Приказ о создании подразделения

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк приказа о создании обособленного подразделения.docСкачать образец приказа о создании обособленного подразделения.doc

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Порядок создания обособленного подразделения

1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
3. После этого на предприятии
   • издается приказ,
   • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
   • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
   • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

• юрисконсульт,
• кадровик,
• секретарь,
• руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

• номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
• отразить факт создания обособленного подразделения;
• указать его статус (филиал или представительство);
• указать адрес, по которому оно будет находиться;
• перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
• определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
• отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
• в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Требования к визированию приказа

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Шаг 2. Документальное оформление решения о создании нового
структурного подразделения

В связи с тем что принятие решения о создании нового структурного подразделения предполагает, как правило, концептуальный подход к решению проблемы его создания, воля руководителя должна быть надлежащим образом оформлена. При этом сотрудники, призванные составить проект документа о создании подразделения, должны позаботиться о том, чтобы воля руководителя максимально точно совпала с волеизъявлением в проекте документа о создании подразделения.

Порядок оформления во многом зависит от действующей в организации системы локальных нормативных актов, других внутренних документов и сложившейся практики, которая может отразиться и в Регламенте создания внутренних структурных подразделений.

Решение о создании нового структурного подразделения, как правило, оформляется приказом. Содержание приказа во многом зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании нового структурного подразделения.

1. Внесение изменений в организационную структуру.

Во многих компаниях утверждается организационная структура как один из внутренних документов. Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров. Создание нового структурного подразделения в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру. Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура. В соответствии с Государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» организационная структура может утверждаться:

— единоличным исполнительным органом (руководителем организации) (Пример 7);

— специально издаваемым документом (Пример 8).

Изменения в организационную структуру вносятся аналогичным образом. При этом в случае незначительных изменений (например, создание только одного нового структурного подразделения, не включающего, в свою очередь, несколько подразделений) можно либо издать отдельный приказ о внесении изменений, в котором будут перечислены эти изменения (Пример 10), либо создать новую редакцию документа (Пример 11). Зачастую на практике новая редакция организационной структуры утверждается по итогам внесения изменений отдельными документами в течение определенного периода (например, квартал, год), что можно зафиксировать и в Регламенте создания внутренних структурных подразделений. В том же случае, если организационная структура компании как отдельный документ не утверждалась, оформление изменений в нее отдельно не производится.

2. Внесение изменений в штатное расписание.

Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры, которая может быть:

— простой (то есть включать только штатные единицы работников);

— сложной (подразумевающей формирование нескольких производных (подчиненных) подразделений, в состав которых, в свою очередь, включены отдельные штатные единицы работников). В обоих случаях создание нового структурного подразделения повлечет последующий набор персонала, для чего необходимо внести изменения в штатное расписание. Наличие штатного расписания требуется для любой организации, и составляется оно согласно унифицированной форме N Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Утвердить штатное расписание может руководитель организации или уполномоченное им лицо своим приказом (распоряжением). Как и при утверждении изменений в организационную структуру компании, внесение изменений в штатное расписание возможно путем:

— утверждения приказом новой редакции штатного расписания, в которое внесены необходимые изменения (Пример 12),

или

— внесения приказом изменений в действующее штатное расписание.

Иногда на практике возникают следующие вопросы: в какой из документов необходимо внести изменения раньше — в организационную структуру или в штатное расписание — и можно ли не вносить изменение в ранее утвержденную организационную структуру? Действующее законодательство не дает четкого ответа на этот вопрос, поскольку в качестве обязательного документа оно предусматривает только штатное расписание. Однако автор полагает, что если в компании принято решение об утверждении организационной структуры как отдельного документа (как правило, это целесообразно в организациях с разветвленной структурой управления, так как именно организационная структура позволяет увидеть «на одном листе» всю систему подчинения, соподчинения и координации деятельности различных структурных подразделений и отдельных лиц), то надо избегать противоречий между организационной структурой и штатным расписанием. Если при сокращении численности и штата работников упраздняются целые подразделения, то существующие противоречия могут быть истолкованы в пользу работника при рассмотрении спора о восстановлении на работе.

Поскольку организационная структура воплощает концептуальное управленческое решение об упорядочении внутренней структуры компании, подчинении и координации отдельных структурных подразделений, то логично предположить, что она предшествует штатному расписанию. Ведь последнее строится по другому принципу и предусматривает конкретные должности (профессии) работников и основные параметры заработной платы, служит основой для формирования фонда оплаты труда. Именно на основании организационной структуры разрабатываются положения об отдельных структурных подразделениях, в которых, в свою очередь, раскрывается их внутренняя структура (деление на производные подразделения и штатные единицы).

Есть и другая точка зрения: организационная структура служит лишь для создания наглядного представления обо всех созданных в организации структурных подразделениях, их взаимосвязи и взаимодействии между собой, поэтому она утверждается после штатного расписания и положений об отдельных структурных подразделениях организации.

Так или иначе, но в целях избежания возникновения подобных вопросов рекомендуется утверждать изменения и в организационную структуру, и в штатное расписание одной датой, а еще лучше — в рамках одного приказа (Пример 13).

Если решение о создании нового структурного подразделения исходит от учредителей организации, первоначально оно должно быть отражено в таких документах, как протокол или решение общего собрания участников. Впоследствии, во исполнение решения учредителей, издается приказ.

Пример 7

Утверждаю Генеральный директор Потапов А.И. Потапов ——— 10 февраля 2006 г.

Организационная структура
ООО «Волгоградский фармацевтический завод»

/————————\ | Генеральный директор | \————————/ | /———————————————————————————————\ /————\ /————-\ /————-\ /————\ | | | |Главный ин-| |Заместитель | |Заместитель | |Главный бух-| | | | |женер | |генерального | |генерального | /—|галтер | | | | | | /-|директора по| /-|директора по| | | | | | | \————/ | |производству | | |экономике и| | \————/ | | | | | |и реализации | | |финансам | | | | | | | \————-/ | \————-/ | | | | | | | /—————\| /————\ /———\ /———\ | | | |-|Управление || |Управление | |Правовое| |Управле-| | /—-/ | |/|экономики ||—|бухгалтерс- | /—|управле-| /-|ние кад-| | | | ||\—————/| /|кого и нало-| | |ние | | |ров | | |/———\ |/—————\ || /————\| ||гового учета| | \———/ | \———/ | ||Админист-| ||Отдел материа- | || |Планово-эко-|| |\————/ | /————\ |/———-\| ||ративно- | ||льно-техничес- | ||—|номический || |/————\ |-|Юридический| ||Менеджер || ||хозяйст- | ||кого снабжения | || |отдел || ||Отдел бух-| | |отдел | ||по подбору|| ||венный | |\—————/ || \————/| ||галтерского | | \————/ ||персонала || ||отдел | |/—————\ || /————\| ||учета | | |\———-/| |\———/ ||Производствен- | || |Аналитичес- || |\————/ | /————\ |/———-\| |/———\ ||ный отдел | |\—|кий отдел || |/————\ | |Договорной | ||Отдел по|| ||Ремонтно-| |\—————/ | | || ||Отдел нало-| |-|отдел | \|работе с|| ||механи- | |/—————\ | \————/| \|гового учета| | \————/ |персоналом|| ||ческий | ||Отдел регистра-| | /—————\| \————/ | \———-/| ||отдел | ||ции | \-|Управление фи-|| /————\ | /————\/————\ | |\———/ |\—————/ /|нансов || |Отдел внут-| | |Патентно- ||Отдел безо-|—| |/———\ |/—————\ |\—————/\—|реннего ау-| \-|лицензион- ||пасности | | ||Отдел ох-| ||Отдел качества | | |дита | |ный отдел |\————/ | ||раны тру-| |\—————/ | \————/ \————//————\ | ||да и тех-| |/—————\ | /————\ |Секретариат|—| ||ники бе-| ||Отдел продаж | |—|Казначейство| \————/ | ||зопаснос-| |\—————/ | \————/ /————\ | ||ти | |/—————\ | /————\ |Водитель | | |\———/ ||Отдел маркетин-| \—|Финансовый | |генерально-|—| |/———\ \|га и рекламы | |отдел | |го директо-| | || Эколог | \—————/ \————/ |ра | | |\———/ \————/ | |/———\ /————\ | \|Метролог | |Личный по-| | \———/ |мощник ге-|—/

Пример 8

ООО «Волгоградский фармацевтический завод»

Приказ

10 февраля 2006 г. N 42

Волгоград

Об утверждении Организационной структуры

ООО «Волгоградский фармацевтический завод»

В целях упорядочения структуры ООО «Волгоградский фармацевтический завод» приказываю:

1. Утвердить Организационную структуру ООО «Волгоградский фармацевтический завод» согласно приложению к настоящему приказу*(1).

2. Ввести в действие утвержденную настоящим приказом Организационную структуру ООО «Волгоградский фармацевтический завод» с 10.02.2006.

3. Начальнику секретариата Разиной Н.К. довести настоящий приказ до сведения работников ООО «Волгоградский фармацевтический завод».

4. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления кадров Т.Н. Парамонову.

Генеральный директор Потапов А.И. Потапов ———————

Пример 9

Утверждено

приказом ООО «Волгоградский

фармацевтический завод»

от 10.02.2006 N 42

Пример 10

ООО «Волгоградский фармацевтический завод»

Приказ

19 июля 2007 г. N 156

Волгоград

О внесении изменений в Организационную структуру, утвержденную приказом от 10.02.2006 N 42

В целях совершенствования структуры управления ООО «Волгоградский фармацевтический завод», на основании докладной записки начальника управления кадров N 03-48к от 16.07.2007,

Приказываю:

1. Создать в структуре управления кадров отдел организации труда и заработной платы в составе начальника отдела, специалиста.

2. Утвердить и ввести в действие с 19.07.2007 изменения в Организационную структуру ООО «Волгоградский фармацевтический завод», внесенные настоящим приказом.

3. Начальнику управления кадров Парамоновой Т.Н. разработать и представить на утверждение в срок до 30.07.2007 проекты положения об отделе организации труда и заработной платы и должностных инструкций работников отдела.

4. Начальнику секретариата Разиной Н.К. довести настоящий приказ до сведения работников ООО «Волгоградский фармацевтический завод».

5. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Потапов А.И. Потапов ———————

Пример 11

Утверждаю Генеральный директор Потапов А.И. Потапов ——— 19 июля 2007 г.

Организационная структура
ООО «Волгоградский фармацевтический завод»

/————————\ | Генеральный директор | \————————/ | /———————————————————————————————\ /————\ /————-\ /————-\ /————\ | | | |Главный ин-| |Заместитель | |Заместитель | |Главный бух-| | | | |женер | |генерального | |генерального | /—|галтер | | | | | | /-|директора по| /-|директора по| | | | | | | \————/ | |производству | | |экономике и| | \————/ | | | | | |и реализации | | |финансам | | | | | | | \————-/ | \————-/ | | | | | | | /—————\| /————\ /———\ /———\ | | | |-|Управление || |Управление | |Правовое| |Управле-| | /—-/ | |/|экономики ||—|бухгалтерс- | /—|управле-| /-|ние кад-| | | | ||\—————/| /|кого и нало-| | |ние | | |ров | | |/———\ |/—————\ || /————\| ||гового учета| | \———/ | \———/ | ||Админист-| ||Отдел материа- | || |Планово-эко-|| |\————/ | /————\ |/———-\| ||ративно- | ||льно-техничес- | ||—|номический || |/————\ |-|Юридический| ||Менеджер || ||хозяйст- | ||кого снабжения | || |отдел || ||Отдел бух-| | |отдел | ||по подбору|| ||венный | |\—————/ || \————/| ||галтерского | | \————/ ||персонала || ||отдел | |/—————\ || /————\| ||учета | | |\———-/| |\———/ ||Производствен- | || |Аналитичес- || |\————/ | /————\ |/———-\| |/———\ ||ный отдел | |\—|кий отдел || |/————\ | |Договорной | ||Отдел по|| ||Ремонтно-| |\—————/ | | || ||Отдел нало-| |-|отдел | \|работе с|| ||механи- | |/—————\ | \————/| \|гового учета| | \————/ |персоналом|| ||ческий | ||Отдел регистра-| | /—————\| \————/ | \———-/| ||отдел | ||ции | \-|Управление фи-|| /————\ | /————\/————\ | |\———/ |\—————/ /|нансов || |Отдел внут-| | |Патентно- ||Отдел безо-|—| |/———\ |/—————\ |\—————/\—|реннего ау-| \-|лицензион- ||пасности | | ||Отдел ох-| ||Отдел качества | | |дита | |ный отдел |\————/ | ||раны тру-| |\—————/ | \————/ \————//————\ | ||да и тех-| |/—————\ | /————\ |Секретариат|—| ||ники бе-| ||Отдел продаж | |—|Казначейство| \————/ | ||зопаснос-| |\—————/ | \————/ /————\ | ||ти | |/—————\ | /————\ |Водитель | | |\———/ ||Отдел маркетин-| \—|Финансовый | |генерально-|—| |/———\ \|га и рекламы | |отдел | |го директо-| | || Эколог | \—————/ \————/ |ра | | |\———/ \————/ | |/———\ /————\ | \|Метролог | |Личный по-| | \———/ |мощник ге-|—/

Пример 12

Унифицированная форма N Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

/————\ | Код | |————| Форма по ОКУД| 0301017 | |————| по ОКПО| 2445779 | Общество с ограниченной ответственностью \————/ ————————————————— «Волгоградский фармацевтический завод» ————————————————— наименование организации
Штатное расписание /————————-\ | Номер | Дата | | документа |составления | |————+————| | 3 | 19.07.2007 | Утверждено \————————-/ Приказом организации от «19 » 07 2007 г. N 156 —- — —— на период с «19» июля 20 07 г. ————- — ——— — Штат в количестве 400 единиц ——— /—————————————————————————————————\ |Структурное под-|Должность (спе-|Количество|Тарифная | Надбавки, руб. | Всего, руб. |Примечание| |разделение |циальность, |штатных |ставка |——————|(гр. 5 + | | |——————|профессия), |единиц |(оклад) и| | | |гр. 6 + гр. 7| | |наименование| код |разряд, класс | |пр., руб.| | | | + гр. 8) х | | | | | | | | | | |гр.4) | | |————+——+—————+———-+———+——+——+——+————-+———-| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |————+——+—————+———-+———+——+——+——+————-+———-| | … | | | | | | | | | | |————+——+—————+———-+———+——+——+——+————-+———-| |Управление | 01 |Начальник уп-| 1 | 80 000 | | | | 80 000 | | | | |равления | | | | | | | | |————+——+—————+———-+———+——+——+——+————-+———-| | | |Менеджер по| | | | | | | | | | |подбору персо-| 1 | 35 000 | | | | 35 000 | | | | |нала | | | | | | | | |————+——+—————+———-+———+——+——+——+————-+———-| |Отдел по ра-| |Начальник отде-| | | | | | | | |боте с пер-| 011 |ла | 1 | 50 500 | | | | 50 500 | | |соналом | | | | | | | | | | |————+——+—————+———-+———+——+——+——+————-+———-| | | |Ведущий специа-| 1 | 35 000 | | | | 35 000 | | | | |лист | | | | | | | | |————+——+—————+———-+———+——+——+——+————-+———-| | | |Специалист | 1 | 20 500 | | | | 20 500 | | |————+——+—————+———-+———+——+——+——+————-+———-| |Отдел орга-| |Начальник отде-| | | | | | | | |низации тру-| 012 |ла | 1 | 50 500 | | | | 50 500 | | |да и зарабо-| | | | | | | | | | |тной платы | | | | | | | | | | |————+——+—————+———-+———+——+——+——+————-+———-| | | |Специалист | 1 | 20 500 | | | | 20 500 | | \———————————-+———-+———+——+——+——+————-+———-/ Итого | 200 |9 000 000| | | | 9 000 000 | \—————————————————-/
Руководитель кадровой службы Начальник управления кадров Парамонова Т.Н. Парамонова ————————— ————— ———————— должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер Андреева Е.В. Андреева —————- ———————— личная подпись расшифровка подписи

Пример 13

ООО «Волгоградский фармацевтический завод»

Приказ

19 июля 2007 г. N 156

Волгоград

О создании отдела организации труда и заработной платы и утверждении новой редакции Организационной структуры и Штатного расписания ООО «Волгоградский фармацевтический завод»

В целях совершенствования структуры управления ООО «Волгоградский фармацевтический завод», на основании докладной записки начальника управления кадров N 03-48к от 16.07.2007,

Приказываю:

1. Создать в структуре управления кадров отдел организации труда и заработной платы в составе начальника отдела, специалиста.

2. Организационную структуру, утвержденную приказом N 42 от 10.02.2006, и Штатное расписание N 2 от 11.06.2007, утвержденное приказом N 151 от 11.06.2007, считать утратившими силу с 19.07.2007.

3. Утвердить и ввести в действие с 19.07.2007 Организационную структуру ООО «Волгоградский фармацевтический завод», Штатное расписание N 3 от 19.07.2007 согласно приложениям к настоящему приказу.

4. Начальнику управления кадров Парамоновой Т.Н. в срок до 30.07.2007 разработать и представить на утверждение проекты положения об отделе организации труда и заработной платы и должностных инструкций работников отдела.

5. Начальнику секретариата Разиной Н.К. довести настоящий приказ до сведения работников ООО «Волгоградский фармацевтический завод».

6. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Потапов А.И. Потапов ———————

Чем отличается распоряжение от приказа

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

1. Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.
2. Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.

Приказ № 1-оп о создании обособленного подразделения

20.02.2021 г.

г. Светлогорск В связи с расширением хозяйственной деятельности ООО «Корсак» и необходимостью организации рабочих мест вне местонахождения ООО «Корсак»,

• Создать с 20 марта 2021 г. обособленное подразделение «Калининградский» ООО «Корсак» без наделения полномочиями филиала или представительства с местом расположения: Россия, Калининградская область, г. Калининград, ул. Димитрова, 20.
• Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
• Руководство обособленным подразделением возлагаю на себя.
• Начальнику отдела кадров Кузнецову И.К. обеспечить внесение изменений в приказ о штатном расписании и обеспечить прием на работу сотрудников для комплектации обособленного подразделения.
• Главному бухгалтеру Серовой Елене Валерьевне обеспечить направление в ИФНС № 32 сообщения о создании обособленного подразделения по утвержденной форме.

Генеральный директор Павлова Павлова А.М.

С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Серова Серова Е.В. Начальник отдела кадров Железнов Железнов М.П.

Куда подать уведомление об открытии обособленного подразделения

Указанное сообщение по форме С-09-3-1 подается в ИФНС по месту регистрации организации (, ).

Если сообщение подает не сам руководитель организации, а его представитель, то к сообщению нужно приложить копию доверенности.

Подать уведомление можно ():

1. через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС .
2. непосредственно в ИФНС лично или через представителя по доверенности;
3. по почте заказным письмом;
4. по ТКС через Интернет;

Чтобы признать обособленное подразделение компании таковым, не обязательно отражать его создание в организационно-распорядительных или учредительных документах.

Согласно п.2 ст.11 НК РФ, первое, что необходимо сделать руководству организации – подать в налоговые органы документ по форме № С-09-3-1, который станет основанием для постановки нового подразделения на налоговый учет. Что касается второго обязательного документа – приказа о создании обособленного подразделения компании, – он издается и визируется генеральным директором организации и ступает в силу с момента появления и введения в строй новых стационарных рабочих мест.

Документ о создании ОП

Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения.

Но отправлять его в проверяющие органы (ИФНС) закон не требует. Его используют для внутренних нужд.

Как уже было сказано, единого образца для такого приказа не существует.

Поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать основную информацию. Причем, ее не так много. Достаточно, чтобы приказ об открытии обособленного подразделения (образец смотрите ниже) содержал данные о:

1. адрес места нахождения.
2. его форме (филиал, представительство или иное);
3. названии ОП;

Приказ о наложении штрафа на сотрудника образец бланк

Законом также устанавливаются сроки, в течение которых следует отправить уведомление и издать соответствующий приказ:

1. не более 3-х дней с момента принятия решения о закрытии филиала (представительства)
2. не более 3-х дней с момента прекращения деятельности обособленного подразделения

Необходимо отметить, что представление какие-либо других документов, которые бы обосновывали прекращение деятельности обособленного подразделения, филиала или представительства по действующему законодательству не предусмотрено.

Приказ о создании лаборатории Одним из наиболее распространенных видов обособленных подразделений можно считать лабораторию – отдельную, юридически ответственную экономическую единицу. Ее открытие в составе конкретной организации всегда сопровождает приказ о создании лаборатории, который, как и во всех прочих случаях, подписывается руководителем. Ее открытие в составе конкретной организации всегда сопровождает приказ о создании лаборатории, который, как и во всех прочих случаях, подписывается руководителем. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией филиала работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен Приказ о закрытии обособленного подразделения Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о закрытии обособленного подразделения (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Наконец, представительство – еще одно обособленное подразделение, представляющее и защищающее интересы юрлица. В любом из этих трех случаев открытие таких структур осуществляется после выхода специального приказа. Приказ о приостановлении деятельности ООО — образец .

Оглавление: Пошаговая инструкция по ликвидации обособленного подразделения В случае если подразделение документально зафиксировано, то порядок ликвидации будет намного дольше, чем при другом варианте. Конечно же, принять решение о ликвидации одного подразделения легче, чем ликвидировать всю организацию.

Т.к. обособленное подразделение не считается юридическим лицом, а в результате этого Гражданский кодекс России к нему нельзя применить.

Получается, что вам не нужно рассылать сообщение о ликвидации кредиторам, а расписывать ликвидационный баланс, оповещать инстанции, с которыми вы сотрудничали.

Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Закрыть обособленное «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью «Альфа»» (далее – Подразделение) по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20 .

2. Руководителю Подразделения П.А.

Беспалову утвердить порядок ликвидации, организовать процесс ликвидации, в том числе в срок до 13 мая 2015 года расторгнуть договор аренды помещения по адресу: 125008, г.

Что еще скачать по теме «Приказ»:

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Ведь я только всего и хочу, чтобы все всегда было по-моему.

(Б. Шоу) © 2020 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров.

Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

| | |

Приказ о создании обособленного подразделения

Расширение деятельности организации может потребовать издать приказ о создании обособленного подразделения. И речь не только о филиалах и представительствах.

Чтобы найти определение обособленного подразделения необходимо обратиться к законодательству РФ. Нюансы создания обособленного подразделения и особенности приказа мы осветили ниже.Скачать образец приказа:

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование.

Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении. В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт.

Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Образец приказа об открытии магазина: 13789 предложений в России

0 Россия / / Образец приказа об открытии магазина – найдено 13789 предложений Справка Хотите видеть Ваши товары или услуги на этой странице, тогда и добавляйте свои деловые предложения.

Уточняйте наличие товара, оптовые и розничные цены на образец приказа об открытии магазина и стоимость доставки у компании поставщика, связавшись по контактным данным.

1. цена по запросу Обновлено 15 дек 2016 . выезд специалистов. Если Вам интересно, можем скинуть более подробну информацию об открытии. Предлагаем открыть филиал брокерской фирмы. Выгодные условия. Возможен выезд .
2. цена по запросу Обновлено 23 дек 2016 . . Высшее образование 3. Опыт: — управление розничным бизнесом от 3-х лет; — открытие магазина «нуля»; — управление персоналом (коллектив от 5 человек); 5. Личные качества .
3. цена по запросу Обновлено 11 марта 2017Компания «Витрина» информирует об открытии офиса основного подразделения коммерческой службы на территории заводского комплекса (в Одинцовском районе). На новой территории будут .
4. 1 700 000.00 руб. Есть в наличии Обновлено 15 августа 2018 . «премиального» класса. В штат входят два опытных сотрудника, которые работают с открытия магазина. Заинтересованы в продолжении работы с новым собственником. Фонд оплаты труда — 65 .
5. цена по запросу Обновлено 24 окт 2020 . и размеров. Также возможно изготовление торговой мебели по индивидуальным заказам. Открытие магазинов под «ключ» по городу и краю. Низкие цены, профессиональная консультация .
6. цена по запросу Обновлено 25 января 2017Ищу партнёра для открытия в Москве магазина брендовых марок Есть своё производство в Стамбуле Хотим открыть оптовое направление и розницу сначала в Москве а затем в регионах. .
7. цена по запросу Обновлено 7 фев 2017Если Вы задумываетесь об открытии собственного бизнеса по продаже качественной джинсовой . розничную торговую площадку с интернет-магазином. Мы будем рады взаимовыгодному .
8. 25 000.00 руб./кв. м. Обновлено 25 фев 2020 . одежды и опт таких известных брендов как Zara, Bershka и других. Подробности по открытию магазина высылаются по запросу! Год начала работы компании в России: 2012 Роялти: нет .
9. 9 000.00 руб. Есть в наличии | Услуга Обновлено 25 фев 2020 . печати на автоматической оснастке (образец смотрите ниже); • Открытие расчетного счета в банке . Составление приказа о назначении генерального директора; • Составление приказа о .
10. цена по запросу Обновлено 13 дек 2016 . хорошее, долговечны. Предлагаем оптовые поставки своей продукции. Можем помочь с открытием магазина для продажи наших венков. Для дилеров, оптовиков, продажников очень .
11. 10 000 000.00 руб./услуга Обновлено 27 апреля 2018 . инвестора в открытие сети спортивных магазинов бренд Nike . Бизнес / план предоставим по заинтересованности проектом. Опыт работы 20 лет. Возможность открытия магазинов как в .
12. цена по запросу Обновлено 8 марта 2017 . неуплаты налога на прибыль; Заявление об открытии счета филиала; Письмо в ИФНС; . Приказ об изменении штатного расписания», позволяющий регистрировать и печатать приказы об .
13. цена по запросу Обновлено 15 дек 2016 . . Высшее образование 3. Опыт: — управление розничным бизнесом от 3-х лет; — открытие магазина «нуля»; — управление персоналом (коллектив от 5 человек); 5. Личные качества .
14. цена по запросу Обновлено 17 дек 2016 . Минимальные инвестиции – 1.8 млн. рублей Срок окупаемости – около 18 месяцев • Инвестиции в открытие магазина — 23-25 тыс. рублей на 1 м2. • Из них: В ремонт, освещение и .
15. 100.00 руб. Обновлено 25 фев 2020 . Bershka и других. Подробности по открытию магазина высылаются по запросу! Для оптовых . захотите купить ещё! Актуальная информация об ассортименте, доступном к заказу, высылается .
16. цена по запросу Обновлено 8 фев 2017Требуются инвестиции в размере 300-500 тыс. рублей на открытие магазина молодежной одежды в стиле RnB и Hip-Hop г. Набережные Челны (Татарстан) Конкуренция нулевая. Спрос есть. .
17. цена по запросу Обновлено 24 окт 2020 . сделать свой выбор. Можно твердо сказать, что стеллажи – это «лицо» магазина. Открытие магазинов под «ключ» по городу и краю. Низкие цены, профессиональная консультация, помощь .
18. 200 000.00 руб. Обновлено 31 июля 2017Требуется финансовая помощь для раскрутки магазина. Для открытия магазина ищу инвесторов вся подробная информация обсуждается индивидуально. Дело стоящее обречено на успех.Опыт .
19. цена по запросу Под заказ | Услуга Обновлено 15 марта 2020 . жителей района привычным и комфортным местом покупать продукты. Конечно главное в открытии магазина ваша решительность и ваши идеи, но вам потребуется просчитать всю экономику .
20. цена по запросу Обновлено 19 дек 2016 . (новая фабрика-Эксклюзив) Голландии, Германии, Шотландии, еженедельное поступление товара, консультации по открытию магазина Бесплатно!!! 7 912 4555024 WWW.secondhand-kaz.ru

Курс валют на 14 марта 2020 USD ЦБ 73.18 -0,84 EUR ЦБ 81.86 -1,80

Образец документа:

55 ГК РФ, ___________ (указать положение нормативного акта) и п.

(фамилия, инициалы) 5. Наделить ___________ отдел (управление и т.п.) следующим имуществом: __________________________________________________________________________.

Начальнику _________________ отдела (управления и т.п.) ___________________________ организовать его постановку на учет как (фамилия, инициалы) обособленного подразделения.) 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель __________________ _______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) М.П. Руководитель __________________ _______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) М.П. Исполнитель ___________________________________________________________ (фамилия, инициалы, служебный телефон)

Приказ о закрытии обособленного подразделения пример

Прежде чем прекратить деятельность филиала, обособленного подразделения или представительства, необходимо также сообщить об этом намерении в местный налоговый орган (пп.

3.1 п. 2 статьи 23 НК РФ). Законом также устанавливаются сроки, в течение которых следует отправить уведомление и издать соответствующий приказ:

1. не более 3-х дней с момента прекращения деятельности обособленного подразделения
2. не более 3-х дней с момента принятия решения о закрытии филиала (представительства)

Необходимо отметить, что представление какие-либо других документов, которые бы обосновывали прекращение деятельности обособленного подразделения, филиала или представительства по действующему законодательству не предусмотрено.

Когда форма С-09-3-1 не нужна

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников.

Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

Приказ о создании обособленного подразделения 2020: образец

Приказ о создании обособленного подразделения можно составить по свободной форме, поскольку утвержденной формы для этого документа не существует.

Что важно зафиксировать в приказе:

1. при необходимости – организационную структуру ОП;
2. назначение руководителя ОП;
3. местонахождение обособленного подразделения;
4. сферу деятельности ОП;
5. дату создания обособленного подразделения. Кстати, именно от этой даты отсчитывается срок на уведомление налоговой инспекции об открытии ОП;
6. при необходимости – должности сотрудников, которых планируется принять на работу в ОП (перевести из других подразделений организации). В частности, можно сразу утвердить штатное расписание для ОП.
7. вид обособленного подразделения (филиал, представительство, иное обособленное подразделение);

Образец приказа об открытии обособленного подразделения может выглядеть так: Приказ об открытии обособленного подразделения 2020: скачать образец Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
2. Я не подписчик, но хочу им стать
3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права.

Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик. Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Документ о руководстве ОП

В любой организации нужно обязательно документально фиксировать всех сотрудников. Только при наличии таких приказов возникают трудовые правоотношения. И речь не только о рядовых работниках.

К руководству это тоже относится, что подтверждает ст. 16 ТК РФ. Что касается обособленного подразделения, и конкретно – назначения его руководителя, то тут надо руководствоваться ст. 68 Трудового Кодекса. Главный момент, который следует учитывать при составлении приказа о назначении руководителя – он не должен противоречить контракту, который заключен при приеме его на работу.

Как и распоряжение о создании самого ОП, образец приказа о создании обособленного подразделения в 2020 году не имеет обязательной формы. Каждая компания вольна выбрать ее на свое усмотрение.

Кстати: не обязательно создавать два отдельных документа. Всю эту информацию – о создании ОП и назначении его главы – можно отразить в одном едином приказе.

Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Совет 1: Как создать новый отдел

Существуют определенные правила, в соответствие с которыми создаются новые подразделения организаций.

Создание нового отдела предваряет написание специального положения, которое будет оговаривать основные цели его работы.

Составлять положение должны юристы предприятия, основываясь на действующем законодательстве и соответствующих нормативных актах. В положении следует указать наименование отдела, функции руководителя, структурное подразделение компании, в подчинении которого отдел будет состоять.

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС: образец заполнения

Сообщение о создании обособленного подразделения заполняется по утвержденной ФНС форме С-09-3-1 (). Указанное сообщение состоит из 2-х страниц. На первой указываются сведения об организации.

На второй странице заполняются сведения о создаваемом обособленном подразделении. Если одновременно создается несколько обособленных подразделений, то на каждое из них надо заполнить отдельную страницу 2 ( к Приказу ФНС от 09.06.2011 N Образец заполнения уведомления об открытии обособленного подразделения мы привели в

Надо ли давать обоснование в распоряжении

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать.

Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»).

Законом России предусмотрена возможность юридическими лицами создавать обособленные подразделения своей организации, которые в дальнейшем считаются филиалами или официальными представительствами. Обособленным подразделением ООО считается подразделение, которое территориально обособлено от него, а на его месте нахождения обустроены полноценные рабочие места. Чтобы воплотить это в реальность, нужно составить соответствующий документ, правила, заполнения которого указаны ниже.

Правильное оформление решения учредителя ООО о создании обособленного подразделения

Кроме номера Решения, даты и места его составления, названия организации, нужно указать и другую информацию.

Учредителем может физическое или юридическое лицо, в зависимости от этого указываются различные данные, а именно:

• физическое лицо — ФИО, данные паспорта (серия, номер, орган, который его выдал, дата оформления), адрес места регистрации, указанный в штампе;
• юридическое лицо — ОГРН, дата регистрации, орган, который зарегистрировал организацию. Также адрес местонахождения учреждения, ФИО его руководителя или исполняющего обязанности (в этом случае указывается документ, подтверждающий полномочия, это может быть Устав или доверенность).

Далее идет раздел «Решил», в соответствующие пункты вносится информация о том, где планируется открыть представительство (город и точный адрес). Во втором пункте указывается, где должно быть утверждение Положения о Филиале, название ООО тоже вписывается. Последний пункт содержит информацию о наименовании должности руководителя, а также его персональных, паспортных и регистрационных данных.

Подпись в конце документа ставит участник ООО, перед ней указывается название общества, а после ФИО.