Письмо о задержке сроков поставки

Образец письма о задержке поставки товара, доступный для скачивания ниже, иллюстрирует всю важность подобной документации для партнерских отношений компаний. Посредством этого письма один контрагент в приемлемой форме сообщает другому о невозможности поставить товар в оговоренные сроки. Подобного рода бумаги значительно упрощают взаимодействие, предоставляя сторонам возможность вести конструктивный диалог.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о задержке поставки товара .docСкачать образец письма о задержке поставки товара .doc

Письмо о задержке поставки товара составляется в свободной форме, унифицированных бланков и типовых образцов этого документа не существует. Однако при составлении деловых писем следует соблюдать ряд правил, гарантирующих впоследствии юридическую грамотность предоставления документации.

Оформление письма

Если у организации есть специальные бланки с указанием реквизитов, то всю исходящую документацию лучше составлять на них. Если же таковых нет, то не помешает указать их в заглавии письма. Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации.

Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара.

Письмо имеет достаточно простой вид:

• Реквизиты организации-поставщика.
• Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
• Причины задержки товара.
• Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
• Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
• При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
• Подпись руководителя, печать организации.

Возможные причины задержки

В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу. Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.

Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами. Например:

• «Возникли проблемы на таможне.»
• «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
• «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
• «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара. Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями.

Где регистрируется

Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Если в организации есть такая практика, то ему присваивается собственный номер. Так легче будет восстановить ход переписки.

Кроме того, отметка в журнале (с подписями ответственных за доставку лиц) будет прямым доказательством существования такого документа при возможных судебных разбирательствах.

Возможная реакция

Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке поставки товара. Различные компании реагируют по-разному. Например:

• Самый лучший вариант – погашение в зародыше возникающего конфликта. Заказчик входит в положение, предлагает варианты выхода.
• Контрагент считает задержку поставки товара ударом по своим позициям, требует компенсации. В этом случае стороны обычно имеют шанс договориться о взаимовыгодных условиях.
• Заказчик в ответ составляет претензию о возврате денежных средств. Возможно, при удовлетворении этой претензии, стороны возобновят сотрудничество либо заказчик разорвет договор. Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов.
• Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий. Отстоять свои интересы поможет корректное поведение, аргументированная и доказательная позиция отсутствия вины и пр.

Если был составлен между сторонами договор о поставках, который предусматривал форс-мажор (и он фактически случился), то поставщик, задержавший товар по уважительным и не зависящим от него причинам, вполне может выиграть суд. При этом он не понесет юридическую ответственность в виде штрафов и пр.

Как бы ни развивались события, уведомить о задержке поставленного товара – необходимо. Так поставщик показывает свою цивилизованность, способность к конструктивному диалогу. Кроме того, ему могут помочь изложить свою позицию дополнения в письмо о задержке поставки товара.

Обоснования

Письмо будет воспринято лучше, если поставщик в нем указывает:

• Форс-мажорные обстоятельства. Если они произошли, должны быть четко описаны в документе.
• Также, помимо этого, следует указать дату, к которому числу товар будет у заказчика. Даже если она приблизительная. Сообщения с конкретикой воспринимаются намного лучше.
• Гарантии и заверения. Можно указать, что, как только товар появится на складе, он тут же будет отправлен заказчику.

Есть много способов «подсластить пилюлю». Самый действенный метод – выразить откровенно, какие факторы способствовали задержке и какие меры производятся для того, чтобы ускорить поставку товара и не допустить такой ситуации в будущем. Например, можно указать, что:

• В будущем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена на другую.
• Будет введена автоматизация процесса поставок (если сбой произошел из-за человеческого фактора).
• Будет перезаключаться договор либо к нему будут изданы дополнения.

Срок хранения

Документацию, которая касается поставок, предписано хранить пять лет. Это касается как первичных документов, так и деловой переписки. Однако к письмам о задержке поставок налоговая относится не так строго, так как они могут вообще отсутствовать. Хотя предоставить их необходимо по первому требованию проверяющих, массивом.

Давайте разберемся с одним вопросом сразу: вам все еще нужно отвечать? Хотя вас и манит перспектива свалить все на свой спам-фильтр и сделать вид, что ничего не было, ответ положителен – в том случае, если письмо пришло от кого-то из знакомых.

Перед тем, как ответить на такое письмо, нужно ответить на четыре вопроса:

1. Нужно ли объяснять, почему вы отвечали так долго?

Извинения не снимут с вас ответственность за задержку. На самом деле, они даже могут сыграть с вами злую шутку и заставить человека подумать, что его письмо для вас не было так важно. Иными словами, если вы напишете «Я очень извиняюсь, просто был так занят на работе!», это не заставит вашего собеседника чувствовать себя лучше. Но это может заставить его подумать, что для вас общение с ним находится где-то внизу списка приоритетов и для вас абсолютно нормально не отвечать по десять дней.

Читайте по теме: 6 способов справиться с завалом электронной почты

Тем не менее, некоторые подробности могут смягчить конфликт, так как это напоминает собеседнику, что вы тоже человек и что такое может случиться с каждым. К примеру, иногда люди неделями не отвечают в Facebook или LinkedIn и после фразы «Прошу прощения за столь долгий ответ» они добавляют, что «заходят в LinkedIn не так часто, как надо бы» или «не проверяют сообщения в Facebook». Кроме того, можно написать, что вы отправились в незапланированный отпуск и забыли сообщить всем об отъезде, или что уехали из офиса по семейным обстоятельствам и не проверяли электронную почту.

Добавьте таких подробностей, и люди воспримут ваше опоздание более благосклонно.

Иллюстрация: 2/Jorg Greuel/Ocean/Corbis

1. Отвечаете ли вы на первоначальный вопрос?

Если с момента получения письма прошла неделя или больше, вы просто не можете перейти сразу к делу. Ведь если вы пропустите извинения, вы рискуете убедить человека в том, что ответы с задержкой в пять и более дней – это ваша манера ведения бизнеса.

Честно говоря, не очень важно, что именно вы напишете. Вы можете начать с «Извините, что отвечаю вам только сейчас» или «Приношу свои извинения за задержку при ответе», или с чего-то подобного. Затем, возвращаясь к предыдущему пункту, решите, нужно ли писать что-то еще на эту тему.

В любом случае, следующим, обязательным шагом будет перейти к главной теме письма.

Слишком активные извинения заставят человека думать, что его письмо важнее, чем есть на самом деле, и это отвлекает от реального человека, которому вы пишете в ответ.

Выглядит это так:

«Приношу извинения за задержку. Сейчас я разбираюсь с письмами, которые пришли, пока я был в отпуске. Что касается вашего вопроса о будущем мероприятии…».

В конце концов, короткое извинение и продуманный ответ на вопрос письма – это намного полезнее, чем написать подробные извинения и не дать ответа по существу (снова).

1. Остается ли это письмо актуальным?

Разумеется, в некоторых случаях письма могут прожить нереально долгое время. Вам это должно быть знакомо: вы заметили письмо, пока готовили завтрак, а когда добрались до офиса, уже забыли о нем и вспомнили лишь через два месяца, когда искали что-то другое.

Если у запроса нет четкого срока актуальности (например, кто-нибудь предложил вам встретиться и выпить

кофе), в ответе вы можете извиниться и сообщить, интересно это вам или нет. Однако если в письме кто-то хотел узнать ваше мнение по вопросу, который закрыли уже месяц назад, ваш ответ уже никому не нужен.

В этом случае у вас есть два варианта. Первый: ответить, извиниться за то, что упустили из своего внимания этот вопрос, и предложить помощь в будущем. Второй: скажем, если вы случайно проигнорировали письмо от человека, с которым у вас налажены – или вы хотите наладить – крепкие рабочие отношения, стоит отправить в ответ уже другое письмо или даже позвонить человеку по телефону. Это может стать отличным «поводом» пообщаться с кем-либо.

1. Что вы собираетесь делать в будущем?

Этот пункт касается только вас. Несмотря на то, что большинство людей спокойно отнесутся к одному пропущенному письму, вы не из тех, кто хочет прослыть человеком, который ужасно ведет себя в переписке. Или, что еще хуже, человеком, который пишет «Прошу прощения за столь запоздалый ответ» и тут же продолжает быть необязательным.

Поэтому не забывайте, что действия говорят о вас красноречивее слов, и установите новые правила. Это может означать, что вы тщательно будете пролистывать список входящих после отсутствия в офисе или будете вести список писем, которые вы прочитали в нерабочие часы, чтобы ответить всем, когда вернетесь на рабочее место. Пропустить письмо может каждый – но не стоит превращать это в привычку.

Как правильно пишется: «во избежание» или «во избежании»? Подобными вопросами часто задаются авторы при использовании этого сочетания. Что это за часть речи, в каком значении слово выступает в предложении и как его правильно писать — об этом пойдёт речь в статье.

Отвечаем кратко

«Во избежание» всегда пишется раздельно и с «-е» на конце.

Во избежание травм, перед силовой тренировкой необходимо обязательно размяться.

Хотите более развёрнутый ответ? Добро пожаловать в статью!

Часть речи и роль в предложении

«Во избежание» — это производный отымённый предлог*, который используется в значении «чтобы избегнуть», «для предотвращения». В предложении он всегда входит в состав обстоятельственных оборотов.

Перед написанием любого текста, во избежание путаницы, следует определиться, о чём именно писать, и составить план.

Или:

Перед написанием любого текста, чтобы избегнуть путаницы, следует определиться, о чём именно писать, и составить план.

*Отымённый предлог — это предлог, образованный от имени существительного.

В нашем случае он образован от слова «избежание». Что интересно, данное существительное вне сочетания «во избежание» не используется.

Другие примеры отымённых предлогов:

• в отличие;
• ввиду;
• в течение;
• в связи с и т. д.

«Во избежание» или «во избежании»?

Как и все производные предлоги, «во избежание» имеет неизменную форму — его всегда следует писать раздельно и с «-е» на конце.

Ребёнка с малых лет нужно учить договариваться и идти на уступки, во избежание конфликтов в детском саду и школе.

Во избежание проблем при регистрации на рейс старайтесь приезжать в аэропорт за 2-3 часа до вылета.

Варианты неправильного написания:

• воизбежание;
• во избежании;
• воизбежании;
• во-избежание;
• во-избежании.

Запятые нужны или нет?

Сам предлог «во избежание» обособления в предложении не требует. Однако запятыми могут выделяться обороты, в состав которых он входит.

Больше примеров для усвоения материала

«во избежание пожара»

Во избежание пожара на производстве обязательно соблюдайте правила противопожарной безопасности.

«во избежание неприятностей»

Вам следует, во избежание неприятностей на экзамене, хорошенько подготовиться и не надеяться на шпаргалки.

«во избежание падения держитесь за поручни»

Поднимаясь на эскалаторе, во избежание падения, держитесь за поручни.

МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

Установление сроков выполнения работ по договору подряда, ответственность при их нарушении, действия сторон

Согласно действующему законодательству одним из обязательств исполнителя, вытекающих из содержания договора подряда, является соблюдение сроков выполнения работы. Итак, какая предусмотрена ответственность за несоблюдение сроков? Что делать исполнителю, если он не успевает закончить работу к назначенной дате? Каковы действия заказчика?

Установление дат начала и окончания периода исполнения обязательств по подряду

Так, в рамках такого вида соглашения прописываются следующие сроки выполнения порученного задания (п.1 ст.708 ГК РФ):

• начальный – именно с этой даты подрядчик должен приступить к выполнению своих основных обязательств;
• конечный – конкретное число, к наступлению которого работа должна быть полностью завершена.

Кроме того, стороны сделки также могут договориться между собой об установлении промежуточных сроков выполнения задания. В данном случае речь идет о поэтапной сдаче определенных работ. Такая схема особенно актуальна для строительства.

Ответственность за нарушение

Как уже было отмечено выше, исполнитель порученного задания несет ответственность за своевременное начало ее выполнения, а также окончание к назначенной дате. За несоблюдение сроков, установленных договором подряда, нарушителя ожидает наказание.

Ответственность за просрочку выполнения работы в рамках договора предусмотрена как в гражданском законодательстве, так и в законе, защищающем права потребителей.

ПО закону «О защите прав потребителей»

В ФЗ РФ «О ЗПП» есть ст.28, в которой описаны основные виды последствий несвоевременного выполнения работ, предусмотренных в рамках соответствующих соглашений, включая договор подряда. Прежде всего, в случае возникновения просрочки (на начальном, промежуточном или конечном этапе) по вине исполнителя, заказчик вправе поступить следующим образом:

1. Установить новый срок для выполнения определенной работы, то есть дать отсрочку.
2. Найти других лиц, которые смогут качественно и в срок разрешить поставленную задачу. Однако в этом случае предыдущий исполнитель обязан будет возместить понесенные расходы.
3. Потребовать уменьшения цены, обозначенной в рамках договора подряда.
4. Расторгнуть соглашение в одностороннем порядке.

Помимо требований, перечисленных выше, заказчик также имеет полное право взыскать с подрядчика денежную компенсацию за убытки, причиненные в результате возникновения просрочки.

Данный штраф рассчитывается следующим образом:

1. Если просрочено начало, то пеня взыскивается за каждый день, начиная с даты возникновения просрочки и вплоть до начала выполнения работы.
2. Если просрочен конец, то тогда штраф устанавливается за каждый день, начиная от момента возникновения просрочки в вплоть до дня, когда поручение будет выполнено (что такое выполненные работы?).

Потребителю следует помнить, что общий размер неустойки не может превышать стоимость заказа.

По ГК РФ

В случае нарушения сроков, указанных в договоре подряда, исполнителя ожидают следующие последствия (п.3 ст.708 и ст.405 ГК РФ):

• компенсация убытков, причиненных второй стороне сделки в результате допущенной просрочки;
• если из-за несоблюдения сроков выполнение определенной работы стало не актуальным для заказчика, то он может расторгнуть договор и требовать выплаты компенсации.

Действия исполнителя при срыве даты, указанной в соглашении

На практике нередко происходят ситуации, когда исполнитель не успевает закончить порученное задание в срок. В данном случае очень важно правильно действовать для того, чтобы свести к минимуму негативные последствия просрочки. Итак, нужно последовательно выполнить следующие действия:

Предвидя возможную задержку сроков сдачи работы, подрядчику следует заранее поставить об этом в известность заказчика.

Письмо заказчику о продлении периода

Единый бланк такого документа на законодательном уровне не установлен. Как правило, он подготавливается в произвольной форме. При этом если речь идет о юридических лицах, то у них есть заранее подготовленные шаблоны подобных бумаг. Так, в содержание письма об изменении (увеличении) сроков выполнения работы необходимо включить следующие пункты:

1. Вводная часть – данный раздел также называется «шапка» документа. Тут обычно прописываются реквизиты обеих сторон сделки, то есть подрядчика и заказчика (название организации, ФИО адресата и заявителя, адрес, номера телефонов).
2. Дата и место подготовки документа – если это юридическое лицо, то также нужно добавить реквизиты соответствующей регистрационной записи, сделанной в журнале исходящей корреспонденции.
3. Основная часть – тут нужно изложить следующие блоки информации:

• сослаться на реквизиты изначально заключенного договора подряда;
• расписать причину, по которой работа не может быть выполнена к назначенному сроку и его надо продлить;
• выразить просьбу о переносе конечной даты выполнения полученного задания с указанием общего количества дней и конкретного числа, к наступлению которого заказ будет выполнен;
• извиниться за причиненные неудобства.

В конце ставится подпись и дата подготовки письма. Если в лице подрядчика выступает организация, то тогда дополнительно должны быть проставлены реквизиты должностных лиц и официальная печать.

Подрядчику следует побеспокоиться о том, чтобы письмо, содержащее просьбу о переносе сроков, гарантированно попало к адресату. Его можно отправить с курьером или по почте заказным письмом. Желательно выбрать вариант отправки с описью вложения и уведомлением о получении.

Действия заказчика

В случае срыва сроков исполнения обязательств, прописанных в рамках договора подряда, заказчику нужно действовать следующим образом:

1. В большинстве случаев при приближающихся сроках сдачи готовой работы многие заказчики самостоятельно звонят исполнителям для того, чтобы уточнить на какой стадии находится весь процесс.
2. В случае, если подрядчик пообещал закончить все к назначенной дате, но при этом срок сдачи работы прошел, заказчику следует подготовить соответствующее уведомление и направить его в адрес исполнителя.
3. Если даже письмо о нарушении сроков сдачи готовой работы осталось без ответа, то тогда следует переходить к более решительным действиям. В частности, можно составить официальную досудебную претензию с конкретными требованиями к подрядчику.
4. Если вторая сторона настойчиво продолжает игнорировать все сигналы, то заказчику следует пожаловаться в контролирующие органы (Роспотребнадзор, прокуратура) или же сразу подать исковое заявление в судебный орган.

Уведомление подрядчика

Данный документ также не имеет единого шаблона и составляется в произвольной форме с учетом обстоятельств конкретной ситуации. При подготовке такого письма следует учитывать одну важную особенность:

• в его содержание сразу может быть включено конкретное требование (например, уменьшение цены за работу, разрыв договора и т.д.);
• оно в большей степени может носить уведомительный характер и включать просьбу об оперативном разрешении сложившейся проблемы.

В целом текст уведомления подрядчика о нарушении срока выполнения работ будет иметь следующий вид:

1. Основные сведения об адресате и заявителе – название организации (если это юридическое лицо), ФИО сторон, адреса и телефоны.
2. Реквизиты регистрационной записи, сделанной в журнале исходящей корреспонденции (данный пункт актуален для организаций).
3. Указание реквизитов договора подряда, который был заключен изначально, а также точного срока, к наступлению которого все работы должны были быть выполнены.
4. Сообщение о том, что обязательства исполнителя, вытекающие из заключенного соглашения, до сих пор не выполнены.
5. Требование, предъявляемое к подрядчику. Это может быть просьба об оперативном исправлении ситуации, об указании причин задержки и т.д.
6. Срок, в течение которого исполнитель должен ответить на поступившее уведомление.

Таким образом, исполнитель должен строго соблюдать все сроки, прописанные в рамках договора подряда. В противном случае допущение просрочки может привести к весьма нежелательным проблемам. В свою очередь и заказчик должен своевременно принять работу и оплатить (если она выполнена качественно).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Протоколо о продлении сроков выполнения работ образец

Приведем образец текста договорного письма: Направляем подписанный с нашей стороны договор №… от… Справка о финансировании будет выслана… Данное письмо следует считать неотъемлемой частью настоящего договора. Договором предусмотрены выходные дни, поэтому общее количество дней-опоздания составило – 6.

Россия / Показ на всю Россию Дополнительное соглашение о продлении срока выполнения работ по договору подряда г. , в лице , Стороны договора подряда N от договорились о продлении срока выполнения работ до .

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую правовую силу, по экземпляру для каждой Стороны.

Согласно 702 статье ГК РФ, под данной разновидностью сделки понимается письменная договорённость между подрядчиком и клиентом о выполнении определённой работы, результатом которой выступает материальный объект. подряда может быть заключён, если заказчику требуется изготовление какой-либо вещи, её переработка и т.

Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.

Нарушение акционерным обществом в 2014 году календарных сроков выполнения работ, явившееся поводом к отказу компании от договора, установлено вступившим в законную силу решением Арбитражного суда города Москвы от 03.04.2015 по делу N А40-163048/2014, признавшим законность отказа от договора, изложенного в уведомлении от 01.10.2014 N 14183-ПТ.

Настоящее определение вступает в законную силу со дня его вынесения и может быть обжаловано в порядке надзора в Верховный Суд Российской Федерации в трехмесячный срок.

Письмо подрядчика с просьбой об отсрочке исполнения обязательств по договору (о переносе срока начала выполнения работ)Скачать в .doc Письмо подрядчика с просьбой об отсрочке исполнения обязательств по договору (о переносе срока начала выполнения работ)Скачать в .doc × Только для зарегистрированных пользователей Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

Организация наняла работника по договору подряда для выполнения ремонтных работ. В договоре указан срок выполнения. Однако подрядчик не успевает закончить работу в указанный срок.

Указаны необходимые для Подрядчика действия или результаты. o Согласовать новые сроки работ либо назначить представителей от сторон, которые определят и согласуют новые, промежуточные и окончательные сроки. • Указана дата реагирования Заказчика на требования или просьбы Подрядчика. o Согласованы новые сроки » в срок до. «.

Письмо о переносе сроков выполнения работ образец

Стороны договорились, в соответствии с п. 3.3. договора субподряда № … от … г., перенести срок окончания работ, указанный в п. 3.1. указанного выше договора, с … года на … 201_ года.

В связи с тем, что , Стороны договора подряда N от договорились о продлении срока выполнения работ до .

В предоставленном для подписания ДС должны быть изложены все те пункты, которые были окончательно согласованы сторонами и нуждаются в изменениях.

Настоящий акт является неотъемлемой частью договора от № . 3. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Письмо о сдвиге сроков выполнения работы

То есть выполнение заказа будет проходить в несколько этапов.Например, в ремонт квартиры могут входить демонтажные работы, подготовительные, наклейка обоев и настил линолеума, монтаж натяжного потолка, кафельная плитка и монтаж сантехники. Для каждого из отдельных видов работы могут назначаться свои собственные сроки.

В данной ситуации заказчик не предоставил Вам необходимые исходные данные и сведения, необходимые для выполнения работ по договору. Т.е. пишите этому «товарищу», мол, уважаемый ФИО, между ООО и Вашей организацией заключен договор № ** от *** на выполнение работ по тра-та-та. В соответствии с п. 1 договора срок выполнения работ по договору составляет ***.

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника.

Это предусматривает соблюдение таких правил:

1. Суть изменений ДС должна быть изложена бумаге и оформлена, по тому же принципу, что и договор.
2. В тех случаях, если требуется регистрация документа, то это условие необходимо выполнить в отношении всех ДС, прилагаемых к нему.
3. ДС должны быть завизированы нотариусом, если такую же процедуру прошел основной договор.

Требуется составить письмо о переносе сроков выполнения работ (с новыми датами) и направить его Заказчику.
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Арбитражная практика для юристов».

Письмо о сдвиге сроков выполнения работ

• Как написать письмо о переносе срока выполнения работ?
• Письмо о продлении сроков выполнения работ образец
• Письмо о переносе сроков выполнения работ образец
• Соглашение о продлении срока действия договора: образец
• Соглашение о продлении сроков по договору 2
• Дополнительное соглашение о переносе сроков выполнения работ
• Письмо об изменении сроков выполнения работ
• Письмо об изменении сроков выполнения работ образец

Как написать письмо о переносе срока выполнения работ? Температура компонентов материала, поверхности основания и окружающего воздуха в зоне проведения работ от +10 С° до +25 С°. Время отверждения покрытия (при +20°С и отн. влажности воздуха 70%) – пешеходные нагрузки – не более 24 часов, транспортные нагрузки – через 3-5 дней.

То есть выполнение заказа будет проходить в несколько этапов.Например, в ремонт квартиры могут входить демонтажные работы, подготовительные, наклейка обоев и настил линолеума, монтаж натяжного потолка, кафельная плитка и монтаж сантехники. Для каждого из отдельных видов работы могут назначаться свои собственные сроки.

Составление соглашения Дополнительное соглашение к договору на оказание услуг или проведение работ требуется для увеличения согласованного временного промежутка.Письмо о переносе сроков выполнения работ образец бесплатно Инициалы, фамилия Директор Подпись Фамилия исполнителя, номер телефона Варианты текстов писем-просьб могут быть следующими: Директору производственного кооператива Фамилия, инициалы Общество с ограниченной ответственностью… убедительно просит предоставить имеющуюся на Вашем предприятии модель профессионального телефакса.

Письмо о переносе сроков работ образец

Указаны необходимые для Подрядчика действия или результаты. o Согласовать новые сроки работ либо назначить представителей от сторон, которые определят и согласуют новые, промежуточные и окончательные сроки. • Указана дата реагирования Заказчика на требования или просьбы Подрядчика. o Согласованы новые сроки » в срок до. «. Образец письма с просьбой о продлении срока предоставления документов в ИФНС 1 .
— . . » «, 21 2008 18 2008 1265/2 18.04.08 » «, 2005 2006 . , 25 , . . , , . 5 93.1 , » «, . 7 . . . . . Какое письмо написать на продление сроков? Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Выиграли аукцион, заключили контракт на установку теневых навесов в детском саду 18.07.2014г.

По контракту срок выполнения работ 50 календарных дней. Письмо об изменении сроков выполнения работ образец В срок не уложились по своим обстоятельствам.

Устно договорились с заказчиком.

Бесплатная юридическая помощь

Открытое акционерное общество » «, именуемое в дальнейшем «Генподрядчик», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество » «, именуемое в дальнейшем «Субподрядчик», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в договор № … от … г., субподряда на проведение отделочных работ в … по адресу … Стороны договорились, в соответствии с п. 3.3. договора субподряда № … от … г., перенести срок окончания работ, указанный в п. 3.1. указанного выше договора, с … года на … 201_ года. Далее по тексту без изменений.

Письмо о продлении сроков выполнения работ образец

1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Письмо о переносе сроков выполнения работ образец Сопроводительное письмо обычно оформляют на бланке формата А5.Варианты сопроводительных писем могут быть следующими: Направляем заявку на… необходимых Вашему заводу в 1997 г. для… Высылаем наложенным платежом… Возвращаем проект…на… стр. со следующими замечаниями… Предоставляю на утверждение проект плана… Направляем протоколы испытания… Испытание показало следующие результаты. В соответствии с нашей договоренностью (Вашей просьбой) направляем (высылаем, посылаем)… — Внимание Договорные письма. Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора.

Sovetnik36.ru

Важно, размер пени не должен превысить общей стоимости договора. Существует еще один нюанс: исполнитель может избежать оплаты просрочки, если сможет доказать, что она образовалась не по его вине.

Главная / Хозяйственное право / Письмо об изменении сроков выполнения работ Актион-МЦФЭР Если заказчик согласится на перенос срока, то он будет считаться измененным. Здесь вы можете скачать заполненный образец письма подрядчика с просьбой об отсрочке исполнения обязательств по договору (о переносе срока начала выполнения работ) или пустой бланк письма подрядчика с просьбой об отсрочке исполнения обязательств по договору (о переносе срока начала выполнения работ). Письмо подрядчика с просьбой об отсрочке исполнения обязательств по договору (о переносе срока начала выполнения работ)Скачать в .doc Письмо подрядчика с просьбой об отсрочке исполнения обязательств по договору (о переносе срока начала выполнения работ)Скачать в .doc × Только для зарегистрированных пользователей Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках! У меня есть пароль напомнить Введите эл.

Письмо о переносе сроков выполнения работ по вине заказчика

Гарантируем возврат в месячный срок с момента доставки».*» Благодарим за Вашу готовность оказать нам поддержку в этом деле. Директор Подпись Инициалы, фамилия Закрытое акционерное общество не внесено в реестр предприятий- монополистов.

Письмо о переносе сроков выполнения работ образец скачать Форма письма о наличии у Участника тендера связей, носящих характер… уведомление о переносе срока окончания приема Тендерных заявок. 4.4.8.3. Открытый запрос предложений на поставку авиационного керосина ТС-1.

Образцы форм документов, включаемых в Заявку на участие. Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1)… с материалами, являющимися причиной переноса сроков подачи заявок на участие в Запросе. Перенос срока поставки не рассматривается Сторонами как отказ от поставки..

По факту они присылают претензии. Как нам можно продлить сроки? Какое письмо написать? Здравствуйте Анна. Возможность продления срока заключенного контракта не предусмотрена положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред.от 21.07.2014) » О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Однако ч.3 ст.
425 ГК РФ предусматривает возможность исполнения обязательств сторон за пределами срока действия контракта. Вы можете выполнить оставшиеся по контракту работы и предъявить результат этих работ к приемке. Но законных оснований к подписанию документов о приемке работ не будет, так как действие контракта закончено и сроки исполнения обязательств уже выйдут.

В настоящее время товарищество не обеспечено сырьем и вынуждено прекратить поставки продукции для… В целях сохранения сложившихся связей убедительно просим найти возможность для заключения договора из… процентного фонда о выделении товариществу… тонн сырья. Строительные работы Если говорить о возведении зданий, то нужно принять во внимание этапность:

1. Подготовка котлована и строительство фундамента.
2. Строительство основной части.
3. Монтаж инженерного оборудования.
4. Отделочные работы.
5. Уборка и обустройство территории.

На каждый из них требуется время, которое также определено договором и зависит от многих факторов. Однако и здесь есть гарантии. Когда считать начало срока? Такую информацию нужно искать в договоре на оказание услуг.

Письмо о сдвиге сроков выполнения работ на высоте

Внимание ! Температура поверхности основания должна быть выше измеренной точки росы минимум на 3 С°.Относительная влажность воздуха: не более 70%. Согласно ст. 708 ГК РФ указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором, т.е. новые сроки выполнения работ по контракту требуют согласования с

Заказчиком. Письмо о продлении сроков выполнения работ образец Важно В этом случае нужно обращаться в суд с заявлением об обязании Заказчика исполнить обязательства по приемке выполненных работ. Поэтому Вам лучше ответить на претензию, указав, по каким причинам происходит просрочка и указать сроки, когда условия контракта будут выполнены.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …»

Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетвори Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью.

Будьте искренни. Шаг 3. Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

Письмо-запрос

В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника.

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е.

Письмо-просьба

Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

Письмо о переносе сроков выполнения работ. Образец. Алгоритм составления.

Рекомендации по действиям

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

Требуется заменить один материал на другой Надо оформить допработы по контракту Надо увеличить объем работ Надо увеличить сроки выполнения работ Вместо оплаты — претензия по качеству Отказ принимать скрытые работы Допработы не согласованы с Заказчиком Заказчик не является на объект Заказчик вносит корректировки в ходе работ Начислена пеня за просрочку Заказчик отказывается платить вообще Письменные претензии вместо оплаты Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.

Письмо о нарушении сроков поставки оборудования

Кроме того, ему могут помочь изложить свою позицию дополнения в письмо о задержке поставки товара.

Образец гарантийного письма Наименование организации или ИП Директору ул. д. г. 000000(индекс) Наименование организации тел.: факс: e — И.О ОКПО ОГРН ИНН/КПП дата № О поставке продукции» Просим Вас поставить партию продукции согласно заявке № от .

3 способа избежать срыва сроков поставки: главное – правильно составленный договор и претензия

Пропишите должность того, кто будет принимать товар.

Тогда поставщик не сможет подписать бумагу у кого‑то другого. Опишите комплектность и количество товара.

Укажите, отказываетесь ли вы от приемки товара или обязаны его принять, а потом направить претензию поставщику.

Пропишите, обязан ли поставщик заменить некачественный товар или должен вернуть за него деньги. Договоритесь, распространяются ли эти условия на всю партию или только на дефектные единицы.

Шпаргалка делопроизводителя

Письмо можно сразу начинать со слов благодарности. Благодарим Вас за оказанное содействие в сборе средств. Завершается письмо фразами С наилучшими пожеланиями… Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Надеемся на продолжение сотрудничества. Сопроводительное письмо. Это письмо мы прилагаем к документам или товарам с целью подтверждения их официального направления и доставки. Направляем Вам отчет за 2014 год по сбыту продукции со склада № 2.

Виды документов и их количество, наименования товара можно указывать в тексте или в приложении: Статистические данные на 2 л. в 1 экз. Письмо-напоминание. Это письмо напоминает о каких-либо событиях, датах, договоренностях и не требует ответа.

Напоминаем, что дата совещания представительств перенесена с 25.01.2015 на 08.02.2015. Письмо-сообщение (информационное письмо).

Просьба о поставке товара

Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

• сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
• причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
• ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
• цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

• Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
• Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
• Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

В письме есть следующие важные пункты:

• Объяснение необходимости скидки.
• Указание точного размера скидки, сроков.
• Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

• Точная сумма долга.
• Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
• Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

• 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
• 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками.

Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании.

Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью. Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества. Деловое письмо должно максимально четко выражать основную мысль и составлено с учетом требований деловой переписки.

Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма

• Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати;
• Обязательно наличие полей: слева — 3 см, справа –1,5 см;
• В шапке делового письма обязательно указывается получатель (ФИО, должность);
• В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
• Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);
• Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик.

• Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора;
• Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя. Такие виды писем могут прекрасно дополнить резюме, оферту или коммерческое предложение;
• Гарантийное письмо относится к виду некоммерческой документации и представляет собой обязательство выполните те или иные действия (оплату, прием на работу или поставку товаров).

Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма, структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.

• Вступление, содержащее обращение, заголовок и основную цель;
• Главная часть, в которой излагается суть письма и необходимые детали;
• В заключении указывается ФИО отправителя, должность и пожелания, если таковые уместны.

Образцы деловых писем

Образцы благодарственных писем:

Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

Образцы гарантийных писем:

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Оферта. Образцы писем-предложений

Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой.

Рекламация. Образец рекламации (письма-претензии)

Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т.п. Письмо-претензия (рекламация) содержит претензии к стороне, нарушившей свои обязательства по договору и требования о возмещении убытков: о замене некачественного товара, устранении дефектов, снижении цены и прочее.

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Письмо-напоминание. Образец письма-напоминания

Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.

Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения

Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

Письмо-поздравление. Образец письма-поздравления

Письмо-поздравление – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п.

Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Письмо-соболезнование. Образец письма-соболезнования

Письмо-соболезнование — это выражение сочувствия по поводу какого-то печального события либо утраты: соболезнования по поводу смерти, аварии и т.п.