЮЛ; 2. Устав ООО; 3. Свидетельство ОГРН; 4. Свидетельство ИНН; 5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

Смена в пределах нахождения

При таком варианте необходимо учитывать информации о том, присутствует упоминание об адресе в уставе или нет. Правила действий для каждого варианта немного отличается.

Если информация присутствует, то потребуется проведения общего собрания (если учредителей несколько) или решение учредителя (если он один в организации) о перерегистрации по другому адресу. Придется заполнение заявления (форма Р13001). Дополнительно потребуется подготовить:

  1. Гарантийное письмо;
  2. Свидетельство о собственности;
  3. Договор аренды.
  4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
  5. Подтверждение уплаты госпошлины.

Если не упоминает в уставе, то достаточно приказа директора. Заявление заполняется по форме Р14001. Список документов такой же, как и в первом случае. Единственный нюанс, не потребуется новая редакция устава и госпошлину платить не надо.

Адрес меняется в пределах места нахождения на домашний адрес директора или учредителя

В этом случае опять играет роль, есть ли упоминание в уставе. Если упоминание присутствует, то потребуется протокол общего собрания. При наличии единственного учредителя достаточного его решения. Для регистрации заполняется заявление (формаР13001). Дополнительно потребуется:

  1. Копия паспорта с указанием домашнего адреса;
  2. Документ, подтверждающий право собственности;
  3. Документ, подтверждающий согласие собственников;
  4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Если упоминания адреса нет, то достаточно приказа директора. Заявление заполняется по форме Р14001. Список документов такой же. Новый устав предоставлять не надо, оплата госпошлины не требуется.

Изменение места нахождения

Не имеет значения, есть ли упоминание в уставе или нет. Первоначально проводится собрание, и принимается решение. Если учредитель один, то он принимает соответствующее решение. Мероприятия проводятся в два этапа. Сначала необходимо уведомить налоговую инспекцию о желании поменять адрес. Для этого заполняется заявление (Р14001). Никаких документов предоставлять не требуется. На втором этапе заполняется другое заявление (форма Р13001). Вместе с заявлением потребуются следующие документы:

  1. Гарантийное письмо;
  2. Свидетельство о собственности;
  3. Договор аренды;
  4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Изменение места нахождения на домашний адрес директора или учредителя

Не играет роли, есть ли упоминание в учредительных документах. Заполняется заявление (форма Р13001). Дополнительные документы:

  1. Копия паспорта с указанием домашнего адреса;
  2. Документ, подтверждающий право собственности;
  3. Согласие собственников;
  4. Новый вариант устава;
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Внесения новых данных понадобится при изменении места нахождения.

Обоснование

Устав предусматривает нахождение общества по указанному адресу. В случае изменения города следует внести соответствующие изменения.

Если принимается решение о внесении изменений, то сразу можно отказаться от упоминания улицы и номера дома. Законодательство не регламентирует необходимость указания точных данных. Достаточно указание города.

Вид решения зависит от количества учредителей в обществе.

Если в организации единственный учредитель, то достаточно оформления его решения.

При наличии в организации двух или больше учредителей, потребуется проведение собрания и оформление протокола. Вопрос о смене может быть рассмотрен как на очередном, так и на внеочередном собрании. Для принятия решения должно быть одобрение не менее 2/3 от общего количества голосов. Необходимо проверить устав, в нем иногда указывается иное значение. Необходимо приложить новый вариант. В некоторых случаях не обязательно вносить редактировать документ, а оформить как приложение к существующему документу с новыми данными.

Пример решения о смене адреса — Решение о смене юридического адреса ООО

Небольшой совет

Если сложилась ситуация, когда необходимо поменять адресные данные, то в новом варианте лучше указать только населенный пункт. Такое изменение позволит избежать переоформления, если придется переехать на новое место, не покидая города.

Если по каким-то обстоятельствам потребуется отмена, то достаточно принять такое решение. Отмена должна приниматься тем же органом, что принимал решение.

Особое место занимает ситуация, когда организация уже сообщила о смене в налоговую инспекцию. В этом случае в данных ЕГРЮЛ присутствует информация, что организация находится в процессе смены места нахождения. В действующем законодательстве нет упоминания, как поступить в такой ситуации и вернуть старое местоположение. Обычно достаточно оформить заявление (форма Р14001) с указанием старых данных. Но для полной уверенности рекомендуем обратиться за консультацией. В каждом случае налоговая инспекция может выдать собственные рекомендации.

Приказ директора

Если происходит смена в пределах места нахождения, то в этом случае директор может самостоятельно принять решение. При данных условиях смена не входит в компетенцию других органов управления.

admin

Добавить комментарий