Разрывной график работы

Разрывной график работы

В этой статье мы разберемся в каких случаях работодатель имеет право разделять рабочий день на части, как правильно оформляется данное решение и каков порядок оплаты разделенного рабочего дня.

Разделение рабочего дня на части является одним из видов режима рабочего времени (ч. 1 ст. 100, ст. 105 ТК РФ). На практике его обычно называют «раздробленный», «разделенный», «разорванный» или «разрывной» рабочий день.

Содержание

Основания для установления такого режима

Разделение рабочего дня на части возможно при соблюдении следующих условий (ст. 105 ТК РФ):

  • при выполнении работ, где это необходимо вследствие особого характера труда;
  • при осуществлении работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены);
  • порядок и условия разделения рабочего дня на части должны быть установлены в локальном нормативном акте работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии в компании).

В случае возникновения трудового или налогового спора работодатель должен будет доказать наличие объективных причин для разделения рабочего дня на части. Например, особый характер работы может быть связан с отсутствием возможности выполнять трудовые обязанности в течение рабочего дня.

Исходя из норм ст. 105 ТК РФ работодатель должен изучить необходимость и основания введения данного режима рабочего времени, возможности и методы учета рабочего времени в этом режиме.

Суть режима

Режим разделения рабочего дня на части — это разделение рабочего дня (смены), в течение которых работник трудится у данного работодателя, на несколько частей, между которыми установлены перерывы определенной продолжительности, при этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы.

Статья 105 ТК РФ содержит только общие условия, которые, однако, очень важны (основания для введения такого режима работы, продолжительность рабочего времени при его введении). При этом Трудовой кодекс РФ не определяет количество частей, на которые может быть разделен рабочий день, а также их продолжительность. На практике рабочий день делится на две части с перерывом не более двух часов. Возможно установление большего числа перерывов (в зависимости от специфики труда отдельных категорий работников).

Чтобы определить, является ли рабочий день разделенным на части, надо установить характер перерыва в середине рабочего дня. В большинстве случаев таким перерывом является перерыв для отдыха и питания, или так называемый обеденный перерыв, который регулируется ст. 108 ТК РФ. Исходя из этого на практике делается вывод, что если перерыв в середине рабочего дня более 2 часов, то такой рабочий день считается разделенным на части, но для его установления надо соблюдать условия, определенные ст. 105 ТК РФ.

Этот вывод подтверждается и рядом нормативных правовых актов на федеральном уровне, которыми установлены особенности рабочего времени и времени отдыха для отдельных категорий работников, о которых речь идет далее.

Неоплачиваемые перерывы между частями рабочего дня

Время перерывов в рабочее время не включается и не оплачивается. Количество частей, на которое может делиться рабочий день, а также продолжительность неоплачиваемых перерывов между этими частями Трудовым кодексом РФ не установлены. Поэтому работодатель самостоятельно определяет условия труда для работников, рабочий день которых делится на части (ч. 1, 2 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ст. 105 ТК РФ). Как правило, это две приблизительно одинаковые части с перерывом более двух часов. В то же время для отдельных категорий работников составляющие режима разделения рабочего дня на части установлены отраслевыми нормативными правовыми актами, а также отраслевыми соглашениями:

  • для водителей трамваев и троллейбусов (п. 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утвержденного Приказом Минтранса России от 18.10.2005 N 127);
  • для водителей автобусов, работающих на регулярных городских, пригородных и междугородных автобусных маршрутах (п. 13 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15);

Помните также, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта, с учетом мнения соответствующих общероссийского профсоюза и общероссийского объединения работодателей. Эти особенности не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленными Трудовым кодексом РФ (ч. 2 ст. 329 ТК РФ).

Если разделение рабочего дня на части предусмотрено отраслевыми нормативными правовыми актами и соглашениями, их положения нужно учесть при разработке локального нормативного акта работодателя.

Как следует из положений ст. 105 ТК РФ, разделение рабочего дня на части производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Отсутствие выборного профсоюзного органа не является препятствием к введению режима разделения рабочего дня на части, однако, если работники не согласны с таким введением, они могут обратиться с жалобой на действия работодателя в комиссию по трудовым спорам (при ее наличии в компании), государственную трудовую инспекцию или в суд.

Перерыв для отдыха и питания

Работникам, чей рабочий день разделен на части, нужно так же, как и другим работникам, предоставить перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Эта норма обязательна для исполнения всеми работодателями вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности, а также от режима рабочего времени, установленного в организации, продолжительности рабочего дня (смены) и т.д. (Определение Верховного суда Республики Коми от 25.06.2012 N 33-2603АП/2012).

Время, предоставляемое для отдыха и питания, может быть использовано в любой части рабочего дня, главное — чтобы оно составляло не менее 30 минут и не более 2 часов. Такой перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Перерыв для отдыха и питания может быть предоставлен в любой из частей рабочего дня, его можно присоединить к одному из перерывов между частями рабочего дня (ч. 1, 2 ст. 108 ТК РФ).

Доплата за разделение рабочего дня на части

Разделение рабочего дня на части создает неудобства для работников, которые вынуждены оставлять рабочее место, а затем возвращаться на работу. Это компенсируется установлением доплаты работникам, выполняющим трудовую функцию с данным режимом рабочего времени.

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие выплаты. К таким условиям относится в том числе режим разделения рабочего дня на части. Указанные выплаты могут быть предусмотрены законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 149 ТК РФ). Эти выплаты относятся к числу компенсационных и не учитываются в размере оклада (Определение Верховного суда Республики Коми от 13.01.2011 N 33-8/2011).

Для работников общественного транспорта доплата устанавливается Отраслевым соглашением от 24 октября 2013 г. «Федеральное отраслевое соглашение по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2014-2016 годы» (зарегистрировано в Роструде 29 ноября 2013 года, регистрационный № 234/14-16), действие которого было продлено до 2019 года Соглашением от 18 ноября 2016 года «Дополнительное соглашение № 1 о продлении на 2017-2019 действия Федерального отраслевого соглашения по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2014 — 2016 годы и внесении в него изменений и дополнений» (Зарегистрировано в Роструде 20 декабря 2016 года, регистрационный номер 16/17-19).

В соответствии с абзацем 1 п. 3.7 указанного Соглашения в организациях производятся доплата за работу по графику с разделением смены на части в размере не менее 30% тарифной ставки за отработанное в смене время; в городах с численностью населения более 1 млн. человек допускается с учетом маршрутной сети отклонение от указанной нормы, но не более чем на 50%, с обязательным закреплением ее размера в региональном отраслевом соглашении.

Если разделение рабочего дня на части предусмотрено отраслевым соглашением, то локальный нормативный акт работодателя разрабатывается с учетом требований соответствующих положений. При этом работодатель не вправе установить меньший размер доплаты, чем предусмотренный отраслевым нормативным правовым актом или отраслевым соглашением, к которому он присоединился.

На практике далеко не все работодатели устанавливают работникам доплату за разделение рабочего дня на части, ошибочно считая, что размер такой доплаты для всех категорий работников законом не определен.

Если в локальном нормативном акте работодателя не будет установлена доплата за разделение рабочего дня на части, работник может обратиться с жалобой в ГИТ за защитой своих прав. Рассмотрев жалобу, ГИТ может предъявить предписание об устранении нарушений трудового законодательства, обязательные к исполнению работодателем (ст. 356, абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). По результатам проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. Должностным лицам грозит административный штраф в размере от 1000 руб. до 5000 руб., юридическим лицам — от 30 000 руб. до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

На практике встречается ситуация, которая и побудила к написанию данной статьи, когда работодатель желая разделить рабочий день на несколько частей, устанавливает время между частями меньше 2 часов, что влечет за собой формальное отсутствие разделенного рабочего дня и как следствие доплаты за это время. К сожалению данная ситуация законодательно не урегулирована и остается на совести работодателя. Единственными, кто может побороться за права работника остаются профсоюзы и он сам. Внимательно прочитайте следующий раздел, возможно именно в нем вы найдете нарушения, допущенные работодателем вашего предприятия, позволяющие отказаться от работы в режиме разделенного рабочего дня.

Документальное оформление

Процедура введения режима разделения рабочего дня на части включает в себя следующий алгоритм действий работодателя.

Шаг 1.

Разрабатываем проект локального нормативного акта, устанавливающего порядок и условия разделения рабочего дня на части (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ст. 105 ТК РФ).
Это может быть специальный раздел правил внутреннего трудового распорядка или отдельный локальный нормативный акт (например, положение о режимах рабочего времени компании).
В таком документе нужно указать следующую информацию:

  • категории, профессии и должности работников, для которых вводится разделение рабочего дня;
  • количество частей рабочего дня;
  • продолжительность, время начала и окончания каждой части рабочего дня;
  • количество и продолжительность неоплачиваемых перерывов в течение рабочего дня;
  • продолжительность, время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;
  • дата, с которой вводится разделение рабочего дня на части;
  • период, в течение которого действует данный режим, то есть дата, с которой вводится разделение рабочего дня на части, и срок его действия (при установлении определенного срока);
  • размер доплаты работнику за разделение рабочего дня на части;
  • иные условия (при необходимости).
Шаг 2.

Получаем мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Если на предприятии создан профком, то локальный нормативный акт (далее — ЛНА) принимается с учетом его мнения (ст. ст. 105, 372 ТК РФ).

Шаг 2.1.

Направляем сопроводительное письмо и проект локального нормативного акта в профком.

Направление локального нормативного акта в профком целесообразно осуществлять вместе с сопроводительным письмом. В содержательной части сопроводительного письма нужно изложить причины утверждения режима разделения рабочего дня на части и обратиться с просьбой к профкому об оформлении мотивированного мнения.
Факт получения сопроводительного письма профкомом важно зафиксировать, так как этот орган должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту локального нормативного акта в письменной форме не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта локального нормативного акта (ч. 2 ст. 372 ТК РФ). Отметку о получении можно оформить на копии сопроводительного письма.

Шаг 2.2.

Получаем мотивированное мнение профкома.

Профком должен направить работодателю мотивированное мнение (в письменном виде) по проекту локального нормативного акта не позднее 5 рабочих дней со дня его получения. Если профком в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме или представил немотивированное мнение, работодатель имеет право утвердить локальный нормативный акт в том виде, в каком он был представлен.

Шаг 2.3.

Учитываем мотивированное мнение профкома.

Шаг 2.3.1.

Если письменное мотивированное мнение отражает согласие на утверждение локального нормативного акта в представленном виде, то после его получения на титульном листе локального нормативного акта делается отметка в верхнем левом углу: «Мнение профкома учтено (протокол от «__» _______ 2015 г. N __)», и сам локальный нормативный акт утверждается руководителем организации.

Шаг 2.3.2.

Если письменное мотивированное мнение не содержит согласия на утверждение локального нормативного акта в представленном виде и работодатель согласен с внесенными поправками, локальный нормативный акт направляется на доработку с учетом внесенных замечаний и только после этого утверждается с пометкой об учете мнения первичной профсоюзной организации.

Шаг 2.3.3.

Если письменное мотивированное мнение не содержит согласия на утверждение локального нормативного акта в представленном виде и работодатель не согласен с внесенными поправками, в течение 3 дней после получения мнения работодатель должен:

  1. известить профком о времени и месте проведения дополнительных консультаций;
  2. провести дополнительные консультации;
  3. оформить протокол по результатам консультаций, указав в нем:
    — (или) достигнутые договоренности по локальному нормативному акту;
    — (или) факт недостижения согласия сторон по возникшим разногласиям.

После оформления протокола работодатель утверждает локальный нормативный акт и делает отметку об учете мнения профкома. Учет мнения профкома не означает согласования с ним локального нормативного акта. Работодатель вправе прислушаться к мотивированному мнению профкома или решить вопрос на свое усмотрение и утвердить локальный нормативный акт в том виде, в каком считает целесообразным.

Шаг 3.

Утверждаем локальный нормативный акт.

Локальный нормативный акт, в котором предусмотрено разделение рабочего дня на части, должен быть утвержден руководителем организации или иного уполномоченного должностного лица:

  • или путем проставления в верхнем правом углу на титульном листе локального нормативного акта грифа «Утверждаю», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, Ф.И.О. и даты утверждения (п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст);
  • или путем издания приказа по организации, вводящего в действие этот документ (с указанием конкретной даты введения, а также лиц, ответственных за контроль исполнения такого локального нормативного акта).

При любом способе утверждения на титульном листе локального нормативного акта, в его верхнем левом углу нужно зафиксировать: «Мнение профкома учтено (протокол от «__» _______ 2015 г. N __)» или «Выборный орган первичной профсоюзной организации отсутствует».

Шаг 4.

Знакомим работников, чей рабочий день разделен на части, с локальным нормативным актом.

С локальным нормативным актом, вводящим режим разделения рабочего дня на части, работодатель должен ознакомить работников, для которых введен такой режим, под роспись как при приеме на работу (до подписания трудового договора), так и в случае внесения в него соответствующих изменений (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При несоблюдении работником такого режима рабочего времени от ответственности работника освобождает именно неознакомление его работодателем с таким локальным нормативным актом.

Шаг 5.

Заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о разделении его рабочего дня на части.

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) относится к числу обязательных для включения в трудовой договор условий (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В связи с этим введение режима разделения рабочего дня на части в соответствии с утвержденным локальным нормативным актом признается изменением обязательных условий трудового договора, которое может быть произведено работодателем только с согласия работника, то есть после внесения соответствующих изменений в письменной форме в заключенный с ним трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

То есть в одностороннем порядке разделить работнику рабочий день на части нельзя. Таким образом, в дополнительном соглашении к трудовому договору нужно предусмотреть условия о новом режиме разделения рабочего дня на части, времени отдыха и доплате за такой режим.

В отношении вновь принимаемых на работу работников, чей рабочий день разделен на части, указанные условия, связанные с установлением режима разделения рабочего дня на части, будут изначально включены в текст трудового договора при его заключении.

Новая редакция Ст. 105 ТК РФ

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Комментарий к Статье 105 ТК РФ

Разделение рабочего дня на части регулируется статьей 105 Трудового кодекса РФ. На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Такие работы обычно связаны с обслуживанием населения (например, на городском пассажирском транспорте, в организациях связи, торговли). При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день. На практике рабочий день делится на две части с перерывом не более двух часов. Возможно установление большего числа перерывов. Указанные перерывы не оплачиваются. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы.

За отработанное при таком режиме время работнику производится доплата к его основному заработку (ст. 114 Трудового кодекса РФ).

Другой комментарий к Ст. 105 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 105 ТК РФ устанавливает как условия применения режима работы с разделением рабочего дня на части, так и порядок введения такого режима.

2. Условиями применения режима работы с разделением рабочего дня на части являются особый характер труда либо производство работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены). Графики с разделением рабочего дня на части применяются в основном в организациях, обслуживающих население, например, для водителей городского пассажирского транспорта, для некоторых работников торговли.

3. Трудовой кодекс не определяет продолжительности ни отдельных частей рабочего дня, ни перерывов между ними. Эти вопросы должны решаться локальным нормативным актом о введении разделения рабочего дня на части, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом общая продолжительность рабочего дня (смены) не должна превышать продолжительности ежедневной работы, установленной для работников правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.

Разрывной или ненормированный?

ЧАЙНОВА В.Л., член профкома ООО «Досавто”, Москва:
— В нашей организации идет процедура заключения коллективного договора.
В коллективном договоре хотим предусмотреть дополнительные отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, так как считаем, что большинство наших работников имеют ненормированный рабочий день.
Но администрация считает, что эти работники имеют «разрывной характер труда”, следовательно, дополнительный отпуск им не полагается.
Просим разъяснить: в чем разница между «ненормированным рабочим днем” и «разрывным характером труда”?
«Разрывной характер труда” регулируется статьей 105 Трудового кодекса РФ, которая называется «Разделение рабочего дня на части”.
Согласно этой статье разделение рабочего дня на части возможно:
1) вследствие особого характера труда;
2) при производстве работы, интенсивность которой неодинакова в течение рабочего дня (смены);
3) рабочий день делится таким образом, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы;
4) разделение работы производится только на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного профсоюзного органа.
Главные отличия ненормированного рабочего дня от рабочего дня, разделенного на части, заключаются в следующем:
— работник с ненормированным рабочим днем привлекается к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени эпизодически, в то время как работник, чей рабочий день разделен на части, трудится в этом режиме рабочего времени систематически;
— работник с ненормированным рабочим днем может выполнять трудовые обязанности с превышением нормальной продолжительности рабочего дня (смены); для работника с разрывным характером труда это недопустимо;
— перечень работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка; разделение рабочего дня на части возможно на основании любого локального нормативного акта (включая приказы руководителя) с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
На практике разделение рабочего дня на части характерно, например, для водителей автомобилей, членов экипажей воздушных судов, работников учреждений связи.
По общему правилу (ч. 1 ст. 108 ТК РФ), в течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более двух часов, который в рабочее время не включается, следовательно, не оплачивается.
Как правило, перерыв между частями работы, превышающий два часа, в рабочее время не включается и не оплачивается. Поэтому целесообразно перерыв для отдыха и приема пищи включать в междусменный перерыв. Время предоставления перерыва для отдыха и питания, его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации или по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 108 ТК РФ.)

Для работников с ненормируемым рабочим днем предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 119 ТК РФ). Но и работникам, чей рабочий день разделен на части, установление дополнительного отпуска и (или) выплат стимулирующего характера противоречить действующему трудовому законодательству не будет. 2010-04-26 18:47:04

Интенсивность трудовой деятельности может различаться в зависимости от времени суток. Если перепады интенсивности значительны, актуальным становится внедрение разделения дня.

Что собой представляет разделение рабочего дня?

Разделение рабочего дня – это раздробление смены на ряд частей, между которыми полагаются перерывы. Продолжительность рабочего времени не должна превышать установленные нормативы. Данная форма труда регулируется статьей 105 ТК РФ. Она регламентирует:

  • Основания для введения такого графика.
  • Максимальную длительность рабочего времени.

В ТК изложены только самые общие принципы разделения. Однако в кодексе отсутствуют разъяснения касательно количества отрезков в рабочем дне, их продолжительности. Все это устанавливается на усмотрение работодателя. График должен быть вписан во внутренние нормативные акты. Как правило, смена разделяется на две части. Если перерыв между ними составляет меньше 2 часов, рабочий день будет стандартным. Время отдыха предназначается для приема пищи. Если же перерыв больше 2 часов, смену можно признать разделенной. Если требуется, количество этих отрезков может быть большим. Число перерывов зависит от особенностей конкретной работы.

ВАЖНО! Разделенный день не признается сменной работой. Данные формы труда регулируются различными нормативными актами.

ВНИМАНИЕ! Отдельные нюансы раздробленного дня устанавливаются частью 1 статьи 100 ТК РФ.

В каких случаях имеет смысл разделять рабочий день?

Как уже говорилось, в течение дня интенсивность работы может меняться. К примеру, во второй половине дня работы практически нет, но зато утром и вечером заказов крайне много. Раздробление дня в этом случае нужно для того, чтобы сотрудники находились на месте службы только при наличии работы. В обратном случае люди просто будут сидеть в офисе и ничего не делать. То есть главная цель разделения – рациональное распределение времени. Как правило, рассматриваемый график труда практикуется в коммунальных службах, в транспортных компаниях, гражданской авиации. Условия раздробления перечислены в статье 105 ТК РФ:

  • Особая специфика деятельности.
  • Работа с разной интенсивностью, которая изменяется в течение смены.
  • На предприятии присутствует соответствующий внутренний акт, согласованный с профсоюзом.
  • Невозможность работать на протяжении всего рабочего дня. К примеру, офисное помещение невозможно прибирать в присутствии сотрудников. В этом случае уборщица переходит в середине смены. На это время работникам полагается перерыв.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права дробить смены по своему желанию. Для разделения нужны объективные основания. При возникновении трудовых споров придется доказывать наличие этих оснований. Работодателю рекомендуется досконально изучить статью 105 ТК РФ.

Особенности перерывов

Перерывы между отрезками трудового дня оплачиваться не будут. Количество их зависит от усмотрения работодателя. Существуют профессии, перерывы для которых регламентируются отраслевыми актами:

  • Участники судов гражданской авиации.
  • Водители трамваев и троллейбусов, автобусов.
  • Сотрудники железнодорожного транспорта, которые обслуживают служебные вагоны.
  • Сотрудники метрополитена, которые занимаются обслуживанием пассажиров.
  • Люди, работающие в образовательных учреждениях в случае, если ученики пребывают там круглосуточно.
  • Сотрудники связи.
  • Люди, которые занимаются уходом за животными.
  • Служащие субъектов Спецстроя.
  • Сотрудники наземного электрического ТС.

Специфика раздробления рабочего дня не должна нарушать права трудящихся. Это правило оговорено в части 2 статьи 329 ТК РФ. Если разделение регулируется нормативными актами отрасли, работодатель должен учесть это при установлении графика.

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы ввести раздробление дня, работодатель должен получить согласие профсоюза, а затем составить внутренний акт. Если профсоюз отсутствует, при разработке графика нужно ориентироваться на мнение трудящихся. Если сотрудники против раздробления, однако работодатель настаивает на своем, следует обратиться в трудовую инспекцию.

Что будет с обеденным временем?

Лица с разделенным рабочим днем не лишаются права на обеденный перерыв. Данное право регламентируется частью 1 статьи 108 ТК РФ. Длительность обеда составляет от 30 минут до 2 часов. Время перерыва на обед может присоединяться к времени перерыва между частями смены. Данное правило установлено частью 1 статьи 108 ТК РФ.

Доплата за раздробление дня

Нужно понимать, что разделение дня обычно доставляет множество неудобств для сотрудников. Работнику приходится уходить с работы в разгар дня, а потом возвращаться. По этой причине раздробление должно компенсироваться. Порядок и размер выплат регулируются законами РФ, внутренними нормативными актами, что оговорено статьей 149 ТК РФ. Это именно компенсация, а потому она не входит в размер оклада. Размер выплат зависит от отрасли и устанавливается от оклада или тарифной ставки:

  • Женщины, которые заняты в условиях сельской местности, – 30%.
  • Люди, занятые в ЖКХ, областях бытового обслуживания, – 30%.
  • Руководители РЖД – 30%.

Работодатель не имеет права устанавливать меньшую надбавку. Однако размер компенсации может быть увеличен. Размер выплат фиксируется во внутренних актах.

Ответственность работодателя за уплату компенсации в меньшем размере

Если работодатель устанавливает меньший размер компенсации, работнику нужно пойти с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). На основании жалобы ГИТ предъявляет работодателю предписание об исправлении нарушений, что оговорено статьей 357 ТК РФ. Проводится проверка. Если в процессе ее обнаружены правонарушения, то на работодателя накладывается штраф:

  • Для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Для ЮЛ – от 30 до 50 тысяч рублей.

Данные штрафы установлены частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Как осуществляется налогообложение?

Рассмотрим компенсации с точки зрения налогообложения:

  • Средства учитываются для налогообложения, что оговорено в пункте 1 статьи 252 НК РФ.
  • Входят в состав трат на оплату деятельности работников в целях исчисления налогов. Это актуально при УСН.
  • Компенсации облагаются налогом на доходы ФЛ.
  • Из них вычитаются страховые взносы.

Следовательно, начисляемые компенсации не снижают налоговую нагрузку.

Порядок разделения рабочего дня

Что делать работодателю, если он желает раздробить рабочий день? Актуален следующий порядок действий:

  1. Разработка внутреннего нормативного акта, который будет регламентировать порядок разделения.
  2. Направление локального акта в профсоюз. Получение от него разрешения на раздробление.
  3. Утверждение внутреннего акта.
  4. Ознакомление сотрудников с новым распорядком дня. Подробное разъяснение им всех нюансов нововведения.
  5. Заключение с трудящимися дополнительного соглашения, в котором оговорено раздробление.

На основании этого порядка можно сделать вывод о том, что работодатель не может установить раздробленный день единолично. Потребуется получить все разрешения. Профсоюз должен убедиться в том, что нововведения никак не нарушают права сотрудников. А вот как оформить разделение рабочего дня на части.

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. Почему планирование режима дня повышает вашу эффективность
  2. Алгоритм планирования на каждый день
  3. Методы планирования дня
  4. Правила планирования дня великих людей
  5. Пример планирования дня
  6. 7 полезных сервисов и программ для планирования дня
  7. Что учесть «совам» и «жаворонкам» в процессе планирования дня
  8. Итоговая шпаргалка по планированию дня по часам

Планирование дня позволяет внести в повседневность упорядоченность и конкретность. Это, в свою очередь, способствует достижению большего количества целей и повышению личной эффективности в целом.

Если вы задумаетесь над тем, что именно помогало великим людям творить свои большие дела, то наверняка обнаружите, что они придерживались определенного распорядка дня. Если вы тоже хотите научиться планировать своё время правильно, то эта статья для вас.

Почему планирование режима дня повышает вашу эффективность

Распорядок дня обеспечивается четким планированием действий, направленным на наиболее рациональное и эффективное распределение времени. Воспитывая в человеке дисциплину и организованность, грамотно спланированный режим также положительным образом влияет на организацию многих бытовых и рабочих процессов: составление правильной диеты, системы тренировок, выделение периодов для продуктивной работы и занятия творчеством.

В своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» автор Мейсон Карри сравнивает режим дня с точно настроенным механизмом, призванным извлекать наибольшую пользу из ограниченных ресурсов — времени, самодисциплины, силы воли, психологического настроя человека. «Упорядоченный график похож на колею, по которой без особых затруднений следуют умственные силы», — пишет автор.

Прежде всего планирование дня необходимо для борьбы с рассеянностью, в результате которой время тратится впустую. Любому человеку известно ощущение спешки, вызванной неразберихой в рабочих и бытовых вопросах. При этом зачастую невозможно определить, сколько времени было затрачено на ту или иную деятельность. Вы просто теряете контроль над ним, так как уверены, что в этом нет необходимости. Но именно четко спланированный распорядок дня позволит максимально увеличить эффективность распределения времени для выполнения различных задач.

Планирование позволяет не только эффективно распределять задачи внутри дня, но также выстраивать долгосрочную стратегию реализации намеченных планов. Почему же тогда планируется конкретно один календарный день? Ответ прост:

  • Дневной промежуток ограничен и достаточно легко обозрим, поэтому его удобно выбирать в качестве минимальной временной единицы.
  • Если запланированные задачи в течение дня по каким-то причинам не были выполнены, график можно перестроить, скорректировав планы на следующие сутки.

Читайте нашу статью «160 отлично мотивирующих цитат на разные случаи жизни».

По отношению к спланированному распорядку употребление слова «правильный» не совсем корректно. График выстраивается индивидуально для каждого человека и зависит от его личностных качеств, физического и психического состояния, а также от выполняемой работы. Тем не менее профессиональные психологи и медицинские специалисты сходятся во мнении, что с точки зрения физиологии основных жизненных систем все люди одинаковы. Этот аргумент позволяет составить универсальный режим дня, подходящий каждому человеку. Учитывая как общие, так и индивидуальные рекомендации, можно сформировать наиболее оптимальный для вас график.

Алгоритм планирования на каждый день

При планировании времени рабочего дня:

  • расставляются приоритеты;
  • выбираются наиболее важные задачи;
  • ищутся наилучшие варианты решения задач;
  • распределяется деятельность для свободного времени.

Расставлять приоритеты важно. Это позволяет заблаговременно выделить вопросы, требующие срочного решения, и отсеять проблемы, которые не имеют на данный момент смысла. Как и информация, время сегодня имеет большую ценность, и впустую распыляться им глупо.

Похожий смысл имеет этап выбора важнейших задач, только планирование ограничено одним рабочим днем. Необходимо выбрать, что в пределах этого периода требует срочного решения, а что может подождать.

Важным пунктом является и выбор наилучших вариантов решения проблем. При этом должны учитываться и скорость, и максимальное качество выполнения.

Наконец, грамотное планирование включает в себя и распределение свободного времени. Например, у вас в течение рабочего дня есть пара часов, которые можно потратить на самообразование, совершенствование рабочего проекта. А можно просто сообщить о свободном времени своему начальнику. Будьте уверены — он найдет для вас работу.

Методы планирования дня

1. Составление распорядка дня: базовые принципы

Прежде всего необходимо составить список дел, понять их структуру и важность. В процессе необходимо выделить время для планирования календарного дня. При этом учитывайте несколько важных правил:

  • Следуйте правилу «лягушки». «Лягушкой» принято называть неприятную, но требующую выполнения задачу. Именно такие стоит делать в первую очередь. Тогда остальное время можно будет занять более творческими и интересными занятиями, а у вас появится удовлетворение от выполненной задачи.
  • На формирование ежедневного списка дел выделяйте по 5 минут утром и вечером. Выполняйте планирование дня в ежедневнике, открывая его по утрам за завтраком и спокойно расписывая задачи на каждый час. Повторите эту операцию перед сном, планируя уже следующий день. А утром скорректируйте свои планы, отталкиваясь от текущей ситуации.
  • Не планируйте на рабочий день более 4-х важных задач.
  • В свою очередь на каждое важное дело должно отводиться не более 1 часа. Если задачу за это время выполнить не представляется возможным, разбейте ее на более мелкие, целенаправленно приводящие к цели подзадачи, длительность которых удовлетворит ограничению по времени.
  • На каждый пункт резервируйте по 15 минут на случай, если вы не будете успевать. Где-то это время потратится, а в иных задачах останется незадействованным — так обеспечится столь необходимый временной баланс.

Эти правила можете считать отправной точкой при составлении распорядка дня.

2. Основы тайм-менеджмента при организации планирования дня

Не стоит бояться этого термина. Тайм-менеджментом называется управление временем — самым ценным для нас ресурсом.

Сегодня многие крупные компании содержат в штате особых специалистов — тайм-менеджеров, занимающихся оптимизацией рабочего времени сотрудников. Для вас этот навык крайне полезен. Он позволит грамотно спланировать не только рабочее, но и свободное время.

Вот основные правила управления временем:

  • Выполняя очередную задачу, концентрируйтесь только на ней. Не отвлекайтесь и не давайте себя отвлекать.
  • Грамотно составив дневной план, строго следуйте ему.
  • Сформируйте собственные правила вашего внутреннего распорядка, которые затрагивают как бытовые, так и рабочие задачи. Неукоснительно следуйте составленным инструкциям.
  • Специалисты создали ряд интересных гипотез, эффективно помогающих в решении рабочих задач и в составлении внутреннего распорядка. Выберите и внедрите наиболее подходящую для себя:
  • Pomodoro

    Данная методика позволяет сконцентрироваться на определенной задаче. Суть состоит в чередовании рабочего времени и отдыха. На работу выделите 25 минут, затем 5 минут на перерыв. Чередуйте эти промежутки несколько раз. После этого сделайте большой перерыв в 15 минут.

  • GTD

    Под этой аббревиатурой скрывается упорядочение ваших дел, на которое и направлена данная техника.

  • Интеллект-карты

    Создайте майнд-карту всего дня. Далее последовательно двигайтесь по ветвям дерева к центру.

Правила планирования дня великих людей

  1. Уинстон Черчилль

    Черчилль просыпался обычно в 7:30, последующие 2 часа он проводил в постели — там он завтракал, читал свежую прессу и давал поручения своему секретарю. «Рабочий день должен начинаться в постели», — утверждал политик.

    Все основные дела он планировал на вторую половину дня. Обедал Черчилль обязательно в кругу семьи, после чего непременно следовал дневной сон. Эти правила он соблюдал всегда, даже в военное время.

  2. Брюс Ли

    Обычный день знаменитого мастера состоял из тренировок и строгого соблюдения установленного распорядка. Утро начиналось с пробежки. Бег он считал своего рода медитацией, олицетворением жизни как непрерывного потока.

    После этого следовали многочасовые тренировки. Для планирования Ли завел отдельный дневник, где фиксировал боевые приемы, требующие оттачивания. Причем каждое упражнение помечалось сокращением БКР («бесконечное количество раз»).

    Секрет силы мастера состоял не только в самих тренировках, но и в медитациях, во время которых он получал необходимую энергию. Медитация была обязательным пунктом в дневном распорядке Брюса Ли и других великих людей. Хотя об этом мастер говорил неохотно, предпочитая рассказывать собственно о тренировочной системе.

  3. Бенджамин Франклин

    Пробуждался политик в 5 утра. Далее до 8 часов он планировал день и думал над грамотной организацией предстоящих дел. Для этого задавался простой вопрос: «Что мне необходимо сегодня сделать?».

    Благодаря раннему подъему и обязательному планированию дня Бенджамин всегда был в тонусе и тем самым опережал своих соперников. Он стремился достичь совершенства и даже разработал программу «13 добродетелей Франклина», которая через грамотное планирование воспитывала в человеке массу полезных качеств: решительность, трудолюбие, бережливость, искренность, смирение, целомудрие, воздержание, ясность ума и т. д.

    Для оценки продуктивности каждого прошедшего дня Франклин отвечал на вопрос: «Что хорошего я сегодня сделал?». Это позволяло ему ясно осознать свои свершения и спланировать дальнейший рост.

  4. Тимоти Феррис

    Режим дня предпринимателя отличается гибкостью. Феррис обдумывает и планирует предстоящие дела накануне вечером — в этом заключается основной принцип. Важный фактор продуктивности — группировка текущих задач. Феррис считает, что выполнять дела следует в комплексе, а не по мере их появления.

    В целом все знаменитости придерживаются примерно одного распорядка: они медитируют, завтракают, планируют предстоящие дела и выполняют намеченные задачи, затем следует дневной отдых (сон, прогулка), вечером подводятся итоги дня.

    Читайте нашу статью «Контроль эмоций: лучшие техники и упражнения».

    Как правило, все великие люди ясно видят перед собой поставленную цель. Благодаря этому они быстро выполняют запланированные дела. В процессе планирования не стоит забывать о собственных желаниях, включая даже самые странные.

Пример планирования дня

Примерный распорядок рабочего дня:

Можете использовать данное расписание как основу для составления своего.

Мотивация на успех | Где взять энергию и силы? | Петр Осипов, Бизнес Молодость

7 полезных сервисов и программ для планирования дня

Приведенные ниже сервисы и приложения помогут вам организовать ваш рабочий день.

  1. Google Календарь

    Компанией Google разработан кросс-платформенный сервис, совмещающий в себе календарь и таблицу планирования на каждый день. Функционал сервиса содержит напоминания, инструменты для работы с мероприятиями и целеполаганием. Приятный дизайн и выбор различных отображений графика позволяют легко работать с календарем. Имеется интеграция с другими сервисами Google. Данный продукт полностью бесплатен.

  2. Shift Calendar

    Приложение разработано для платформы Android. Особенностью сервиса является поддержка смен с возможностью настройки сценариев их чередования, а также планирования на основе этого задач на несколько дней. Сформированный план легко редактируется по мере выполнения его пунктов. В платной версии продукта отключена реклама и добавлена синхронизация с календарем от Google.

  3. Fantastical 2

    Данное решение очень популярно среди пользователей продукции Apple. Обладая удобством, простотой использования и высокой скоростью обработки, этот календарь содержит все необходимые функции, в том числе работу с событиями и напоминаниями. Дизайн предлагает на выбор темную и светлую темы. Имеется встроенная синхронизация между приложениями на разных устройствах.

    Недостатком можно назвать разве что относительно высокую стоимость, которая в версии для MacOS будет составлять 3790 рублей, а для мобильной iOS — 229 рублей. Однако если вы работаете исключительно в экосистеме Apple, цена, скорее всего, не будет для вас проблемой.

  4. TickTick

    Сервис соединяет в себе функции менеджера задач и календаря. После планирования дел, их группировки и добавления напоминаний вы сможете наблюдать результат в удобном календарном виде. У приложения имеется платная версия, позволяющая переключать режимы отображения между дневным, трехдневным, недельным и месячным. Поддерживаются все популярные на сегодня платформы.

  5. World Time Buddy

    Данный сервис, совместимый со всеми основными платформами, предназначен для работы в нескольких часовых поясах. При выборе нескольких городов удобно отображается точное время в каждом из них. В платной версии продукта отключена реклама и снято ограничение в отображении более 4-х населенных пунктов.

  6. Timely

    Приложение позволяет планировать задачи и отслеживать их. Благодаря этим функциям сервис обеспечивает полноценную организацию и мониторинг командной работы в процессе выполнения сложных проектов. Наглядная визуализация позволяет в реальном времени видеть прогресс каждого сотрудника в сравнении с остальными. Доступна интеграция с другими органайзерами — все занесенные в них задачи будут автоматически отслеживаться. Приложение платное и работает в формате подписки. Стоимость начинается с 7 долларов в месяц.

  7. Any.do

    Это еще один примечательный сервис, соединяющий в себе планировщик задач и календарь. Для планирования дней недели в сервис встроен специальный помощник. Задачи могут распределяться как по времени, так и по группам. Доступна возможность оставления заметок и комментариев. Имеется платная версия продукта, в которой дается выбор из различных тем оформления, а также добавлен автоматический повтор задач и напоминаний с привязкой по геолокации.

Что учесть «совам» и «жаворонкам» в процессе планирования дня

Устоявшееся в народе разделение всех людей по режиму активности на «сов» и «жаворонков» используется и психологами. Как известно, «совы» предпочитают активно трудиться вечером и ночью, им сложно просыпаться рано утром. «Жаворонки» же, наоборот, продуктивно работают с утра, но к вечеру их силы иссякают. Примечательно, что среди жителей многих африканских стран практически отсутствуют «совы». Причина в сильной зависимости от солнца и слабой электрификации населенных пунктов. Как только наступает ночь, активная жизнь в городах и поселках фактически замирает.

Выделяют также переходный тип между «совами» и «жаворонками» — «голуби». Принадлежащие к этой категории люди могут одинаково продуктивно выполнять работу и утром, и вечером. Кроме того, стоит выделить еще 2 типа, условно назвав их так: «малоспящие», «сони». Первые способны работать с раннего утра до позднего вечера без потери эффективности. Для сна им порой хватает 3-4 часов в сутки. К этому типу людей принадлежал, например, изобретатель Томас Эдисон. Для второго же типа, наоборот, характерна постоянная сонливость. «Сони» могут чувствовать усталость и быстро утомляться в любое время суток.

Читайте нашу статью «Как изменить образ жизни: простые, но действенные способы».

Это достаточно условное разделение, так как по утверждению психотерапевтов любой здоровый человек в состоянии перейти из одного режима бодрствования в другой без вреда для здоровья. Для этого требуются желание, достаточная сила воли и грамотно выстроенная стратегия перехода.

Например, многие известные личности, часто путешествующие по миру, вынуждены приспосабливаться к временной разнице между начальной и конечной точками пути, перестраивая соответствующим образом свои циркадные ритмы. В противном случае начнет страдать эффективность их деятельности. Специально для этих целей разработаны рекомендации, позволяющие наиболее быстро и безболезненно перестроиться на новый режим при смене часового пояса.

Вот их основные пункты:

  • на первые дни после приезда запланируйте дела, которые будут давать наименьшую психофизическую нагрузку;
  • пару дней до путешествия питайтесь исключительно легкой пищей, избегайте алкоголь, нетипичную для вас еду, по возможности откажитесь на это время от курения;
  • учитывайте направление перелета при выборе рейса: на запад желательно лететь утром или днем, на восток — вечером;
  • начните перестройку режима на новый часовой пояс за 3-5 дней до перелета;
  • если предстоит лететь в западном направлении, сдвиньте ночной сон на более позднее время, а в случае перелета с запада на восток, наоборот, ложитесь спать и просыпайтесь пораньше.

Человеческий организм способен сам постепенно адаптироваться к изменившемуся ритму, поэтому зачастую прикладывать дополнительную силу воли нет необходимости. Например, школьное расписание приучает школьников просыпаться в определенное время, чтобы успеть к первому уроку. За годы учебы вырабатывается циркадный ритм с основной активностью в первой половине дня. После окончания школы человек, например, поступает в вуз на вечернее отделение, и организму приходится перестраиваться на соответствующий режим деятельности. Происходит постепенная и естественная адаптация организма к новым условиям. Причем студент не прилагает для этого дополнительных усилий.

Понимание принципов работы биологических часов облегчит вам перспективное планирование на день.

Приведем примерный график активности различных систем среднестатистического человека:

Начало циркадного ритма (4:00)

В кровь начинает поступать кортизон (гормон «стресса»), запускающий основные функции организма. Он ответственен за активность человека и служит неким будильником для встающих рано «жаворонков».

Пробуждение (05:00-06:00)

Обмен веществ ускоряется, повышается содержание сахара и аминокислот в крови. Это не дает человеку крепко уснуть в данный промежуток времени.

Включение систем организма (07:00-09:00)

Это наилучший период для занятия физкультурой. Расслабленный за ночь организм быстро приходит в тонус. В данный промежуток отмечается высокая активность пищеварительной системы: полезные вещества усваиваются быстрее, помогая пище перевариваться наиболее эффективно и наполнять организм энергией.

Освоение полученной энергии (09:00-10:00)

Этот период лучше всего подходит для умственной деятельности, различных задач на сообразительность и внимание, требующих задействования кратковременной памяти.

Первый пик работоспособности (10:00-12:00)

Умственная активность в данный промежуток времени достигает максимума. Человеку лучше всего даются дела, для выполнения которых необходима высокая концентрация внимания.

Снижение продуктивности умственной деятельности (12:00-14:00)

Мозг в этот период устает от предыдущих этапов напряженной работы и несколько теряет работоспособность. Стоит дать ему отдохнуть, сделав обеденный перерыв. Тем более что работа желудочно-кишечного тракта, наоборот, активизируется из-за притока крови от мозга к желудку.

Отдых организма (14:00-16:00)

В это время организм занят перевариванием пищи и накоплением утраченной после обеда энергии. Следует выделить этот период для спокойного послеобеденного отдыха.

Второй пик работоспособности (16:00-18:00)

Организм восполнил энергию, все его системы готовы выполнять свои функции с новой силой.

Потребление пищи (18:00-20:00)

В идеале это время стоит выделить для ужина. Организм требует восполнения энергии, а полученную в данный период еду он успеет к утру полностью переварить. После ужина можно выйти на прогулку или заняться физическими упражнениями спустя примерно час.

Физическая активность (20:00-21:00)

Наилучшее время для активного времяпрепровождения: занятия спортом, тренировок, общения с друзьями.

Запоминание информации (21:00-22:00)

В этот период мозг особенно активно фиксирует полученную информацию. Прием пищи здесь нежелателен.

Переход ко сну (22:00-23:00)

Организм начинает готовиться ко сну, запуская процессы восстановления и выделяя гормоны молодости. Тело начинает отдыхать.

Замедление обмена веществ (23:00-01:00)

Происходит снижение температуры тела, замедляется пульс. Как правило, в этот период сон переходит в глубокую фазу, обеспечивающую организму наилучший отдых.

Замедление химических реакций в организме (02:00-03:00)

Приостанавливается выработка гормонов. Сон в этот период необходим, его отсутствие способно значительно ухудшить состояние организма на весь следующий день.

Итоговая шпаргалка по планированию дня по часам

Перечислим здесь несколько важных правил.

  1. Просыпайтесь в одно время каждый день, включая выходные

    День будет продуктивным, если вы контролируете время и чувствуете его. Для этого вставайте каждое утро в один и тот же час. Таким образом, у вас будет строго определенный запас времени, которым вы сможете с умом распорядиться, планируя предстоящие задачи.

  2. Не пользуйтесь смартфоном утром

    Отбросьте привычку проверять почту, мессенджеры и социальные сети каждое утро. Поверьте, вы будете ощущать себя спокойнее, а значит, более эффективно контролировать ситуацию.

  3. Завтрак должен быть легким

    Важно, чтобы завтрак давал энергию, а не забирал ее. Умственные и физические силы вам потребуются в ближайшее время, чтобы решать стратегические задачи, ведь на период с 9 до 12 часов приходится пик продуктивности.

    Если же пища с утра будет тяжелой, ее переваривание потребует больше энергии. В результате появится естественное желание поспать.

  4. Подбирайте свой гардероб на утро с вечера

    Следуйте принципу: одежда должна быть удобной, простой и стильной. Вероятно, вы обращали внимание, как выглядят успешные и богатые люди. Одеваются они достаточно неброско и подолгу носят одни и те же вещи. В этом состоит один из секретов правильной организации дня и всей жизни.

    Комфортная и простая одежда оказывает прямое влияние на эффективность работы в течение дня. Однажды подобрав для себя подходящий гардероб, пользуйтесь им каждый рабочий день — и вам не придется больше тратить время и силы на ежедневный подбор одежды.

  5. Старайтесь чаще ходить пешком

    Энергичная ходьба активизирует тело и включает мозг. Это безусловно влияет на нашу продуктивность.

  6. Определите место для завтрака

    Некоторые успешные предприниматели часто завтракают вне дома, облюбовав какое-либо находящееся поблизости кафе. Так они повышают свой эмоциональный настрой и получают дозу вдохновения. Другим же больше по нраву домашняя еда на любимой кухне. Решите для себя, где вы будете завтракать каждое утро, чтобы избавиться от необходимости ежедневно задаваться этим вопросом. При выборе учитывайте комфорт в самом месте и в дороге до него.

  7. Всегда настраивайтесь на позитив

    Настрой определяется тем, на чем мы фокусируемся. Это же влияет и на результат. Если ваш фокус направлен на одни лишь проблемы, в дальнейшем вы будете постоянно сталкиваться с ними. Фокусируйтесь исключительно на решении задач.

    Любой, даже очень продуктивный день может принести различные по своей напряженности события. Грамотно выходить из напряженных ситуаций поможет следующее упражнение.

    Присядьте в удобное кресло, полностью расслабьтесь, глубоко вдохните и медленно выдохните один раз. После максимально полного выдоха задерживайте дыхание, пока не появится ощутимый дискомфорт. Время задержки считайте про себя в секундах так: «и-раз-и-два-и-три-и-…». При этом контролируйте максимальную расслабленность тела, избегая напряжения.

  8. Придерживайтесь «принципа помидора»

    Хорошую эффективность дает разделение всей предстоящей работы на 30-минутные блоки. Каждый этот период при успешном выполнении задач должен заканчиваться наградой. В качестве таковой могут служить, например, перекус, отдых на свежем воздухе, чтение интересной книги.

  9. Напряженную работу чередуйте с расслаблением

    Чередование интенсивной работы с релаксацией обеспечит высокую продуктивность. Таким образом, при планировании дня вы можете увеличить количество дел и затем успеть их все выполнить в назначенные сроки.

    Уинстон Черчилль обязательно делал перерыв на сон в середине дня, Иван Зимбицкий во время перерыва предпочитает бегать. Вам же нужно выбрать наиболее подходящее для вас занятие, дающее максимум энергии. Организуйте дела таким образом, чтобы в течение дня сформировались 3-4 блока.

  10. Подводите итоги каждый день

    Лучшим окончанием продуктивного дня служит подведение итогов. Выделите среди свершений яркие победы и определите места, где нужен дальнейший рост. Соотнесите эти результаты с поставленной глобальной целью. Эта работа придаст вам чувство удовлетворения, с которым вы можете спокойно отправляться спать.

КАК ПРАВИЛЬНО ПОСТАВИТЬ СЕБЕ ЦЕЛИ НА ГОД?! | Петр Осипов. Бизнес Молодость

admin

Добавить комментарий