Приступим к работе

Трудовой кодекс имеет целью упорядочивание взаимоотношений между трудовыми сторонами, поэтому закрепленные в нем позиции имеют правовые последствия. Это относится и к основаниям возникновения этих отношений, одно из которых – фактическое допущение к работе.

Проанализируем, как это может проявляться на практике, что несет работнику и работодателям и чем может оказаться чревато в случае недобросовестного выполнения своих законных обязанностей.

Что значит «допущен к работе по факту»

Закон требует от работодателя должным образом оформить возникающие с работником отношения, то есть подписать трудовой договор. Не все наниматели щепетильны в законодательных требованиях: многие предпочитают пользоваться трудом работников, не обременяя себя письменно зафиксированными обязанностями. В таких случаях соглашение о работе заключается устно и сотрудник по поручению руководителя или его представителя начинает выполнять доверенную ему работу. Это и означает, что он фактически к ней допущен.

ВАЖНО! С точки зрения Трудового кодекса такое оформление трудовых отношений – ненадлежащее.

Приступая к работе без оформления документа о взаимных обязательствах, работник не знакомится и не подписывает ряд другой обязательной документации:

• правила внутреннего распорядка;
• приказ о трудоустройстве;
• коллективный договор;
• должностную инструкцию;
• требования техники безопасности и др.

Не знающий своих прав работник может подумать, что другая сторона полностью властна над его рабочим временем, зарплатой и условиями труда. Трудовой кодекс РФ защищает более слабую сторону трудовых отношений и юридически приравнивает фактический допуск к работе к полноправному заключению трудового договора, даже не оформленного как следует.

Строки из ТК РФ

Уравнение в правах фактического допущения к работе и трудового договора действовали еще в советском законодательстве о труде (ст . 18 КЗоТ РСФСР). В Трудовом кодексе РФ правовое регулирование этой проблемы существенно расширено:

• в ст. 16 говорится о том, что не имеет значения надлежащее и своевременное оформление трудового договора: если сотрудник приступил к работе, значит, он вступил в трудовые отношения со всеми правовыми последствиями;
• ст. 20 дает определение работнику как физлицу, вступившему в трудовые отношения с другой стороной;
• ст. 61 уточняет момент вступления трудовых отношений в силу – это и есть день подписания трудового договора или фактическое допущение к работе, которое санкционировал представитель работодателя или просто знал о нем;
• ст. 67 требует от работодателя в трехдневный срок должным образом оформить письменный трудовой договор с приступившим к работе сотрудником, а сотруднику дает возможность этого обоснованно требовать;
• ст. 91 указывает условия оплаты труда, в частности, что трудовое вознаграждение начисляется с первого дня работы, то есть фактического допуска к ней.

Трудовой договор = фактический допуск

Юридическое равенство этих двух способов начала трудовых отношений – в их правовых последствиях. Считается, что приступивший к работе сотрудник уже заключил трудовой договор в устной форме, а письменное его оформление не может быть отложено на срок, превышающий три рабочих дня.

Будет ли как-то отличаться трудовой договор, оформленный с такой задержкой, от стандартного? Различия:

1. Разница в датах. Договор не подписывается «задним числом», следовательно, на нем будет стоять более поздняя дата, чем та, когда сотрудник действительно приступил к работе (день начала работы отдельно указывается в тексте договора).
2. Нюанс вступления в силу. Данный договор вступит в силу со дня допуска к работе, а не момента заключения, как это происходит в обычном порядке.

Таким образом, фактический допуск к работе – это не освобождение от оформления трудового договора, а только небольшая отсрочка, допустимое исключение из общего правила трудоустройства, когда сначала подписывается договор, а затем уже сотрудник приступает к работе.

Как оформляется фактический допуск к работе

Закон не дает регламента, согласно которому работодатель закрепляет право сотрудника приступить к работе по его поручению и с его ведома. Этот порядок может быть прописан во внутренних нормативных актах организации. Это может быть:

• устная договоренность;
• написание работником заявления о допуске к работе;
• распоряжение или приказ о допуске;
• служебная (докладная) записка, фиксирующая факт начала работы на новом рабочем месте.

Принципиальное значение имеет то, что допускать к работе может только наделенный этими полномочиями представитель работодателя. Данные полномочия должны быть указаны в локальных актах или учредительных документах организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На практике работники, приступая к труду, не могут проверить, есть ли такие полномочия у лица, допустившего их. Поэтому принято правило, согласно которому в судах подобные сомнения трактуются в пользу работника, если работодатель не докажет, что целенаправленно ознакомил претендента с полномочиями или их отсутствием.

Доказательства фактического допуска к работе

Если работодатель никак не зафиксировал момент допуска нового работника, как это можно доказать в случае необходимости защиты своих прав?

Во-первых, по истечении трех дней следует потребовать письменного оформления документа о трудовых отношениях. Если работодатель этого не сделает, он попадает под административную ответственность.

Доказательствами трудовых отношений в суде могут служить:

• пропуск на территорию организации;
• предоставление сотруднику рабочего места;
• акты о получении им канцтоваров, материалов, спецодежды и т.п.;
• документ о прохождении медицинского осмотра;
• фамилия работника в планах, программах, списках и т.п.;
• аудио- или видеозаписи, где представитель работодателя дает работнику поручения, а сотрудник выполняет работу;
• показания свидетелей;
• договор о материальной ответственности (иногда заключается «в обход» трудового, там где идет взаимодействие с определенными ценностями);
• иные доказательства.

Фактический допуск и испытательный срок

Может ли идти речь о вступительных испытаниях, если приступить к работе требуется так срочно, что не получается предварительно оформить трудовой договор, где и прописываются обычно все условия испытательного срока? Обычно нет. Фактический допуск к работе как бы по умолчанию фиксирует пригодность к ней принимаемого таким образом сотрудника.

Однако по соглашению сторон вступительные испытания могут быть оформлены и до заключения трудового договора. Для этого придется потратить время и усилия на подписание отдельного соглашения по этому вопросу, как того требует ч. 2 ст. 70 ТК РФ. Только в этом случае его можно будет перенести в трудовой договор. Оно должно быть оформлено в 2 экземплярах – для каждой стороны.

Если такое соглашение оформлено не было, работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок при последующем оформлении трудового договора.

Последствия допуска к работе по факту

Если в предусмотренный законом трехдневный период работодатель должным образом оформил возникшие трудовые отношения, никаких дополнительных правовых последствий не возникает. Просто в его штате появился новый работник, еще один представитель персонала. Последствия наступают, если права работника нарушены ненадлежащим исполнением обязанностей работодателя:

1. Если допуск к работе был получен от лица, не имевшего таких полномочий, и принимать на работу в должном порядке работодатель отказывается, он обязан выплатить несостоявшемуся сотруднику вознаграждение за выполненный труд пропорционально фактически отработанному времени. Виновный сотрудник, превысивший свои полномочия, подвергается дисциплинарной ответственности. Если вследствие этого допуска имел место реальный ущерб, его взыщут с работника, но материальная ответственность ляжет и на неуполномоченного представителя (ст. 39 ТК РФ).
2. Если в установленный законом трехдневный срок работодатель не оформил письменный трудовой договор, работник вправе этого потребовать. В случае отказа работодателя можно добиваться прав через суд или инспекцию по труду. За нарушение закона работодателю грозит серьезный штраф, размеры которого могут быть различными, в зависимости от вида нарушения:
   • уклонение от оформления;
   • несвоевременное оформление;
   • ненадлежащее оформление;
   • подмена трудового договора гражданско-правовым.
3. На трудовом договоре отсутствует подпись работника. Такой договор считается оформленным ненадлежащим образом, за что несет ответственность работодатель. Это не освобождает его от трудовых отношений, которые все равно считаются заключенными по факту допуска к работе.

Фактический допуск к работе

В соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают не только на основании заключенного в соответствии с ТК РФ трудового договора, но и на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Со дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным и вступившим в силу (часть вторая ст. 67, часть первая ст. 61 ТК РФ).

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска (часть вторая ст. 67 ТК РФ).

Невыполнение указанного требования образует состав правонарушения, предусмотренного частью 4 ст. 5.27 КоАП РФ, и может повлечь привлечение виновных лиц к административной ответственности. Однако уклонение работодателя от надлежащего оформления трудового договора с работником на судьбу возникших трудовых отношений не влияет — они продолжаются. При этом содержание условий устно заключенного трудового договора в случае спора суд может установить на основе любых представленных сторонами доказательств либо, в крайнем случае, на основе минимального уровня гарантий работников, установленного законом (см., например, определение Липецкого областного суда от 11.08.2014 N 33-2140/2014, определение Московского городского суда от 14.05.2014 N 33-12102/14, определение Алтайского краевого суда от 17.04.2013 N 33-1181/13).

Обязанность работодателя оформить трудовой договор с работником надлежащим образом возникает только в том случае, если последний был допущен к работе работодателем или его уполномоченным на это представителем. Как указано в п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, уполномоченным представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников.

Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается (часть четвертая ст. 16 ТК РФ).

Последствия нарушения указанного запрета установлены в ст. 67.1 ТК РФ. Если физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, и работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (заключить с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу). В свою очередь работник, осуществивший фактическое допущение к работе, не будучи уполномоченным на это работодателем, привлекается к ответственности, в том числе материальной, в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. Административная ответственность за такое правонарушение предусмотрена частью 3 ст. 5.27 КоАП РФ.

В конце собеседования большинство нанимателей задают кандидатам один и тот же вопрос: «Когда вы будете готовы приступить к работе?». Но не всегда это означает, что вы должны хлопать в ладоши от радости, что вас приняли. Да, конечно, в первую очередь интервьюер хочет знать, когда вы будете готовы начать трудиться на благо компании. Но они также обратят внимание на то, как вы отвечаете на данный вопрос.

Как ответить правильно, чтобы не попасть впросак?

Обстоятельств, которые могут повлиять на ваш ответ может быть море. Ваш нынешний работодатель может не отпустить вас в установленные сроки, если не нашел замену. А может, вы сами хотите отдохнуть между работами. Вариантов масса, но вам нужно грамотно подойти к решению вопроса.

Лучший ответ – это показать свое желание новому работодателю как можно скорее приступить к работе. Ваше будущее начальство точно будет в восторге от вашей гибкости, и такой ответ повысит шансы на получение должности.

Но если вы еще не ушли со старого места работы, то в своем ответе нужно сохранить тактичность. В этом случае данный вопрос может быть одной из ступеней проверки вашего уровня этики. Если вы бросите свое нынешнее место работы без зазрения совести, у нового работодателя может возникнуть мысль, что с ними вы можете в будущем поступить точно также. Ваше увольнение и принятие на новую работу не должно доставлять никому дискомфорта. Если вы не обременены старым местом работы и не имеете никаких обязательств, смело говорите, что можете приступить в любое время.

Если вы хотите отдохнуть

Часто сотрудники хотят взять небольшой перерыв между работами. Или, к примеру, вам для новой работы нужно переехать на новое место жительство. В таком случае лучше узнать у работодателя, когда ему было бы удобно принять вас на работу.

Конечно, о желании отдохнуть говорить работодателю не нужно, пока вы твердо не будете уверены в том, что предложение о работе ваше. Переверните ситуацию в свою пользу, задав вопрос нанимателю о предпочтительной дате начала работы. Их временное окно может быть достаточно гибким, и вам не придется ничего делать, чтобы получить заветный отпуск.

Как ответить лучше всего?

В любом случае вы должны показать свой энтузиазм и желание приступить как можно быстрее к работе, даже если на нынешнем месте вам требуется отработать еще две недели. Даже если вы не сможете начать на следующий день, нанимателю будет приятен тот факт, что вы верны нынешнему работодателю. В любом случае, сохраняйте позитив, даже если у вас есть претензии к компании и вашему контракту. Тот факт, что вы можете приступить немедленно, порадует нанимателя, но не стоит лишний раз напоминать интервьюеру о том, что вы безработный.

Советы для лучших ответов

Для начала будьте гибкими и любезными. Ваш ответ на этот вопрос должен отвечать потребностям работодателя. Вы должны объективно понимать, какую информацию нужно рассказывать, а о которой лучше умолчать. Будьте честными. Если вы знаете, что вам потребуется время, чтобы распрощаться со старым местом работы, не бойтесь сказать об этом. Будьте прямолинейны во время собеседования.

Фактический допуск к работе — это особое понятие в трудовых отношениях. Последствия его неверного или легкомысленного толкования неблагоприятны как для работодателя, так и для работника. Что это за понятие, на что обратить внимание и какие последствия могут возникнуть в подобной ситуации, узнайте из нашего материала.

• Фактический допуск к работе возможен исключительно по распоряжению руководителя или лица, официально уполномоченного на такие действия.
• Допустить к работе можно только после того, как работник представит работодателю необходимые для приема на работу документы, пройдет медкомиссию (если он обязан это сделать по закону), ознакомится с локальными актами работодателя и получит необходимые инструктажи.
• Желательно оформить допуск документально (служебной запиской, приказом, соглашением об испытании при приеме на работу).
• После фактического доступа к работе трудовой договор должен быть заключен не позднее 3 рабочих дней с момента фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
• Если работодатель, допустивший к работе работника, не заключил с ним трудовой договор в положенный срок, ему грозят штрафы по ч. 4 ст. 5. 27 КоАП РФ. Наказать могут и сотрудника, допустившего работника к работе, если оно было не уполномочено на такие действия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.