Организация продает автомобиль

Автомобиль нельзя просто так передать от человека к человеку, сделка должна быть документально оформлена. В то же время здесь всё не так сложно, как с недвижимостью, и не требуется собирать большое количество бумаг из разных реестров и служб.

Мы расскажем, как оформить продажу машины с рук и ни в чем не ошибиться.

Где оформить продажу автомобиля

Строгого регламента относительно того, где проводить сделку, нет. ДКП составляется просто, для этого не нужно специального юридического образования и обширных познаний.

Путей оформить сделку три:

• Самостоятельное оформление – в таком случае подписание можно провести «на капоте» в любом месте;
• Специализированная компания – существуют фирмы, которые готовы оформить договор продажи автомобиля за вас. Удобно для тех, кто не хочет заморачиваться и тратить своё время на изучение вопроса;
• Непосредственно в ГИБДД – здесь проходит регистрация транспортных средств и их постановка на учёт, поэтому оформление и подписание на месте сократит транспортные издержки и облегчит процесс продажи.

Говоря о третьем пункте – вы, как продавец, сможете быть уверены, что автомобиль снят с учета в ГИБДД и поставлен на учёт на нового владельца. О важности снятия и постановки на учёт мы уже писали ранее.

Как оформить договор купли-продажи машины

При составлении и оформлении ДКП есть некоторые нюансы, о которых лучше знать заранее, чтобы в последствии не пришлось ничего исправлять.

• Договор составляется в трех экземплярах: продавцу, покупателю и ГИБДД;
• Договор должен быть заполнен полностью написан от руки или полностью напечатанный. Пишите лучше синей ручкой;
• Необходима полная информация в каждой графе договора, не используйте сокращения;
• Записи вносятся с начала графы, чтобы никто позднее ничего туда не дописал. В свободных графах оставляйте прочерк;
• Не допускайте исправления или помарки.

Важная деталь – чтобы оформить куплю/продажу автомобиля, услуги нотариуса не нужны. Иначе говоря, согласно закону, ДКП не нуждается в нотариальном оформлении.

Как оформить продажу автомобиля между физическими лицами

Правильно оформить продажу машины можно при наличии нужных документов. Часть – только с одной стороны сделки, часть – с обеих сторон. Например, паспорт предоставляет каждый участник сделки, документы на автомобиль очевидно требуются от продавца машины. Также учитывается, что продавать машину может не собственник. Для сделки необходимы следующие документы:

• Общегражданский паспорт;
• ПТС со стороны продавца;
• Свидетельство о регистрации со стороны продавца;
• Доверенность на осуществление сделки в том случае, если машину продаёт не её собственник.

Перечень актуален для сделки между физическими лицами, впрочем, при продаже автомобиля компанией единственным отличием будет доверенность, по которой представитель фирмы продаёт транспортное средство, остальной пакет остаётся без изменений.

Как продать автомобиль юридическому лицу

Продажа машину юр.лицу несколько отличается от продажи частному лицу. Оформление такой сделки проводится несколькими способами, лишь одним из которых является подписание договора купли-продажи. Иногда организации применяют другой инструмент покупки, и оформление сделки можно провести следующим образом:

• По договору купли-продажи;
• Покупка по закупочному акту;
• По закупочному акту и ДКП.

Особенность в том, что в третьем случае главный документ – закупочный акт. Причина в том, что ДКП не отражается в документообороте предприятия.

Подписывает документы упомянутое ранее доверенное лицо организации. Продавая автомобиль, вы можете потребовать у человека копию доверенности от компании, причём в данном случае документ должен быть нотариально заверенным.

У доверенного лица должен быть паспорт, как и в ситуации, если бы вам нужно было продать машину частному лицу. Доверенность не требуется в том случае, если покупателем выступает генеральный руководитель компании. Ещё одной особенностью является необходимость получения согласия на продажу со стороны супруга или супруги продавца автомобиля. Такое разрешение не требуется для продажи машины физ.лицу.

Как организации продать автомобиль физическому лицу

Продажа «в обратную сторону», от юридического лица физическому лицу, происходит по немного иным правилам. Первое ключевое отличие заключается в том, что вместо ФИО собственника-физлица будет указано название компании, стоять печать и подпись доверенного сотрудника.

В договоре при оформлении указываются данные о продающей организации:

• Название компании;
• ИНН компании;
• Юридический адрес;
• Паспортные данные уполномоченного сотрудника

Уполномоченный сотрудник юридического лица должен иметь доверенность, нотариально заверенную – её покупатель может потребовать предъявить в любой момент проведения сделки.

Регистрация и постановка машины на учёт происходит аналогичным образом, как при продаже физлица к частному лицу. Некоторые отличия буду связаны с налогообложением юрлиц и документооборотом внутри компании, для этого существует закупочный акт, упомянутый в прошлом разделе материала.

Благодаря этому материалу вы не только узнали, как правильно продать машину с рук, но и ознакомились с тонкостями оформления сделок. Чтобы облегчить процесс поиска покупателя, воспользуйтесь сервисом проверки истории автомобилей «Автокод» и приложите результаты проверки к объявлению о продаже.

Сервис проверяет автомобиль более чем по 12 источникам. Полученные данные позволят заинтересовавшемуся покупателю узнать о вашей машине всю необходимую информацию без дозвонов и дотошных расспросов, что позволит продать машину проще и быстрее.

Если вы профессиональный продавец авто, воспользуйтесь сервисом безлимитных проверок авто «Автокод Профи». «Автокод Профи» позволяет оперативно проверять большое количество машин, добавлять комментарии к отчетам, создавать свои списки ликвидных ТС, быстро сравнивать варианты и хранить данные об автомобилях в упорядоченном виде.

А воспользовавшись выездной проверкой, вы получите полное заключение специалиста прямо на месте продажи и убедите покупателя в вашей честности и исправности авто.

Стоимость всех услуг по проверке можно включить в цену автомобиля.

Продажа залоговых автомобилей

Всё чаще в практике нашего банка кредиторы-автовладельцы, попавшие в сложную кредитную ситуацию, добровольно занимаются продажей залоговых автомобилей. Мы с удовольствием идем на уступки нашим должникам и предлагаем возможность выкладывать на нашем сайте объявления о продаже. Все объявления, согласованы с собственниками и имеют основания при продаже чистой юридической сделки.

Все залоговые авто проходят технический осмотр. Поэтому наши заведомые покупатели могут не сомневаться в реальном качестве транспортных средств и в информации, предлагаемой по каждому в отдельности в разделе нашего сайта.

Залоговое имущество банка Центр-инвест

Залоговое имущество Центр-инвест реализуется только на выгодных условиях с возможностью льготного кредитования. Информацию о ставках по кредиту, ровно, как и любую другую можно получить у консультантов нашего Банка.

Продажа залогового автотранспорта распространяется на такие категории транспортных средств (ТС), как:

• Легковой транспорт
• Грузовой транспорт
• Прицепные средства

Список предоставленного к продаже автотранспорта постоянно обновляется. Кроме того специалисты Центр-инвест помогут подобрать транспортное средство по индивидуальным запросам, а также подготовить документы для покупки.

Давайте все по порядку:
— организация принимает решение продать автомобиль физическому лицу;
между физ.лицом и организацией заключается договор купли-продажи, который должен содержать существенные стороны сделки (обязанность продавца передать покупателю автомобиль, обязанность покупателя принять и уплатить продавцу определенную денежную сумму, т.е. цену автомобиля, срок исполнения обязательств сторон и другие положения, предусмотренные гл.30 ГК РФ;
— при выбытии автомобиля в результате продажи его первоначальная стоимость списывается с бухгалтерского учета (ПБУ 6/01); для этих целей согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета организация может открыть аналитический сч.01 (выбытие), и тогда проводки будут такими:
01 (выбытие) — 01
02 — 01 (выбытие)
остаточная стоимость автомобиля согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учетасписывается на сч.91 (расходы)
91 — 01 (выбытие)
— согласно ПБУ 6/01 выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре, и учитывается в составе прочих доходов на дату перехода права собственности на автомобиль к покупателю, что оформляется проводкой
62 — 91 (доходы)
Если организация является плательщиком НДС, то реализация автомобиля признается объектом налогообложения по НДС (ст.146 НК РФ); следовательно, организация обязана начислить НДС исходя из цены реализации автомобиля, определенной договором купли-продажи
91 (расходы) — 68 (НДС)
В соответствии с финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для учета выбытия объектов ОС к счету 01 «Основные средства» может открываться аналитический счет 01-в «Выбытие основных средств», по дебету которого отражается стоимость выбывающего объекта, а по кредиту — сумма накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта ОС списывается с указанного аналитического счета в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы». Поскольку в рассматриваемой ситуации остаточная стоимость выбывающего объекта ОС равна нулю, последняя из указанных записей в бухгалтерском учете не производится.
— если договором купли-продажи автомобиля предусмотрено, что физическое лицо производит оплату за приобретаемый автомобиль наличными денежными средствами, то в соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организация в обязательном порядке должна должна выдать чек ККМ;
внесение физ.лицом денежных средств в оплату за автомобиль оформляется проводкой
50 — 62.
Как-то так, в общих чертах.

Здравствуйте.

Список документов, которые необходимо иметь при себе при управлении транспортным средством указан в пункте 2.1. ПДД РФ:

2.1 ПДД РФ. Водитель механического транспортного средства обязан:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;

регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);

в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид»

В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.

Механик и медик должны быть — для прохождения предрейсовых медицинских и технических осмотров (и не важно сколько у вас сотрудников и единиц техники). Даже если вы формально не в должности водителя. Важны ваши фактические обязанности. Если вы фактически выполняете функции водителя -то вы (и транспортное средство соответственно) обязаны проходить такие осмотры. В противном случае могут зафиксировать нарушение. Необязательно иметь в штате таких специалистов — можно заключить договор на оказание таких услуг со сторонним специалистом или организацией.

Касаемо путевых листов все не совсем просто — формально иметь их необходимо в случае перевозки пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг, или в случае перевозки грузов.

Однако есть позиция верховного суда, что если даже вы перевозите сотрудников юр.лица (даже если вы не транспортная организация) для своих внутренних нужд — вы все равно обязаны оформлять путевой лист.

Таким образом, остается ситуация, когда формально можно не оформлять путевой лист — вы не везете ни пассажиров, ни груз. Но и в этом случае скорее всего сотрудники ДПС все равно потребуют его — это обычная практика. А могут еще и протокол об административном нарушении выписать за отсутствие путевого листа — а вы потом оспаривайте его сколько угодно.

Поэтому представляется, что путевой лист лучше оформить — сэкономите время и нервы.

Ниже оставлю выдержки из позиций судов.

Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013

«… Общество осуществляет эксплуатацию легковых и грузовых автомобилей для целей перевозки сотрудников и грузов по дорогам общего пользования, его сотрудники являются участниками дорожного движения, поэтому ЗАО «ЗК «Полюс» обязано обеспечивать безопасность перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом, а именно соблюдать порядок заполнения путевых листов, включать в них обязательные реквизиты и осуществлять ежедневный послерейсовый контроль технического состояния транспортных средств»….

ЛЕНИНГРАДСКИЙ

ОБЛАСТНОЙ СУД

РЕШЕНИЕ

от 9 апреля 2013
г. N 7-161/2013

В соответствии с абз. 4 п. 2.1.1 ПДД РФ
водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по
требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки в установленных
случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и
багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на
перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных
грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов (в ред.
Постановлений Правительства РФ от 24.01.2001 N 67, от 28.06.2002 N 472, от
28.03.2012 N 254). В ч. 2 данного пункта указано, что в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством, водитель обязан иметь и
передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы
(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.12.2005 N 767).

В соответствии с ч. 1 ст. 1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее — Устав), предметом регулирования Устава являются отношения, возникающие при оказании
услуг автомобильным транспортом.

Согласно ч. 2 ст. 6 Устава запрещается
осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями,
троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления
путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Таким образом, из системного анализа
приведенных правовых норм следует, что путевой лист сотруднику полиции водитель
механического транспортного средства, принадлежащего организации или
индивидуальному предпринимателю обязан представить в случае перевозки
пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг,
или в случае перевозки грузов.

Продажа автомобиля от юридического лица физическому регламентируется гл. 30 ГК РФ. Процедура ничем не отличается от стандартной сделки купли-продажи транспортного средства, но есть особенности, касающиеся налогообложения и бухучета. Рассмотрим, как продать машину, какие нужны документы, когда и какие налоги придется платить.

Особенности продажи автомобиля юридическим лицом

Транспортные средства, использующиеся для служебных целей на предприятиях, рано или поздно выходят из строя. И у собственников есть два варианта: утилизировать их, или же продать другой организации или физлицу.

Если же юридическое лицо изначально работает как автосалон, то суть его деятельности как раз и заключается в реализации транспортных средств. В обоих случаях придется соблюдать правила купли-продажи, установленные ГК РФ:

1. Договор обязательно заключается только в письменном виде. В дальнейшем он понадобится продавцу для исчисления и уплаты налогов.
2. Продавец обязуется передать товар в сроки, установленные договором. При нарушении таких сроков покупатель вправе требовать с него неустойку.
3. Продавец обязан заранее сообщить обо всех недостатках транспортного средства. Лучше всего оформить акт приема-передачи и указать все дефекты там. Однако оформление такого документа по закону необязательно.
4. Цену определяет всегда продавец. Покупатель может только согласиться с его условиями, либо отказаться от сделки. Реальная цена должна соответствовать указанной в договоре.
5. Право собственности на машину возникает у покупателя после передачи денег или подписания договора (все зависит от его условий), но изменения вносятся в ПТС в обязательном порядке новым собственником.
6. После сделки машину необходимо снять с баланса организации.
7. Стандартный срок возврата товара – 14 календарных дней, – на автомобили не распространяется (Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 N 55). Покупатель не может вернуть машину только потому, что она не подошла ему по цвету и другим показателям. Для возврата нужны веские причины: неисправность, о которой он не был предупрежден, наличие ограничений, и пр.
8. Продать транспортное средство ООО просто так нельзя. По закону оно относится к имуществу предприятий, следовательно, сделка возможна только с согласия остальных собственников. Согласие можно получить на собрании, по итогам которого оформляется протокол и издается приказ.

Предприятие может продать машину как постороннему гражданину, так и собственному сотруднику или даже учредителю. Но в последнем случае он будет фигурировать в сделке исключительно как физическое лицо, а не как собственник.

Когда юридические лица обычно продают машины

Руководители организаций обычно решают реализовать состоящие на балансе средства по нескольким причинам:

1. Списание из-за окончания срока амортизации или достижения определенного уровня износа. Стоимость таких автомобилей минимальна, но новому собственнику придется в дальнейшем самостоятельно устранять неисправности, о которых его обязаны оповестить до заключения сделки.
2. Автопарк обновлен, и старые машины больше не актуальны. Они могут быть в хорошем или удовлетворительном состоянии с небольшими неисправностями.
3. Машина ранее использовалась в служебных целях, но теперь фирме не нужна.
4. Предприятие находится в процессе реорганизации или ликвидации, и распродает имущество.

Продажа автомобилей возможна и в случае банкротства юридического лица, если процедура уже начата в арбитражном суде и подходит к логическому завершению. Но в этом случае используется не стандартная, а специальная схема. Человек может приобрести транспорт только через электронную площадку, сделка производится под контролем судебных приставов и арбитражного управляющего.

Как организации продать автомобиль физическому лицу: пошаговая инструкция

Процедура по купле-продажи автомобиля физическому лицу начинается с принятия решения о реализации имущества. Проводится собрание собственников. Если учредитель один, достаточно его решения.

В дальнейшем весь процесс состоит из нескольких этапов:

1. Проведение оценки. Оценочная экспертиза стоимости транспортного средства обязательна. Она позволяет определить среднюю цену по рынку для конкретной марки и модели с учетом года выпуска и технического состояния. Бухгалтерских данных будет недостаточно. Для экспертизы можно обратиться в любую компанию, внушающую доверие. По результатам специалист составляет акт, в котором будут указаны все характеристики и рекомендуемая цена.
2. Поиск покупателя. Для этого можно использовать все доступные способы: «сарафанное радио», интернет, печать объявлений в СМИ. Закон данный вопрос никак не регламентирует.
3. Оформление доверенности. Директору нужно оформить доверенность на человека, который будет заниматься вопросами продажи. Нотариальное удостоверение необязательно, достаточно его подписи и печати предприятия.
4. Встреча с покупателем. С заинтересованным человеком нужно встретиться для показа машины. Время и место встречи стороны определяют по договоренности.
5. Проверка машины на автосервисе. Также по договоренности покупатель может попросить отогнать машину на СТО, чтобы выявить возможные неисправности. Решение данного вопроса отводится на усмотрение сторон. Если продавец откажется от проверки, с большой долей вероятности покупатель уйдет.
6. Заключение договора купли-продажи. Если покупателя и продавца все устраивает, оформляется договор. Он обязательно должен содержать реквизиты счета, на который нужно перечислить деньги. Обычно используется расчетный счет предприятия. Продавец должен представить новому собственнику квитанцию, подтверждающую факт оплаты.
7. Выдача документов покупателю. Документы выдаются сразу после оформления договора и получения денег.

После оформления договора покупатель должен в течение 10 дней приобрести ОСАГО и пройти техосмотр, а также поставить машину на учет в ГИБДД. При желании он может там же заказать новый госномер, но это делать необязательно.

Перед началом сделки всегда оформляется приказ о ликвидации объекта основных средств. В нем прописываются подробные условия, которые в дальнейшем нужно зафиксировать и в договоре купли-продажи автомобиля юридическим лицом.

Пример:

Предприятие распродает автомобили по причине ликвидации. Решение о продаже имущества принято общим собранием. Произведена оценка общей стоимости имущества и стоимости каждой машины по отдельности. Для поиска покупателей и проведения сделок назначено ответственное лицо руководителем фирмы.

На одну машину покупатель найден. После осмотра было решено заключить договор купли-продажи. Способ оплаты – безналичный перевод на расчетный счет по реквизитам, указанным в договоре.

Если продает автосалон

Автосалоны тоже работают как юридические лица. Но между ними и другими организациями есть несколько отличий:

1. Компания, продающая автомобиль, который был у него в собственности, не может принимать заказы на конкретные машины, если продажа транспорта – не основной вид ее деятельности. Автосалоны же специализируются на этом, и там можно заказать марку и модель определенного цвета, комплектации.
2. Для покупки машин, бывших на балансе предприятий, автокредиты не выдаются. В автосалонах же работают банковские специалисты, которые помогут подобрать клиенту программу кредитования.
3. Автосалону проще вернуть неисправный автомобиль, но придется доказывать, что неисправность входит в понятие «заводской брак» либо возникла по вине сотрудников. С организациями, решившими избавиться от транспорта, этот вопрос решается сложнее.

В остальном особых отличий с юридической точки зрения нет.

Содержание и образец договора купли-продажи

Договор обязательно должен содержать следующую информацию:

• Наименование, адрес организации;
• Ф.И.О. лица, уполномоченного на проведение сделки;
• Реквизиты доверенности;
• Марка, цвет, модель, госномер, VIN машины, дата выпуска;
• Технические характеристики транспортного средства: мощность, объем двигателя, привод;
• Документы, подтверждающие основание возникновения права собственности у продавца (договор купли-продажи, мены, дарения);
• Имеющиеся ограничения;
• Реквизиты СТС и ПТС;
• Права, обязанности, ответственность сторон;
• Стоимость машины, условия продажи;
• Срок и порядок оплаты;
• Реквизиты расчетного счета;
• Паспортные данные участников сделки.

В конце ставятся подписи сторон. Договор составляется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй – у покупателя.

Документы

Перед оформлением договора купли-продажи физическому лицу от юридического лица нужно подготовить ряд документов:

• диагностическую карту, СТС, ПТС;
• паспорт уполномоченного гражданина, действующего в сделке от лица предприятия;
• договор купли-продажи или иной документ, подтверждающий основание возникновения права собственности у юрлица;
• доверенность, если машину продает не директор организации;
• приказ о ликвидации объекта основных средств;
• экспертное заключение, в котором отражено состояние и стоимость транспорта.

В дальнейшем покупателю вместе с машиной передается только ПТС и СТС, а также старый ДКП.

Налоги при продаже автомобиля физическому лицу

Любая выручка, полученная предприятием, считается доходом, и продажа машины – не исключение. Налогом облагается вся полученная сумма, но особенности зависят от используемой системы налогообложения.

Если используется УСН (Упрощённая система налогообложения)

УСН бывает двух видов: «6% от доходов», либо «доходы минус расходы по ставке 5%». В первом случае вырученную сумму нужно умножить на 6%, чтобы получить общий размер налога для уплаты.

Если применяется «доходы минус расходы», можно уменьшить заработок от реализации транспорта на сумму, затраченную при его покупке. С большой долей вероятности получится минус, и налог платить не придется.

НДС при УСН не уплачивается.

Продажа при ОСНО (Общая система налогообложения)

При ОСНО уплачивается налог по ставке 20%. Если машина куплена в этом же году, налог будет начислен на разницу между ценой продажи и покупки при условии, что машина продана дороже, чем куплена.

Если машина куплена ранее, налог можно уменьшить на расходы, произведенные в текущем году. Если таковые отсутствуют, налог уплачивается полностью. Дополнительно взимается НДС в размере 20%.

Продажа при ЕНВД (Единый налог на вменённый доход)

Если проданная машина использовалась только по тому виду деятельности, который попадает под ЕНВД, налог уплачивать не нужно. В остальных случаях доходы облагаются налогом согласно условиям системы, которая одновременно может использоваться с ЕНВД – ОСНО или УСН.

Купля-продажа автомобиля между юридическим и физическим лицом обязательно оформляется в письменном виде. Таким образом организация может избавиться от ненужного имущества и получить за это деньги, но при наличии согласия всех собственников. Декларации после сделки предоставляются в ИФНС до 30 апреля года, следующего за датой ее совершения, а сам налог уплачивается после сверки до 15 июля.