Платежные ордера или ордеры?

Особенности оформления

Задача по составлению банковского ордера лежит на организации по выдаче кредитных средств. Оформлен, сам документ может быть как в печатном, так и в электронном формате. Если документ оформляется и заполняется в письменном виде, то тогда стоит обратить внимание на поля. Правила по заполнению реквизитов на полях описаны в 3-м приложении к банковскому ордеру.
Когда дело касается оформления документа в электронном виде, то его формат не должен превышать формата А4. Если же текст документа по объему превышает данные границы, то тогда документ должен быть переведен в многостраничную форму. За кредитной организацией остается право по установлению определенного порядка в выполнении нумерации страниц, порядка подписания документа, а также другим деталям касающимся оформления.

В данном документе могут быть использованы дополнительные поля, назначение которых может установить сама организация по выдаче кредитных средств. Она же отвечает и за их количество, назначение и оформление в зависимости от потребностей. В подписании ордера участвуют только уполномоченные лица, которые имеют право подписывать документы от лица данной организации, то есть имеют право первой или второй подписи.

Кроме этого, на организации лежит ответственность за подтверждение подлинности ордера. Каждый филиал в праве лично устанавливать порядок, в согласии с которым будет происходить процедура установления достоверности документа. Филиал отвечает и за целостность самого документа, а также за грамотность его содержимого.

Такой документ как банковский ордер широко применим для проведения расчетных операций, когда счета клиентов взаимодействуют со счетами филиала организации по выдаче кредитных средств.

Все изменения и результаты должны иметь точное отображение в банковском ордере. Специально для этих целей документ подвергается определенным изменениям. В него вносят дополнительные поля или строки, в которые вносятся все необходимые данные.

Банковский ордер содержит в себе еще одну важную информацию. К нему в обязательном порядке прилагается выписка из лицевого счета. В данном документе содержаться данные по поводу всех проводимых операций именно с данным лицевым счетом клиента отделения банка.

Бывают случаи, когда на счету клиента банка, выступающего в качестве плательщика, обнаруживается не достаточное количество средств. В таком случае банковский ордер будет перемещен к документам по неоплаченным или просроченным расчетам. Платежный ордер может оплатить банковский ордер. Данная операция может проходить исключительно в том порядке, который предусматривает положение Банка РФ.

Работа, связанная с перемещением банковского ордера или с его оплатой, в случае если данный документ имеет электронный вид, происходит в согласии с руководством организации по координации данного процесса. Также, следует принимать во внимание нормы установленные Банком РФ и законами государства. Данные меры касаются в основном тех банковских ордеров, владельцы которых имеют проблемы со своим лицевым счетом или не имеют на нем достаточное количество денежных средств.

Банковский ордер образец заполнения

Подделка мемориального ордера

Далее не менее интересно, рассмотрим мемориальные ордера.
Мемориальный ордер № 1

Данный мемориальный ордер не соответствует требованиям, установленным Указанием Банка России от 29.12.2008 г. № 2161-У «О порядке составления и оформления мемориального ордера», а именно:

• графа «Приложение: документов на листах» не заполнена, к мемориальному ордеру не приложены первичные учетные документы, на основании которых он составлен;
• отсутствуют подписи:

– работника кредитной организации, составившего мемориальный ордер;

– контролирующего работника кредитной организации;

– подписи работников кредитной организации, производивших операции.

Также четко прослеживается, что рассматриваемый ордер сформирован вручную, посредством одной из распространенных компьютерных программ для работы с текстом (например, Microsoft Word), что опять же подтверждается содержанием ордера – графы «Код формы документа по ОКУД», «Шифр документа» и некоторые другие значительно сдвинуты от своего надлежащего местоположения, а именно располагаются в левом углу документа, в то время как в соответствии с Указанием Банка России от 29.12.2008 г. № 2161-У данные графы должны располагаться в правом углу документа.

Кроме того, обратите внимание, что в соответствии с п. 1 Указания Банка России от 29.12.2008 г. № 2161-У «О порядке составления и оформления мемориального ордера» мемориальный ордер составляется для оформления бухгалтерских записей в случаях, когда форма первичного учетного документа, на основании которого осуществляется бухгалтерская запись, не содержит реквизитов (полей) для указания счетов, по дебету и кредиту которых совершаются бухгалтерские записи.

Однако форма банковского ордера содержит все необходимые реквизиты для указания счетов, соответственно, при предоставлении банком клиенту кредитных средств мемориальный ордер не составляется.

Более того, использование мемориального ордера в качестве расчетного документа не допускается.

Мемориальный ордер № 2

К данному документу такие же замечания, как и к первому мемориальному ордеру, а также наше любимое ПАО))

Мемориальный ордер № 3

В данном документе содержатся все вышеуказанные замечания к мемориальным ордерам № 1 и 2, за исключением расположения граф документа.

Сведения о бланке

Бумага оформляется по установленному формату, которому присвоен номер 0401066 согласно общероссийскому классификатору управленческой документации. Он подписывается сотрудниками банка и заверяется печатью этого финансового учреждения. Размеры, формат и нумерацию пунктов регулирует положение ЦБ РФ № 383-П о правилах денежных переводов, принятое в 2020 году.

Предлагаем ознакомиться Извещение о ДТП. Образец заполнения, схема, бланк

Факт осуществления неполной платы фиксируется специальной отметкой в поле для указания назначения платежа. Кроме этого, выполняющий перечисление сотрудник на обратной стороне указывает параметры транзакции, сведения о самом документе и ставит свою визу.

Бланк заполняется в двух экземплярах. Один из них относится к документам операционного дня финансового учреждения, второй – прилагается к выписке из лицевого счета плательщика.

Зачем нужен расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер относится к документам первичного учета кассовых операций. По нему оформляется выдача наличных денежных средств из кассы. Кассовый ордер — это расчетный регистр, он формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства. Печать в этом случае не является обязательной и используется только при наличии в организации.
Расходный кассовый ордер не должен содержать исправлений, иначе он признается недействительным. Если ошибка допущена, кассовый ордер необходимо сделать заново в правильном варианте.

Обязанность применения формы КО-2 определяется Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014. Для организаций государственного сектора такое требование закреплено Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Ведение бизнеса также подразумевает формирование кассового ордера для взаимного расчета подотчетного лица и кассира компании.

Использование банковских ордеров

Как используется банковский ордер? Ордер от банка может использоваться для платежных операций, в которых кредитная организация — плательщик взаимодействует с несколькими другими счетами в кредитных организациях. В этом случае соответствующие суммы для номера плательщика указаны в отдельных строках. Банковский перевод, отражающий сделки, совершенные на лицевом счете, прилагается к выписке со счета клиента.

Если речь идет о том, что у плательщика счета клиента нет средств или их количества недостаточно, документ, написанный на бумаге, помещается в файлы, которые не были оплачены вовремя. Затем в платежном поручении «Оплата» передается информация. Банк устанавливает процедуру перевода кредитной организации.

Как выглядит

Образец заполнения ордера содержит практически все те же данные, что и платежное поручение, за исключением отметки о частичном перечислении. Указываемая в документе информация выглядит так:

1. Номер и дата ордера, вид платежа.
2. Сумма неполного перечисления. Она вносится цифрами и прописью.
3. Реквизиты плательщика и его банка.
4. Реквизиты получателя и его банка.
5. Вид оплаты, номер и дата платёжного поручения.
6. Содержание операции с выделением НДС.
7. Назначение платежа, где указывается частичная уплата.

На оборотной странице сотрудник, помимо печати и подписи, указывает сумму, которая осталась до оплаты в полном объеме.

Разница между ордером и платежным поручением

• реквизиты банка;
• число совершения операции;
• подпись ответственного лица.

Использование платежного ордера происходит также при оплате распоряжений о переводе средств, когда имеет место изменение реквизитов банковского учреждения. Как выглядит бланк Как только конечная частичная оплата совершена по платежному поручению, первый вариант ордера и первый образец поручения размещают в документах дня банка. Всю остальную документацию касаемо проведенных операций выдают клиенту вместе с итоговым образцом платежного ордера.

Отличие банковского ордера от платежного поручения

Хотя оба эти документа имеют широкое применение в рабочих процессах банковских систем, они обладают несколькими отличительными особенностями. Для этого важно разобраться в сути значения термина «платежный ордер». В отличие от банковского ордера под данным документом подразумевается некий инструмент, с помощью которого происходит частичный перевод средств по квитанции, счету или по другому виду обязательств со стороны организации по выдаче кредитов.

Когда с помощью данного документа происходит частичная оплата, то тогда ордер позволяет зафиксировать произведенные изменения. Происходит это благодаря тому, что на документе будет проставлена специальная отметка. Специалист в области оказания банковских услуг должен иметь достаточный уровень квалификации.

Его работа в данном процессе состоит в том, что он обязательно должен проставить на обороте квитанции сведения касательно частичного платежа, который был произведен. Информация должна отображать следующие данные: порядковый номер, информацию о переведенной сумме денег, а также об ордере. Все это важно заверить личной подписью сотрудника банка.

Каждый существующий ордер обязательно должен иметь как минимум еще один экземпляр, который можно оставить на хранение в определенном филиале банка. У некоторых возникает вопрос в связи с тем, для чего один экземпляр должен оставаться в картотеке банка. Кроме того, что в случае утраты одного документа, можно будет получить его копию, данный документ могут использовать для информационных выписок.

Предлагаем ознакомиться Исковое заявление о защите прав потребителей, иск по ЗПП о возврате денег, куда подать иск о защите прав потребителей

Документ такого типа используется и для полноценного перевода средств, например за поставку товаров, продукции, полученных услуг или за уплату налогов.

Если сказать коротко, то банковский ордер имеет много отличий с платежным ордером и платежным поручением. Данные понятия следует четко разграничить между собой и понять суть оказываемого ими влияния на проведение банковских операций по лицевым счетам. Однако то общее, что объединяет данные типы документов, состоит в том, что на их основании кредитные организации и банковские филиалы могут получать точную и актуальную информацию о клиентах, их реквизитах, а также о производимых банковских переводах.

Понятие банковского ордера было вынесено на обсуждение еще восемь лет назад, а по прошествии двух лет от начала рассмотрения, оно было внесено в законодательство РФ. Если отметить некоторые особенности оформления документа, то важно упомянуть о том, что при составлении печатного документа используется бумага, с которой активно работает как Сбербанк России, так и другие банки.

Чаще всего данный документ широко применяют для проведения операций по расчетам. Организация, в которой плательщик имеет свой личный счет может свободно функционировать сразу с несколькими другими счетами, предоставляемыми банковскими филиалами. Важно обратить внимание, что все такие взаимодействия должны иметь четкое отображение в банковском ордере.

Разобравшись со значением банковского ордера, важно понять, что стоит за термином «мемориальный ордер». Мемориальный ордер – это документ, с помощью которого можно осуществлять перевод без применения наличных денежных средств. В этом и заключается существенное его отличие от банковского ордера, ведь последний выступает в качестве выписки на внесение или выдачу как раз таки денег в виде наличности, с личной карты банковского клиента.

Мемориальный ордер, в свою очередь, является очень популярной формой для ведения бухучета. С его помощью отделы бухгалтерии и отдельные специалисты могут очень оперативно и достоверно проводить расчеты и сводить необходимые суммы, как в работе с кредитами, так и в операциях по дебитам. Главный плюс данного ордера заключается в том, что с его помощью можно очень просто сводить все необходимые счета.

Еще одно не маловажное отличие состоит в том, что в составе банковского ордера могут быть указаны необходимые вспомогательные реквизиты. Для них оформлено даже специальное место в документе, обычно в конце всех обязательных сведений.

Банковский ордер и платежное поручение в основном используются с той же целью, но отличаются друг от друга. Банковский ордер — это способ оплаты, который осуществляется непосредственно в банке, в котором был оформлен. Платежное поручение — это способ оплаты, который проводится в любом филиале банка.

С другой стороны, банковский ордер — это инструмент, используемый для перевода денег в определенном месте. Платежное поручение выдается банком и набирается одним филиалом банка в другом филиале того же банка.

Существует определенная сумма платежа в случае заявки. Невозможно остановить платеж по банковскому ордеру, если он был отправлен, так как всегда оплачивается для определенной цели.

Платежное поручение — это международный банковский термин, который относится к указанию банка или другого финансового учреждения от владельца банковского счета, в котором указывается, что банк производит платеж или ряд платежей третьей стороне.

Предлагаем ознакомиться Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ || Сотрудник принес больничный после выплаты зарплаты

… указание отправителя в принимающий банк, переданный в устной, электронной или письменной форме, для оплаты или для выплаты другому банку фиксированной или определяемой суммы денег бенефициару ..

Платежные поручения — это инструменты постконтракта, которые часто используются для оплаты соглашений с агентами и обычно содержат условия для оплаты, которые должны выполняться, например, успешное выполнение требований контракта.

Платежные поручения с «условиями» не следует путать с «условными платежными поручениями». Условные платежные поручения — это предконтрактные документы, состоящие из документально оформленного соглашения между бенефициаром и плательщиком, подтверждающего способность плательщика платить, который часто выдается банку получателя, и иногда может включать в себя банковские инструкции для учреждения платежного поручения после исполнения контракта.

Платежные поручения с условиями могут быть установлены после подписания контракта и размещения аккредитива или другого финансового инструмента в банке-платеже, но никогда не исполняются до исполнения контракта из-за риска того, что договор не будет реализован.

Платежный ордер: порядок заполнения, назначение | Бухгалтерский учет на IDdeiforbiz.ru

О платежном ордере говорится в Положении ЦБ № 383-П от 2012 г. Этот расчетный документ создается в банковском учреждении для совершения частичного перечисления средств. Рассмотрим далее особенности платежного ордера.

Для формирования платежного ордера необходим частичный акцепт плательщика и отсутствие нужного объема средств на счете. Этот документ в банковской практике обозначается как неисполненное до определенного времени поручение.

Порядок оформления платежного ордера аналогичен порядку, предусмотренному для заполнения расчетных бумаг.

На всех копиях документа должны присутствовать штамп банка, подпись ответственного сотрудника и дата. Первый экземпляр заверяется подписью банковского служащего. Бланк платежного ордера имеет код 0401066.

Нюансы

На лицевой части платежного поручения проставляется о. На оборотной части ответственный банковский служащий делает запись о частичном перечислении. В частности, указывается номер платежа, номер и дата ордера, сумма и размер остатка. Эти данные заверяются подписью сотрудника.

Хранение документов

При перечислении средств по поручению первый экземпляр ордера, посредством которого совершена оплата, остается в составе банковских документов. Последняя копия используется в качестве приложения к выписке из л/с плательщика.

При осуществлении последней оплаты по поручения первую копию ордера вместе с первым экземпляром этого поручения сохраняют в банковских документах. Остальные копии выдаются плательщику вместе с последней копией кассового ордера, который прилагается к выписке из л/с.

Документ на списание

Стоит сказать, что кассовый ордер на списание средств используется в банковской практике довольно редко. В автоматизированной системе финансовой организации создается документ и выбирается конкретный вид операции:

• Оплата поставщику.
• Расчет по кредиту/займу.
• Перечисление налогового платежа.
• Возврат средств покупателю.
• Другие расчеты с контрагентами.
• Перевод на счет другого предприятия.
• Перечисление зарплаты.
• Перечисление средств подотчетному лицу.
• Другое списание безналичных средств.

Заполнение платежного ордера на списание осуществляется на основании банковской выписки. При оформлении считается, что перечисление уже произведено и подтверждается соответствующими документами.

Ордер на поступление средств

Он оформляется по бумагам, отличающимся от входящего поручения. Следует отметить, что платежные ордеры на поступление денег и поручения используются практически с одинаковой частотой.

Как и в предыдущем случае при создании документа выбирается соответствующий вид операции:

• Оплата от покупателя.
• Расчет по кредиту/займу.
• Возврат средств поставщиком.
• Другие расчеты с контрагентами.
• Поступления от продаж по банковским кредитам и платежным картам.
• Инкассация средств.
• Приобретение инвалюты.
• Поступление от продажи инвалюты.
• Прочие перечисления безналичных средств.

Важно: Как Переслать Деньги С Мегафона На Мтс

Пример

Рассмотрим особенности ордера, используемого для инкассации средств. В этом документе не указываются реквизиты с подробными сведениями об оплате. Перемещение средств осуществляется между счетами учета денег. При указании корреспондирующей статьи можно выбрать один из субсчетов 57 счета «Переводы в пути».

При операции инкассации формируется проводка:

— Дб сч. 51 Кд сч. 57 — на величину суммы, внесенной на счет в банке.

Деньги попадают на 57 счет при отражении инкассовой операции кассовым ордером (расходным) соответствующего вида. При этом при его выборе и указании корреспондирующего субсчета 57 счета делается проводка:

— Дб сч. 57 Кд сч. 50 — на сумму инкассированных средств.

При частичной оплате на всех экземплярах ордера проставляют:

• Банковские реквизиты.
• Количество операций, которое было совершено.
• Подпись ответственного служащего.

Первый экземпляр должен заверить сотрудник банковской организации, контролировавший исполнение ордера. Надпись о частичной оплате должна быть указана сверху, справа на лицевой стороне.

Оно представляет собой расчетный документ, выражающий письменное распоряжение владельца счета, направленное банковской организации о переводе определенной суммы на счет получателя. Последний может быть открыт в этом или другом банке.

Исполнение поручения осуществляется в срок, установленный законодательством, или в другой, более короткий период, если это предусмотрено в договоре обслуживания р/с или определено обычаями.

С помощью этого расчетного документа осуществляются перечисления средств:

• За поставку товаров, предоставление услуг, производство работ.
• В бюджет любого уровня, внебюджетные фонды.
• С целью возврата/размещения кредита/займа, уплаты процентов по заемным средствам.
• В иных целях, предусмотренных в договоре или законе.

В соответствии с основным договором, поручение может использоваться для перечисления аванса (предоплаты) услуг, работ, товаров либо для выполнения периодических расчетных операций. Документ может быть предъявлен в течение 10 дней (календарных). Отсчет срока начинается со следующего дня после даты выписки.

Платежное поручение и платежный ордер: отличия

У этих двух документов есть один общий признак. И поручение, и ордер используются как способ осуществления операций, связанных с частичным внесением платежей. Однако документы имеют существенные отличия.

Первое заключается в том, что платежный ордер нельзя использовать для полной оплаты счета или квитанции. Платежное поручение, напротив, обычно выполняет именно такую функцию.

Платежный ордер является непосредственным переводом денег. При этом не предполагается оформление клиентом банковской организации распоряжения на совершение расчетной операции. Платежное поручение, в свою очередь, предусматривает передачу банковской структуре права на осуществление перечисления денег со счета клиента на другой р/с.

Обратите Внимание!

Платежный ордер может использоваться, к примеру, судебными органами. Инстанции обращаются в банковскую организацию с требованием о списании со счета должника определенной суммы в пользу другого человека либо какой-либо структуры.

При этом владелец счета заранее не извещается об операциях, которые будут производиться с его деньгами. О перечислении он может узнать уже после перевода средств, то есть по факту выполнения ордера. К примеру, это может быть смс-оповещение.

Об операции он может и не узнать до посещения банковской структуры (если, допустим, мобильный банк не установлен).

Соответственно, платежный ордер и поручение – различные по своему содержанию документы. Они могут исполняться независимо друг от друга или являться взаимосвязанными расчетными бумагами.

В финансовых транзакциях ордер — это письменный заказ от первого лица, который поручает второму лицу выплатить указанному получателю определенную сумму денег в определенное время.

В государственных финансах, ордер банка является письменным распоряжением, чтобы заплатить по требованию или после даты погашения. Такие ордера выглядят как чеки, но их нельзя ложить на счет депозита до востребования. Вместо этого они могут быть привлечены к имеющимся средствам с тем, чтобы эмитент мог собирать проценты.

Если ордер обусловлен наличием средств, он не является оборотным долговым инструментом, Выдаются государственными органами для выплаты заработной платы отдельным работникам, кредиторской задолженности поставщикам, местным органам власти, налогоплательщикам, получающим налоговые возмещения, получателям пособий по безработице и владельцам невостребованных денег.

Мемориальный

Мемориальный ордер – это документ, с помощью которого осуществляются транказации без использования наличных купюр.

Банковские ордера могут использоваться в качестве подсластителей компаниями, выпускающими долговые ценные бумаги или привилегированные акции для привлечения потенциальных кредиторов и инвесторов. Ордер дает его владельцу право купить определенное число акций компании по определенной цене в течение определенного отрезка времени.

Мемориальные ордера широко используются в ведении бухгалтерского учета. С их помощью проводятся расчеты по кредиторским и дебетовским операциям. Отличительная особенность данного документа в том, что в нем достоверно можно свести все необходимые счета, прописать нужные реквизиты в специально отведенном разделе (обычно в конце всех заполненных полей).

Гарантии, депонированные в банке, маршрутизируются в банк-сборщик, который обрабатывает их как элементы сбора, и вручает ордера в казначейство государственного органа для выплаты банку каждый рабочий день.

Регулярный ордер

Регулярные ордера выкупаются государственным казначеем после их выдачи. «Зарегистрированные ордера» несут проценты и не должны быть погашены казначеем до даты погашения ордера. Если они не могут быть немедленно выкуплены организацией-эмитентом, сборный банк может принять их в качестве краткосрочных долговых инструментов и взимать проценты при погашении в соответствии с предварительным соглашением с эмитентом. Банк-сборщик может отказаться принять вопрос о выдаче ордера, и в этом случае другие банки также могут отказаться принять их.

Проведение расчетных операций финансовыми учреждениями всегда сопровождается составлением соответствующей документации. Банковский ордер формируется в тех случаях, когда кредитной организацией проводятся операции по депозитным счетам, а также счетам в рублях и иностранной валюте, если кредитная организация или ее филиал являются получателем. По сути, это распоряжение о переводе денежных средств.

Вносимые сведения

Бланк ордера начинается с наименования и номера документа. Кроме этого, обязательно указывается номер самой формы. В соответствии с российским классификатором управленческой документации эта бумага обозначается цифрами 0401067. После этого вносится дата формирования платежки.

Перечень сведений, отражаемых в ордере, выглядит так:

1. Сумма платежа – сначала прописью, потом цифрами.
2. Вид операции – указывается шифр 17.
3. Очередность платежа – вносится в цифровом формате.
4. Наименование плательщика. Для юридических лиц принимается как полное, так и сокращенное название, для физических лиц – их Ф.И.О., для ИП – Ф.И.О. и правовой статус.
5. Счет плательщика. Если их несколько, то каждый указывается отдельной строчкой.
6. Наименование и номер счета получателя.
7. Назначение платежа. Описывается содержание операции, при этом допускается внесение буквенного или цифрового кода, для которого в банке имеется расшифровка.

Образец заполнения демонстрирует наличие еще одного поля. Оно называется «Отметки банка» и предназначено для внесения подписей уполномоченными банковскими сотрудниками. Кроме этого, требуется проставление круглой печати финансового учреждения.

Особенности заполнения

Обязанность по формированию банковского ордера лежит на кредитной организации. Документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумажном носителе. При использовании последнего варианта он не может превышать формата А4. Если же превышение объема происходит, документ переводится в многостраничную форму.

Допускается включение дополнительных полей – на усмотрение финансового учреждения. Их назначение банк вправе устанавливать самостоятельно. Кроме этого, на банке лежит ответственность за подтверждение подлинности бумаги, а также за грамотность и правильность ее составления.

Еще одной особенностью формирования документа является то, что к нему прилагается выписка из лицевого счета. В ней отражаются все проводимые по указанному счету операции. Если на счете плательщика недостаточно средств для осуществления перевода, документ перемещается в разряд неоплаченных или просроченных бумаг.

57. Платежное поручение и платежное требование

При безналичных расчетах одним из способов оплаты товара является использование платежного поручения. Под платежным поручением понимают специальный документ, содержащий письменное распоряжение плательщика, имеющего счет в обслуживающем его банке, о перечислении какой-то денежной суммы с его счета на счет продавца товара (получателя средств). Платежные поручения должны выполняться на бланке установленной формы и содержать необходимые реквизиты. Срок действия платежного поручения в РФ определен в пять операционных дней, а в рамках одного субъекта РФ – в два операционных дня.

Платежные поручения используются для предоплаты за приобретаемые товары, работы, услуги или перечисления денежных средств за уже поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; для перечисления таковых средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды; для выплат по кредиту (займу) и т. д. Платежное поручение – это финансовый документ плательщика.

В отличие от платежного поручения, платежное требование – это финансовый документ получателя денежных средств, он исходит от продавца (кредитора) и содержит требование к плательщику о взыскании с него через банк определенной денежной суммы согласно договору. Платежные требования используются для оплаты за поставленные товары, произведенные работы или оказанные услуги. Существует две разновидности платежных требований – с акцептом и без акцепта.

Платежные требования без акцепта покупателя предполагают, что оговоренная сторонами сумма автоматически списывается со счета плательщика при предоставлении банку платежного требования.

При использовании платежного требования с акцептом процедура более сложная: продавец (получатель денежных средств) должен предоставить банку требование с целым перечнем характеристик: в требовании указываются условия оплаты, срок для ответа (акцепта), дата отсылки оговоренных в договоре документов, номера и даты договора, наименования товара, номеров документов, которые подтверждают отправку товара, дату поставки товара, способ поставки и т. п. Если покупатель не согласен с требуемой суммой или отказывается по другим причинам оплачивать товар, он должен в установленный срок дать отказ от акцепта, указав причины отказа. Если он не дает отказа от акцепта или его отказ ничем не мотивирован, банк имеет право списать средства с его счета в пользу продавца.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

УЧЕТ СРОЧНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ССУДАМ осуществляется Госбанком на внебалансовом счете Обязательства по краткосрочным ссудам . Срочные обязательства хранятся в специальной картотеке и размещаются по срокам их погашения. На каждом обязательстве проставляется номер ссудного лицевого счета клиента. В конце операционного дня на всю сумму поступивших за день срочных обязательств составляется сводный приходный внебалансовый ордер, и эта сумма записывается на приход указанного счета. В день наступления срока погашения обязательства оно изымается из картотеки клиента-заемщика и используется в качестве мемориального ордера для списания суммы обязательства с ссудного счета. Сумма платежей, совершенных за день, списывается по расходному внебалансовому ордеру со счета Обязательств по краткосрочным ссудам. При частичных платежах на оборотной стороне обязательства указывается дата и сумма каждого платежа, а на лицевой стороне перечеркивается первоначальная сумма обязательства и рядом проставляется остаток долга. В целях упрощения учета суммы частичных платежей по обязательствам не списываются до полной оплаты обязательства. Просроченные обязательства продолжают учитываться на том же внебалансовом счете, но хранятся в картотеке в разделе просроченных обязательств.  

БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ — документы, являющиеся основанием для выполнения банками денежно-расчетных операций и осуществления бухгалтерского учета указанных операций. Документы, связанные с приемом или выдачей наличных денег, называются кассовыми (денежные чеки, кассовые приходные и расходные ордера, объявления на взнос наличных денег), а по оформлению безналичных операций — мемориальными. Основная масса денежно-расчетных документов (платежные поручения, счета-платежные требования, чеки, объявления на взнос денег, заявления на выдачу ссуд и т. п.) представляется в банки их клиентами. Часть документов составляется самими банками кассовые приходные и расходные ордера, мемориальные ордера, внебалансовые ордера, авизо по МФО и т. д. Каждый документ должен содержать реквизиты, необходимые для оформления и учета данной операции. Б. д. составляются клиентами и банками путем заполнения, как правило, на пишущих или счетных машинах типовых форм бланков, изготовляемых типографским способом. Банки строго регламентируют порядок проверки, обработки и хранения документов. Четкая банковская документация является одним из важных факторов ускорения расчетов в х-ве, повышения качества обслуживания клиентов, улучшения постановки учета в банках и у клиентов и экономии расходов на содержание управленческого аппарата.  
ВНЕБАЛАНСОВЫЕ ОРДЕРА — см. Ордер.  
На денежных чеках, расходных кассовых и внебалансовых ордерах, на основании которых выдаются деньги и другие ценности, отбираются расписки получателей (чернилами или шариковой ручкой).  
Мемориальные ордера и другие документы по внебалансовым счетам, неучитываемым в книгах кладовой, подбираются и брошюруются вместе с мемориальными документами по балансовым счетам и помещаются после этих мемориальных документов в порядке возрастающих номеров внебалансовых счетов, сначала по приходу, затем по расходу каждого счета. Приходно-расходные внебалансовые ордера, затрагивающие более одного счета, помещаются после всех ордеров.  
К внебалансовым документам относятся приходные и расходные внебалансовые ордера, которые составляют для приема и выдачи ценностей и документов, учитываемых на внебалансовых счетах.  
Внутрибанковские мемориальные документы платежный ордер, платежный мемориальный ордер и мемориальный внебалансовый ордер. Первым оформляются частичная оплата документов из картотеки Расчетные документы, не оплаченные в срок вторым — такие внутрибанковские операции, как поступление и выбытие основных средств, начисление амортизации, заработной платы, некоторых расходов и доходов и др. Мемориальным внебалансовым ордером отражаются внебалансовые операции гарантии выданные обеспечение выданных ссуд аккредитивы, выставленные на имя клиентов банка, и др.  
Приходные и расходные внебалансовые ордера по кассовым операциям, по всем другим операциям платежные и внебалансовые ордера  
Платежные поручения составляются на бланках определенной формы и действительны, как все расчетные документы, в течение десяти календарных дней со дня выписки, не считая дня выписки. Платежные поручения принимаются кредитной организацией в день их предъявления независимо от наличия средств на счете плательщика. Исполняется платежное поручение лишь при наличии средств на счете плательщика. При отсутствии или недостаточности средств на счете плательщика такие поручения помещаются в картотеку к внебалансовому счету № 90902 Расчетные документы, не оплаченные в срок (картотеку № 2) на очередь с начислением в установленном порядке пени за просрочку платежа платежное поручение оплачивается с соблюдением очередности платежей, установленной гражданским законодательством. Допускается в этом случае частичная оплата платежного поручения с оформлением платежного ордера на частичную оплату. Кредитная организация обязана информировать плательщика по его требованию об исполнении платежного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в кредитную организацию, если иной срок не установлен договором банковского счета.  

При частичной оплате платежного требования, инкассового поручения из картотеки по внебалансовому счету № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» ответственный исполнитель банка проставляет на всех экземплярах расчетного документа в соответствующих графах в нижней части бланка номер частичного платежа, номер и дату платежного ордера, которым произведена оплата, сумму частичного платежа, сумму остатка и заверяет произведенные записи своей подписью.  
ОРДЕР — бухгалтерский документ, содержащий приказ на совершение той или иной операции с денежными средствами или материальными ценностями. Обязательные реквизиты О. наименование предприятия или организации, выписывающей ордер номера счетов, по к-рым отражается операция ее содержание, сумма. Различаются кассовые ордера (см.), связанные с оформлением приема и выдачи наличных денег и ценностей, хранящихся в кассе, и мемориальные ордера (см.) по операциям, не связанным с кассой по безналичным расчетам, оформлению приема и выдачи товарно-материальных ценностей на складах и др. В банковской практике применяются след. О. 1) кассовые приходные и расходные на прием и выдачу наличных денег 2) кассовые приходные и расходные по внебалансовым счетам на прием и выдачу др. ценностей и документов, хранящихся в кладовой банка 3) приходные и расходные по внебалансовым счетам на прием, выдачу или списание документов, хранящихся вне кладовой банка (обязательства по ссудам, расчетные документы, бланки строгой отчетности и др.) 4) мемориальные.  
Большое значение имеет учет и контроль за движением и сохранностью ценностей, поступивших в учреждения банка на хранение, инкассо или комиссию, а также за разного рода денежными документами, знаками оплаты государственной пошлины, сборов и бланков строгой отчетности. Этот учет осуществляется посредством системы внебалансовых счетов (см.) здесь для каждого вида (группы) ценностей или документов открывается синтетич. счет аналитич. учет этих ценностей ведется в книгах или операционных журналах (для хронологической записи операций), в лицевых счетах (по принадлежности ценностей) и на карточках-ордерах (по каждой операции).  
Кредитная организация определяет документооборот по выдаче (продаже) чеков (чековых книжек) клиентам. При этом из кассы чеки должны выдаваться оформленные штампом банка, выдающего чеки, с указанием на каждом чеке номера счета, с которого будет оплачиваться чек, при выдаче чеков за плату — после внесения (перечисления) денежных средств. Выданные (проданные) за день чеки списываются с внебалансового счета по их учету на основании мемориального ордера, выписанного бухгалтерским работником.  
Принимается платежное поручение банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. При отсутствии или недостаточности денежных, средств на счете плательщика, а также если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку по внебалансовому счету Расчетные документы, не оплаченные в срок и оплачиваются по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством. В соответствии с законодательством допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки, при этом банком используется платежный ордер (Приложение 6). При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле Отметки банка проставляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка, а первый экземпляр ордера также заверяется подписью контролирующего работника банка.  
Оплата расчетных документов производится по мере поступления денежных средств на счет плательщика в очередности, установленной законодательством. Допускается частичная оплата платежных требований, инкассовых поручений, находящихся в картотеке по внебалансовому -счету № 90902 Расчетные документы, не оплаченные в срок . Частичная оплата производится платежным ордером в порядке, аналогичном порядку частичной оплаты платежного поручения, за исключением отметки о частичной оплате.  
Допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки по внебалансовому счету № 90902 Расчетные документы, не оплаченные в срок . При этом банком используется платежный ордер формы 0401066.  
Допускается также частичная оплата платежных требований, инкассовых поручений, находящихся в картотеке по внебалансовому счету № 90902 Расчетные документы, не оплаченные в срок . Частичная оплата производится платежным ордером (форма 0401066) в порядке, аналогичном порядку частичной оплаты платежного поручения, за исключением отметки о частичной оплате.  
Мемориальные ордера и другие документы по внебалансовым счетам (кроме документов, учитываемых в книгах хранилища ценностей) подбираются в возрастающем порядке номеров сначала дебетуемых внебалансовых счетов, кроме счетов 99998 и 99999, затем кредитуемых внебалансовых счетов, кроме счетов 99998 и 99999, помещаются в документы дня после мемориальных документов по балансовым счетам и брошюруются вместе с ними.  
Акцептованное платежное требование не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается со счета плательщика. Экземпляр заявления вместе с первым экземпляром платежного требования помешаются в документы дня в качестве основания списания денежных средств со счета клиента.  
При полном отказе от акцепта платежное требование списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, подлежит возврату в банк-эмитент вместе с экземпляром заявления для возврата получателю средств.  
Экземпляр заявления вместе с копией платежного требования и мемориальным ордером помещаются в документы дня в качестве основания списания суммы платежного требования с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и возврата расчетного документа без оплаты.  
При частичном отказе от акцепта платежное требование не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, списывается в полной сумме мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается в сумме, акцептованной плательщиком. При этом сумма платежного требования, обозначенная цифрами, обводится и рядом с ней выводится новая сумма, подлежащая оплате. Произведенная запись заверяется подписью ответственного исполнителя банка.  
Операции по внебалансовому учету отражаются на основе мемориальных ордеров в порядке, установленном Правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях.  
Валютно-обменные операции совершаются с обязательным оформлением и выдачей физическим лицам (резидентам и нерезидентам) справок, выписываемых на бланках строгой отчетности (справка ф.0406007), и служит подтверждением приобретения физическим лицом наличной инвалюты. Бланки учитываются на внебалансовом счете 91205 Бланки строгой отчетности в условной оценке. Выдача аванса в наличных рублях и инвалюте производится по расходному кассовому ордеру и на бланках платежных документов и строгой отчетности по расходным внебалансовым ордерам. Обменные пункты могут принимать на инкассо наличную инвалюту и платежные документы в инвалюте. Прием производится на основании письменного заявления клиента. Принятая на инкассо инвалюта отсылается иностранному банку. После получения возмещения от иностранного банка клиенту выплачивается сумма в наличной инвалюте, наличных рублях или зачисляется безналично на его валютный или рублевый счет. В случае отказа иностранного банка от покупки принятой на инкассо наличной валюты уполномоченный банк высылает клиенту извещение об отказе. Все операции обменных пунктов должны быть отражены в бухгалтерском учете банка в тот день, когда они совершены. Принятие на инкассо наличной инвалюты приходуется на внебалансовый счет 91101 Документы и ценности, принятые от клиентов для отсылки на инкассо в банки-нерезиденты . Принятые на эксперти-