Работа директора по совместительству

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Генеральный директор – самая важная фигура в ООО. Именно он руководит текущей деятельностью и проводит сделки от имени общества. Разумеется, руководитель должен действовать в интересах только своей компании. В связи с этим возникает вопрос: «Может ли генеральный директор работать по совместительству»?

Что такое совместительство

Но перед тем, как разобраться, вправе ли действовать генеральный директор по совместительству, надо понять саму суть этого кадрового термина. Потому что его часто путают с другим похожим понятием – «совмещение». Основные отличия совместительства от совмещения мы собрали в таблице.

Совместительство	Совмещение
Работа по совместительству выполняется в дополнительное к основной работе время (не более 4 часов в день)	Работа по совмещению выполняется без отрыва от основной работы, дополнительное время не предоставляется
Заключается отдельный трудовой договор с генеральным директором по совместительству	Отдельный трудовой договор не заключается, информация о совмещении указывается в основном договоре
Работа по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ	За выполнение работы по совмещению выплачивается доплата, её размер определяется соглашением с работником
Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника	В трудовую книжку запись о совмещении должностей не вносится
Согласие работодателя на совместительство требуется для некоторых работников	Согласия работодателя на совмещение не требуется

Как видно из таблицы, совмещение не предполагает работы у другого работодателя. Например, генеральный директор может совмещать свою должность с обязанностями по ведению бухучёта или по оформлению кадров. В таком случае он дополнительно получает определённую сумму к своему основному окладу.

Совсем другое дело – работа по совместительству. Как она оформляется, зависит от вида совместительства: внутреннее или внешнее. В первом случае генеральный директор вступает в трудовые отношения только с одним работодателем, занимая дополнительно ещё одну должность. Во втором – после окончания рабочего дня на основной работе он приступает к выполнению трудовых обязанностей у другого работодателя.

В обоих случаях время дополнительной работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день. Например, если рабочее время на основной работе составляет 8 часов, то общая временная нагрузка не должна превышать 12 часов в день.

Кроме того, допускается привлечение совместителя к сверхурочной работе. Но и здесь есть свои ограничения, установленные Трудовым кодексом. Норма сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд, но не более 120 часов за год.

Узнайте в этой статье, как оформить отношения с управляющим-ИП, чтобы это не было признано незаконной налоговой оптимизацией.

Возможный конфликт интересов

Может ли генеральный директор работать по совместительству, зависит от согласия его работодателя. Такая норма содержится в статье 276 Трудового кодекса РФ.

«Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

Как следует из этой статьи, согласие работодателя требуется только при внешнем совместительстве. Причина этого требования понятна. Если генеральный директор работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникнуть конфликт интересов.

В судебной практике есть немало дел, в которых руководитель ООО действовал в интересах другой организации, где он работал по совместительству. Например, заключал договор аренды по заведомо завышенным ставкам. Или направлял работников первой организации на дорогое обучение в компанию, где он управлял образовательным центром.

Кроме того, директор ООО должен максимально использовать свои навыки и знания, чтобы обеспечить успешную деятельность организации, которой он руководит. А деятельность по совместительству как работника, который затрачивает дополнительное время и ресурсы, снижает его эффективность.

С другой стороны, работа генерального директора по совместительству в дружественных организациях (например, дочерних, зависимых, аффилированных) может требоваться как раз в интересах основного работодателя. Именно поэтому закон не запрещает совместительство руководителя, а оставляет этот вопрос на усмотрение собственников бизнеса.

Но при необходимости участники ООО могут внести в устав полный запрет на совместительство директора. В определённой мере это ущемляет трудовые права руководителя, однако закон такую возможность не запрещает.

Если же руководитель организации является единственным участником общества, то на него требование о получении согласия на совместительство не распространяется (статья 273 ТК РФ).

Трудовой договор с директором-совместителем

Итак, мы разобрались в ситуации, когда работник уже является руководителем ООО. Чтобы занять на условиях внешнего совместительства в другой организации любую должность (необязательно руководящую), ему надо обязательно получить согласие первого работодателя. Официального бланка для такого согласия нет, поэтому оно составляется в свободной форме.

Но часто возникает другая ситуация – человек работает в организации на не руководящей должности и получает предложение стать директором в другой компании. Закон в данном случае не делает исключения для получения согласия работодателя.

То есть, если будущий генеральный директор хочет продолжать работать на своей прежней работе, он должен получить согласие на это от своего нового работодателя. Если же согласие не будет дано, с первой работы придётся уволиться.

Как оформить правильно трудовой договор с генеральным директором по совместительству? В принципе, такой договор мало отличается от обычного договора с руководителем. Просто надо сделать оговорку, что данная работа является совместительством.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству (скачать образец)

О том, кто такой номинальный директор и какие существуют риски его назначения, читайте в этой статье.

Добрый день!
Главбух 2003, я не против возложить все обязанности на главбуха, меня смущает, что это может быть при проверке расценено как совмещение несколько должностей. Но с другой стороны, в штате нет должности юриста, кадровира, кассира и др., а также будет сразу прописано в трудовом договоре все обязанности Можно отталкивать на следующие статьи ТК:
Статья 15. Трудовые отношения
Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
Статья 17. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания на должность
Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.
Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
В соответствии с изложенным и на основании ст. 60 ТК РФ, в моем случае и не будет требоваться работа, не обусловленная трудовым договором, т.к все обязанности будут прописаны в самом начале при принятии на работу в трудовом договоре.
Если я не права прошу меня поправить.

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 10

Алгоритм увольнения руководителя-совместителя

Увольняем в обычном порядке

Трудовой договор, заключенный с руководителем организации, может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ. А если для руководителя организации, работающего по совместительству, в дальнейшем эта работа может стать основной в случае увольнения с предыдущего основного места работы? Тогда трудовой договор о работе по совместительству расторгается, а затем заключается новый трудовой договор по основному месту работы. Рассмотрим такое увольнение поэтапно.

Этап 1: Заявление — на стол!

В первую очередь руководитель организации, работающий по совместительству в фирме А, после увольнения с основного места работы в фирме Б обращается в письменной форме (пишет заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о расторжении трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы в фирме Б. Пример заявления генерального директора о расторжении трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы смотрите ниже.

Пример 1.

Общему собранию участников

Общества с ограниченной ответственностью

«Светлый путь»

Заявление

В связи с тем что 01.03.2007 я уволился с основного места работы в ООО «Интерсервис», прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.06.2006 N 1/06, заключенный на условиях совместительства, по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и заключить трудовой договор по основному месту работы.

Генеральный директор Петров В.И. Петров

ООО «Светлый путь»

Принято решение о расторжении

трудового договора о работе

по совместительству

и заключении трудового договора

по основному месту работы,

протокол общего собрания участников

общества от 05.03.2007 N 4

В дело N 02-14 Вх. N 4/02-14

Подпись <1> 05.03.2007 02.03.2007

<1> Подпись ответственного за ведение делопроизводства.

Этап 2: Составляем протокол

Заявление руководителя организации рассматривается общим собранием участников общества. По результатам общего собрания участников общества о расторжении с генеральным директором трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы составляется протокол (см. пример 2). Обратите внимание, что протоколы общего собрания участников общества хранятся в учредительных документах организации.

Пример 2.

Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»

Протокол

общего собрания участников общества

05.03.2007 N 4

Москва

Председатель — Герасимов С.С.

Секретарь — Поляков В.Н.

Присутствовали: Ерофеев П.Т., Резникова Л.Н., Верхоянов Н.Д., Куликов Е.К.

Повестка дня:

О расторжении с генеральным директором Петровым В.И. трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы. Сообщение председателя правления общества Герасимова С.С.

Слушали:

Герасимова С.С., председателя правления общества. В адрес общего собрания участников общества поступило заявление генерального директора общества Петрова Валентина Николаевича от 02.03.2007 с просьбой о расторжении заключенного с ним трудового договора от 01.06.2006 N 1/06 о работе по совместительству и заключении с ним трудового договора по основному месту работы в связи с его увольнением с предыдущего основного места работы в ООО «Интерсервис». Таким образом, ООО «Светлый путь» в настоящее время является для директора общества Петрова В.Н. единственным местом работы. Предлагал расторгнуть 06.03.2007 трудовой договор с Петровым В.Н. о работе по совместительству и заключить с ним 07.03.2007 трудовой договор по основному месту работы.

Постановили:

1. Расторгнуть 06.03.2007 с генеральным директором Петровым В.Н. трудовой договор от 01.06.2006 N 1/06 о работе по совместительству по п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Поручить председателю правления общества Герасимову С.С. от имени общества заключить 07.03.2007 трудовой договор с генеральным директором Петровым В.Н. по основному месту работы.

Голосовали: единогласно

Председатель Герасимов С.С. Герасимов

Секретарь Поляков В.Н. Поляков

С протоколом ознакомлен:

Генеральный директор Петров В.И. Петров

В дело N 01-07

Поляков 06.03.2007

Решение собрания переносится в краткой форме в заявление руководителя (реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело») (см. пример 1).

Этап 3: Долой полномочия

Далее на основании протокола генеральный директор издает приказ о досрочном сложении полномочий по месту работы по совместительству (см. пример 3).

Пример 3.

Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»

Приказ

06.03.2007 N 17

Москва

О досрочном сложении полномочий

генерального директора

На основании решения общего собрания участников общества (протокол от 05.03.2007 N 4) досрочно слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «Светлый путь» 06.03.2007.

Генеральный директор Петров В.И. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Макарова С.Н. Макарова

Руководитель отдела кадров Светлая О.И. Светлая

(Визы ознакомления

руководителей структурных

подразделений организации)

В дело N 05/15

Подпись <2> 09.03.2007

<2> Подпись ответственного за делопроизводство.

Этап 4: Получите деньги

Согласно ст. 127 ТК РФ генеральному директору необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для этого нужно заполнить записку-расчет при досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором по месту работы по совместительству (фрагмент записки-расчета см. в примере 4).

Пример 4.

Унифицированная форма N Т-61

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301005 │

«Светлый путь» ├──────────┤

———————————————— по ОКПО │ 12345678 │

наименование организации ┌───────┼──────────┤

Трудовой договор │ номер │ 1/06 │

├───────┼──────────┤

│ дата │01.06.2006│

└───────┴──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 34 │ 06.03.2007│

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Петров Валентин Николаевич │ 01 │

—————————————————└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

Администрация

структурное подразделение

Генеральный директор

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть

06 марта 07 Собственное желание, п. 3 ч. 1 ст. 77

«—» ————— 20— г. —————————————-

основание прекращения (расторжения)

Трудового кодекса Российской Федерации

трудового договора (увольнения)

06 марта 07 17

приказом (распоряжением) от «—» ———— 20— г. N ————-

Использованы авансом

——————————————- дней отпуска за период

Не использованы 20,97

01 июня 2006

работы с «—» ———— —- г.

06 марта 2007

по «—» ———— —- г.

Инспектор

отдела кадров Сидорова К.И. Сидорова

Работник кадровой службы ————— ——— ——————-

должность личная расшифровка подписи

подпись

06 марта 07

«—» ———- 20— г.

Этап 5: «Закрываем» личную карточку

Личная карточка генерального директора «закрывается», то есть списывается в дело для последующей передачи в архив. Сведения о расторжении трудового договора по совместительству вносятся в разд. XI личной карточки работника. Как заполнить личную карточку работника Т-2 при прекращении трудового договора по месту работы по совместительству (извлечение), вы найдете в примере 5.

Пример 5.

Собственное желание,

I. Основание прекращения п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

трудового договора (увольнения) ———————————

06 марта 07

Дата увольнения «—» ———— 20— г.

Приказ (распоряжение) N _____ от «__» __________ 20__ г.

Протокол общего собрания участников общества от 05.03.2007 N 4

Инспектор

отдела кадров Сидорова К.И. Сидорова

Работник кадровой службы ————- ——— ———————

должность личная расшифровка подписи

подпись

Петров

Работник —————-

личная подпись

Этап 6: Делаем запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об избрании на должность генерального директора по совместительству вносится по желанию работника на основном месте работы. Право внесения записи о прекращении трудового договора, заключенного на условиях по совместительству, появляется у организации, в которой работник ранее был совместителем, так как теперь эта организация является местом его работы. Порядок внесения в трудовую книжку генерального директора записей о приеме на основное место работы и увольнений с места работы по совместительству следующий (см. пример 6).

Пример 6.

│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │

│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │

│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │ дата и номер документа, │

│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │

│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью «Интерсервис»│ │

│ │ │ │ │(ООО «Интерсервис») │ │

│ 05│ 02 │ 02 │2004│Избран на должность генерального директора │Протокол общего │

│ │ │ │ │ │собрания участников │

│ │ │ │ │ │общества от 30.01.2004 N 1│

│ 06│ 06 │ 06 │2006│Избран на должность генерального директора Общества │Протокол общего │

│ │ │ │ │с ограниченной ответственностью «Светлый путь» │собрания участников │

│ │ │ │ │(ООО «Светлый путь») с 01.06.2006 по совместительству │ООО «Светлый путь» │

│ │ │ │ │ │от 28.05.2006 N 1 │

│ 07│ 01 │ 03 │2007│Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой │Протокол общего │

│ │ │ │ │статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации │собрания участников │

│ │ │ │ │ Печать │общества от 26.02.2007 N 4│

│ │ │ │ │Инспектор по кадрам Изотова ООО И.К. Изотова│ │

│ │ │ │ │Работник: Петров «Интерсервис» В.И. Петров │ │

│ 2 3 │

│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │

│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │

│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │ дата и номер документа, │

│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │

│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью «Светлый │ │

│ │ │ │ │путь» (ООО «Светлый путь») │ │

│ 08│ 07 │ 03 │2007│Избран на должность генерального директора │Протокол общего │

│ │ │ │ │ │собрания участников │

│ │ │ │ │ │общества от 05.03.2007 N 4│

│ 09│ 07 │ 03 │2007│Уволен 06.03.2007 с работы по совместительству │Протокол общего │

│ │ │ │ │в должности генерального директора из Общества │собрания участников │

│ │ │ │ │с ограниченной ответственностью «Светлый путь» │общества от 05.03.2007 N 4│

│ │ │ │ │(ООО «Светлый путь») │ │

│ 4 5 │

Увольняем досрочно

Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. В этом случае увольнение руководителя организации будет происходить следующим образом.

Этап 1: Предупреждение

Письменной формой предупреждения работодателя является заявление руководителя организации. Для этого генеральный директор пишет заявление с просьбой о досрочном расторжении трудового договора (см. пример 7).

Пример 7.

Общему собранию участников

Общества с ограниченной ответственностью

«ЭкспоИмпорт»

Заявление

Прошу досрочно, 01.08.2007, расторгнуть со мной трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Генеральный директор

ООО «ЭкспоИмпорт» Еремин М.И. Еремин

Принято решение о досрочном,

01.08.2007, расторжении трудового

договора, протокол общего собрания

участников общества

от 03.07.2007

В дело N 06-20 Вх. N 4/06-24

Подпись <3> 03.07.2007 29.06.2007

<3> Подпись ответственного за делопроизводство.

Этап 2: Собираем собрание

Заявление руководителя с просьбой о досрочном расторжении трудового договора рассматривается общим собранием участников общества. Решение собрания отражается в протоколе. В заявлении делается отметка о принятом решении, после чего заявление подшивается в личное дело руководителя. По итогам общего собрания участников общества о досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором оформляется протокол (см. пример 8).

Пример 8.

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкспоИмпорт»

Протокол

общего собрания участников общества

03.07.2007 N 5

Москва

Председательствующий — Морозов Л.Б.

Секретарь — Ушаков В.К.

Присутствовали: 25 человек (список прилагается)

Повестка дня:

О досрочном расторжении трудового договора по инициативе генерального директора общества Еремина М.И.

Сообщение председателя правления общества Морозова Л.Б.

Слушали:

Морозова Л.Б., председателя правления общества. В адрес общего собрания участников общества поступило заявление генерального директора общества Еремина Михаила Ивановича от 29.06.2007 с просьбой о досрочном, 01.08.2007, расторжении трудового договора по его инициативе. Заявление поступило в соответствии с установленным законом сроком (ст. 280 ТК РФ). Предлагаю удовлетворить просьбу Еремина М.И.

Постановили:

Досрочно, 01.08.2007, расторгнуть трудовой договор с генеральным директором ООО «ЭкспоИмпорт» Ереминым М.И. по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

Голосовали: единогласно

Председатель Морозов Л.Б. Морозов

Секретарь Ушаков В.К. Ушаков

С протоколом ознакомлен:

Генеральный директор Еремин М.И. Еремин

В дело N 01-24

Ушаков 04.07.2007

Этап 3: Сложить полномочия

В последний рабочий день (день увольнения) руководитель организации издает приказ о досрочном сложении полномочий (см. пример 9). Данный приказ является приказом по основной деятельности. Приказ доводится до сведения заинтересованных лиц.

Обращаем ваше внимание, что приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме Т-8 или в произвольной текстовой форме в данной ситуации, при расторжении трудового договора с руководителем организации, не издается.

Пример 9.

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкспоИмпорт»

Приказ

01.08.2007 N 27

Москва

О досрочном сложении полномочий

генерального директора

Досрочно, 01.08.2007, слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «ЭкспоИмпорт» по собственному желанию (протокол общего собрания участников общества от 03.07.2007 N 5).

Генеральный директор Еремин М.И. Еремин

С приказом ознакомлены:

Зам. генерального директора Казаков В.М. Казаков

Главный бухгалтер Иванова И.Н. Иванова

Юрисконсульт Купцова С.П. Купцова

(И другие визы ознакомления

руководителей структурных

подразделений)

В дело N 02/16

Подпись <4> 02.08.2007

<4> Подпись ответственного за делопроизводство.

Этап 4: Деньги директору

При прекращении трудового договора оформляется записка-расчет по форме Т-61. Лицевая сторона формы заполняется и подписывается работником кадровой службы, оборотная — работником бухгалтерии. Образец заполнения записки-расчета представлен в предыдущем случае увольнения руководителя организации (см. пример 4).

Этап 5: Личная карточка

При расторжении трудового договора с руководителем организации сведения об увольнении вносятся в личную карточку работника Т-2. Аналогичный пример записи внесения увольнения представлен в предыдущем случае увольнения руководителя организации (см. пример 5).

Этап 6: Трудовая книжка

Запись о расторжении трудового договора с руководителем организации вносится в его трудовую книжку (в соответствии с Инструкцией о заполнении трудовых книжек) (см. пример 10).

Пример 10.

│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │

│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │

│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │ дата и номер документа, │

│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │

│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью │ │

│ │ │ │ │»ЭкспоИмпорт» │ │

│ │ │ │ │(ООО «ЭкспоИмпорт») │ │

│ 03│ 15 │ 06 │2005│Избран на должность генерального директора │Протокол общего │

│ │ │ │ │ │собрания участников │

│ │ │ │ │ │общества от 15.06.2005 N 1│

│ 04│ 01 │ 08 │2007│Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой │Протокол общего │

│ │ │ │ │статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации │собрания участников │

│ │ │ │ │ │общества от 03.07.2007 N 5│

│ │ │ │ │Инспектор по кадрам Игнатова Печать Т.Н. Игнатова│ │

│ │ │ │ │Работник: Еремин ООО М.И. Еремин│ │

│ │ │ │ │ «Экспо-Импорт» │ │

│ 2 3 │

Увольняем руководителя-срочника

С руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности может заключаться по инициативе работодателя либо работника срочный трудовой договор на срок не более пяти лет. По истечении установленного срока действия трудовой договор расторгается (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Решение о расторжении трудового договора с руководителем организации по истечении его срока принимает уполномоченный орган юридического лица.

В том случае, если работодатель хочет продлить трудовые отношения с руководителем организации, ранее заключенный трудовой договор (срок которого истек) должен быть расторгнут с соблюдением требований, предусмотренных п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и заключен новый срочный трудовой договор.

Решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, то есть о повторном избрании его на должность руководителя, может быть принято одновременно с решением о расторжении ранее заключенного трудового договора. Продление срочного трудового договора генерального директора на новый срок трудовым законодательством не предусмотрено.

Этап 1: Начнем с протокола

В рассматриваем случае, как и в предыдущих, решение принимается на общем собрании участников общества. По итогам общего собрания участников общества о расторжении трудового договора с генеральным директором в связи с истечением его срока и заключении нового трудового договора составляется протокол (см. пример 11).

Пример 11.

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»

Протокол

общего собрания участников общества

06.08.2007 N 2

Москва

Председательствующий — Семенов В.В.

Секретарь — Скворцова Н.Н.

Присутствовали: 27 человек (список прилагается)

Повестка дня:

1. О расторжении трудового договора с генеральным директором. Сообщение председателя правления общества Семенова В.В.

2. Об избрании генерального директора общества. Сообщение участника общества Иванова И.И.

3. О заключении трудового договора с генеральным директором общества. Сообщение участника общества Миронова С.П.

1. Слушали:

Семенова В.В., председателя правления общества. Срок действия трудового договора от 11.08.2004 N 1, заключенного с генеральным директором Мясниковым Н.С., истекает 10.08.2007. Предлагаю в установленный ст. 79 ТК РФ срок, не менее чем за три дня до увольнения, предупредить Мясникова Н.С. о расторжении с ним трудового договора в связи с истечением срока его действия.

Постановили:

1.1. Расторгнуть 10.08.2007 трудовой договор с генеральным директором Мясниковым Н.С. в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

1.2. Отделу кадров ООО «Новые технологии» подготовить уведомление о расторжении трудового договора с генеральным директором общества в связи с истечением срока его действия и ознакомить с уведомлением Мясникова Н.С.

Голосование: единогласно

По второму и третьему вопросу выступали о предложении избрать генеральным директором Мясникова Н.С. на следующий срок.

Председатель Семенов В.В. Семенов

Секретарь Мухин А.Н. Мухин

С протоколом ознакомлен:

Генеральный директор Мясников Н.С. Мясников

В дело N 01-08

Мухин 08.08.2007

Этап 2: Уведомление

В связи с истечением срока трудового договора генеральный директор должен быть предупрежден о его расторжении в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. С этой целью нужно оформить уведомление генерального директора о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока (см. пример 12).

Пример 12.

Отдел кадров Генеральному директору

ООО «Новые технологии»

Уведомление Н.С. Мясникову

О расторжении

трудового договора

Уважаемый Николай Сергеевич!

Уведомляем Вас, что срок действия заключенного с Вами трудового договора от 11.08.2004 N 1 истекает 10.08.2007.

Начальник отдела кадров Сергеева В.И. Сергеева

Уведомление мной получено Мясников Н.С. Мясников

В дело N 03/12

Мухин 08.08.2007

Этап 3: Больше никаких полномочий

В последний рабочий день (день увольнения) руководитель издает приказ о сложении полномочий в связи с истечением срока трудового договора (см. пример 13).

Пример 13.

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»

Приказ

10.08.2007 N 31

Москва

Слагаю с себя полномочия генерального директора ООО «Новые технологии» 10.08.2007 в связи с истечением срока трудового договора (протокол общего собрания участников общества от 06.08.2007 N 2).

Генеральный директор Мясников Н.С. Мясников

С приказом ознакомлены:

(Визы ознакомления заместителя

генерального директора,

главного бухгалтера и руководителей

структурных подразделений организации)

Этап 4: Записка-расчет

При прекращении трудового договора с генеральным директором в связи с истечением срока трудового договора оформляется записка-расчет по форме Т-61.

Этап 5: Форма Т-2

Вносятся сведения в личную карточку работника Т-2 об увольнении, основанием которого являются истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и протокол общего собрания участников общества.

Этап 6: Запись в трудовой

Вносится запись в трудовую книжку руководителя организации (см. пример 14).

Пример 14.

│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │

│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │

│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │ дата и номер документа, │

│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │

│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью │ │

│ │ │ │ │»Новые технологии» │ │

│ │ │ │ │(ООО «Новые технологии») │ │

│ 06│ 11 │ 08 │2004│Избран на должность генерального директора │Протокол общего │

│ │ │ │ │ │собрания участников │

│ │ │ │ │ │общества от 11.08.2004 N 1│

│ 07│ 01 │ 08 │2007│Уволен в связи с истечением срока трудового договора, │Протокол общего │

│ │ │ │ │пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса │собрания участников │

│ │ │ │ │Российской Федерации Печать │общества от 06.08.2007 N 2│

│ │ │ │ │Инспектор по кадрам Смирнова ООО «Новые Т.Н. Смирнова│ │

│ │ │ │ │Работник: Мясников технологии» Н.С. Мясников│ │

│ │ │ │ │ │ │

│ 2 3 │

* * *

Как показывает практика, вопросы у кадровых специалистов чаще всего возникают по оформлению трудовых отношений с руководителем организации. Особенности трудовой функции руководителя организации позволяют говорить о наличии особого правового статуса, требующего специального правового регулирования. Порядок документирования процедур оформления приема на работу, изменение и прекращение трудового договора с руководителем существенно отличаются от установленного действующим законодательством оформления трудовых отношений с другими работниками организации. В статье мы рассмотрели несколько основных алгоритмов расторжения трудового договора с руководителем организации, которые можно использовать в виде наглядного пособия.

О.Н.Скрябина

Консультант по вопросам

трудового законодательства

ГК «Градиент Альфа»

Подписано в печать

Вопрос

Интересует вопрос, может ли генеральный директор ОАО работать по совместительству в той же фирме где он занимает руководящую должность и получать полную заработную плату.

Ответ

Директор может работать внутренним совместителем. Совместительство предполагает в свободное от основной работы время выполнение другой регулярной оплачиваемой работы (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ). Работа по совместительству у одного и того же работодателя является внутренним совместительством.
Согласно ТК РФ как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве работником может выполняться любая работа, в том числе и работа по профессии, специальности или должности, предусмотренная основным трудовым договором.
Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием на то, что данная работа является совместительством.
Оплата труда совместителей в соответствии с ч. 1 ст. 285 ТК РФ производится:
— пропорционально отработанному времени;
— в зависимости от выработки;
— на условиях, определенных трудовым договором.
При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.
Таким образом, при работе по совместительству условиями договора может быть предусмотрен оклад свыше 50 процентов от размера оклада по занимаемой должности. В Постановлении ФАС Уральского округа от 14.04.2010 N Ф09-2327/10-С2 по делу N А50-30509/2009 указано на правомерность оплаты труда работника-совместителя без определения пропорционального отношения отработанного времени к установленной сумме оплаты за восьмичасовой рабочий день. Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа в Постановлении от 07.05.2010 по делу N А28-16789/2009 отметил, что установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя.
Следует помнить, что одинаковую должность могут занимать работники, работающие и на условиях совместительства и по основному месту работы. В таком случае установление разной оплаты при выполнении аналогичных трудовых функций может быть рассмотрено проверяющими органами как нарушение нормы ст. 22 ТК РФ, которой предусмотрена равная плата за труд равной ценности.
В целях приведения оплаты труда в соответствие с нормами трудового права можно перевести работника-совместителя на другую штатную единицу, предусматривающую большую плату за нормальную продолжительность рабочего времени, что позволит увеличить ему заработную плату. Другим вариантом может быть установление совместителю оплаты в размере 50 процентов от должностного оклада и доплаты по соответствующим основаниям, предусмотренным в локальном нормативном акте организации, например доплаты за квалификацию.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству — документ, составляемый при привлечении к руководству организацией стороннего специалиста. О требованиях, порядке и особенностях составления данного документа и расскажет предлагаемая нами статья.

Правовая основа заключения договора

Базовым документом, определяющим процедуру заключения любого трудового договора, является ТК РФ. Порядок заключения и требования к содержанию данного документа установлены статьями 56 и 57 ТК. Практическому работнику, помимо этого, необходимо руководствоваться главами 43 и 44 ТК РФ, которые определяют особенности заключения трудовых отношений с руководителем предприятия, а также при совместительстве.

Согласно статье 273 ТК РФ, руководитель организации — это гражданин, который осуществляет руководство ею либо выполняет функции единоличного исполнительного органа, руководствуясь требованиями законодательства и нормативных актов организации.

Порядок назначение гендиректора

Статья 276 ТК РФ допускает возможность занятия должности гендиректора в том числе по совместительству, то есть наряду с иной работой. При этом на совмещение должности руководителя необходимо разрешение от собственника имущества организации либо уполномоченного им лица или органа. Соответственно, собственник имущества либо его уполномоченный представитель и выступает в таком случае в роли работодателя, а также являются одной из сторон соглашения.

При рассмотрении данного вопроса в ООО также стоит обратить внимание на требования статьи 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которая определяет необходимость избрания гендиректора собранием его участников. При заключении договора с гендиректором от имени организации с другой организационно-правовой формой следует обращать внимание на особенности данной процедуры, установленной для конкретных организационно-правовых форм.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Гендиректором организации может быть как ее работник, так и лицо, привлеченное со стороны, — на данное обстоятельство указывает статья 60.1 ТК РФ. На практике гендиректором по совместительству чаще всего оформляется главбух организации или иной специалист. Что касается внешнего совместительства, то подобная ситуация обычно возникает в рамках единого холдинга или финансово-промышленной группы, когда одно и то же лицо может работать в нескольких компаниях.

Существенные условия соглашения, их особенности

Перечень сведений и условий, которые должны быть указаны (согласованы) в трудовом договоре, приведен в статье 57 ТК РФ. Следует помнить, что для совместителя будут действовать ограничения и особые условия в отношении:

• рабочего места и характера труда;
• рабочего времени;
• оплаты труда;
• предоставления отпуска.

На наличие данных особенностей прямо указывают нормы главы 44 ТК РФ, при этом на практике договор может содержать и другие положения, которые не предусмотрены соответствующими статьями ТК РФ и определяются по соглашению сторон, на что указывает часть 4 статьи 57 ТК РФ.

Рабочее место и характер труда

Согласно части 3 статьи 282 ТК РФ, работа по совместительству выполняется при нахождении работника как в основной организации, так и в других. Учитывая специфику труда гендиректора, необходимость его присутствия и принятия им управленческих решений, вопрос о нахождении на конкретном рабочем месте должен быть грамотно урегулирован во избежание нанесения ущерба организации. Кроме того, в договоре должно содержаться указание, что работа осуществляется по совместительству, на что указывает часть 4 статьи 282 ТК РФ.

Рабочее время

При определении режима рабочего времени следует учитывать положения статьи 284 ТК РФ, определяющей, что рабочее время совместителя не должно превышать 4 часов в день. Однако тогда, когда по каким-либо причинам работник свободен от основной работы, он может работать совместителем и весь день (всю смену). При этом общее недельное время работы гендиректора-совместителя не должно быть более ½ нормальной продолжительности рабочей недели. То есть при 5 рабочих днях в неделю исполнять обязанности гендиректора работник может не более 20 часов. Поскольку подобное ограничение может причинить ущерб интересам организации, в договоре с гендиректором обычно оговаривается ненормированный рабочий день.

Подпишитесь на рассылку

Оплата труда и предоставление отпуска

Согласно статье 285 ТК РФ, при совместительстве оплата производится пропорционально времени, отработанному гендиректором. При этом данная норма позволяет изменить указанное правило при наличии соглашения сторон, то есть трудовой договор может регулировать данный пункт иначе.

Что касается отпуска, то ввиду требований статьи 286 ТК РФ он должен предоставляться в те же временные промежутки, что и отпуск на основной работе. Если отпуск совместителя меньше основного, работник вправе оформить недостающие дни как отпуск за свой счет, на что и указывает часть 2 статьи 286 ТК РФ.

Срок договора

Трудовой договор с директором по совместительству может быть как срочным, так и бессрочным. В том случае, если работника необходимо принять лишь на определенный период, организация вправе руководствоваться частью 2 статьи 59 ТК РФ.

Права и обязанности сторон

Часть 5 статьи 57 ТК РФ допускает возможность отсутствия указаний на права и обязанности сторон в трудовом договоре. Соответственно, в таких случаях при определении их объема следует руководствоваться требованиями ТК РФ и иных нормативных актов, в том числе принятых самой организацией. Тем не менее, учитывая специфику должности гендиректора, его права и обязанности желательно расписать максимально подробно. При подготовке данного пункта также можно руководствоваться представленным в далее статье образцом соглашения.

Условия по расторжению соглашения

Порядок прекращения договора закреплен главой 13 ТК РФ. При этом также необходимо обратить внимание на требование статьи 279 ТК РФ о выплате компенсации в случае прекращения договора при условии отсутствия вины гендиректора. Минимальный ее размер не может быть меньше трехкратного месячного заработка, на что указывает статья 279 ТК РФ.

Рекомендации по составлению договора, образец

В текст договора желательно включить условия о конфиденциальности содержания документа во избежание нанесения ущерба интересам организации. Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, — это предоставление разнообразных льгот и привилегий, объем которых может быть больше, чем у прочих работников организации (данный момент подробно не регулируется ТК РФ). Так, гендиректору могут быть предоставлены:

• путевки в санаторий, оплачиваемые за счет организации;
• дополнительные дни к отпуску;
• различные вознаграждения при положительных результатах деятельности организации и т. д.

Основная цель предоставления льгот и привилегий — это стимулирование гендиректора к достижению определенных результатов и к эффективному руководству организацией.

Подводя итог, отметим, что договор с гендиректором-совместителем имеет массу особенностей, которым и уделено основное внимание выше. При этом часть из них указана в соответствующих статьях ТК РФ, другие же нюансы должны регулироваться локальными актами организации. Образец договора с генеральным директором по совместительству вы можете скачать на нашем сайте. Он соответствует требованиям ТК РФ и учитывает специфику деятельности руководителя.