Причины отсутствия на работе

Разнообразные казусы и неожиданности могут происходить со всеми, от этого никто не застрахован. Так что приходится постоянно думать о том, какие могут быть уважительные причины для прогула. За что не уволят сотрудника, который не явился на рабочее место?

Уважительные и неуважительные причины прогула

Мы уже познакомились с некоторыми пунктами. Но как уже было сказано, точного списка нигде нет. Каждый случай рассматривается в отдельности, а ответственность за наказание ложится на плечи работодателя. Следующий вариант развития событий это не что иное, как проведение аварийных ремонтных работ в доме/квартире у сотрудника. Если пришел ремонтник, ему следует обеспечить доступ в жилище. И при этом отсутствие на работе при подобных обстоятельствах не будет считаться прогулом. Тут тоже есть один нюанс все ремонтные аварийные работы не должны проводиться по желанию сотрудника-прогульщика. Иными словами, речь идет только о вынужденных мерах.

Что считается уважительной причиной при прогуле

ВниманиеВ большинстве случаев решение принимает руководитель, однако часть причин для отсутствия все-таки перечислена в нормативных актах. Уважительные причины для отсутствия на работе Во-первых, это согласованное с нанимателем официальное отсутствие на рабочем месте. К ним относят:

• командировки;
• выполнение общественных или профсоюзных обязанностей;
• трудовые, дополнительные и учебные отпуска;
• отгулы;
• дополнительные дни отдыха;
• другие основания, предусмотренные в трудовых или коллективных договорах.

Например, работнику по его заявлению могут предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в связи с рождением ребенка (для отца), вступлением в брак и другими обстоятельствами семейного характера.

О таком факте отсутствия сотрудника на рабочем месте известно заранее и изданы соответствующие распоряжения или приказы.

Уважительные причины отсутствия на работе: особенности, требования и основания

Причины для прогула, которые известны заранее Иногда поводом для невыхода на работу могут быть и другие обстоятельства, которые возникли накануне или были известны заранее. К таким причинам можно отнести свадьбу, рождение ребенка или смерть близкого родственника. Также сотрудник имеет право на получение дополнительных выходных, которые не оплачиваются работодателем и не могут считаться прогулом.

Но работник обязан письменно предупредить руководителя об этих обстоятельствах, если такой возможности нет, то можно просто позвонить. Согласно ст. 128 ТК РФ, срок отсутствия на рабочем месте не может превышать 5 суток. Сотрудник имеет право на получение дополнительных выходных, которые не оплачиваются работодателем и не могут считаться прогулом.

Не всегда прогул случается по воле работника.

Уважительные причины для прогула: за что не уволят?

В случае, если работник обратился за больничным на следующий день после невыхода на работу (например, потому что в больнице был выходной), и больничный был оформлен, первый день болезни прогулом считать тоже нельзя. Совершенно точно уважительной причиной не может быть признано – лечение на дому без обращения к врачу, а также прохождение медицинского обследования без направления работодателя. В любом случае, суды исходят из того, что обращение в больницу или к врачу должно закончиться или оформлением листка нетрудоспособности или выдачей справкой, содержащей вывод о невозможности исполнять свои трудовые обязанности.

Ситуации, когда работник отсутствует без оформления больничного по причине болезни ребенка, суды, рассматривают как уважительную причину, если есть справка от педиатра.

Какие причины отсутствия на работе являются уважительными?

Форс-мажорные ситуации:

1. Поломка лифта в доме – сотрудник застрял в лифте и не смог прийти на работу.
2. Дорожно-транспортное происшествие.
3. Неисправность транспорта, если нет возможности пересесть в другой автобус, троллейбус и т. д.
4. Препятствия природного характера (наводнение, гололед, сильные порывы ветра).
5. Эпидемиологическая обстановка в населенном пункте и обязательная вакцинация.
6. Задержка рейса, что создает преграды для своевременного возвращения домой из отпуска, командировки или иной поездки.
7. Отсутствие билетов в кассах любых дорожных, водных или воздушных служб.

Если у сотрудника есть подтверждение, что прогул произошел из-за серьезных обстоятельств, то вы не можете его уволить.

Уважительная причина неявки на работу

Решение об увольнении за прогул должно быть справедливым и соразмерным. Об этом в очередной раз напомнили служители Фемиды (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 13 августа 2013 г. N 33-11362/2013). Ведь, казалось бы, совершенно очевидно, что увольнение за прогул по уважительной причине является незаконным. Разбираемся!

Стремление работодателя создать коллектив, в котором каждый сотрудник четко выполняет свои обязанности и не «филонит», направлено на развитие организации.

Какие причины отсутствия на работе являются уважительными?

Для этого зачастую применяется метод кнута и пряника. Так, трудовое законодательство закрепляет за работодателем право устанавливать работникам премии, надбавки и т.п., а также применять дисциплинарные взыскания за нарушение трудовой дисциплины или невыполнение обязанностей.

В каждой организации путь стимулирования сотрудников выбирают самостоятельно: одни полагают, что лучше поощрять и на мелкие проступки не обращать внимания, а другие считают наказание самым действенным способом. Но независимо от выбранного пути существуют такие нарушения, которые мало кто из работодателей может простить. К ним, например, относится прогул, за который назначается одно из самых суровых наказаний — увольнение.

Что такое прогул?

Под данным действием понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня или смены независимо от продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.

Однако прежде чем утверждать, что работник совершил прогул, необходимо обратить внимание как на причину отсутствия, так и на определение его рабочего места.

В трудовом законодательстве установлено, что рабочим является место, где сотрудник должен находиться (куда необходимо прибыть) в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. У каждого сотрудника рабочее место указано в трудовом договоре и чаще всего обозначается адресом организации без дальнейшей детализации. Это, скорее всего, повлияет на возможность определить поведение сотрудника как прогул. Работник может находиться на территории работодателя, но при этом отсутствовать непосредственно в месте, где он осуществляет свои обязанности, и это не будет являться прогулом, так как его рабочее место определено как вся территория организации. Поэтому в трудовом договоре лучше всего детально прописывать (название цеха, номер кабинета и т.д.), где находится рабочее место сотрудника.

Также необходимо выяснить причину отсутствия, которая должна быть неуважительной для признания действий работника прогулом. Однако в трудовом законодательстве не содержится перечня как неуважительных, так и уважительных причин неявки на работу. Таким образом, вся ответственность по определению категории причины прогула ложится на плечи работодателя. На помощь могут прийти объяснения работника или документы. В данной ситуации главное — не ошибиться и объективно взглянуть на ситуацию во избежание возникновения споров.

Уважительная причина

К выяснению причин отсутствия сотрудника на работе необходимо подходить со всей серьезностью и ответственностью. Ведь нередко бывает, что на взгляд работодателя причина неявки является несущественной, а при детальнейшем разбирательстве выясняется, что он был не прав. Так, служители Фемиды в очередной раз напомнили работодателям, что за незаконное увольнение за прогул они будут привлечены к ответственности и понесут наказание. В Определении Санкт-Петербургского городского суда от 13 августа 2013 г. N 33-11362/2013 указано, что сотрудника следует восстановить на работе и оплатить ему время вынужденного прогула, так как увольнение за прогул является незаконным. Судьи пришли к выводу, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине, поскольку проходил амбулаторное лечение. В доказательство представлено медицинское заключение, в котором указано: период амбулаторного лечения, диагноз и какой именно курс лечения назначен. Также судьи установили, что работник предпринял меры к информированию работодателя об отсутствии.

Кроме амбулаторной карты и листка нетрудоспособности, сотрудник может подтвердить свою болезнь справкой от врача.

Однако проблемы со здоровьем не являются единственной уважительной причиной прогула. К этим причинам могут быть отнесены:

• авария;
• неблагоприятные погодные условия (пробки, туман, гололед и др.);
• невозможность своевременного возвращения из отпуска, из командировки из-за погодных условий или состояния здоровья;
• ожидание приезда бригады скорой помощи к заболевшему;
• административный арест;
• уход за заболевшим ребенком или другим членом семьи;
• поломка общественного транспорта;
• аварийные ремонтные работы дома у сотрудника, в связи с чем он обеспечивал доступ в квартиру ремонтникам. Однако это не касается работ, осуществляемых по желанию работника, или производства текущего ремонта;
• стихийные бедствия и т.д.

Помимо прочего по указанию Пленума Верховного Суда РФ в Постановлении от 17 марта 2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к уважительным причинам неявки на работу относятся привлечение к общественным или государственным обязанностям в качестве присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т.д.

Также Верховный Суд РФ в Определении от 30 марта 2012 г. N 69-В12-1 указал, что отсутствие в кассе железнодорожных билетов также является уважительной причиной.

Все причины должны быть обоснованны и по возможности документально подтверждены. Также работник должен предупредить (позвонить, написать письмо и т.п.) работодателя о своем отсутствии. Но если сотрудник не появился на своем рабочем месте и никого не предупредил, то работодателю лучше всего самому с ним связаться. Поскольку у работника может отсутствовать возможность сделать это самостоятельно.

Если связаться с сотрудником не удалось, то нужно зафиксировать факт его отсутствия. Для этого на имя генерального директора пишется докладная записка, на основании которой дается распоряжение оформить факт неявки на работу. Он оформляется актом, форма которого разрабатывается самой организацией. Но в нем обязательно следует указать: Ф.И.О. и должность работника, время и дату отсутствия. Данный документ подписывается должностным лицом, которое его составило. При этом в акте также должны содержаться подписи как минимум трех сотрудников, которые подтверждают, что на момент составления акта указанный в нем сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Далее акт вместе с докладной запиской передается ответственному за ведение кадров, который на основании этих документов в табеле учета проставляет отметку:

• «НН» или код 30, если сотрудника нет на рабочем месте в течение всего рабочего дня;
• «Я» или код 01 с указанием количества отработанных часов, если работника не было в течение четырех часов подряд.

Как только сотрудник придет на работу, ему необходимо вручить акт об отсутствии на рабочем месте и потребовать представить письменные объяснения неявки. Если причина признается уважительной, то документы по факту отсутствия на работе подшиваются к личному делу сотрудника, который продолжает работать. При этом дни или часы неявки не оплачиваются, если не представлены документы (листок нетрудоспособности, повестка и т.п.), на основании которых время отсутствия подлежит оплате.

Л.Ф.Штатнова

Эксперт по трудовому законодательству

Неявка на работу. Что есть уважительная причина?

Как объяснить отсутствие на занятиях?

Каждый студент сталкивается с пропусками занятий на протяжении своего обучения в ВУЗе, колледже или техникуме. Прогулы могут значительно повлиять на результаты обучения. Часто, при наличии значительного количества пропусков, студентов не допускают к экзаменам, контрольным, сессии или защите дипломной работы. Оказаться на пороге отчисления – малоприятная перспектива, в особенности, если Вы фактически окончили учебу.

Причины для отсутствия на занятиях бывают как уважительными, так и совершенно неоправданными, например вечеринка, после которой студент просто проспал пары.

К уважительным причинам относятся:

• посещение больницы или поликлиники;
• плохое самочувствие, болезнь;
• поход в военкомат (не актуально для девушек, однако считается уважительной причиной для прогула).

При наличии уважительной причины, официально подтвержденной специальным документом, прогул просто не засчитают, а студент будет спасен и избавлен от лишних проблем в дальнейшем.

Справка об отсутствии на занятиях

Законным основанием для пропуска учебного дня в институте, колледже и школе считается справка 095 с подтверждением. Данный документ доказывает наличие уважительной причины у учащегося, к примеру, заболевание, назначенный прием у доктора в медицинском учреждении или же посещение врачом больного на дому.

Выдается документ следующим пациентам:

• студентам, обучающимся в ВУЗах, техникумах, профучилищах, колледжах;
• ученикам школ, лицеев, гимназий;
• дошкольникам.

Медицинская справка выдается на срок до 2-х недель и является законным основанием для учащегося не посещать занятия.

Когда неявка работника считается прогулом?

Данный документ дает возможность получить отсрочку в случае государственных экзаменов или сессии и отложить сдачу на время действия справки.

Если течение болезни увеличилось более чем на 2 недели, выдается справка 027 – документ является дополнением к форме 095 и продлевает ее действие на срок от 3-х недель до 3-х месяцев. Справка по форме 027 представляет собой выписку из амбулаторной карты больного, в которой указывается подробная информация о заболевании, методах лечения и результатах. Наличие у студента данных справок считается основанием для получения академического отпуска.

Правильно заполненный документ должен иметь следующие данные:

• порядковый номер из 3-х цифр;
• дату выдачи;
• ФИО пациента и дату рождения;
• названием образовательного учреждения;
• три печати (лечебного учреждения, для больничных листов, личная печать врача);
• подпись лечащего врача.

Справки выдаются лицензированными государственными и частными медицинскими учреждениями, включая поликлиники, больницы, санатории, реабилитационные центры, и стоматологические клиники. Действие данного документа не распространяется на место работы или трудовой деятельности.

Список уважительных причин для прогула работы

Николай Слезнёв Активный

8 декабря 2017 в 14:43

Всем привет. Нанимаю своего первого работника и на собеседовании у соискателя возник вопрос: отпущу ли я его в административный отпуск, если потребуется? Я ответил, что только по согласованию со мной, если не будет никаких сверхсрочных дел на работе. Человек возмутился и сказал: «Ну ведь по закону обязаны!»

В каких случаях я обязан закрыть глаза на прогулы?

Редактор Мария Власова Сторожила

8 декабря 2017 в 18:01

Административный отпуск и прогул — две разные вещи. По Трудовому Кодексу прогулом можно считать отсутствие сотрудника на работе в течение всей смены, либо в течение четырех часов подряд (см. ст. 81 ТК РФ). Подробнее описание понятия «прогул» трактуется в Постановлении Пленума Верховного Суда, где отмечается, что в список прогулов включаются еще следующие ситуации:

• оставление работы без предупреждения работодателя сотрудником, заключившим бессрочный трудовой договор, а также если не истек двухнедельный срок после уведомления об увольнении;
• использование несогласованных работодателем отгулов (если работодатель не нарушает закон, отказывая в их предоставлении);
• самовольный уход в отпуск.

А вот список ситуаций, которые должны быть истолкованы как уважительные причины для прогула:

• заболевание (в отсутствии больничного листа должна быть предоставлена справка о приеме у врача с указанием времени визита в больницу);
• прохождение медосмотра в установленный день;
• заболевание членов семьи (та же ситуация с больничными и справками);
• донорство;
• заключение под стражу;
• отказ от исполнения обязанностей после задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при наличии письменного обращения к работодателю);
• исполнение административных обязанностей;
• чрезвычайные ситуации, повлиявшие на возможность нахождения на рабочем месте.

Николай Слезнёв Активный (автор вопроса)

9 декабря 2017 в 09:45

Ясно, спасибо. Раз уж спросил, уточню… Вот, допустим, человека вызвали в суд. Это значит, я должен отпустить его на весь день???

Уважительные причины прогула

Или на какое-то время?

Редактор Мария Власова Сторожила

9 декабря 2017 в 16:02

Как правило, подобные инстанции в выданных справках указывают время, в течение которого гражданин исполнял свои обязанности. Если после окончания указанного времени он не появился на работе, это можно расценивать как прогул.

Предвидя вопрос о зарплате. ТК РФ в ст. 170 указывает, что компенсацию сотруднику за исполнение им государственных обязанностей, выплачивает орган или объединение, которое и привлекло гражданина.

Кстати, отмечу еще ряд ситуаций, которые традиционно рассматриваются в качестве уважительных причин:

• ДТП;
• задержка рейсов и прочие преграды, помешавшие своевременно вернуться из командировки или отпуска;
• эпидемиологическая ситуация в населенном пункте.

Остальные форс-мажорные обстоятельства рассматриваются индивидуально. Согласитесь, не совсем верно увольнять человека, если он застрял в лифте?

Кроме того, нельзя забывать про ст. 127 ТК РФ. В ней перечислены категории граждан, которым положены дополнительные неоплачиваемые выходные дни в течение года.

Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.