Организация бухгалтерского учета в организациях

Организация бухгалтерского учета в организациях

© Дувалова Э.П., Дувалова Ю.И., 2015

УДК 336

Игнатьев Владислав Юрьевич

студент гр. Эоб-131, г. Кемерово, РФ Е-тай: franchman1094@mail.ru Научный руководитель: Овчинникова Ирина Васильевна

РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Аннотация

Данная статья посвящена вопросу о роли бухгалтерского учёта в системе управления предприятием.

Ключевые слова Бухгалтерский учет, предприятие, роль.

Всем известно, что любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции в ходе своего существования, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие отражается в бухгалтерском учете.

Что же такое бухгалтерский учет? Это система сбора, распределения и обобщения информации о состоянии финансов предприятия. Это строго документированный учет. Такой учет не допускает каких-либо погрешностей, отклонений ни во времени, ни в производстве.

Чтобы понять, какую роль бухгалтерский учет занимает в современной системе управления предприятием необходимо узнать его функции.

Во-первых, это функция регистрации: все факты хозяйственной жизни проходят первичную регистрацию в учетных документах.

Во-вторых, информационная функция, одна из важнейших, выполняемых бухгалтерским учетом в системе управления предприятием. Она предполагает систематизацию зарегистрированных в документах хозяйственных операций таким образом, чтобы заинтересованным пользователям можно было получить необходимую информацию. Около 70% общего объема информации — экономической — приходится именно на долю бухгалтерской информации. Накопление и фиксация обобщающей и аналитической информации о движении и состоянии имущества, об источниках его формирования происходит именно через бухгалтерский учет, также как и информации о конечных результатах хозяйственной, и финансовой в частности, деятельности предприятия.

В-третьих, бухгалтерский учет осуществляет обратную связь. Через систему организации бухгалтерского учета происходит обеспечение управленческих кадров данными о деятельности предприятия за определенный временной интервал. Через обратную связь осуществляется контроль за выполнением

стандартов и норм, плановых показателей, соблюдение экономии используемых ресурсов.

В-четвертых, функция аналитическая, которая заключается в том, что предоставленная бухгалтерским учетом достоверная информация используется для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Данные в бухгалтерской отчетности содержат информацию как минимум за два ближайших отчетных периода, что позволяет проследить динамику отдельных показателей.

В-пятых, функция контрольная, которая позволяет определить достигла ли организация своих целей. Контроль может быть текущий, предварительный, заключительный.

В-шестых, усиливает контрольную функцию функция обеспечения сохранности собственности. Помогает реализовать эту функцию инвентаризация расчетов и имущества предприятия, без чего, собственно, теряет смысл и ведение бизнеса.

Таким образов, роль бухгалтерского учета в системе управления предприятием нельзя описать одним словом, это целая совокупность важнейших функций, которые позволяют регистрировать, анализировать и контролировать хозяйственную деятельность. Поэтому, роль бухгалтерского учета в организации жизнедеятельности фирмы вряд ли можно переоценить. Список использованной литературы:

2. Кондраков, Н. П., Краснова, Л.Л. Принципы бухгалтерского учета — М.: ФБК-ПРЕСС, 2009

3. Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии — М.: Проспект, 2010

4. Никандрова, Л.К., Гулина, И.В. Бухгалтерский управленческий учет — М.: Логос, 2007

5. Кутер, М.И., Уланова, И.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность — М.: Финансы и статистика, 2006

© Игнатьев В.Ю., Овчинникова И.В.,2015

УДК 330.15

Кавиев Азат Римович

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Студент кафедры «Электроснабжение промышленных предприятий», КГЭУ, г. Казань, РФ

E-mail: kaviev.azat@mail.ru Данилов Эдуард Борисович

Студент кафедры «Электроснабжение промышленных предприятий», КГЭУ, г. Казань, РФ ВЛИЯНИЕ ЦЕН НА РЫНКЕ НЕФТИ НА ВНУТРЕННЮЮ ЭКОНОМИКУ РОССИИ

Аннотация

В статье рассмотрена опасная зависимость наполнения государственного бюджета РФ от цены за баррель нефти, показано, что при снижении цены нефти на мировом рынке снижаются все экономические показатели страны.

Ключевые слова

Нефть, топливно-энергетические ресурсы, цена нефти, международный рынок, экономика страны.

Казалось бы, как может оказывать влияние международный рынок нефти на экономику той или иной страны? И тому пример ситуация в современной России, когда мы наблюдаем «лихорадочное» состояние рубля, реагирующего на стоимость барреля.

Весьма важно в данном контексте увидеть и осознать многие первопричины. Одной из первопричин следует считать неотъемлемость одного от другого. Очень часто политики высказываются о состоянии экономики через призму цены на «черное золото». В тоже время на международном фоне мы выглядим, как «сырьевая база». В связи с этим нас пытаются перевести в статус «развивающихся стран», что означает

Содержание

Определение термина «бухгалтерский учет»

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

Объекты бухгалтерского учета

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учета

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

  • выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

  • контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

  • контроль целесообразности хозяйственных операций;

  • контроль наличия и движения имущества и обязательств;

  • контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

  • контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

— документирование — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

— оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

— двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

— инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

— калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

— бухгалтерский баланс — является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

— бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

Основные принципы бухгалтерского учета

Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:

Принцип автономности – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.

Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.

Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.

Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

  • принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;

  • принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения — единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.

Как организовать бухгалтерский учет? Этот вопрос неизбежно встает перед владельцем любого бизнеса. Без грамотно организованной системы учета собственник не только получит санкции от контролирующих органов, но и вообще не будет понимать, что происходит в его компании. Рассмотрим, как организовать бухгалтерский учет, чтобы в дальнейшем не иметь с ним проблем.

Что влияет на организацию бухгалтерского учета

Важные решения, от которых зависит бухгалтерский учет, владелец бизнеса принимает еще до его создания.

  1. Выбор организационно-правовой формы. С точки зрения учета важен выбор между юридическим лицом и ИП. Дело в том, что предприниматели формально могут вообще не вести бухгалтерию. Понятно, что на практике бизнесмену вообще без учета работать невозможно, но если вести бухгалтерию в «добровольном» порядке, то требования к его ведению будут не такими жесткими.
  2. Вид деятельности. От этого во многом зависит работа бухгалтеров. Каждое направление бизнеса имеет свою специфику и трудоемкость учета. Наиболее сложно вести бухгалтерию в производственных и строительных компаниях, а также в организациях, работающих с иностранными контрагентами.
  3. Предполагаемая численность персонала. Выплаты в пользу сотрудников и «сопутствующие» налоги – один из самых сложных участков бухгалтерского учета. Поэтому, чем больше сотрудников и чем разнообразнее варианты организации труда и начисления зарплаты – тем труднее придется бухгалтерам.
  4. Выбор налоговой системы. От системы налогообложения зависит количество обязательных платежей, которые нужно рассчитывать, а значит – и нагрузка на специалистов, ведущих учет. В общем случае максимальное количество налогов и других обязательных выплат необходимо исчислять при общей системе налогообложения (ОСНО). Впрочем, при использовании спецрежимов интенсивность учета тоже может быть немалой, особенно – при их совмещении.
  5. Выбор варианта организации учета. Закон дает возможность бизнесменам организовывать учет различными способами. Правда – не всем и не всегда… Подробнее об этом — в следующем разделе.

Способы организации бухгалтерского учета

Статья 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предоставляет руководителю несколько вариантов ведения бухгалтерии:

  1. Вести бухгалтерский учет самому. Это допускается только для субъектов малого и среднего бизнеса, кроме некоторых «специфических» групп, перечисленных в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ.
  2. Принять на работу главного бухгалтера, поручив ему организацию учета. Интересно, что обязательные требования к «штатному» главному бухгалтеру (образование, стаж) закон предусматривает не для всех организаций. Они распространяются, в частности на ПАО, компании финансового сектора и т.п. А «обычное» ООО теоретически может принять на должность главного бухгалтера специалиста вообще без квалификации. Но так, конечно, делать не следует, иначе у компании может возникнуть масса проблем. Если бизнесмен решил отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг, то все его проблемы заключаются в правильном выборе консалтинговой компании. При этом не следует ориентироваться только на минимальную цену. Желание бизнесменов сократить расходы вполне объяснимо, но в данном случае такая экономия может обойтись слишком дорого.
  3. Заключить договор со специализированной фирмой или бухгалтером- фрилансером.

Бухгалтер – физическое лицо, или хотя бы один из сотрудников консалтинговой компании должны соответствовать обязательным требованиям:

  • высшее образование;
  • стаж работы в бухгалтерском учете или аудите: не менее 3 лет из последних 5, если образование экономическое и не мене 5 лет из последних 7 – если непрофильное;
  • не быть судимым за экономические преступления.

Кроме стоимости, нужно обратить внимание на следующие факторы:

  1. «Прозрачность» ценообразования и возможность гибкого изменения тарифов.
  2. Бесплатный тестовый период.
  3. Включение в договор условия о защите конфиденциальной информации.
  4. Наличие услуг по налоговой оптимизации и представлению ваших интересов в ИФНС.
  5. Возможность постоянного удаленного доступа к вашей бухгалтерской базе.

А что делать тем, кто решил вести бухгалтерию самостоятельно – рассмотрим в следующем разделе.

Как самостоятельно «поставить» бухгалтерский учет?

Если вы решили организовать ведение учета самостоятельно, то начать следует с подбора кадров. О том, как найти главного бухгалтера – читайте . Рядовых специалистов главный бухгалтер обычно выбирает сам, а затем согласует их кандидатуры с руководителем.

Далее начинается непосредственно работа по «постановке» учета:

  1. Учетная политика. Это базовый документ, который регламентирует учет в компании. Основные требования к учетной политике изложены в ст. 8 закона № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008. В этом документе отражаются выбранные организацией способы ведения бухгалтерского учета по всем его разделам. Также нужно разработать и политику налогового учета в разрезе видов обязательных платежей.
  2. Рабочий план счетов. На основе «общего» плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н организация разрабатывает свой перечень, учитывающий особенности ее деятельности.
  3. Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Эти документы определяют структуру бухгалтерии и распределение обязанностей, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями компании
  4. Регламент документооборота. Работа бухгалтеров основана на первичных документах. Поэтому необходимо наладить систему, которая обеспечит их своевременное формирование, утверждение и поступление в бухгалтерию.

Сколько стоит бухгалтерский учет в Учёт.pro

Нулевая отчетность

от 1 000

Заказать

Микро бизнес

от 3 000

Заказать

Малый бизнес

от 7 000

Заказать

Активный бизнес

от 10 000

Заказать

Вывод

Закон предоставляет бизнесменам несколько вариантов организации бухгалтерского учета.

Если владельцы бизнеса решили отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг, то необходимо внимательно подойти к выбору консалтинговой компании.

При самостоятельной организации бухгалтерского учета важнейшими аспектами являются подбор кадров и регламентация всех учетных процессов.

Любая деятельность требует контроля над расходами, полученными доходами и чистой прибылью. Без контролирующих процессов невозможно планировать дальнейшую работу предприятия. Для постоянного контроля существует специальная система, которая называется бухгалтерский учет.

Бухучет на предприятии — это непрерывный процесс наблюдения и контроля за деятельностью предприятия и его финансовом положении.

Учет ведется строго документировано, все действия финансового плана должны в точности до копейки отображаться в бухгалтерских документах.

Роль бухгалтера в работе предприятия

Работа предприятия — это постоянные принятия определенных решений руководством, благодаря которым компания вырабатывает дальнейшую стратегию работы. Каждое решение должно быть рационально взвешено и основываться на реальных показателях работы компании. Каждое из этих решений фиксируется в бухгалтерском учете, обрабатывается и влияет на дальнейшее планирование рабочих моментов.

Функции бухучета в компании:

  1. Все финансовые операции без исключения должны быть зарегистрированы в бухгалтерских документах (регистрационная).
  2. Все данные, которые фиксируются в бухгалтерских документах, обрабатываются. С их помощью можно вывести показатели экономической деятельности, рациональности использования ресурсов как материальных, так и трудовых, получить анализ работы отдельных департаментов и производственных единиц (информационная).
  3. Благодаря бухгалтерскому учету можно определить выполнение предприятием норм и планов за определенный период времени. Рационализацию использования ресурсов в определенные временные отрезки можно определить так же при помощи бухгалтерских аналитических данных (обратная связь).
  4. Анализируя все полученные данные предприятия, бухгалтерия обобщает информацию и вычисляет главные показатели работы деятельности предприятия. Только при помощи бухгалтерского учета можно повысить чистый доход и вовремя принять решения, чтобы избежать банкротства (аналитическая).
  5. Бухгалтерия в периоды производственного процесса совершает предварительный, заключительный и текущий контроль над деятельностью компании. Контроль дает возможность понять, достигает ли компания поставленных целей и планов (контрольная).
  6. Ежегодно бухгалтерия проводит инвентаризационные действия. Проводится опись всего имущества, которое числится на балансе компании. Подводят итоги по утраченным активам и не подлежащим использованию (обеспечение сохранности имущества).

Бухгалтерский учет проводит аналитическую, контрольную, информационную и регистрационную деятельность.

Значение бухгалтерского учета на предприятии

Планировать дальнейшую работу компании нецелесообразно без учета аналитических данных за предыдущие производственные периоды. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития. Значение бухгалтерского учета для предприятия играет большую роль на стадии планирования дальнейшей стратегии ведения бизнеса.

Грамотный руководитель очень внимательно изучает бухгалтерские данные перед тем, как принять очередное решение, которое касается финансов компании.

Бухучет занимает ведущее место в организационной работе предприятия.

Бухгалтерский учет помогает определить своевременность бюджетных отчислений, взаиморасчетов с партнерами и подрядчиками. Все финансовые данные бухгалтерия отображает в балансе и отчетах о финансовых результатах.

Важно: Эти документы обязательны для заполнения бухгалтерией, их необходимо заполнять раз в году, где отчетным период считается с 1 января по 31 декабря прошлого года.

В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода.

Автоматизация и оптимизация бухгалтерского учета: необходимость или упрощение процесса

Без бухгалтерского учета сейчас просто невозможно вести деятельность. В маленьких предприятиях в штате есть специальная должность, которая так и называется — бухгалтер. На больших предприятиях же бухучетом и анализом занимается целый бухгалтерский отдел.

Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:

  • Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;
  • Подготовка отчетов для уплаты налогов;
  • Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.

Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.

Преимущества оптимизационных процессов

Преимуществом автоматизированных подсчетов и составления отчетов считается исключение ошибок из расчетов, в программы четко занесены формулы, по которым потом формируется отчетность. Единственное, что нужно от бухгалтера — правильно и корректно ввести все исходные данные.

Оптимизация и автоматизация бухгалтерского процесса уменьшает затраты на трудовые ресурсы, поскольку использование качественных программ помогает нескольким сотрудникам справиться с большим объемом работы.

Кстати говоря: руководители, акционеры, партнеры могут запросить данные о финансовой деятельности компании и получить их за очень короткий срок, финансовая отчетность не считается конфиденциальными документами и предоставляется по запросу.

Оптимизация и автоматизация бухучета на данный момент считается основной задачей на больших предприятиях, в которых есть подведомственные филиалы.

Именно благодаря своевременно поданным данным о финансовых показателях компании руководитель может принять рационализированные решения, которые помогут сократить расходы на производство и увеличить продажи компании, что повысит рейтинг компании на конкурентном рынке и даст больше прибыли организации.

Со дня создания и вплоть до ликвидации любое ООО обязано вести бухгалтерский учет. Рассказываем, как организовать этот процесс.

Закон об обязательности ведения бухучета в ООО

Вести бухучет обязывает статья 6 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Освобождены от этого только индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных фирм.

Стандарты бухучета прописаны в Положениях по бухгалтерскому учету, всего их 24.

Основы организации бухгалтерского учета в организации

Первым делом нужно решить, кто будет заниматься бухучетом в ООО и кто за него будет отвечать.

Согласно закону № 402-ФЗ руководитель фирмы должен:

  • либо возложить обязанность вести бухучет в ООО на главбуха или другого сотрудника;
  • либо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг;
  • либо возложить эти обязанности на самого себя. Это разрешено только организациям малого и среднего бизнеса, которые имеют право вести бухучет в упрощенном виде.

Следующим шагом нужно составить учетную политику и утвердить ее у руководителя ООО. В ней прописывают применяемые методы бухгалтерского учета, особенности расчета налогов, закрепляют план счетов и формы первичных документов. При проверке учета налоговики будут сверять действия бухгалтеров с учетной политикой ООО.

В процессе работы компания должна вести сплошной учет всех хозяйственных операций. Каждую операцию оформляют первичным документом и фиксируют в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах. Все первичные документы нужно хранить не менее пяти лет.

Периодически нужно проводить инвентаризацию обязательств и активов (ст. 11 закона № 402-ФЗ). Когда и как проводить инвентаризацию, организация решает сама и прописывает это в учетной политике.

По итогам года на основе данных бухучета составляют бухгалтерскую отчетность ООО и сдают в налоговую инспекцию и органы статистики.

Особенности бухгалтерского учета и отчетности ООО для малого бизнеса

Закон «О бухгалтерском учете» дает право организациям малого и среднего бизнеса вести бухучет в упрощенном виде. Для этого нужно соответствовать критериям из статьи 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ:

  • доля юрлиц (не относящихся к СМП) и иностранных компаний в уставном капитале не больше 49% (за некоторыми исключениями);
  • доход ООО за предыдущий год не больше 800 млн руб.;
  • численность сотрудников ООО – не больше 100 человек.

У таких организаций есть выбор: вести полноценный бухучет или упрощенный. Выбрав упрощенный вариант, ООО может не применять некоторые ПБУ, использовать сокращенный план счетов, не проводить переоценку нематериальных активов (НМА) и основных средств (ОС), исправлять ошибки прошлых лет текущим годом, сдавать упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах и т.д.

Принципы упрощенного учета прописаны в Приказе Минфина от 21.12.1998 № 64н и Рекомендациях Института Профессиональных Бухгалтеров РФ от 25.04.2013 № 4/13, одобренных Минфином.

Микропредприятиям с годовым доходом не больше 120 млн руб. и штатом не больше 15 человек еще проще. Они могут просто отражать факты хозяйственной деятельности в журнале и не вести двойную запись.

Упрощенный бухучет – право, а не обязанность ООО. Но если решили им воспользоваться, это нужно прописать в учетной политике.

Бухучет и налогообложение ООО на ОСНО

Общая система налогообложения – самая сложная. И если организация выбрала этот режим, работы у бухгалтера будет много, а от идеи справиться с этой работой самостоятельно, без бухгалтера, лучше сразу отказаться.

Компания, применяющая общую систему налогообложения, должна:

  • вести учет доходов и расходов в целях расчета налога на прибыль;
  • выставлять контрагентам счета-фактуры с выделенным НДС;
  • вести учет «входящего» и «исходящего» НДС в книге покупок и книге продаж для расчета НДС;
  • ежеквартально отчитываться по НДС и налогу на прибыль, а также сдавать расчеты по налогу на имущество.

Кроме этого, ООО нужно уплачивать зарплатные налоги и отчитываться по НДФЛ в ИФНС, по страховым взносам – в ИФНС и ФСС, а также сдавать сведения персонифицированного учета в ПФР.

Ведение бухгалтерского и налогового учета ООО на спецрежимах

Налоговый и бухгалтерский учет ООО на спецрежимах (УСН, ЕНВД) проще, т.к. они освобождены от самой трудоемкой работы – учета и отчетности по НДС и налогу на прибыль.

Общество с ограниченной ответственностью на УСН ведет учет доходов и расходов для расчета единого упрощенного налога, а если применяет УСН с объектом «Доходы», то даже расходы для налогообложения учитывать не нужно.

ООО на ЕНВД не отчитываются по доходам и расходам в налоговую инспекцию, т.к. платят фиксированный налог с вмененного дохода.

Но даже на спецрежимах ООО должны вести бухучет, поэтому обязанность учитывать доходы и расходы для целей бухгалтерского учета остается.

ООО на ЕНВД не отчитываются по доходам и расходам в налоговую инспекцию, т.к. платят фиксированный налог с вмененного дохода.

Но даже на спецрежимах ООО должны вести бухучет, поэтому обязанность учитывать доходы и расходы для целей бухгалтерского учета остается.

ООО-работодатели сдают такой же набор отчетов в ИФНС, ПФР и ФСС по НДФЛ и страховым взносам, что и предприятия на общем режиме.

Как ведется бухгалтерский учет на предприятии: свой штат, онлайн-сервис или привлеченные специалисты

Хотя закон и позволяет руководителю ООО вести бухгалтерский учет самостоятельно, на практике редко кто так делает, потому что без знаний и опыта в области бухгалтерского и налогового учета это рискованно. Можно наделать ошибок и «попасть» на штрафы.

Подспорьем может стать онлайн-сервис для ведения бухгалтерии: «Мое дело», «Контур» и др. Сервис автоматически заполняет отчеты и другие документы, считает зарплату и налоги, формирует проводки, напоминает об отчетных датах и т.д.

Этот вариант хорош для мелких ООО на спецрежимах с небольшим количеством стандартных операций. Полностью квалифицированного бухгалтера он не заменит, но может избавить от рутины и сэкономить время. Когда масштабы ООО растут и появляются нестандартные операции, сервис перестает удовлетворять потребностям бизнеса.

Для более крупных организаций, особенно если они применяют общую систему налогообложения, нужны опытные специалисты, и компания для организации бухучета в ООО может сделать следующее:

  1. Взять специалистов в штат. Самый затратный вариант. К расходам на зарплату прибавляются расходы на страховые взносы, соцпакет, оборудование рабочего места, программное обеспечение и обучение. Сэкономить на зарплате специалиста не получится, т.к. плохой низкооплачиваемый бухгалтер обойдется ООО еще дороже.
  2. Нанять приходящего бухгалтера для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Самый рискованный вариант. Приходящих бухгалтеров часто нанимают неофициально, а значит они не несут никакой ответственности за ошибки и могут в любой момент пропасть. Можно заключить договор, но все равно это будет один удаленный бухгалтер, который скорее всего еще и распыляется на другие организации.
  3. Передать бухгалтерию ООО на аутсорсинг в специализированную компанию. Самый выгодный вариант и по цене, и по качеству. Учет будет вести не один бухгалтер, а целая команда, где каждый специалист в своей области. При этом все затраты на содержание и обучение персонала ложатся на аутсорсера, а клиент платит только абонентскую плату в рамках договора. И самое главное – аутсорсинговая компания по договору несет материальную ответственность за свои ошибки.

Если платить штатному бухгалтеру 50 тысяч рублей «чистыми», то вместе со страховыми взносами и НДФЛ он обойдется фирме примерно в 75 тысяч рублей в месяц без учета соцпакета, ПО и обучения. При этом в 1С-WiseAdvice учетом будет заниматься не один, а команда специалистов с уровнем гораздо выше бухгалтера за 50 тысяч.

Передать на аутсорсинг можно не всю бухгалтерию ООО, а только некоторые участки, например, учет зарплаты или обработку первичных документов. Можно оставить ежедневные задачи у себя, а на аутсорс отдать составление отчетов и функции главного бухгалтера, чтобы одновременно иметь под рукой штатного бухгалтера и быть спокойными за правильность ведения учета.

Заказать услугу

admin

Добавить комментарий