Производственный план

Производственный план – неотъемлемая часть бизнес-плана предприятия.

Организация, занимающаяся производством товаров или продуктов, должна включать и производственный контроль в Новосибирске и других городах страны. По мимо этого в свой бизнес-план организация должна включать и производственный план для тех подразделений, которые непосредственно их производят.

Цель такого производственного плана заключается в привлечении новых партнеров и инвесторов, а также повышение их заинтересованности в вашем предприятии. Цифры, включенные с производственный план, должны служить показателем того, что данное производственное предприятие может выпустить в конкретные сроки определенное количество требуемых товаров соответствующего качества.

В производственный план должны быть включены также следующие пункты:

1. Дата создания предприятия. Ваш партнер должен четко осознавать, является ли ваше предприятие вновь созданным или уже действующим.

2. Данные о минимальном наборе производственных мощностей, необходимых для производства предполагаемого объема продукции.

3. Способы доставки на предприятие сырья и полуфабрикатов, требуемых в производстве. Этому вопросу надо уделить особое внимание. Важно описать всю схему организации поставок сырья и материалов, а также указать, какими ресурсами предприятие уже располагает к моменту запуска производства.

4. Количество станков, машин и другого оборудования, имеющихся в настоящее время на предприятии для выпуска данной продукции, с указанием, достаточно ли этого количества для планируемого объема производства. Все имеющиеся в наличии средства и оборудование следует описать, указав их производительную мощность, поскольку они являются основным звеном в цепи производства.

5. Описание данного производственного процесса с подробными комментариями. Описание должно начинаться со схемы поставки сырья и заканчиваться механизмом выпуска готовой продукции. Схемы, иллюстрации, комментарии должны помочь вашему партнеру, изучающему производственный план, получить четкое представление обо всем производственном процессе.

В описание технологии производственного процесса следует указать также способы контроля качества продукции, рассказать о работе соответствующего отдела на предприятии.

Производственный план вашего предприятия должен содержать также пункт об энергоснабжении предприятия. Вам следует указать все источники энергоресурсов, а также имеющиеся на предприятии другие виды энергии, используемые в производственном процессе.

Немаловажную роль в производстве играют сотрудники предприятия. В производственный план следует включить также характеристику персонала. Следует описать три основные группы работников предприятия: административно-управленческую, инженерно-техническую и производственную. В описании каждой группы работников нужно дать характеристику условий труда, выплаты заработной платы, способы стимулирования, указав конкретные льготы и виды поощрения.

В основной заключительной части производственного плана следует представить в цифрах перспективный план производства: указать поэтапно предполагаемые затраты на производство планируемого объема продукции (отдельно на сырье, оборудование, транспортировку, хранение, заработную плату и другие расходы). Желательно также предложить схему роста производства в ближайшее время или на несколько лет вперед.

С этим читают так же:

Каждому руководителю необходимо знать, что такое производственный план предприятия — ведь это один из основных документов, предполагающих регулирование ведения экономической деятельности субъектом хозяйствования. Обычно производственный план — это формализованный документ с установленным графиком производства в течение продолжительного периода, учитывающий различные особенности, характерные для компании и рыночных условий. Узнайте, как правильно составить производственный план 2020 года и ознакомьтесь со всеми нюансами создания и использования этого документа при ведении предпринимательской деятельности.

Производственный план — что это такое

Под производственным планом обычно подразумевается документ, который содержит все особенности и нюансы регулирования процесса производства руководством предприятия, с детальным рассмотрением всех аспектов основной экономической деятельности компании. В современном бизнесе производственный план по праву можно назвать одним из основных документов, регламентирующих деятельность субъекта хозяйствования. С его помощью осуществляется контроль за деятельностью компании, отслеживаются и прогнозируются доходы и расходы, а также большая часть мероприятий, связанных непосредственно с обеспечением производственного процесса.

Производственный план актуален в первую очередь для тех структурных подразделений, которые отвечают непосредственно за получение дохода и ведение основной деятельности компании. Рассматривать аспекты труда административного и обслуживающего персонала в производственном плане нет необходимости.

В данном документе обычно устанавливаются задачи для всех структурных подразделений предприятий, которые отвечают за производственный процесс и непосредственное осуществление экономической деятельности компании. Работа в соответствии с установленным производственным планом скоординирована и эффективна. Отсутствие же четких производственных планов регулярно приводит как к прямым, так и к косвенным потерям из-за целого ряда негативных факторов. Например — неправильно рассчитанные объемы производства вынудят нести затраты на хранение невостребованной продукции, либо же наоборот — приведут к неэффективному использованию трудовых ресурсов или же к неудовлетворению всего спроса со стороны клиентов.

Вне зависимости от сферы деятельности, также следует понимать, что производственный план предприятия является сугубо индивидуальным документом, созданным с учетом специфики работы конкретного бизнеса, особенностей рынка, конкуренции и внешних факторов, влияющих на работу компании. При этом может предполагаться разделение общего производственного плана на отдельные документы по различным отдельным структурным подразделениям компании в целях более глубокого планирования и повышения общей эффективности работы компании.

Необходимость наличия и использования производственного плана актуальна не только для производящего бизнеса. В рамках бизнеса, основная цель которого заключается в предоставлении услуг, фактически все равно производится определенный продукт в виде конкретной услуги, а значит — есть возможность отслеживать все связанные с их предоставлением факторы с соответствующей корректировкой на условия рынка и доступные для обращения ресурсы.

Следует отметить, что практически всегда производственный план является документом, относящимся к сфере тактического планирования или краткосрочного планирования. Традиционно он устанавливается на календарный год. Однако в зависимости от сферы деятельности компании могут также разрабатываться производственные планы и на более длительные сроки — например, в сфере строительства. Кроме этого, в крупных компаниях создаются стратегические производственные планы — предполагающие не столь глубокую детализацию с привязкой к конкретным показателям, однако определяющие общее направление развития компании.

Зачем нужен производственный план на предприятии

Использование производственного плана на предприятии помогает в решении множества различных задач, которые крайне важны для ведения бизнеса. Поэтому каждому руководителю будет полезно ознакомление с целями применения производственного планирования. Так, в большинстве случаев производственный план сам по себе решает следующие задачи, стоящие перед каждым менеджером или предпринимателем:

• Определение точки безубыточности. В первую очередь производственный план помогает определить, сколько именно товаров необходимо произвести и реализовать, или сколько услуг следует предоставить для получения прибыли.
• Проведение планирования расходов и доходов. На основании имеющихся данных, в производственном плане устанавливаются конкретные показатели ожидаемой прибыли, расходов и доходов и темпов производства продукции, что помогает структурировать деятельность всего субъекта хозяйствования в целом.
• Оценка эффективности использования наличествующих ресурсов. Готовый производственный план дает возможность оценить количество затрат ресурсов и сырья на ведение экономической деятельности и принять соответствующие решения.
• Обеспечение контроля качества. Производственный план сам по себе может также служить документом, в котором устанавливаются точные критерии качества производимой продукции или оказываемых работниками услуг, что можно использовать в качестве готового инструмента по управлению персоналом.
• Оптимизация рабочих процессов. За счет имеющейся в производственном плане информации и проведенных для его составления расчетов можно найти новые пути для оптимизации всех основных производственных процессов, принять решение об изменении поставщиков сырья или стоимости конечной продукции.
• Контроль персонала. Производственный план позволяет точно оценить потенциальную эффективность труда сотрудников и является также точным документом, который устанавливает по отношению к работникам строго фиксированные требования.
• Мониторинг мощностей. За счёт производственного плана и его исполнения можно всегда обеспечивать наиболее эффективный мониторинг мощностей предприятия и находить нештатные ситуации, а также предупреждать их само возникновение при ведении экономической деятельности.
• Создание стандартов отчетности. Любой план предусматривает наличие инструментов контроля и анализа его исполнения, и в рамках производственного плана могут быть созданы удобные и эффективные методики регулярной отчетности, применяемые на постоянной основе.

При этом вышеприведенный перечень задач, которые могут быть решены путем внедрения системы производственного планирования, отражает лишь нахождение ответов на наиболее универсальные вопросы. На практике же производственный план позволяет решать куда более широкий спектр задач и обеспечивать максимальную эффективность деятельности компании в большинстве аспектов ведения бизнеса с точки зрения именно исполнения основной экономической функции предприятия.

Общий порядок составления производственного плана

Как уже упоминалось ранее, любой производственный план является сугубо индивидуальным документом, учитывающим особенности деятельности каждого конкретного предприятия. Конечно, можно использовать уже существующие шаблоны или примеры производственных планов, однако в любом случае их необходимо тщательно адаптировать под специфику каждого конкретного предприятия.

В целом, производственный план составляется следующим образом:

1. Определяется план по ведению основной деятельности предприятия, рассчитываются экономические показатели безубыточности и устанавливаются желаемые результаты от ведения деятельности.
2. Устанавливается график работы в деталях. А именно — точный порядок закупки сырья, количество производимого товара, ориентировочный график сбыта в течение определенных временных периодов.
3. Определяется таблица потребностей компании в привлечении дополнительных ресурсов — как инвестиций и займов, так и трудовых ресурсов, расширения мощностей, изменения или нахождения новых поставщиков сырья.

При составлении производственного плана особое внимание следует уделить следующим ключевым показателям, которые должны в нем присутствовать и учитываться в обязательном порядке:

• Расходы на оплату труда.
• Коммунальные расходы.
• Объемы расходов сырья на единицу продукции.
• Используемые технологии производственного процесса.
• Наличие необходимых работников с нужной квалификацией.
• Объемы привлекаемых средств.
• Маржинальная прибыль.

Это лишь краткий перечень факторов, которые обязательно следует учесть и подготовить, прежде чем приступать к составлению производственного плана. Более подробно об основных этапах и расчетах в рамках составления производственного плана можно прочитать далее.

Необходимо также понимать, что производственный план не является константой. Этот документ всегда должен обновляться и изменяться при необходимости, если появляются какие-либо неучтенные ранее факторы, влияющие на деятельность компании или когда открываются новые потенциальные возможности для повышения эффективности работы.

Определение загрузки мощностей в производственном плане

Огромное значение в производственном плане имеет загрузка производственных мощностей, а именно — поиск оптимальных методов использования оборудования и обработки сырья в рамках осуществления предприятием своей основной деятельности. При этом загрузка мощностей подразумевает проведение точного расчета целесообразности выпуска отдельных видов продукции в строго определенных объемах. В целом, вычисление этого показателя производится следующим образом:

1. Определяется наиболее востребованная на рынке группа товаров или услуг, а также конкретные их категории из ассортимента предложения предприятия.
2. Рассчитывается количество ресурсов, которые нужны для производства одной единицы продукта.
3. Прогнозируется количество единиц продукта, который может быть реализован, а также сроки реализации продукции.
4. Вычисляется имеющаяся мощность предприятия — способность произвести определенное количество конкретных товаров в установленный срок.
5. Анализируется амортизация оборудования и способность в течение длительного времени поддерживать определенные темпы производства.

Это — самая простая модель определения загрузки мощностей компании. На практике проводится куда более глубокий анализ и расчет каждого из этапов и на основании наиболее выгодных с точки зрения расходов и доходов направлений деятельности определяется непосредственное количество нужных для производства товаров.

При этом следует помнить о том, что точно прогнозировать как спрос, так и конкретное выполнение нормативов по производству невозможно, поэтому небольшие расхождения с планом являются абсолютно допустимыми. В то же время наличие в процессе выполнения установленного производственного плана значительных расхождений как в сбыте товаров, так и в его производстве в любую сторону свидетельствует об ошибках планирования и принятии срочных мер по корректировке плана.

Отражение производственного процесса в документе

В рамках производственного плана руководитель должен предоставить максимально четкую спецификацию всех элементов процесса производства. Это значит, что производственный план сам по себе может являться фактической инструкцией для других руководителей и исполнителей во всех аспектах ведения основной экономической деятельности компании. В частности, наиболее удобным является отражение производственного процесса в виде последовательной схемы для каждой единицы продукции.

В такой схеме должны поэтапно быть указаны все проводимые операции. Каждая операция должна сопровождаться расчетным объемом затрачиваемых ресурсов на ее проведение — как временных, так и трудовых, сырья и иных сопутствующих затрат. При этом для каждого отдельного продукта должна быть создана отдельная схема его производства. В случае, если в рамках производства отдельные этапы дублируются для различных видов продукции — следует отразить это в документе.

Наличие схем производственного процесса в плане предоставит возможность анализировать эффективность производства в целом, а значит — находить пути для последующей оптимизации рабочего процесса путем применения новых технологий, повышения мотивации персонала и эффективности использования трудовых ресурсов или же снижения стоимости сырья либо потерь при обработке или выпуске бракованной продукции.

Установление графика работ

В вопросах управления персоналом, ключевым разделом производственного плана является график проведения работ. Данный график позволяет оптимизировать использование трудовых ресурсов предприятия, снизить случаи простоя, а также обеспечить наличие достаточного кадрового резерва на случай различных непредвиденных обстоятельств, ведь исключать человеческий фактор при осуществлении руководства подчиненными невозможно.

В графике работ следует отразить такие показатели:

• Количество рабочих смен в течение периода и их продолжительность.
• Количество выходных и рабочих дней, а также праздников.
• Количество занятых на смене сотрудников с разделением их по квалификации и должностям.

На основании этих данных, а также предварительно полученной информации по загрузке мощностей, уже можно будет рассчитывать ожидаемый уровень производительности каждой смены и планировать в соответствии с этим штатное расписание на предприятии. При этом следует помнить о том, что в Российской Федерации действуют достаточно жесткие законодательные ограничения в вопросах режима труда и отдыха сотрудников, которые должен соблюдать каждый работодатель.

Однако помочь руководителю в случае наличия определенных сложностей может возможность использования особых режимов учета рабочего времени и применение специальных режимов труда. Например, сейчас достаточно популярным является режим ненормированного рабочего дня. Кроме этого, на многих предприятиях определенную экономию и гибкость в использовании трудовых ресурсов может обеспечить суммированный учет рабочего времени. Гибкий график труда также является удобным инструментом, особенно при наличии достаточного кадрового резерва и четко выраженной необходимости в поддержании непрерывного и стабильного цикла производства.

Анализ использования помещений

Во многих случаях распространенной ошибкой руководителя при составлении производственного плана является отсутствие внимания к постоянным активам компании, в первую очередь — к используемой недвижимости. Именно поэтому в производственном плане необходимо обязательно проводить анализ использования помещений и недвижимости в целом, учитывая также в качестве расходов и расходы на их амортизацию.

Данный этап более относится к категории среднесрочного планирования или долгосрочных планов, поэтому может быть пропущен в некоторых ситуациях, когда никаких мероприятий по увеличению площадей в течение календарного года или иного учетного периода, применяемого в производственном плане нет. Однако, при составлении первичного производственного плана, или если планирование подразумевает приобретение новых объектов недвижимости, открытие структурных подразделений, необходимо обязательно анализировать использование пространства.

В случае приобретения новых площадей или, напротив, — уменьшения имеющихся площадей, анализ использования помещений является обязательным этапом, так как новые площади могут помочь переформатировать деятельность, в том числе и на старых объектах. Например, возможно будет выгоднее перенести определенное оборудование на новое место и предоставить старому помещению другие функции.

При этом анализ использования помещений в рамках составления производственных планов должен проводиться даже при отсутствии фактического изменения площади, а лишь при стремлении расширить или уменьшить объемы площадей. Такой подход поможет определить необходимые качества желаемого пространства, а также оптимальную стоимость для того или иного объекта недвижимости, которую может позволить себе предприятие.

Оценка сырья и поставщиков

В том или ином виде практически любой современный бизнес использует определенные принципы концепции бережливого производства. При этом данная концепция предполагает регулярное проведение переоценки используемых ресурсов и предложений от действующих поставщиков, чтобы обеспечить максимально рациональное использования сырья. Поэтому в рамках производственного товара составляют оценку сырья в формате более подробной таблицы, в которой рассматриваются:

• Массо-габаритные и визуальные характеристики товара.
• Ключевые качества и элементы товара.
• Полный состав комплексных товаров и используемых объемов сырья.
• Наличие возможности замены отдельных компонентов товара или применения других видов сырья при производстве.
• Сведения о поставщике товара и его предложениях.
• Стоимость каждого компонента готовых изделий.

Таким образом, проведение данной оценки и составление для каждого товара отдельной таблицы позволит быстро и эффективно проводить анализ существующих на рынке альтернативных предложений и оперативно применять решения по повышению качества товара или уменьшению его себестоимости в рамках выполнения плана.

Определение постоянных и переменных затрат

Каждый руководитель в обязательном порядке должен учитывать в производственном плане постоянные затраты, ведь они являются относительно неизменным показателем, который при этом влияет на весь спектр экономической деятельности компании. При этом данный раздел производственного плана обычно включает в себя достаточно стандартный перечень расходов, а именно:

• Расходы на оплату труда.
• Коммунальные расходы.
• Оплата обязательных платежей и налогов.
• Обеспечение складирования, транспорта и логистики.
• Затраты на закупку сырья.
• Выплаты по долговым обязательствам.

При этом следует предусмотреть закрепление в производственном плане различного объема расходов, например, с указанием их минимальных и максимальных допустимых значений. Подобный подход обеспечить куда большую гибкость при выполнении плана и возможность быстрой его корректировки в зависимости от влияния иных факторов на выполнение поставленных целей и задач.

Расчет себестоимости продукции

Отдельный раздел производственного плана обязательно должен быть посвящен расчету себестоимости продукции. При этом в себестоимость товаров следует закладывать не только стоимость сырья и расходных материалов, но также все возможные расходы, которые несет предприятие на изготовление одной единицы товара. Так, расходы, учитываемые при определении себестоимости включают в себя:

• Оплату аренды.
• Стоимость сырья.
• Амортизацию оборудования.
• Обеспечение оплаты труда производственного персонала.
• Оплату труда обслуживающего и административного штата.
• Расходы на рекламу и маркетинг.
• Расходы на обеспечение сбыта продукции.
• Уплату страховых взносов и налогов.

В случае, если компания является плательщиком НДС, следует принимать во внимание, что при закупке сырья производится возмещение уплаченного НДС, чтобы не допускать двойного налогообложения. В таком случае необходимо учитывать получаемые объемы возмещения НДС при расчете себестоимости единицы товара.

Контроль за выполнением производственного плана

В любом планировании одним из ключевых элементов, которые отвечают за эффективность использования плана в целях ведения бизнеса, является анализ и контроль исполнения установленного плана. Сам по себе производственный план при отсутствии инструментов контроля его выполнения и без проведения регулярной оценки его эффективности является целиком бесполезным документом.

Именно поэтом рекомендуется предусмотреть порядок контроля выполнения установленных показателей в самом документе. Так, следует подготовить периоды, во время которых будет проводиться оценка выполнения планов, установить формы используемой для отчета документации и порядок подачи такой отчетности, а также предусмотреть определенные действия на случай расхождения плановых показателей с реальными.

Контроль плана должен проводиться по всем рассматриваемым в нем показателям, и предусматривать сопоставление реальных результатов с ожидаемыми. Оптимальная частота пересмотра производственного плана и проведения анализа зависит от характера деятельности компании, однако обычно он производится как минимум ежемесячно при установлении производственного плана на срок в календарный год.

Помимо контроля большое значение также имеет и регулярная корректировка плана. В особенности в ситуациях, когда фактические показатели оказываются сильно отличающимися от реальных — в таких случаях может потребоваться пересмотр плана на весь период целиком и полностью с учетом полученной информации и для обеспечения более реалистичного планирования в рамках новых обстоятельств.

Особенности и нюансы составления производственного плана и его внедрения

При составлении производственного плана есть множество нюансов, равно как и при его внедрении, знание которых может значительно упростить работу руководителя и повлиять на эффективность планирования в целом. Несколько небольших рекомендаций могут помочь составить оптимальный производственный план, который будет действительно важным для предприятия документом, а не сухой формальностью, которая никак не повлияет на прибыль компании.

Так, в первую очередь необходимо понимать, что производственный план должен составляться осмысленно и с четко определенными целями, а не просто так, ради того чтобы он был. Наличие производственного плана должно предусматривать целый комплекс мероприятий по его внедрению и донесению до ведома других руководителей и работников.

Также необходимо понимать, что производственное планирование может быть в целом ресурсоемкой операцией. Поэтому следует изначально осознавать возможные выгоды от применения плана по отношению к ресурсам, затрачиваемым на его разработку и внедрение. Например, в сфере малого бизнеса составление детального, глубокого и комплексного производственного плана может быть неоправданным, в то время как базовое описание основных аспектов деятельности компании и проведение приблизительных расчетов может дать аналогичные результаты.

Производственный план может создаваться не только усилиями самого руководителя или собственника предприятия, равно как и специализированного отдела в компании. В частности, сейчас достаточно распространенными являются услуги аутсорсинга и консалтинга, в рамках которых можно привлечь к производственному планированию сторонних специалистов. Они, в свою очередь, смогут создать более объективный документ за счет своей независимости, непредвзятости и взгляда на деятельность предприятия со стороны.

Неотъемлемой составляющей производственного планирования в крупном бизнесе является делегирование задач в том числе и в сфере создания самого плана. Так, топ-менеджмент компании может рассматривать лишь решение глобальных задач, а непосредственную детализацию плана в контексте четко определенных показателей уже будут обеспечивать менеджеры среднего и низшего звена.

Производственный план как документ должен быть доступен для ознакомления как минимум всем ответственным за его выполнение руководителям. При этом этот документ может иметь характер коммерческой тайны, что тоже следует учитывать при проведении ознакомления. Например, план может рассматривать наличие какого-либо особого способа обработки продукции или иных технологий, предоставляющих предприятию определенную выгоду за счет своей уникальности и отсутствия общего доступа к ним.

Князева Ирина Олеговна

Основой для проектирования цеха является его производственная программа, составленная исходя из производственной программы завода. В зависимости от типа производства, характера выпускаемой продукции и стадии проектирования производственная программа может быть точной, приведенной и условной.

Производственная программа называется точной, когда номенклатура всех подлежащих изготовлению изделий и деталей (включая запчасти) точно установлена и обеспечена рабочими чертежами, спецификациями, техническими условиями. Проектирование предусматривает подробную разработку технологических процессов, маршрутных, операционных карт, эскизов и схем, технического контроля, нормирования операций. Этот вид проектирования применяется для массового и крупносерийного производства, где требуется большая точность.

Образец ведомости точной подетальной производственной программы предприятия показан в виде таблицы 3.

Таблица 3

№ п/п	Наименование детали	№ дет по чертежу	Материал (наименование и марка по ГОСТ)	Количество деталей на годовую программу с учетом запчастей)	Вес 1 детали	Вес всех деталей на год. программу
черный	чистый	черный	чистый
1. 2. 3.

Для единичного, мелкосерийного и серийного производства программа составляется в виде перечня изготовленных в цехе изделий или узлов с указанием их количества и массы. При этом подетальная ведомость составляется только для типового изделия. Все остальные изделия, входящие в программу, приводятся к типовым. В этом случае нет необходимости иметь полный перечень обрабатываемых деталей. Чертежи, как правило, имеются только на изделия-представители, по которым ведутся расчеты. Такая производственная программа называется приведенной.

При проектировании цехов для обработки деталей изделий, конструкции которых еще не разработаны и точная номенклатура изготовляемых цехом изделий неизвестна (экспериментальные цехи), выбираются условные представители, по которым можно с достаточным приближением получить необходимые исходные данные. По принятым условным представителям и ведется проектирование. В этом случае программа является условной.

Приведенная программа разрабатывается следующим образом:

— вся номенклатура изделия разбивается на группы, в каждую из которых входят изделия, сходные по конструкции и технологии изготовления;

— в каждой группе намечается типовое изделие представитель, по которому ведутся все расчеты;

— все другие изделия группы приводятся по трудоемкости к изделию представителю с учетом их различия в массе, серийности программы и сложности механической обработки (см. табл.4). Эти различия оцениваются коэффициентом приведения:

,

Где Км – коэффициент приведения по массе;

Ксер – коэффициент приведения по серийности;

Ксл – коэффициент приведения по сложности.

,

где Мх – масса приводимого изделия,

М – масса изделия представителя.

Где Q – годовой выпуск изделия представителя;

Qx – годовой выпуск приводимого изделия.

Показатель степени выбирается равным 0,15 для среднего и мелкого машиностроения и 0,2 – для тяжелого.

Ксл – учитывает различие в сложности конструкций изделий и является в значительной степени субъективным. Для механических цехов при определении Ксл учитывают главным образом различие в точности и чистоте обработки.

В проектных организациях:

,

Где Нх – число оригинальных деталей в приводимом изделии;

Н – число оригинальных деталей в изделии-представителе.

Таблица 4

Наименование изделия	Заданная программа	Приведенная программа	Приведенное количество изделий на годовую программу
Годовое кол-во шт., комплектов	Масса в т	Наименование базового изделия	Коэффициент приведения
одного изделия	годовой программы	по массе	по серийности	по сложности	общий
Изд. А Изд. Б Изд. В		0,8 0,8 0,4		Изд. А	1,0 1,0 0,63	1,0 1,12 1,22	1,0 1,3 1,5	1,0 1,46 1,16
Всего:		—		Всего:

	|	следующая лекция ==>
Проектирование механических цехов	|	Основные формы организации работ в цехе

Дата добавления: 2019-02-07; просмотров: 556;

План – это перечень основных смысловых блоков текста. Составление плана имеет большое значение при подготовке текста. Пункты плана – это ориентиры, которые помогают автору двигаться в нужном направлении – к задаче, поставленной перед текстом.

Текст, написанный без плана, напоминает поток сознания. Невозможно уловить его центральную идею, а следить за развитием мысли – крайне сложно. Такой текст имеет право на жизнь в художественной литературе, но в сфере бизнеса или науки он неприемлем. В данной статье мы рассмотрим виды планов, разберем, как составить план текста, проанализируем примеры планов.

Виды планов текста

Существуют разные виды планов текста. Мы рассмотрим вопросный, тезисный планы и план-опорную схему. Покажем примеры и разберемся, как составить каждый тип плана.

Вопросный план

Строится в виде списка вопросов, на которые необходимо ответить автору статьи по ходу ее подготовки. Оптимален для написания инструкций, мастер-классов, обучающих статей.

Пример вопросного плана:

1. Что такое декоративная штукатурка?
2. Как подготовить поверхность к нанесению декоративной штукатурки?
3. Какую декоративную штукатурку лучше выбрать?

4. Сколько стоит декоративная штукатурка?

Тезисный план

Тезис – кратко сформулированное содержание одного-двух абзацев текста. Позволяет зафиксировать не только структуру текста, но и основные идеи и мысли, которые будут раскрыты в каждой части статьи. Универсален, можно использовать для подготовки любого текста.

На каждую 1000 знаков текста рекомендуется отводить один пункт в тезисном плане. Если вам нужно написать статью на 5000 знаков, значит, в плане должно быть 5 пунктов, если на 10 тыс. знаков – значит нужно составить план из 10 пунктов.

Пример тезисного плана текста:

1. Определение контекстной рекламы, особенности и преимущества (позволяет привлечь «горячих» клиентов, уже заинтересованных в покупке товара или услуги).
2. Показатели эффективности контекстной рекламы: количество показов и переходов, кликабельность (CTR), стоимость одного перехода. Формулы для расчета, ориентиры для оценки.
3. Условия, при которых контекстная реклама будет эффективной.

4. Чек-лист, нужна ли читателю контекстная реклама (10-15 вопросов и интерпретация результатов теста).

План-опорная схема

«Опоры» – это ключевые слова и части предложений, по которым легко восстановить полный текст. Строится по усмотрению автора. Такой вариант плана хорошо подходит для устного выступления. В работе копирайтера может пригодиться для составления коротких текстов, например, новостей. В такой план можно включать основные факты, цифры, которые планируется изложить в материале.

Пример такого плана:

1. Контекстная реклама.
2. Количество показов, переходов, CTR, стоимость клика.
3. Эффективность контекстной рекламы.

4. Чек-лист, нужна ли вам контекстная реклама?

Как составить план текста?

Существует довольно большое количество видов текстов, которые имеют четкую структуру. К ним относятся, например, новости, пресс-релизы, деловая корреспонденция, научные работы. Для примера приведем структуру новости: заголовок, лид (первый абзац – суть новости), содержание (раскрывает суть подробнее), бэкграунд (дополнительная информация).

Важно знать, какую структуру должен иметь текст, и придерживаться правил. Во-первых, читатели интуитивно ожидают, что текст определенного стиля и жанра будет иметь определенную структуру. Во-вторых, типовая структура составлена оптимальным образом для решения задачи, поставленной перед текстом.

Знание структуры текста – это важно!

Посмотрите, как значительно отличаются, например, структуры научного и журналистского текста:

• Научный текст строится так, чтобы логично, аргументированно и убедительно подвести читателя к главной мысли текста. Таким образом, главная мысль находится в конце текста.
• Журналистский текст строится по противоположному принципу: сначала – самое важное, затем – чуть менее важное, а конце – второстепенная информация.

Разница связна со спецификой текстов. В научной работе важно обосновать ее значимость, актуальность, подтвердить собственные мысли ссылками на материалы других ученых. Научные труды не читают на бегу, их внимательно изучают. Журналистские тексты «живут» в совершенно иных условиях. В них не вчитываются, их пробегают глазами за завтраком, по дороге на работу. Они должны привлечь внимание читателя и сразу сообщить ему важную информацию. Если не учесть эту разницу при подготовке материалов, тексты получатся «неработающими».

Общий алгоритм составления плана текста

Составить план любого текста поможет следующий алгоритм:

1. понять задачу текста,
2. определить, какая информация необходима для решения задачи,
3. изложить эту информацию в виде пунктов плана,

4. логично расположить пункты – и план готов.

Пункт 2 – выбор информации – может вызывать сложность, особенно если объем текста не ограничен. Здесь можно рассуждать следующим образом: готов ли потенциальный читатель текста воспринимать большой объем информации? Например, для рекламных текстов действует следующее общее правило: чем дороже и сложнее товар или услуга, тем больше объем текста. Если товар недорогой и решение о покупке может быть импульсивным, то объем текста уходит на второй план, а основной задачей становится запоминаемость.

Давайте попробуем составить план текста по этому алгоритму!

Допустим, мы готовим посты для блога компании, которая занимается продажей бытовой техники. Какой-то общепринятой структуры для постов в блоге не существует, поэтому рамками структуры мы не ограничены.

Тема сегодняшнего поста – интересные факты о холодильниках. Итак, начали:

1. Задача текста – получить интересный материал, который люди будут охотно читать и делиться им в социальные сети, отправлять друзьям.

2. Что нужно написать в тексте, чтобы решить эту задачу? Действительно интересные факты. Сколько их должно быть? Вероятно, от 5 до 10. Меньше 5 – слишком мало, больше 10 – долго и утомительно читать.

3. Ищем фактическую информацию. Допустим, нам удалось найти 20 интересных фактов. Выбираем из них 10 самых любопытных и кратко формулируем в виде пунктов плана-опорной схемы, например:

• Холодильник императора Нерона.
• Самый дорогой холодильник в мире.
• Холодильник размером с дом.
• …

4. Теперь ранжируем пункты по тому, насколько они интересны. Самые интересные размещаем в начале, а также оставляем один из самых интересных пунктов на конец текста – чтобы пост закончился на интересной ноте и у читателя был стимул поделиться постом. Вот и все, план готов.

Общие требования к планам текста

Проверьте, что составленный план отвечает следующим требованиям:

• Логичность. Структура текста должна быть понятной и логичной.
• Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны дублировать друг друга, информация не должна повторяться.
• Полнота. Важно, чтобы план вмещал всю информацию, которую необходимо изложить в тексте.
• Возможность развития темы. Проверьте, что в каждом пункте есть что написать. Пункт плана, который нельзя расписать подробнее его краткой формулировки, необходимо объединить с другим пунктом.
• Краткость. Избыточно формировать пункты плана как фрагменты готового текста, на данном этапе это лишняя работа. Точные и развернутые формулировки будут отшлифовываться на этапе написания текста.
• Лаконичность. Оптимально умещать план в 5-7 пунктов, так как большее число пунктов трудно запомнить. Мелкие пункты можно объединять. Проверьте, что в плане нет пунктов, которые можно убрать, и ценность текста от этого не уменьшится. Возможно, такие пункты стоит удалить.

Пример удачного плана текста

Допустим, нам нужно написать статью «Как пересадить крупный кактус?» Задача текста – объяснить процесс пересадки кактуса, чтобы читатель смог с этим справиться. Задумаемся, какие вопросы могут волновать человека, решившего пересадить кактус? Составим из них вопросный план для будущей статьи.

Допустим, у нас получился вопросный план:

1. В какое время года и в какую погоду можно делать пересадку?
2. Как подготовить кактус к пересадке?
3. Какие потребуются инструменты и материалы?
4. Как пошагово выполнить пересадку?
5. Как ухаживать за растением после пересадки?

6. Как определить, что пересадка прошла успешно?

Почему этот план – удачный?

• Данный план логичен (процедура пересадки рассматривается последовательно: от подготовки до последующего ухода за растением).
• Информация в разных пунктах плана не дублируется, каждый пункт содержит новую информацию.
• План содержит все основные аспекты работы.
• Каждый пункт плана можно раскрыть, расписать более подробно.
• Пункты плана сформулированы кратко.

• План состоит из 6 пунктов. Такое количество пунктов относительно несложно удержать в голове.

Пример неудачного плана текста

Возьмем ту же тему – «Как пересадить крупный кактус?» – и представим, как бы выглядел неудачный план.

1. Как ухаживать за кактусами?
2. В какое время года можно делать пересадку?
3. Когда начать полив после пересадки?
4. Какого размера должен быть новый горшок для растения?
5. Какие потребуются инструменты и материалы?

6. Как пошагово выполнить пересадку: слегка обстучать горшок со всех сторон, чтобы корни, прикрепившиеся к стенкам, не повредились; обхватить растение сложенной в несколько раз широкой бумажной полоской; осторожно перевернуть горшок, стряхнуть осыпавшуюся землю; осмотреть корни на предмет повреждений; поместить растение в новый горшок, насыпать сверху свежий субстрат и слегка уплотнить его.

Данный план требует доработки, потому что:

• Пункт 1 содержит избыточную для данного текста информацию, его нужно убрать.
• План нелогичен: пункт об уходе за растением после пересадки поставлен на 2 место.
• Пункты 3, 4 затрагивают мелкие вопросы, их лучше объединить с более крупными пунктами.
• Пункт 6 сформулирован слишком подробно, расписывать здесь этапы пересадки было избыточно.

Теперь вы знаете, как составить план текста правильно. Выбирайте любой вид плана – вопросный, тезисный, план-схему или какой-либо другой. Главное – не забывайте: любой план всегда лучше отсутствия плана.

Валентина (KadrofID: 13)

Основа планирования работы любого предприятия — производственный план. В этом документе фиксируются объём и порядок производства товаров или оказания услуг с сопутствующими характеристиками: объёмом использованного сырья, себестоимостью, затратами труда. Рассмотрим, как следует составлять производственный план, каким целям он служит, что обязательно нужно отразить в этом документе и его образец.

Что такое производственные план

Производственным планом называется документ, с помощью которого руководство предприятия организует работу и контролирует трудовой процесс, потребление сырья и энергии, занятость персонала. План производства — это основа деятельности компании. Без него невозможно эффективно контролировать предприятие, отслеживать прибыль и убытки, находить пути для оптимизации.

Такой документ ставит задачу для каждого отдела/структурного подразделения. Производственный план составляется на каждом предприятии самостоятельно. Найти готовый шаблон фактически невозможно: у каждой организации своя специфика. В то же время, есть общепринятые подходы и алгоритмы составления этого документа. Их использование значительно упрощает процедуру. Также важно знать, что нельзя написать планирование один раз и постоянно им пользоваться. Документ требует регулярной корректировки.

Работа в соответствии с производственным планом более перспективна

Что он дает

Любой производственный план служит одновременно нескольким целям:

1. Определение количества единиц товаров и услуг, нужного для получения прибыли.
2. Планирование конкретного размера прибыли, соотношения расходов и доходов, любых других важных финансовых показателей.
3. Оценка эффективности использования ресурсов и сырья.
4. Контроль качества. В документе можно зафиксировать конкретные характеристики товаров и добиваться их.
5. Планирование расходов сырья.
6. Поиск путей оптимизации процесса и вариантов работы.
7. Контроль мощностей.
8. Контроль эффективности использования трудовых ресурсов.
9. Оценка эффективности сбыта.
10. Разработка оптимальных путей использования бюджета.
11. Стандартизация отчётности.

Таким образом, перечень задач, решаемых производственным планом, очень широк. Кроме того, в зависимости от пожеланий руководства, в документ могут быть включены любые другие показатели и цели для структурных подразделений. Документ помогает вырабатывать стратегию развития — перечень конкретных действий предприятия, необходимых для достижения целей работы. План помогает эффективно распределять ресурсы.

Разновидности производственных планов

Все производственные планы можно разделить на следующие виды:

1. Краткосрочные — 1-2 года. Разделяются на кварталы и полугодия. Устанавливают, каких целей предприятие должно добиться в течение года.
2. Среднесрочные — от 2 до 5 лет. Главная цель — определить организационную структуру, численность работников, капитальные вложения и производственные мощности, объём годовых доходов и динамику роста, потребности в инвестициях, займах.
3. Долгосрочные — от 10 лет и выше. Цель — выработка экономической стратегии, определение места организации на рынке, позиции среди конкурентов.

Долгосрочным план конкретизируется в среднесрочном, среднесрочный — в краткосрочном. Все три плана должны согласоваться между собой. Они не могут противоречить друг. Планирование должно предусматривать динамику развития. Из документов должно следовать, каких показателей будет предприятие последовательно достигать.

Крупные организации составляют все 3 вида планов, менее масштабные — только среднесрочные и краткосрочные. Работа любого предприятия, особенного производящего материальные ценности, без плана неэффективна. Стратегия развития необходима даже в сфере услуг и торговле.

Составление план лучше доверить специалистам с профильным образованием

Особенности составления плана

Производственный план — это не один документ, а сразу несколько. В самый стандартный комплект входят:

1. План по основной деятельности, фиксирующий цели предприятия, категории товаров и объёмы их производства.
2. График работы — перечень категорий товаров с указанием их количества, себестоимости, необходимо сырья. Динамика производства — сколько товара производить и сбывать в каждом месяце, в каждом году.
3. Таблица потребностей компании в средствах, инвестициях, займах.

Среди важных показателей, которые должен фиксировать план любого производственного предприятия, следует назвать:

• тарифы на коммунальные услуги, затраты на их оплату;
• фонд оплаты труда;
• расход сырья на единицу товара или услуги;
• технология производственного процесса;
• маржинальная прибыль;
• наличие специалистов с определённым уровнем квалификации;
• суммы заёмных средств, размер процентов.

Выявление загрузки мощностей

Определение загрузки мощностей — то есть оптимальных методов использования оборудования и сырья для выпуска максимального объёма продукции — одна из важнейших частей производственного плана. Каким образом её вычисляют?

1. Определяют наиболее востребованные на рынке категорий и конкретные модели товаров.
2. Рассчитывают количество ресурсов, которые необходимо использовать для изготовления одной единицы.
3. Прогнозируют количество единиц товаров, способных быть реализованными в максимально короткие сроки.
4. Определяют, сколько единиц товара и в какие сроки может производить имеющееся оборудование.
5. Анализируют, в течение какого времени можно производить необходимые партии товаров на имеющемся оборудовании.

Это упрощённый алгоритм вычисления мощностей. Как правило, данные операции доверяют профессиональным экономистам. Чтобы корректно вычислить модности, нужно знать производительность оборудования, скорость работы персонала и расход сырья. Этот процесс связан с планированием и предположением ситуации на рынке. Установить точный необходимый объём производства почти невозможно. Успехом считается достичь наиболее близких к реальности показателей.

Образец производственного плана с указанием единиц продукции на каждый месяц работы

Отражение производственного процесса

Любой образец производственного плана предприятия обязательно должен включать описание производственного процесса: как глобального, так и относительно каждой модели товаров. Только точная фиксация всего процесса поможет грамотно планировать и оптимизировать работу.

Удобнее всего отразить производственный процесс в виде схемы, где каждое действие будет отображено поэтапно.

Понятная схема с указанием задействованного оборудования, персонала и сырья поможет руководству оценить эффективность сложившегося порядка работы и при необходимости найти пути для оптимизации. На основе анализа можно будут определить оптимальные методы работы.

График работ

Производственный план включает раздел, где описывается график работ, а именно:

• количество смен, продолжительность;
• количество выходных дней/отсутствие выходных дней;
• количество работников в смене;
• ожидаемая производительность каждой смены.

Помещение или территория для размещения оборудования

В таком документе описываются все имеющиеся помещения с указанием их назначения. Нужно зафиксировать площадь, высоту потолков, состояние (требуется ли ремонт), подключенные коммуникации, входы, выходы, окна, при необходимости описать отделку. Сделать вывод о пригодности помещения для производства в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Если анализ помещения покажет, что оно непригодно для увеличения производительности, в среднесрочный план нужно внести поиск подходящей недвижимости с уточнением конкретных требований. Важно отразить преимущества и недостатки имеющегося цеха для достижения максимальной прибыли.

Предприятие может планировать открытие новых цехов, создание представительств в других регионах — всё это необходимо также зафиксировать в среднесрочном и долгосрочном планировании. Обязательно с описанием требований к недвижимости.

Составители плана самостоятельно продумывают его структуру

Потребность в материалах и поставщики сырья

Планирование помогает грамотно использовать ресурсы, но только в том случае, когда содержит информацию о материалах и их поставщиках. Сведения о качестве и стоимости сырья помогут оценивать качество продукции и целесообразность работы с конкретным поставщиком. Информация об условиях работы с контрагентами, поможет при необходимости быстро прогнозировать, как скажется на производстве изменение цены на какой-либо его товар.

Самым удобным способом описать потребность в материалах и их поставщиках — это таблицы для каждого товара. Укажите:

• вес/цвет/размер товара;
• его ключевые характеристики;
• полный состав с указанием использованных объёмов сырья;
• возможность замены каких-либо компонентов;
• информацию о поставщике;
• цену каждого компонента.

Постоянные затраты

Важный раздел, в котором будет представлен аналогичный для большинства предприятий перечень постоянных расходов:

• аренда помещения;
• коммунальные расходы;
• сырье и исходные материалы;
• налоги и обязательные платежи;
• логистика и транспорт;
• фонд оплаты труда.

В документе следует зафиксировать текущие и планируемые значения каждого расхода, возможно с указанием допустимых границ. Такой подход поможет сделать план более гибким, адаптированным к меняющимся условиям рынка. Знание допустимых границ каждого направления постоянных расходов поможет при необходимости оперативнее регулировать цены на продукцию.

Себестоимость продукции

Производитель обязательно считает полную себестоимость для каждого своего товара. Без знания этого показателя невозможно грамотно подобрать цену, а значит оно грозит убытками. Для вычисления полной себестоимости складывают все значения затраченных ресурсов:

• исходные материалы;
• амортизация оборудования;
• коммунальные и прочие энергетические расходы;
• зарплата работника;
• зарплата управляющего персонала;
• страховые взносы;
• расходы на транспорт;
• реклама;
• сбытовые расходы.

Пример производственного плана

Типичный пример производственного плана на 1 год представлен на изображении ниже. Он выполнен по наиболее распространённой структуре и отражает наиболее важные для производителя показатели. Использовать чужие планы не стоит, но можно анализировать их и адаптировать для своего производства.

Вариант производственного плана

Часто встречающиеся ошибки

Самые распространённые ошибки при составлении такого документа — неправильный учёт расхода материалов, некорректная оценка мощности оборудования, завышенное ожидание спроса. Эти неточности пагубно отражаются на содержании документа: он меньше связан с реальностью. Неверная стратегия развития, выстроенная на ошибочных расчётах неизбежно приведёт к банкротству.

Поэтому крайне важно максимально точно отслеживать показатели и при необходимости корректировать их. Чем больше предприятие будет следить за содержанием производственного плана, тем вероятнее достижение оптимального соотношения доходов и расходов.

При планировании крайне важно учитывать вероятность внезапных обстоятельств: поломки оборудования, крупного частного заказа или срыв поставки сырья. У предприятия должны быть предусмотрены меры на каждый такой случай. Разумнее первоначально заложить более низкие показатели, не на пределе возможностей оборудования, а при успехах их немного повышать.

Контроль за выполнением плана

Выполнение за контролем плана осуществляет фактически весь руководящий состав предприятия в своей зоне ответственности. Так, начальник производства контролирует изготовление необходимой партии товара в конкретные сроки, начальник отдела поставки следит, сколько сырья они нужно получать и отгружать каждый день и так далее. Контроль над всеми сферами и выполнение плана в целом — зона ответственности руководителя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее: Вконтакте