Письмо о выходных и праздничных днях

Письмо о выходных и праздничных днях

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 1

РАБОТА В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИКИ: ОФОРМЛЯЕМ ГРАМОТНО

Начало и первая половина года отличаются большим количеством праздников. Однако порой производство остановить нельзя, приходится вызывать сотрудников на работу. Можно ли привлечь работника без его согласия? Как будет оплачиваться такая работа? Какие документы следует оформить? Автор дает пошаговую инструкцию, разъясняя наиболее сложные вопросы и типичные ошибки кадровиков.

Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). В соответствии со ст. 107 ТК РФ такими видами отдыха в том числе являются выходные (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни. Рассмотрим положения трудового законодательства, касающиеся указанных видов отдыха.

Выходные дни

Режим рабочего времени должен предусматривать чередование рабочих и нерабочих дней. Дни отдыха прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, соглашениях. Сотрудникам, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у работодателя, время еженедельного отдыха следует отразить в трудовом договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Всем работникам положен еженедельный непрерывный отдых (ч. 1 ст. 111 ТК РФ):

— при пятидневной рабочей неделе — два выходных дня в неделю;

— при шестидневной — один выходной день в неделю.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй день отдыха при пятидневке прописывается в коллективном договоре либо в правилах внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Также режим рабочего времени может предусматривать предоставление выходных дней по скользящему графику (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, то сотрудники отдыхают в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Однако во всех случаях продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

К сведению. Некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительные выходные. К примеру, согласно ч. 1 ст. 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом по его письменному заявлению предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

Отметим, что продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе накануне выходных дней не должна превышать пяти часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни

Праздничные дни

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ч. 1 ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4 и 5 января — новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

К сведению. Нерабочие праздничные дни:

— входят в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ);

— если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, то не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);

— приходящиеся на период болезни оплачиваются в составе пособия по временной нетрудоспособности (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Перенос праздничных дней

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Как видите, трудовым законодательством установлен механизм автоматического переноса выходных дней при совпадении их с праздничными днями.

Такой порядок переноса выходных дней в равной степени относится к режимам работы как с постоянными (фиксированными по дням недели) выходными днями, так и со скользящими днями отдыха. При этом, если у работодателя невозможна приостановка работы в праздники по производственно-техническим и организационным условиям, перенос выходных дней не осуществляется. Указанное правило прописано в п. 2 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, далее — Порядок).

Отметим, что Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни. Акт, которым это было сделано, должен быть официально опубликован не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). Как правило, такой перенос позволяет работникам отдыхать несколько дней подряд. К примеру, в этом году будут перенесены следующие выходные дни (Постановление Правительства РФ от 20.07.2011 N 581 «О переносе выходных дней в 2012 году»):

— с воскресенья 11 марта на пятницу 9 марта;

— с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;

— с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;

— с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Продолжительность работы в предпраздничный день

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Верховный Суд РФ в Решении от 29.09.2006 N ГКПИ06-963 уточнил, что указанная льгота распространяется на всех работников, включая и тех, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, на не достигших 18-летнего возраста, инвалидов 1 и 2 групп, на лиц, занятых на работах с вредными условиями труда.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы в предпраздничный день, переработка компенсируется. Речь идет о предоставлении сотруднику дополнительного времени отдыха либо с его согласия — об оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

В тех случаях, когда по решению Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать длительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (ч. 4 ст. 1 Порядка). К примеру, 29.12.2012 (выходной перенесен с 29.12.2012 на 31.12.2012) продолжительность рабочего дня будет уменьшена на один час, поскольку 31.12.2012 является предпраздничным днем.

Оплата труда в нерабочие праздничные дни

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклады (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

В свою очередь, сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, а также сдельщикам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, должно быть выплачено дополнительное вознаграждение. Размер и порядок данной выплаты прописываются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения профсоюзной организации, в трудовых договорах (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).

Работа в выходные и праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Тем не менее иногда допускается привлечение сотрудников к работе в дни еженедельного отдыха. Речь здесь идет о выполнении заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом либо ее отдельных структурных подразделений (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Допуск к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работников и с учетом мнения профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Согласие можно оформить в виде пометки на соответствующем уведомлении (см. пример 1) либо на отдельном заявлении.

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью «Трубопрокат»

Электросварщику ручной сварки 4-го разряда

Г. А. Петрову

УВЕДОМЛЕНИЕ

О привлечении к работе в нерабочий праздничный день

29.12.2011 N 44

Уважаемый Геннадий Алексеевич, в связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных строительно-монтажных работ (ремонт трубопровода по адресу: 390000, г. Рязань, ул. Новоселов) и в соответствии со ст. 113 Трудового кодекса РФ просим Вас выйти на работу 01.01.2012.

Сообщаем, что в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ и согласно п. 5.3 коллективного договора от 15.10.2010 N 11 работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Директор Гулин А. В. Гулин

На привлечение к работе в нерабочий праздничный день (согласен/не согласен):

согласен Петров 29.12.2011

———————————— Г. А. Петров ———-

За работу в нерабочий праздничный день прошу (оплатить в двойном размере/предоставить другой день отдыха):

оплатить в двойном размере Петров 29.12.2011

——————————————- Г. А. Петров ————

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни в табеле учета рабочего времени отражают буквенным кодом «В» либо цифровым кодом «26». В свою очередь, работу в выходные и нерабочие праздничные дни отмечают буквенным кодом «РВ» либо цифровым кодом «03» (см. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1).

К сведению. Роструд считает, что привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни также должно осуществляться с применением положений ст. ст. 113 и 153 ТК РФ. Дело в том, что введение ненормированного дня не означает, что на работников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Так что указанные сотрудники должны на общих основаниях освобождаться от работы в выходные и праздничные дни (Письмо от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Пример 2.

Общество с ограниченной ответственностью «Трубопрокат»

ПРИКАЗ

29.12.2011 N 52

О привлечении к работе

в нерабочий праздничный день

В связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных строительно-монтажных работ (ремонт трубопровода по адресу: 390000, г. Рязань, ул. Новоселов) и в соответствии со ст. ст. 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.01.2012 с 10-00 до 14-00 электросварщика ручной сварки 4-го разряда Петрова Г. А.

2. Бухгалтерии оплатить работу электросварщика ручной сварки 4-го разряда Петрова Г. А. за нерабочий праздничный день 01.01.2012 в размере двойной дневной ставки сверх оклада данного работника.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Степанова В. А.

Основание: уведомление о привлечении к работе в нерабочий праздничный день от 29.12.2011 N 44.

С приказом ознакомлены:

Директор Гулин А. В. Гулин

С приказом ознакомлены:

Электросварщик

ручной сварки 4-го разряда Петров 29.12.2011 Г. А. Петров

Главный бухгалтер Краснова 29.12.2011 Н. А. Краснова

Начальник отдела кадров Иванова 29.12.2011 Е. В. Иванова

Заместитель директора

по управлению персоналом Степанов 29.12.2011 В. А. Степанов

Пример 3.

Фрагмент заполнения табеля учета рабочего времени

(форма N Т-13) за январь 2012 года

Номер

по

по —

рядку

Фамилия,

инициалы,

должность

(специаль-

ность, про-

фессия)

Табель-

ный

номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам

месяца

Отработано за

полови-

ну ме —

сяца

(I, II)

месяц

дни

часы

Петров

Геннадий

Алексеевич

РВ

В

В

В

В

В

В

В

В

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Привлечение к работе без получения согласия работников

В некоторых случаях работодатель может привлечь работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

В нерабочие праздничные дни допускается производство следующих работ (ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

— приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);

— вызываемых необходимостью обслуживания населения;

— неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Обычно такой график труда составляют при сменной работе.

В этом случае каждая группа сотрудников производит работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Указанные графики, как правило, являются приложением к коллективному договору. Отметим, что работа в течение двух смен подряд не допускается (ст. 103 ТК РФ).

Право на отказ

Имейте в виду, что для привлечения некоторых категорий сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни потребуется заручиться не только их согласием, но и ознакомить их с правом на отказ от такой работы. Речь здесь идет о следующих лицах (ст. ст. 113 и 259 ТК РФ):

— инвалидах;

— женщинах, имеющих детей в возрасте до трех лет;

— матерях и отцах, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

— работниках, имеющих детей-инвалидов;

— работниках, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Помните, что гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Отметим, что привлечение указанных категорий работников к труду в выходные и нерабочие праздники возможно только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Право на отказ можно оформить в виде пометки на соответствующем приказе или уведомлении (см. пример 4) либо отдельной распиской об ознакомлении или заявлении (см. пример 5).

Пример 4.

Общество с ограниченной ответственностью «Стройпроект»

Технику по метрологии

И. В. Морозовой

УВЕДОМЛЕНИЕ

О праве на отказ от привлечения на работу

в выходные и нерабочие праздничные дни

12.01.2012 N 7

Уважаемая Инна Владимировна, сообщаем Вам о том, что в соответствии с ч. 2 ст. 259 Трудового кодекса РФ привлечение женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Директор Перепечин А. В. Перепечин

С уведомлением о праве на отказ от привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни ознакомлена:

12.01.2012 Морозова И. В. Морозова

Пример 5.

Директору ООО «Лабтех»

И. И. Иванову

лаборанта Захаровой Н. В.

Заявление

о согласии на привлечение к работе

в нерабочий праздничный день

Сообщаю, что согласна на привлечение к работе в нерабочий праздничный день 04.01.2012.

С правом на отказ от привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со ст. 259 Трудового кодекса РФ ознакомлена.

28.12.2011 Захарова Н. В. Захарова

Кого нельзя привлекать к работе

в выходные и праздничные дни

Трудовой кодекс устанавливает две категории работников, которых запрещается привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если они согласны. Это беременные женщины (ст. 259 ТК РФ) и работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 268 ТК РФ).

Во втором случае исключение сделано лишь для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень профессий и должностей указанных работников утвержден Постановлением Правительства от 28.04.2007 N 252. Также возможно привлечение к работе в выходные и праздничные дни спортсменов, не достигших возраста восемнадцати лет. Данное условие должно быть предусмотрено коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Компенсация за труд в выходные и праздничные дни

Труд в выходные и нерабочие праздничные дни подлежит повышенной оплате. Минимальное вознаграждение за такую работу прописано в ст. 153 ТК РФ (см. таблицу). Конкретные размеры выплат могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Таблица

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Категория работников

Оплата труда в выходные и нерабочие

праздничные дни

Сдельщики

не менее двойной сдельной расценки

Работники, труд которых

оплачивается по дневным и

часовым тарифным ставкам

не менее двойной дневной или часовой тарифной

ставки

Работники, получающие оклад

— если работа производилась в пределах

месячной нормы рабочего времени, то не менее

одинарной дневной или часовой ставки (части

оклада за день или час работы) сверх оклада

— если работа производилась сверх месячной

нормы рабочего времени, то не менее двойной

дневной или часовой ставки (части оклада за

день или час работы) сверх оклада

К сведению. Минфин России в Письме от 31.01.2011 N 03-03-06/1/41 напомнил, как следует оплачивать командированному сотруднику работу, произведенную в выходные и нерабочие праздничные дни. Согласно п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, в этом случае оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством.

В свою очередь, Роструд в Разъяснениях от 22.06.2011 N 1734-6-1 обратил внимание на то, что выплаты в соответствии со ст. 153 ТК РФ производятся только в случае, если командированный работник именно работал в выходные и нерабочие праздничные дни.

Особенности оплаты труда

на непрерывно действующих предприятиях

и при суммированном учете рабочего времени

В настоящее время продолжают применяться в части, не противоречащей ТК РФ, Разъяснения «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 (далее — Разъяснения). Согласно п. 1 Разъяснений на непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в нерабочие праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Повышенные выплаты положены всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в такой день, — от 0 часов до 24 часов (п. 2 Разъяснений).

Между тем при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснений).

Судебная практика. Судьи пришли к выводу, что для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. При этом оплата в двойном размере начисляется всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничные дни (Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

Предоставление дня отдыха

По желанию работника, трудящегося в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Роструд в Письмах от 17.03.2010 N 731-6-1 и от 31.10.2008 N 5917-ТЗ отметил, что вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Договориться о конкретном дне отдыха сотрудник может как до начала работы в выходной день, так и позднее. В первом случае предоставление дня отдыха можно прописать в приказе о привлечении к работе. Если же сотрудник определяется с датой отдыха позднее (пример 6), то кадровой службе придется подготовить соответствующий приказ (пример 7).

Пример 6.

Директору ООО «Промстрой»

В. А. Ульянову

загрузчика печей 3-го разряда

Галкина А. А.

Заявление

о предоставлении дня отдыха

Прошу предоставить 23.01.2012 день отдыха в связи с привлечением меня к работе в нерабочий праздничный день 05.01.2012.

11.01.2012 Галкин А. А. Галкин

Пример 7.

Общество с ограниченной ответственностью «Промстрой»

ПРИКАЗ

12.01.2012 N 12

О предоставлении дня отдыха

На основании заявления загрузчика печей 3-го разряда Галкина А. А. от 11.01.2012 о предоставлении дня отдыха в связи с привлечением к работе в нерабочий праздничный день 05.01.2012 и в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить загрузчику печей 3-го разряда Галкину А. А. неоплачиваемый день отдыха 23.01.2012.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Герасимова Д. А.

Основание: приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день от 27.12.2011 N 71.

Директор Ульянов В. А. Ульянов

С приказом ознакомлены:

Загрузчик печей 3-го разряда Галкин 12.01.2012 А. А. Галкин

Заместитель директора

по управлению персоналом Герасимов 12.01.2012 Д. А. Герасимов

К сведению. Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, также могут быть привлечены с их письменного согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Правда, для них предусмотрен только один вид компенсации — оплата не менее чем в двойном размере (ст. 290 ТК РФ).

М. Косульникова

Главный бухгалтер

ООО «Галан»

Подписано в печать 15.12.2011

Выходные дни – это еженедельный непрерывный отдых, который должен предоставляться всем работникам. При пятидневной рабочей неделе работникам дается два выходных дня в неделю, а при шестидневной – один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Общий выходной день для всех – воскресенье. А второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом выходные дни предоставляются, как правило, подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ). Именно поэтому в большинстве своем выходные у работников – суббота-воскресенье.

Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным причинам, выходные дни даются работникам в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

В общем случае работа в выходные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Однако есть исключения. Расскажем о них в нашем материале и приведем образец заявления на работу в выходной день.

Условия привлечения к работе в выходной день

Работник может быть привлечен к работе в выходной день, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений. Но для этого потребуется письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день в иных случаях понадобятся не только согласие работника, но и разрешение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Хотя если такой выборный орган у работодателя отсутствует, достаточно будет одного согласия работника.

Согласие работника не потребуется, если он привлекается к труду в выходной день для предотвращения или ликвидации последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия, иных форс-мажорных обстоятельств (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Работа в выходной день для отдельных категорий работников

Наряду с порядком, указанным выше, необходимо помнить, что привлекать к работе в выходные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом таких лиц необходимо ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

А вот беременных женщин привлекать к работе в выходные дни запрещается (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Нельзя также привлекать к работе в выходные дни работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников, в частности, СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, цирков) (ст. 268 ТК РФ).

Работа в выходные: заявление

Заявление о работе в выходной день составляется в произвольной форме. Часто такое заявление именуется согласием (ведь именно о необходимости получить согласие от работника говорит ТК РФ) или заявлением о согласии. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, о выходном дне, который планируется сделать рабочим, а также о причине, по которой возникла необходимость поработать в выходной день.

Приведем для заявления на работу в выходной день образец заполнения.

Оплата труда в выходной день

Работа в выходные дни оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя размеры оплаты труда в выходные дни могут быть выше предусмотренных ТК РФ (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Напомним, что повышенная оплата работнику производится за часы, фактически отработанные в выходной день. Это означает, что если работник трудился только часть выходного дня, то и повышенная оплата будет производиться пропорционально фактически отработанному времени (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Обращаем внимание, что для расчета оплаты труда в выходной день необходимо учитывать не только оклад, но и компенсационные, стимулирующие выплаты, а также районные коэффициенты и процентные надбавки (Постановление КС от 28.06.2018 № 26-П).

Об отдыхе за работу в выходной день

По желанию работника, который трудился в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Обращаем внимание, что когда работник трудится по сменному графику и его смена совпала с общим выходным днем (например, воскресеньем), такой день оплачивается как обычный рабочий день, т. е. в одинарном размере. Соответственно, и отдых за такую работу не положен. Это связано с тем, что выходные у таких работников приходятся на другие дни (например, вторник-среда) и своего законного права на еженедельный отдых работник не лишен.

Случаи, когда возникает потребность в дополнительной работе в выходные и праздники, нередки. Помощь сотрудника может потребоваться для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая стабильная работа структурных подразделений или даже целой компании. Это может быть связано с необходимостью обслуживания клиентов, неотложными ремонтными или погрузочно-разгрузочными мероприятиями.

Но чтобы такая работа осуществлялась на законных основаниях, нужно заручиться письменным согласием работника. Если работник не согласен работать в выходной, то заставить его работодатель не вправе. Еще одна важная деталь: сотрудник вправе отказаться от работы в выходные и праздники без объяснения причины своего отказа.

Работодателю же со своей стороны необходимо выпустить письменное распоряжение. Вы можете воспользоваться образцом приказа о работе в выходные. В приказе нужно зафиксировать причины, вызвавшие необходимость сверхурочной работы, фамилии сотрудников, привлекаемых к такой работе, а также ее продолжительность.

В ряде случаев учитывается мнение профсоюза. Следует отметить, что законом не урегулирован особый порядок учета мнения этого объединения в подобных ситуациях. Поэтому можно закрепить его, например, в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Особый порядок привлечения к работе в выходной

Трудовым законодательством определены категории сотрудников, для которых предусмотрен особый порядок привлечения к работе в выходной или праздничный день.

Творческие профессии

Творческих работников можно привлечь к работе в выходные в случае, если это, во-первых, предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Во-вторых, работа, профессия или должность такого работника должна быть упомянуты в перечне профессий, для которых Трудовым кодексом установлены особенности трудовой деятельности (Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 № 252).

8 случаев, когда для работы в выходные согласие работника не требуется

  1. предотвращение катастрофы;
  2. предотвращение производственной аварии;
  3. предотвращение несчастных случаев;
  4. предотвращение уничтожения или порчи имущества работодателя;
  5. предотвращение уничтожения или порчи государственного или муниципального имущества;
  6. ликвидация последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  7. осуществление работ, обусловленных введением военного положения;
  8. выполнение работ в условиях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

Работники с детьми, инвалиды и др.

В отношении некоторых сотрудников недостаточно выпустить письменное распоряжение и получить письменное согласие. Нужно еще убедиться в том, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы.

Такой «ужесточенный» порядок распространяется на следующих работников:

Запрет на работу в выходные

Стоит также упомянуть о работниках, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники даже с их письменного согласия.

Прежде всего это инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья, и на это имеется медицинское заключение. Порядок выдачи такого заключения предусматривается Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Вторая категория — несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ), за исключением некоторых творческих специалистов (из перечня, установленного Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252) и спортсменов в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Ранее мы подробно писали об особенностях и ограничениях найма несовершеннолетних.

Запрет распространяется и на беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Как оплачивается работа в выходной

Работа в выходной обойдется работодателю дороже обычного рабочего дня. Трудовое законодательство обязывает (ст. 153 ТК РФ):

  • выплатить компенсации не менее чем в двойном размере сдельщикам (не менее чем по двойным сдельным расценкам) и работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам (в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки);
  • по желанию работника произвести оплату в одинарном размере с предоставлением отгула. При этом работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты.

Однако нужно учесть, что не все работники вправе взять отгул. Так, если с сотрудником заключен трудовой договор до 2-х месяцев, то он может рассчитывать только на повышенную оплату (ст. 290 ТК РФ).

Отдельно стоит сказать об оплате в выходной работникам на окладе. Для них действует следующее правило:

  • оплата производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздник осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени,
  • оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Согласно Рекомендациям Федеральной службы по труду и занятости, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику на окладе сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.

Таким образом, сотруднику, выбравшему вместо компенсации отдых, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а в том месяце, когда берется отгул, выплачивается полный оклад.

Обратите внимание на то, что гарантии, установленные трудовым законодательством, касаются всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменная работа и т.д.).

Минимальный размер оплаты работы в выходной

Несмотря на то, что Трудовой кодекс устанавливает определенные гарантии по оплате в нерабочие дни, каждый работодатель может их расширить с помощью локальных документов.

Так, конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день (более чем в двойном размере) могут быть предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивать дни обучения, которые приходятся на выходные

Иногда у компании возникает необходимость направить сотрудника на профессиональное обучение в другой город, освободив его от работы, но занятия проходят в том числе и в выходные дни. Может ли сотрудник потребовать оплатить ему дни учебы в выходные как работу в выходные?

Такую ситуацию эксперты Роструда детально проанализировали на сайте Онлайнинспекция.рф. Они обратили внимание на то, что обучение в выходные дни проходило с отрывом от работы, поэтому сотрудник фактически не был занят в рабочем процессе. На основании этого специалисты делают вывод, что он не вправе требовать от работодателя оплаты дней обучения в двойном размере как за работу в выходные дни. Тем не менее он может рассчитывать на другие гарантии и компенсации: на сохранение места работы и средней заработной платы за все время отсутствия.

В данном случае расчет средней заработной платы производится согласно ст. 139 ТК РФ и определяется заработком не за текущий, а за предшествующий период. Кроме того, согласно ст. 187 ТК РФ, сотруднику полагается оплата командировочных расходов в установленном порядке и размерах (суточные, расходы на проезд и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя). Для подтверждения этих расходов нужно представить подтверждающие документы.

Алгоритм привлечения сотрудника к работе в выходной

Нарушение установленных законодательством правил по привлечению к работе в выходной грозит административной ответственностью по ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Соблюдать прописанные правила несложно, если придерживаться определенной последовательности и грамотно оформлять необходимые документы.

Итак, для привлечения сотрудника к работе в выходные нужно:

1. Сформулировать законное основание для привлечения к работе в выходной. Определиться с категорией работника и заручиться его желанием выйти на работу. Учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в установленном Трудовым кодексом случае.

2. Если сотрудник относится к особой категории, то проверить, не запрещена ли сверхурочная работа медицинским заключением, также помнить о праве работника отказаться от работы (он должен ознакомиться с этим правом под роспись).

3. Получить письменное согласие на работу, за исключением случаев, когда оно не требуется.

4. Если нет никаких ограничений и запретов, сотрудник согласен поработать за дополнительную плату, подготовить письменное распоряжение о работе в выходные. Не забывать зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.

5. Ознакомить работника с приказом, заручиться его подписью на документе. По заявлению работника выдать ему надлежащим образом заверенную копию распоряжения (приказа).

5. Помнить о гарантиях и правилах оплаты в выходной.

Какие документы понадобятся

Для оформления работы в выходные нужно несколько документов, но, к сожалению, унифицированных форм для них нет.

  • Письменное распоряжение (приказ)

Может иметь произвольную форму. При необходимости в приказе можно отразить мнение профсоюзной организации, если таковая имеется. .

  • Уведомление о праве сотрудника отказаться от работы в выходной

Этот документ можно оформить как отдельной бумагой, так и включить его в состав распоряжения (приказа) отдельным разделом. Для второго варианта подойдет следующая формулировка: «О согласии/несогласии, а равно о наличии обстоятельств, объективно препятствующих привлечению к указанной работе, просим сообщить до __ (указать дату, время)».

В любом случае в документе обязательно предусматривается место для подписи работника, которая будет удостоверять факт его ознакомления со своим правом.

Роструд рекомендует готовить уведомление в двух экземплярах, один из которых нужно отдать работнику.

  • Согласие на работу в выходные

Этот документ тоже оформляется в произвольном порядке либо в составе уведомления, которое выпускается отдельным документом, либо в виде отметки «На привлечение к работе согласен» на соответствующем приказе с подписью сотрудника.

Образец согласия на работу в выходной

Если согласие оформляется отдельным документом, то можно использовать такой текст:

С правом отказаться от работы ознакомлен (-а). Медицинских противопоказаний или иных препятствий для работы не имею. Условия оплаты мне разъяснены.

За работу в выходной/нерабочий праздничный день прошу предоставить другой день отдыха (укажите дату)/оплатить в двойном размере (укажите нужное).

Образец отказа от работы в выходной

Поскольку отказ так же может оформляться отдельным документом, то можно использовать следующие формулировки:

Я, (Ф.И.О. работника), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением. В соответствии со своим правом отказаться от работы в выходной/нерабочий праздничный день я заявляю, что отказываюсь от привлечения к работе в выходной /нерабочий праздничный день (укажите его дату и, при необходимости, причину отказа).

  • Протокол заседания профсоюзной организации (если такая организация у вас есть)

В протоколе следует обозначить факт обсуждения вопроса о работе сотрудников в выходной и принятое по нему положительное решение.

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

admin

Добавить комментарий