Приказ по созданию рабочей группы

Приказ о создании рабочей группы пишется в тех случаях, когда перед директором организации стоит задача по выбору нескольких сотрудников для решения какого-либо важного текущего вопроса.

Любую проблему рабочая группа решает намного оперативнее и качественнее, чем если бы над ней работал один специалист. Более того – иногда случаются ситуации, в которых работникам предприятия для достижения общих целей необходимо действовать сообща.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о создании рабочей группы .docСкачать образец приказа о создании рабочей группы .doc

Поводы для составления приказа

Обстоятельств, по которым в работе организации возникает необходимость составления приказа о создании рабочей группы, может возникнуть немало. Например, рабочая группа может понадобиться для:

• создания локальной нормативной документации;
• работы над какими-то проектами;
• оценки производимой продукции;
• проверки техники и оборудования и т.д.

Кого включить в состав группы

Руководство и администрация каждого предприятия самостоятельно решают, сколько человек и кого именно включить в состав той или иной рабочей группы – в принципе, все зависит от того, над какими именно проблемами этим сотрудникам предстоит совместно работать.

Отметим лишь то, что каждый из них выполняет строго отведенную ему роль, а это значит, что все люди, вошедшие в состав рабочей группы, должны обладать достаточной квалификацией, определенным образованием и опытом работы. Кроме того, они должны уметь взаимодействовать друг с другом, невзирая на личные симпатии и антипатии, поскольку они несут полную солидарную ответственность за результаты своего труда.

В рабочую группу допускается включать не только штатных работников организации (как правило, из разных подразделений), но и сторонних экспертов (особенно, если речь идет о каких-то сложных технологических процессах, оборудовании, технике и т.п.).

Кто составляет приказ

Так как любой приказ формируется всегда от имени руководителя предприятия, то прямая обязанность по его написанию обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или иного приближенного к директору сотрудника, имеющего представление о том, как писать распорядительные документы.

Вне зависимости от того, кто именно занят в формировании приказа, для придания ему легитимности важно соблюсти только одно ключевое требование: чтобы после составления он в обязательном порядке был заверен самим директором.

Общие сведения о документе

Если у вас возникла потребность в составлении приказа о создании рабочей группы, ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите приведенный ниже образец документа.

Для начала дадим общие сведения о приказе. Сейчас унифицированного стандарта по составлению распорядительных бумаг нет, так что любой подобный документ работники компаний могут писать в свободном виде, или, если в организации есть разработанная и утвержденная форма приказа – по его образцу.

Формируя приказ, руководствуйтесь несколькими простыми правилами.

1. Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование, которое всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…». Оно дает представление об обстоятельствах, послуживших причиной для составления приказа. Кроме того, в бланк вписывается и основание – т.е. ссылка на статью и пункт закона, который дает право для написания данного документа.
2. Приказ допускается писать на обыкновенном листе любого удобного формата (чаще всего применяется А4) или на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы).
3. Писать приказ можно от руки (главное, чтобы написано все было четко, разборчиво, без ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.
4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается директором (или работником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими упомянутыми в нем лицами. Все автографы должны быть только «живыми», т.е. факсимильные (отпечатанные) подписи в бланке использовать нельзя.
5. Ставить на приказе печать надо только тогда, когда правило по применению штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике организации. После составления приказ регистрируется в журнале учета распорядительной документации (он должен быть в каждой компании).

Образец приказа о создании рабочей группы

В «шапке» документа пишется:

• его название (с коротким обозначением смысла);
• номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом;
• наименование предприятия;
• дата, место формирования приказа.

Затем ниже идет основная часть, в которой указывается:

• обоснование, т.е. по каким объективным причинам понадобилось составление данного распоряжения;
• состав рабочей группы – должности, имена-отчества-фамилии сотрудников, выделить среди них главного (председатель и члены группы);
• конкретные цели и задачи, которые предстоит решить рабочей группе;
• при необходимости поставить четкие сроки для выполнения возложенных на рабочую группу обязанностей.

В заключение следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель структурного подразделения, председатель рабочей группы).

Хранение документа

После того, как приказ будет написан и оформлен так, как полагается, а все заинтересованные лица с ним ознакомятся, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, который несет ответственность за сохранность распорядительных бумаг. В течение всего периода действия приказ должен лежать в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в кабинете, доступ в который для посторонних людей ограничен.

После того, как срок хранения приказа закончится, его можно передать в архив предприятия и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

Общие положения

1.1. Рабочая группа по реализации Концепции развития в Самарской области информационного общества и формирования электронного правительства до 2015 года (далее — рабочая группа) является коллегиальным органом, образованным в целях эффективного выполнения проектов по реализации мероприятий Концепции развития в Самарской области информационного общества и формирования электронного правительства до 2015 года, утвержденной постановлением Правительства Самарской области от 05.09.2007 № 159 (далее — Концепция).

1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Самарской области, законами Самарской области, иными правовыми актами Самарской области, настоящим Положением, а также положениями Концепции.

1.3. Положение о рабочей группе и ее состав утверждаются Губернатором Самарской области.

1.4. Рабочая группа осуществляет свою деятельность на принципах равноправия ее членов, коллегиальности принятия решений и гласности.

Задачи рабочей группы

Основными задачами рабочей группы являются:

• выработка согласованных решений по реализации исполнителями мероприятий Концепции;
• координация действий непосредственных исполнителей мероприятий Концепции.

Функции рабочей группы

Основными функциями рабочей группы являются:

• экспертный анализ проектов по реализации мероприятий Концепции (далее — Проекты);
• разработка механизма реализации Проектов;
• текущий (оперативный) мониторинг реализации Проектов.

Права рабочей группы

Рабочая группа в целях осуществления возложенных на нее функций имеет право:

• рассматривать предложения и разрабатывать рекомендации по осуществлению текущих работ, связанных с внедрением в органах исполнительной власти Самарской области информационных и коммуникационных технологий;
• рассматривать проекты правовых актов в области региональной информатизации и вносить предложения по их доработке и принятию;
• осуществлять подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии по проведению административной реформы в Самарской области и Совета по информатизации Самарской области при Губернаторе Самарской области;
• предварительно рассматривать (до внесения на рассмотрение Комиссии по проведению административной реформы в Самарской области и Совета по информатизации Самарской области при Губернаторе Самарской области) предложения по включению новых Проектов в Концепцию и доработке Проектов;
• рассматривать предлагаемые ответственными исполнителями планы по реализации Проектов, включая их финансово-экономические обоснования;
• принимать участие в подготовке ежегодного сводного отчета о состоянии региональной информатизации;
• предварительно рассматривать (до согласования с уполномоченным органом по реализации Концепции) отраслевые Проекты, планируемые к реализации в очередном финансовом году;
• запрашивать и получать в установленном порядке у органов исполнительной власти Самарской области, органов местного самоуправления муниципальных образований в Самарской области, должностных лиц, организаций и общественных объединений необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы;
• приглашать на свои заседания и заслушивать доклады представителей органов исполнительной власти Самарской области о ходе реализации Проектов;
• организовывать и проводить в установленном порядке координационные совещания и рабочие встречи по вопросам реализации Концепции;
• привлекать в установленном порядке к деятельности рабочей группы представителей всех заинтересованных органов исполнительной власти Самарской области, органов местного самоуправления муниципальных образований в Самарской области, научных, коммерческих и общественных организаций, экспертов, в том числе на договорной основе.

Состав и организация деятельности рабочей группы

5.1. Рабочая группа состоит из руководителя рабочей группы, заместителя руководителя рабочей группы, секретаря рабочей группы и членов рабочей группы.

5.2. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости.

Заседания рабочей группы проводит руководитель рабочей группы или по его поручению заместитель руководителя рабочей группы.

Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях без права замены. В случае отсутствия члена рабочей группы на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

5.3. Решения рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы. В случае равенства голосов решающим является голос руководителя рабочей группы.

Решения, принимаемые на заседаниях рабочей группы, оформляются протоколами, которые подписывают председательствующий на заседании рабочей группы и секретарь рабочей группы. При необходимости решения оформляются в виде проектов правовых актов, которые вносятся в установленном порядке на рассмотрение уполномоченных органов и должностных лиц Самарской области.

5.4. Решения рабочей группы являются обязательными для исполнения ее членами, участвующими в реализации Проектов.

5.5. Члены рабочей группы имеют право выражать особое мнение по рассматриваемым на заседаниях рабочей группы вопросам, которое заносится в протокол заседания рабочей группы или приобщается к протоколу в письменной форме.

5.6. Рабочая группа осуществляет взаимодействие с уполномоченным органом по реализации Концепции по текущим вопросам организационного обеспечения и реализации Проектов.

5.7. Руководитель рабочей группы:

определяет повестку заседаний рабочей группы, время и место проведения;

председательствует на заседаниях рабочей группы;

дает поручения членам рабочей группы;

представляет рабочую группу во взаимоотношениях с органами государственной власти, иными органами, должностными лицами, организациями и общественными объединениями.

5.8. В отсутствие руководителя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель руководителя рабочей группы.

5.9. Секретарь рабочей группы:

организует подготовку необходимых информационных материалов к заседаниям рабочей группы, а также проектов ее решений;

организует рассылку протоколов заседаний рабочей группы и контроль за ходом выполнения решений, принятых на заседании рабочей группы.

Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы

Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы, включая информирование о времени и месте проведения заседаний рабочей группы, обеспечение необходимыми информационными материалами, организацию подготовки заседаний рабочей группы, осуществляет уполномоченный орган по реализации Концепции.

Утверждено распоряжением
Губернатора Самарской области
от 17 января 2008 г. № 15-р

Изменения внесены распоряжением
Губернатора Самарской области
от 14 октября 2010 г. № 360-р

2020-04-30 | Author Flaaim

ПРИКАЗ №

«___» ________ 20__ г.

г. _________

«О начале строительства объекта ”

На основании договора субподряда с и в целях организации подготовительных работ и учета расходов по строительству объекта

ПРИКАЗЫВАЮ:

Присвоить объекту краткое наименование ________

Работу по строительству объекта поручить

Назначить ответственным лицом за организацию подготовительных работ на объекте

Лицу указанному в п. 4 в срок до _______ сформировать набор работ на квартал и заявки на материально-технические ресурсы.

6.1. В срок до ______ подготовить и направить мне на утверждение план мероприятий по началу строительства объекта

6.2. Обеспечить необходимой для строительства нормативной, технической и проектно-сметной документацией

6.3. В срок до _______ на основании набора работ на квартал разработать и направить ведомости объемов работ для формирования лимита по фонду оплаты труда, а также плановую численность для разработки и утверждения штатного расписания

Контроль исполнения приказа оставляю за собой

Руководитель

(подпись)

Фамилия Имя Отчество

Скачать образец приказа

При этом Ц. понимается как осознанный образ предвосхищаемого результата, на достижение которого направлено действие человека исполнителя, руководителя, группы, или организации в целом.  

Рабочие группы должны принимать участие наравне с руководителем группы.  
Руководитель группы В. И. Калинин  
ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ — одно из направлений деятельности по управлению персоналом, направленное на определение уровня эффективности выполнения работ руководителем или специалистом. О.р.т.р. и с. характеризует их способность оказывать непосредственное влияние на деятельность какого-либо производственного или управленческого звена и является обязательной составной частью периодически проводимой деловой оценки руководителей группы и специалистов (см.). Процедура оценки результативности труда будет эффективной при соблюдении обязательных условий установление «четких» стандартов результативности труда для каждой  
РУКОВОДИТЕЛЬ ГРУППЫ — лицо, осуществляющее общее руководство группой работников. Обеспечивает выполнение работ высокого качества в установленные сроки. Планирует и координирует работу группы по разработке отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем. На должность Р.г., как правило, назначаются лица с высшим образованием,  

Группа — первичное структурное подразделение — создается для выполнения определенной функции подготовки производства, если ее реализацией занято не менее 3—5 человек. При этом руководитель группы часть  
Самым крупным подразделением службы подготовки производства является отдел. Его численный состав определяется нормой управляемости. Начальник отдела полностью занят работой по руководству отделом. Ему должно быть подчинено не более 10—15 руководителей нижнего звена — руководителей групп или бюро.  
Первичное структурное подразделение — группа — создается для выполнения определенной функции, если ее реализацией занято не менее 3 — 5 человек. При этом руководитель группы часть своего времени затрачивает на руководящую деятельность, часть работает как исполнитель. Бюро организуется, когда ряд взаимосвязанных функций выполняют три-четыре группы общей численностью 12—16 человек. В самое крупное подразделение — отдел — входит 10—15 бюро или групп. Возглавляет бюро освобожденный руководитель.  
Немедленно Рабочее место, руководитель группы Связанные с процессом характеристики качества для текущего управления и контроля за процессом  
Еженедельно Руководитель группы, руководитель проекта Перечень видов ошибок, мест возникновения ошибок, причин ошибок. Анализ причин несоответствий  
Руководство подразделением возложено на руководителя группы технического обеспечения,  
Управление осуществляется руководителем группы, которому подчинены все сотрудники группы. Руководитель группы осуществляет общее руководство, разделение обязанностей и планирование деятельности.  
Каждый сотрудник выполняет разовые поручения руководителя группы.  
В случае конфликтных ситуаций руководитель группы может обратиться к начальнику Управления для разрешения спорных вопросов.  
Ответственность за действия группы и ее сотрудников лежит на руководителе группы. Он несет ответственность перед начальником отдела, начальником Управления и руководством банка.  
Отчет визируется руководителем группы. Предполагаемая форма отчета приведена в табл. 24.  
Основным показателем этой отчетности является денежное выражение остатка комплектующих на начало и конец отчетного периода. Запасы комплектующих на складе не должны иметь тенденцию роста. При оценке эффективности деятельности группы необходимо обратить внимание на длительность нахождения комплектующих деталей на складе (их залежалость). При анализе этого параметра следует требовать от руководителя группы дополнительных объяснений о причинах хранения на складе комплектующих сроком более полугода (минимальный гарантийный срок в соответствии с Законом о правах потребителей).  
В первом туре опроса допускаются любые ответы в анкете, чтобы дать неограниченную возможность экспертам сформулировать свои суждения о возможных значениях прогнозируемого технического объекта или события в будущем. Руководитель группы идентифицирует полученные в анкетах мнения одинаковые объединяются, второстепенные исключаются, после чего перечень суждений включается в следующую, вторую анкету.  
Во втором туре опроса члены экспертной группы оценивают не только оставленные в анкете суждения, но и реальность даты осуществления событий. Ответы специалистов должны быть строго мотивированны. Если эксперт считает, что сроки осуществления событий, указанные в анкете, нереальны, то возможны ответы — раньше , позже . После второго тура опроса руководитель группы подготавливает статистическую сводку мнений, а также рассчитывает медиану, т.е. дает групповую оценку.  
Вне всякого исключения, любая преуспевающая система управленческого учета непрерывно, с самого первого дня ее внедрения, несла на себе четкую и безошибочную печать руководителя отдела, в котором осуществлялось внедрение системы. Нельзя передавать права и обязанности руководства системой своему заместителю. Это означает, что системой управленческого учета, используемой для исполнения всеобщей финансовой функции, должны руководить самый главный финансовый руководитель, главный бухгалтер-аналитик его отдела и руководитель группы сметного планирования организации,  
Пользователь (заказчик), как правило, является координатором проведения финансового анализа. В качестве пользователя могут выступать собственник с преобладающим числом акций, исполнители крупных инвесторов и кредиторов, чьи средства неэффективно используются организацией-должником. Координатор проведения финансового анализа назначает (нанимает по договору подряда) руководителя группы для выполнения поставленных задач. Обычно он выбирается из числа работающих того предприятия, финансовое положение которого будет анализироваться. Однако может быть приглашен независимый руководитель — организатор по оценке финансового состояния предприятия — будущего партнера или предприятия — крупного должника. Руководителем группы аналитиков чаще всего являются главный бухгалтер (контролер) компании финансовый или коммерческий директор руководители отделов кредитования банка, чьи кредиты или не возвращаются вовсе или возвращаются с опозданием и не в полном объеме частные предприниматели — финансовые аналитики и др.  
Руководитель группы аудиторов  
Отступления от настоящего стандарта не допускаются без согласия с руководителем группы.  
Составление аудиторского отчета и представление его руководителю группы Формирование пакета документов, передаваемых другим аудиторам для последующего анализа и обработки и т.д.  
Рабочий документ принят (подпись руководителя группы)  
Так что торговый агент нередко играет роль руководителя группы по работе с клиентом, сводя между собой разных представителей организации продавца и организации покупателя. Организация сбыта все больше требует коллективной работы, невозможной без поддержки со стороны других сотрудников фирмы. Речь идет и о высшем руководстве, которое все больше вовлекается в процесс продажи, особенно в критических ситуациях с клиентами общенационального масштаба4 или крупными сделками5, и о технических специалистах, снабжающих клиента технической информацией до, в ходе и после покупки товара, и о представителях службы сервиса для клиентов, которые обеспечивают монтаж, профилак-  
Вторую часть рабочих творческих групп составляют художники. Их основная задача-дать идеям текстовиков действенное зрительное воплощение в виде так называемых макетов . Художники рекламного агентства создают макеты объявлений печатной рекламы, макеты упаковки, макеты телевизионных рекламных роликов (так называемые кадропланы, или раскадровки ), фирменные логотипы, товарные знаки и эмблемы. Они определяют характер и размеры шрифтов, располагают текстовой материал на полосе и компонуют все элементы рекламного объявления таким образом, чтобы его смогли воспроизвести граверы и печатники. Тонко чувствующий специфику своего дела художественный редактор или руководитель группы текстовиков может стать директором творческой службы агентства, который осуществляет надзор за работой над любой создаваемой его агентством рекламой. Директор творческой службы занимает высокое место в должностной иерархии рекламного агентства.  
Классифицировать стили руководства можно путем сравнения авто-кратичного и демократичного континуумов. Рэнсис Лайкерт и его коллеги в Мичиганском университете разработали альтернативную систему, сравнивая группы с высокой производительностью труда и группы с низкой производительностью в различных организациях. Они считали, что разницу в производительности может объяснить стиль лидерства. Аналогично континууму по теориям X и Y МакГрегора, руководители групп с высокой и низкой производительностью классифицировались по континууму, находящемуся в пределах от одной крайности — сосредоточенные на работе (теория А ), до другой — сосредоточенные на человеке (теория У ). Этот континуум представлен на рис.17.2.  
КРУГ ОБЩЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ -группа лиц, с которыми руководитель вступает в общение. От особенностей этого круга зависят индивидуальный стиль взаимодействия и основные параметры деятельности всех должностных лиц, сплоченность аппарата управления. В каждом конкретном К.о.р. складывается своя микроэтика, определяющая существенные черты взаимодействия должностных лиц в процессе управления. К.о.р. характеризуется «расстоянием» от начальника до общающихся с ним лиц по служебной иерархии. Различают три разновидности служебного общения ближайшее, юридическое и эпизодическое.  
Отправляясь на встречи суперразума, избегайте отрицательного психологического настроя. Если вы руководитель группы суперразума, вы обязаны поддерживать в членах альянса высо-  
Сетевой график размножается группой СПУ и раздается исполнителям (инженерно-технологическая служба, автотранспортное предприятие, строительно-монтажное управление и т. д.). Экземпляр сетевого графика находится у производителя работ, который вывешивает его в культбудке и отмечает на нем состояние выполнения работ, а также у руководителя группы СПУ (главный инженер ВМК, или начальник ПТО УБР). О состоянии выполнения работ группа СПУ информирует всех участников строительства буровых, т. е. все изменения, возникшие во время выполнения работ, доводятся до сведения исполнителей.  
Главный специалист, в задачи которого входяг планирование и проектирование деятельности г руппы, осуществление технически сложных работ, контроль за ремонтом, проводимым сторонними компаниями, замещение руководителя группы в его отсутствие.