Проводки по 70 счету

Бухгалтерские счета и проводки по заработной плате являются главным инструментом бухгалтерского учета, с помощью которого реализуется метод двойной записи данных по различным хозяйственным операциям, что происходят в компании. Для различных видов и групп таких операций используются и разнообразные счета и проводки.

Стоит рассмотреть группу проводок, которые применяются при учете начисленной и выплаченной сотрудникам заработной платы, потому что оплата труда — это наиболее весомая статья расходов практически каждого предприятия.

Последовательность действий при учете зарплаты

Согласно требованиям трудового законодательства, работодатель имеет перед сотрудниками обязанность перечислять им заработную плату.

Причем делать это он должен не реже, чем дважды в месяц.

Весь процесс учета зарплаты выглядит следующим образом:

1. Начисление персоналу заработной платы. Происходит на основании действующей в компании системы оплаты труда, а также данных табеля учета рабочего времени.
2. Совершение всех необходимых удержаний из зарплаты. Основным из них является НДФЛ, который взимается с каждого сотрудника в полном или льготном размере.
3. Начисление необходимых страховых взносов. Они включают в себя отчисления в Пенсионный Фонд и два страховых фонда.
4. Выплата окончательной суммы. Она происходит в установленный день на банковские счета сотрудников или через кассу предприятия.

Каждая из этих операций должна быть соответствующим образом отображена в данных бухгалтерского учета. Для этого предусмотрен отдельный счет, который стоит рассмотреть более подробно.

Расчеты с работниками компании по оплате труда

Для фиксации и обобщения всей информации относительно расчетов, произведенных с сотрудниками по оплате труда, используется синтетический счет 70. Он носит название «Расчеты с персоналом по оплате труда» и включает следующие виды выплат:

1. расчеты по оплате труда, в том числе основную и дополнительную заработную плату;
2. различные виды поощрительных и компенсационных выплат;
3. расчеты по оплате отпускных, а также компенсаций за дни отпуска, что не были использованы сотрудником;
4. удержания из зарплаты, которые используются в виде различных компенсаций потерь (например, вследствие брака, хищения, порчи имущества и материальных ценностей);
5. удержания, сделанные с целью исполнения судебных решений;
6. расчеты по оплате сотрудниками взносов в профсоюз, а также коммунальных и других видов услуг и т. д.

При этом группировка выплат происходит таким образом:

• по кредиту счета 70 — все суммы имеющейся у предприятия задолженности перед сотрудниками;
• по дебету счета 70 — уменьшение данной задолженности вследствие совершения необходимых отчислений в пользу работника или возникновения у него задолженности перед предприятием.

По различным подразделениям, группам работникам и даже по каждому из них по отдельности могут открываться дополнительные аналитические счета.

В зависимости от конкретного вида деятельности компании могут также открываться дополнительные корреспондирующие счета, например:

• счета 20, 23, 25, 26, 29 — для предприятий производственной сферы (здесь предусмотрено несколько счетов в зависимости от того, является ли работник основным, вспомогательным или относится к управленческому аппарату);
• счет 44 — для компаний, которые работают в сфере торговли и обслуживания.

Стоит рассмотреть конкретные примеры проводок, которые используются для отображения различных дебетовых и кредитовых операций, связанных с оплатой труда.

Отображение в проводках начисленной зарплаты

Стоит рассмотреть основные проводки, которые используются для отображения начисленной заработной платы (указанные суммы проводок взяты произвольно).

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
20 (23, 25, 26, 29)	70	Сумма заработной платы, которая начислена работникам основного производства (вспомогательного и обслуживающего, а также сотрудникам управления и обслуживания предприятия и цехов)	200000 рублей	Справка-расчет
44	70	Величина заработной платы, которая начислена сотрудникам торговой сферы	85000 рублей	Справка-расчет
69	70	Начисление работникам пособий из внебюджетных фондов (например, по причине болезни, из-за производственной травмы или по беременности и родам)	17000 рублей	Справка-расчет
91	70	Заработная плата начислена сотрудникам, которые трудятся в необычной для предприятия сфере деятельности (например, занимаются обслуживанием переданных в аренду объектов)	34000 рублей	Справка-расчет, договор аренды
96	70	Выплаты работникам начислены из резерва средств для предстоящих платежей и расходов (к ним относятся отпускные, награды за выслугу лет и т. п.)	48000 рублей	Справка-расчет
97	70	Заработная плата начислена сотрудникам, которые занимаются работой с расходами, отнесенными в счет будущих периодов (чаще всего это различные виды разработки и испытания новой продукции, а также научные исследования)	29000 рублей	Справка-расчет, акт о выполненных работах
99	70	Начисленная зарплата работникам, которые занимаются устранением последствий ЧС (аварий, стихийных бедствий, катастроф)	19000	Справка-расчет, акт о выполненных работах

Очевидно, что в этом случае все операции отображаются по кредиту счета 70 и по дебету соответствующих ситуации счетов.

Как получить больничный лист в поликлинике — полная инструкция.

Если вы хотите узнать, как долго вам будут платить декретные, то наша информация вам пригодится.

Что такое государственная пенсия и как оформить ее инвалидам, читайте .

Отображение в проводках отчислений, сделанных из заработной платы

В отличие от предыдущей ситуации, при отображении отчислений счет 70 выступает уже дебетовым. Соответствующие операции отображаются по кредиту различных счетов, например:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
70	50	Заработная плата выдана из кассы	160000 рублей	Расчетно-платежная ведомость, расходно-кассовый ордер
70	51	С расчетного счета предприятия перечислена заработная плата сотрудникам на их банковские счета или карты	35000 рублей	Договор с банком, справка-расчет, платежное поручение
70	68-1	С заработной платы работников удержана сумма НДФЛ	34500 рублей	Справка-расчет
70	71	Удержанная с заработной платы сотрудника величина денежных средств, которая ранее была ему выдана под отчет	5500 рублей	Авансовый отчет сотрудника
70	73	С работника удержана сумма компенсации за причиненный им материальный ущерб предприятию	8000 рублей	Приказ о возмещении ущерба, акт служебного расследования
70	75	Сотрудник приобрел акции компании за счет своей заработной платы	10000 рублей	Решение общего собрания акционеров, заявления работников
70	76	Из доходов работника сделаны соответствующие удержания в пользу третьих лиц (алименты, выплаты по судебному решению, погашение коммунальных долгов, совершение членских и страховых взносов)	13000 рублей	Справка-расчет
70	94	Удержание величины материального ущерба с виновных лиц, которые были установлены в ходе расследования	7500 рублей	Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба

При совершении соответствующих удержаний из зарплаты работника стоит учитывать, что трудовым законодательством обозначен их максимально возможный предел.

Например, они не должны превышать 20% от заработной платы в стандартных случаях,

половину — во время удержания по нескольким исполнительным документам, 70% — в случае возмещения результатов преступления или при выплате алиментов на детей до 18 лет.

Для отображения в бухгалтерском учете данных по начислению заработной платы и совершению с нее удержания используется счет 70. В случае наличия задолженности данные отображаются по кредиту этого счета, после ее погашении или при стягивании с сотрудника задолженности — по дебету.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно. Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Ситуация 1. Темп роста заработной платы превышает темп роста производительности труда

В организации с долей собственности государства в уставном фонде более 50 % в марте 2018 г. решается вопрос о повышении заработной платы работников. При этом не растет производительность труда (нарастающим итогом с начала года) по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года.

На что обратят внимание проверяющие?

В государственных организациях и организациях, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет более 50 %, повышение заработной платы (действующих размеров тарифных ставок (окладов), стимулирующих и компенсирующих выплат) работников допускается только при условии соотношения роста производительности труда и заработной платы более 1,0 (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2014 № 744 «Об оплате труда работников»; далее – постановление № 744).

В качестве показателей, определяющих уровень производительности труда, постановлением № 744 предусмотрены:

– выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг на одного среднесписочного работника;

– добавленная стоимость на одного среднесписочного работника.

По согласованию с вышестоящим органом (организацией) организация:

– выбирает показатель определения производительности труда на календарный год;

– производит возможное изменение одного показателя на другой.

Справочно: непосредственно постановление № 744 не определяет механизм его реализации, поэтому оно применяется в соответствии с разъяснениями Минтруда и соцзащиты и Минэкономики Республики Беларусь от 12.08.2014 № 1-2-12/1773/26-11/6290 «Разъяснение о применении норм пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2014 № 744 «Об оплате труда работников» и от 10.10.2014 № 1-2-12/2067П/26-11/8074 «Дополнение к Разъяснению о применении норм пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2014 № 744 «Об оплате труда работников», а также с учетом иных разъяснений, изданных Минтруда и соцзащиты и Минэкономики на основании п. 5 постановления № 744.

Советы эксперта

Для недопущения необоснованного завышения фонда оплаты труда необходимо постоянно отслеживать соотношение уровней роста производительности труда и заработной платы.

Экономически оправдано применение подходов, приведенных в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 № 1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда». Это позволяет избежать «уравниловки» в оплате труда всех работников и установить зависимость уровня оплаты труда работника от его индивидуальных результатов.

Каковы возможные последствия несоблюдения установленных ограничений?

Превышение фонда оплаты труда по сравнению с размером, рассчитанным в соответствии с законодательством, может привести к следующим негативным последствиям:

– невозможности отнесения суммы превышения на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.

Справочно: при налогообложении прибыли не учитываются выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, не предусмотренные законодательством или сверх размеров, предусмотренных законодательством (подп. 1.3 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК);

– уголовной ответственности должностных лиц организации, если в их деяниях правоохранительными органами будет обнаружен состав преступления. В частности, при определенных условиях такие деяния могут быть квалифицированы по ст. 424 Уголовного кодека Республики Беларусь (далее – УК) (злоупотребление властью или служебными полномочиями).

Ситуация 2. Незаконное пользование денежными средствами организации

В ходе инвентаризации счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» установлено, что после отражения бухгалтерской проводки по выплате заработной платы на данном счете образуется значительное дебетовое сальдо.

Что необходимо предпринять?

Сальдо по счету 70 отражает состояние расчетов по оплате труда на отчетную дату (кредитовое сальдо – задолженность организации перед работниками, дебетовое – задолженность работников перед организацией). После выплаты начисленной заработной платы за месяц в идеальной ситуации сальдо по указанному счету должно равняться нулю. Наличие незначительного дебетового либо кредитового сальдо может свидетельствовать о переходящих остатках, вызванных, например, округлениями сумм к выплате. Наличие дебетового сальдо в больших суммах свидетельствует, как правило, об ошибках в бухучете либо необоснованной выплате денежных средств работникам.

В этом случае необходимо сопоставить ежемесячные сводные данные аналитического учета о суммах, подлежащих выплате в счет заработной платы, со сведениями о суммах денежных средств, выданных работникам из кассы и перечисленных с расчетного счета организации в качестве заработной платы за соответствующий месяц.

Несовпадение указанных сумм, как правило, свидетельствует о наличии ошибок при выплате заработной платы (излишняя выплата). В случае выявления таких расхождений необходимо методом сплошной проверки проанализировать выплаченные суммы по каждому работнику.

В случае выявления выплат, не отраженных в лицевых счетах работников, необходимо установить, имелись ли основания для их выплаты. Среди наиболее вероятных причин можно выделить следующие:

– выдача работникам займов |*| и некорректное отражение их на счетах бухгалтерского учета;

– при определенных особенностях организации бухгалтерского учета (например, применение отдельной бухгалтерской программы для начисления заработной платы) – наличие технических ошибок при регистрации хозяйственных операций по начислению заработной платы в основной бухгалтерской программе;

– наличие ошибок либо злоупотреблений со стороны отдельных должностных лиц при составлении платежных документов (характерно для крупных организаций, где осложнен процесс контроля за содержанием платежных ведомостей, списков на перечисление денежных средств, прилагаемых к платежным поручениям, и т.д.).

* Информация о том, что будет, если организация не уплатила при выдаче займа подоходный налог

Каковы возможные последствия?

Ошибки методологического (некорректное отражение операций на счетах бухгалтерского учета) либо технического характера (неверное отражение начисленных сумм заработной платы) при их своевременном обнаружении и исправлении в соответствии с законодательством, как правило, не влекут применения какой-либо ответственности к организации, если они не привели к недоплате сумм налогов и иных обязательных платежей.

Ошибки, которые привели к незаконной выплате работникам денежных средств, сопряжены с материальной ответственностью допустивших их должностных лиц, а при наличии в их деяниях состава преступления – с уголовной ответственностью. Например, при наличии умысла деяния они могут быть квалифицированы по ст. 210 УК (хищение путем злоупотребления служебными полномочиями).

Наличие дебетового сальдо по счету 70 может также свидетельствовать о выдаче работникам авансов в размерах, превышающих начисленную заработную плату. Такие авансы носят характер беспроцентных займов, а при их выдаче следует исчислить подоходный налог по правилам, предусмотренным частью третьей п. 10 ст. 175 Налогового кодекса Республики Беларусь. При выявлении таких фактов в ходе налоговой проверки подлежат доначислению суммы подоходного налога с применением соответствующих санкций.

В учете было отражено:

Д-т 70 – К-т 50, 51
– на сумму выданного (перечисленного) аванса.

Следует отразить:

Д-т 70 – К-т 50, 51
– методом «красное сторно» на сумму выданного (перечисленного) ранее аванса;

Д-т 73 – К-т 50, 51
– на сумму выданного займа;

Д-т 76 – К-т 68
– на сумму начисленного подоходного налога;

Д-т 90 – К-т 68
– начислены штрафы и пени за несвоевременную уплату налога в бюджет*.

Ситуация 3. Выплата заработной платы при наличии задолженности перед бюджетом и иными контрагентами

В организации на дату выплаты заработной платы имеются просроченная задолженность по НДС и обязательства по исполнению вступившего в законную силу определения о судебном приказе суда, рассматривавшего экономические дела, о взыскании задолженности за оказанные услуги.

На что следует обратить внимание?

Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь установлен Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 (далее – Порядок расчетов № 359). При нормальной работе организации с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях расчеты осуществляются в очередности, предусмотренной п. 2 Порядка расчетов № 359.

Рассматриваемые платежи подлежат уплате в следующей очередности:

– платежи в бюджет (в частности, НДС) – в первоочередном порядке (абз. 2 подп. 2.2 п. 2 Порядка расчетов № 359);

– платежи по исполнительному документу суда – в первоочередном порядке платежей второй очереди (подп. 2.3 п. 2, абз. 2 подп. 2.6 п. 2 Порядка расчетов № 359);

– платежи в счет выплаты заработной платы:

вне очереди – в счет погашения задолженности по выплате заработной платы в суммах, соответствующих 1,5 размера бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения, скорректированного в период между утверждениями его размеров на индекс потребительских цен на каждого работника с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих в установленном порядке исходя из списочной численности работников и размеру оплаты отпусков (абз. 3 подп. 2.1 п. 2 Порядка расчетов № 359);

во вторую очередь – платежи по выплате заработной платы сверх указанных в предыдущем абзаце размерах (подп. 2.6 п. 2 Порядка расчетов № 359).

Справочно: определение суда, рассматривающего экономические дела, о судебном приказе является исполнительным документом и приводится в исполнение в порядке, установленном для исполнения судебных постановлений (часть четвертая ст. 220 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь).

Таким образом, в случае недостаточности денежных средств на расчетных счетах организации для одновременного исполнения всех приведенных обязательств они подлежат удовлетворению в следующей последовательности:

1) заработная плата в пределах установленного минимума;

2) задолженность по НДС |*|;

3) задолженность по определению о судебном приказе;

4) оставшаяся задолженность по заработной плате.

* Информация об определении налоговой базы по НДС в 2018 г.

Для верного определения обслуживающим банком очередности исполнения платежных поручений в них (в соответствующем поле) следует корректно указывать код очередности платежа в соответствии с предписаниями Инструкции о порядке проведения расчетов с текущих (расчетных) банковских счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 63.

Какова ответственность за несоблюдение установленного порядка расчетов?

Административная ответственность за нарушение порядка расчетов предусмотрена ст. 12.19 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь (далее – КоАП). В частности, осуществление вне очереди платежей в счет погашения задолженности по выплате заработной платы |**|, а также в счет погашения банковских кредитов, выданных для этой цели, в суммах, превышающих пределы, установленные законодательством, при наличии обязательств по уплате платежей, производимых в первоочередном порядке, влечет наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (далее – БВ), а на юридическое лицо – до 100 % от суммы такого превышения (ч. 2 ст. 12.19 КоАП).

** Информация о последствиях наличия задолженности по заработной плате

При этом нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 БВ, а на юридическое лицо – до 100 БВ (п. 1 ст. 9.19 КоАП).

Важно! Осуществление платежей с несоблюдением установленной законодательством очередности по отношению к вступившему в законную силу судебному постановлению может быть квалифицировано как уклонение от погашения кредиторской задолженности, за которое в зависимости от размера причиненного ущерба предусмотрена административная либо уголовная ответственность согласно со ст. 11.18 КоАП и ст. 242 УК соответственно.

В своей деятельности субъекты хозяйствования используют труд наемных сотрудников, привлекаемых по трудовым соглашениям. За выполнение ими трудовых функций руководство компании или предприниматель должны осуществлять выплаты соответствующего вознаграждения. Для учета расчетов с персоналом по зарплате применяется счет 70 в бухгалтерском учете.

Для чего применяется счет 70 в бухгалтерском учете

Счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда” используется согласно Плану счетов для отражения на нем всех расчетов по заработной плате как работникам, осуществляемым деятельность по трудовым договорам, так и по договорам подряда и оказания услуг с физлицами.

На этом счете аккумулируется информация о начислении зарплаты во всех ее составных частях:

1. оплата по окладу;
2. премии;
3. доплаты;
4. отпуска;
5. компенсации;
6. выплата пособий и материальной помощи и т. д.

С помощью данной информации администрация может принимать необходимые решения по затратам на оплату труда. На этом счете обобщается зарплата в целом работников по всем подразделениям компании. С другой стороны в зависимости от корреспондирующего счета можно установить затраты на оплату труда по каждому структурному подразделению.

Здесь отражается информация о наличии имеющейся задолженности как работника по выплаченной ему излишне зарплате, так и самого предприятия по не выданной в установленные сроки оплате труда.

Внимание! На счете 70 также отражаются расчеты с учредителями, которые одновременно являются работниками компании, по начисляемым им дивидендам.

Характеристика счета

Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет.

Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо по дебету отражает задолженность работающих на предприятии лиц по выплаченной им предприятием зарплате. Сальдо по кредиту же наоборот отражает долг работодателя перед трудящимися в компании сотрудниками.

При определении конечного остатка по счету имеет значение на какой стороне находится сальдо. Если по дебету, то дебетовый оборот отражает увеличение задолженности, а кредитовый ее погашение.

Начальное сальдо складывается с оборотом по дебету, после чего полученный результат нужно сопоставить с кредитовым. Если итоговое значение разницы с оборотом по кредиту окажется положительным, то конечный остаток является дебетовым.

Когда начальный остаток по счету 70 находится в кредите, то увеличение задолженности отражается по кредитовой стороне, а погашение ее по дебету. Если разница между суммой начального сальдо и оборотом по кредиту счета с дебетовым оборотом положительна, то сальдо на конец находится в кредите. В противном случае на конец периода получается дебетовое сальдо по счету 70.

Внимание! Оборотная ведомость по счету 70 может отражать сразу два остатка. Связано это с тем, что внутри него субсчета могут быть то дебетовыми, то кредитовыми, а синтетический счет иметь свернутое двойное сальдо.

В бухгалтерском балансе остатки по счету 70 отражаются следующим образом:

• В активе в составе оборотных средств по строке 1230 как дебеторская задолженность.
• В пассиве в составе краткосрочных обязательств по строке 1520 как кредиторская задолженность.

Какие применяются субсчета

Аналитический учет по счету 70 строится по каждому работнику в отдельности. Как правило, информация по людям объединяется в вышестоящие субсчета, которые заводятся на каждый отдел в компании.

План Счетов не устанавливает рекомендованные к открытию субсчета, поэтому принято самостоятельно создавать субсчета высшего порядка со следующей группировкой:

• Расчеты со штатными сотрудниками.
• Расчеты по договорам подряда.
• Расчеты с совместителями.
• Расчеты с персоналом, имеющим инвалидность.

Внимание! Рабочий План Счетов бухгалтерского учета предприятие должно утвердить при вводе в действие Учетной политики.

Корреспондирует со счетами

Счет 70 может корреспондировать со следующими счетами:

По дебету счета 70 в кредит счетов:

• Счет 50 — при выплате зарплаты наличными из кассы;
• Счет 51 – при выплате зарплаты перечислением с расчетного счета;
• Счет 52 – при выплате зарплаты перечислением с валютного счета;
• Счет 55 – при выплате зарплаты перечислением со специального счета;
• Счет 68 — в части удержаний налогов из заработной платы;
• Счет 69 — при удержании средств, непокрытых из фонда соцстраха (к примеру, при оплате путевки);
• Счет 71 — при удержании несданных подотчетных сумм;
• Счет 73 — при удержании средств в пользу компании (например, при покрытии ущерба или брака);
• Счет 76 — при депонировании невыданной зарплаты, либо удержаниях по исполнительным листам;
• Счет 79 — при расчетах между головной компанией и филиалом;
• Счет 94 — при разовом взыскании недостачи с виновного лица.

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

• Счет 08 — в части начисления зарплаты работникам, занятым на создании либо подготовке к эксплуатации внеоборотного актива;
• Счет 20 — при начислении зарплаты основным работникам цеха;
• Счет 23 – при начислении зарплаты работникам вспомогательного цеха;
• Счет 25 – при начислении зарплаты управленческому или техническому персоналу;
• Счет 26 — при начислении зарплаты административному персоналу;
• Счет 28 – при начислении зарплаты работникам, постоянно занятым на исправлении выпущенного брака;
• Счет 29 – при начислении зарплаты работникам обслуживающих хозяйств;
• Счет 44 — при начислении зарплаты работникам, занятым в торговле;
• Счет 69 — при начислении выплат, производимых за счет социальных фондов;
• Счет 76 — при начислении выплат третьих лиц в пользу определенного работника;
• Счет 79 – при расчетах между головной компанией и филиалом;
• Счет 84 — при начислении доходов по итогам деятельности учредителям, участникам общества и т. д.;
• Счет 91 — при начислении зарплаты работникам, которые не заняты в основной деятельности;
• Счет 96 — в случае начисления выплат, производимых за счет ранее созданного резерва;
• Счет 97 — при начислении выплат, которые будут фактически приняты к учету в следующих периодах;
• Счет 99 — при начислении оплаты за работы по устранению последствий форс-мажорных обстоятельств.

Что отражается по дебету и по кредиту

По дебету счета 70 показываются:

• Суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, и прочих выдач денежных средств работнику;
• Суммы начисленных налогов, сборов, удержаний по исполнительным листам и т. д.
• Суммы начисленной, но вовремя не выданной зарплаты.

По кредиту счета отражается:

• Размеры зарплаты, которые заработал сотрудник за установленный период;
• Суммы заработка, которые были начислены за счет резервов;
• Суммы начисленных пособий — больничных, по беременности и родам и т. д., выплачиваемых за счет средств соцстраха;
• Суммы доходов от участия в капитале организации.

Примеры бухгалтерских проводок по счету

Все перечисленные ниже проводки в 1с формируются в автоматическом режиме путем оформления необходимых документов.

Начисление зарплаты

Дебет	Кредит	Описание
08	70	Начислена зарплата сотрудникам, занятым на подготовке внеоборотного средства к эксплуатации
20	70	Начислена зарплата сотрудникам основного цеха
23	70	Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха
25	70	Начислена зарплата сотрудникам общепроизводственного значения
26	70	Начислена зарплата административному персоналу
29	70	Начислена зарплата сотрудникам обслуживающего цеха
44	70	Начислена зарплата сотрудникам, производящим реализацию продукции
97	70	Начислен отпуск будущего периода

Выплаты зарплаты

Дебет	Кредит	Описание
70	50	Произведена выплата наличными из кассы
70	51	Произведена выплата путем перечисления с расчетного счета
70	55	Произведена выплата путем перечисления со специального счета

Учет начисления зарплаты в учете головной компании для филиала

Дебет	Кредит	Описание
20	79/2	Произведено начисление зарплаты сотрудникам основного цеха филиала
26	79/2	Произведено начисление зарплаты административному персоналу филиала
79/2	51	Перечислены средства на выдачу зарплаты

Начисление зарплаты в филиале

Дебет	Кредит	Описание
20	70	Произведено начисление зарплаты работникам основного цеха
26	70	Произведено начисление административным работникам
79/2	20	Начисление зарплаты работникам цеха отнесено на расчеты с головной компанией
79/2	26	Начисление зарплаты административному персоналу отнесено на расчеты с головной компанией
51	79/2	Поступили средства от головной компании на выплату зарплату
50	51	Средства получены в кассу
70	50	Произведена выдача зарплаты наличными из кассы

Погашение материального ущерба

Дебет	Кредит	Описание
73/3	94	Сумма материального ущерба отнесена на виновного работника
70	73/3	Сумма ущерба удержана из зарплаты сотрудника
94	91	Отражено возмещение материального ущерба

Проводки по счету 70 — Расчеты с персоналом

Счет 70 в бухгалтерском учете используют для отражения и анализа операций по расчетам с персоналом по оплате труда. Какие выплаты учитываются на счете 70 и какими проводками отражаются основные операции по оплате труда — об этом Вы узнаете из нашей статьи.

Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда. Проводки, пример

Все сотрудники организации получают заработную плату за свой труд. Затраты на оплату труда «падают» на себестоимость продукции (товаров или услуг). Для отражения операций по расчетам с персоналом организации предназначен счет 70. Помимо заработной платы сюда относят пособия, премии, материальную помощь, выдачу спецодежды и т.д.

По 70 счету отражают:

• Начисление заработной платы и премий
• Начисление пособий и отпускных
• Начисление дивидендов
• Начисление материальной помощи
• Прочие начисления
• Выплату заработной платы, пособий, премий, отпускных
• Удержания из заработной платы

По 70 счету ведется аналитический учет по каждому сотруднику. Также возможен учет по видам начислений (оплата труда, пособия, отпускные и т.д.)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Начисления по 70 счету

Все начисления осуществляются по кредиту 70 счета в корреспонденции по дебету со счетами отнесения затрат на себестоимость выпускаемой продукции, услуг или товаров.

Операция	Счет
Начисление зарплаты работникам по основному производству	20
Начисление зарплаты работникам по вспомогательному производству	23, 25
Начисление зарплаты работникам административно-управленческого персонала	26
Начисление зарплаты работникам обслуживающего производства	29
Начисление зарплаты работникам, участвующим в реализации товаров или продукции	44
Начисление зарплаты работникам, участвующим строительстве или реконструкции основного средства	08
Начисление выплат работнику за счет нераспределенной прибыли	84
Начисление выплат работнику за счет прочих расходов фирмы	91.2

Начисления заработной платы производят на последнее число каждого месяца.

Пособия по временной нетрудоспособности самого работника или его по уходу за его близкими, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, декретные выплаты, материальную помощь за счет средств ФСС начисляют проводкой:

Д 69.1 К70 – начислено пособие

Если в организации предусмотрено создание резерва под определенные виды затрат, то начисление заработной платы из этих сумм отражают проводкой:

Д 96 К 70 – начисление зарплаты за счет резерва

Редко, но такое бывает, когда зарплата выплачивается за счет резерва будущих расходов:

Д 97 К 70 – начислена зарплата за счет резерва будущих расходов

Начисление отпускных или компенсаций за неиспользованный отпуск отражают точно такими же проводками.

Выплаты по 70 счету. Проводки

Выплаты доходов сотрудникам организации отражают по дебету 70 счета. В зависимости от их формы (наличная, безналичная, натуральная) делают проводки:

Д 70 К 50 – выплата зарплаты из кассы

Д 70 К 51 – перечисление зарплаты на карту сотруднику

Д 70 К 90 – выдана продукция в счет заработной платы

Если зарплата в кассе организации не получена в срок, ее необходимо депонировать. Для этого делают проводку:

Д 70 К 76.4 – депонирована заработная плата

Д 76.4 К 50 – выдана ранее депонированная заработная плата по требованию работника

По законодательству выплату заработной платы производят не реже двух раз за месяц. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают в день выдачи заработной платы, установленный внутренними нормативными актами в организации, отпускные – в течение трех дней до того, как сотрудник уйдет на отдых, расчет при увольнении – в последний день выполнения трудовых обязанностей работником.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Удержания по 70 счету. Проводки

Удержания из заработной платы делят на три категории:

• Обязательные
• По инициативе работодателя
• По заявлению работника

Обязательным удержанием является подоходный налог, который необходимо перечислять с доходов работника. Организация в данном случае является налоговым агентом. В день выдачи зарплаты 13% (30% – для нерезидентов) удерживаются из сумм к выплате (кроме определенных видов пособий)и перечисляются в бюджет.

Д 70 К 68 НДФЛ – удержан подоходный налог

Также к первой категории удержаний относят алиментные обязательства сотрудника по исполнительным листам. Их начисляют проводкой Д 70 К 76.

Работодатель имеет право взыскать с работника (уведомив его):

• Не возвращенные суммы подотчетных денежных средств (либо если работник не представил авансовый отчет) – Д 70 К 71
• Материальный ущерб, причиненный работником – Д 70 К 73.2
• Суммы ранее выданных займов – Д 70 К 73.1

Сам работник может письменно попросить удержать из его зарплаты денежные средства для погашения своих обязательств перед работодателем или для перечисления денежных средств другим организациям или физическим лицам – Д 70 К 76.

Счет 70 в бухгалтерском учете. Пример по расчетам с сотрудниками

Начислена зарплата сотрудникам производства в размере 789000 руб., работникам АУП в размере 247500 руб., отделу продаж – 558000 руб. В марте Иванову И.С. начислено пособие по больничному листу в размере 7948 руб., а Селезневой И.Н. – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 9720 руб. Кроме того, у сотрудника Пегова Г.В. необходимо удержать алименты – 12890 руб.

Д 20 К 70 789000 руб. – начислена зарплата сотрудникам производства

Д 26 К 70 247500 руб. – начислена зарплата АУП

Д 44 К 70 558000 руб. – начислена зарплата отделу продаж

Д 70 К 68 НДФЛ 207285 руб. – удержан общий НДФЛ с начислений (будем считать, что все сотрудники резиденты, вычеты не предоставляются)

Д 70 К 51 1387215 руб. – перечислена заработная плата на карты сотрудникам

Д 69.1 К 70 7948 руб. – начислен больничный Иванову И.С.

Д 70 К 68 НДФЛ 1033,24 руб. – удержан НДФЛ с пособия

Д 70 К 50 6914,76 руб. – выплачено через кассу пособие Иванову И.С.

Д 69.1 К 70 9720 руб. – начислено пособие Селезневой И.Н

Д 70 К 50 9720 руб. – выплачено пособие Селезневой И.Н.

Д 70 К 76 12890 руб. – удержана сумма по исполнительному листу из зарплаты Пегова Г.В.

Сфера применения

На каждом предприятии работают люди, которые получают зарплату и другие выплаты за свой труд. Чтобы вести учет выданных денежных средств, на основании приказа министерства финансов № 94н от 31.10.2000 года, все расчеты с персоналом по оплате труда относятся на 70 счет в бухгалтерии. Также на нем группируются данные по выплате премий, компенсаций, пособий, дивидендов по акциям, доходов с ценных бумаг.

Карточка

Кредитовое сальдо по счету 70 означает задолженность фирмы перед сотрудниками. Поэтому в конце отчетного периода необходимо его подсчитать и отнести сумму в статью пассива бухгалтерского баланса.

Обратите внимание! Возможен учет не только в разрезе каждого сотрудника, но и по видам операций: начислению зарплаты, пособий, компенсаций, вычетов и прочее.

Характеристики

Для получения достоверных сведений о выплатах, аналитический учет ведется в разрезе каждого работника предприятия. Чтобы увидеть общую сумму начислений, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Она покажет все произведенные выплаты, удержания, а также возможный долг предприятия перед работниками. Кроме этого служит для:

• формирования платежных и расчетных ведомостей;
• создания журнала-ордера;
• карточки учета доходов сотрудника;

Анализ счета 70 используется при составлении отчетности по НДФЛ и страховым взносам.

Чтобы ответить на вопрос 70 счет активный или пассивный, нужно посмотреть, как распределяются по нему доходы и расходы. Дебет 70 счета показывает произведенные расходы: выплаченные оклады, премии, пособия, а также удержанные с сотрудников алименты, НДФЛ, штрафы. По кредиту проходит начисление положенных работникам сумм.

По характеристике счета 70 дебет показывает долг сотрудников, кредит — начисленные, но не выплаченные суммы. Обычно имеет кредитовый остаток, потому что зарплата начисляется до конца текущего месяца, а выплачивается только в следующем. Таким образом, в бухучете он является пассивным.

Важно! Для удобства ведения учета создается карточка счета 70. Этот регистр позволяет бухгалтеру избежать возможных ошибок в учете, вовремя отследить все произведенные операции в разрезе начисления заработной платы сотрудникам.

Какие есть субсчета

Каждому сотруднику фирмы создается собственный субсчет, на котором будут учитываться все начисления, выплаты и удержания за весь период его работы в организации. Для удобства работы они объединяются по отделам и делятся по следующим группам:

• выплаты сотрудникам, включенным в штат компании;
• выплаты сотрудникам, с которыми заключен договор подряда;
• выплаты сотрудникам, работающим по совместительству;
• выплаты сотрудникам с подтвержденной группой инвалидности.

Каждая организация сама имеет право создавать и утверждать необходимые ей аналитики, но с учетом требований Приказа Министерства финансов № 94н от 31.10.2000 года.

Наиболее распространены на предприятиях разного уровня следующие субсчета:

• 70.1 — используется для начисления заработной платы;
• 70.2 — служит для отражения депонированных сумм;
• 70.3 — отражаются долги по зарплате;
• 70.4 — показаны суммы к выдаче;
• 70.5 — вносятся суммы, перечисляемые во вклады;
• 70.6 — отражаются суммы округления, применяемые при начислении заработной платы.

Как счет 70 корреспондирует с другими счетами

Выплата зарплаты играет важную роль в жизнедеятельности компании. Ежедневно происходит взаимодействие со многими операциями бухгалтерского учета. Можно поделить корреспонденцию на связь по дебету и по кредиту. Наглядный пример отображен в таблице:

Корреспонденция

Как отображается дебет и кредит

По дебету проходят выплаченные суммы премий, оплаты труда, пособий, начисленные налоги, а также удержания по исполнительным листам, доходы от участия в капитале компании и другие. Если начисленная сумма вовремя не выплачена сотруднику, тогда она начинает отражаться по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебет

Корреспондирует по дебету со счетами:

• имеющими отношение к учету денежных средств;
• учитывающими расчетные операции. К ним относятся 66-69, 73, 76 и 79;
• служащими для формирования финансового результата 90, 91, 93, 94.

Все дебетовые движения означают уменьшение долга компании перед сотрудниками или взыскание сумм по налогам или штрафам.

По кредиту счета 70 проходят суммы:

• Оплаты труда, назначенные работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу, в зависимости от деятельности организации.
• Оплаты труда, образовавшихся из резерва на оплату отпуска и вознаграждения за выслугу лет, если это предусмотрено на предприятии. Данная выплата производится раз в году в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов».
• Пособия по социальному страхованию пенсий и других подобных сумм. Отражаются в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
• Доходы от участия в капитале фирмы. Начисляются в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль».

Все проводки, в которых по кредиту значится счет 70, показывают начисления зарплаты сотрудникам, выплату премий и пособий. По кредиту корреспондирует со счетами:

• учитывающими затраты на производство;
• ведущими учет готовой продукции и товара, 44;
• учета денежных средств, 50;
• взносов по социальному страхованию, к которым относятся 69, 76, 77, 79;
• отражающими финансовый результат, 90, 91, 96, 97;
• учета капитала, 84.

Проводки

Кредит

Многие факты деятельности компании связаны со счетом 70. Типовые проводки отражают операции, связанные с начислениями, выплатами и удержаниями.

Начисления идут по кредиту и корреспондируют с дебетом счетов затрат на себестоимость продукции, услуг. Все начисления производятся бухгалтерией не позднее последнего рабочего дня текущего месяца:

• все пособия, материальная помощь, производимые за счет ФСС начисляются проводкой: Дт.69.1 Кт.70;
• если выплаты зарплаты производятся из резервного фонда, то проводка будет выглядеть так: Дт.96 Кт.70;
• бывают случаи, когда зарплата выплачивается из резерва будущих расходов: Дт.97 Кт.70.

К удержаниям относятся:

• Подоходный налог, который работодатель должен удерживать с зарплаты сотрудника. Проводка будет выглядеть так: Дт.70 Кт.68.
• Выплаты по исполнительным листам, к которым относятся алименты. Проводка по ним: Дт.70 Кт.76.
• Вовремя не возвращенные, взятые под отчет суммы, работодатель может взыскать с работника: Дт.70 Кт.71.
• Если сотрудник причинил материальный ущерб, проводка будет такой: Дт.70 Кт.73.2.
• Возврат от работника выданных ему заемных средств: Дт.70 Кт.73.1.

Выплаты производятся по дебету счета. Проводки меняются в зависимости от места выдачи денежных средств:

• если деньги на зарплату выплачены из кассы, то проводка будет следующей: Дт.70 Кт.50;
• когда зарплата перечисляется на банковскую карту, то проводка меняется: Дт.70 Кт.51;
• если зарплата выдается продукцией фирмы: Дт.70 Кт.90.

Когда сотрудник не приходит вовремя за зарплатой, бухгалтер должен создать следующую проводку: Дт.70 Кт.76.4. Отдавать деньги нужно будет уже с этой проводкой: Дт.76.4 Кт.50.

Дополнительная информация! По действующему законодательству РФ выплата зарплаты должна производиться дважды в месяц. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в день, следующий после даты бюллетеня, зарплаты. Отпускные деньги должны быть выплачены не позднее трех дней до ухода в отпуск. Расчет при увольнении производится в последний рабочий день сотрудника.

Примеры проводок

Бухгалтер считает зарплату

Все начисления выплат сотрудникам могут отражаться следующими проводками, в зависимости от подразделения, в котором они числятся:

• Дт.20 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам основного производства.
• Дт.23 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам вспомогательного производства.
• Дт.29 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам обслуживающего производства.
• Дт.44 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам отделов реализации продукции.

Выплата денежных средств будет отражаться уже другими проводками:

• Дт.70 Кт.50 — произведена выплата зарплаты сотрудникам через кассу предприятия.
• Дт.70 Кт.51 — произведено перечисление зарплаты на банковские карточки сотрудников.
• Дт.70 Кт.55 — произведено перечисление зарплаты со специального банковского счета.

Ниже на фактическом примере рассмотрено, как происходит выплата зарплаты сотрудникам фирмы.

ООО «Металлопрокат» производит стальные чайники. 31.07.2019 года бухгалтерия произвела начисление зарплаты для своего филиала:

• рабочим цеха — 312 500 рублей.
• сотрудникам экономического отдела 154 300 рублей.

05.08.2019 года денежные средства были переданы в филиал, при этом бухгалтер сделала следующие проводки по 70 счету:

Дт	Кт	Запись	Сумма, руб.
20	79.2	Начислена зарплата работникам цеха филиала	312500
26	79.2	Начислена зарплата сотрудникам экономического отдела	154300
79.2	51	Перечислены средства филиалу на выдачу зарплаты	466800

После поступления денег, экономисты филиала сделали следующие проводки:

Дт	Кт	Запись	Сумма, руб.
20	70	Начислена зарплата работникам цеха филиала	312500
26	70	Начислена зарплата сотрудникам экономического отдела	154300
79.2	20	Расходы на выплату зарплаты работникам цеха отнесены на расчеты с головным офисом	312500
79.2	20	Расходы на выплату зарплаты сотрудникам экономического отдела отнесены на расчеты с головным офисом	154300
51	79.2	Зачислены переданные средства от головного офиса	466800
50	51	Средства сняты с расчетного счета	466800
70	50	Выплачены средства на зарплату сотрудникам через кассу	466800

70 счет бухгалтерского учета — это важный показатель наличия задолженности по выплатам перед сотрудниками, помогает формировать отчисления обязательных платежей в бюджет. Поэтому нужно иметь в штате опытного бухгалтера, который профессионально сделает все расчеты и поможет избежать долгов.