Поступление товара от поставщика проводки

Деятельность любого предприятия так или иначе связана с приобретением товарно-материальных ценностей, что обусловлено либо производственной необходимостью, либо видом деятельности. Рассмотрим как отразить в проводках покупку товаров и оприходование товаров от поставщика.

Доступные способы оприходования товара

Для учета товарных операций используется 41 счет под названием «Товары», по дебету которого происходит поступление товарных ценностей, а по кредиту их выбытие, то есть списание:

Оприходование товара на склад может осуществляться по трем ценовым категориям:

1. По покупной стоимости

Если поступление товаров на склад осуществляется по покупной стоимости, то во внимание берутся затраты связанные с их покупкой. Также это величина может быть увеличена на сумму транспортных и заготовительных расходов, которые имели место при их поступлении. Что интересно, сумму этих затрат можно списать отдельно на сбыт.

1. Учетным ценам

Особенность этого метода заключается в применении торговой наценки, которая сразу же входит в состав оприходованного товара. Для этого применяется отдельный бухгалтерский счет – 42 «Торговая наценка».

Таким образом, оприходование товаров по продажной стоимости происходит в два этапа:

• Первоначальный учет товара по покупной стоимости;
• На сумму покупной стоимости «накручивается» торговая наценка.

Обратите внимание, сумма торговой наценки должна списываться пропорционально отгруженному товару. Списание происходит при помощи «сторно». Если же такой товар направлен на собственные нужды, то списание торговой наценки происходит по счету, где списывается товар.

1. Продажной стоимости

Оприходование товаров осуществляется по заранее установленным учетным ценам. Для отображения разницы между учетной и покупной стоимостью используются два дополнительных счета – 15 и 16.

Обращаем внимание, что для предприятий оптовой торговли применимы только первые два способа. Для предприятий розничной торговли данные ограничения отсутствуют.

Типовые проводки по поступлению товаров от поставщика

Счет Дт	Счет Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Поступление товаров по покупной стоимости — проводки:
41	60	125 000	На склад предприятия оприходованы товары, поступившие от поставщика	Счет, приходная накладная
19	60	22 500	Получен налоговый кредит	Счет
41	60	12 000	Отражена стоимость транспортировки товара, которая включается в его покупную себестоимость	ТТН
19	60	2 160	Получен налоговый кредит от суммы его транспортировки	ТТН
68-НДС	19	24 660	Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету22500 + 2160 = 24660	Счет
44-ТЗР	60	12 000	Стоимость транспортных расходов списана на сбыт (если эти расходы не включаются в состав покупной стоимости товара)	ТТН
60	51	147 500	Оплата за товар125000 + 22500 = 147500	Платежное поручение
60	51	14 160	Оплата за транспортные услуги12000 + 2160 = 14160	Платежное поручение
Поступление товаров по продажной стоимости — проводки:
41	60	65 000	На склад предприятия оприходованы товары, поступившие от поставщика	Счет, приходная накладная
19	60	11 700	Получен налоговый кредит	Счет
41	60	8 000	Отражена стоимость транспортировки товара, которая включается в его покупную себестоимость	ТТН
19	60	1 440	Получен налоговый кредит от суммы транспортировки товара	ТТН
68-НДС	19	13 140	Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету11700 + 1440 = 13140	Счет
44-ТЗР	60	8 000	Стоимость транспортных расходов списана на сбыт (если эти расходы не включаются в состав покупной стоимости товара)	ТТН
60	51	76 700	Оплата за товар65000 + 11700 = 76700	Платежное поручение
60	51	9 440	Оплата за транспортные услуги8000 + 1440 = 9440	Платежное поручение
41	42	21 900	Отображена торговая наценка (30% от покупной стоимости)(65000 + 8000) *30% = 21900	Бух. справка
Поступление товаров по учетной стоимости — проводки:
15	60	40 000	Поступление товара от поставщика	Счет, приходная накладная
19	60	7 200	Получен налоговый кредит	Счет
15	60	5 800	Отображены транспортные расходы, связанные с доставкой товара	ТТН
19	60	1 044	Получен налоговый кредит от суммы транспортных расходов	ТТН
68-НДС	19	13 140	Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету7200 + 1044 = 8244	Счет
60	51	47 200	Оплата за товар40000 + 7200 = 47200	Платежное поручение
60	51	6 844	Оплата за транспортные услуги5800 + 1044 = 6844	Платежное поручение
41	15	38 000	Оприходование товаров по учетным ценам	Бух. справка
16	15	7 800	Отклонение между учетной и покупной ценой (покупная цена больше)(40000 + 5800) – 38000 = 7800	Бух. справка
41	15	50 000	Оприходование товаров по учетным ценам	Бух. справка
15	16	4 200	Отклонение между учетной и покупной ценой (покупная цена меньше)50000 – (40000 + 5800) = 4200	Бух. справка
44	16	7 800	Списание выявленного отклонения на затраты на сбыт	Бух. справка
16	44	4 200	Списание выявленного отклонения на затраты на сбыт	Бух. справка

Оприбуткування товару на склад

Оприбуткування товару на склад — це відображення у відповідній документації надійшов на склад майна. Якщо підприємство спеціалізується в торгівлі, процесу оприбуткування не можна не приділити належної уваги, тому що тільки після заповнення необхідних документів товар може надійти на реалізацію. Відповідно, сам процес опріхдованія необхідно проводити в оперативному режимі і з максимальною точністю, щоб повністю уникнути помилок, які можуть призвести до подальшої пересортице продукції. Сам процес обліку надійшли на склад цінностей (у нашому випадку — продукції для подальшої реалізації) досить трудомісткий і займає багато часу.

Єдина можливість спростити облік надходжень — автоматизація складських бізнес процесів за допомогою системи SoftERP. Варто зазначити, що процес обліку може мати різні параметри, і тому в даному випадку не можна не помітити гнучкість і зручність інструментів SoftERP. Оприбуткування товарів на склад проводиться з урахуванням всіх індивідуальних особливостей процесу, що в результаті дозволяє отримати точний і відповідний облік всіх матеріальних ресурсів фірми.

В РемОнлайн есть 2 способа оприходования товаров: вручную и с помощью Excel-файла. В этой статье мы рассмотрим оба варианта.

Оприходование вручную

Чтобы оприходовать товары на склад, необходимо на странице «Склад > Оприходования” нажать кнопку «+ Оприходование”.

Выберите или добавьте поставщика, укажите реквизиты документа-основания (номер накладной, дата) и обязательно склад, на который поступает товар.

Обратите внимание, если вы оприходуете товар не в первый раз, автоматически будет выбран тот склад, на который вы оприходовали товар в последний раз. Если у вас всего один склад, тогда он будет выбран автоматически.

При необходимости в процессе оприходования вы всегда сможете поменять склад. Обратите внимание, если вы используете адресное хранение, то при смене склада ячейки будут изменены на ячейку, которая установлена «По умолчанию” для нового склада.

Затем внесите данные о самом товаре. Возможны 2 варианта: оприходование товара, который уже был на складе и оприходование товара, который еще не существуют на складе.

Для оприходования товара, который уже был на складе, нужно сделать следующее:

Наполнить склад товарами можно с помощью импорта на странице «Склад > Товары и категории”. Таким образом вы быстро внесете всю информацию о товаре, чтобы внести количество в процессе оприходования.

1. Отсканировать штрихкод или ввести наименование, код/артикул и выбрать товар из списка (характеристики товара подтягиваются автоматически).

Обратите внимание, когда РемОнлайн находит товар по штрихкоду и добавляет его в таблицу, раздастся звуковой сигнал. Если такой товар уже есть в таблице, то его количество увеличится на единицу. Таким образом, если просканировать штрихкод товара трижды, в таблице этот товар будет в количестве 3 штуки.

2. В открывшемся окне указать количество или отсканировать серийные номера (для серийного товара).

3. Ввести закупочную цену (себестоимость оприходованного товара).

Важно: цена закупки может отличаться в разных партиях, но для клиента цена на товар остается стабильной. Нажмите кнопку «Показать розничные цены” для того, чтобы изменить их.

Колонка «Текущая цена” показывает текущие цены на товар, который есть на складе.

Колонка «Расчетная цена” — это расчетное значение с учетом размера наценок, которые настраиваются на странице «Настройки > Цены и скидки.” Чтобы указать расчетное значение для одной цены, нужно кликнуть на него в правой колонке. Чтобы указать все расчетные цены как текущие, кликните на стрелку.

При необходимости всегда можно изменить цены в диалоговом окне товара или после добавления товара в заказ/продажу, если у сотрудника есть соответствующее право.

4. Указать гарантию от поставщика.

Важно: гарантия поставщика указывается непосредственно при оприходовании на конкретную партию товара.

5. Поместить товар в ячейку, если используется адресное хранение товара.

Адресное хранение — это способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальное наименование (адрес). Для включения отметьте соответствующий чекбокс «Использовать адресное хранение” на странице «Настройки > Склады”.

6. В конце нажмите кнопку «Сохранить”.

Если нужно отредактировать какой-либо серийный номер, кликните на количество и удалите номер в открывшемся окне. После чего добавьте заново корректный серийный номер.

Также можно отредактировать цену, гарантию поставщика или ячейку, кликнув на нее.

Для оприходования товара, которого еще не существует на складе нужно сделать следующее:

1. Указать наименование товара и нажать на кнопку «Создать товар”.

2. В открывшемся окне указать характеристики товара:

• категорию товара (обязательно для заполнения);
• добавить описание и загрузить изображение при необходимости;
• указать код и артикул товара при необходимости;
• добавить существующий штрихкод товара или сгенерировать его;
• установить гарантийный срок для клиента;
• указать, будет ли товар, который вы оприходуете, серийным.

Важно: ведение учета по серийным номерам — необратимое действие. После включения учета всегда нужно будет указывать серийный номер.

Если товар серийный, можно указать существующие серийные номера или сгенерировать их в РемОнлайн (шаблон серийного номера настраивается на странице «Настройки > Склады”). При указании серийного номера можно использовать цифры, латиницу и даже символы. Общее количество серийных номеров должно быть равно количеству единиц товара, который будет оприходован.

Можно напечатать этикетки с серийными номерами кликнув на значок 🖨️. Подробнее о печати этикеток серийных номеров вы можете узнать перейдя по.

• указать цены вручную или оставить эти поля без изменений, чтобы цены посчитались автоматически после указания «Закупочной цены”. Наценка устанавливается на странице «Настройки > Цены и скидки”;
• установить контроль остатка для товара при необходимости. Использование этой функции позволит вам быстро сформировать отчет по «Товарам, требующим закупки”.
• при необходимости задать индивидуальное вознаграждение для сотрудника за продажу этого товара или за добавление товара в заказ. Им может быть процент от цены товара, определенная сумма денег или оба этих вида вознаграждений одновременно. Если оставить это поле пустым, будут действовать правила расчета зарплаты, указанные в диалоговом окне сотрудника.

В конце нажмите на кнопку «Сохранить”.

3. После создания товара откроется окно для внесения информации по оприходованию:

• укажите количество товара;
• установите «Гарантию поставщика”;
• укажите ячейку, в которую нужно поместить товар (если используете адресное хранение);
• укажите закупочную цену (себестоимость товара).

Если вы указывали цены при заполнении характеристик товара, то они автоматически подтянутся в колонку «Текущая цена”. В колонке «Расчетная цена” будут указаны цены, согласно установленным наценкам на странице «Настройки > Цены и скидки”. Для применения расчетной цены нажмите на стрелочку и все цены перенесутся в колонку «Текущая цена”, которая будет отображаться при добавлении товара в заказ или продажу.

Если вы не указывали цены при заполнении характеристик товара, то в колонке «Текущая цена” значение цен будет 0. При этом вы также можете применить «Расчетную цену”, согласно установленным наценкам на странице «Настройки > Цены и скидки”.

При необходимости всегда можно изменить цены в диалоговом окне товара или после добавления товара в заказ/продажу, если у сотрудника есть соответствующее право.

4. Нажмите кнопку «Сохранить”. После чего товар автоматически будет добавлен в таблицу товаров к оприходованию.

Оприходование существующих на складе товаров с помощью Импорта excel-файла

Процесс оприходования также можно ускорить и облегчить при помощи загрузки товара через excel-файл. В документе оприходования нажмите кнопку «Импорт”, затем «Пример Excel файла”. Образец загрузится на ваш ПК, рекомендуем работать прямо в нем.

Важно: через оприходование с помощью excel-файла можно загрузить только существующие на складе товары. Для того, чтобы завести новые позиции необходимо создать их вручную или воспользоваться Импортом товаров на странице «Склад > Товары и категории”.

Этот файл отличается от образца для импорта товаров. В нем нет колонок «Код”, «Артикул” и «Штрихкод” ー они загружаются в систему перед оприходованием при помощи импорта.

«Наименование” ー это название товара, колонка обязательная для заполнения.

Важно: наименование является уникальным идентификатором товара, то есть в системе не может быть два разных товара с одинаковым названием.

«Количество” ー обязательно для заполнения для несерийных товаров.

«Серийные номера” ー обязательно для серийных товаров. Количество товара в этом случае равняется количеству серийных номеров, указанных через запятую (не более 20).

«Гарантия поставщика (значение)” ー это количество (цифра).

«Гарантия поставщика (период)” ー это единица измерения: дней или месяцев.

Обратите внимание, что колонки «Гарантия поставщика (значение)” и «Гарантия поставщика (период)” не обязательны для заполнения, но если все-таки заполняете гарантию, должны быть заполнены обе.

«Закупочная цена” ー себестоимость товара. Она фигурирует при подсчете прибыли и именно из этой цены формируются наценки.

Колонки с розничными ценами на товар не являются обязательными — если данных нет, просто оставьте пустую ячейку и удалите названия колонок, чтобы к товарам не применились нулевые цены.

Чтобы загрузить заполненный файл в РемОнлайн, нажмите кнопку «Импорт”, прикрепите его и нажмите кнопку «Импортировать”.

Обратите внимание, файл для оприходования товаров может содержать до 250 строк!

После добавления товаров в таблицу оприходования (вручную или с помощью файла) нажмите на кнопку «Оприходовать”.

Также вы можете сохранить промежуточные результаты Нового оприходования в «Черновик”. Он поможет вам, если у вас большое количество товара или по каким-то причинам вы не успеваете закончить оприходование. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить как черновик”.

Черновик будет отображаться в списке документов оприходования без нумерации, с указанием даты его создания.

Обратите внимание, черновики доступны только тем сотрудникам, которые их создали. Черновики можно сохранять бесконечное количество раз. Таким образом сотрудник сможет продолжить работу и завершить его в любое удобное время или удалить при необходимости.

Оприходование можно оплатить из кассы, отметив соответствующий чекбокс «Оплатить из кассы” перед нажатием кнопки «Оприходовать”.

Откроется диалоговое окно, в котором можно указать дату, выбрать кассу, из которой происходит оплата, отредактировать сумму (если оплата частичная). По умолчанию прописывается комментарий «Оприходование товаров”, но его можно изменить или дополнить (например «Выплата на руки”). Также можно указать кассира ー сотрудника, который непосредственно оплатил поступление, при необходимости пометить транзакцию тэгом, и нажать «Сохранить”.

Важно: редактировать созданный документ оприходования или закупочную цену товаров после проведения оприходования нельзя. Будьте внимательны при внесении информации!

Итак, если мы откроем с вами ПБУ 5/01, то в нем прочитаем, что материально-производственные запасы принимаются к учету. А если откроем Методические указания по учету МПЗ, то увидим, что во многих разделах этого документа речь идет об их оприходовании. В чем же разница?

Я считаю, что под принятием на учет надо понимать юридический контроль над товаром, то есть переход права собственности на него, независимо от того, где он физически находится. К примеру, товар в Магадане отгружается первому перевозчику. Вот, товар погрузили на корабль, и, если иное не оговорено в договоре с покупателем, кто является собственником товара в этом момент? Им уже стал покупатель, хотя товар он в глаза не видел. И поэтому в этот момент покупатель обязан принять этот товар на свой учет, несмотря на то что товара у него физически нет.

А говоря «оприходование», я имею в виду передачу товара под отчет материально-ответственному лицу, которое отвечает за его сохранность. Как только погрузили товар, например, на корабль, за его сохранность отвечает перевозчик. Как только передали покупателю на склад, за сохранность товара отвечает материально-ответственное лицо, его получившее. И оприходовать товар надо тогда, когда вы получаете физический контроль над ним. А значит, оприходованы могут быть и чужие товары. Например, принятые на комиссию или ответственное хранение. Их надо будет отразить на забалансовых счетах.

📌 Реклама

То есть в бухучете операции по движению товаров отражаются исходя из того, кто собственник (принятие на учет), и исходя из того, где товар физически находится и кто несет риск его гибели или утраты (оприходование).

Кстати, подтверждение того, что эти операции отражают различные самостоятельные факты хозяйственной деятельности, можно найти и в Гражданском кодексе. Если обратиться к статьям 211 и 459, которые посвящены рискам случайной гибели имущества, то станет ясно, что не обязательно тот, кто является его собственником, несет и риски его утраты. Иначе говоря, не всегда право собственности на товар переходит к покупателю одновременно с рисками его гибели или повреждения. А значит, и в учете это будет отражаться в разные моменты.

Впервые опубликовано в издании «Главная книга.Конференц-зал» 2011, № 06

Покупка изделий в бухгалтерии может выглядеть по-разному, в зависимости от метода передачи права собственности на товар :

1. реализация товара выступает первым событием, а оплата может поступать намного позже, то есть с отсрочкой платежа. Такие отношения всегда регулируются подписанным договором и применяются среди уже проверенных партнеров. В случаях, когда отсрочка – это долгосрочный период, у поставщика на балансе образуется дебиторская задолженность.
2. реализация или выгрузка продукции производится после поступления денег в счет предоплаты. В этом случае у поставщика образуется кредиторская задолженность. Как только он сможет отгрузить свой товар покупателю на полученную сумму, эта задолженность погасится.

Бухгалтерские проводки при покупке товара с постоплатой

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
41.01	60.01	Поступили товары от поставщика	Стоимость товара без учета размера НДС	Расходная накладная
19.03	60.01	Выделение НДС из полной стоимости товара	Размер НДС	Расходная накладная
68.02	19.03	Перенос НДС для возмещения из гос бюджета	Размер НДС	Счет, расходная накладная, Книга покупок
60.01	51	Погашение кредиторского долга	Покупная стоимость товаров	Платежное поручение, выписка банка

Пример проводок при поступлении товара по предоплате

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
60.02	50.01	Отражение предоплаты	Размер предоплаты	Платежное поручение
41.01	60.01	Проводка по поступлению товара	Стоимость товара без учета размера НДС	Расходная накладная
19.03	60.01	Выделение НДС из полной стоимости товара	Размер НДС	Расходная накладная
68.02	19.03	Перенос НДС для возмещения	Размер НДС	Расходная накладная, Книга покупок
60.01	60.02	Зачет аванса	Размер предоплаты	Бухгалтерская справка-расчет

Как отражается покупка услуг на предприятии

Вместе с закупкой товара каждое предприятия постоянно производит и закупку услуг. Эти приобретения не имеют четко выраженных овеществленных свойств. Они представляют собой действия, необходимые для полноценного функционирования всех отделов предприятия.

Например:

• нотариальные услуги,
• обслуживание офиса,
• обучение сотрудников,
• юридическое и аудиторское обслуживание,
• и др.

Пример поступления услуг от поставщика в бухгалтерии

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
60.02	51	Перечисление оплаты за предоставленные услуги	Размер предоплаты	Банковская выписка или платежное поручение
44.01, 20.01, 23, 25, 26	60.01	Отражение услуг	Стоимость услуг без НДС	Акт выполненных работ
19.03	60.01	Выделение НДС из стоимости услуг	Размер НДС	Счет, акт выполненных работ, Книга покупок
68.02	19.03	Перенос суммы НДС к возмещению	Размер НДС	Счет-фактура, акт выполненных работ, Книга покупок
60.01	60.02	Зачет предоплаты	Размер предоплаты	Бухгалтерская справка

Реализация товаров и услуг в 1С 8.3

Видеоинструкция по оформлению продажи товаров и услуг в 1С:

В программе 1С данная операция производится с помощью одноименного документа. Расположен он на вкладке «Продажи». В документе 1С необходимо указать от кого и какой товар/услугу мы собираемся продать: