Приказ о печати

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о переименовании организации — образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье. Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

• реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
• желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
• изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Основания для внесения изменений в трудовую книжку

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.

Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

• Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
• Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
• Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
• Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
• Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку

Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

• старое наименование полностью;
• новое наименование полностью;
• дата переименования;
• причина переименования;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017.

Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия:

Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.

Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании

При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

• Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
• Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
• Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

• фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
• ошибка в дате переименования организации;
• ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

Алгоритм исправления допущенных ошибок

Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

• Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
• В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
• Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.

Итоги

При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах. Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Порядок действий кадровика после переименования организации: что поменять в документах

Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы. Каков порядок действий кадровиков после переименования организации.

У владельцев бизнеса иногда появляется необходимость в новом названии. Например:

• проводят ребрендинг и подбирают яркий, запоминающийся вариант;
• нужно назвать компанию по-новому, потому что возникает путаница с другой фирмой с похожим названием;
• поменялись требования закона, и организации данного типа должны внести коррективы. Например, прежние ОАО сейчас называются ПАО;
• фирму реорганизовали.

Для кадровиков переименование организации означает, что потребуется выполнить следующий порядок действий:

• заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении трудовых договоров;
• внести записи о переименовании в трудовые книжки и личные карточки;
• обновить шаблоны всех кадровых документов с названием фирмы;
• сделать новую печать, если отдел кадров использует собственную.

Рассмотрим, как изменить договоры и содержание трудовых книжек.

Статьи о кадровом делопроизводстве в журнале «Трудовые споры»

При переименовании организации с работником заключают дополнительное соглашение о внесении корректив в договор

Смену названия работодателя необходимо отразить в соглашениях с сотрудниками. Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании (ч. 1 и3 ст. 57 ТК РФ). Если переименование организации состоялось, в трудовой договор вносят коррективы.

Процедуру изменения договора с работником описали в статье 72 ТК РФ. Это двусторонний процесс. В данном случае компания не вправе только по своей воле менять условия. Поэтому при переименовании организации с сотрудниками заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1). Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями:

• преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора;
• раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника.

Включите в трудовую книжку и личную карточку работника запись о переименовании организации

Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке. Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

1. В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».
2. В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. необходимо вписать дату и номер документа (п. 3.2 инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Графы 1 и 2 этой строки не заполняют.

Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках. Каждый работник должен расписаться в своей личной карточке (п. 12 правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Какие еще документы нужно переделать кадровикам при переименовании организации

Смену названия компании отражают в личных карточках работников. В каком порядке это делать, специальных предписаний нет. На практике сложился такой алгоритм:

1. Одной чертой зачеркивают старое наименование компании.
2. Над прежней записью или рядом вписывают новое название.
3. Указывают дату корректировки и реквизиты документа, на основании которого внесли исправления (п. 10 правил № 225).
4. Отмечают ФИО и должность сотрудника, который внес изменения. Сотрудник ставит дату и расписывается.
5. Просят расписаться работника, которому принадлежит карточка.

Помимо этого, сотрудникам кадровой службы нужно проследить, чтобы в шаблонах кадровых документов фигурировало актуальное название компании, а также не забыть поменять печать, если отдел пользуется собственной печатью.

Документы хозяйственной и предпринимательской деятельности являются стандартизированными, они обычно сопровождаются подписью, а вот совершение любых сделок для обретения ими юридической силы должно быть скреплено печатью руководителя предприятия. Оформить заказ на ее изготовление Вы можете в московской мастерской «Система Комфорта», которая много лет и с успехом работает на профильном рынке, обеспечивая выпуск на заказ высококачественных печатей.

Почему стоит обращаться именно к нам:

• Мы предлагаем заказчикам оперативное изготовление печатей на заказ, экономя время клиента;
• Оформить заказ, провести согласование эскиза с дизайнерами и определить сроки его получения с менеджерами можно дистанционно, то есть по интернету;
• У нас одни из самых доступных цен в Москве на услуги;
• Оплатить заказ можно как наличным, так и безналичным расчетом;
• В наличии собственная курьерская служба, позволяющая нам быстро доставлять готовые заказы.

«Система Комфорта» – купить печать для руководителя предприятия в Москве

Мастерская с готовностью откликнется на Вашу необходимость в получении печати директора, ведь мы всегда готовы прийти на выручку и обеспечить Вас высококлассной полиграфической продукцией. Специализируясь на оперативном изготовлении печатей на заказ, гарантируем высокое качество изделий и их превосходные эксплуатационные характеристики. Квалифицированные и в высшей степени компетентные специалисты найдут оптимальный вариант взаимодействия для потенциального заказчика даже в том случае, когда бюджет ограничен, да и времени на изготовление в обрез.

Мы умеем входить в положение своих заказчиков и прилагаем максимум сил и возможностей, чтобы Ваши интересы были соблюдены!

Печать руководителя — «лицо» предприятия

Заказывая у нас изготовление печати для руководителя предприятия, Вы получаете абсолютную уверенность в безукоризненном качестве изделий и своевременности исполнения Вашей заявки на производство печати. Наша мастерская уже давно зарекомендовала себя как компания с высоким уровнем ответственности, которая возьмется за штемпельные работы любой степени сложности, ставя в основу взаимодействия с клиентом индивидуальный подход.

Как купить печать для руководителя предприятия в нашей мастерской:

• Заполнить он-лайн заказ на сайте;
• Связаться с нашими менеджерами по телефону;
• Воспользоваться электронной почтой;
• Заказать обратный звонок на сайте.

После любого из вышеперечисленных действий начнется активная работа наших специалистов по выполнению Вашего заказа!

Заправка печатей и штампов на автоматической оснастке

Вы, конечно, можете взять пузырек с краской и заправить автоматическую оснастку сами. Но при этом Вы получите испачканные пальцы и одежду, плюс ухудшение качества оттиска.

Заправка печати в нашей компании стоит 100 рублей. Новая подушка стоит 200 рублей.

И всегда лучше поставить новую подушку, заправленную профессионалами.

В процессе использования печатей и штампов периодически возникает ситуация, в которой интенсивность окраски поставленного на бумагу оттиска значительно снижается. Это говорит о том, что в сменной штемпельной подушке заканчивается краска. Есть несколько вариантов решения данной проблемы:

Замена штемпельной подушки (рекомендована всеми производителями оснасток для печатей штампов)

Для замены штемпельной подушки необходимо:

1. Зафиксировать оснастку в руке.

2. Большим пальцем той же руки слегка надавить на нижнюю часть оснастки. Одновременно нужно (слегка) нажать на кнопку(и) фиксатора оснастки до фиксирования в положении, в котором подушка извлекается легким нажатием на неё.

3. Извлекаем подушку.

4. Вставляем (до щелчка) новую подушку.

5. Нажимаем и отпускаем нижнюю часть оснастки (не нажимая кнопку(и) фиксатора)

Оснастка в рабочем положении.

В случае, когда нет возможности заменить подушку, возможна Дозаправка подушки штемпельной краской:

1. Зафиксировать оснастку в руке.

2. Большим пальцем той же руки слегка надавить на нижнюю часть оснастки. Одновременно нужно (слегка) нажать на кнопку(и) фиксатора оснастки до фиксирования в положении, в котором подушка извлекается легким нажатием на неё.

3. Извлекаем подушку.

4. Равномерно заправляем подушку штемпельной краской. Рекомендуется дозировать кол-во краски, т.к. если подушка заправлена избыточно, это негативно скажется на качестве оттиска. В этом случае лишняя краска из подушки удаляется с помощью салфетки или бумажного полотенца. При этом нужно обращать внимание на то, что бы на поверхность подушки не попало ничего постороннего (пыль, ворсинки и т.д.)

В принципе возможно работать с оснасткой сразу, но лучше дать время краске равномерно распределиться в штемпельной подушке.

5. Вставляем (до щелчка) подушку обратно в оснастку.

6. Нажимаем и отпускаем нижнюю часть оснастки (не нажимая кнопку(и) фиксатора)

Оснастка в рабочем положении.

Печати и штампы, установленные на автоматическую оснастку, можно многократно заправлять. Чтобы заправить печать или штамп, нажмите большим пальцем на основание оснастки и приподнимите основание так, чтобы отверстие для штемпельной подушки находилось вровень с ручкой. Указательным пальцем другой руки слегка надавите на штемпельную подушку, так чтобы она выскочила с другой стороны. Извлеките штемпельную подушку из оснастки и накапайте в центр и по краям несколько капель штемпельной краски. Будьте осторожны. Если Вы добавите слишком много чернил, печать будет оставлять расплывчатый, нечеткий оттиск. Избавиться от переизбытка чернил можно, промокнув штемпельную подушку салфеткой или бумажным полотенцем. Установите штемпельную подушку в оснастку. Для этого Вам необходимо снова совместить нижний край ручки оснастки и верх отверстия для штемпельной подушки. Дайте чернилам разойтись. Через 15-20 минут печатью или штампом можно пользоваться.

Как заменить клише печати или штампа

Наглядное видео о том как самостоятельно заменить клише (оттиск/резинку) в печати или штампе.

Как поменять штемпельную подушку в автоматической оснастке Colop R40

Меняем подушку. Где купить подушку в Уфе найдете на сайте ufa-m.ru.

Возможность многократно заполнять автоматические печати и штампы делает их экономически привлекательными. Однако необходимо понимать, что заправка произведенная неопытным пользователем способна привести к ухудшению качества работы печати или штампа. Прежде чем произвести заправку печати или штампа убедитесь, что чернила, которыми Вы хотите их заправить, совпадают по составу с теми, которыми штемпельная подушка была заправлена ранее. Несовпадение видов чернил может привести к ускоренному износу или даже разрушению штемпeльной подушки после нескольких оттисков.

ВНИМАНИЕ: Согласно Национальному стандарту производителей Печатей и Штампов Основную Печать организации дозаправлять нельзя! (НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ Форма, размеры и технические требования.» п. 4.2.2.).

Помните, что каждая последующая заправка ухудшает качество оттиска и изнашивает штемпельную подушку. Штемпельные подушки рекомендуется менять не реже, чем после каждой 3-й заправки. Это требование обусловлено свойствами материала, впитывающего чернила. Для того, чтобы чернила покрывали клише печати равномерным тонким слоем, материал, из которого сделана сама штемпельная подушка, должен быть довольно мягким и пористым. Многократное использование одной штемпельной подушки приводит к тому, что клише печати «пробивает» в ней углубления и каждый последующий оттиск становится менее четким. Замена штемпельной подушки вместо заправки печати позволит Вам сэкономить свое время и получить уверенность в гарантировано четких оттисках печати в любой ситуации. Вы всегда можете заказать необходимые Вам штемпельные подушки у любого авторизованного производителя печатей и штампов.

Заправка печатей и штампов – дело ответственное ровно настолько, насколько Важны для Вас печать или штамп, которые Вы собираетесь заправить. Наиболее оптимальный выход – заменить штемпельную подушку или обратиться за заправкой к профессионалам.

Заправка флеш-печатей.

Мы не рекомендуем заправлять флеш-печати при отсутствии специального инструмента. В оснастке каждой флеш-печати есть крепежное кольцо. Это кольцо необходимо снять, вставив специальный нож в отверстие с внешней стороны печати. После того как кольцо снято, вы можете разобрать флеш-печать. Клише флеш–печати располагается на амортизирующей подушке. Подушку надо расположить на ровной поверхности, на нее установите клише.

Для одноцветных печатей.

Переверните клише флеш-печати оборотной стороной вверх. Наберите краску в специальный шприц и распределите ее ровным слоем не более 1-2 мм по печатающей поверхности клише. Подождите, пока краска впитается. Процедуру напитывания печати краской необходимо провести в несколько приемов (не менее 2-3 раз). Оставьте клише напитываться краской на 30-40 мин. В конце заправки удалите излишки краски, мягко промокнув клише флеш-печати специальной салфеткой. Установите в оснастку в обратном порядке: амортизирующую подушку, клише печати и закрепляющее кольцо. Разработайте печать – проставьте несколько пробных оттисков.

Для многоцветных печатей.

Клише многоцветных печатей заправляются только с лицевой стороны. Установите клише на амортизирующую подушку на ровной поверхности. Каждая краска должна быть в отдельном шприце. Очень важно не допускать даже малейшего смешивания красок. В противном случае клише флеш-печати может быть испорчено, так как каждый цвет имеет свою текучесть. Покройте печатающие элементы каждого цветового сектора клише ровным слоем краски (не более 1-2 мм). Оставьте клише напитываться краской на 30-40 мин. Процедуру наполнения клише печати краской необходимо повторить 2-3 раза. Если это Ваш первый опыт заправки флеш-печати, заправляйте ее поэтапно: каждый следующий сектор надо заправлять после полной заправки предыдущего. В конце заправки удалите излишки краски, мягко промокнув клише флеш-печати специальной салфеткой. Установите в оснастку в обратном порядке: амортизирующую подушку, клише печати и закрепляющее кольцо. Разработайте печать – проставьте несколько пробных оттисков.

Добрый день.

Данный факт сам по себе нигде не оформляется. Ее использование вводится приказом руководителя компании и на его же основании производится уничтожение устаревшей печати.

Ее уничтожение можно осуществить по акту.

Документы составляются в произвольной форме.

Единственное, что нужно сделать — это подать данные о новом оттиске печати в банк где открыты счета организации, для замены карточки

Согласно Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»

7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) либо прекращения использования печати, оттиск которой проставлен в карточке, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.