Образец приказа о переводе

Правила перевода сотрудника

Трудовой кодекс раскрывает понятие перевода работника на другую работу, определяет возможные случаи и порядок юридического оформления.

Ст.72 ТК РФ гласит: перевод с одной должности на другую осуществляется с согласия работника по его письменному заявлению о приеме на работу переводом в другую организацию.

В случае неизменности основных характеристик и режима выполняемой работы, зафиксированных в трудовом договоре, согласие не требуется.

Согласно ст.72.1 ТК РФ изменение места работы сотрудника может быть связано с переводом его в расположенное в другой местности подразделение организации, с переменой должности у прежнего работодателя (внутреннее перемещение), либо переход на службу в новую компанию (внешнее перемещение).

Передвижение работника внутри организации между должностями или филиалами компании может носить постоянный или временный характер.

При возникновении чрезвычайных ситуаций, катастроф природного или техногенного характера, изменении состояния здоровья работника законодательством предусмотрены кадровые перестановки на определённый срок по соглашению персонала с работодателем (ст.72.2, 73 ТК РФ).

Важно! По ст.72.1 ТК РФ запрещается перемена места работы сотрудника, противопоказанная ему по состоянию здоровья.

Внешний или внутренний перевод работника может осуществляться по его просьбе (перемена места жительства, пожелание о смене должности и др.).

Или по требованию работодателя в случае открытия филиалов компании, простоев в производстве, возникновении непредвиденных обстоятельств.

В случае перемещения сотрудника на другое место работы по его просьбе, последняя должна быть письменно оформлена с соблюдением необходимых формальностей (ст.72.1 ТК РФ).

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Изменение места работы персонала может являться следствием сокращения численности штата компании. В такой ситуации работодатель вправе предложить работникам сопоставимые должности в другой организации.

При согласии сотрудника на перемещение следует правильно оформить перевод и составить сопровождающие его документы.

1. Между прежним и будущим руководителями заключается соглашение о приеме на работу сотрудника.

   В нем указывается новое место и срок начала работы, должность, режим труда и отдыха, заработная плата и предоставляемые гарантии.

   К документу прилагаются заявления работника об увольнении из одной организации и приеме в другую. Альтернативный вариант – подписание трехстороннего трудового договора при переводе из другой организации обоими руководителями и специалистом.

   Внимание! Переводу предшествует получение работником письменного уведомления о предстоящих переменах (ст.74 ТК РФ).

2. Указанные выше заявления, написанные сотрудником собственноручно на фирменном бланке компании или чистом листе бумаги по форме:
   • «Прошу уволить меня с (дата) в порядке перевода в (наименование организации) согласно п.5 ст.77 ТК РФ»;
   • «Прошу принять меня на работу на должность (наименование должности) в порядке перевода из (название организации)».

   Оба документа заканчиваются проставлением текущей даты и подписи работника.

3. Трудовой договор по переводу на другую должность заключается по стандартной форме с обязательным указанием произошедшего перемещения работника.

   Он включает пункты, определяющие место и характер новой работы, должность, оклад, трудовой распорядок, срок начала и окончания действия документа, права и обязанности работника и работодателя, реквизиты и подписи сторон.

4. Приказ о приеме на работу составляется с формулировкой «по просьбе (с согласия) сотрудника».

   Он содержит дату и основание перевода, вид перемещения (постоянно, временно), наименование прежнего (нового) места работы и должности, размер оклада. Работник обязан ознакомиться с документом под роспись. Ниже вы можете скачать образец приказа о приеме на работу переводом из другой организации.

Ниже представлен образец приказа о расторжении трудового договора в связи с переводом в другую организацию по просьбе сотрудника:

Скачать образец заявления о приеме на работу в порядке перевода на новую должность.

Скачать бланк приказа о приеме на работу.

Скачать образец приказа о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

Оплата труда сотрудника на новой должности, полученной путем перевода, согласно ст.72.2 ТК РФ может равняться или превышать его средний заработок на предыдущем месте работы.

Так же вы можете ознакомиться с образцом записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Увольнение с должности и прием на новую работу по инициативе работника

Грамотный с юридической точки зрения перевод в другую фирму возможен при наличии правильно оформленной договоренности между прежним и будущим руководителями (либо соглашения между ними и работником).

А также, заявлений сотрудника – об увольнении с должности и приеме на новую, приглашения из компании, в которую осуществляется трудоустройство (требуется для компенсации оплаты расходов на переезд).

Остальной пакет включает оригиналы и копии стандартных для приема на работу документов.

Перевод сотрудника с одной работы на другую по его инициативе даёт право рассчитывать на определённые гарантии:

• отмена необходимости отрабатывать две недели на прежнем рабочем месте при увольнении в порядке перевода, отсутствие испытательного срока при переводе в другую организацию на новую должность;
• обязательное оформление трудоустройства новым руководством, невозможность отказа в приеме на работу переведенному сотруднику (ст.64 ТК РФ);
• возмещение работнику расходов на переезд, провоз имущества и обустройство в регионе расположения организации, куда осуществляется переход (ст.169 ТК РФ).

Отказ принимающей стороной в трудоустройстве переведенному из другой компании работнику влечет административную ответственность (ст.5.27 КоАП РФ).

Наказание для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей предусматривается в размере от 1000 до 5000 рублей, для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Ст.394 ТК РФ закрепляет за сотрудником право требовать восстановления в должности на прежнем рабочем месте.

Сотруднику, перешедшему из одной организации в другую на основании заявления об увольнении по собственному желанию указанные выше преимущества не гарантируются законом.

Соблюдение формальностей и правильное документальное оформление перевода сотрудников позволяет работодателю избежать нарушения трудового законодательства, а работнику – получить достойную работу с сохранением всех положенных гарантий.

скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма Т-5 и форма Т-5а применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу .docСкачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу .doc

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 17 мая 2017 г.

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):

1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:

• осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
• возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
• применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.

Действия работодателя для введения неполного рабочего времени

1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления. Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.

2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ).

3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

образец приказа о переводе работника на полную ставку

Применение унифицированной формы Т-5

В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

Узнайте, как правильно оформить перевод работника на другую должность, с помощью Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Где скачать бланк приказа по форме Т-5

Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

Оформление заполнения приказа о переводе работника

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

• название документа;
• дата заполнения;
• наименование хозяйственного субъекта;
• данные переводимого работника;
• предыдущее место или должность;
• причина перевода;
• новое место или должность;
• новый оклад с возможными надбавками;
• реквизиты трудового договора.

Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Использование унифицированной формы Т-5а

Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.