Расписка документ

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении документов .docСкачать образец расписки в получении документов .doc

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

• личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
• свидетельства о праве на недвижимость;
• свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Когда чаще всего используется документ

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

• регистрация по месту жительства;
• купля-продажа недвижимости;
• взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
• передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
• получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Кто пишет расписку

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
   • дата и место ее составления;
   • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
   • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Поводом написания данной статьи стал мой недавний разговор с бывшей коллегой, которую зовут Алёна. Суть разговора состояла в том, что её мужу (назовём его Виктор) в течение определенного времени не выплачивали заработную плату.

Алёна рассказала, что первые два месяца Виктор терпел и исправно ходил на работу. Но когда по итогам третьего месяца снова остался без зарплаты, решил воспользоваться правом, которое предоставлено ему ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), а именно: «В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы».

К слову, зная, кем работает Виктор, я понял, что под исключения, когда приостановление деятельности не допускается (по той же ч. 2 ст. 142 ТК РФ), он не попадает. Со слов Алёны, он сделал это не из принципа, не из-за желания отдохнуть. Виктор просто параллельно решил поработать в другом месте – там, где платят. Это было их совместное решение, поскольку существовать только на зарплату жены было, мягко говоря, трудновато.

Далее привожу фрагмент разговора:

Алёна: «Денис, спросить хотела!»
Я: «Спрашивай!»
Алёна: «Витя тут рассказывал. Говорил, что заходил на работу, там к нему подошел медик. Медик сказал, что даже если он (Виктор) написал такое заявление, он должен будет выйти, если руководитель его вызовет. Это что, законно? Ведь зарплату так и не дали».
Я: «Алён, незаконно конечно! В статье же чётко сказано: «… приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы».
Алена: «А Витя что-то занервничал».
Я: «А ты скажи, чтобы не нервничал. Главное – заявление с отметкой на руках иметь, и закон – на вашей стороне!»
Алёна: «Не поняла. Заявление на руках… Он же его кадровику отдал!»
Я: «Оставил и ушёл?».
Алена: «Ну… вроде да…»
Я: «Он точно ходил? Или просто позвонил?»
Алёна: «Ходил … по-моему…»
Я: «Понятно. В общем так: скажи Виктору, пусть идет к кадровику и попросит заверенную копию с отметкой о вручении. Как сходит – дай знать. Если не увенчается успехом – позвони, будем думать».

Больше не звонила. Надеюсь, что всё прошло хорошо.

Зачем нужна копия заявления с отметкой о вручении?

Распространенная жизненная ситуация: работник, подав заявление, уверен, что уведомил работодателя о своих намереениях. В действительности это так. Но давайте не будем забывать, что отношения работника и работодателя могут испортиться. И не следует наивно полагать, что все вокруг честные. Люди разные. Руководители разные. Бывают настолько мстительные, что даже когда расстаются, ещё стараются насолить.

Безусловно, не каждый кадровик будет слепо нарушать закон. Но представьте ситуацию, когда шеф звонит (или вызывает его к себе) и говорит: «Уничтожь заявление Иванова! Не предупреждал он нас. Просто на работу не вышел. Прогульщик! Нужно подумать о его наказании!»

Думаю, найдутся те, кто скажет, что я слишком очерняю людей. Поверьте, я никого не хотел обидеть. Это реалии жизни! Мы живём в то время, когда подчиненный должен быть удобен и гибок, а ни в коем случае не нервировал начальника своим сильным характером и принципиальной позицией.

Варианты ситуаций и возможный исход

Сразу сделаю оговорку: представим, что отношения между работником и работодателем испорчены. Работодатель абсолютно уверен в своей безнаказанности и был бы не против избавиться от работника, для чего постоянно ищет повод.

• Ситуация 1: что могло произойти с тем самым Виктором.

Приходит человек к кадровику и просит заверенную копию заявления с отметкой о принятии. А кадровик ему: «Какое заявление? Какое приостановление? Вы неделю на работу не выходите! Мы Вам звонили! Даже шеф! В общем, хорошо, что зашли, почтой отправлять не придётся. Ознакомьтесь. Это приказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогулы. Акты имеются. Директор сказал, что мы вас увольняем по статье».

Не будем представлять реакцию Виктора. Надо полагать, что он был возмущен! Возможен, конечно, вариант, когда просто предлагают написать заявление по собственному желанию, предварительно припугнув, что если нет – тогда по статье.

В итоге мы имеем испорченные отношения с работодателем и, конечно же, испорченную трудовую книжку! Виктору будет вдвойне сложнее, если следующий работодатель попросит рекомендации с прошлого места работы.

• Ситуация 2: работник собирается попросить отгул (на целый день, на несколько часов), или несколько отгулов подряд, или отпуск без сохранения заработной платы.

Непосредственный начальник или руководитель вполне может усыпить бдительность сотрудника, сказать что-то вроде «Я у себя пока заявление оставлю. Ты выйдешь, и я его порву. И у тебя дни останутся, и я перестрахуюсь насчет твоего отсутствия».

В данной ситуации для руководителя, стремящегося избавиться от работника, это просто идеальный вариант. Работник вообще никого не предупредил и отсутствовал день, несколько дней или пять часов (что тоже прогул, если нет уважительной причины).

• Ситуация 3: работник принял решение уволиться по собственному желанию.

Как известно, в силу ч. 1 ст. 80 ТК РФ по общему правилу сотрудник должен предупредить работодателя в письменной форме о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Причем течение срока начинается на следующий день после получения работодателем соответствующего заявления.

Работодатель может сыграть на дате окончания этого самого срока. Для чего это ему?

Сразу оговорюсь, что при увольнении с муниципальной службы, государственной гражданской службы, из государственных учреждений такого, как правило, не случается. А вот в коммерции…

Представьте, что увольняется товаровед или кассир из магазина. Увольняется из-за плохих отношений с начальством, низкой зарплаты, постоянных вычетов вследствие недостач. А работодатель не может найти ему замену. И начинается: сначала просят ещё немного поработать. Если работник не соглашается – принимают заявление и говорят, чтобы пришел через две недели за трудовой книжкой. Сотрудник приходит, и… повторяется ситуация, как в случае с Виктором.

Но далее развитие может быть иным: просят выйти на день, на который обязательно выпадет инвентаризация, а по её итогам, как вы поняли, появится новые проблемы. Но это уже не наша тема.

Из всех приведенных ситуаций есть три выхода:

• первый – продолжать работать у такого» работодателя;
• второй – уволиться, но на условиях, навязываемых работодателям и забыть об этом;
• третий – уволиться, но при этом не дать себе навязать что-либо.

Третий вариант возможно полностью реализовать, если знать правовые основы и представлять, чего можно ждать в суде.

Правовые основы и позиции судов

Согласно ТК РФ обязанность уведомления работодателя о своих решениях лежит на работнике. В частности, это подтверждается следующими нормами:

• ч. 2 ст. 142 ТК РФ («В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы»);
• ч. 1 ст. 128 ТК РФ («По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем»);
• ч. 1 ст. 80 ТК РФ («Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели»).

Если возникнет трудовой спор, разрешение которого происходит в суде, то работодатель вполне может утверждать, что заявлений, о которых говорит работник (а их следует подавать в письменном виде), он не получал.

При указании в исковом заявлении на факт уведомления работодателя о своих планах (в любой из вышеперечисленных ситуаций) работнику необходимо будет приводить доказательства надлежащего уведомления.

Да, да – именно работнику. Любой трудовой спор – это спор гражданский, и при распределении бремени доказывания суд будет руководствоваться ч. 1 ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ: «Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом».

Таким образом, доказательством надлежащего извещения работодателя об увольнении по инициативе работника будет второй экземпляр заявления с отметкой работодателя о получении.

Спорные ситуации, когда работник просит предоставить отгул или отпуск без сохранения заработной платы или когда извещает о приостановлении работы при невыплате заработной платы, разрешаются аналогично: второй экземпляр заявления с отметкой работодателя о получении должен быть на руках у работника.

В практике имеются случаи, когда в суде факт надлежащего уведомления работодателя подтверждался в том числе и свидетельскими показаниями.

Так, например, Ангарским городским судом Иркутской области разрешено гражданское дело №2-923-10, согласно которому работодатель всячески уклонялся от расторжения трудового договора, несмотря на то что работник (как установил суд!) уведомил его о желании расторгнуть договор надлежащим образом. В этом деле, кстати, рассматривается и способ почтового уведомления работодателя.

Полагаю, прочитав данный материал, вы поняли, как правильно просто уведомить работодателя о своем решении приостановить или прекратить работу и. Но давайте всё же резюмируем.

Выводы

Как видите, проблема заключается не в том, что работник не умеет писать заявление (об увольнении, о предоставлении отгула или отпуска и т.д.). Проблема в том, что работник, как правило, не придает значение тому, что у него на руках не остается доказательств того, что работодателю направлено юридически значимое сообщение.

Конечно, кто-то из вас, прочитав данную статью, сделает вывод, что можно доказывать данный факт в суде. Вы не ошибаетесь. Кто-то решит поступать так, как поступает всегда: подавать заявления в одном экземпляре, считая, что уведомил. Рад за вас. Судя по всему, вам в жизни попадались исключительно порядочные работодатели. В общем – выбор за вами.

Но не лучше ли не тратить время на судебные тяжбы, а просто заранее написать заявление в двух экземплярах и попросить секретаря или делопроизводителя поставить на вашем экземпляре соответствующую отметку (штамп) с датой, входящим номером, должностью, подписью и расшифровкой лица, принявшего документ? Уверяю вас, это того стоит!

P.S.
На прошлой неделе мне поступил вопрос от девушки, написавшей в адрес работодателя заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Так вот ей тоже заявили, что ничего она не писала, грозились уволить за прогулы. Это я к тому, что тема всё же актуальна.

Заказное письмо нередко используется для отправки документов, фотографий, заявлений и печатной продукции. Чтобы быть уверенным, что отправление дошло до адресата, нужно заполнить специальное уведомление о вручении заказного письма. Как правильно это сделать, и какие существуют нюансы, рассмотрим в нашей статье.

Уведомление о вручении – что за документ

Уведомление о вручении представляет собой документ, доказывающий факт получения адресатом письма. Услуга позволит зафиксировать дату передачи корреспонденции. Наиболее часто документ применяется в судебной практике, когда конфликтующие стороны решают вопрос при помощи почтовой переписки.

Уведомление представляет собой специальный бланк. Заполнение в свободной форме не допускается. На территории России используется форма 119. Отправление за границу сопровождается бланком CN 07.

Бланк заполняется отправителем и пересылается одновременно с заказным письмом. Почтовый работник при вручении письма адресату заполняет уведомление и после проверки направляет его обратно на почтовый адрес отправителя.

Важно! Уведомление доставляется в течение срока доставки простой и заказной корреспонденции. То есть, в пути оно будет столько же, сколько почтовая открытка. Уточнить срок можно на сайте почты либо у оператора в ближайшем отделении.

Забрать письмо может не только получатель, но и его доверенное лицо. Сделать это можно при наличии паспорта и доверенности.

Виды уведомлений

Бумажное уведомление имеет две категории: простое и заказное. Простые опускаются в почтовый ящик отправителя, а заказные вручаются лично в руки под роспись.

Существует также электронный вариант, позволяющий отслеживать историю отправлений онлайн. Многие клиенты активно используют онлайн-ресурсы, поэтому выбирают такой вариант. После вручения послания адресату в личном кабинете пользователя можно посмотреть скан-копию бланка. В нем указано, кому и когда было вручено отправление.

Популярностью пользуется СМС-сервис. На мобильный телефон отправителя поступает сообщение с указанием информации о доставке. Стоимость услуги составляет 10 руб. за одно сообщение.

Оформлять СМС-информирование можно не только для отправителя, но и для адресата. При поступлении сообщения о том, что письмо поступило в отделение, можно идти и получать его.

На сайте Почты России представлены тарифы на все виды уведомлений. Простое стоит 28,5 руб., заказное обойдется дороже – 72 руб., электронное – 22,5 руб.

Выбор вида уведомления, как правило, зависит от целей его оформления. Если отправитель просто хочет удостовериться в том, что его конверт благополучно дошел до нужного пункта, то подойдет простое или СМС-уведомление.

Заполнить заказное письмо с заказным уведомлением нужно в тех случаях, когда требуется документальное подтверждение факта вручения. Используется чаще всего при деловых переписках, досудебном урегулировании.

Отправка важных документов дополнительно сопровождается описью вложения. В ней указывается содержимое конверта, поэтому получатель не сможет отрицать факт получения какого-либо документа.

Подробный образец заполнения

Заполнить почтовое уведомление можно в отделении либо дома. Бланк выдается бесплатно, образец заполнения можно посмотреть на сайте либо попросить помощи у сотрудника.

Заполнять правильно бланк нужно с обеих сторон. Сначала оформляется лицевая сторона:

1. Проставляем галочку напротив простого или заказного уведомления.
2. В разделе вида отправлений выбираем письмо.
3. Вводятся ФИО, индекс и адрес отправителя.

Обратная сторона бланка будет заполняться аналогичным способом. Вписываем персональные данные, индекс и адрес получателя.

На лицевой стороне нужно писать данные отправителя, именно на этот адрес вернется документ после вручения отправления адресату.

Клиенты часто путаются и указывают данные получателя в не соответствующей графе. Если совершили оплошность, попросите чистый бланк и заново внесите сведения.

Как должен выглядеть бланк, можно узнать в интернете. Существуют специальные формы с заранее выделенными графами. Вписать данные можно от руки либо сначала внести информацию в электронном виде, а затем распечатать.

Если прийти в отделение с готовым бланком, то процесс отправки займет меньше времени. В случае ошибочного заполнения придется провести процедуру заново.

Как получить уведомление обратно

Уведомление отсылается обратно отправителю на тот адрес, который указан в бланке. Срок доставки чаще всего составляет 3-5 дней, в зависимости от расстояния пересылки.

Способы получения могут отличаться. Простое уведомление опускается в почтовый ящик. Заказное вручается лично отправителю, в этом случае исключается возможность потери документа. На сайте Почты России по трек-номеру можно отслеживать маршрут движения отправления.

В некоторых случаях уведомление теряется. Клиент вправе оставить претензию относительно качества работы почтового оператора. Можно обратиться к дежурному юристу на сайте и составить жалобу с подробным разъяснением причины.

При возникновении вопросов можно обратиться в почтовое отделение и получить консультацию сотрудника. Если подобную процедуру проводите впервые, лучше заручиться поддержкой специалиста.

Иван Иванов

Нередко возникают ситуации, когда необходимо передать свои официальные бумаги другому лицу либо учреждению.

Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.

Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.

В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.

Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.

Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.

Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:

• получение паспорта либо загранпаспорта;
• оформление регистрации;
• регистрация права собственности;
• оформление других личных документов;
• взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.

Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.

Когда и как стоит заверять

Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить.

Если речь идет о государственных ведомствах, необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.

Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.

Когда дело касается рядовых граждан, расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.

Форма документа

Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк расписки в получении документов

Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

Реквизиты для заполнения

При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

Заполняются следующие реквизиты:

Кто принял

Если физическое лицо, то фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер паспорта, данные других подтверждающих личность документов, адрес регистрации и проживания, контактный номер телефона.

Бланк данной расписки представлен ниже.

Если юридическое лицо, то наименование компании либо ведомства, ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации, контактный номер телефона, данные об ответственном лице.

Этот бланк отличается от предыдущего.

Кто передал и что передано

Все сведения о физическом лице по примеру получателя.

Описывается как можно больше информации о документах, а именно:

• наименование;
• дата и номер;
• прочие сведения (в зависимости от вида документа).

Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.

Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.

Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.

В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати – проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.

Рекомендации по составлению расписки

К таким рекомендациям можно отнести следующие:

1. Если расписка составляется физическим лицом, то при выборе способа составления следует отдать предпочтение рукописному, нежели печатному, либо воспользоваться готовой формой бланка. В спорной ситуации можно провести почерковедческую экспертизу и доказать факт передачи документов.
2. При составлении расписки физическим лицом для дополнительной уверенности в сохранности документов ему следует обратиться к нотариусу.
3. Если расписка составлена на нескольких листах, подпись ставится на каждом из них.
4. Если в тексте есть помарки либо исправления, необходимо переписать ее без ошибок. При отсутствии такой возможности каждую ошибку и исправление следует заверять подписью всех сторон.
5. Для удобства список принятых документов может быть представлен в виде таблицы.

Образец расписки представлен далее.

Хранение и передача

Расписка составляется принимающей стороной и передается на хранение лицу, чьи документы оно получило.

До тех пор пока они не будут востребованы обратно либо не будет выполнено иное обговоренное условие, расписка хранится у передающей стороны. Затем она возвращается на руки принимающей стороне либо уничтожается в присутствии всех участников договора.

Таким образом, несмотря на тот факт, что расписка не всегда имеет место быть, к ее составлению необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку именно она будет главным доказательством по делу о пропаже либо порче документов.

Добавлено в закладки: 0

Заключая сделку или договор, нередко отношения между сторонами устанавливаются не только на передаче денежных сумм, но и на передаче документации. Когда одна сторона передает иной некоторые ценные или важные документы, данный факт хорошо было бы подтвердить документально. Именно с этой ролью отлично справляется расписка. Она позволяет зафиксировать на бумаге факт передачи документов и определить обязанности и ответственность сторон. Данным приемом могут пользоваться как простые граждане, так и госслужащие или крупные организации.

В расписке фиксируются данные о тех гражданах, между которыми произошла передача документов. Такая информация должна быть грамотно написана и взята из паспортных данных обеих сторон. Важно помнить, что ответственность за документы переходит от одного лица к другому в момент их передачи, поэтому расписка защищает с юридической стороны как ту, так и другую сторону.

Рекомендованная и обязательная расписки

Если речь идет об отношениях между физическими лицами, чаще всего составление расписки не является обязательным процессом. В таких ситуациях расписка рекомендуется к составлению во избежание возникновения дальнейших спорных вопросов и ситуаций. Стороны составляют ее добровольно, после общего согласования.

Если речь идет о госучреждениях, то тогда составление расписки – это обязательный процесс, без которого нельзя осуществлять передачу важной документации.

Однако, независимо от того, между кем составляется расписка, если речь идет о некоторых важных документах, расписка должна быть составлена в обязательном порядке. К таким особо важным документам относятся:

• паспорт, идентификационный код, свидетельство о рождении, браке или смерти;
• документы о правах на владение недвижимостью;
• налоговая документация, например, о постановке на учет.

Такие требования имеют под собой весомые основания, поскольку не редки случаи возникновения серьезных конфликтов между деловыми партнерами. В результате таких споров, какая-то из сторон решает пожаловаться на другого в суд, из-за чего потребуется восстановление справедливости в урегулировании данного вопроса. Именно расписка в такой момент и становиться тем доказательством, способным опровергнуть любые ложные заявления.

Передача документации от одного лица иному, или в госучреждение может потребоваться в ряде распространенных случаев, к которым можно отнести следующие:

• регистрация места жительства;
• заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
• решение разнообразных вопросов в налоговой службе;
• составление доверенностей или передача прав своему представителю для представления личных интересов;
• банковские операции, например получение кредитного счета.

Некоторые путают расписку с актом приема-передачи. Хотя оба документа имеют множество схожестей и обладают возможностью предоставлять почти одинаковую защиту и юридические интересы сторон, они разняться в вопросе того, кто именно должен пользоваться данным инструментом защиты. Если расписка — это документ способный урегулировать отношения между физическими лицами, то акт приема-передачи более свойственен для юридических лиц.

Правила написания расписки о получении и передачи документов

Основное и первое правило касается автора написания расписки. В данном случае таковым является та сторона, которая принимает от своего партнера определенный документ или целый пакет документации.

Закон не предусматривает обязательного правила относительно того, стоит ли заверять документ в нотариальной конторе. Поэтому право выбора касательно данной операции остается за решением сторон, которое должно быть обоюдно принято при согласовании. Хотя прежде чем отвергнуть данную процедуру, следует понять, насколько серьезное влияние оказывает подпись нотариуса в расписке. Ели передача важных документов происходит между физическими лицами, то нотариальное заверение сразу же добавляет огромного весомого значения этому документу. Единственным недостатком заверки расписки у нотариуса, является потраченное время и нередко высокая стоимость услуги.

Правила относительно свидетелей передачи документов и подписания расписки, также остаются на усмотрение сторон, хотя их присутствие рекомендуется. Однако если стороны решили привлечь к участию третьих лиц, стоит понимать, что их данные также должны быть засвидетельствованы в содержании расписки. Данные берутся с паспорта, а подписи обязательно следует сверить с теми, которые в нем проставлены. Выбирая свидетелей себе в помощь, важно помнить, что данные лица должны достичь совершеннолетия, быть дееспособными и в то же время не являться родственниками или людьми, имеющими определенный интерес в сложившейся ситуации. Свидетели также должны ясно осознавать значение своих подписей, а именно – они берутся свидетельствовать о том, что были переданы именно конкретные бумаги, имеющие определенный объем, количество, ценность и состояние.

Хотя государство не определяет четких правил и рамок, которым должна соответствовать расписка, ее грамотное составление согласно наличию важных данных может существенно отразиться на конечном результате дел. Основные негласные правила касаются порядка изложения фактов и обязательной для внесения информации. А именно:

• наименование расписки, например «О получении документов при осуществлении перепланировки и (или) переустройства жилого помещения»;
• порядковый номер документа и дата его составления и заверения;
• для запечатления факта передачи документов стоит написать следующее: «Мною (ФИО с расшифровкой, занимаемый пост, реквизиты работника, который принявшего заявление с последующей выдачей расписки) приняты у (данные нанимателя, собственник или же его личного представителя) подтверждается, что: … (перечисляются принятые документы);
• перечисляются документы отдельно, начиная для каждого нового пункта с новой цифры;
• ФИО, занимаемая должность и подпись того, кто выдал расписку;
• дата выдачи расписки.

Для того, чтобы правильно заполнить документ и не забыть о важных деталях, следует воспользоваться образцом подходящего документа или же помощью опытного и квалифицированного специалиста.

Формы написания расписок, их преимущества и недостатки

Решая вопрос о том, в каком виде лучше всего составить расписку, деловые партнеры могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант из трех доступных:

• написание расписки от руки;
• заполнение бланка;
• составление печатного текста на компьютере.

Вариантом написания расписки от руки в основном пользуются физические лица, заключающие между собой незамысловатый договор. Данный способ имеет главное преимущество, которое заключается в том, что в случае проведения экспертизы и установления авторства, посредством анализа почерка, вынесенный результат будет практически безошибочным. Недостатком является большая вероятность ошибок и помарок, проигнорировав наличие которых, документ может быть признан недействительным.

Заполнение бланка имеет большие преимущества, хотя бы в том, что каждое предприятие может само позаботиться о наличии бланком, благодаря чему ими в любой ситуации могут пользоваться работники. Кроме этого, на написание текста уходит совсем немного времени, поскольку вписывать его нужно только в отведенные графы. В то же время объем текста позволит установить авторство, в случае проведения экспертизы почерка.

Набранная расписка на компьютере в любом текстовом редакторе имеет преимущества в том, что весь текст имеет аккуратный и разборчивый внешний вид. Его можно легко исправить, отредактировать и распечатывать в неограниченных количествах. Но стоит помнить об основном недостатке полностью набранного на компьютере текста. Прибегнув к такому методу, стороны полностью лишают себя возможности определить автора по почерку, поскольку единственным письменным элементом здесь станет подпись. Зачастую для специалистов такой подписи может оказаться вовсе не достаточно, чтобы установить авторство составителя и подлинность факта передачи документов.