Регистрация ООО в ПФР

Добавить в «Нужное»

Обновление: 11 июля 2019 г.

С 1 января 2017 года в связи с передачей налоговой службе функций администрирования страховых взносов, уплачиваемых за работников (а также взносов индивидуальных предпринимателей за себя), регистрация ООО в ПРФ прекращена (п. 5 ст. 18 Закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ, п. 8 ст. 2, п. 1 ст. 5 Закона от 03.07.2016 N 243-ФЗ). На учет в ПФР в качестве страхователя организацию автоматически ставит налоговый орган (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Как происходит регистрация ООО в Пенсионном фонде РФ, расскажем в нашей консультации.

Регистрация в Пенсионном фонде юридического лица

После государственной регистрации организации при ее создании и внесении соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц федеральная налоговая служба направляет сведения о вновь созданной компании в государственные внебюджетные фонды для регистрации юр лица в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Данные об организации представляются налоговым органом в территориальное отделение ПФР в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации компании (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Пенсионный фонд ставит на учет организацию в качестве страхователя в течение 3-х рабочих дней со дня получения сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Регистрационный номер в ПФР включается в сведения ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Уведомление о регистрации юридического лица в ПФР

Документ о постановке на учет юридического лица с присвоенным регистрационным номером Пенсионный фонд РФ направляет через интернет на электронную почту компании, указанную в ЕГРЮЛ (если электронный адрес был указан в заявлении о госрегистрации) (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Получение уведомления о регистрации организации в ПФР на бумажном носителе не обязательно. При желании документ о постановке на учет в ПФР на бумаге можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда по запросу в течение 3-х рабочих дней со дня подачи запроса (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Также узнать регистрационный номер в ПФР компания сможет в выписке из ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 6 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Как получить выписку из ЕГРЮЛ читайте в отдельной консультации.

Уведомление ПФР о ликвидации ООО (образец)

При ликвидации компании снятие ее с регистрационного учета в территориальном отделении ПФР производится также автоматически в трехдневный срок на основании сведений, полученных Пенсионным фондом от налогового органа. В настоящий момент от страхователя не требуется уведомление Пенсионного фонда о ликвидации фирмы. Ранее, до 2017 года, документ, уведомляющий ПФР о ликвидации компании, составлялся в произвольной форме (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Документ, подтверждающий снятие организации с регистрационного учета в качестве страхователя, будет направлен отделом ПФР на электронный адрес организации (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Регистрация ИП в ПФР — это процедура постановки на учет, предусмотренная законодательством, с присвоением регистрационного номера. В статье описано, каким образом сейчас осуществляется регистрация ИП В ПФР.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде необходима, эта процедура установлена и регулируется законом. В связи с последними изменениями в законодательстве и принятием важных поправок в нормативные акты относительно порядка уплаты налогов и взносов часто субъекты хозяйственной деятельности не владеют достаточным объемом информации и задаются вопросами: как встать на учет в ПФР ИП, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Законы меняются достаточно часто, уследить за этим трудно. Поэтому о том, как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде и нужно ли для этого что-то делать предпринимателю, расскажем в статье.

Обязательность процедуры регистрации

Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.

На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.

Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:

• ПФ РФ;
• ФСС;
• ФФОМС.

Как в настоящее время регистрируются

Ранее, до 2017 года, регистрация в ПФР ИП как работодателя производилась в заявительном порядке. Регистрация ИП в ПФР без работников осуществлялась автоматически. Сейчас, чтобы встать на учет во внебюджетные фонды, гражданину не нужно отдельно писать заявление (кроме случая постановки на учет в ФСС в качестве работодателя). Никаких действий для этого предпринимать не следует.

В настоящее время законом 129-ФЗ в ст. 11 установлено, что специалисты налоговой инспекции после того, как зарегистрируют гражданина в новом статусе ИП, сообщают об этом в течение одного рабочего дня в соответствующее отделение ПФ РФ. Из статьи убрали положение о том, что для постановки на учет ИП необходимо обратиться в территориальное отделение ПФ РФ с заявлением и пакетом документов.

После этого в течение 3 рабочих дней ПФ РФ ставит предпринимателя на учет. Затем также специалисты ПФ РФ производят следующие действия:

• направляют электронное (бумажное — по запросу) уведомление с регистрационным номером;
• предоставляют данные об ИП в отделение ФФОМС по месту жительства гражданина (п. 4 ст. 17 закона № 326-ФЗ).

Самостоятельно гражданину никаких документов подавать не нужно даже после того, как у него появятся работники. Постановка на учет производится на основании ведомственного обмена сведениями. Также напомним, что обязательные взносы (за исключением взносов на травматизм) сейчас уплачиваются в ФНС, которая занимается их администрированием.

Важный практический совет: регистрационный номер в ПФР можно узнать по телефону, а также из выписки из ЕГРИП, которую можно заказать в налоговой инспекции на электронном носителе онлайн.

Выводы

Итак, поясняем коротко: в настоящее время регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР происходит без участия гражданина, ведущего предпринимательскую деятельность.

Теперь на вопрос, должен ли ИП регистрироваться в ПФР, есть точный ответ: нет, не должен, это делается автоматически сотрудниками отделения Фонда на основании поступившей из ФНС информации. И не имеет значения, есть ли у предпринимателя наемные работники или нет. Эту информацию подтверждает информация на официальном сайте Фонда.

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет открывать ИП через госуслуги.

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

Задачи при регистрации в ПФР

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС.

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

В какой срок нужно встать на учет

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

• до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
• свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Открываем букмекерскую контору с нуля.

Овцеводство: эффективный бизнес-план.

Ознакомьтесь со списком лучших франшиз.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально.

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Способы регистрации в ПФР

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды.

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

• если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
• если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР, которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации, единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.

Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

Необходимые документы

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

• копии основных страниц паспорта предпринимателя;
• свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
• свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
• подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
• лицензия (если она необходима для работы ИП);
• выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:

1. При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
2. Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Сельскохозяйственное производство: современный бизнес.

Как работает франшиза?

Как открыть детский сад по франшизе?

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы, и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется. Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.

При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.

Нужна ли регистрация ООО в ПФР и ФСС?

Открытие Общества с ограниченной ответственностью в 2020 году сопровождается его автоматической регистрацией в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. После внесения записи в ЕГРЮЛ о вновь созданном юридическом лице Федеральная налоговая служба направляет соответствующее уведомление в государственные внебюджетные фонды для регистрации ООО в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ, ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

При создании Общества с ограниченной ответственностью с наемными работниками, а также в случае открытия обособленного подразделения или филиала компании придется зарегистрироваться в ПФР и ФСС самостоятельно (п. 1 ст. 6 закона № 125). Процедура регистрации в Пенсионном фонде РФ и Фонде соцстраха является обязательной. Учет и осуществление отчислений создает гарантии для наемных работников в случае выхода их на пенсию, болезни, ухода в декретный отпуск и прочее. За нарушение сроков регистрации ООО в ПФР и ФСС компания будет подвержена штрафным взысканиям.

Регистрация в фондах при открытии ООО

При создании Общества с ограниченной ответственностью самостоятельно обращаться юрлицу в ФСС и ПФР не нужно. Налоговая инспекция в течение одного рабочего дня с момента открытия ООО подает сведения в форме электронного документа в государственные внебюджетные фонды. Уведомления о постановке на учет в фондах отправляются на электронный адрес компании. Для получения извещения на бумажном носителе руководителю юридического лица необходимо обратиться в ФСС и ПФР дополнительно с заявлением.

Запишитесь на консультацию

Регистрация ООО в ФСС в 2020 году

Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2020 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:

• заявление о регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• ИНН;
• ОГРН;
• письмо из Росстата с кодами статистики;
• паспорт заявителя.

После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:

• оплата страховых взносов;
• подача отчетностей;
• информирование при возникновении страховых случаев;
• подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.

Как зарегистрироваться в ПФР ООО?

Регистрация вновь созданной фирмы в Пенсионном фонде России осуществляется автоматически после внесения сведений о ней в ЕГРЮЛ и подачи информации регистрирующим органом в ПФР. Пенсионный фонд ставит на учет организацию в качестве страхователя в течение 3 рабочих дней с момента предоставления необходимых данных.

Уведомление о постановке на учет юридического лица в ПФР с присвоенным регистрационным номером направляется заявителю через интернет в электронном виде, как правило, на электронную почту, которая указана в заявлении на открытие ООО. Получение данного документа на бумажном носителе необязательно. При необходимости его можно получить в территориальном отделении ПФР в течение 3 дней с момента соответствующего запроса.

Регистрация ООО в ПФР в качестве работодателя

В случае если в компанию нанимается персонал, руководство фирмы обязано в течение 30 дней стать на учет в Пенсионном фонде России самостоятельно. Для этого необходимо:

• заявление;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• коды статистики;
• сведения об открытии расчетного счета;
• трудовые договоры;
• паспорт заявителя и доверенность, если обращается представитель ООО.

У вас есть вопросы? Напишите нам