Осмотр зданий

Состав журнала технической эксплуатации здания

Для чего используется журнал технической эксплуатации здания

Журнал технической эксплуатации здания — один из обязательных документов, которые необходимо заполнять специалистам в ходе техобслуживания объекта. Он является документальным отображением степени изношенности введенного в эксплуатацию объекта на данный момент времени, отображает архив проведенных ремонтов и реконструкционных работ.

В соответствии с законодательством РФ каждый собственник строения, независимо от его типа и назначения, должен осуществлять регулярный контроль над техническим состоянием находящегося в собственности объекта. Контроль над техническим состоянием может осуществляться им самостоятельно или силами привлеченных специалистов на основании договора. Это необходимо для безопасного процесса эксплуатации объекта. При обнаружении дефектов проводится текущий или капитальный ремонт.

Контроль над техническим состоянием строения любого типа производится назначенным предварительно ответственным лицом. Координирующий данный вопрос работник, в свою очередь, заполняет журнал технической эксплуатации здания. В журнале отображаются основные сведения, включающие даты и результаты проведенных осмотров самого строения, его основания, инженерных коммуникационных сетей. Также в журнал включают информацию о проводимых ремонтных мероприятиях, предписаниях от контролирующих государственных организаций.

Регламент заполнения журнала технической эксплуатации

Правильное заполнение журнала технической эксплуатации объекта важно, поскольку данный документ является основанием для проведения текущего или капитального ремонта строения. При заполнении журнала необходимо придерживаться заранее установленного регламента.

Образец журнала технической эксплуатации зданий включает заполнение следующих граф:

• дата проведения технического осмотра состояния строений;
• описание результатов (внесение информации о проведенных контрольных мероприятиях, инструментальных измерениях, выявленных нарушениях норм эксплуатации объекта, проведенных ремонтных работах с указанием сроков, объемов и характера работ);
• примечания.

Все данные отображают техническое состояние подконтрольного объекта за отдельный промежуток времени. На основании внесенных сведений составляется смета на проведение ремонта (капитального или текущего). Журнал по технической эксплуатации зданий заполняется отдельно по каждому крупномасштабному объекту или группе небольших объектов (общим строительным объемом до 50 000 м3). В каждом журнале заполняется титульная страница с указанием наименования объекта по инвентарной карточке и его основных технических и экономических параметров (площади застройки, строительного объема и балансовой стоимости).

Штрафы за отсутствие технического журнала по эксплуатации зданий

Осмотр объектов и техническое обслуживание зданий проводится с целью минимизации разрушительных последствий выявленных дефектов строения. Результаты контрольных осмотров на объектах заносятся в соответствующий документ – технический журнал эксплуатации здания. Ведение данного документа обязательно для каждого объекта.

Административное наказание за отсутствие заполненного журнала эксплуатации нет. На основании данного документа проводят ремонтные работы. В свою очередь эксплуатация объекта в ненадлежащем техническом состоянии приравнивается к серьезному нарушению и сопровождается штрафами.

Полезная рассылка по технической эксплуатации зданий

Каждую неделю совместно с техническим отделом мы готовим полезный практический материал для своих клиентов. Примеры наших писем.

Вернуться

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Акт весеннего осмотра здания» в формате doc, размером 24,5 КБ

Обязательный контроль технического состояния сооружений предусмотрен на законодательном уровне. Ответственные лица должны периодически осматривать здание, проводить контрольные проверки состояния конструкций и инженерных сетей. По сложившейся практике именно при осмотре специалисты оценивают техническое состояние зданий.

Осмотры делят на плановые и неплановые:

• Неплановые выполняют, когда обнаруживается повреждение или дефект строения, а также при чрезвычайных ситуациях, связанных с природными катаклизмами, авариями и т. п.
• Плановые происходят по установленному графику несколько раз в год.

Осмотры могут быть частичными или общими. Общие проводят каждый год весной и осенью. Некоторые системы и конструкции зданий требуют повышенного внимания, правила и графики их контроля установлены проектом, правилами эксплуатации или другими нормативами.

Осенние и весенние осмотры имеют существенные различия, но цель у них общая — обеспечение безопасной эксплуатации здания.

Осенний осмотр

Проверяется готовность к зимнему периоду. До начала отопительного сезона должна быть проверена целостность теплового контура и готовности систем отопления к работе. Обнаруженные дефекты, как правило, не устраняют и принимают временные меры для безопасной эксплуатации здания зимой.

Весенний осмотр

Информация, собранная при осеннем осмотре, учитывается весной. Осматривая здание ранней весной, специалисты очерчивают круг задач для весенне-летних ремонтных работ. При определении объемов работ оценивается техническое состояние конструкций, специалисты расставляют приоритеты с точки зрения влияния дефектов на безопасность эксплуатации здания. Специалисты объясняют такую избирательность коротким летом и недостатком средств. При оценке используют четыре основных подхода:

Наличие дефектов и повреждений

Самый популярный метод, при котором специалисты-эксплуатационщики составляют ведомость дефектов, на основании которой принимают решение о ремонтных мероприятиях, составляют сметы.

Процент физического износа

Метод применяют, оценивая необходимость капитального ремонта, при инвентаризации. Иногда по результатам приходят к выводу, что дом больше непригоден к эксплуатации. При оценке опираются на условные параметры, не связанные напрямую с эксплуатационной пригодностью. Способ мало подходит для планирования ремонтных работ.

Внутренняя система оценки

Специалисты довольно часто разрабатывают собственные критерии оценивания состояния строений. Градация, предлагаемая эксплуатационной документацией, не отражает состояния конструкций. Определения, вроде «неудовлетворительное» и «допустимое», не позволяет сторонним специалистам понять, какова эксплуатационная пригодность здания.

Категории технического состояния

С начала 2014 года действует ГОСТ 31937-2011 с четкой и понятной системой оценки технического состояния конструкций. Предусмотрены категории состояний:

• Нормативное
• Работоспособное
• Ограниченно работоспособное
• Аварийное

Эта система позволяет сделать вывод о срочности и объеме ремонта и эксплуатационной пригодности строения.

Составление акта осмотра

После весеннего осмотра здания должен быть составлен акт с результатами обследования и перечислением выявленных недостатков, в том числе сезонных. В акте осмотра необходимо отметить способы устранения дефектов, указать ответственных за выполнение и сроки окончания ремонтных работ. Акт составляет и подписывает компетентная комиссия. В состав комиссии, кроме специалистов, должны войти заинтересованные лица и представитель балансосодержателя.

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта технического осмотра зданий и сооружений .docСкачать образец акта технического осмотра зданий и сооружений .doc

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

• при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
• после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
• в ходе плановых проверок;
• перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

• состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
• полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
• если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
• в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Этот бланк акта освидетельствования сетей инженерно технического обеспечения был подготовлен в связи с изменениями в РД 11-02-2006 в 2016г. Вообще акт освидетельствования сетей инженерно-технического обеспечения требуют редко. Наверно потому, что он как бы объединяет все уже ранее оформленные акты скрытых работ на данную сеть — повторять тоже самое имеет не большое значение. В моей практике такой акт оформляли только для наружных сетей водоснабжения, канализации и тепловой сети от точки подключения к существующим сетям по ТУ до отключающих устройств в здании или до колодцев канализации в которые идут выводы канализации из здания. Для сети газоснабжения есть свой акт подводящий так сказать итог — это акт законченного строительством объекта газораспределительной системы. В исполнительной документации по электроснабжению и связи я такого акта не встречал. В интернете попадаются примеры оформления и на внутренние инженерные сети, но я таких не оформлял поэтому решать вам. Как написано в приказе от 26 октября 2015 г. N 428 О внесении изменений в требования к составу и порядку ведения исполнительной документации — оно же РД 11-02-2006 с изменениями: «Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией». На практике в проектной документации многих промышленных и гражданских объектов я ни разу не встречал этого перечня. Так что если в вашем проекте такого перечня нет — постарайтесь убедить того кто его требует (строительный контроль или заказчик) не оформлять этот акт. Тем более, что он дублирует оформленные ранее акты освидетельствования скрытых работ.

Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения скачать в формате Word

Cкачать бланк акта для заполнения

Справки и документы

Для физических и юридических лиц.
Справка о сносе строения
Справка о площади нежилого или жилого здания, встроенного помещения по данным обследования после 01.01.2013
Справка о техническом состоянии объекта по данным обследования после 01.01.2013
Изготовление копий документов
Справка о сносе строения

Справка о сносе строения необходима:
•для предоставления по месту требования

Справка о сносе выдается для отдельно стоящих зданий и домовладений (жилые дома и обслуживающие их строения и сооружения, находящиеся на обособленном земельном участке).
Справка о сносе строения может быть выдана только при условии отражения органами технического учета (БТИ) полного сноса объекта, в том числе демонтажа фундамента, а для домовладений — при условии подтверждения полного сноса всех строений, входящих в состав домовладения.

Для получения справки о сносе строения необходимо:
• заполнить заявление;
• предоставить правоустанавливающие документы (оригиналы и копии);
• предъявить документ, удостоверяющий личность.
• при обращении доверенных лиц — предоставить документы, подтверждающие полномочия представителя.

Справка о площади нежилого или жилого здания, встроенного помещения, квартиры

Справка о площади объекта выдается:
• на многоквартирные жилые дома, общежития;
• на нежилые здания;
• на встроенные нежилые помещения.
• на квартиры

Чтобы получить справку о площади объекта, для оформления заказа необходимо:
• заполнить заявление;
• предоставить правоустанавливающие документы (оригиналы и копии)
• предъявить документ, удостоверяющий личность;
• при обращении доверенных лиц — предоставить документы, подтверждающие полномочия представителя.

Справка о техническом состоянии (проценте износа) объекта.

Справка о техническом состоянии (проценте износа) объекта выдается на многоквартирные жилые дома, нежилые здания, индивидуальные жилые дома. Справка может быть выдана после проведения технической инвентаризации, либо на дату ранее проводимой технической инвентаризации, в соответствии с заявлением заинтересованного лица.

Справка о техническом состоянии (проценте износа) объекта необходима для:

• капитального ремонта объекта;
• обращения в межведомственную комиссию для решения вопросам об отнесении здания к категории «аварийное»;
• оценки объекта недвижимости и др.

Чтобы получить справку о технической состоянии объекта по результатам обследования, при оформлении заказа необходимо:
• заполнить заявление;
• предоставить правоустанавливающие документы (оригиналы и копии) на недвижимость;
• предъявить документ, удостоверяющий личность;
• при обращении доверенных лиц — предоставить документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя.
Чтобы получить справку о технической состоянии объекта по имеющимся данным (без обследования), при оформлении заказа необходимо:
• заполнить заявление;
• предоставить правоустанавливающие документы (оригиналы и копии);
• предъявить документ, удостоверяющий личность
• при обращении доверенных лиц — предоставить документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя.