Приказ о списании

Основные моменты оформления списания ОС

Причинами списания ОС могут быть:

• продажа;
• дарение;
• обмен;
• моральное или физическое устаревание;
• ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
• передача в виде вклада в уставный капитал;
• недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

Внимание! Образец от «КонсультантПлюс»
Смотрите образец приказа о создании комиссии на списание основных средств от К+.

1. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
2. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, мы приводим пример этого документа. Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте:

Скачать образец приказа

Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

1. На основании приказа составляется акт о списании ОС.

Предусмотрены типовые формы актов:

• ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
• ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
• ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

1. На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.

Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

Бухгалтерский учет списания ОС

Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

• Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
• Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Пример расчета стоимости при частичной ликвидации ОС от «КонсультантПлюс»
При частичной ликвидации спишите первоначальную стоимость и накопленную амортизацию, приходящиеся на ликвидируемую часть объекта. Ее определяет комиссия по списанию ОС. Пример: первоначальная стоимость здания — 10 млн руб., амортизация — 4 млн руб., ликвидации подлежит 30% объекта. В таком случае списать надо…
Смотрите пример полностью в К+.

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

• Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
• Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
• Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Итоги

Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон. Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

О мерах по реализации в Федеральном агентстве специального строительства постановления Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 N 834 «Об особенностях списания федерального имущества»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СПЕЦИАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

ПРИКАЗ

от 26 апреля 2012 года N 159

О мерах по реализации в Федеральном агентстве специального строительства постановления Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 N 834 «Об особенностях списания федерального имущества»

(с изменениями на 25 июня 2014 года)

1. Утвердить:
— порядок согласования списания федерального имущества, закрепленного за Федеральным агентством специального строительства и организациями при Федеральном агентстве специального строительства (приложение N 1);
— перечень документов, представляемых организациями при Спецстрое России, для согласования списания федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (приложение N 2).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор
Федерального агентства
специального строительства
Г.М.Нагинский

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
24 августа 2012 года,
регистрационный N 25240

Приложение N 1. Порядок согласования списания федерального имущества, закрепленного за Федеральным агентством специального строительства и организациями при Федеральном агентстве специального строительства

Приложение N 1

(с изменениями на 25 июня 2014 года)

1. Списание движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного за Спецстроем России и организациями при Спецстрое России, представляет собой комплекс действий, связанных с признанием названного имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.
_______________
Пункт 2 Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 N 834 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 42, ст.5402; 2012, N 24, ст.3179).

2. Решение о списании федерального имущества принимается в случае, если:

а) имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа (амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не является основанием для их списания по причине амортизации);

б) имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения (включая частичную ликвидацию при выполнении работ по реконструкции), в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
_______________
Пункт 3 Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 N 834 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 42, ст.5402; 2012, N 24, ст.3179).

3. Решение о списании федерального имущества принимается в отношении:

а) подпункт утратил силу с 7 сентября 2014 года — приказ Спецстроя России от 25 июня 2014 года N 192;

б) федерального движимого имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенного федеральными бюджетными учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, — бюджетными учреждениями самостоятельно;

в) особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенного федеральными бюджетными учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, — бюджетными учреждениями по согласованию со Спецстроем России;

г) особо ценного движимого имущества, находящегося у федеральных бюджетных учреждений на праве оперативного управления, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности, — бюджетными учреждениями самостоятельно;

д) федерального движимого имущества, закрепленного за федеральными государственными унитарными предприятиями на праве хозяйственного ведения, — указанными предприятиями самостоятельно;

е) федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленного за федеральными государственными унитарными предприятиями на праве хозяйственного ведения или за бюджетными и казенными учреждениями на праве оперативного управления, — указанными организациями по согласованию со Спецстроем России.

4. В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества Спецстрой России и организации при Спецстрое России создают постоянно действующие комиссии по подготовке и принятию такого решения (далее — Комиссия).

5. Положение о Комиссии и ее состав утверждаются приказом директора Спецстроя России или руководителем организации при Спецстрое России, соответственно.
В отношении организаций при Спецстрое России в состав Комиссии включаются: заместитель руководителя организации (заместитель начальника по технической части, главный инженер) — председатель Комиссии, главный бухгалтер (или его заместитель), лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств, а также представители иных заинтересованных подразделений организации.

7. Оформленный Комиссией акт о списании федерального имущества, закрепленного за организацией при Спецстрое России, утверждается руководителем организации при Спецстрое России самостоятельно, а в отношении имущества, указанного в подпунктах «в», «е» пункта 3 настоящего Порядка, — только после согласования со Спецстроем России.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 сентября 2014 года приказом Спецстроя России от 25 июня 2014 года N 192.
Оформленный Комиссией акт о списании федерального имущества, закрепленного за Спецстроем России, утверждается директором Спецстроя России или лицом, его замещающим.

8. Планы списания федерального имущества, закрепленного за Спецстроем России, утверждаются протоколом Комиссии Спецстроя России по списанию федерального имущества.
Планы списания особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральными бюджетными учреждениями либо приобретенного федеральными бюджетными учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, а также &nbspпланы списания недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленного за организациями при Спецстрое России, утверждаются директором Спецстроя России или лицом, его замещающим.&nbsp
(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 сентября 2014 года приказом Спецстроя России от 25 июня 2014 года N 192.
Абзац исключен с 7 сентября 2014 года — приказ Спецстроя России от 25 июня 2014 года N 192..

9. До утверждения в установленном порядке квартального плана списания и акта о списании реализация мероприятий по списанию, предусмотренных настоящим Порядком, не допускается.

10. Согласование Спецстроем России списания федерального имущества, закрепленного за организациями, осуществляется после поступления в Спецстрой России документов согласно перечню, утвержденному настоящим приказом.
Срок рассмотрения документов организации при Спецстрое России и оформления решения о согласовании, невозможности согласования, списания федерального имущества, а также возвращения их на доработку с указанием причин возврата не может превышать 30 (тридцати) дней со дня их регистрации в Спецстрое России.

11. Поступивший от организаций пакет документов, необходимый для согласования списания федерального имущества рассматривает Комиссия Спецстроя России, созданная приказом Спецстроя России.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 7 сентября 2014 года приказом Спецстроя России от 25 июня 2014 года N 192.

12. В случаях представления неполного перечня документов, а также ненадлежащего оформления документов Спецстрой России возвращает их на доработку с указанием причин возврата.

13. В актах на списание основных средств указываются данные, характеризующие объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов).

14. Выбытие федерального имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете организации.

15. После окончательного документального оформления списания особо ценного движимого имущества и остальных предметов, относящихся к основным средствам, имущество разбирается на детали и узлы. После выбраковки годные для дальнейшей эксплуатации детали и узлы подлежат учету в бухгалтерском (бюджетном) учете организации.

16. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, утвержденный руководителем организации акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года N 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 34, ст.4237; 2009, N 17, ст.2095; 2010, N 33, ст.4435; 2011, N 7, ст.978; 2012, N 1, ст.136), направляются организацией в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, если иное не установлено актами Правительства Российской Федерации, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества.

Приложение N 2. Перечень документов, представляемых организациями при Спецстрое России, для согласования списания федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления

Приложение N 2

(с изменениями на 25 июня 2014 года)

1. Для принятия решения о списании федерального имущества организации при Спецстрое России формируют и представляют в Спецстрой России следующий пакет документов:

1.2. Заверенную в установленном порядке копию решения руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением утвержденного положения о постоянно действующей Комиссии и ее составе).

1.3. Заверенную в установленном порядке копию протокола заседания Комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества.

1.4. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем организации (уполномоченным им лицом), подготавливается организацией в произвольной форме.

1.5. Выписку из реестра федерального имущества о внесении объекта федерального имущества, подлежащего списанию, в указанный реестр.

1.6. Копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества (для передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств), подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования.

1.7. Заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки учета объекта федерального имущества, подлежащего списанию.

1.8. Фотографии объекта федерального имущества, предлагаемого к списанию, позволяющие однозначно его идентифицировать.

1.9. Для списания автотранспортных средств дополнительно к перечню документов, предусмотренных пунктами 1.1-1.8, организации представляют:

а) копию технического паспорта транспортного средства;

б) копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;

в) отчет об оценке рыночной стоимости объекта федерального имущества, подготовленный не ранее чем за 3 месяца до даты представления обращения;

г) заверенную в установленном порядке копию акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.

1.10. При списании объекта федерального имущества (в том числе автотранспортного средства), выбывшего вследствие:

1) аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций, помимо документов, предусмотренных пунктами 1.1-1.8, организации представляют:

а) копию акта о повреждениях, причиненных объекту федерального имущества;

б) копию справки уполномоченной организации, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

2) хищения, утраты или порчи, помимо документов, предусмотренных пунктами 1.1-1.8, организации представляют:

а) копию постановления о возбуждении уголовного дела, копию постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов организации или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);

б) копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц организации о факте хищения, утраты или порчи имущества и т.п.;

в) копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа предприятия о принятии мер в отношении виновных лиц (работников предприятия), допустивших повреждение объекта федерального имущества;

г) копию справки о возмещении ущерба виновными лицами.

1.11. При списании федерального недвижимого имущества дополнительно к перечню документов, предусмотренных пунктами 1.1-1.8, организации представляют:

а) копии правоустанавливающих документов на объект федерального имущества, подлежащий списанию (свидетельство о регистрации права собственности Российской Федерации, хозяйственного ведения или оперативного управления на списываемое недвижимое имущество);

б) копии паспортов БТИ, экспликацию, поэтажный план на объект федерального имущества, подлежащий списанию;

в) копии правоустанавливающих документов на земельный участок под объектом недвижимости, подлежащим списанию (с приложением копии кадастрового плана земельного участка);

г) копию приказа о назначении руководителя организации и главного бухгалтера;

д) копию учредительных документов балансодержателя;

е) копию акта технического состояния объекта недвижимого имущества;

ж) предложения по дальнейшему использованию земельного участка;

з) отчет об оценке рыночной стоимости недвижимого имущества, предлагаемого к списанию, подготовленный не ранее чем за 3 месяца до даты представления обращения.

1.12. Копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью.

Приложение N 1 к перечню. План списания зданий (сооружений), относящихся к основным средствам, на __ квартал 20__ года, составленный на основании осмотра зданий (сооружений) и изучения учетной документации

Приложение N 1
к перечню
(рекомендуемый образец)
(В редакции,
введенной в действие
с 7 сентября 2014 года
приказом Спецстроя России
от 25 июня 2014 года N 192. —
См. предыдущую редакцию)

	«УТВЕРЖДАЮ»
							г.

План N _______ списания зданий (сооружений), относящихся к основным средствам, на __ квартал 20__ года

,

составленный на основании осмотра зданий (сооружений) и изучения учетной документации

Начальник организации:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

М.П.

						г.

Приложение N 2 к перечню. План списания машин, оборудования, техники и прочих основных средств, на __ квартал 20__ года, составленный на основании осмотра машин, оборудования, техники и изучения учетной документации

Приложение N 2
к перечню
(рекомендуемый образец)
(В редакции,
введенной в действие
с 7 сентября 2014 года
приказом Спецстроя России
от 25 июня 2014 года N 192. —
См. предыдущую редакцию)

	«УТВЕРЖДАЮ»
							г.

План N _______ списания машин, оборудования, техники и прочих основных средств, на __ квартал 20__ года

,

составленный на основании осмотра машин, оборудования, техники и изучения учетной документации

Начальник организации:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

М.П.

						г.

Приложение N 3 к перечню. План списания автотранспортных средств, относящихся к основным средствам, на __ квартал 20__ года, составленный на основании осмотра автотранспортных средств и изучения учетной документации

Приложение N 3
к перечню
(рекомендуемый образец)
(В редакции,
введенной в действие
с 7 сентября 2014 года
приказом Спецстроя России
от 25 июня 2014 года N 192. —
См. предыдущую редакцию)

	«УТВЕРЖДАЮ»
							г.

План N _______ списания автотранспортных средств, относящихся к основным средствам, на __ квартал 20__ года

,

составленный на основании осмотра автотранспортных средств и изучения учетной документации

Начальник организации:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

М.П.

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

А. Дорохова, CAP, ДипИФР,

профессиональный бухгалтер РК

КАК СОСТАВИТЬ ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ КОМИССИИ ПО СПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ? (ШАБЛОН ПРИКАЗА)

Каков шаблон приказа о назначении комиссии по списанию основных средств?

Комментарии. Утвержденной формы приказа о назначении комиссии по списанию основных средств не существует. Каждое предприятие вправе разработать данный приказ самостоятельно.

Ниже один из возможных вариантов приказа:

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Город

Дата

ПРИКАЗ №

О создании комиссии на списание основных средств

В связи с _____________________________________________________________ (указать основания)

Приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию в составе:

1.1. Председатель комиссии _________________________________________ (должность, Ф.И.О.).

1.2. Члены комиссии: ____________________________ (должность, Ф.И.О.); _________________________________ (должность, Ф.И.О.); ____________________________________ (должность, Ф.И.О.); _______________________________.

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:

— осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию;

— установление причин списания объектов (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

— определение состояния объектов;

— определение возможных затрат, связанных со списанием объектов;

— определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка исходя из цен их возможного использования.

3. Список объектов основных средств, которые необходимо осмотреть комиссии:

______________________________________________________________________;

______________________________________________________________________;

______________________________________________________________________.

4. По результатам осмотра комиссией указанных объектов составить экспертное заключение членов комиссии и оформить акт на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА-3.

5. Провести осмотр и сдать результаты осмотра в _____________ срок.

6. Акт на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА-3, утвержденный руководителем организации вместе с технической документацией на основные средства подлежит передаче в бухгалтерию организации.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 14 сентября 2017 г.

Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (п. 29 ПБУ 6/01). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)?

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами. Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании. В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.

Примерная форма приказа на списание объекта основных средств

Приказ о списании объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде:

На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме. К примеру, по форме № ОС-4, образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной консультации.

Образец приказа по списанию недвижимого имущества

Любое основное средство изнашивается. Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.

Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.

Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п., руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию.

Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4. При списании транспортного средства заполняется форма № ОС-4а

На основании акта на списание оборудования бухгалтер делает запись в инвентарной карточке о его выбытии. Напомним, что карточка по выбывшим основным средствам должна храниться не менее пяти лет.

Приказ о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

• или секретарь организации,
• или начальник какого-либо структурного подразделения,
• или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании.

При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию.

Как правило, членами комиссии становятся

• заместитель директора,
• сотрудник отдела бухгалтерии,
• материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
• и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет.

Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

• полное наименование предприятия,
• дата и номер приказа,
• название,
• модель,
• марка,
• инвентарный номер,
• а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

часть приказа

В главной части документа описывается

• причина списания основного средства,
• его название,
• инвентарный номер,
• номер по техническому паспорту (при необходимости),
• а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства.

Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение.

Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.

Списание основных средств: образцы приказов

Готовим пакет документов для списания имущества в медучреждении

Минздрав России определил перечень документов, необходимых для списания федерального имущества, закрепленного за подведомственными учреждениями*.

В.Н. Малофеева, ведущий бухгалтер МУЗ «Городская клиническая больница № 8» г. Саратова, член ИПБ России

Порядок списания

Имущество государственных (муниципальных) учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.

Все имущество госучреждений находится в государственной или муниципальной собственности, а собственником является субъект РФ (муниципальное образование).

Регулирует особенности списания федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления за бюджетными учреждениями, Положение , которое утверждено постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 (далее – Положение № 834 ).

На основании статьи 298 Гражданского кодекса РФ определены особенности распоряжения имуществом бюджетных учреждений, установлены нормы по списанию, в соответствии с которыми бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе списывать особо ценное движимое, а также недвижимое имущество ( п. 3 ст. 298 Гражданского кодекса РФ ). Бюджетное учреждение без согласования учредителя может самостоятельно распоряжаться особо ценным движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств, и иным движимым имуществом вне зависимости от источника его приобретения.

Согласно пункту 2 Положения № 834, под списанием понимаются действия, связанные с признанием имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, или выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления местонахождения имущества.

Решение о списании федерального имущества принимается, если оно:

• непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению из-за утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
• выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также в случае утраты.

Полномочия комиссии

Для подготовки и принятия решения о списании федерального имущества в учреждении создается постоянно действующая комиссия. На нее возлагаются следующие полномочия (п. 5 , 6 Положения № 834):

• осмотр имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
• принятие решения по вопросу целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности его восстановления, использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов;
• установление причин списания имущества, в числе которых физический или моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания;
• подготовка акта о списании в зависимости от вида списываемого федерального имущества.

Решение о списании федерального имущества принимается большинством членов комиссии, присутствующих на заседании, путем оформления акта о списании. › |

Подписанный членами комиссии акт утверждается руководителем учреждения после согласования с федеральным органом исполнительной власти (недвижимое и особо ценное движимое имущество) либо самостоятельно (иное федеральное движимое имущество).

По результатам рассмотрения представленных бюджетным учреждением документов учредитель принимает решение о согласовании списания или об отказе. На это ему отведено 45 календарных дней.

Согласование решения о списании

Порядок согласования решения о списании федерального имущества установлен приказом Минэкономразвития России, Минфина России от 10 марта 2011 г. № 96, № 30н (далее – Порядок 96/30н ).

Для согласования решения о списании федерального имущества руководитель федерального государственного учреждения направляет в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение, следующие документы.

1. Перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию, содержащий:

• номер по порядку;
• наименование объекта;
• инвентарный номер объекта в случае его присвоения;
• год ввода в эксплуатацию (год выпуска) имущества;
• балансовую стоимость имущества на момент принятия решения о списании;
• остаточную стоимость имущества на момент принятия решения о списании;
• срок полезного использования, установленный для данного объекта, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании.

2. Копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества.

3. Копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества.

4. Акты о списании федерального имущества и документы согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти. › |

Минздрав России установил перечень документов, необходимых для списания федерального имущества, закрепленного за подведомственными ему учреждениями ( приказ Минздрава России от 17 декабря 2012 г. № 1059н ). Он дополняет список документов, предусмотренных Порядком 96/30н .

В перечне списываемое имущество разделено на шесть видов, а именно:

• движимое имущество, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. руб.;
• транспортные средства;
• имущество, относящееся к недвижимому, в связи со строительством, реконструкцией, сносом;
• имущество, относящееся к незавершенному строительству;
• имущество, у которого срок фактической эксплуатации не превышает срока полезного использования;
• имущество, пришедшее в негодное состояние в результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций.

Перечень документов, необходимых для согласования решения о списании имущества, помимо указанных в пунктах 1–2 Порядка № 96/30н, находящегося в федеральной собственности и закрепленного на праве оперативного управления за федеральными государственными учреждениями, приведен в конце статьи. Документы, предусмотренные как Порядком № 96/30н , так и Перечнем № 1059н , представляются в департамент имущественного комплекса Минздрава России.

Важно запомнить
Документы, необходимые для согласования списания федерального имущества, учреждение должно представить в департамент имущественного комплекса Минздрава России.

Приложение Перечень документов, необходимых для согласования решения о списании движимого и недвижимого имущества*

№ п/п Виды имущества Документы

1	Федеральное имущество, относящееся к движимому имуществу, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. руб.	– копия инвентарной карточки; – копия отчета о техническом состоянии объекта движимого имущества, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию
2	Транспортные средства	– документы, указанные в строке 1; – копия паспорта транспортного средства; – копия свидетельства о регистрации транспортного средства; – копия документа о прохождении последнего техосмотра;– копия отчета об оценке рыночной стоимости транспортного средства, проведенной не ранее чем за три месяца до представления отчета (с приложением копий документов, подтверждающих право организации, проводившей оценку рыночной стоимости транспортного средства, заниматься оценочной деятельностью)
3	Федеральное имущество, относящееся к недвижимому имуществу, в связи со строительством, реконструкцией, сносом	– сопроводительное письмо учреждения или предприятия с указанием года постройки объекта недвижимого имущества, обоснованием причин его списания, с приложением документов, являющихся составной частью проектной документации (копия пояснительной записки); – копия инвентарной карточки учета; – копия свидетельства о государственной регистрации права учреждения или предприятия на объект недвижимого имущества; – выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на объект недвижимого имущества; – копия правоустанавливающих документов на земельный участок, занятый объектом недвижимого имущества (с приложением копии кадастрового плана земельного участка); – выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на земельный участок, занятый объектом недвижимого имущества; – копия технического паспорта или кадастрового паспорта на объект недвижимого имущества, подлежащий списанию, выданного организацией (органом) по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации по результатам технической инвентаризации;– выписка из реестра федерального имущества
4	Федеральное имущество, относящееся к незавершенному строительству	– сопроводительное письмо учреждения или предприятия с указанием стоимости объекта незавершенного строительства на момент списания и подробным обоснованием причин его списания с приложением документов, являющихся составной частью проектной документации (копия пояснительной записки); – копия правоустанавливающих документов на земельный участок, занятый объектом незавершенного строительства (с приложением копии кадастрового плана земельного участка); – выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на земельный участок, занятый объектом незавершенного строительства, подтверждающая факт государственной регистрации права собственности Российской Федерации на данный земельный участок;– копия заключения технической экспертизы, выданного организацией, осуществляющей данный вид деятельности
5	Федеральное имущество (относящееся к недвижимому имуществу), у которого срок фактической эксплуатации не превышает срока полезного использования	– документы, указанные в строках 1–3; – акт проверки, проведенной учреждением или предприятием, о ненадлежащем использовании/хранении федерального имущества с указанием виновных лиц;– письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение федерального имущества
6	Федеральное имущество (относящееся к недвижимому имуществу), пришедшее в негодное состояние в результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций	– документы, указанные в строках 1–3, 5; – копия акта о причиненных повреждениях;– справка учреждения или предприятия о стоимости нанесенного ущерба

Как заполнить приказ о списании основных средств

Приказом руководителя предприятия назначается состав комиссии. Утвержденная специальная комиссия осуществляет инвентаризацию основных фондов организации.

Результаты проверки оформляются членами инвентаризационной комиссии в документальном виде, что является основанием для дальнейшего написания приказа о списании основных средств. По итогам приказа создается акт о списании, в соответствии с которым бухгалтер делает отметки о выбытии всех наименований из перечня.

В приказе о списании основных средств необходимо отразить следующую информацию:

• название организации, город ее местонахождения, номер приказа, взятый из регистрационного журнала, текущую дату и заглавие документа;
• причину издания приказа. В этой части необходимо аргументировать списание основных средств;
• непосредственно текст приказа, указывающий на списание необходимых объектов и описывающий назначение ответственных за его исполнение лиц;
• утверждение перечня имущества, подлежащего списанию. Оформление допускается в виде списка или таблицы с указанием наименований основных средств, их количества и общей стоимости. В случае большого количества наименований перечень можно создать в отдельном документе и приложить к приказу;
• подпись руководителя;
• ознакомительные подписи указанных в приказе лиц.

Образец приказа о списании основных средств 2018

Общество с ограниченной ответственностью «Никс»

ПРИКАЗ № 10

15 августа 2019 года

г. Москва

О списании основных средств.

В связи с выходом из строя компьютеров, на основании заключения комиссии по списанию основных средств предприятия от 10 августа 2016 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику компьютерного отдела А.И. Степанову осуществить ликвидацию компьютеров. Оборудование не пригодно к дальнейшему использованию, ремонту не подлежит. Срок ликвидации – 2 недели.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера
   И.С. Сорокину.

Утверждаю прилагаемый перечень имущества, подлежащего списанию:

1. ПК Acer Extensa EX2610G (инвентарный номер 007) в количестве 3 шт., общей стоимостью 42000 руб.
2. ПК AcerVeritonN2510Gslim (инвентарный номер 008) в количестве 1 шт., стоимостью 15000 руб.

Руководитель предприятия: Александров А.А.

С приказом ознакомлены:

начальник компьютерного отдела Степанов А.И.

главный бухгалтер Сорокина И.С.

Скачать образец приказа о списании основных средств 2019

Скачать образец приказа о списании основных средств 2019в формате doc (word)