Образцы служебных удостоверений

ФОРМА

ЖУРНАЛА ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

—-T———T———T——-T————T—————T———T———T——-¬ ¦ N ¦Фамилия,¦Основание¦Наиме- ¦Номер удос-¦Роспись лица, ¦Дата ¦Фамилия, ¦Номер ¦ ¦п/п¦имя, ¦для выда-¦нование¦товерения, ¦получившего ¦возвра- ¦инициалы ¦и дата ¦ ¦ ¦отчество¦чи удос- ¦должно-¦дата выдачи¦удостоверение ¦щения ¦и роспись¦акта об¦ ¦ ¦получа- ¦товерения¦сти, +——T——+и предупреж- ¦(утраты,¦лица, ¦уничто-¦ ¦ ¦теля ¦(дата и ¦струк- ¦N ¦N ¦денного об ¦хищения ¦принявше-¦жении ¦ ¦ ¦удосто- ¦номер ¦турного¦удос-¦вкла-¦ответственно- ¦удосто- ¦го удос- ¦удосто-¦ ¦ ¦верения ¦приказа) ¦подраз-¦тове-¦дыша ¦сти за его ¦верения)¦товерение¦верения¦ ¦ ¦ ¦ ¦деления¦рения¦ ¦утрату, пере- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(терри-¦ ¦ ¦дачу другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тори- ¦ ¦ ¦лицам или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ального¦ ¦ ¦снятие с него ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа)¦ ¦ ¦копии (номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения)¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+———+——-+——+——+—————+———+———+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—+———+———+——-+——+——+—————+———+———+——-+ L—+———+———+——-+——+——+—————+———+———+———

Продукция в наличии!

Хотите купить или сделать заказ в Самаре?

Наличный и безналичный расчет, в т.ч. НДС.

Приезжайте: ул. Ново-Вокзальная, д. 116, оф. 308

Звоните: +7 (846) 207-10-03; +7 (987) 431-24-01

Пишите на e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Время работы:

понедельник-четверг: с 9 до 17 часов без обеда

пятница: с 9 до 16 часов без обеда

Хотите купить или сделать заказ в другом городе России?

Звоните: +7 (846) 207-10-03; +7 (987) 431-24-01

Пишите на e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

понедельник-четверг: с 9 до 17 часов без обеда

пятница: с 9 до 16 часов без обеда

Доставка по России по тарифам почты России или автотранспортных компаний!

Можно заказать доставку любой удобной вам транспортной компанией!

Для примера, вы можете сделать расчет ориентировочной стоимости доставки в калькуляторе одной из транспортных компаний:

Рассчитать стоимость доставки

Мы поставляем продукцию по России, в т. ч. в такие города, как:

Абакан Альметьевск Архангельск Астрахань Белгород Бийск Брянск Великий Новгород Владивосток Владикавказ Владимир Витебск Волгоград Волжский Вологда

Воронеж Димитровград Екатеринбург Ижевск Йошкар-Ола Иркутск Казань Калининград Караганда Кемерово Киров Кисловодск Краснодар Красноярск Липецк Магнитогорск

Махачкала Москва Мурманск Набережные Челны Нальчик Нижневартовск Нижнекамск Нижний Новгород Нижний Тагил Новороссийск Новосибирск Норильск Ноябрьск Омск Орел

Оренбург Пенза Пермь Петрозаводск Петропавловск-Камчатский Ростов-на-Дону Рязань Самара Санкт-Петербург Саранск Саратов Симферополь Смоленск Сочи Ставрополь

Сургут Сыктывкар Тверь Тобольск Тольятти Томск Тула Тюмень Уральск Ульяновск Уфа Хабаровск Чебоксары Челябинск Якутск Ярославль

Служебные удостоверения относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому организации должны вести их учет. Записи делают в специальных журналах выдачи удостоверений. Если бланки были испорчены или сотрудник уволился и сдал свое удостоверение, их необходимо уничтожить. Это делают способом сжигания или измельчения. По окончании процедуры подписывают акт уничтожения служебных удостоверений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта уничтожения служебных удостоверений .docСкачать образец акта уничтожения служебных удостоверений .doc

Общие сведения

В различных ведомствах при частичной или полной замене служебных удостоверений испорченные или сданные работниками удостоверения необходимо уничтожать. Как правило, делают это не реже чем раз в полгода.

Процедуру осуществляет специально созванная комиссия. Ее формируют приказом на постоянной основе или периодически перед каждой процедурой уничтожения.

Порядок уничтожения служебных удостоверений следующий:

1. Руководство ведомства издает приказ об уничтожении удостоверений.
2. Комиссия берется за работу, определяет количество бланков и сданных удостоверений, которые необходимо уничтожить.
3. Комиссия составляет акт, в котором фиксирует количество удостоверений, которые должны быть подвергнуты уничтожению, их номера, ФИО и должности сотрудников, кому эти бланки принадлежали. После того как материалы будут уничтожены, комиссия делает в акте соответствующую запись и в подтверждение этого факта ставит свои подписи.
4. В журнале учета служебных удостоверений ответственное лицо ставит отметку. А также расписывается в акте.

Унифицированной формы такого бланка не существует. Каждое ведомство разрабатывает и закрепляет его специальным приказом. Например, бланк для МЧС РФ указан в приложении №6 к Инструкции о порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений личному составу федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, которая была утверждена приказом МЧС РФ от 17.05.2005 года №400.

К сведению! Данные действия — уничтожение негодных служебных удостоверений — также производят и частные охранные компании, а не только государственные учреждения.

Как заполнить бланк акта

Составить документ можно на компьютере или от руки. Также можно распечатать бланк и внести в него все сведения. Важное правило — чтобы на бумаге стояли «живые» подписи членов комиссии.

Полностью заполненный документ будет содержать следующую информацию:

1. Наименование организации о ее реквизиты.
2. Гриф «Утверждаю» для начальника ведомства. После заполнения акта он ставит здесь свою подпись и дату утверждения.
3. Дату и место составления акта.
4. Наименование документа: акт уничтожения служебных удостоверений. Его номер.
5. Состав комиссии. Здесь указывают председателей и членов комиссии: их должности, звания, ФИО.



6. Суть акта: комиссия отобрала бланки, необходимые для уничтожения.
7. Список удостоверений, необходимых для уничтожения. Этот пункт оформляют в виде таблицы. Указывают порядковый номер записи, номер удостоверения, должность или звание, ФИО сотрудника ведомства, примечание.
8. Указание количества удостоверений прописью.
9. Подписи членов и председателя комиссии, подтверждающие количество удостоверений.
10. Указание на то, что все отобранные удостоверения сверены и уничтожены (путем сжигания, измельчения и т.д.).
11. Подписи членов и председателя комиссии, подтверждающие факт уничтожения служебных удостоверений.
12. Подпись работника, подтверждающего внесение данных об уничтожении в журнал учета служебных удостоверений.

Важно! Если будет отсутствовать подпись хотя бы одного члена комиссии, то документ не будет иметь силу.

Если в документе обнаружили ошибку

Бывает, что при заполнении бланка ответственное лицо допустило фактическую ошибку, например, указало неверный номер удостоверения или фамилию работника. В этом случае на помощь приходит стандартный алгоритм по исправлению таких ошибок.

Что нужно сделать:

1. Аккуратно зачеркнуть неверные сведения.
2. Рядом или сверху написать верный вариант.
3. Внизу листа поставить отметку «Исправленному верить».
4. Далее удостоверить исправления постановкой даты и подписи.

Все члены комиссии должны быть ознакомлены с внесенными исправлениями.

Как подтвердить свою личность? Как подтвердить свой статус? На этот вопрос Вы с легкостью ответите, ведь у каждого гражданина имеется такой документ как паспорт он и удостоверяет Вашу личность включая дату рождения, семейное положение, место рождения, проживания, сведения о наличии детей.

В нашей статье мы хотим рассказать Вам о документе, который должен иметь при себе каждый служащий или работающий в системе федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

Как Вы уже догадались документ удостоверяющий , что Вы являетесь сотрудником – служебное удостоверение.

Согласно приказу МЧС России от 17 мая 2005 года № 400 удостоверения выдаются:

• при поступлении на службу в МЧС России;
• при поступлении в учебные заведения МЧС России.

Рассмотрим более подробно выдержки из приказа.

Кто должен иметь служебное удостоверение

Выдается всем сотрудникам, в той или иной степени связанным с системой МЧС.

А теперь более подробно:

• Курсанты и слушатели образовательных учреждений МЧС России;
• Рядовой и начальствующий состав и спасатели которые проходят службу;
• Стажеры и материально- ответственные работники ФПС МЧС России;
• Прикомандированные сотрудники ФПС МЧС России к федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации.

Сроки выдачи и замена

У каждого документа есть свой срок действия будь то паспорт или специальный пропуск, так и в нашем случае согласно приказа о порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений личному составу федеральной противопожарной службы, замена его производится по истечению пяти лет с момента получения. Существуют также другие обязательные требования при которых производиться замена удостоверения, к ним относятся:

• перемещение по должности;
• получение (или снижение) очередного специального звания;
• при утрате или порче служебного удостоверения;
• при смене фамилии

Каждое служебное удостоверение содержит в себе информацию о занимаемой должности держателя, его специальном звании, наименование подразделения в котором он проходит службу и его фотография.

Размер фотографии

На левой внутренней стороне удостоверения наклеивается фотография без светлого угла размером 30х40 мм на матовой тонкой фотобумаге. Фотографии на удостоверениях лиц, указанных в пунктах 11, 12, 13 Инструкции к приказу МЧС РФ от 17 мая 2005 года № 400, должны быть цветными, а на удостоверениях лиц, не перечисленных в этих пунктах, – черно-белыми.

Под фотографией указывается личный номер владельца удостоверения (если такового не имеется – ставится прочерк) и срок действия удостоверения

Действия в случае утери

Как говорят психологи – в первую очередь сохраняйте спокойствие! Человек сохраняющий спокойствие гораздо более собран. Постарайтесь вспомнить, когда Вы доставали удостоверение в последний раз и где могли его обронить.

Если Вам не удалось найти Ваш документ следуйте рекомендациям.

1. Немедленно доложите непосредственному начальнику об утрате служебного удостоверения (не стоит скрывать факт его пропажи, ведь как говорится «чем дальше в лес…»)
2. Подготовьте рапорт на имя непосредственного начальника об утрате удостоверения с обязательным указанием причины, это может быть утрата, порча удостоверения или кража с обязательным подтверждением заявления о краже с отделения местной полиции.

Стоит отметить, что в любом случае по факту порчи, утраты, кражи и т.д. удостоверения будет проводится служебная проверка.

На основании материалов проверки издается приказ начальником, выдавшим удостоверение, в соответствии с которым оно списывается с книг учета.

Образец и описание

Удостоверение изготавливается из искусственной кожи темно вишневого цвета его размер в развернутом виде составляет 193 х 67 мм

Выглядит удостоверение не броско, внешняя лицевая сторона имеет герб и надпись золотистого цвета МЧС РОССИИ

Ниже представлены образцы удостоверений в развороте

Внутренняя часть удостоверенияОбразец заполнения

Слева располагается фото владельца удостоверения, серия удостоверения, например: ДКП (Департамент кадровой политики) или ГПН (Государственный пожарный надзор) с порядковым номером и сроком действия, также на этой стороне разворота указывается личный номер присвоенный сотруднику.

Список серий удостоверений МЧС России

Правый разворот содержит информацию о занимаемой должности сотрудника, наименовании подразделения и специальное звание если таковое присутствует, в самой нижней части указана дата выдачи удостоверения за подписью и печатью уполномоченного начальника. Более подробную информацию об удостоверениях Вы можете прочитать в приказе МЧС России от 17 мая 2005 года № 400, ссылка в самом начале статьи приведена.