Проведение субботника

Проведение субботника

Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении субботника в организации .docСкачать образец приказа о проведении субботника в организации .doc

Обязательно ли проведение субботника и участие в нем

В законодательстве РФ не существует такого понятия как «субботник», поэтому нет никаких норм и правил по его проведению.

По сути дела субботники являются формой общественной работы и принимать в них участие или нет – личное дело каждого сотрудника предприятия.

Тем не менее, большинство руководителей требуют от своих подчиненных выходить на субботники в обязательном порядке. Для того, чтобы не нарушать закон и права работников, в таких случаях рекомендуется следовать определенному алгоритму действий.

Процедура организации субботника

  1. Первым делом для того, чтобы провести уборку зданий, помещений и территорий, принадлежащих предприятию, необходимо заручиться письменным согласием со стороны сотрудников на работу в выходной день – без этого субботник будет считаться незаконным мероприятием, а принуждение персонала к участию в нем может послужить поводом для административного наказания руководства со стороны трудовой инспекции. Поручить сбор подписей о согласии на субботник можно специалисту кадрового отдела.
  2. Далее следует издать приказ от имени директора фирмы. В нем должно быть четко указано где, когда и на каких условиях проводится субботник, кто в нем задействуется и пр. сведения. При этом следует учитывать несколько важных нюансов:
    • Если работники предприятия вызываются на субботник для выполнения своих же должностных обязанностей — например, уборщица и дворник, — то в отношении них достаточно издать приказ о выходе на работу в выходной день.
    • Если сотрудникам предстоит исполнение функций по нижестоящей должности, то нужно заранее дополнительно письменно уведомить их о временном переводе на другую работу.

Каждый работник должен четко знать, что именно предстоит ему делать и как будет оплачен его труд (да-да, субботники должны оплачиваться).

Если работники отказываются участвовать в субботнике

В случаях, когда сотрудники не изъявляют желания принимать участие в уборке помещений и территорий компании, руководство не имеет никаких законных рычагов влияния.

Иными словами, отказ от субботника не может стать поводом для дисциплинарного взыскания.

Кто пишет приказ

Составление приказа о проведении субботника можно поручить любому работнику предприятия, имеющему представление о нормах создания распорядительной документации, а также знакомому с законодательством РФ (трудовым и гражданским). Чаще всего эту функцию выполняет юрисконсульт, специалист кадрового отдела или секретарь.

Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена функция по созданию данного приказа, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Сначала – общая информация.

Приказ о проведении субботника, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, поэтому писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанную форму документа – по ее типу. Формировать распоряжение можно как на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), так и на фирменном бланке организации, при этом возможен печатный и рукописный текст (во втором случае надо следить за тем, чтобы в приказе не было никаких ошибок и правок).

При оформлении приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть подписан директором предприятия (т.к. приказы всегда пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от его имени.

Штамповать бланк приказа строгой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише изложена в ее внутренних правовых актах.

Формируется приказ всегда в одном оригинальном экземпляре. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

Образец приказа о проведении субботника в организации

При составлении текста приказа учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам деловой документации.

В «шапке» документа напишите:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (момент крайне важный — тут можно сослаться на организацию безопасности труда на предприятии, для чего требуется, к примеру, убрать ветви деревьев, скопившиеся у входя в здание – вдруг кто поскользнется и что-нибудь себе сломает).

Далее пишется основная часть. Здесь необходимо указать:

  • дату и время проведения субботника;
  • создание рабочей группы, которая проведет всю подготовительную работу;
  • конкретных работников, которые будут обязаны ознакомить коллег с правилами проведения субботника, а также обеспечить их необходимым инвентарем;
  • ответственного за исполнение приказа сотрудника.

Если есть надобность, документ можно дополнить и другой информацией, но тут уж — по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После того, как приказ о проведении субботника будет создан, подписан и издан, а все упомянутые в нем лица с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия (устанавливается в самом документе или равняется одному году с момента подписания распоряжения).

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением порядка, установленного в законе.

В 2020 году акции «Зелёная Башкирия» и «Лес Победы» впервые пройдут в рамках Всероссийского экологического субботника «Зелёная Россия». Об этом рассказал заместитель министра жилищно-коммунального хозяйства РБ Николай Ельников на оперативном совещании в Правительстве республики, которое провёл Глава региона Радий Хабиров.
Акция «Зелёная Башкирия» стартует 19 сентября в Хайбуллинском районе, где главы муниципалитетов высадят аллею крупномеров. В этот же день экологические субботники пройдут во всех городах и районах. Жители и коммунальные службы наведут порядок во дворах и на улицах, займутся благоустройством и очисткой рек и озёр.
В основных мероприятиях, которые пройдут 26 сентября, примут участие неравнодушные жители, школьники, студенты, волонтеры, трудовые коллективы, члены Правительства РБ, руководители республиканских органов власти, главы муниципалитетов.
Предполагается, что в акциях примут участие не менее 100 тысяч человек. Планируется высадить 25 тысяч саженцев. По поручению Главы Башкортостана Радия Хабирова деревья посадят и во дворах, благоустроенных по программе «Башкирские дворики».
Кроме того, 26 сентября в муниципалитетах состоится акция «Лес Победы». В 2020 году это мероприятие стало частью акции «Сад памяти», которая стартовала в апреле в соответствии с указом Президента России Владимира Путина. Всего в стране планируют высадить 27 млн деревьев возле стел, обелисков, памятников и мемориалов в честь героев в память о 27 млн человек, которые погибли в годы Великой Отечественной войны.
В каждом муниципалитете появятся Аллеи героев. В городах и районах, где будут проходить акции, для участников организуют концерты, конкурсы, выступления музыкальных коллективов, работу военно-полевой кухни. Организаторам рекомендуется проводить все мероприятия в строгом соответствии с санитарными требованиями.
Контактные данные ответственных за проведение акций, информация о местах посадки, выдачи инвентаря и саженцев разместят на официальных сайтах администраций муниципалитетов и в СМИ. Принять участие в мероприятиях могут все желающие.

Чисто не там, где убирают, а там, где не сорят.

С 2 по 19 сентября в МБОУ Кишкинской СШ , с целью формирования экологического и патриотического воспитания, прошел экологический субботник «Зеленая Россия». В субботнике приняли участие учащиеся всей школы. Была проведена огромная работа по уборке территории.

Учителя начальных классов провели «Эко-уроки» и проекты: 1,3 класс (учитель Сизова И.Е.) запустила проект «Берегите землю» под девизом «Хочешь изменить мир – начни с себя!», учитель 2,4 класса Матвеева А.В., провела эко-урок «Сделаем-вместе!».

Для проведения субботника был составлен план мероприятий на месяц, проведен инструктаж по технике безопасности во время работы на субботнике.

Субботник состоял из акций: Акция «Чистая школа», Акция «Чистый сад», Акция «Чистые пруды», Акция «Посади дерево», Акция «Помоги ветерану».

Приняло участие в субботнике 70 человек. Проведены Экологические уроки в 5-11 классах, беседы с родителями и детьми на темы: «О наведении порядка во дворах, в подворьях и прилегающих к ним территориях», беседы в классах на темы: «Сохраним и увеличим «лёгкие нашего посёлка».

В ходе уборки территории пришкольного участка и прилегающей к ней территории от мусора были очищены газоны, убран сухостой, произведена обрезка деревьев, кустарников, перекопка и посадка саженцев деревьев, уборка и приведение в надлежащий порядок клумб.

Приведена в порядок территория Чернушинского пруда. Обучающиеся школы убрали после летнего отдыха много мусора.

Прошла акция «Творим добро вместе», в ходе которой была убрана территория сада и огорода учителя-ветерана Алексеевой Людмилы Дмитриевны.

Приятно видеть результат своего труда, каждый внес в это дело частичку своего тепла. Чистая, ухоженная территория школы радует глаз всех окружающихся. Во время таких субботников у школьников формируется умение работать в коллективе, ответственное отношение к окружающей нас природе.

Спасибо, всем, кто принял участие в экологическом субботнике !

Составляем объявление

Перед тем как организовать субботник, необходимо определиться с его датой. Обычно его проводят в конце апреля. Если снег растаял рано, то можно выйти на уборку и благоустройство улиц в середине этого месяца. Если снег задержался, то подойдет последняя суббота апреля.
Теперь нужно составить и объявление о предстоящем событии. Это делать следует заранее, чтобы все жильцы дома были оповещены о предстоящем деле.
Составьте объявление оригинально, чтобы заинтересовать людей и вызвать у них желание приобщиться к субботнику. Напишите, что скоро состоится уникальное событие – превращение двора в живописный уголок.
Отметьте в объявлении, что веселое настроение, теплое общение гарантированы, а по окончании активных действий на свежем воздухе всех ждет чаепитие.

О чем еще нужно позаботиться заранее

Средства на субботник можно попросить в ЖЭКе, которому принадлежит данная территория. Бухгалтер сможет провести эти расходы, как средства, потраченные на генеральную уборку и благоустройство территории.
В этой же организации могут выделить необходимые материалы и оборудование. Вот что может понадобиться для проведения субботника:
— тканевые и резиновые перчатки;
— носилки;
— метлы;
— грабли;
— лопаты.
Если во дворе проживают народные умельцы, то им не составит труда сделать красивую лавочку, деревянную скульптуру сказочного героя, животных. Если кто-то хорошо рисует, то может красиво расписать стену дома, подъезд.
Главное, заранее поговорить с этими «народными самородками», спросить, что им необходимо для творчества. После этого нужно отправиться в ЖЭК и согласовать расходы. Если данная организация компенсирует только их часть, то напишите в объявлении о субботнике, что просьба иметь при себе перчатки, а у кого есть возможность – молотки, гвозди для мелкого ремонта дворовых объектов.

Чем заинтересовать людей

Позаботьтесь о музыке. Бодрые песни поднимут в этот день настрой людей и те, которые сомневались, приходить ли на субботник непременно тоже захотят присоединиться.
Общее дело объединит жильцов и поможет лучше узнать друг друга, а кому-то – подружиться. Такому сплочению поспособствует и застолье после трудового дня.
Если представители ЖЭКа щедры или нашлись спонсоры, то на выделенные деньги купите пирожков, конфет, чая, одноразовую посуду и накройте прямо на улице стол.
Большие лавки обычно имеются в ЖЭКах. Столы могут на время дать жильцы. После трудового дня, где дети работали наравне с взрослыми, и даже пожилые люди помогали, чаепитие придется как нельзя кстати.
Все будут с нетерпением ждать следующего субботника или захотят прямо завтра выйти на воскресник.

admin

Добавить комментарий