Отчет км 7

Форма КМ-7 — ежедневно заполняемый документ, фиксирующий показания кассовых машин. Относится к первичной документации предприятия. Отчетность ведется старшим кассиром на основе справок типа КМ-6 (отчет кассира-операциониста). Данные в поля следует вносить в конце каждого операционного дня после того, как сдан Z отчет. Если следовать букве закона, то готовая форма, а также прилагающиеся к ней отчеты, должна попасть в бухгалтерию не позднее следующего операционного дня.

КМ-7 не обязательно должна заполняться вручную. Главное, чтобы отчет был напечатан на 2 сторонах и заверен подписями ответственных лиц.

Вне зависимости от количества машин, за день оформляется только 1 отчет по этой форме.

Во избежание путаницы рекомендуется вести разные КМ-7 для основного юрлица и обособленных подразделений.

Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-7

ФАЙЛЫ
Пустой бланк по форме КМ-7 .xlsОбразец заполнения формы КМ-7 .xlsБланк и образец формы КМ-7 в архиве .zip

Заполнение полей формы КМ-7

В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия. При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать. Нумерация бланка устанавливается предприятием. Она сохраняет сквозной порядок даже после смены календарного года, т.е. если 31 декабря это была КМ-7 №342, то 1 января это будет №343, а не №1, как можно было бы предположить.

Шапка КМ-7

Шапка КМ-7 можно сказать, заполняется стандартным образом. Вносятся данные организации, наименование, адрес, ну и все принадлежащие ей цифровые характеристики:

Заполнение табличной части формы КМ-7

• Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
• Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
• В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
• Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
• В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.

В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.

В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.

Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.

Когда форма КМ-7 не нужна

Особенность КМ-7 в том, что это — сводная форма. Таким образом, предприятия, использующие не больше одного ККМ, заполнять такой отчет не должны.

Вместе с тем, ведение такой документации обязательно для всех предприятий с контрольно-кассовыми машинами, даже если они не специализируются на товарной деятельности или действуют по упрощенной схеме.

Для чего нужна форма

Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417 утвержден бланк формы 7-травматизм на 2020 год, который содержит сведения о произошедших за отчетный период несчастных случаях на производстве с разделением их по категориям пострадавших сотрудников. В нем же справочно указывают некоторые данные, имеющие значение для снижения уровня травматизма:

• сумма средств, затраченных на охрану труда предприятием;
• наличие в штате организации медицинских сотрудников.

Кто заполняет

Из самого бланка и указаний по его заполнению легко разобраться, кто должен сдавать форму 7-травматизм за отчетный период. Ее обязаны готовить большинство организаций за некоторым исключением. Обратите внимание на следующие моменты:

• если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки компания сдает в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
• отчет готовят филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для отечественных юрлиц.

Теперь о том, какие компании освобождены от обязанности отчитываться:

• микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
• компании с такими видами деятельности:
  • финансовая;
  • государственное управление;
  • обеспечение военной безопасности;
  • социальное страхование;
  • образовательная;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • деятельность экстерриториальных образований.

Какой бланк использовать для отчета за 2019 год

Организации, которые отчитывались ранее, вправе воспользоваться старым бланком, новая форма отчета 7-травматизм на 2020 год чиновниками пока не введена. Сам документ утвержден приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

Если чиновники ничего не изменят, и форма отчета 7-травматизм за 2020 год сохранится, использовать этот же бланк разрешат для отчетности за текущий год.

Срок сдачи отчета

Поскольку сведения подаются только раз в год, для их подачи утвержден конкретный срок — 25 января года, следующего за отчетным. Но в этот раз 25 число выпадает на субботу, поэтому сроки переносятся. Последний срок сдачи отчета за 2019 год — 27.01.2020.

Пошаговая инструкция по заполнению

Предлагаем вам подробные разъяснения по оформлению и образец заполнения формы 7-травматизм (условия труда) по итогам 2019 года. При заполнении документа помните, что он должен содержать только полную и достоверную информацию. Рекомендуем дважды проверить указанные сведения, чтобы избежать наказания.

Шаг 1. Титульный лист

Вписывайте наименование (полное и сокращенное) организации и почтовый адрес. Ниже укажите ОКПО отчитывающего юрлица.

Шаг 2. Таблица

Следующий раздел содержит информацию о работниках, пострадавших при несчастных случаях на производстве. Его заполняют по сведениям из актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Представленный нами пример заполнения отчета 7-травматизм подготовлен по выдуманным сведениям, вам необходимо писать только проверенные цифры. Информацию о расходах на мероприятия по охране труда берите по данным бухучета.

Шаг 3. Справочный раздел

Впишите среднюю численность работников и количество женщин, работающих в организации. Росстату требуются еще сведения о наличии (отсутствии) медпункта на предприятии.

Шаг 4. Контактные данные

Здесь указываем сведения о должностном лице, ответственном за предоставление статистической информации. Указываем:

• Ф.И.О. должностного лица и его должность;
• подпись должностного лица, ответственного за предоставление отчета;
• номер телефона, e-mail;
• вносим дату составления документа.

Шаг 5. Проверка корректности данных

Представленная инструкция по заполнению формы 7-травматизм была бы неполной, если бы мы не показали, как проверить данные. Чиновники для этого разработали логические цепочки, позволяющие дополнительно проконтролировать правильность данных.

Нововведения для работодателей

Начиная с отчетности за 2019 год, Росстат вводит приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 27.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: отчет по травматизму форма 7 — ежегодный, а приложение к нему сдается только 1 раз в 3 года (за 2019, 2022 и т. д.). Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.

Рекомендуем перед отправкой сверить информацию из отчета 7-травматизм и приложения к нему. Алгоритм проверки представлен в таблице.

Форма № 7-травматизм	Приложение к форме № 7-травматизм
Строка 01 графа 4	Строка 01 графа 3
Строка 05 графа 4	Строка 01 графа 4

Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.

Как направить документы в Росстат

В законе предусмотрены несколько способов, как отсылается форма 7-травматизм в Росстат за прошлый год. Отчет (один либо вместе с приложением к нему) направляют:

• в электронном виде посредством системы Web-сбора;
• посредством почты заказным письмом с уведомлением о вручении;
• лично руководителем предприятия или сотрудником, имеющим соответствующую доверенность, в территориальное отделение Росстата (по месту нахождения юрлица или подразделения).

Ответственность работодателя

Предупреждаем руководителей предприятий об ответственности за нарушение срока предоставления статистической отчетности и за отражение неверных сведений в ней.

В случае непредоставления отчета в Росстат или указания в отчете искаженных данных организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). Размер штрафа за первичное нарушение составляет:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для самой организации;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

Если предприятие снова допустит подобное нарушение, размер штрафа выше:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Поэтому к сдаче отчетности советуем отнестись ответственно и не допускать нарушений.

К завершению каждого операционного дня кассир хозяйствующего субъекта составляет ряд отчетных бумаг. Форма КМ-7, в которой ежедневно фиксируются сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации, заполняется в том случае, если на предприятии, принимающем наличность, используется несколько устройств контрольно-кассовой техники (два и более).

Форма КМ-7 представляет собой сводный отчетный регистр, отражающий нужную информацию по всем кассовым аппаратам (ККТ), применяемым в конкретной компании.

Назначение документа

Отчет по стандартной форме КМ-7 ежедневно составляется хозяйствующей организацией, у которой имеется два и более действующих устройства ККТ.

Если компания, принимающая наличность у покупателей, использует только одно устройство контрольно-кассовой техники, её кассиру следует составлять не КМ-7, а справку-отчет кассира-операциониста.

Кроме того, в организации, использующей ККМ, ежедневно заполняется журнал кассира-операциониста (стандартная форма КМ-4).

Унифицированный бланк, используемый для заполнения отчетной формы КМ-7, регламентирован Госкомстатом РФ еще в 1998 году (№132). КМ-7 дополняет отчет кассира-операциониста, составляемый по стандартизированной форме КМ-6.

Ответственный кассир хозяйствующего субъекта передает в бухгалтерию как КМ-6, так и КМ-7. Эти отчеты подкрепляются соответствующими кассовыми документами – РКО/ПКО.

Кто и когда оформляет?

С помощью КМ-7 ежедневно фиксируются показания всех устройств ККТ организации. Этот отчет небезосновательно считается одним из первичных документов хозяйствующего субъекта, принимающего кассовую наличность.

Отчетность КМ-7 ежедневно ведется (составляется) главным кассиром хозяйствующего субъекта. Документальные основания для составления КМ-7 – заполненные отчеты КМ-6.

Необходимые сведения ежедневно вносятся в соответствующие поля бланка КМ-7 после формирования Z-отчетов (к завершению очередного операционного дня).

Нормативными требованиями предусматривается обязательность передачи всей кассовой отчетности в бухгалтерию не позже следующего рабочего дня.

Требование о ручном заполнении КМ-7 не считается обязательным.

Важно, чтобы этот отчет был распечатан на двух сторонах одного листа и заверен подписями ответственных субъектов – сотрудников организации.

По итогам одного операционного дня для любого количества устройств ККТ, используемых предприятием, следует заполнять лишь один отчет, составляемый по форме КМ-7.

Чтобы не запутаться в кассовой документации, рекомендуется составлять отдельные бланки КМ-7 как для основного хозяйствующего субъекта, так и для его обособленных подразделений.

Как заполнить сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке?

Как уже говорилось ранее, ежедневно отчетный бланк по стандартной форме КМ-7 заполняется на основе фактических сведений, зафиксированных ответственными кассирами в КМ-6.

В документальную форму КМ-7 каждый день вносится сводная информация о контрольных показаниях счетчиков контрольно-кассовой техники и сведения о полученной выручке в каждом из подразделений организации.

Шапка этого кассового отчета характеризуется типичной структурой данных – в ней указываются следующие сведения:

• название хозяйствующего субъекта (организации), его официальный адрес, контактный телефонный номер;
• совокупность стандартных реквизитов – регистрационных кодов (ОКВЭД, ИНН, ОКПО, ОКУД);
• наименование конкретного структурного подразделения, относящегося к хозяйствующему субъекту (если это необходимо);
• порядковый номер заполняемого документа, назначаемый конкретному бланку по принципу сквозной нумерации;
• актуальная дата и точное время составления отчета (берутся по сведениям Z-отчета);
• даты/номера конкретных отчетов кассира-операциониста, дополняемых составляемой формой КМ-7.

Табличная часть фиксирует сведения контрольных показаний каждого устройства ККТ, а также наличную выручку, полученную и учтенную аппаратами контрольно-кассовой техники за конкретный рабочий день. Соответственно, она содержит следующие сведения:

• Номер конкретной кассы. Этот номер хозяйствующий субъект самостоятельно назначает собственной кассе.
• Номер конкретного аппарата ККМ (его можно найти в заводской, технической документации, прилагаемой к кассовому устройству).
• Регистрационный номер аппарата ККМ (назначается налоговой службой при постановке конкретного аппарата на официальный регистрационный учет).
• Номер сформированного Z-отчета ККТ, сведения которого использовались при заполнении кассовой отчетной формы.
• Сведения контрольного счетчика (целесообразность заполнения этой графы – под вопросом).
• Сведения денежного счетчика аппарата ККТ на начало операционного дня (смены).
• Сведения денежного счетчика аппарата контрольно-кассовой техники к завершению операционного дня (смены).
• Сумма дневной выручки (согласно сведениям счетчика).
• С 9 (девятой) графы по 14 (четырнадцатую) графу сумма дневной выручки разбивается по подразделениям (отделам) хозяйствующего субъекта.
• В нижней части табличной формы подсчитываются итоговые значения дневной выручки – в целом по компании, а также с разбивкой по отдельным подразделениям хозяйствующего субъекта.
• Сумма наличности, возвращенной покупателям по ранее выданным чекам, также прописывается отдельной строкой, находящейся в нижней части формы (согласно акту).

Руководитель хозяйствующего субъекта и его главный кассир подписывают составленный бланк. Сводный характер КМ-7 предполагает, что организация, использующая единственный аппарат ККТ, не заполняет этот отчет.

Скачать бланк и образец заполнения

Бланк формы КМ-7 – скачать в excel.

Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации – скачать.

Выводы

КМ-7 представляет собой сводную отчетную форму, заполняемую хозяйствующим субъектом, применяющим в своей деятельности два и более аппарата ККТ.

Отчет содержит актуальные данные о действительных показаниях контрольных счетчиков ККМ и дневной кассовой выручке.

Внесение нужных сведений в эту форму ежедневно осуществляется главным кассиром организации. Порядок заполнения данного бланка должен полностью соответствовать предъявляемым требованиям.

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации форма КМ-7 – кассовый отчет, обобщающий показания счетчиков всех ККМ, имеющихся у организации. Заполняется ежедневно кассиром по итогам дня.

Заполненный документ прикладывается к ежедневному отчету кассира-операциониста форма КМ-6. Сведения передаются в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми документами. Скачать образец заполнения ПКО форма КО-1 можно по этой , образец РКО форма КО-2 представлен .

Бланк форма КМ-7 – .

Образец заполнения КМ-7

Инструкция по заполнению:

Организация: наименование, адрес, телефон, ОКПО.

Структурное подразделение: наименование.

Вид деятельности: кодовое обозначения вида деятельности организации по ОКВЭД.

Номер документа: уникальный порядковый № бланка сведений о показаниях ККМ.

Дата: текущая дата заполнения бланка КМ-7.

Время: точное время съема последних показаний счетчиком ККМ в часах и минутах.

Кассовый отчет: номер и дата отчета кассира-операциониста, оформленного по форме КМ-6, к которому прикладывается бланк сведений. (скачать образец заполнения формы КМ-6).

На заметку! Еще одним кассовым документом, который подлежит ежедневному заполнению, является журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – .

Заполнение таблицы формы КМ-7:

1 – номер кассы, организация самостоятельно пронумеровывает свои ККМ.

2 – номер ККМ, согласно паспорту изготовителя.

3 – регистрационный номер ККМ, дается контрольно-кассовой машине при регистрации ее в налоговой службе.

4 – номер Z отчета (отчета фискальной памяти ККМ) на конец рабочей смены.

5 – не заполняется.

6 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочей смены.

7 – показания суммирующего денежного счетчика на конец рабочей смены.

8 – выручка за рабочую смену по показаниям счетчика (разность графы 7 и 6).

9,11,13 – выручка за рабочую смену по каждой секции (отделу).

10, 12, 14 – подписи ответственных лиц по каждой секции (отделу).

Итого – считаются итоговые значения по заполненной таблице формы КМ-7 в соответствии с указанными сведениями о дневной выручке суммарно и с разбивкой по отделам.

Сумма, возвращенная покупателями по ошибочно пробитым или неиспользованным чекам, отражается прописью под таблицей бланка сведений о показаниях счетчиков ККМ.

На заполненном бланке КМ-7 ставится подпись старшего кассира и руководителя организации.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – .

Скачать образец КМ-7 –.